Где хранятся заявления работников

Содержание

Где хранятся заявления работника на очередной отпуск

Где хранятся заявления работников

Дополнительно указывается фамилия, имя, а также отчество ребёнка, начальная дата и сроки (до 1,5 или 3 лет);

  • предоставление отпускных дней с последующим увольнением также начинается с просьбы о предоставлении с указанием продолжительности и даты, а затем дополнительно прописывается фраза: «С последующим расторжением трудового соглашения» (причина – собственное желание);
  • предоставление отпускных дней без сохранения заработной платы начинается с просьбой о назначении отпуска, не сохраняя зарплату. Следом прописывается дата и дни. Дополнительно указывается причина (к примеру, семейные обстоятельства, болезнь родственника).

Оформление Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово. Пример заявления: Генеральному директору ООО «Гармония» Слепочадову М.П.

Срок хранения заявлений на отпуск

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен по соглашению сторон. Исключение предусмотрено для отдельных категорий работников, которым отпуск по их заявлению должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы.

К ним относятся — женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до восемнадцати лет; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; другие категории работников, если это предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Где хранить заявления на отпуск работников

Справка В заявлении указываются следующие сведения:

  1. название организации-работодателя;
  2. статус, подробные паспортные данные и адрес заявителя;
  3. дата начала «декрета» (и дата его окончания, если она известна заранее);
  4. дата составления документа;
  5. фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка;
  6. тип назначаемого пособия;
  7. реквизиты для выплаты пособия.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Важно: к заявлениям часто прилагаются документы, подтверждающие право работника на отпуск определенного типа — справка-вызов из вуза, свидетельство о смерти родственника или рождении ребенка, листок нетрудоспособности и т.д.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Резолюция может содержать разные слова, например «Разрешаю», «Утверждаю» или уполномочивать специалиста по кадрам составить приказ.Пример: Ф.А. Малининой Подготовить приказ О предоставлении отпуска С 12 мая 2017 года Подпись Герасимов И.В. 29.04.2017 года ВНИМАНИЕ.

Любая резолюция всегда должна включать в себя личную подпись руководителя (или иного уполномоченного лица), расшифровку подписи с ФИО и дату.

Ниже представлен образец резолюции: Где и сколько лет оно хранится? Все заявление сотрудника хранятся в его личной карточке (деле сотрудника), которое заводится при поступлении на работу на каждого работника.

В компаниях с небольшим штатом иногда заявления складывают в специальную отдельную папку, которая так и называется «Папка для заявлений на отпуск» (входящей корреспонденции). Заявления на очередной и учебный отпуск хранятся 5 лет.

Где хранить заявление на отпуска?

К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия.
Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.

ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ.

Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.


Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

Важно Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Образец заявления

После чего сотрудники отдела кадров составляют приказ о предоставлении ежегодного отпуска. СПРАВКА.

В некоторых крупных компаниях разработаны фирменные бланки, в которых следует только вписать даты и проставить подпись.

Как составлять вручную? Как написать заявление на основной отпуск, форма документа:

  1. Оформление «шапочки».
    Берём чистый лист формата А4. В правом верхнем углу заполняем кому адресовано заявление с проставлением:
    • фамилии, имя и отчества уполномоченного лица;
    • его руководящей должности;
    • название организации.
  2. Следом прописываем лицо, от имени которого заполняется заявление с проставлением:
    • должности работника;
    • фамилии, имени и отчества;
    • наименование отдела, цеха или подразделения.
  3. Оформление «тела» документа. С новой строки посередине фиксируем название документа (заявление).

Срок хранения заявления на отпуск

Статьями 116, 117, 118, 119 ТК определены виды дополнительных оплачиваемых отпусков и порядок их определения. Удачи Вам.

——————————————————————— За сколько дней до сессии нужно принести справку-вызов и написать заявление на отпуск? Дело в том что я за неделю предоставил… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускЗдравствуйте! Пишите жалобу в трудовую инспекцию, ваши права нарушены. Обязаны были предоставить отпуск в соответствии со справкой-вызов.

Срок в ТК не прописан——————————————————————— Подскажите, пож-та, где и сколько хранить заявления на учебный отпуск и справку-вызов?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпускЭти документы являются основанием для сохранения среднего заработка на время учебного отпуска. Хранится не менее 5-ти лет в кадровом делопроизводстве согласно номенклатуре дел, утвержденной в организации. П.

Читайте также  На сколько можно лишить премии работника

Сколько хранятся заявления на отпуск

Если нет возможности включить в штатное расписание должность архивариуса, его функции поручаются сотруднику отдела кадров, службы делопроизводства или любого другого структурного подразделения компании. Возлагая на работника дополнительные обязанности в порядке совмещения, не выходите за рамки разумного. Статья «Совмещение должностей. Какие есть ограничения» содержит подробные ответы на самые популярные вопросы по теме: вы узнаете, можно ли совмещать больше двух должностей в одной организации, нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку работника, и почему нельзя совмещать одноименные должности.

Дело в том, что заявления на ежегодный отпуск, независимо от времени его предоставления (по графику или нет), не подшиваются в личное дело сотрудника, поэтому хранятся всего лишь 5 лет — как и другие виды заявлений, справок и служебных записок, не включаемых в личные дела. Хранить в течение 75 лет положено лишь заявления на отпуск:

  • по уходу за ребенком;
  • без сохранения заработной платы;
  • предоставляемый лицам, работающим в тяжелых, вредных или опасных условиях.

Сколько хранятся заявления на отпуск, предоставленный в связи с учебой? Все те же пять лет, в отличие от заявлений об оплате учебных отпусков, которые работодатель может хранить и дольше — в течение всего времени, когда они могут понадобиться, но не менее 5 лет. Подробнее об архивном хранении кадровой документации читайте в статье «Правила и сроки хранения кадровых документов».

Источник: http://yurburo61.ru/gde-hranyatsya-zayavleniya-rabotnika-na-ocherednoj-otpusk/

Заявления на прием и увольнение хранить

Вопрос Добрый День. Подскажите пожалуйста заявление о приеме на работу вкладывается в личное дело сотрудника или прикалывается к приказу и хранится в папке где хранятся приказы? Благодарю.

Ответ Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. При этом, на практике заявления хранят либо в личном деле работника, либо в отдельной папке.

Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет.

Документы обязательные для хранения Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности (п. 1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.
Сроки хранения документов Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз.
4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.

Хранение заявлений

Важно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… не любо — не слушай, а врать не мешай )))У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3[326050] 11 мая 2012, 7:46 Я все заявления от работников храню в личном деле. Ко всем заявлениям на прием, увольнение и отпуска копии приказов в личное дело.

Все в хронологич. порядке. Мне так удобно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива.

А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Где хранится заявление о приеме на работу?

Пример заполнения основного раздела журнала: Заявление — документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.

1.

ТК РФ и другие. Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.

Заявление работников — как правильно хранить?

Лизонька [email protected] Россия, Тольятти #7[326125] 11 мая 2012, 12:04 смотрю я на вас и думаю, это не столь важно где и как хранить заявления или у меня все неправильно?у нас все заявления прикрепляются к приказам, не складываются по личным делам, зачем они там? скажите, пожалуйста, если так нельзя Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #8[326130] 11 мая 2012, 12:06 Ну лично для меня — так нельзя. Особенно об увольнении Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.

1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19).

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

С целью обеспечения эффективного хранения документов (как в бумажном, так и в электронном виде) организация может создать свой собственный архив (п.

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.

) (1): а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих Пост.** 75 л. ЭПК (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве 665 Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 л.

Читайте также  Как присваивается табельный номер работнику

Источник: http://zakon52.ru/zayavleniya-na-priem-i-uvolnenie-hranit/

Где хранятся заявления работников — Бизнес, законы, работа

Руководство компании должно решить:

  • передавать ли документы на хранение в специализированное архивное учреждение;
  • организовать ли централизованное внутреннее хранение документов из всех отделов;
  • поручить ли каждому структурному подразделению обеспечить сохранность документации.

Но какой бы способ хранения документов ни был избран, сроки хранения конкретных документов будут одинаковыми.

При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет.

Следовательно, можно сделать вывод, что, по сути, в данной папке вполне возможно хранить заявления, которые служат основанием для документального оформления какого-либо действия. Таким образом, если Вы осуществляете хранение заявлений в личном деле работника, то впоследствии их необходимо хранить 75 лет (по большему сроку хранения документа).

Если же заявления сгруппированы в отдельное дело, то в соответствии с Перечнем, папку с заявлениями необходимо хранить 5 лет.

Также необходимо отметить, что во избежание различных недоразумений, приказы целесообразнее оформлять в срок, т.е.

Личная карточка работника

Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).

  • Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье. Итоги Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет.

Сколько лет хранятся заявления работников

Отличия в наименовании разделов и их заполнении продиктованы спецификой государственной службы.

В научных, научно-исследовательских, образовательных и других организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников (параллельно с формой № Т-2) заполняется учетная карточка научного, научно-педагогического работника.

Данные в нее вносят на основании соответствующих документов (диплома доктора и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личную карточку менеджер службы персонала заполняет от руки.
Все записи должны быть четкими, без сокращений. Личную карточку заводят на работника в одном экземпляре.

Хранится она в сейфе в отдельной картотеке.

https://www.youtube.com/watch?v=wM6Z5ev8lO8

Все записи в карточке делаются на основании подлинников документов, предоставленных работником.

Источник: http://dipna5.ru/skolko-let-hranit-zayavleniya-rabotnikov/

Где хранятся заявления работника — Гильдия юристов и риэлторов

Документы, находящиеся в составе дела, считаются важными, на них необходимо составлять внутренний перечень (опись) по установленной форме, а их нумерация производится отдельно. Перед отправкой дела в архив на хранение, количество его листов отражается в приложенном заверительном листе.

https://www..com/watch?v=wM6Z5ev8lO8

Правильно сформированные и своевременно укомплектованные личные дела на работников являются довольно полезными документами. Такой способ концентрации и упорядочивания сведений, во-первых, обеспечивает лучшую сохранность документов, во-вторых, позволяет получить быстрый доступ к информации.

На каждого работника личное дело ведется как самостоятельный пакет документов.

Только в условиях хранения позволяется несколько отдельных папок с личными делами сшивать в сгруппированный наряд под одним титульным листом.

При этом внутренняя опись документов должна содержать перечень всех личных дел, находящихся в наряде, с указанием ФИО и номерами листов каждого пакета документов.

Источник: https://novdmt.com/gde-hranyatsya-zayavleniya-rabotnikov/

Сколько хранятся заявления на увольнение

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #6[326122] 11 мая 2012, 12:03 ВетеранТруда писал(а): А при архивации личного дела выдергиваете приказы на отпуска, на ком-ки сотрудника?Зачем двойная работа? К тому же в личном деле ведется опись документов. Как таковые личные дела я не веду. У меня есть просто документы в хронологическом порядке для каждого сотрудника, где хранятся копии приказов. Я их не выдергиваю. И описей там у меня нет. А личные карточки хранятся как и полагается — отдельно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Если в организации ведутся личные дела, то в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.

00, заявления о приеме на работу и увольнении, включенные в их состав, имеют срок хранения 75 лет, а для некоторых работников (руководителя организации; постоянных членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания) эти документы должны храниться постоянно. Если же личные дела в организации не формируются, то такие заявления хранятся 5 лет.
Также 5 лет хранятся заявления о предоставлении отпуска, т.к. в состав личных дел их не включают. Заявления лиц, не принятых на работу, имеют срок хранения 1 год.

Сколько лет хранить заявления работников

Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию. Перечень сроков хранения кадровых документов

  1. приказы о приеме сотрудников на работу;
  2. распоряжения об увольнении работников.

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет.

К таким кадровым документам относятся:

  1. приказы об отпусках;
  2. распоряжения о командировках.

Хранения заявлений

— внутренняя опись документов личного дела;

— дополнение к личному листку по учету кадров;

— личный листок по учету кадров;

— копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

— заявление о приеме на работу;

— копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) .

копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) ;

справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;

другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Целесообразно данные документы по годам формировать в дела «Заявления работников ХХХХ год» и хранить в архиве

Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.) , не вошедшие в состав личных дел — 5 лет.

Сроки хранения личных дел уволенных работников

Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года. В течение 3 лет с момента увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив компании.

Читайте также  Перевод основного работника в совместители без увольнения

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников Этот период исчисляется с момента завершения календарного года, когда был уволен гражданин.

Как правильно архивировать заявления на отпуск и приказ

Звонок бесплатный

Москва и область:

Москва И МО:

Санкт-Петербург и область:

СПб и Лен.область:

Регионы:

— Новости — Как правильно архивировать заявления на отпуск и приказ

Аналогично, по хронологическому принципу проводится систематизация документов в делах, содержащих акты о несчастных случаях, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры (соглашения), тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий. Подшивка сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. При этом, учитывая интенсивность использования документов по личному составу по социально-правовым запросам граждан и учреждений, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста.

В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций распорядительные документы группируются в дела по видам, не допускается формировать в одно дело приказы и распоряжения с единой нумерацией.

То есть приказы, распоряжения, указания группируются в самостоятельные дела со своей нумерацией. Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий.

По истечении одного года после завершения формирования дел в делопроизводстве проводится работа по их подготовке к передаче на хранение в архив учреждения.

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

Важно

Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Особенности архивирования приказов на отпуск В первую очередь, приказы на отпуск должны быть отсортированы по году или фамилиям сотрудников. Архивировать такие документы необходимо по четким правилам:

  • пачки документов располагаются в специальных папках;
  • папки прошиваются нитками;
  • готовые кипы документов размещаются в сухом месте, аккуратно упакованные в картонные коробки.

Если речь идет о бюджетной организации, то директора и ответственные работники могут заключить специальный договор с городским архивом.

Его сотрудники будут тщательно следить за порядком хранения при соблюдении норм и правил, установленных Законодательством.

Сколько хранятся приказы на отпуск

  • помещать в дела только исполненные, правильно оформленные документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела по номенклатуре дел;
  • включать в дело по одному экземпляру документа;
  • группировать в дело документы одного календарного года (исключение составляют личные дела);
  • помещать вместе все документы, относящиеся к одному вопросу;
  • дело не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см.

Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату. Документы группируются в дела таким образом, чтобы они последовательно в логическом порядке освещали определенные вопросы.

Как правило, документы располагаются в делах в хронологической последовательности.

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами.

Это относится как к частным, так и к государственным организациям.

Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов:

  1. Организационные.
  2. Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.
  3. Справочно-информационные.

Общие правила

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности.

К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых.

У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.

ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ.

Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Документы об отпусках

Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций.

75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста.

75 лет – это значительный период. В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.

5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха. Также будут наличествовать приказы, связанные с изменением срока отпуска и отзывом работника из него.

Законодательство обязывает фирму устанавливать надлежащий контроль над хранением официальных бумаг.

Чаще всего приказы и заявления содержатся в личном деле трудящегося. Они также могут храниться в специальной папке.

Законодательством четко определено место, где хранить официальные бумаги. Этим местом является архив.

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет. Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел.

Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

ФЗ № 125 от 22 октября 2004 года и Постановление Правительства Российской Федерации обозначили перечень обязанностей, которые должны выполнять фирмы, чтобы обеспечить сохранность официальных бумаг. Ст. 3 ФЗ № 125 дает определение понятию «архивный документ».

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5.

Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия.

75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста.

5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском. Заявления и приказы, касающиеся изменения срока и времени отпуска и отзыва из отпуска, также должны храниться в течение 5-летнего срока.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/srok-hraneniya-prikazov-i-zayavlenij.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: