Для подтверждения ОКВЭД какие документы нужны

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП в ФСС с работниками и без, порядок и срок подтверждения

Для подтверждения ОКВЭД какие документы нужны

Обязанность ежегодного подтверждения основного ОКВЭД в Фонде социального страхования (ФСС) возложена на работодателей, имеющих статус организации или предприятия.

Однако в некоторых случаях должны это делать и индивидуальные предприниматели.

Поэтому каждому будет полезно узнать, когда он должен проходить такую процедуру и как это делается.

Зачем подтверждать ОКВЭД и кто должен это делать в 2018 году

Основной код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) имеет значение для расчёта взносов в Фонд социального страхования. Для разных видов деятельности установлены свои ставки взносов на травматизм и профессиональные заболевания.

Их размер зависит от класса профессионального риска. Всего таких классов 32, все они обозначены в приказе Минтруда России от 30.12.2016 N 851н. Чем выше класс, тем больше взносы, а их размер колеблется от 0,2 до 8,5% общей суммы выплат, причитающихся наёмным работникам.

В 2018 году ФСС остаётся администратором взносов на производственный травматизм и профзаболевания

При регистрации учредители организации и предприниматели вправе выбрать неограниченное количество ОКВЭД и указать их в заявлении на регистрацию. Но основным из них будет только один по выбору заявителя. Вот его и нужно подтверждать в ФСС.

Размер взносов рассчитывается по основному ОКВЭД. Иначе говоря: ИП или фирма вправе заниматься разными видами деятельности и иметь несколько кодов.

Но взносы на травматизм и профзаболевания будут считаться только по основному.

Если в числе прочих ОКВЭД при этом будут с более высоким или, наоборот, низким классом риска, роли это не играет.

Кто обязан подтверждать ОКВЭД в ФСС

Подтверждать свой основной ОКВЭД однозначно обязаны юридические лица. Причём делать это им следует ежегодно.

Обязанность регистрироваться в ФСС возникает у ИП, как только у него появляется хотя бы один работник, в том числе и по гражданско-правовому договору

А вот с предпринимателями ситуация иная.

Они обязаны единожды после прохождения процедуры государственной регистрации уведомить ФСС о коде своей основной деятельности, а дальнейшие действия в этом плане от них требуются, только если они меняют этот ОКВЭД.

В остальных случаях ФСС определяет для ИП ставку взносов на основании находящихся в открытом доступе данных Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Распространено убеждение, что ИП, имеющие работников, должны ежегодно подтверждать основной ОКВЭД в ФСС. Но этот вывод ошибочный.

Читайте также  Как работать с отсканированным документом

Наличие работников не возлагает на предпринимателей дополнительных обязанностей, что вытекает из п. 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.

2006 № 55, где устанавливается порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя — именно юридического лица.

Процедура подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Для подтверждения ОКВЭД нужно подать в своё территориальное подразделение ФСС необходимый пакет документов.

С 2017 года основным администратором отчислений во внебюджетные фонды, включая ФСС, стала Федеральная налоговая служба (ФНС) России. Но взносы на травматизм и профзаболевания остались по-прежнему в ведении ФСС.

Необходимые документы

Этот пакет включает:

  • заявление о подтверждении ОКВЭД (бланк);
  • справку-подтверждение ОКВЭД, являющуюся приложением к заявлению (бланк);
  • расчёт суммы страховых взносов, выполненный самостоятельно в произвольной форме;
  • бухгалтерский баланс (только для юридических лиц).

В справке-подтверждении работодатель указывает доходы по каждому коду, по которым реально вёл деятельность, количество работников и долю дохода по конкретному виду деятельности в общей прибыли ИП или организации. Эти сведения используются в обоснование выбора основного кода.

В заявлении обязательно указываются в соответствующих графах такие сведения:

  • наименование территориального органа фонда;
  • наименование организации или ИП в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ ЕГРИП или свидетельством о государственной регистрации;
  • номер регистрации;
  • код подчинённости;
  • год подтверждения ОКВЭД;
  • основной код ОКВЭД;
  • число листков в приложении;
  • подпись заявителя.

Доступны такие способы подачи документов в ФСС:

  • непосредственно в отделении фонда;
  • по почте;
  • на портале государственных услуг через личный кабинет юридического лица.

Сроки сдачи

Подтверждение ОКВЭД сдаётся в ФСС по итогам года — до 15 апреля.

За 2017 год это надо сделать до 16 апреля 2018 (т. к. 15 апреля — выходной день, окончание срока переносится на следующий за ним рабочий), аналогичная дата в 2019 году предусмотрена в ФСС и по итогам 2018.

Поскольку крайний срок сдачи подтверждающих документов в 2018 году выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший будний — понедельник 16 апреля

Ответ ФСС

Ответ из фонда следует ждать через две недели после сдачи документов. По выбору заявителя его можно получить:

  • при посещении своего территориального отделения ФСС;
  • по почте.

В ответе будет содержаться расчёт платежей для основного кода ОКВЭД по версии ФСС, которой и предстоит руководствоваться при исчислении взносов.

Ответственность за нарушения

Штрафы за неподтверждение основного ОКВЭД после его смены не предусмотрены. Но не уведомив ФСС о смене основного кода, платить взносы придётся по самому высокому тарифу из предусмотренных для кодов, которые содержатся у в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если же фирму или предпринимателя всё же наказали, и они считают эту санкцию неправомерной, то они вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящее подразделение ФСС и суд. В жалобе и судебном иске нужно обязательно сослаться на положения действующего законодательства, которые по их мнению, нарушены.

Читайте также  Какие документы нужны для открытия маленького магазина

Подтверждение основного кода ОКВЭД не представляет особой сложности. Остаётся только не забывать о своих обязательствах и сроках, в которые они должны быть исполнены. И тогда лишних поводов для неудобных вопросов у государства не будет.

  • Руслан Царев
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/nalogooblozhenie-i-buhgalterskij-uchet/nuzhno-li-podtverzhdat-okved-ip-v-fss.html

Как подтвердить ОКВЭД через госуслуги

Если Вы не первый год занимаетесь бизнес деятельностью, то Вам известно, что каждое предприятие обязано при создании и впоследствии ежегодно подтверждать ОКВЭД. Этот вопрос регулируется фондом социального страхования (ФСС).

Подтверждение основного вида экономической деятельности можно произвести при личном обращении в ФСС РФ, МФЦ или через единый портал государственных услуг. Если экономия времени для Вас играет важную роль, то Вам следует узнать, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги.

Услуга предоставляется бесплатно в течение 14 дней с момента подачи заявления.

Чтобы получить возможность воспользоваться данной услугой необходимо предварительно зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг.

Добавление организации на едином сайте государственных услуг осуществляется через личный кабинет физического лица. Также придется подготовить кое-какие документы.

В рамках этого обзора мы расскажем, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги и что для этого потребуется. От Вас потребуется лишь четкое следование пошаговой инструкции.

  • Важно
  • Перед подтверждением экономической деятельности следует ознакомиться с современным классификатором, так как коды периодически изменяются.

Что такое ОКВЭД

Большинство из оказавшихся на этой странице пользователей прекрасно знают, что такое ОКВЭД и для чего он нужен. Тем не менее, есть и такие, для кого эта аббревиатура ничего не говорит.

Как правило, к таким людям относятся юридические лица и ИП, которые только планируют зарегистрировать свой бизнес.

Поэтому, прежде чем рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги следует разобраться, для чего это необходимо делать и что собой представляет данная процедура.

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По сути это сборник кодов, присвоенных видам деятельности компаний.

Данный код в обязательном порядке присваивается каждой организации при регистрации и затем подтверждается каждый год.

Благодаря этому коду сотрудник налоговой может с легкостью определить налоговую ставку, соответствующую Вашему бизнесу.

Необходимость в ежегодном подтверждении ОКВЭД отсутствует только у индивидуальных предпринимателей без штата сотрудников. Для них эта процедура является обязательной при создании предприятия и в случае смены сферы деятельности.

Подтвердить ОКВЭД можно следующими способами:

  • Лично обратившись ФСС;
  • Через МФЦ (см. статью: запись в МФЦ);
  • Почтовым отправлением (ценное письмо с вложенными документами);
  • Через портал Госуслуги.

Если Вы так и не поняли, что такое ОКВЭД, то рекомендуем найти соответствующую литературу в интернете и ознакомиться с данным вопросом более детально.

Читайте также  Какие документы и предметы не подлежат изъятию

Цель данного обзора заключается немного в другом.

Наша задача рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги, поэтому отклоняться от главной темы не будем.

Что потребуется для подтверждения ОКВЭД через госуслуги

Прежде всего Вам следует зарегистрироваться на портале госуслуги в качестве физического лица, подтвердить личность и добавить свою организацию.

Как все это сделать мы рассказывали в отдельной статье, поэтому вновь возвращаться к этому вопросу не станем. Помимо учетной записи в ЕСИА Госуслуги для подтверждения основного вида деятельности потребуются кое-какие документы.

Подготовить их следует заранее. Стоит отметить, что документы будут прикреплены к электронному заявлению и в обязательном порядке должны быть заверены электронной подписью.

Следовательно, у Вас также должна быть усиленная цифровая электронная подпись. Как её получить читайте здесь.  Что касается пакета документов, то он будет небольшим.

Для подтверждения ОКВЭД потребуются следующие документы:

  • Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год предоставляется страхователем в произвольной форме. Заявление и справку подтверждения основного вида экономической деятельности нужно подготовить заранее.

Шаблон для заполнения и пример заполнения можно скачать на портале госуслуг. Для этого перейдите по ссылке gosuslugi.ru/30102/2/info и выберите пункт «Документы, необходимые для получения услуги».

Затем скачайте шаблон для заполнения и заполните его по примеру.

Инструкция по подтверждению ОКВЭД через госуслуги

С подготовительной частью разобрались. Осталось выяснить, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги.

Напомним, что для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений через единый портал госуслуг потребуется непосредственно сама учетная запись в госуслугах, усиленная квалифицированная цифровая подпись и приведенные ранее документы. Также Вы должны знать код, соответствующий виду вашей экономической деятельности. Соответствующую информацию не составит труда найти в интернете.

Чтобы подтвердить ОКВЭД через госуслуги выполните следующие действия:

  1. Перейдите на сайт gosuslugi.

    ru и авторизуйтесь;

  2. Откройте раздел «Каталог услуг»;
  3. Перейдите во вкладку «Органы власти»;
  4. Выберите структуру «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
  5. Выберите услугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;
  6. Нажмите на ссылку «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя»;
  7. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и нажмите «Получить услугу»;
  8. Заполните электронное заявление и загрузите необходимые документы.

В течение одного рабочего дня Ваше заявление будет зарегистрировано. Соответствующее уведомление появится в личном кабинете. Срок выполнения услуги составляет две недели. По истечении этого времени Вы получите уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица.

Загрузка…

Источник: https://gosuslugihelp.ru/uslugi/kak-podtverdit-okved-cherez-gosuslugi.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: