Что должно быть указано на печати ИП

Содержание

Требования к печати ИП в 2018 году, образец, какой адрес указывать

Что должно быть указано на печати ИП

У индивидуального предпринимателя есть выбор: трудиться с оттиском печати или без него. В случае применения печати возникает вопрос о том, что в ней должно содержаться.

В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания.

И также можно изобразить, к примеру, торговую марку, логотип или иной символ, отображающий вид деятельности ИП.

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя.

В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати.

Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.

Печать ставится отдельно от подписи

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

  • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
  • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП.

Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате.

Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Допускаются различные виды конструкции печати

Какой адрес должен быть указан на печати ИП

Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.

Образцы печати ИП

В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.

У ИП широкий выбор вариантов оттисков печати

Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.

  • Владимир А Малхозов
  • Распечатать

Источник: https://ipboss.guru/poleznoe/pechat-dlya-ip-trebovaniya-2018.html

Каковы требования к изготовлению печати для ип?

При оформлении малого бизнеса неотъемлемой частью является печать для ИП, требования к ней прописаны официально, и их необходимо придерживаться, чтобы в будущем не возникало проблем. Вопрос о целесообразности печати для ИП можно услышать достаточно часто.

С одной стороны, в малом бизнесе этот атрибут совсем ни к чему, с другой стороны без него может возникнуть ряд непредвиденных трудностей. Оформить на работу сотрудников, делать заказы, предоставлять свои услуги без наличия такого важной составляющей будет сложно.

Чтобы документация всегда была в порядке, а у сотрудничающих с предпринимателем лиц не возникало сомнений в юридической честности второго, необходимо обзавестись печатью.

Какие требования предъявляются к печати ИП

Правильно оформленная печать — залог отсутствия проблем с поставщиками, кредиторами, клиентами, налоговой инспекцией, и другими государственными инстанциями.

Изготовить этот атрибут можно быстро и просто. Для этого не понадобится много времени и денег.

Чтобы процесс изготовления прошел успешно, нужно лишь следить за тем, чтобы все основные требования к печати были соблюдены неукоснительно.

Четких образцов на государственном уровне не существует. В законе не прописано того, какой должна быть печать для ИП.

Однако, есть одна оговорка: она должна быть круглой формы, размером от 38 мм до 42 мм, и ее оттиск должен быть четким, не смазанным, а информация должна быть понятна для прочтения. Все остальное добавляется на усмотрение предпринимателя.

Если бизнес оформлен легально и зарегистрирован на конкретное юридическое лицо, то можно и нужно без промедления обзавестись печатью. Специалисты советуют указывать на оттиске следующие данные:

  • индивидуальный предприниматель (ИП);
  • ф.и.о. лица, на которое зарегистрировано предприятие;
  • местонахождение предприятия или город регистрации;
  • регистрационный номер ОГРНИП.

На усмотрение заказчика можно изобразить на печати символику фирмы или предприятия, дополнительные контактные данные, логотип и т.д. При изготовлении учитываются все пожелания заказчика, которые не противоречат государственным законам.

Запрещается изображать все, что связано с символикой государства, если на это нет разрешения уполномоченных лиц. Кроме того, не разрешается размещать информацию о принадлежности к закрытым или тайным сообществам.

Если государственные органы замечают и регистрируют факт такого нарушения, то карательные меры предпринимаются как к изготовителю, так и к заказчику.

Печать — это залог качества и честности предпринимателя и его услуг. На сегодняшний день такой атрибут воспринимается как лицо фирмы. К изготовлению нужно подходить с умом.

Правильный дизайн повышает авторитет предприятия, поэтому оттиск должен быть сдержанным, изысканным, простой формы, без лишней вычурности.

Дизайн современных печатей дает возможность заказчику выбрать наиболее подходящий вариант, который удовлетворит вкусы и потребности всех заинтересованных лиц.

Когда может потребоваться печать

На каждом предприятии осуществляется индивидуальный подход к подбору персонала, сотрудничеству с другими фирмами, ведению документации, отчетности и т. д. Однако, есть правила, одинаковые для всех. Их соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы не возникало проблем с законодательными органами.

Некоторые поставщики и фирмы идут на сделки только с теми предпринимателями, у которых есть печать. Во всех остальных случаях в сделке отказывают. Этот правило распространяется далеко не на все фирмы, однако, большинство юридических лиц доверяет исключительно предприятиям с собственной печатью.

Если же необходимо заполнять трудовые книжки, то без оригинального оттиска также не обойтись. Государство требует, чтобы трудовой стаж и место работы подкреплялось не только подписью работодателя, но и официально зарегистрированной печатью предприятия.

Практически во всех высших государственных инстанциях для права законного функционирования требуется оттиск с необходимыми данными.

Оформление путевых листов и листов строгой отчетности предполагает наличие печати. Без нее невозможно сотрудничество с компаниями грузоперевозок и ведения важной для государства документации.

К тому же, если предприниматель намерен открыть крупный счет в банке, зарегистрированный на определенную фирму, то, при оформлении, работники банковского учреждения в обязательном порядке потребуют оригинальный оттиск, гарантирующий юридическую и финансовую прозрачность, и документальную чистоту.

С финансовой и юридической точки зрения преимущества этого атрибута значительно превышают его недостатки. Во-первых, у хозяина появляется дополнительная уверенность в правомерности и подлинности заключаемых договоров. Во-вторых, самому предпринимателю официальный оттиск придает солидности и значимости в глазах его конкурентов и партнеров по бизнесу.

Что касается оформления и изготовления, то эти процессы длятся не более 3 часов.

Оформить печать можно легко и быстро. Для этого не потребуется много сил, времени, документов, справок, денег и специального разрешения. Единственное, на что стоит обратить особое внимание, — это дизайн и внешний вид. Он должен быть скромным, практичным, и соответствовать, прописанным в государственном статусе, нормам.

Если говорить о недостатках печати, то здесь речь пойдет о личных неудобствах для хозяина фирмы. Отныне оттиск должен стоять на всех документах и справках предприятия, даже самых незначительных. В противном случае, бумаги без фирменного оттиска будут считаться недействительными. Оформляя печать, хозяин предприятия должен приучиться всегда иметь данный атрибут при себе.

Читайте также  Застрахованы ли деньги на расчетном счете ИП

Заверение или подтверждение справок и документов может понадобиться в любой момент.

Владеть персональным оттиском или нет, каждый ИП решает сам. Подумав о целесообразности наличия такого предмета, принимается окончательное решение. Отменить печать после ее оформления будет крайне сложно. Поэтому решаться на такой шаг или нет — личное дело каждого.

Источник: https://vseobip.ru/raznoe/pechat-dlya-ip-trebovaniya.html

Что должно быть на печати ИП

На первых этапах предпринимательской деятельности, многие новички ведут свой бизнес, не думая о наличии печати. Действующее законодательство разрешает субъектам малого бизнеса использовать личную подпись для заверения документов.

В случае использования одной лишь подписи многократно увеличивается риск подделки документации. Также следует отметить, что многие крупные организации отказываются сотрудничать с фирмами, не имеющими личного оттиска.

На определенном этапе расширения бизнеса предприниматель сталкивается с необходимостью получения фирменного клише. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что должно быть на печати ИП.

Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати

Требования к внешнему виду

На сегодняшний день отсутствуют стандарты для внешнего вида печати ИП. Это означает, что каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбирать форму размеры собственного штампа. От внешнего вида рассматриваемого инструмента делопроизводства не зависят права организации, что позволяет предпринимателю выбирать между различными видами дизайна печати.

Также в действующем законе отсутствует регламент, обязующий ИП регистрировать личные штампы. Благодаря этому фактору, предприниматель может использовать несколько вариантов печатей.

Важно обратить внимание, что существует ряд ситуаций, при которых ведение предпринимательской деятельности без печати невозможно. Одним из примеров такой ситуация является открытие расчетного счета в финансовом учреждении.

Большинство банков просят ИП предоставить не только финансовую документацию, но и специальный бланк с наличием образца фирменного оттиска.

Наличие печати может потребоваться при ведении финансовой документации и заполнении трудовых книжек наемных сотрудников.

Многие предприниматели используют в своей деятельности несколько печатей. Квадратные и прямоугольные оттиски, используются для заверения локальных актов и внутренней документации. Во время документооборота с контрагентами и контролирующими учреждениями, как правило, используется круглая печать. Важно обратить внимание на то, что существует определенный ряд требований к данному инструменту:

  1. Диаметр круглой печати должен составлять не более сорока двух миллиметров.
  2. Штамп должен быть четким.
  3. Все реквизиты, указанные в оттиске должны быть легко читаемы.

Само изделие должно отражать определенные сведения, передающие информацию об ИП. Очень важно, чтобы данные сведения были информативны и лаконичны. Личная печать является одним из самых простых способов идентификации ИП. Также данный инструмент используется как дополнительный гарант защиты документов от возможной подделки.

В последнее время, стало довольно модно наносить на личное клише гербовое изображение. Важно обратить внимание, что нанесение подобных рисунков не запрещается законом. Однако герб, нанесенный на фирменный штамп не должен совпадать с гербовой символикой разных стран или государственных учреждений.

Также запрещается использовать на личных клише логотипы сторонних организаций.

В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания

Что указывать в штампе

Одним из важных моментов, связанных с печатью ИП, является информация, указанная на оттиске. Как правило, предприниматели указывают свою фамилию и инициалы, а также адрес компании.

Данные сведения относятся к числу обязательных реквизитов. Также к этой категории можно отнести сведения о регистрационном номере предпринимателя.

Одним из обязательных требований к личному штампу является наличие отметки «Индивидуальный предприниматель».

Помимо этого, можно указать дополнительные сведения. К дополнительным сведениям можно отнести производственную символику и логотип, а также дополнительные данные о компании.

Данная информация является основными сведения, содержащимися в фирменном штампе.

Организации, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, могут предложить различные варианты дизайна данного инструмента, соответствующие всем установленным нормам и правилам.

Важно обратить внимание на то, что инициалы предпринимателя указываются в центре оттиска. Вокруг инициалов размещаются остальные обязательные реквизиты.

В том случае, если на печать наносится герб компании или другая символика, относящаяся к конкретной компании – она размещается ровно посередине печати, под инициалами руководителя.

Важно обратить внимание, что существует ряд рекомендаций в отношении реквизитов, что указываются на штампе ИП. Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:

  1. Точное наименование компании, соответствующее регистрационному свидетельству.
  2. Наличие отметки об организационно-правой форме компании (в данном случае ИП).
  3. Месторасположение компании (город или регион).
  4. Код ОГРН (уникальная последовательность цифр, указанная в регистрационном свидетельстве).

Печать для ИП является одним из важных атрибутов делопроизводства. Наличие данного инструмента подтверждает серьезность намерений руководителя компании и является залогом надежности трудового сотрудничества. Важно обратить внимание, что действующее законодательство позволяет использовать несколько вариантов клише в процессе делопроизводства.

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы

Разновидности печати

В большинстве случаев, во время внешнего документооборота используются штампы, имеющие круглую форму. Контролирующие органы требуют от организаций в обязательном порядке иметь в наличии круглое клише. Важно обратить внимание, что данное требование выдвигается исключительно в отношении юридических лиц. Также существуют треугольные, квадратные и прямоугольные виды штампов.

Такие клише используются во время заверения локальных актов и бланков, использующихся во внутреннем документообороте. Несмотря на то что данное правило установлено только в отношении юридических лиц, индивидуальные предприниматели также предпочитают использовать круглые штампы. Такой инструмент является своеобразной визитной карточкой компании, наглядно демонстрирующей степень надежности ИП.

Существует немало разновидностей дизайна, рассматриваемого инструмента. Все варианты конструкций можно разделить на две основные группы: автоматические и ручные штампы.

Помимо этого, существует самонаборное клише, использование которого позволяет изменять текст печати. Также существует множество различных методов защиты самой печати.

Нанесение специальных меток и гравировок, позволяет минимизировать риск подделки заверенных документов.

Помимо, этого предприниматель может обратиться в контролирующие органы для регистрации образца личной печати.

Данная необязательная процедура позволяет защитить предпринимателя от возможных неправомерных действий со стороны контрагентов.

Образец печати может быть зарегистрирован как в налоговой службе, так и в торгово-промышленной палате. При регистрации печати необходимо зафиксировать её образец, во внутренних реестрах компании.

Важно обратить внимание на то, что указание точного адреса не является основным требованием со стороны проверяющих органов. Допускается указание конкретного региона либо города, где осуществляется предпринимательская деятельность. Помимо этого, код ОГРНИП, указывающийся на клише, также содержит всю необходимую информацию для контрагентов или ФНС.

В каких ситуациях нужна печать

Наличие печати для ИП может потребоваться при наборе сотрудников, а также на момент заполнения финансовых отчетов. Важно обратить внимание, что контролирующие органы предъявляют к частным предпринимателям ряд правил, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Также следует сказать о том, что многие крупные организации могут отказаться от сотрудничества с субъектами малого бизнеса не имеющими личного оттиска.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что рассматриваемый инструмент является гарантом честности деловых отношений и демонстрирует высокий статус ИП.

Как правило, необходимость в получении печати возникает при привлечении к трудовой деятельности дополнительных работников.

Трудовые книги, содержащие записи, заверенные лишь подписью нанимателя, не имеют должной юридической силы.

Регламент, установленный действующим законодательством, говорит о том, что записи в трудовых книгах должны быть заверены штампом руководителя в обязательном порядке.

Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации

Фирменный штамп может потребоваться и при заполнении бланков из категории «документов строгой отчетности». К таким документам можно отнести кассовые бумаги, путевые листы и другие акты.

Отсутствие клише может стать причиной отказа в сотрудничестве с организациями, занимающимися грузовыми перевозками и государственными учреждениями. Помимо этого, финансовые учреждения имеют полное право отказать предпринимателю, не имеющему собственного клише в открытии расчетного счета.

Для банковских работников, фирменное клише является гарантией юридической прозрачности и финансовой честности предпринимателя.

Преимущества и недостатки

Важно обратить внимание, что с юридической стороны, наличие собственной печати ИП имеет ряд преимуществ. Владелец бизнеса получает высокий статус в глазах партнеров и контрагентов.

Наличие фирменного штампа на договоре, демонстрирует желание предпринимателя соблюсти все условия сделки. Для того чтобы получить данный инструмент потребуется затратить всего один день.

Ниже, приведен образец печати ИП, которую можно заказать в любом специализированном центре.

Для того чтобы оформить печать потребуется предоставить фирме, занимающейся изготовлением штампов стандартный пакет документов. Далее от предпринимателя потребуется лишь выбрать внешний вид и дизайн будущего изделия. В данном вопросе, очень важно, чтобы выбранное клише соответствовало всем требованиям контролирующих учреждений.

Так как данный штамп будет использоваться для заверения всей документации следует выбирать те модели, что будут более удобны в использовании. Большинство экспертов рекомендуют выбирать более компактные модели с небольшими габаритами, так как печать будет часто использоваться во время «выездных» переговоров и заключения сделок.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/chto-dolzhno-byt-na-pechati-ip.html

Какой должна быть печать ИП образец и требования. Нужно ли регистрировать в налоговой?

Открыв предприятие и начав коммерческую деятельность, предприниматель часто задается вопросом, нужна ли ему печать? На сегодняшний день печать является неотъемлемой частью при ведении бизнеса. Она подчеркивает предпринимательский статус и серьезность намерений. Чтобы изготовить печать в наше время не нужно тратить много времени и денежных средств.

Сегодня в каждом населенном пункте есть множество компаний, которые оказывают услуги по изготовлению печати. Так как специальных требований к печати нет, Вы можете расположить все что угодно, чтобы партнеры запомнили именно Вашу компанию.

Нет никаких нормативных актов, обязующих предпринимателя использовать печать, однако есть множество случаев, когда она необходима.

Какие документы необходимы для изготовления печати, а также есть ли необходимость регистрировать печать в налоговом органе, эти вопросы задают большинство предпринимателей, которые только начали свою деятельность.

Какой должна быть печать индивидуального предприятия

Так как по закону индивидуальный предприниматель сам решает, нужна ему печать или нет, то и нет никаких официальных требований, какой должна быть печать индивидуального предприятия в 2017 году. Однако на региональном уровне такие требования существовали. Например, в Москве с 1998 по 2005 год печать должна была соответствовать следующим требованиям:

  • если печать круглая, ее диаметр должен быть от 38 до 42 мм;
  • треугольная печать должна быть с равными сторонами также от 38 до 42 мм;
  • у прямоугольной печати длина большей стороны должна быть от 70 до 100 мм, а меньшей от 35 до 50 мм.

Кроме того по правилам на печати должны находиться следующие сведения:

  • полное имя физического лица;
  • организационно – правовая форма (ИП);
  • уникальный код ОГРНИП, присвоенный при регистрации предприятия;
  • физический адрес предприятия.

ФНС признала эти требования нелегитимными, но по сегодняшний день именно их учитывают изготовители печатей.

Читайте также  Какие бланки строгой отчетности нужны для ИП

Чтобы печать была узнаваемой, и запоминающейся предприниматели могут изобразить на ней товарный знак своей компании или логотип. Делают печать многоцветной.

Необходимо знать, что на печати запрещено использовать государственные символы, как Герб или Флаг Российской Федерации и региональную символику.

Запрещено использовать на печати сведения о закрытых и тайных сообществах. Несоблюдение этих требований обязательно повлечет за собой наказание, как самого заказчика, так и компанию, которая изготовила печать.

При изготовлении печати Вы можете не ограничиваться какими-либо правилами. Ваша печать может быть синего или черного цвета, которые являются стандартными. Но при желании можно изготовить и многоцветный штамп.

Форму печати выбирает сам предприниматель, обычно ИП или OOO выбирают круглую печать, также возможна треугольная или прямоугольная. Также не важен шрифт текста, который будет написан на печати.

Самое главное, чтобы печать была читаема, ее оттиск хорошо должен быть виден на документах.

Если Вы хотите, чтобы Ваша печать подчеркивала индивидуальность компании, а также ее деятельность нужно добавить креативности, но в то же время не забывать о простоте. При заказе печати изготовитель обязательно предложит Вам множество вариантов, так что проблем не будет.

Применение печати

Несмотря на то, что печать является необязательной частью для ведения деятельности, каждый предприниматель заказывает ее по собственному желанию, бывают ситуации, когда печать необходима:

  1. В том случае если для продвижения деятельности Вам понадобятся наемные сотрудники. При официальном трудоустройстве в соответствии с Трудовым Кодексом записи о сведениях о работе в трудовой книжке работника должны быть закреплены печатью самого предприятия либо кадрового агентства, а также подписью работодателя. Заверять печатью записи в трудовой книжке обязаны все работодатели, в том числе и физические лица, работающие в статусе ИП.
  2. До 2018 года при указании услуг клиенту или продажи каких-либо товаров предприятия подтверждать факт оказания услуги можно не только при помощи чека кассового аппарата, но и использовать бланк строгой отчетности. При оформлении бланка необходимо использовать печать компании, которая оказала услугу клиенту. Без наличия штампа на бланке строгой отчетности этот документ будет считаться не действительным.
  3. Если Ваша компания участвует в госзаказах. Те заявки, которые будут представлены без печати заявителя, не будут рассмотрены.
  4. Печать может понадобиться при открытии расчетного счета в банке. Как и печать, расчетный счет предприниматель регистрирует по собственному желанию, для удобства. У Центрального банка России нет требования к банкам, чтобы они требовали печать с предприятия, которое хочет открыть расчетный счет. Но во внутренних инструкциях большинства банков нашей страны данное требование прописано. При желании Вы можете открыть расчетный счет в том банке, который не требует от Вас, но будет ли он соответствовать другим Вашим желаниям?
  5. Если деятельность Вашей компании связана с транспортными услугами. При оформлении, отправке, сопровождении и сдаче груза используется множество документов, которые необходимо заверять печатью.
  6. При подписании договоров с партнерами. Многие крупные требуют от своих партнеров наличие штампа на договорах. Требование это конечно не обосновано, но понять такие компании можно. Так как печать подчеркивает серьезность намерений.

Необходимо знать, что если Вы приобрели печать, ставить её необходимо на каждом документе. Ситуаций, когда печать необходима печать множество, к тому же наличие печати избавит Вас от лишних вопросов со стороны клиентов, партнеров или сотрудников налоговой службы. Но если Вы все- таки решите, что печать Вам не нужна, то работать можно и без нее.

Работа ИП без печати

Если Вы только начинаете свою коммерческую деятельность то такой атрибут, как печать Вам может не понадобиться. В том случае, если Ваши партнеры захотят проверить, то, как Вы платите налоги, можно предоставить копии Вашего ИНН, а также Лист записи ЕГРИП, в котором прописан уникальный код предприятия.

Также предусмотрен вариант, что Вы можете сделать справку, что предприятие работает без печати. Данная справка не требует специальной формы. Написать ее можно в свободном стиле. В ней пишется объяснение, что предприятие действительно работает без печати.

В конце документа необходимо проставить вашу должность и подпись, а также дату.

Многие предприниматели задаются вопросом как без печати заверить какие-либо документы и подтвердить их подлинность. Никаких хитростей тут нет, достаточно поставить свою подпись и дату.

В том месте где необходимо поставить печать пишутся инициалы Б/П. (без печати).  Если документ, который необходимо заверить находится на нескольких листах, заверять его подписью нужно на первом и последнем листе.

При подаче отчета в органы налоговой службы, документ необходимо заверять на каждой странице.

Как Вы видите работать можно и без печати. Однако никто из специалистов не сможет дать точного ответа, возможно ли постоянно вести свою деятельность без этого атрибута. До того момента пока большинство людей будут относиться к печати, как к предмету, который показывает подлинность и честность оказанных услуг, Вам будут задавать множество вопросов почему Вы работаете без печати?

Большинство предпринимателей, которые заказали себе печать, даже в случае если у них нет наемных сотрудников и у них нет нужды работать с бланками строгой отчетности, сделали это только для поддержания своего статуса и удобства при ведении бизнеса.

Изготовление и регистрация печати

Для того чтобы Вам изготовили печать, необходимо обратиться в компанию, которая оказывает данные услуги. В каждом городе легко можно найти подобную компанию и даже не одну.

Минусом большинства компаний является то, что они работают без свидетельства, которое подтверждает, что предприятие принадлежит именно Вам, а никому ни будь другому.

Но если Вы обратитесь в специализированную компанию, то для заказа печати Вам понадобятся следующие документы:

  • документ, подтверждающий личность (паспорт);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • уведомление о присвоении кодов Росстата;
  • лист записи ЕГРИП;
  • уведомление о постановке на учет в налоговый орган.

Вам будет достаточно взять копии этих документов.

Так, как сейчас, очень много фирм – изготовителей печати, то стоимость наизготовку будет достаточно низкой. Средняя стоимость изготовления самой простой печати выйдет от 300 рублей.

Если Ваша деятельность подразумеваем работу с большим количеством документации, то лучше заказывать автоматическую печать. Ее стоимость начинается от 1000 рублей.

Изготовление печати в среднем занимает три рабочих дня, но за доплату изготовитель может предоставить Вам готовую печать уже на следующий день. Стоимость печати будет также зависеть, из какого материала она изготовлена, в основном печати изготавливают из:

  • резины;
  • фотополимера;
  • микропористая красконаполненная резина.

Регистрации печати

Регистрации печати в налоговом органе, так же как и само изготовление печати, является сугубо личным желанием предпринимателя. В основном печать регистрируют, чтобы не было попыток ее подделки.

Доказать факт мошенничества гораздо проще, когда подделку можно сверить с оригиналом.

Для снижения риска подделки Вашей печати, рекомендуется использовать различные уровни защиты, например, такие, как:

  • многоцветность, не ограничиваться только стандартными синим и черным цветами;
  • специальные метки;
  • гравировка рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, которые в основном применяют для гербовых печатей;
  • двухмерные штрих – коды.

Вы можете использовать данные уровни защиты, в таком случае стоимость изготовления печати будут уже зависеть от индивидуального заказа. Самым важным условием при изготовлении печати должен быть легко читаемый оттиск штампа.

Заключение

Несомненно, печать для индивидуального предпринимателя является очень важной частью для ведения бизнеса. Так как законодательных требований к образцу печати нет, то изготовить ее сегодня можно без особого труда по не высокой стоимости. Однако стоит знать, что в бизнесе нет мелочей.

Хоть на первый взгляд, кажется, что печать это лишь малая деталь Вашего дела, многие Ваши партнеры, а также клиенты, несомненно, обратят на нее внимание. Именно поэтому, когда Вы будете делать заказ для изготовления печати, необходимо подойти к этому процессу творчески и в то же время с деловым подходом.

Такой атрибут, как печать оградит Вас от лишних вопросов со стороны клиентов, а также сотрудников налоговых органов или банка и позволит вести переговоры с любыми компаниями.

Источник: http://inmoney.biz/pechat-ip-obrazets/

Требования к печати индивидуального предпринимателя

Как видите, ситуаций, когда ИП требуется печать, довольно много.

Поэтому для большинства предпринимателей мы рекомендуем все-таки обзаводиться печатью, тем более, что для ИП является еще и дополнительной защитой от мошенников, подделывающих подписи на документах.

Ответ однозначен: нет, регистрировать печать ИП не требуется .

Однако, если задуматься над вопросом, кому от факта регистрации больше вреда или пользы, то ответ многих удивит.

К примеру, в России доступно 63 вида предпринимательской деятельности, для которых, регистрация как ИП просто необязательна. Можно просто приобрести патент и практиковать предпринимательскую деятельность в таком случае печать, просто не понадобиться для многих видов деятельности.

К подобным видам предпринимательства в России относится, например, парикмахерские и косметические услуги. Печать ИП возможно заменить подписью предпринимателя, но повторюсь, негласное правило, которое гласит лучше с чем без неё.

И в настоящее время ИП – это его личная прерогатива.

Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению. Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь.

Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected])

Для штампа могут быть использованы любые цвета и символика – обычно используется собственный логотип.

Единственный нюанс при выборе макета для штампа – герб РФ в качестве символики использоваться не может, это считается административным правонарушением. Сегодня при использовании лазерных технологий возможно изготовление любых штампов. Очень важно, чтобы была чёткой, и на её оттиске легко прочитывалась вся необходимая информация об индивидуальном предпринимателе.

На самом деле, никаких «бонусных» обязанностей на владельца не возлагает. Договор считается действительным, если он подписан сторонами – этого достаточно.

Подпись предпринимателя наделяет документы законной силой (не требуется справка об отсутствии печати). Выбор за вами: не используете вышеперечисленные пять пунктов в деятельности – не нужна.

При взгляде со стороны перспективы и планируемого роста – заключение сделок с крупными компаниями, перевозчиками и т.д.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году или можно работать без печати

Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.

Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью.

Читайте также  Правила торговли одеждой для ИП

Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета.

Что обязательно должно быть на печати ИП?

Предпринимателю разрешено иметь не одну, а множество вариантов оттисков.

Но существует случай, когда штамп предпринимателя будет нужен.

Например, при открытии банковского счета индивидуального предпринимателя информация о штампе понадобится в банке для документации и подтверждения предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен использует чековую книжку, такая форма идентификации также понадобится.

Нужна ли печать для ИП: основные требования

В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится. Этого требует закон; Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью; Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

Требования и образцы печати ИП в 2018 году

Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск.

Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239.

в которых прописано, что обязательное использование предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства.

Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

В соответствии с действующим законодательством, ИП может работать без печати.

Однако тут нужно отметить, что очень часто представители крупных организаций и компаний, заключающих сделки с индивидуальными предпринимателями, отказываются иметь дело с незаверенной документацией.

Встречаются и розничные покупатели, которые просто не знают положений законодательства и считают, что ИП необходима печать.

Источник: http://myeconomist.ru/trebovanija-k-pechati-individualnogo-predprinimatelja-19287/

Обязательно ли ИП иметь печать

Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него.

Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати.

Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП.

Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Нужна ли ИП печать

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

  1.  Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
  2.  При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
  3.  Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
  4.  При оформлении путевых листов.
  5.  Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Варианты печати для ИП

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

  •  выбрать фирму;
  •  явиться туда вместе с необходимыми документами;
  •  определиться с внешним видом оттиска и печати;
  •  оплатить заказ;
  •  забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе.

Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний.

Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Имеющиеся требования

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям:

  •  Форма (круг, треугольник или квадрат).
  •  Обязательное наличие сведений.
  •  Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
  •  Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 — 50 мм и 70 — 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

  •  от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
  •  от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
  •  от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
  •  от дополнительной защиты;
  •  от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Печати и штампы

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

  1.  Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
  2.  Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
  3.  Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
  4.  Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Минусы:

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

  •  растраты на изготовление и обслуживание;
  •  возможность утери или даже кражи;
  •  печать придется всегда брать с собой.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась.

В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно.

Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

  •  наличие двумерного штрих — кода;
  •  многоцветность;
  •  гравировка изображения;
  •  химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

  1.  В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
  2.  У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
  3.  В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Что делать в случае утери

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы.

Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить.

После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

Закрытие ИП

После закрытия ИП печать становится недействительной. Если ранее вы ее не регистрировали, то ради ликвидации ходить никуда не нужно. Печать можно расположить у себя дома на полка. Но если она была зарегистрирована, то ситуация кардинально меняется. Государственный орган после ликвидации заберет печать.

Для этого нужно будет явиться в налоговую вместе с ней и копией паспорта. Заявление можно заполнить на месте или заранее скачать и заполнить бланк дома. От сотрудника вы обязательно должны получить бланк, подтверждающий уничтожение. При добровольном уничтожение печати действует точно такая же процедура.

Главное, не забудьте уведомить государственные учреждения и банк.

Обязательно ли печать для ИП или нет вы уже поняли, прочитав данную статью. У большинства ИП нашей страны все-таки она имеется. Это объясняется тем, что в большинстве случаев печать просто необходима для предпринимателя. Такое требование установлено на законодательном уровне. К тому же она имеет множество существенных плюсов.

Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя наличия печати. Документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obyazatelno-li-ip-imet-pechat.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: