Содержание
Акт приемки выполненных работ в строительстве
Акт приемки выполненных работ в строительстве – одна из форм отчетности подрядной организации перед заказчиком за произведенные работы.
Он содержит информацию о фактически выполненных физических объемах строительно – монтажных (СМР), специальных работ и стоимость их в денежном эквиваленте.
Давайте рассмотрим все по порядку. На стадии начала строительства между заказчиком и генподрядчиком (подрядчиком) начинается договорная компания. Заключается договор подряда ( контракт) на производство определенного вида строительных работ, оказания услуг.
Контракт имеет юридическую силу, если в нем указаны стоимость работ и сроки исполнения их. Бывают ситуации, когда договора подряда заключаются с применением коэффициента договорной цены – все на усмотрение сторон.
К контракту в качестве приложения должна быть представлена смета, подтверждающая его стоимость. Обычно заказчик заказывает ее в проектной организации, которая на основании рабочих чертежей выполняет сметный расчет по действующим расценкам.
Обе стороны – заказчик и исполнитель должны в определенные сроки проверить смету на соответствие ее рабочим чертежам. При наличии замечаний, проектная фирма вносит поправки, после чего происходит подписание контракта между сторонами.
Составление акта приемки работ в строительстве
- В большинстве строительных организаций после того, как договор генподряда подписан, заводится журнал учета выполненных работ. Что это такое, спросите вы. Это переписанная смета в журнал, который разбит на графы с указанием месяцев. Сюда вы будете заносить количество ежемесячно сделанных работ, умножать на расценку и получать в итоге общую стоимость в денежном выражении.
- Журнал служит для учета и контроля. Это очень удобно, так как вы видите остаток в количественном выражении по каждому виду работ ежемесячно, и нет вероятности, что вы запроцентуете излишние кубы или квадраты и переберете стоимость по договору. Пользуюсь журналом не один год, и всегда все предельно четко – очень удобная форма.
- Акт приемки работ (по форме КС-2) соответствует по описанию смете и журналу учета, но акт приемки вы составляете ежемесячно для предъявления на проверку. Вы должны сдать по акту произведенные за отчетный месяц работы, подписать форму у технадзора (он вправе рассматривать ее в течение 72часов или согласно контракту), поставить печать и отчитаться по форме у себя в строительном управлении.
- Акт приемки составляется за прошедший месяц. В графах его указывается — обоснование расценки, наименование выполняемых работ, единицы измерения, количество в натуральном выражении, расценка в денежном выражении на единицу объема и итоговая стоимость. Это графы для заполнения.
- В верхней части формы должны фигурировать наименование заказчика, подрядчика, название объекта строительства, отчетный месяц и год.
Сдача и приемка выполненных работ в строительстве
- Процесс сдачи – приемки осуществляется от производителя подрядной организации представителю технадзора. В конце каждого месяца производитель работ (мастер, прораб) приглашает технадзора на объект для предъявления ему сделанных за месяц (или определенный период времени) физических объемов.
- Совместно обеими сторонами происходит обмер фактически выполненных объемов (кирпичной кладки, цементной стяжки, бетонной подготовки, штукатурки и прочее). Технадзор проверяет не только количество, но и качество сделанных видов работ. Более подробно о техническом надзоре в строительстве прочитайте в статье по ссылке – обязанности технического надзора.
- Кроме того, на выполненные СМР должны быть составлены акты на скрытые работы (если это предусмотрено специальным перечнем). Они должны быть подписаны представителем технического надзора. Для чего и как заполнить акт на скрытые работы прочитайте в статье тут.
- Уполномоченный технического надзора может потребовать журнал производства работ, чтобы проконтролировать исполнителя. Технадзор следит за соблюдением технологической цепочки всех строительных процессов и качеством в строительстве.
- Проверке подлежит наличие сертификатов, паспортов на изделия и конструкции, уложенные в дело за отчетный период. Технадзор может потребовать результаты испытания прочности образцов бетона, раствора уложенных в конструкции – это результаты лабораторных испытаний (кубиков).
- Основная же задача технического надзора – проверка соответствия выполненных работ подрядной организацией утвержденным чертежам и смете. В моей строительной практике часто возникали дополнительные, неучтенные договором объемы. В этом случае следует актировать их, а в акте указывать причину их возникновения и приводить расчет, если он необходим.
- Технадзор рассматривает их, подписывает, если считает обязательным для исполнения. В дальнейшем он направляет неучтенный перечень работ в проектный институт, и проектировщики выпускают дополнительную смету за счет непредвиденных затрат заказчика.
Отчетность при таком варианте идет отдельно:
- по основной смете и договору подряда;
- по неучтенным договором работам – на их объем в денежном эквиваленте должно быть составлено дополнительное соглашение.
После утверждения заказчиком выполнения за отчетный период, производственно – технический отдел управления производит согласно процентовке списание материалов по производственным нормам расхода. Бухгалтерия на основании формы М-29 спишет с вашего подотчета используемые материалы и конструкции.
Акт приемки выполненных работ является основой для составления всех последующих документов отчетности. На основании него составляются документы на оплату произведенных работ.
Источник: https://remont-stroitelstvo77.ru/akt-priemki-vypolnennyx-rabot-v-stroitelstve/
Форма КС-2. Акт о приемке выполненных работ. Бланк и Образец 2019
Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять.
В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч.
окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.
Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.
ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк формы КС-2 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-2 .doc
Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.
Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.
Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.
Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.
Порядок заполнения бланка КС-2
Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.
Первая часть
Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика.
Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон.
Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).
Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).
В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.
Вторая часть
Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.
- Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
- Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
- Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
- Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
- Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
- Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
- Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
- Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.
После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».
Третья часть
Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон.
В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»).
Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).
После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.
Источник: https://assistentus.ru/forma/ks-2-akt-o-priemke-vypolnennyh-rabot/