Где следует хранить первые экземпляры договоров

Содержание

Хранение договоров в организации

Где следует хранить первые экземпляры договоров

От того, насколько грамотно организовано хранение договоров на предприятии, может зависеть эффективность всей его производственной деятельности и даже состояние финансов. Поэтому важно соблюдать и порядок, и сроки хранения этого вида документов.

Почему хранению договоров необходимо уделять повышенное внимание

В своей деятельности ни одна организации не сможет обойтись без заключения договоров с другими юридическими и физическими лицами. Эти договоры, носящие гражданско-правовой характер, заключаются, в том числе:

  • на выполнение какого то определенного вида или объема работы;
  • на поставку оборудования, комплектующих, сырья и инструментов;
  • куплю-продажу производимой компанией продукции, предоставляемых услуг;
  • аренду помещений;
  • проведение специальной оценки рабочих мест;
  • поставку канцелярских принадлежностей.

Этот перечень видов договоров, хранящихся в организации, далеко не полный. Но даже по нему видно, что подобные двусторонние соглашения могут заключаться на самые разные виды работ и предоставление самых разнообразных услуг.

Всеми договорами, независимо от того, что является объектом каждого из них, предусматриваются взаимные обязательства сторон и сроки выполнения. При этом нарушение обязательств или сроков, как правило, предусматривает серьезные штрафные санкции.

Кроме того, своевременное выполнение обязательств контрагентов, оформленных на основе письменно заключенных договоров — это гарантия своевременного обеспечения предприятия всем необходимым, непрерывности его производственного и организационного цикла. Поэтому хранению договоров в организациях уделяется повышенное внимание, в том числе, когда речь идет о подготовке, передаче и хранению их в архиве.

Кому поручается текущее хранение договоров в организации

Решение о том, какое подразделение будет осуществлять текущее хранение договоров в организации, принимает работодатель, это входит в зону его ответственности.

Обратите внимание! Под текущим хранением подразумевается хранение договоров, действие которых еще не завершено или завершилось в текущем году.

Обычно, хранить действующие договоры поручается юридической службе или бухгалтерии, на небольших предприятиях этом может вменяться в обязанности секретарю. Но наиболее целесообразным представляется передача этой функции работникам бухгалтерии, при этом в юридическом отделе могут храниться только копии этих документов.

Договоры относятся к документам первичного бухгалтерского учета, поскольку ими подтверждаются производимые хозяйственные операции.

Поэтому, как и в отношении всех других первичных учетных документов, хранение договоров должно осуществляться в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983г.

Согласно этому Положению, для их текущего хранения должны быть выделены специальные несгораемые закрывающиеся на замок шкафы или оборудовано специальное помещение.

Справка

Все договоры, заключаемые организацией, прежде, чем будут переданы на хранение, должны быть зарегистрированы. Регистрация этих документов, обычно, входит в функции секретаря

Регистрационная форма разрабатывается работодателем и представляет собой состав сведений, максимально полно отображающих информацию о каждом заключенном соглашении.

Если текущее хранение договоров осуществляется в подразделениях, у секретаря обязательно должен быть доступ к полной базе данных договоров или их реестру.

Как организовать учет договоров, находящихся на текущем хранении  

Поскольку, как уже было сказано, договоры являются важными документами, должна быть исключена их утеря. С этой целью на предприятии ведется в электронном или бумажном виде реестр заключенных и подписанных экономически работающих договоров.

Ведение реестра, а также журнала учета договоров, как правило, поручается секретарю. В реестре и журнале учитываются уже те документы, которые подписаны и зарегистрированы.

При этом неважно, какому из подразделений поручается текущее хранение договоров.

В реестр или журнал вносится следующие сведения о каждом зарегистрированном договоре:

  • порядковый номер записи;
  • наименование (тип) договора;
  • указанная в нем стоимость или цена;
  • информация о второй стороне, подписавшей документ;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия (если он оговорен);
  • наличие изменений, дополнительных соглашений к документу;
  • текущий статус договора (действует, расторгнут, завершен);
  • сотрудник, ответственный за текущее хранение договора;
  • примечание;
  • номер дела в котором хранится договор.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211142-hranenie-dogovorov-v-organizatsii-17-m11

Где хранить договоры компании

Компания ведет напряженную деятельность и исполняет много договоров. Хранить договоры можно у бухгалтеров, юристов или в отделе делопроизводства. У каждого способа есть свои удобства.

Когда у компании большое количество договоров, необходимо установить четкий порядок их хранения. Если этого не сделать, юрист потратит слишком много времени, когда потребуется найти договор, чтобы представить его в суд. Если же юрист так и не найдет договор, организация рискует проиграть дело в суде. Оптимальные условия хранения позволят организовать учет договоров и избежать потерь.

Хранить договоры можно в бухгалтерии, в юридическом отделе либо в канцелярии. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы.

Хранить договоры можно в бухгалтерии

Чаще всего оригиналы договоров хранят в бухгалтерии. Это объясняется тем, что хранение договоров и иных первичных документов – элемент бухучета. Именно бухгалтерия хранит первичные документы и по запросу представляет их в налоговую инспекцию.

Недостаток такого способа в том, что юристам и менеджерам договоры бывают нужны намного чаще, чем бухгалтерам. Это отнимает у сотрудников бухгалтерии время на поиск нужных документов, а юристам доставляет неудобства в случаях, когда необходимо срочно получить договор на руки.

☆ Совет от редакции: вести учет договоров удобно в специальном сервисе. Получите пробный доступ к сервису «Учет договоров».

Хранить договоры можно в юридическом отделе

Хранить договоры у юристов удобно по трем причинам:

  • именно юридический отдел разрабатывает договоры и дополнительные соглашения к ним, а также проверяет итоговый текст перед тем, как его подпишут;
  • в юридическом отделе хранятся документы, которые связаны с заключением договоров (переписка сторон, протоколы разногласий, копии учредительных документов контрагентов и т. д.);
  • сотрудники юридического отдела, как правило, ведут реестр договоров компании.

Недостаток – юристам придется отвлекаться, чтобы выдавать договоры бухгалтерам, представлять их по запросам налоговой инспекции и т. п.

Хранить договоры можно в канцелярии

Если у компании много контрагентов, значит, много и договоров. В таком случае хранить и вести учет всех заключенных договоров поручают отделу делопроизводства или канцелярии.

Это удобно тем, что именно канцелярия регистрирует все исходящие и присланные контрагентами документы.

После того как оформленный договор зарегистрировали, работники канцелярии делают необходимое число копий, а затем разносят их по отделам и исполнителям. Сами же оригиналы договоров хранят в специально отведенном месте.

Окончательное решение о том, где нужно хранить договоры, принимает руководитель организации. Юристу нужно взвесить все риски и решить, какой вариант ему будет удобнее. После этого стоит попросить руководителя утвердить именно этот вариант.

Как хранить договоры

Чтобы договоры было удобно хранить, их нужно систематизировать и разложить по папкам. Это можно сделать:

  • по видам (поставка, аренда, кредитные договоры и т. п.);
  • дате заключения договора;
  • наименованию контрагента.

Лучше систематизировать договоры сразу по нескольким критериям.

Если юрист помещает договоры в разные бумажные папки, то на каждой папке нужно указать, какие именно договоры в ней лежат (например, «поставка, 2016, А–К»).

После того как юрист систематизировал договоры и разложил их по папкам, эти папки нужно поместить в специально выделенное место, где их будут хранить в хронологической и алфавитной последовательности.

В каждую папку для удобства поиска на первом развороте нужно поместить лист, где будут перечислены договоры, которые находятся в папке, и указать в нем дату заключения и контрагента по договору.

После того как юрист систематизирует договоры и поместит их на хранение, нужно установить порядок выдачи договоров. В противном случае может сложиться ситуация, когда в реестре договор есть, но фактически оригинала договора нет.

Для этого рекомендуется завести журнал учета выдачи договоров, а также назначить лицо, которое ведет этот журнал. В этом журнале нужно отмечать, какой сотрудник компании и когда взял оригинал договора. Сотруднику тоже нужно расписаться в журнале, если он берет договор на руки.

Когда сотрудник возвращает договор, в журнале также нужно поставить отметку о возврате с подписью сотрудника, вернувшего договор. В таком случае будет видно, кто потерял договор, который отсутствует на месте. А потому работники организации будут более ответственно подходить к экземплярам договоров, которые они взяли на руки.

Кроме того, информацию о том, что сотрудник компании забрал оригинал договора, можно размещать в реестре договоров.

Если компания заключает новые договоры, их нужно передавать в отдел, где их хранят. Предварительно стоит сделать необходимое количество копий.

При этом договор нужно будет поместить в ту папку, в которую он попадает по классификации (по году, виду договора и по наименованию контрагента), а сведения о договоре нужно указать на первом листе в папке.

Читайте также  Как писать протокол разногласий к договору образец

Информацию о новом договоре также нужно внести в реестр договоров.

  • Где и как хранить договоры

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/21335-qqq-17-m2-08-02-2017-gde-hranit-dogovory-kompanii

учет и хранение договоров

4.1. Договор после подписания передается в структурное подразделение, работник которого является исполнителем договора со стороны Судебного департамента.

4.2. Учет, заключенных Судебным департаментом, осуществляется в юридическом отделе в журнале учета (Приложение N 1) с проставлением номера и даты на каждом экземпляре.

4.3. Все экземпляры договора, подписанные сторонами, исполнитель представляет в юридический отдел для учета.

Cколько должны храниться договора в организациях

В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок. Как только партнёры «ударили по рукам», возникает особый документ — договор. Как лучше организовать хранение, чтобы в будущем к Вам не придралась ни налоговая служба, ни кто-то из контрагентов? Каков срок хранения договоров и где их следует хранить? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Срок хранения «А» и «В» — 5 лет (заметим: этот срок нужно отсчитывать начиная с того момента, когда время действия договоров истекло).

Ведение реестра и хранение договоров

Угу. Итого 3 реестра, 3 точки сбора информации. 1000 договоров. 3000 экземпляров договоров по компании ходит. Плюс разные варианты допсоглашений (какие-то подписаны, какие-то — нет, а некоторые — подписаны лишь с одной стороны. Все в копиях, копиях с копий и копиях с факсимильного сообщения). Все это дело безумно жрет ресурсы принтеров и копиров, тонер и бумагу, место для хранения.

Плюс — внесли изменения в договор (допсоглашение, расторжение или еще чего) — рано или поздно один из трех реестров обязательно ступит и не внесет изменения.

Договор хранения

В соответствии с ГК под понимается обязанность одной стороны (хранителя) сохранить товар, переданный другой стороной (поклажедателем) на определенный срок за установленное вознаграждение или безвозмездно. При этом хранитель обязан принять все необходимые меры для надлежащего хранения и обязуется возвратить товар в сохранности.

Вознаграждение за хранение может выплачиваться единовременно по окончании срока или частями.

Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу.

Информационно-правовой портал

Об утверждении Положения о порядке подписания, регистрации, хранения договоров, заключаемых администрацией городского округа Химки и ее структурными подразделениями, и контроле их исполнения

В целях упорядочения процедуры подготовки, согласования, подписания и контроля за исполнением договоров (соглашений), руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.

Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.

Договор хранения заключается в письменной форме (подп.

Креативная юриспруденция

В рамках проведения юридических семинаров я до сих пор слышу от участников о том, что за хранение в компании должна отвечать юридическая служба — потому что юристам компании так удобнее…

Указанная функция в компании должна принадлежать исключительно бухгалтерии. Невыполнение бухгалтерией этой функции означает ненадлежащее выполнение своей профессиональной задачи по осуществлению качественного бухгалтерского учета в компании.

Оренбургский государственный университет

1.1.

Настоящая инструкция определяет единый порядок подготовки, согласования, подписания, регистрации и хранения купли-продажи, поставки товаров, энергоснабжения, аренды, подряда, проживания в студенческом общежитии, по оказанию услуг и других видов договоров, в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» (далее Университет).

Популярные статьи

Условия хранения договоров, заключенных предприятием, не регламентировано отраслевыми стандартами и нормами, поэтому часто возникает вопрос о том, как избежать их потерю и организовать правильно хранение и учет. Самым разумным решением этого вопроса будет издание корпоративного акта конкретного предприятия, в котором будут оговорен порядок подготовки, заключения и хранения этих документов .

Если ваше предприятие много работает со сторонними организациями и количество заключаемых значительно, то есть смысл поручить их хранение отделу делопроизводства или канцелярии.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя – доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и будут заниматься специалисты.

Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно.

Сроки хранения и уничтожения договоров

Золотое правило предпринимателя – хранить учётную документацию. И не просто правило, а обязанность: законодательство РФ строго определяет срок хранения разных видов.

Как долго бумагам предстоит лежать на полках? Здесь всё зависит от их вида. Стандартный срок хранения договоров – это как минимум 5 лет. Причём этим бумагам нужно не просто отвести полку стеллажа, а по истечении 5 лет организовать списание договоров или их уничтожение по специальному акту.

Учет и хранение договоров

Среди множества видов хозяйственных, применяемых субъектами хозяйствования, не последнее место занимают хранения.

Практически любая организация сталкивается с проблемой хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

А ввиду сложившихся цен на производственно-складские площади не каждый субъект хозяйствования может позволить себе иметь в своем распоряжении “апартаменты” для хранения ТМЦ.

Источник: http://megatranslation.ru/uchet-i-hranenie-dogovorov-30456/

Особенности договора хранения в 2018 году — Центр Совета

Рассказываем, как самостоятельно составить договор хранения.

Суть договора хранения в 2018 году

Что такое договор хранения? Для ответа на этот вопрос нам необходимо обратиться к Гражданскому кодексу Российской Федерации, а именно к ст. 886 ГК РФ, которая гласит, что договор хранения — это сделка, в силу которой сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Основные особенности договора хранения в 2018 году

К основным особенностям договора хранения можно отнести следующее:

  • Договор хранения может быть как возмездным, так и безвозмездным;
  • Договор должен быть заключен в простой письменной форме (исключение возможно, если предметом договора является вещь, стоимость которой меньше 1 000 рублей — в этом случае договор хранения заключается в устной форме);
  • Простая письменная форма договора считается соблюденной, если передача веще на хранение удостоверена распиской, квитанцией или другим документов, подписанным хранителем;
  • Договор хранения может заключаться как на определенный срок, так и без указания срока;
  • Сторонами договора хранения могут быть любые субъекты гражданского права;
  • Основная обязанность хранителя — обеспечить сохранность вещи, переданной ему на хранение (при этом он не вправе пользоваться этой вещью без согласия поклажедателя);
  • Вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения (если оплата хранения предусмотрена по периодам, вознаграждение должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода);
  • Расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение (если иное не предусмотрено условиями договора хранения).

Стоит ли заключать договор хранения в 2018 году?

Не знаете, куда деть мебель на время ремонта или где хранить крупную партию товара, которую необходимо разместить до передачи покупателям? Временное хранение вещей и товаров на складе, в ячейке или контейнере — простой и удобный сервис, который поможет освободить ценные метры в квартире или офисе.

Что необходимо знать перед заключением договора хранения в 2018 году?

Прежде чем заключить договор хранения, рекомендуем задать хранителю следующие вопросы:

  • Будет ли ваше имущество защищено должным образом? Есть ли на складе охрана, сигнализация, видеонаблюдение?
  • Предусмотрена ли на складе защита от огня? Имеется ли пожарная сигнализация?
  • Предоставят ли вам постоянный доступ к хранимому имуществу? Сможете ли вы приехать на место хранения, забрать или довезти вещи, проверить сохранность или воспользоваться ими в любое удобное для вас время?

Виды договора хранения в 2018 году

В настоящее время различают следующие виды хранения:

  • Складское хранение;
  • Хранение в гардеробах организаций;
  • Хранение в гостинице;
  • Хранение в камерах хранения транспортных организаций;
  • Хранение в ломбарде;
  • Хранение вещей, являющихся предметом спора (секвестр);
  • Хранение ценностей в банке;
  • Хранение ценностей в индивидуальном банковском сейфе.

Договор хранения в 2018 году: права и обязанности хранителя

В соответствии с действующим гражданским законодательством хранитель обязан:

  • Принять вещь на хранение;
  • Обеспечить сохранность вещи;
  • Не передавать вещь на хранение третьим лицам;
  • Возвратить принятую вещь по первому требованию поклажедателя.

Вместе с тем хранитель имеет право:

  • Смешивать переданные вещи с вещами того же рода и качества переданными другими поклажедателями (с условием возврата того же количества вещей того же качества и рода);
  • В любое время обезвредить или уничтожить легковоспламеняющиеся, взрывоопасные и иные опасные вещи (если поклажедатель не предупредил его об этом);
  • Получить соразмерную часть вознаграждения, если договор хранения прекращен по независящим от него обстоятельствам.

Договор хранения в 2018 году: права и обязанности поклажедателя

В свою очередь поклажедатель обязан:

  • Забрать переданную вещь в оговоренный срок;
  • Уплатить хранителю причитающееся ему вознаграждение (включая и понесенные им расходы);
  • Возместить хранителю убытки, причиненные в связи с хранением легковоспламеняющихся, взрывоопасных и иных опасных вещей.

При этом поклажедатель имеет право:

  • Проверять, осматривать, обмерять, взвешивать и пересчитывать хранимые вещи;
  • В любое время получить все вещи, которые были переданы на хранение, в том состоянии, в каком они были передан;
  • Отказать от договора хранения и потребовать возмещения стоимости вещи, изменившейся в процессе хранения.
Читайте также  Договор мены между юридическими лицами налоговые последствия

Образец договора хранения в 2018 году

Типовой договор хранения включает в себя следующие пункты:

  • Дата и место заключения договора;
  • Наименование и юридический адрес организации-хранителя или ФИО индивидуального предпринимателя и сведения о его государственной регистрации;
  • ФИО, номер телефона и адрес поклажедателя;
  • Информация о передаваемой на хранение вещи (наименование, отличительные особенности и т.д.);
  • Адрес склада, на котором будет храниться вещь;
  • Срок хранения вещи;
  • Условия хранения вещи;
  • Сумма договора и порядок оплаты;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность сторон за ненадлежащее исполнение договора;
  • Порядок рассмотрения споров;
  • Юридические адреса и банковские реквизиты сторон;
  • Подписи сторон.

Скачать образец договора хранения

Обратите внимание! Договор хранения составляется в двух экземплярах, один из которых передается поклажедателю, а другой остается у хранителя.

Источник: http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/osobennosti-dogovora-hraneniya-v-2018-godu/

Договор хранения

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор хранения за 11 минут. Более подробный материал по договорам хранения ниже.

Инструкция по подготовке договора хранения

Конструкция договора хранения на первый взгляд выглядит достаточно простой – поклажедатель передает на хранение определенную вещь, а хранитель обязуется хранить эту вещь и возвратить ее обратно в целости и сохранности. При кажущейся простоте этой сделки Гражданский кодекс выделяет несколько видов договора хранения, а регулирующие нормы приводятся в отдельной главе с тремя параграфами (статьи 886 – 926 ГК РФ).

Очевидно, что закон предъявляет специфические требования к сторонам договора хранения в разных ситуациях:

  • в ломбарде;
  • в камерах хранения транспортных организаций;
  • в банке или индивидуальном банковском сейфе;
  • в гостинице;
  • в гардеробах организаций;
  • на товарном складе;
  • вещей, являющихся предметом спора (секвестр).

Кроме того, хранение, как услуга, может сопутствовать исполнению других договоров: поставки, перевозки, транспортной экспедиции, агентированию.

Договор хранения заключается только при передаче на хранение определенной движимой вещи. Под его действие не подпадают охрана объектов недвижимости (склад, магазин, жилье и т.д.).

Хотя хранение – это услуга, она не во всех случаях будет возмездной, т.е. платной. Так, безвозмездным предполагается хранение в гардеробах организаций, гостиницах, пансионатах, санаториях, спортклубах, банях.

В таких ситуациях обязанности возникают только у хранителя, но и они могут ограничены объявлением, что хранитель не несет ответственности за сохранность денег и ценных вещей.

Или же такие вещи могут храниться ответственно, если будут помещены в сейф.

Например, согласно статье 925 ГК РФ гостиница не отвечает за сохранность денег и ценных вещей, когда они были просто внесены в гостиницу (в номер или переданы работникам гостиницы). В то же время гостиница отвечает за утрату денег и ценных вещей, если они были приняты гостиницей на хранение или помещены постояльцем в индивидуальный гостиничный сейф.

Принято разделять разные виды договора хранения на те, которые заключаются с непрофессиональными хранителями, и с теми, для кого хранение является одной из целью профессиональной деятельности. В частности, профессиональными хранителями являются товарные склады, особенности деятельности которых мы рассмотрим ниже.

Условия договора хранения

Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами.

Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя.

В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.

Но, конечно, при передаче имущества на хранение в товарный склад во всех случаях предпочтительнее составлять письменный договор. Обязательными для договора хранения будут:

  • условие о предмете договора (хранитель обязуется принять вещь у поклажедателя и возвратить в ее в сохранности);
  • условие об объекте договора (подробное описание индивидуальных признаков и характеристик передаваемой вещи).

Такая вещь не всегда будет иметь индивидуальные признаки, и в процессе хранения она может смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (статья 890 ГК РФ).

В этом случае речь идет об обезличенном хранении, и хранитель должен вернуть не ту же самую вещь, а подобную ей. Например, это может быть тонна щебня определенной фракции.

Условиями договора возможность хранения с обезличением может быть запрещена.

В договоре хранения стоит согласовать дополнительные условия, которые Гражданский кодекс к существенным не относит, но которые могут вызвать споры сторон:

  1. Срок хранения. Согласно статье 889 ГК РФ, если срок хранения договором не предусмотрен, хранитель должен хранить вещь до тех пор, пока ее не потребует поклажедатель. Конечно, хранение, особенно коммерческое, не может быть вечным, поэтому при отсутствии в договоре сроков хранения закон обязывает поклажедателя забрать свою вещь по требованию хранителя. Если же хозяин вещи не торопится ее забирать, то хранитель вправе самостоятельно продать ее после письменного предупреждения поклажедателя. Из вырученной суммы хранитель имеет право вычесть полагающееся ему вознаграждение, а разницу передается поклажедателю.
  2. Вознаграждение хранителю. Если в договоре хранения будет предусмотрено это условие, то договор становится возмездным. Порядок уплаты вознаграждения предусмотрен в статье 896 ГК РФ, но если стороны предпочитают другой порядок, то его нужно прописать в тексте договора, так же, как и размеры вознаграждения.
  3. Возмещение хранителю расходов на хранение. Вещь, переданная на хранение, должна находиться в условиях, обеспечивающих ее сохранность. На создание таких условий хранитель несет определенные расходы (охранные услуги, коммунальные платежи, аренда земельного участка или помещения под склад и прочее). Если договор возмездный, то расходы на хранение, по общему правилу, включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь передается на безвозмездное хранение, то поклажедатель обязан возместить хранителю понесенные им расходы на хранение. Эти нормы не являются императивными (обязательными), поэтому в договоре можно предусмотреть, что такие расходы хранителю не возмещаются.
  4. Ответственность поклажедателя за не передачу вещи на хранение. Хранитель, с которым поклажедатель заключил договор хранения, не вправе требовать передачи вещи на хранение. В то же время, если хранитель забронировал для этой вещи определенные складские площади, то он может понести определенные убытки. В договоре можно предусмотреть обязанность поклажедателя заплатить за это штраф или пеню (в процентах от вознаграждения хранителю или в фиксированной сумме), а можно вообще не возлагать на него подобную ответственность.

Права и обязанности поклажедателя

Договор безвозмездного хранения можно назвать односторонним, т.к. основные обязанности по нему возникают только у хранителя.

Если же был заключен возмездный договор хранения, то поклажедатель обязан будет выплатить хранителю вознаграждение.

Что касается расходов на хранение вещи, а также чрезвычайных расходов (непредвиденных при заключении договора), то по согласованию сторон они могут быть переложены на хранителя.

В то же время, у поклажедателя есть договорные обязанности, которые он должен исполнить независимо от того, оплачивает ли он услуги по хранению или нет.

Во –первых, он должен сообщить хранителю об особых свойствах вещи, из-за которых она может причинить вред или убытки хранителю и третьим лицам. Это вещи взрывоопасные, легковоспламеняющиеся или вообще опасные по своей природе.

Без такого предупреждения (желательно, письменного, т.к. кодекс не указывает его формы) эти вещи могут быть в любое время уничтожены или обезврежены хранителем без последующего возмещения убытков.

В случае же, когда такие вещи нанесли ущерб хранителю или третьим лицам, поклажедатель обязан будет возместить этот ущерб.

Во-вторых, поклажедатель обязан забрать свою вещь после окончания оговоренного срока хранения или, если он не был указан, то по требованию хранителя. Последствия нарушения этой обязанности мы уже рассмотрели.

Что касается прав поклажедателя, то основным можно назвать его право получить свою вещь назад в целости и сохранности. Если вещь в результате хранения была утрачена или повреждена, то поклажедатель имеет право получить ее полную стоимость или ту сумму, на которую уменьшилась стоимость вещи. Причем, такое право возникает даже в случае, когда хранение было безвозмездным.

Права и обязанности хранителя

обязанность хранителя по договору хранения прописана в статье 886 ГК РФ: «хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности». Сохранность вещи означает, что она не должна потерять за время хранения своих первоначальных свойств и быть пригодной для использования по назначению.

Если в договоре хранения не указаны специальные условия для обеспечения сохранности вещи, то они должны быть такими, чтобы соответствовать ее свойствам.

Например, естественно, что замороженная продукция должна храниться в морозильных камерах; вещи, которые могут прийти в негодность из-за влаги – в водонепроницаемой упаковке; агрономическая продукция – в сухих проветриваемых помещениях и т.д.

Принятую на хранение вещь хранитель должен вернуть по первому требованию владельца, даже если срок договора хранения не истек.

Свою обязанность по сохранности вещи хранитель должен исполнять лично, а передавать вещь на хранение другому лицу может только с согласия поклажедателя (договор хранения может содержать и другие условия). Если же обстоятельства сложились так, что хранитель вынужден передать вещь другому лицу, предположим, вышло из строя холодильное оборудование, то об этом надо незамедлительно сообщить поклажедателю.

Что касается ответственности за недостачу, утрату или повреждение переданной на хранение вещи, то ее размер зависит от того, был ли договор хранения возмездным. Если плата за хранение не взималась, то хранитель должен вернуть только стоимость утраченных или недостающих вещей или же ту сумму, на которую уменьшилась стоимость испорченной вещи.

Профессиональный хранитель обязан будет вернуть не только стоимость вещи, но и упущенную выгоду и расходы на доставку вещи к месту хранения.

Такие условия действуют по умолчанию, но стороны договора хранения могут отказаться от этой дополнительной ответственности хранителя, указав это в тексте.

Хранитель не будет отвечать за порчу или утрату вещи, если докажет, что это произошло в результате обстоятельств, от него не зависящих, или из-за свойств вещи, о которых поклажедатель его не предупредил.

Хранитель имеет право на получение вознаграждения, а для профессиональных хранителей такое вознаграждение является их основными доходами от предпринимательской деятельности.

Если поклажедатель не забирает вещь после прекращения срока действия договора хранения, то он обязан доплатить за ее дальнейшее хранение.

Читайте также  Можно ли аннулировать договор дарения квартиры

Гражданский кодекс приводит формулировку «соразмерное вознаграждение», на практике же хранитель часто устанавливает условие более высокой платы за хранение вещи по истечении срока договора.

Хранение на товарном складе

Договор хранения, заключенный с таким профессиональным хранителем, как товарный склад, имеет свои особенности. ГК РФ отводит ему отдельный параграф (статьи 907 – 918). Учитывая, что на товарном складе хранятся товары, т.е. вещи, предназначенные для продажи, обмена или другого оборота, к их хранению применяются особые требования.

Согласно статье 909 ГК РФ при приеме товаров на хранение товарный склад за свой счет производит их осмотр, определяет их количество и состояние. Владелец товаров имеет право во время хранения осматривать товары, брать пробы, принимать меры, необходимые для их сохранности (если имеющихся мер недостаточно).

При возвращении товаров владельцу любая из сторон договора хранения имеет право требовать осмотра товара и сверки его количества, причем, расходы на это несет тот, кто заявил такое требование. Если подобная совместная проверка состояния и качества товаров не была произведена, то заявить о недостаче или порче товара поклажедатель должен письменно при получении товара.

Факта принятия товаров на склад подтверждается одним из документов:

  • складская квитанция;
  • простое складское свидетельство;
  • двойное складское свидетельство.

Складская квитанция – это документ, подтверждающий передачу товара на хранение. Хотя она может заменить сам договор хранения, но делать это не рекомендуется, а обязательно составлять и подписывать единый документ под названием «договор».

А вот складское свидетельство – это уже не обычный документ, а ценная бумага на предъявителя. По складскому свидетельству товар может получить третье лицо, а не только сам владелец товаров. Залоговое свидетельства (одна из частей двойного складского свидетельства) дает право заложить хранящийся на складе товар. 

Выбрать и скачать Договоры хранения

Источник: https://www.regberry.ru/dogovory/dogovor-hraneniya

Образец договора ответственного хранения товара и имущества

Все аспекты, касающиеся заключения договора ответственного хранения (далее – договор), регламентированы Гражданским правом Российской Федерации, в частности ГК РФ.

Глава 47 ГК РФ раскрывает информацию о договоре, формах его заключения, сроках хранения ценностей по договору, а также иных сведений, необходимых для определения сущности и нюансов применения на практике.

Принято выделять следующие виды хранения:

  • обеспечение сохранности в банковском учреждении;
  • обеспечение сохранности в камерах хранения, являющихся собственностью транспортных компаний;
  • обеспечение сохранности в гостиницах;
  • обеспечение сохранности в ломбардах;
  • обеспечение сохранности ценностей, которые являются предметом спора.

Договор ответственного хранения представляет собой вид договорных обязательств, согласно которым ценное имущество поклажедателя передается на временное содержание хранителю, который в свою очередь обязуется сохранить вещь в целости и вернуть ее владельцу в установленные договором сроки.

Гражданское право устанавливает требование необходимости письменного отражения возникших обязательств хранителя перед поклажедателем, вне зависимости от того, какова фактическая стоимость передаваемых объектов. Указание на это прямо прописано в ст. 887 ГК РФ.

Если стороны не имеют возможности составить документ в письменном формате, но при этом есть в наличии расписки, квитанции или жетоны, подтверждающие передачу ценностей, то возникшие в этом случае обязательства приравниваются к письменной форме договора.

Тем не менее, даже отсутствие письменного договора не является основанием при наличии споров и судебном разбирательстве, отказать сторонам в удовлетворении иска, если имеются свидетели, подтверждающие фактическую передачу ценностей на хранение.

Опираясь на правовые основы заключения договора на хранение, можно выделить три основные характеристики, определяющие особенность принятия такого рода обязательств. К ним относятся:

  1. Поклажедатель должен передать вещи на хранение исключительно по доброй воле. Запрещается любое воздействие со стороны хранителя с целью повлиять на владельца ценностей.
  2. Передача осуществляется на безвозмездной основе, то есть хранитель при этом не получает никакой материальной выгоды.
  3. Договор является односторонним, соответственно, инициатором его заключения выступает владелец ценностей.

Также услуги хранения ценностей могут являться видом предпринимательства для каких-либо лиц или компаний. В этом случае договор хранения имеет следующие особенности заключения:

  1. Заключаемый договор является возмездным. Поклажедатель обязуется выплатить оговоренную договором сумму за услуги по хранению в установленные сроки.
  2. В отличие от классического формата договора ответственного хранения, в тех случаях, когда передача ценностей представляет собой вид предпринимательской деятельности, инициатором заключения договора могут выступать обе стороны отношений.

Что касается периода действия договора, то при его заключении поклажедатель и хранитель могут определить конкретный срок, а могут не указывать никаких дат вовсе, тем самых сроком возврата ценностей будет первое требование поклажедателя.

Существенные условия

Каждый заключенный договор в обязательном порядке должен содержать в себе сведения, относящиеся к категории существенных условий. При отсутствии самых важных пунктов и возникновении спорных ситуаций, требующих обращения в судебные органы, договор может быть признан недействительным.

Существенным условием договора хранения может быть признан его предмет, под которым понимается конкретная вещь, переданная с целью обеспечения сохранности от одной стороны другой. Необходимо отметить, что если передаваемая вещь содержит в себе другие предметы, прямо не поименованные в договоре, то такие ценности не являются предметом договора.

Указывая, какие условия являются существенными при заключении договора, необходимо отметить, наличие каких сведений не влияет на правомерность составляемого документа. К несущественным условиям можно отнести такие характеристики, как период, на который заключается договор, место, в котором будет находиться объект во время действия договора и иную аналогичную информацию.

Предмет и содержание

Как было сказано выше, предметом договора ответственного хранения выступают ценности, имеющие материальную форму. Предмет договора может иметь как индивидуальные характеристики, так и определяться на основании родовых признаков. Если по договору передаются ценности уникальные, то при окончании срока действия договора должны быть возвращены именно эти объекты.

Однако, в том случае, когда передается вещь, определяемая родовыми характеристиками, эти ценности могут находиться у хранителя с обезличением, то есть совместно с аналогичными вещами. При этом вернуть хранителю следует один из таких объектов.

м данного контракта является перечень обязанностей хранителя объектов. В большинстве случаев при заключении договора ответственного хранения у принимающей стороны возникают две основные обязанности:

  1. Содержать переданный на хранение объект в целости, создавая все необходимые условия для успешного выполнения данного обязательства.
  2. По первому требованию произвести возврат объекта, указанного в договоре, а также все полученные в период хранения данных ценностей выгоды.

У владельца объекта договора также есть обязанность, которая заключается в том, чтобы своевременно забрать у хранителя переданную вещь по истечении срока действия договора.

После того как договор ответственного хранения, когда данный вид деятельности определяется как приносящий прибыль хранителю, заключен, и предмет договора передан уполномоченному лицу, хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем.

Данный вид ответственности возникает даже при отсутствии вины хранителя в произошедшем событии. При этом возместить следует не только реальную сумму нанесенного ущерба, но и потери, связанные с упущенной материальной выгодой.

Тем не менее, для тех договоров хранения, которые составлены на безвозмездной основе, ответственность хранителя за повреждение имущества возникает только при наличии фактически доказанной вины. В этом случае возмещается только реальная величина ущерба.

Как выбрать хранителя ценностей

В большинстве случаев передаваемое на хранение имущество обладает немалой стоимостью. Вследствие этого, рекомендуется тщательно обосновать выбор того или иного хранителя ценностей, проанализировать заключаемый договор ответственного хранения, варианты возможного погашения убытков при наступлении неблагоприятных событий.

На хранение могут быть переданы не только имущественные объекты, но и документы. В этом случае гораздо сложнее оценить реальную стоимость передаваемых ценностей. Именно поэтому так важно максимально предусмотреть вероятность выплаты хранителем материального возмещения при утере или порчи предмета договора.

Также при выборе партнера по договору ответственного хранения следует проверить платежеспособность хранителя путем проведения аналитически мероприятий на тот случай, если условия договора будут нарушены? и хранителю придется рассчитываться с поклажедателем за счет собственных средств.

Если передаваемые ценности требуют определенных условий хранения, следует проверить их наличие до момента подписания договора.

Меры ответственности

При заключении договора ответственного хранения обе стороны договорных отношений несут гражданско-правовую ответственность. Все основные требования, содержащие такие условия, при которых может наступить ответственность сторон и ее размер, определены законом.

Несмотря на это, поклажедатель и хранитель имеют возможность установить иные условия на основании положений заключаемого между ними договора.

В соответствии с нормативно-правовой базой, в частности ст. 901 ГК РФ, максимальная степень ответственности наступает в том случае, если хранитель ценностей не обеспечил должные условия хранения и предмет договора поврежден или уничтожен.

Размер возмещения будет зависеть от того, на какой основе – возмездной или безвозмездной – был заключен договор хранения.

Хранитель, оказывающий услуги хранения профессионально, обязуется ответить за повреждение, потерю ценностей, за исключением событий, ставших следствием непреодолимой силы в размере причиненного ущерба.

Если хранение имущества осуществляется безвозмездно, то возмещение потерь, связанных с неосторожностью или недосмотром хранителя, производится в размере фактического повреждения объекта. В тех же случаях, когда вещь не уничтожена, но нарушены ее свойства и характеристики, ущерб погашается в пределах снижения стоимости ценностей.

В некоторых случаях поклажедатель передает на хранение ценности, отличающиеся опасными характеристиками (взрывоопасные, легковоспламеняющиеся и т.д.), не предупредив об особенностях объектов хранителя.

Эта ситуация оговорена законом и позволяет хранителю уничтожить данные ценности без необходимости возмещать причиненный поклажедателю ущерб.

Более того, владельцу опасных объектов вменяется в обязанность возместить хранителю все затраты, связанные с содержанием такого рода ценностей.

Однако не только хранитель несет ответственность в рамках заключенного договора.

Если взаимоотношения между поклажедателем и хранителем установлены заключенным между ними договором хранения на возмездной основе, но, несмотря на это, владелец предмета договора так и не передал ценности на хранение, он обязан возместить хранителю величины неполученной от выполнения данной услуги прибыли.

Договор ответственного хранения является одной из разновидностей правоотношений между заинтересованными сторонами и успешно применяется в российской практике. Все основные параметры заключаемых договоров определены гражданским законодательством, однако стороны вправе корректировать нюансы и закреплять их в договоре с учетом своих пожеланий.

Что такое склад ответственного хранения? Подробности — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/otvetstvennoe-hranenie.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: