Что определяет иерархические отношения в плане счетов

Содержание

План счетов бухгалтерского учета

Что определяет иерархические отношения в плане счетов

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности.

В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.

Назначение плана счетов бухгалтерского учета

План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме.Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами.

План счетов призван обеспечивать:

  • Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации.
  • Многовариантность отражения в счетах однотипных операций.
  • Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности.
  • Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия.
  • Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах.
  • Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности.
  • Упорядоченное ведение бухгалтерской документации.
  • Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов.
  • Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.

Структура плана счетов бухгалтерского учета

В основе плана счетов лежат синтетические счета, которые также называют первопорядочными счетами (счета первого порядка), эти счета пронумерованы, их ведение обязательно. Во вторую часть плана входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. В целом документация имеет иерархическую структуру.

План счетов в зависимости от экономической составляющей группируется по разделам.

В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 относятся к забалансовым. Все счета плана объединены в 8 разделов:

  • Внеоборотные активы: применяется для обобщения информации об имеющихся активах фирмы, в том числе тех, которые находятся в движении (нематериальные активы, основные средства и другие внеоборотные активы), а также операциях, связанных со строительством, приобретением и выбытием активов.
  • Производственные запасы: используется для обобщения информации об имеющихся предметах труда, в том числе тех, которые пребывают в движении. Предметы труда используются фирмой для переработки, обработки, применения в производстве или для иных хозяйственных целей, а также для средств труда, входящих в состав оборотных средств, в том числе операций, которые проводятся для заготовления предметов труда.
  • Затраты на производство: применяется для обобщения информации о расходах по стандартным видам деятельности компании (помимо расходов на продажу). Часть счетов позволяет сгруппировать расходы фирмы по местам возникновения, статьям и другим признакам, в том числе для проведения расчета себестоимости услуг и продукции. Другая часть счетов позволяет сгруппировать расходы компании по элементам. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов фиксируется при помощи специально открываемых фирмой отражающих счетов.
  • Готовая продукция и товары: используется для обобщения данных о наличии и движении готовой продукции, и товаров.
  • Денежные средства: счет применяется для обобщения данных об имеющихся финансовых ресурсах в местной и иностранной валютах, в том числе пребывающих в движении. Финансовые средства могут находиться в кассе, на валютном, расчетном, других счетах, которые открыты в кредитных предприятиях в пределах страны и за рубежом. Данные ресурсы могут быть представлены в виде ценных бумаг, денежных и платежных документов. Денежные ресурсы в иностранной валюте и операции с ними указываются в данном счете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу. Параллельно операции и суммы отражаются в валюте платежей и расчетов.
  • Расчеты: используется для обобщения информации обо всех видах расчетов компании с физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Операции с иностранной валютой указываются в счетах данного раздела в рублях посредством перерасчета иностранной валюты в установленном порядке по официальному курсу. Параллельно финансовые операции отражаются в валюте платежей и расчетов. Операции с иностранной валютой записываются на счетах обособленно (каждый расчет в отдельном субсчете).
  • Капитал: счет используется с целью обобщения данных о состоянии движения капитала фирмы.
  • Финансовые результаты: применяется для обобщения информации о расходах и доходах предприятия, а также для определения итоговых финансовых показателей деятельности фирмы за отчетный период (год, месяц, квартал).

Инструкция по применению плана счетов

Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.

В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:

  • Назначение счета.
  • Структура и содержание.
  • Порядок заполнения.

Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.

Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений.

На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями:

  • Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации.
  • Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности.
  • В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов.

Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:

  • Первый уровень: утверждение государством единого для всех плана счетов.
  • Второй уровень: разработка отраслевого плана.
  • Третий уровень: внесение каждой отдельной компанией изменений в единый план счетов с последующим подтверждением на первом уровне.

При создании рабочего плана счетов в целях рационализации учета, субъекты малого предпринимательства могут сократить общее количество синтетических счетов, например, можно открыть в разделе Готовая продукция и товары счет «Товары» вместо счетов «Готовая продукция» и «Товары», в разделе Капитал – «Уставный капитал» вместо счетов «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», в разделе Денежные средства – «Расчетные счета» вместо «Валютные счета», «Расчетные счета», «Переводы в пути» и «Специальные счета в банках».

Автоматизированное ведение плана счетов

Автоматизация бухгалтерского учета в компании проводится на основе плана счетов бухгалтерского учета.

В продукте компьютерной программы план счетов обычно представлен в виде таблицы или списка, в зависимости от типа используемого компанией программного обеспечения.

Так, в продукте «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы с отдельными графами. В одной строке может быть указан только один счет или субсчет, счета можно отмечать специальными значками.

Графы таблицы включают следующие элементы:

  • Название счета (субсчета).
  • Виды субконто счета.
  • Полный код счета.
  • Забалансовый счет.
  • Валютный учет.
  • Активный счет.
  • Количественный учет.

В каждой графе бухгалтер предприятия выполняет необходимые пометки в соответствии с вышеуказанными характеристиками.

Программное обеспечение обеспечивает использование сразу несколько планов счетов, для чего в окне плана необходимо создать закладки с названиями каждого отдельного плана счетов бухгалтерского учета.

Источник: http://ru-act.com/biznes/buxgalteriya/plan-schetov.html

Счета бухгалтерского учета и их иерархия

Для бухгалтера-практика счета бухгалтерского учета устойчиво ассоциируются с существующим планом счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), а за «текучкой» зачастую забывается их экономическая сущность.

О сущности счетов бухгалтерского учета для финансовых и управленческих целей, а также об истории вопроса рассказывает постоянный автор данной рубрики Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России.

Счета — это некий группировочный признак, позволяющий свести в одну совокупность множество однородных предметов.

Читайте также  НДС какой счет по плану счетов

Что бывает на самом деле?

В реальной жизни бывают только конкретные предметы: весы, рубли, доллары, дом, стол, мельница, горчица, стамеска и т.д., и т.п. В реальной жизни редко кому придет в голову сказать о нескольких разных предметах домашней утвари — мебель. И уж явно вряд ли кому придет в голову употребление такого абстрактного термина, как, например, основные средства.

Конечно, можно назвать комод, шкаф, стул, табуретка — словом мебель, но если в эту совокупность включают еще множество предметов длительного пользования, то можно уже говорить о большой абстракции — основных средствах. Продолжим рассуждение.

Возьмем просто быка, для всех нормальных людей, начиная с пастуха, бык есть бык, он может быть молодым или старым, хорошим или плохим, но при определении его функции в хозяйстве один и тот же бык может быть отнесен к товарам, если его купили для перепродажи, к животным на откорме, если его готовят в забой на мясо, к основным средствам, если его купили на племя и т.д.

Однако мало кто знает будущую судьбу каждого животного (своей-то не знаем), и поэтому отнесение их к той или другой группе в существенной степени носит условный характер.

Исторически первыми счетами были счета только на конкретные предметы, скажем, счет Быков, но потом появились различные группы, объединяющие те или иные однородные предметы.

И здесь мы сталкиваемся с феноменом создания учетных категорий, с которыми, а уже не с реальными ценностями, людям приходится работать.

Более того, появляются категории, которые формируют нечто, чего нет в составе реального имущества: убытки, расходы будущих периодов, уставный капитал и т.п. Так мозг бухгалтеров создает некие интеллектуальные конструкции, позволяющие существенно лучше раскрыть содержание хозяйственных процессов.

Аналитический и синтетический учет

Только в XVII веке на эти абстрактные понятия открыли счета, их назвали синтетическими, так как они объединяли данные аналитических счетов, на которых отражались конкретные ценности. В этом случае возникала коллация между синтетическими и аналитическими счетами. Для ее выявления, как правило, на 1-е число каждого месяца, составлялисьоборотные ведомости по аналитическим счетам.

Наличие синтетических и аналитических счетов создавало двухуровневую информационную систему учета.

Однако в последней трети XIX века итальянский бухгалтер Дж. Чербони (1827-1917) создал в рамках своего учения — логисмографии* — многоуровневую иерархическую систему бухгалтерских счетов.

Главным счетом он считал баланс, который распадался на два счета: собственников, включая нанятых администраторов, и агентов (лиц, находящихся в штате предприятия), включая корреспондентов (физических и юридических лиц, с которыми предприятие ведет расчеты).

Эти счета подлежали дальнейшему многоуровневому разложению (см. схему).

Схема. Логисмографическая дифференциация счетов*

Примечание:
* Подробнее о логисмографии читайте здесь.

Из схемы видно, что у Чербони смешиваются два принципа: юридический (кто несет ответственность за товары, счет агента-кладовщика) и что учитывается, о каких именно товарах идет речь.

Чтобы выйти из положения, он второй выводил из первого. В случае управления предприятием по этой схеме узнать, сколько каких товаров имеется в распоряжении администрации, можно было только путем выборки из данных учета по каждому кладовщику (ответственному лицу за товары).

Это делало схему неудобной, но единственно возможной в условиях ручного труда.

Появление компьютерной техники позволило отказаться от иерархического принципа и перейти к корреляционной схеме.

Она предполагает несколько параллельных группировок, скажем, по ответственным лицам и по наименованиям товаров. В этом случае возможно как получить наличие товаров у ответственных лиц, так и общий объем товаров каждого наименования.

Построение такой учетной схемы в конце XX века было дано нашим ученым В.Ф. Палием.

Два поля

Каждый счет имеет два поля: дебет (он получил) и кредит (он верит).

Эти латинские слова указывают, что если счет открыт на статью актива, то по его дебету показывается увеличение учитываемой массы, а по кредиту ее уменьшение; если же счет открыт на статью пассива, то значение дебета и кредита меняется: по дебету отражается уменьшение учитываемой массы, по кредиту — ее увеличение.

Это так называемая теория двух рядов счетов И.Ф. Шера (1846-1924).

Однако возможны и другие объяснения, согласно которым дебет и кредит не меняют своего значения: тот, кто дает — кредитуется, тот, кто получает — дебетуется (правило Дегранжа); кредит — причина, а дебет — следствие (объяснение Гомберга), кредит — информационный выход, дебет — информационный вход (трактовка Маришеля).

Эти подходы именуются теориями одного ряда счетов.

Связаны ли счета двойной записью?

Да, счета связаны, но только в том случае, когда их данные используются для построения оборотной ведомости по синтетическим счетам, для заполнения статей баланса и отчета о прибылях и убытках. В остальных случаях, сохраняя два поля, счета ведутся по простой системе: они отражают или только поступление, или только списание учитываемой массы. Сказанное относится к следующим случаям:

  1. забалансовые счета, отражая ценности, не находящиеся в собственности организации, показывают или их поступление, или выбытие;
  2. аналитические счета, только уточняя содержание дебетуемого или кредитуемого синтетического счета.

Могут возразить, что запись: Дебет счета 41 «Товары» и Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предполагает использование как минимум двух аналитических счетов.

Однако записи в них уже будут только уточнять конкретный вид полученных товаров и наименование поставщика, оба аналитических счета будут «привязаны» к своим синтетическим счетам, расшифровывая их и, в сущности, не корреспондируя между собой.

Сложности аналитического учета

На практике сплошь и рядом возникают вопросы, когда, например, товары из одного магазина торговой фирмы передаются в другой магазин этой же фирмы. Тогда возникает вопрос о двойной записи: с завмага А надо списать товары, а на завмага Б записать их.

В аналитическом учете такая запись необходима, но возникает вопрос, следует ли в синтетическом учете составлять проводку: Дебет счета 41 «Товары» Кредит счета 41 «Товары».

Если эту проводку не составлять, то обороты по аналитическим счетам не совпадут с оборотами по счетам синтетическим, что нарушает одно из основополагающих логических правил двойной бухгалтерии — коллацию.

Если же эту проводку составить, то такие хозяйственные обороты исказят величину подлинных оборотов предприятия, необоснованно завысив их.

Как должен поступить в подобных случаях бухгалтер? Тайна сия велика есть. И каждый бухгалтер решает ее по-своему.

Итоги

Система счетов составляет содержание Главной книги, это не книга мертвых, которую древние египтяне клали в могилу, а книга «живота» — книга жизни, с помощью которой контролируется весь ход хозяйственного процесса. В современных условиях записи по синтетическим счетам должны считаться оригинальными, а по аналитическим — уточняющими копиями. Первые относятся к финансовому учету, вторые — к управленческому.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13717/

Бухгалтерский счёт

В словаре Консультанта приводится следующее определение:

Счёт бухгалтерский — совокупность записей бухгалтерского учета, в которых фиксируется движение определенного вида денежных средств предприятия, фирмы, имеющих единую природу или единое направление поступления, использования.

По поводу этого определения можно сделать следующие замечания, важные для автоматизации бухгалтерского учёта:

  • Счёт бухгалтерский фиксирует движение любых средств организации, а не только денежных средств. Действительно (см. словарь СПС Консультант), денежные средства — это деньги (наличные и безналичные) и другие средства, легко обращаемые в деньги.
  • Как уже было отмечено выше, бухгалтерский учёт, в отличие от финансового учёта, сначала фиксирует движение средств фирмы в натуральной форме, а затем создаёт обобщённые натуральные (если возможно) и денежные оценки.

Таким образом, бухгалтерский учёт — понятие более широкое, чем финансовый учёт. На нижнем уровне бухгалтерского учёта фиксируют состояние (движение) каждого конкретного объекта учёта. Например, при учёте основных средств фиксируют состояние (движение) всех инвентарных объектов — машин, оборудования и др.

На следующих (верхних) уровнях бухгалтерского учёта фиксируют состояние групп (типов) объекта учёта, например, по всем типам основных средств (счёт 01).

  •  Показатели состояния объекта могут иметь два измерения:

○      Натуральное измерение, например,  вес и количество.

○      Стоимостное измерение в рублях или валюте.

  • Существует два направления движения средств фирмы — возрастание (приход) и убывание (расход). Это свойство средств фирмы определяет структуру счёта.

Таким образом, бухгалтерский счёт (в дальнейшем для краткости счёт) выполняет  две задачи:

  • Контроль наличия и состояния объекта учёта или группы объектов путём регистрации всех хозяйственных операций, приводящих к увеличению или уменьшению количественных показателей этого объекта (группы) — натуральных и/или денежных. Наиболее удобна денежная оценка.
  • Группировка однородных по экономическому содержанию объектов учёта, например основные средства (счёт 01), физический и моральный износ основных средств (счёт 02), материалы (счёт 10).

В графическом виде счёт выглядит так (см. таблицу ниже).

Табл. 1 — Форма счёта

Cчёт № __ Название объекта учёта (или группы объектов учёта)
Сведения о состоянии объекта учёта — о приходе и расходе объекта учёта

Счета открывают на каждый вид объектов учёта (группу объектов). Эти объекты можно разделить на две группы:

  • Хозяйственные средства (средства труда), в том числе:

○      Орудия труда (основные средства), например, машины и оборудование.

○      Предметы труда (оборотные средства), например, материалы.

  • Источники образования хозяйственные средств, например, кредиты, взятые для приобретения средств труда.

Перечень, названия и коды счетов в соответствии с российской системой бухгалтерского учёта нельзя выбирать произвольно. Они должны соответствовать классификации объектов учёта, установленной планом счетов  для организаций данного типа (см. ниже).

Например, большинство коммерческих организаций руководствуются общим (коммерческим) планом счетов, в соответствии с которым для учёта основных средств надо использовать одноимённый Счёт 01Основныесредства, а для учёта кассовых операций — Счёт 10 Касса.

Читайте также  Как определить пассивность счета

Активные и пассивные счета

Как уже было отмечено выше, объекты учёта на предприятии можно разделить по их роли в хозяйственном процессе на две группы:

  • Хозяйственныесредства, например, машины и оборудование (актив). Счета для учёта активов предприятия называют активнымисчетами.
  • Источники образования хозяйственных средств, например, кредиты на приобретение хозяйственных средств — машин и оборудования (пассив). Счета для учёта пассивов предприятия называют пассивными счетами.

Мы выделили активный и пассивный типы счетов, поскольку они отличаются способом расчёта показателей их состояния  — оборотов по дѐбету, крѐдиту и сальдо (см. ниже описание структуры счетов).

Например, разница между счетами Основные средства и Материалы с бухгалтерской точки зрения очень существенная. Однако, с точки зрения информатики эта разница не представляет интереса, поскольку показатели состояния этих счетов рассчитываются по одинаковым формулам.

Существуют и другие типы счетов, представляющие интерес с точки зрения автоматизации, например, активно-пассивные счета (см. ниже).

Дѐбет и крѐдит

Увеличение и уменьшение сумм на счёте учитывают по-разному в зависимости от типа счёта. На активном счёте приход средств принято регистрировать в левом столбце (стороне дѐбета), а в правом столбце (стороне крѐдита) регистрируют расход средств (см. таблицу ниже).

Табл. 4 — Схема активного счёта

Активный счёт № __ Название счёта
Сумма по дебету (приход, увеличение) Сумма по кредиту (расход, уменьшение)

Напомним, что пассивные объекты учёта — этот источники образования активных объектов учёта. Поэтому, вполне очевидно, что на пассивных счетах надо поступать точно наоборот (см. таблицу ниже), а именно:

q  приход (например, увеличение размера долга) записывают в крѐдит счёта,

q  расход (например, уменьшение долга) записывают в дѐбет счёта.

Табл. 5 — Схема пассивного счёта

Пассивный счёт № __ Название счёта
Сумма по дебету(расход, уменьшение) Сумма по кредиту(приход, увеличение)

В заголовках столбцов вместо Дѐбет и Крѐдит записано Сумма по дебету и Сумма по кредиту по двум причинам:

Чтобы было ясно, о каком показателе дѐбета (крѐдита) идёт речь, — о сумме по дѐбету, крѐдиту или о номере счёта дѐбета, крѐдита (хотя обычно это ясно из контекста).

Дебетуемая/кредитуемая величина вычисляется обычно в первичном (оправдательном) документе как сумма всех затрат, связанных с регистрируемой операцией.

Число, вводимое в левый столбец Дѐбет, называют дебетуемой суммой. При этом говорят, что счёт дѐбетуется.

Число, вводимое в правый столбец Крѐдит, называют кредитуемой суммой. При этом говорят, что счёт кредитуется.

Двойная запись и корреспонденция счетов

Учёт совмещают с контролем правильности записей. Для этого сумму операции, регистрируемой на балансовых счетах связывают с двумя счетами — с дѐбетом одного счёта и с крѐдитом другого счёта, связанного с первым счётом. При регистрации операций на забалансовых (иначе внебалансовых) счетах двойная запись не используется.

Действительно, если на некотором счёте, например 10 Материалы зафиксирован приход — увеличение итога по дѐбету, тогда на каком либо другом счёте, например 60 Расчёты с поставщиками должен быть зафиксирован эквивалентный расход — увеличение итога по крѐдиту. Другими словами, имеет место закон сохранения средств труда.

Связь счетов при регистрации хозяйственной операции называют корреспонденцией счетов. Другими словами, корреспонденция счетов — это пара счетов, использованная при регистрации операции. Связывание суммы операции с корреспонденцией счетов называют двойной записью.

Корреспонденция счетов и двойной запись — это самые существенные особенности бухгалтерского учёта, отличающие его от других видов учёта.

Для указания связи счетов достаточно записать сумму операции и номера корреспондирующих счетов в одной строке таблицы (см. Табл. 6).

Табл. 6 —Журнал учёта, связь счетов в строке

Операция № счёта дебета № счёта кредита Сумма
1 Начислено за поставку материалов 10 60 100
2 Отражены общехозяйственныерасходы 26 60 200

Применяют и другой, более трудоёмкий способ регистрации операций. В этом случае сумму операции записывают дважды — в дѐбет одного и в крѐдит другого (корреспондирующего) счёта.

При этом счета дѐбета и крѐдита вводят в один столбец. Таким образом, сумму операции, связанную с дѐбетом и крѐдитом счетов вводят справа от счетов.

В этом случае операция оформляется следующим образом (см. таблицу ниже).

Табл. 7 — Журнал учёта, связь счетов в столбце

Операция Счёт Сумма
Название счёта № счёта Дебет Кредит
1 Начислено запоставкуматериалов Материалы 10 100
Расчёты споставщиками 60 100
2 Отраженыобщехозяйственные расходы Основноепроизводство 26 2          00
Расчёты споставщиками 60 200

Эта форма регистрации операций имеет два преимущества:

  • Сумма операции вводится дважды (более надёжный ввод данных).
  • Кроме номера счёта на экран выводится название счёта.

Таким образом, связать сумму операции с дѐ­бе­том одного счёта и крѐдитом другого счёта (эту связь называют двойной записью) можно реализовать двумя способами:

  •  Ввести номер дѐбета, номер крѐдита и сумму операции в одной строке (см. выше Табл. 6).
  •  Ввести названия и номера счетов дѐбета и крѐдита в столбцах друг под другом (см. выше Табл. 7). Сумму операции ввести два раза справа от номеров (названий) счетов.

Корреспонденции счетов и типовые проводки

Как было показано, сумму операции регистрируют двумя способами. При использовании первого способа сумму операции вводят только один раз, названия счетов не вводятся. При использовании второго способа сумму операции вводят два раза, а также вводят названия счетов.

В любом случае при регистрации операции связывается пара счетов. Такую связь счетов называют корреспонденцией счетов, а процесс регистрации хозяйственной операции — проводкой или разноской по счетам. Проводкой называют также саму бухгалтерскую запись.

Разным по содержанию и сумме проводкам может соответствовать одна и та же корреспонденция счетов (см. таблицу ниже).

Табл. 8 — Корреспонденция счетов в столбце

№ п/п Операция Название счёта(дебета, кредита) № счёта(дебета,кредита) Сумма
Дебет Кредит
1 Начислено за поставку материалов Материалы 10 100
Расчёты с поставщиками 60 100
2 Акцептованы расчётные документы Материалы 10 10
Расчёты с поставщиками 60 10

Как видим, в этой таблице двум проводкам Начислено за поставку материалов и Акцептованы расчётные документы соответствует одна и та же пара (корреспонденция) счетов 10 – 60.

Таким образом, корреспонденция счетов — это типовая (повторно используемая) проводка. Еёможно использовать для облегчения регистрации хозяйственной операции. В частности, с помощью списка корреспонденций счетов можно обеспечить обновление (фильтрацию) списка счетов крѐдита после выбора счёта дѐбета.

Обороты по дебету и кредиту

В качестве итога хозяйственной деятельности вычисляют сумму, среднюю величину и другие статистические показатели.

Напомним, чтостатистические показатели, в отличие от обычных показателей, характеризуют группу явлений и объектов в целом, а не отдельное явление (объект).

Поэтому, применение итоговых чисел для оценки отдельных значений может привести к большой ошибке. Эта ошибка будет тем больше, чем больше уровень колебаний отдельных значений от средней величины.

В качестве итога в бухгалтерском учёте используют, чаще всего (но не всегда), только сумму, которая отражает результат хозяйственной деятельности за прошедший период — месяц, квартал, год.

По каждому счёту вычисляют обычно две суммы (бухгалтер говорит два оборота) — оборот по дѐбетуи оборот по крѐдиту (см. таблицу ниже).

Табл. 9 — Обороты по счёту 10 Материалы

№ п/п Дата Операция Сумма, руб.
Дебет Кредит
1 12.12.03 Начислено за поставку материалов 100
2

Источник: http://kursak.net/buxgalterskij-schyot/

Аналитический счет и оборотная ведомость: как открыть и каково назначение системы

Аналитические счета детализируют картину имущества предприятия в разрезе определённых групп активов. Фактически учёт на таких счетах ведётся в дополнительном порядке и служит для более подробного раскрытия информации об активах, которые закреплены за определёнными синтетическими счетами.

К примеру, во время расчётов по заработной плате бухгалтеру мало знать только общую сумму начислений. В ряде случаев информация требуется в разрезе отдельного подразделения, служащего или рабочего.

В момент поступления материалов требуется вести не только суммовой, но и количественный учёт в разрезе отдельных видов оприходованных на склад позиций.

Аналитические счета, которые используются в бухгалтерском учёте, делятся на два вида:

  1. Количественно-суммовые. При их использовании бухгалтер помимо денежного эквивалента ведёт количественный учёт, к примеру, обозначает число листов шифера, оприходованных на склад.
  2. Аналитические. На суммовых аналитических счетах используется учёт исключительно в денежном эквиваленте.

Количественный, а также ведущийся параллельно с ним аналитический учёт должны быть организованы таким образом, чтобы показатели по ним совпадали в итоговом значении и позволяли осуществлять взаимный контроль.

Аналитические счета используются для детализации информации. В зависимости от специализации предприятия учёт может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.

Яркий пример синтетического счёта, по которому часто закрепляется большое количество аналитических категорий — счёт 41 «Товары».

Не менее распространённым примером считается 60-й счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Если у вашей фирмы более одного поставщика, поступления по ним целесообразно разделить.

Компаниям, у которых десятки и сотни поставщиков такой подход к ведению учёта жизненно необходим.

В оборотую ведомость заносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчётный период. В зависимости от ставящихся задач в программе 1С бухгалтер имеет возможность сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счёта.

Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов. В сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по кредиту или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.

Читайте также  Как закрыть 79 счет при ликвидации

Аналитический счёт используется для подробной детализации хозяйственных средств и других активов, которые используются на предприятии. Аналитические счета открываются исключительно в качестве дополнения к синтетическим счетам. Современные бухгалтеры ведут аналитический учёт в разрезе регистров второго, третьего, четвёртого и пятого порядка.

Работа с аналитическими счетами обладает определёнными преимуществами:

  • Значительно упрощает ведение бухгалтерских записей.
  • Позволяет создать хорошо структурированную иерархию счетов в зависимости от их назначения и признаков.
  • Позволяет построить эффективную модель бухгалтерского учёта.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при выводе на экран компьютера сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.

Документ состоит из трёх пар граф, в которых содержится вся необходимая информация:

  • Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счёту.
  • Обороты за выставленный отчётный период.

Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит. Правильное ведение учёта обеспечивает равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.

Открыть аналитические счета

Открытие аналитических счетов необходимо в тех случаях, когда требуется детализация ведения учёта в разрезе видов топлива, сотрудников, товарно-материальных ценностей и других направлений ведения учёта.

Главное условие при работе с аналитическими счетами — соответствие оборотов и остатков.

Современный план счетов представляет собой многоуровневую иерархию, которая строится на связках счетов и субсчетов. В зависимости от специфики деятельности предприятия разработанный для ведения бухучета план счетов может включать определенное количество уровней, а также необходимое число субсчетов, открытых к каждому счету.

В современной бухгалтерской программе 1С Предприятие 8 количество доступных к созданию субсчетов и уровней вложенности не ограничивается. Опция создания и редактирования новых счетов доступна не только разработчикам, но и пользователям программы.

Хотя у пользователя и отсутствуют права на удаление счетов, созданных под именем разработчика.

Система аналитических счетов

Система ведения аналитического учёта предполагает более детализированное оприходование поступающих активов часто не только в денежном эквиваленте, но и в натуральном выражении. При этом часто преследуется цель занести в программу максимально возможный объем информации, чтобы углубить уровень анализа хозяйственной деятельности предприятия и ужесточение контроля над ней.

Аналитический счёт, несмотря на детализирующую функцию, способствует группировке и обобщению данных, которые объединяются синтетическими счетами. Открытие аналитического счёта возможно только к сложному счёту синтетического учёта.

Совет от Сравни.ру: Несмотря на преимущества аналитических счетов далеко не все бухгалтера используют их в своей работе. Часто причиной нежелания детализировать поступающие активы становится реальная лень. Чтобы изначально начать корректное оприходование товара (так как это делается на предприятии) рекомендуется детально изучить план счетов в программе 1С и начать проведение первичной документации по такому же принципу.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/analiticheskij-schet/

Что такое план счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета – это специальная схема фиксации и распределения различного рода деятельности, ведения хозяйства и правил в учете бухгалтерии. В данном плане обязательно наличие специальных кодов, синтетических счетов, субсчетов, применение которых важно для организаций.

Среди них есть счета первого порядка, которые состоят из двузначных чисел и подразделяются на восемь разделов.

Среди них всегда есть не задействованные в работе номера для введения счетов второстепенного значения. На сегодняшний день функционирует 62 синтетических счета. Другие из них свободны до 99 номера. Субсчета из отдельных счетов имеют кодировку по порядку в пределах каждого из счетов.

Те счета, которые находятся за пределами баланса, нумеруются по порядку трехзначными числами, которые начинаются с 001.

Что представляет собой план счетов

Благодаря использованию общего плана счетов возможно воссоздание рабочего Плана счетов, который важен для подробного описания выполняемой работы компании, что помогает вести контроль, менять, анализировать и составлять отчетность.

При необходимости предприятие может вводить свои дополнительные счета, внося в них незадействованные номера. Субсчета, которые присутствуют в Плане счетов могут быть объединены, исключены или введены предприятиями самостоятельно.

В России функционирует единый национальный План бухгалтерских счетов для любой организации, независимо от их сферы деятельности.

Что касается других стран, то там более сводная форма, то есть каждая фирма имеет право составлять и применять личный план учета, прислушиваясь к рекомендациям негосударственных организаций бухгалтеров.

Благодаря специальным кодам и сериям кодов вся информация с высоким уровнем точности обрабатывается на компьютере. Для этого применяются специальные кодовые системы. Если фирма небольшая, то для нее будет достаточным использование двузначной кодировки.

А вот при боле сложной деятельности организации, как правило, подходит трехзначная система. Из них каждому из синтетических счетов группы присваивается специальный код. Первый его разряд – это группа счетов, последующие – порядковый номер в группах.

Какие разделы содержит план счетов

Действующий сегодня План счетов создается на научной основе и соответствует принципу группировки счетов.

Каждый из них содержит 8 разделов:

  • Внеоборотные активы (01-09);
  • Производственные запасы (10-19);
  • Затраты на производство (20-39);
  • Готовая продукция (40-49);
  • Денежные средства (50-59);
  • Расчеты (60-79).
  • Источники собственных средств (80-89);
  • Финансовые результаты (90-99).

В отдельный раздел в плане счетов помещается «забалансовый счет», где учитываются данные о движении ценного имущества, которое не является личным имуществом предприятия, но временно им используется или находится на хранении. Такие счета кодируются трехзначными числами.

Какие классы содержит план счетов

План счетов основывается на применении общепринятой мировой практики ведения бухучета и представлен в виде схемы финансово-хозяйственных действий в бухгалтерском учете с разбивкой на отдельные классы:

  1. В зависимости от специфики работы каждой отдельной организации:
    • страховые фирмы;
    • пенсионные фонды (негосударственного типа);
    • агропромышленный комплекс;
    • малый бизнес.
  2. В зависимости от учета деятельности организации по принципу структуры отчетности.
  3. В зависимости от подсистем бухучета.
  4. В зависимости от взаимодействий отдельных систем учета.
  5. В зависимости от способа переноса информации в различных информационных системах.
  6. В зависимости от вида детализации счетов.
  7. В зависимости от способов построения систем:
    • иерархическая;
    • матричная;
    • линейная;
    • фасетная.
  8. В зависимости от производителя.

Где применяется план счетов

Планы счетов нужны для каждой из организаций, где производится учет в виде двойной записи. Сюда также относится и организационно-правовая форма.

Аналитический учет ведется согласно правилам установленным компаниями по принципу действующих Инструкций и прочих актов, методических подсказок.

Для чего применяется план счетов

Даже, несмотря на то, что многие предприятия не составляют план счетов или делают это 1 раз и не изменяют его в течение года, это не мешает им вести учет и сдавать отчеты. Но после вступления в силу Инструкции №157н отсутствие действующего плана счетов считается нарушением норм в законодательстве.

При этом важно, чтобы рабочий план обязательно состоял из полных номеров счетов. Из этого становится понятно, что использование «забалансовых счетов» строго запрещено.

Нормативные документы

План счетов бухгалтерского учета — это финансово-хозяйственная работа организации к документации 3-го уровня практически сформировавшейся системы нормативного регулирования. То есть находиться на самой низшем уровне государственного регулирования.

Таким образом, по своему содержанию подобный документ не может урегулировать требования к ведению бухучета, которые определяются документами более высокого уровня.

На момент составления плана таких счетов также важно использовать инструкции по использованию плана счетов хозяйственной и финансовой деятельности.

Наличие этого документа для каждой отдельной организации дает возможность заниматься составлением личного плана счетов, выбирая среди разновидностей синтетических и аналитических счетов, которые будут для них наиболее приемлемыми.

Как формируется рабочий план счетов?

Рабочий план счетов составляется при наличии Плана счетов бухгалтерского учета и благодаря использованию Инструкции. Для более функционального учета любая из компаний выбирает самые подходящие для себя рабочие инструменты.

Для того, чтобы бухгалтеру было проще составить рабочий план нужно использовать характеристики каждого из отдельных счетов, которая есть в Инструкции и Плане счетов бухучета.

При работе с планами счетов важно определиться, какие из них больше подойдут для предприятия и какие из аналитических счетов нужно открывать к синтетическим.

Рабочий план счетов имеет определенную структуру:

  • Синтетические счета. Нужны для учета имущества организации и хоздеятельности.
  • Аналитические счета. Они важны для контроля и сохранности, а также перемещения объектов учета. Каждая фирма имеет право изменять содержание данных счетов вплоть до полного их исключения. Субсчета, которые в деталях раскрывают основные счета.

Малые предприятия и бухгалтерский учет

Что касается малых предприятий, то в данном случае им предоставляется большее количество прав в плане образования рабочих счетов и выбора формы бухучета, чем прочим организациям.

Они имеют право использовать сокращенный план счетов бухучета с субсчетами к каждому счету, а также более простую форму учетных регистров, которой будет достаточно для сохранения информации и представления ее в формах финансовой отчетности.

Организационные моменты в учетной политике предполагают наличие прав и обязанностей главного бухгалтера, системы отчетности внутри производства, которая важна для принятия решений руководителями организации. Выбранная политика на отчетный год является приказом руководителя предприятия.

Важно, чтобы эта система была единой и стабильной, то есть применялась из года в год.

Изменения в нее могут быть внесены только в связи с изменением действующего законодательства и появлением более усовершенствованных методов бухучета или с целью смены направления деятельности организации.

Скачать план счетов

Данная информация может быть использована как учебное пособие при изучении бухучета или при повышении квалификации специалиста. Надеемся, что данная информация оказалась для вас полезной.

Источник: http://rushbiz.ru/startbiz/terms/plan-schetov-buxgalterskogo-ucheta.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: