Где можно заверить копии документов

Содержание

Как заверить копию документа? Как правильно заверить копию документа :

Где можно заверить копии документов

Практически каждый из нас сталкивается в жизни с ситуациями, которые требуют предоставления заверенных определенным способом документов. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия. Определенные инстанции требуют заверки каждой бумажки у других должностных лиц.

В принципе, во многих случаях достаточно будет подписи самого лица, которое предоставляет документы. Но иногда понадобится поставить соответствующие обозначения у специальных работников, например, нотариусов. Такие действия имеют специальный порядок и юридическое значение.

Поэтому довольно часто у нас возникает вопрос: «Какие документы необходимо заверять, как заверять документы «копия верна», кто этим занимается?» Если заглянуть в нормативно-правовые акты, то ответы довольно просты.

Копия документа

Прежде всего необходимо определиться с самим понятием, которое будет рассматриваться в статье как фигурирующее.

Копией документа является полное идентичное воспроизведение информации с оригинала.

При этом сохраняется форма, содержание и порядок изложения данных, но бумага не имеет юридической силы.

Заверенная копия представляет собою тот же документ, о котором только что говорилось, но при этом имеющий специальные отметки, предоставляющие ему правовую основу для действия.

Довольно часто случается так, что дубликатом определенного подлинника признается исключительно та копия, которая имеет специальную заверку. Просто отксеренный лист бумаги в некоторых правовых взаимоотношениях не играет абсолютно никакой роли.

Форма копии документа

В законодательстве существуют нормы, которые определяют особые требования к документу, что называется копией. К ним относят:

  • сохранение формы и содержания;
  • воспроизведение всех реквизитов;
  • оформление на обычном листе или фирменном бланке (в зависимости от ситуации);
  • сохранение даты, индекса, адреса в соответствии с оригиналом, вне зависимости от того, где такая копия составлялась.

То есть дубликат должен быть идентичным. Он не может содержать информацию, которой не было в оригинале документа. При этом важно сохранять всю последовательность излагаемой информации.

Виды копий

На сегодняшний день можно выделить две формы дубликатов:

  • копия, сделанная при помощи технических средств;
  • вновь созданный документ.

Первый вариант, как правило, осуществляется при помощи ксерокса. В данной ситуации оригинал просто копируется и заверяется уполномоченными лицами.

Второй способ характеризуется тем, что на основе первоначального варианта создается новый документ, который в полной мере ему соответствует. Он не использует техническое копирование, а предпринимает те же варианты создания, что и оригинал.

Заверение дубликата

Довольно часто возникает вопрос о том, как заверить копию документа. Нормативно-правовой базой предусмотрен ряд случаев, когда дубликаты в обязательном порядке должны содержать специальные отметки. Такие знаки подтверждают верность документа и его идентичность оригиналу.

Как правильно заверить копию документа? В зависимости от той ситуации, для которой предоставляется дубликат, можно выделить три формы проставления подтверждения юридической точности копии документа. К ним относят:

  • заверка нотариусом;
  • проставление отметок государственными инстанциями;
  • подтверждение идентичности частным лицом.

Первый вариант предусматривает использование нотариальных услуг. Например, для того чтобы предоставить документы для некоторых регистрационных дел по доверенности, предусматривается заверение копии именно таким должностным лицом.

В некоторых случаях лицо имеет право заверить документы в государственных органах. В принципе, в такой ситуации юридическая сила дубликата будет такой же, как и при использовании первого варианта. Для этого необходимо обратиться в ЖЭК, деканат и т.д.

Довольно часто для того, чтобы придать копии юридическую силу, достаточно будет того, что директор организации или другое уполномоченное лицо лично отметит, что дубликат соответствует оригиналу документа.

Заверение документа в организации

Юридические лица могут самостоятельно проставить соответствующие отметки на дубликатах.

Для этого прежде всего необходимо знать форму и порядок надписей, которые в обязательном порядке должны присутствовать.

Право заверять копии документов в таком случае имеют работники компании, которые занимают руководящие должности и к их обязанностям относятся такие действия.

Порядок проставления отметок:

  • местонахождение оригинала документов;
  • подтверждение правильности («верно»);
  • фамилия и инициалы лица, которое осуществляет заверительную подпись;
  • дата составления копии;
  • подпись;
  • печать.

Довольно часто пропускают первый пункт. Но эта отметка особенно важна в случаях, когда дубликат предоставляется в федеральные органы. Они требуют наличия такой информации, поэтому в обязательном порядке нужно включать такие данные в процессе юридического оформления.

Заверка документов, которые содержат два и больше листов

Как заверить копию документа, которая состоит из нескольких страниц? Для этого в законодательстве закреплены специальные рекомендации, которых нужно придерживаться.

Прежде всего стоит пронумеровать каждую страницу, из которой состоит копия. При этом не имеет значения, где именно будут стоять цифровые обозначения. Главное, чтобы они соответствовали оригиналу.

В обязательном порядке все листы необходимо скрепить между собой соответственно нумерации документа. Сшить их можно при помощи нити или железной скобкой. Место соединения должно припадать на ту часть бумаги, где нет текста.

Как правило, это левая часть страницы.

На то место, где выходит нить или скобка, нужно наклеить специальную бумажку, на которой будет обозначено количество листов и подпись должностного лица. Кроме того, необходимо поставить печать, но так, чтобы одна ее часть была на листе с обозначением номеров страниц, а вторая – на самом документе.

Кроме того, нормативно-правовыми актами предусмотрена возможность не скреплять страницы многолистового документа между собой.

Но в таком случае на каждой составляющей копии в обязательном порядке должны быть проставлены соответствующие обозначения, которые свидетельствуют о верности дубликата.

Заверка документа у нотариуса

Как заверить копию документа, на которые полномочий работников организации не хватает? В таких случаях лицу придется воспользоваться услугами нотариуса.

Именно такой работник имеет право проставлять отметки, которые свидетельствуют об идентичности дубликата документа его оригиналу.

При этом к нему можно обращаться не только в тех случаях, когда это прямо указано в законе.

Граждане и организации имеют право на подтверждение тождественности в нотариальной форме даже тех документов, которые могут быть заверены другим способом. Просто в таком случае не возникает неуверенности в том, что что-то сделано не так, как нужно.

Нотариально заверенные копии документов имеют бесспорный характер.

Если должностным лицом организации могли быть совершены ошибки при проставлении соответствующих отметок, то у нотариуса такое недопустимо.

Поэтому при предоставлении документа, заверенного таким способом, не возникнет никаких вопросов.

Порядок заверки дубликата

Каждый работник нотариата знает о том, как правильно заверить копию документа. Для того чтобы он подтвердил идентичность дубликата, необходимо предоставить:

  • оригинал;
  • копию;
  • документ, подтверждающий личность лица, которое обратилось к нотариусу.

Прежде всего должностное лицо проверяет правильность копии документа и ее полное соответствие оригиналу. После того как этот факт будет подтвержден, нотариус ставит отметки, которые включают его имя, слово «верно», дату, печать, номер регистрации заверки.

После того как все действия будут выполнены, тот, кто обратился в нотариальную контору, расписывается в специальном журнале, где ведется реестр всех обращений граждан и юридических лиц.

Заверить копию документа у нотариуса довольно просто и недолго. Кроме предоставления всех необходимых документов и оплаты таких действий, ничего не требуется.

Сколько стоит заверить копию документа

Если говорить о том, какую цену имеют такие действия, нужно заметить, что здесь все зависит от того, кто занимается процессом.

Когда речь идет о самой организации или органах государства, то такая процедура бесплатная. Никаких отдельных платежей за осуществление таких действий вносить не нужно.

Свою цену имеет нотариальное заверение. Как правильно заверить копию документа, мы разобрались, а вот в том, во сколько это обойдется – нет.

В данной ситуации все напрямую зависит от того, каким именно нотариусом осуществляется подтверждение идентичности. Если это государственный работник – то тарифы будут более низкими.

В случае если лицо обратилось к частному нотариусу, то тут нужно будет заплатить уже больше.

Практическое значение

Предоставление копии, оформленной юридически, имеет важное значение. В первую очередь это проявляется в том, что такой документ может фигурировать в делах вместо оригинала, подтверждая при этом те или иные факты.

О том, как заверить копию документа, было рассказано достаточно. Самое главное – это запомнить порядок проставления отметок и информации, которая должна в нее входить.

Читайте также  Какие документы относятся к персональным данным

Как заверить копии документов? Образец не установлен на законодательном уровне. Поэтому необходимо выучить все описанные выше правила и соблюдать их. Как примерно он должен выглядеть, можно посмотреть на фото выше.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-zaverit-kopiyu-dokumenta.html

Как правильно заверить документ копия верна образец

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно.

Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства.

Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом.

Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.

Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество.

Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Подготовка документов для заверения

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа.

Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов.

Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов. Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

К кому обратиться, чтобы заверить копии документов?

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ.

Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения.

Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы.

Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах.

Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.

Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество.

Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы.

«Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно». Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа.

Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись.

Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным.

В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам.

Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа.

Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

В каких случаях нотариус откажет в заверении?

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано.

Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован.

Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа.

Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа.

Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках.

Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать.

Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов.

Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов.

Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов.

Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка. Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе.

Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса.

Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться.

Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения.

В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет.

По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

Обращаемся к нотариусу

Источник: http://sudsistema.ru/category-19/kak-pravilno-zaverit-dokument-kopiya-verna-obrazets.php

Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Читайте также  Что входит в учредительные документы юридического лица

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы подлежат заверению

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

  • принятие наследства;
  • копии документов;
  • брачные контракты;
  • переводы документов с иностранных языков;
  • оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
  • договоры ренты и пожизненного содержания;
  • договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
  • долевая купля-продажа недвижимости;
  • разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
  • регистрации ООО;
  • иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

  • Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
  • Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
  • Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
  • Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
  • Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
  • Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
  • Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца.

Либо заверенное свидетельство о рождении.

Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

  1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
  2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Какое действие необходимо выполнить Величина нотариального тарифа
Договор ипотеки жилого помещения 0,5% от суммы договора. При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей.
Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ. лица
  • Не менее 1500 рублей.
  • Если сделка лежит в интервале до 1 млн. рублей, то 0,5% от суммы договора.
  • Если выше 1 млн., но не более 10 млн. рублей — 5000 рублей + 0,3% от суммы договора.
  • Если выше 10 млн. рублей, то 32 000 рублей + 0,15% от суммы договора.
Брачный договор 500 р.
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:

  • на имущество;
  • на денежный вклад;
  • на недополученные пенсии и компенсации по вкладам.
  • Близким родственникам умершего, относящимся к I и II очередям — 0,3% от оценочной стоимости наследства, но не более 100 000 рублей.
  • Остальным категориям родственников — 0,6% от оценочной стоимости наследства, но не более 1 млн. рублей.
Доверенности для совершения сделок 200 р.

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

  • Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
  • Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
  • Руководители организаций для своих работников.
  • Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
  • Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
  • Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения — для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
  • Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

При попытке сэкономить средства нужно трезво оценивать целесообразность подобного действия. Возможно, гораздо выгоднее будет потратить меньшее количество средств и времени, обратившись к нотариусу и юристу, чем при отсутствии данных действий разбираться с возможными неприятностями.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/skolko-stoit-zaverit-dokument-u-notariusa.html

Агентство переводов Универсал — срочное бюро переводов | перевод документов, текстов и статей срочно и качественно, быстро

Нотариальное заверение копий документов — услуга, востребованная в любом мегаполисе, где активно развивается бизнес. И огромная Москва — не исключение.

Юридическая значимость любого копии документа определяется степенью подтверждения его подлинности. В большинстве случаев для этого достаточно подписи и печати на документов копии.

Однако, в некоторых случаях бумага имеет силу только тогда, когда она нотариально заверена. Особенно это касается переведенного содержания копий и документов.

Увы, далеко не все переводческие конторы могут предложить такую услугу и заверить нотариально копии и документы. Поэтому их клиентам приходится тратить время и дополнительные средства на «легализацию» уже оплаченного перевода и копии документа.

Мы — бюро переводов «Универсал» — рады предложить нашим клиентам полный спектр услуг по переводу документации на любой язык мира, а также нотариальное заверение документов и бесплатная их доставка курьером до нужного вам адреса.

Специалисты бюро работают в круглосуточном режиме без обеда и выходных, так что вы можете оформить заявку на нотариальные копии и документы в любое время суток, а также в праздничные дни — мы гарантируем, что наши переводчики приступят к работе сразу после подтверждения заказа. В штате помимо переводчиков, которые имеют огромный опыт работы с текстами и высшее лингвистическое образование, работают высококвалифицированные редакторы и корректоры, которые обеспечат стопроцентную грамотность любого текста каждого документа или копии. Это особенно важно для деловых документов, копии заверенные которых мы также заверяем нотариально, ведь при наличии ошибок в копиях и документах, которые клиент не заметил в момент принятия результата, новые заверенные копии оплачиваются отдельно.

Мы проводим тщательную и многоуровневую проверку по всем параметрам текста и его копии, включая семантическое и стилистическое соответствие переведенного текста оригиналу, и предлагаем нотариально заверенные копии документов.

Почему корпоративные клиенты обращаются к нам за нотариальными копиями?

Когда речь заходит о корпоративном обслуживании, стоит помнить, что они несколько отличается от работы с физическими лицами:

  1. Одно из наиболее значимых отличий — необходимость оформления первичных документов, а также копий документов для бухгалтерского и финансового отчета заказчика перед налоговыми органами. Мы предоставляем полный пакет всех необходимых бумаг, подтверждающих ваши расходы на заверение копий документов.
  2. Кроме того, корпоративные клиенты часто заказывают переводы и нотариальное заверение копий документов в больших объемах.

Справиться с таким плотным потоком заказов на перевод и подготовку нотариальных копий под силу только опытному коллективу с отличными навыками командной работы и умением полностью посвящать себя текущим задачам. Ежегодно в списке наших постоянных клиентов появляется более восьми десятков новых компаний, заказывающих нотариальные копии документов.

Читайте также  Что понимается под бухгалтерскими документами

В чем особенности заверения нотариальной копии?

Многие задаются вопросом: «В чем особенности нотариального заверения копий документов»?

  • Стоит отметить, что действующие нормы права и документооборота обязывают только предъявлять оригиналы в государственных учреждениях. Оригиналы документов не прикладываются к пакету нотариальных копий документов, который отдается в работу для оформления прав собственности и юридически важных обязательств. В личных делах, картотеках и архивах хранятся нотариально заверенные копии документов, подтверждающие наличие оригинала у заявителя или ответственного лица.
  • Нотариальные действия, например заверение документов и копий документов, имеет право осуществлять только лицензированный специалист с высшим юридическим образованием и соответствующим статусом. Для жителей Москвы стоимость услуги в переводе и получении нотариальной копии зависит от объема заверяемых копий. Перед заверением нотариальным копии документов проходят дополнительную проверку.

Как складывается наша стоимость нотариального заверения?

Все расценки на нотариальное заверение переводов можно посмотреть в нашем прайс- листе.

Стоит отметить, что заверение оригиналов является одной из самых дорогостоящих услуг. Ценник здесь колеблется в пределах 900 рублей.

Гораздо дешевле заверить копию переведенного документа. Эта услуга обойдется вам в 150 рублей за одну страницу.

Какие языки мы переводим копии документов?

Когда речь заходит о заверенных документах международного образца или бумагах, направляемых за рубеж, первый этап работы с документами и копиями — это перевод оригинала на требуемый язык.

В нашем бюро переводов работают специалисты, владеющие в совершенстве государственными языками стран Европы и Азии, а также большей частью используемых на их территории диалектов и юристы, осуществляющие выдачу заверенных копий документов.

Обратившись в Бюро переводов «Универсал», Вы почувствуете, что с нами очень легко и выгодно работать!

Источник: https://www.universal.moscow/notarialnye-uslugi/notarialnoe-zaverenie-dokumentov/

Как правильно заверить копию документа: штамп «Копия верна»

С лета 2018 года действует новый порядок проставления визы «копия верна». Как правильно заверить копию документа по обновлённым стандартам и не нарушить законный порядок делопроизводства? Рассказываем, что нужно знать о копиях и выписках, кто вправе их визировать и когда нужен нотариус.

Чем копия отличается от оригинала

Некоторые документы разрабатываются только в одном экземпляре, а создание второго оригинала не представляется возможным.

К ним относятся трудовая книжка, договор работника и работодателя (существует в 2 экземплярах), договор купли-продажи, приказ о приёме на работу. Однако данные из этих бумаг нужны банкам, налоговой службе и некоторым другим учреждениям.

Например, для выдачи кредита или оформлении ипотеки. Предоставить им оригинал невозможно, поэтому оформляется копия.

Заверенная копия документа — это завизированная подписью руководителя и печатью организации (при наличии) бумажная ксерокопия документа. Цель визы — гарантировать достоверность.

Копия — скопированная версия оригинального документа, чаще всего выполняется на простом копировальном аппарате.

Но чтобы предупредить мошенничество, принимающие копии учреждения просят заверять их в особенном порядке.

Рассмотрим, по каким правилам проходит заверение копий документов в организации и как написать всё корректно с первого раза.

Штамп «Копия верна» нужен для подтверждения подлинности копии 

Почему может потребоваться заверение копии

Копии, заверенные правильным образом, требуются гражданам и предпринимателям во множестве ситуаций:

  • получение кредита или оформление ипотеки;
  • оформление социальных пособий или материальной помощи;
  • заключение сделок с недвижимостью (в отдельных ситуациях);
  • получение наследства;
  • оформление лицензии.

Порядок заверения копий документов

Порядок заверения копий документов в действительности довольно прост, хотя и регулируется одновременно несколькими законодательными актами, один из которых и вовсе действует с 1983 года:

  • Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 № 9779-X;
  • Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-200 от 3 марта 2003 № 65-ст.

Законодательство предусматривает 2 основных варианта заверения:

Нотариальное чаще всего требуется бизнесу, а работникам достаточно простого — подписи работодателя. В отдалённых сельских поселениях, где нет нотариуса, эту функцию исполняет глава муниципалитета или его уполномоченный заместитель.

Самостоятельно заверяются те акты, которые подготовлены в самой компании: приказы и договоры. Визировать документы, которые созданы другим учреждением, правомерно только тогда, когда подлинники находятся на хранении в самой компании.

Это правило чаще всего касается трудовой книжки.

Подготовка документов

Рассмотрим общие правила заверения копий документов. Для получения заверенной копии, работник в устной или письменной форме обращается напрямую к работодателю или в отдел кадров.

Письменное заявление готовится в свободной форме. Обычно проблема решается в течение одного рабочего дня, но в ряде случаев требует 2-3 дней. Для заверения нужен оригинал и его копия.

Если оригинал хранится у работодателя, он сам снимает копию, заверяет её и передаёт работнику. Подпись гражданина не требуется.

Проверьте качество подлинника. Если часть надписей стёрлась, есть подчистки или трудно читаемые фрагменты, простого ксерокопирования будет недостаточно. Копия получится некачественной, и её не примут.

Как поступить в такой ситуации? Попробуйте отсканировать подлинник, а затем распечатать скан. Качество будет лучше, а для принимающих учреждений не имеет значения, каким именно образом изготовлена копия.

Копия должна быть хорошего качества, иначе её не примут

Кто имеет право заверить копию

Право заверения внутри компании есть у:

  • руководителя/директора;
  • заместителя начальника;
  • начальника отдела кадров;
  • уполномоченного лица, если это право зафиксировано в уставных документах организации.

В случае, если у организации есть печать, подпись нужно закрепить ею. Штамп ставится таким образом, чтобы не перекрывать визу, должность и расшифровку фамилии.

Образец штампа «Копия верна» представлен на изображениях к материалу. Если юридическое лицо работает без печати, бумаги заверяются только подписью.

Учреждение, принимающее копии, должно учитывать этот нюанс и не имеет права отказывать в приёме из-за отсутствия печати.

Удостоверительная надпись

Достоверность копии подтверждается формулировкой «Верно».

Если копия готовится для другой организации — например, для банка — по новым требованиям необходимо к этой надписи добавить место хранения оригинала.

Таким образом, надписи на копиях одного и того же документа будут такими:

  1. Внутри своей компании: «Верно», должность и подпись лица, визирующего документ.
  2. Для другого учреждения: «Верно», «Подлинник приказа о приёме на работу/другого акта хранится в ООО «Техника», дело №03-1861 за 20.. год», а также должность и подпись ответственного составителя.

Иногда возникает вопрос: «копия верна» или «верно» — как правильно? Обновлённый ГОСТ предполагает написание «Верно», лучше использовать её. Однако другая формулировка не сделает копию недействительной. Образец, как правильно заверить документ, представлен на изображениях к материалу.

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение копии требуется только тогда, когда об этом прямо заявлено в описании комплекта бумаг.

С нотариальным заверением чаще сталкиваются предприниматели и юридические лица, например, при регистрации ООО.

Но в отдельных случаях такими услугами вынуждены пользоваться и простые граждане. Например:

  • брачные контракты;
  • принятие наследства;
  • переводы документов с иностранных языков;
  • доверенности с передачей прав;
  • договоры купли-продажи недвижимости, если число собственников больше одного.

Услуги нотариуса платные, заверение одной страницы обойдётся в 1-2 тысячи рублей. Для визирования нотариусу обязательно потребуется подлинник.

Чтобы нотариус заверил документ, он должен соответствовать ряду требований

В каких случаях нотариус откажет

Нотариус может отказаться заверять документы. Причин довольно много, к самым распространённым относятся:

  1. Заявитель предоставляет документы с ламинированными поверхностями. Специалист не может проверить их подлинность, следовательно, откажется заверять.
  2. Бумаги иностранного происхождения, не легализован в соответствии с российским законодательством, написан на иностранном языке.
  3. Акты на нескольких листах, но не сшитые и не пронумерованные (проблема решается очень легко: сосчитать и сшить листы, на последнем листе наклеить ярлык с количеством листов).
  4. На подлиннике есть повреждённые фрагменты, которые трудно или невозможно прочесть. Также не заверяются бумаги с пометками и исправлениями, законность которых не подтверждена отметкой «Исправленному верить».
  5. Часть текста написана карандашом.

Если есть сомнения по поводу состояния документа и возможности завизировать его в должном порядке, лучше изначально проконсультироваться у специалиста и попробовать найти решение проблемы совместно. После проверки нотариус ставит свою печать: образец печати представлен на изображении выше.

Особенности заверения выписок из документов

В ряде случаев требуется завизировать не копию, а только отдельную выписку. Например, из устава организации, договора или постановления.

Как это сделать правильно? К выпискам не предъявляется строгих требований, большая часть их выполняется в свободной форме и даже не требует подписи руководителя.

Чтобы выписка считалась действительной, достаточно следующих рекомендаций:

  • указываются дата и регистрационный номер оригинального документа;
  • если у документа есть преамбула, она указывается в выписке без сокращений и изменений;
  • в тексте оставляют только те пункты и строки, которые имеют значение в данной ситуации, пункты указываются с оригинальными номерами;
  • указывают должность и имя лица, подписавшего основной документ.

Затем выписку заверяют штампом «Верно» и подписью составителя. В отличие от заверенных копий, визировать выписки могут не только руководители. Например, поставить штамп и свою подпись вправе секретарь, составивший выписку.

Заверение переводов

Право заверять переводные документы имеют специализированные бюро переводов. Такие есть почти в каждом регионе и работают с большинством языков.

Перевод вправе осуществлять только дипломированные переводчики. Сам заявитель и нотариус не уполномочены на это.

Большинство нотариусов имеют право работать с бумагами только на русском языке.

Обратите внимание, иногда требуется только перевод документа, а иногда — перевод и нотариальное заявление. Всегда уточняйте в месте предъявления, какой именно вариант им требуется.

Заключение

Новые правила заверения документов не изменили порядок визирования копий радикальным образом.

В отдельных случаях — когда копию предъявляют в другую организацию — нужно указать место хранения подлинника (если это возможно сделать).

Право заверения есть у руководителя, его заместителя и начальника отдела кадров. Процедура простая и не требует серьёзной предварительной подготовки.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-dokumenta-shtamp-kopiya-verna.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: