Имеет ли выписанный счет юридическую силу документа

Содержание

Юридическая сила счёта на оплату

Имеет ли выписанный счет юридическую силу документа

Основная деятельность фирмы построена на том, что каждый день в силу своих потребностей и целей она что-то продает или покупает, будь то товары, услуги, материалы, информация.

При совершении торговых операций юридические лица предпочитают безналичный расчет. А иногда, при совершении сделок стоимостью выше 100 000 рублей, этого требует закон.

Поэтому для совершения денежных переводов основанием чаще всего служит счет.

Для того чтобы совершить сделку купли-продажи, сообщить перечень товаров и их цену, а также реквизиты поставщика, покупателю выписывают счет на оплату.

Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами

Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями.

В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.

Гарантийное письмо

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг.

Законно ли выставлять счета-договора и имеют ли они юридическую силу в случае форс мажора?

Есть такое понятие счет и договор это два отдельных документа, но есть счет-договор. Т.

е в данном документе описывается практически все что и в договоре но в сжатом виде моему руководителю нужна информация законно ли выставлять такие счета-договора и имеют ли они юридическую силу в случае форс мажора? (не исполнения поставки поставщиком, руководитель просит информацию со статьями в кодексе все о счете-договоре т.е наши поставщики не хотят заключать договора и выставляют нам счета-договора)

Да, выставление счета-договора является вполне законным.

Конференция ЮрКлуба

Суть в том, что юрлицом было составлено гарантийное письмо — «Компания. гарантирует оплату счета номер 31. (договора нет) в размере. до 16 мая. «

Юрлицо обязательство по оплате счёта выполнять не хочет, а их контрагенты заявляют, чо подадут на них в суд. При этом, поставки товара, которую планировалось осуществить, контрагентами не производилось.

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

2.

Работа с первичными документами

Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).

Регламентирует возникшие права и обязанности субъектов сделки. Желательно, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/возмездного оказания услуг и т п.

Счет на оплату: подробности его заполнения

Счет на оплату необходим для того, чтобы зафиксировать договоренность о продаже товаров или предоставлении услуг.

Во время продажи товаров или услуг оформляется данный документ, который отправляется покупателю и при этом является важным документом для обеих сторон сделки.

Покупатель сможет подтвердить факт совершения платежа на основании счета, а продавец использует его как основание для учета товаров на складе.

Как правильно заполнить счет на оплату, чтобы документально зафиксировать продажу товаров (услуг)? Форма счета никем не регламентирована, поэтому организация вправе самостоятельно сформировать бланк счета.

Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

Расчеты организаций между собой и с индивидуальными предпринимателями по оплате продукции, товаров, услуг и работ оформляются соответствующей документацией. При продаже покупателю (заказчику) продавец выставляет счет на оплату. При отгрузке продукции или товаров для покупателя выписывается товарная накладная (форма №ТОРГ-12) и счет-фактура, если продавец является плательщиком НДС.

Если обязанности по доставке до покупателя выполняет ваша организация, то составляется товарно-транспортная накладная по форме №1-Т.

Источник: http://jursitus.ru/yuridicheskaya-sila-schta-na-oplatu-52098/

Имеет ли юридическую силу расписка, написанная от руки?

» Документы » Расписки » Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

5/5 (1)

Согласно нормам гражданского законодательства, расписка представляет собой договор займа, заключенный в письменной форме. такого договора сокращено до минимума, однако расписка содержит все необходимые данные для того, чтобы считаться договором.

Составляется расписка самолично заемщиком, в личности которого заимодавец не сомневается. Однако составить такой документ может только лицо, обладающее полной правоспособностью, то есть совершеннолетний гражданин. Правовую информацию можно получить, ознакомившись со статьей 808 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Многих интересует вопрос, необходимо или нет нотариальное заверение документа.

Внимание! Ответ на данный вопрос содержит статья 163 ГК РФ, в которой сказано, что нотариально документ может быть удостоверен в двух случаях:

  • если одна из сторон или обе стороны правоотношений изъявили об этом желание;
  • если об этом прямо сказано в законе.

Таким образом, закономерен следующий вывод – обязательного нотариального удостоверения расписки не требуется.

Вместе с тем законодательством предусмотрены некоторые виды сделок, в которых обязательно участие нотариуса. Например, операции с недвижимым имуществом или заем крупной суммы денег.

Как показывает судебная практика, оформление расписки без участия юриста в большинстве случаев ведет к возникновению проблем по взысканию долга. Участие нотариуса гарантирует юридическую чистоту сделки.

Он несет ответственность за юридически правильное оформление договора. Главный минус – оплата услуг нотариуса и госпошлина. Однако данные расходы не сравнимы с теми, которые могут последовать, если заемщик по каким-то причинам объективного или субъективного характера не отдает долг.

Если по долговой расписке передается незначительная сумма денег, то нотариус может ее не удостоверять, а оформить как приложение к письменному договору займа.

Как поступить в каждом конкретном случае, решает заимодавец: довериться простой расписке или оформить полноценный договор займа у нотариуса. В обеих случаях сделка соответствует действующему законодательству, так как правовые нормы не требуют обязательного нотариального удостоверения или участия свидетелей.

Что дает нотариальное удостоверение

Как уже было отмечено выше, воспользоваться услугами нотариуса, или нет, решают стороны сделки. Однако если заем оформлен нотариусом, то документ будет иметь несомненные плюсы.

Важно! А именно:

  • нотариус проверяет право и дееспособность участников сделки;
  • готовит документ, который соответствует всем требованиям действующего законодательства;
  • отвечает за юридическую чистоту сделки;
  • может присутствовать при передаче денег или предоставить свой депозитный счет для безналичной передачи финансов от заимодавца к заемщику;
  • нотариально удостоверенный договор подлежит обязательной регистрации. Один экземпляр договора займа хранится в делах нотариуса и при утере заимодавцем может быть восстановлен.

Нотариально оформленный договор займа упрощает процедуру взыскания средств, если заемщик не возвратил деньги в оговоренный срок. Кроме того, заемщик не сможет утверждать, что расписка не была подтверждена деньгами.

Вывод: расходы по оплате услуг нотариуса не идут ни в какое сравнение с теми, которые могут быт понесены заимодавцем, если придется судится с заемщиком.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Имеет ли юридическую силу расписка, не заверенная нотариально

Несмотря на кажущуюся ясность, многие не устают задаваться вопросом:

  • будет ли письменная расписка, оформленная от руки заемщиком без присутствия нотариуса, юридическим документом;
  • можно ли по расписке доказать в суде, что сделка между сторонами имела место.

Судебная практика, которая основывается на действующем гражданском законодательстве, однозначно говорит — «Да!». Даже расписка, составленная самолично заемщиком в простой письменной форме, если это оригинал – будет иметь силу прямого доказательства состоявшейся сделки.

Читайте также  Среднемесячный остаток по счету как посчитать

Несмотря на то, что нотариально оформленная сделка снимает множество вопросов, договор займа, составленный в письменной форме, который в качестве приложения имеет расписку заемщика, имеет необходимую юридическую силу. Единственное различие – стоимость оформления в первом и во втором случае.

Учтите! Расписка, составленная от руки заемщиком, вообще не требует оплаты юридических услуг. Главное – правильно ее оформить.

Как правильно составить расписку

Чтобы расписка была юридическим документом, подтверждающим совершение сделки, ее следует правильно оформить.

Как свидетельствует юридическая практика, такой документ должен соответствовать таким требованиям:

  • расписка пишется от руки самолично заемщиком;
  • документ имеет заглавие — «Расписка»;
  • обязательно указывается наименование населенного пункта, где проходит сделка, и дата. Написание даты имеет свои особенности – все пишется прописью, а не цифрами;
  • с заглавной строки заемщик указывает свои анкетные данные – фамилию, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, серию и номер паспорта, дату его выдачи, место регистрации и фактический адрес места жительства;
  • далее указывается, какая сумма денег, в валюте какой страны и на каких условиях получены от заимодавца. Сумма денег пишется цифрами, а в скобках – прописью. Указывается его фамилия, имя, отчество, другие данные при необходимости;
  • как и когда заем будет возвращен, порядок возврата – частями или вся сумма целиком.

 Как составить претензию по расписке?

Документ подписывается обеими сторонами. При этом заимодавец самолично пишет «Деньги в такой-то сумме передал», а заемщик – «Деньги в такой-то сумме получил полностью».

Расписка подписывается заемщиком. Его подпись должна быть идентично той, которая исполнена в паспорте. Если при заключении сделки присутствовали свидетели, то их данные указываются в тексте расписки, а их подписи учиняются после заемщика.

Для придания документу большей важности некоторые участники сделки практикуют выполнять документ на обратной стороне ксерокопии личного паспорта заемщика.

Посмотрите видео. Имеет ли расписка юридическую силу: 

В каких случаях можно составлять

Расписка как договор займа – это очень выгодно. Не нужно оплачивать услуги нотариуса. Потребует затраты минимума времени. Имеет необходимую юридическую силу. Однако такой способ заключения договора возможен только в случае с займом денежных средств.

Запомните! Большинство же договоров требуют соблюдения определенной формы написания документа. Так, например, договор по купле-продаже недвижимого имущества, дарение и многие другие требуют обязательного заверения нотариусом.

Поэтому, решив использовать расписку как вариант договора, следует знать, будет иметь рукописная расписка юридическую силу, или нет.

Юридическая практика показывает, что расписку можно использовать при таких случаях:

  • размер займа не превышает десяти минимальных размеров оплаты труда. Впрочем, передачу в долг другому лицу любой суммы желательно фиксировать письменно. Будет больше шансов по возврату денег, если в этом возникнет необходимость;
  • оформление факта передачи денежного залога. Здесь главное знать, как правильно оформить расписку;
  • заключение устного договора по оказанию услуг. Расписка подтвердит не только сам факт такого договора, но и произведенный расчет;
  • аренда жилья. Потребовав расписку с арендодателя о получении денег в счет оплаты найма жилого помещения, позволит избежать «забывчивости» недобросовестного собственника недвижимости.

 В какой суд подается исковое заявление о взыскании денежных средств?

Таким образом, прежде чем прибегать к оформлению правоотношений между сторонами в виде расписки следует оценить ситуацию, когда такой документ будет иметь силу юридического документа. И, возможно, будет в будущем, если возникнет необходимость защитить свои права и законные интересы в судебном порядке.

Судебный процесс

Взыскание денежных средств по долговой расписке по своей процедуре ничем не отличается от других видов судебного разрешения долговых обязательств. Во всех случаях пострадавшая сторона обращается в суд с исковым заявлением.

 Расписка о получении денег за квартиру.

Согласно действующему гражданскому законодательству, имущественные споры подлежат рассмотрению мировыми судьями по месту жительства ответчика. В исключительных случаях возможно рассмотрение дела по месту жительства истца.

Требования к составлению искового заявления по долговой расписке общие, однако следует учитывать индивидуальные особенности каждого конкретного случая. Следует иметь в виду, что прежде чем обращаться в суд, необходимо удостовериться, что на руках имеется оригинал расписки.

Качественная ксерокопия – это путь к отказу к удовлетворению заявленных требований, так как в случае назначения почерковедческой экспертизы ксерокопия документа исследованию не подлежит.

Внимание! Калькулятор расчета процентов по договору займа.

Свое решение суд принимает на основании изучения:

  • письменных доказательств;
  • свидетельских показаний;
  • заключений почерковедческой экспертизы;
  • других доказательств, которые допустимы в гражданском процессе.

Каждое исковое заявление имущественного характера подлежит оплате государственной пошлиной, которая уплачивается истцом до подачи документов в суд. Размер государственной пошлины зависит от цены исковых требований, что предусмотрено статьей 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации.

Оригинал банковского документа прилагается к экземпляру иска, который адресуется суду. При вынесении положительного решения затраты на госпошлину могут быть возмещены за счет ответчика.

Посмотрите видео. Оформление долговой расписки: 



Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/kakuyu-silu-imeet-raspiska-napisannaya-ot-ruki-ne-zaverennaya-notariusom.html

Какие расписки имеют юридическую силу

В жизни могут случиться разные непредвиденные ситуации.

Если вашему другу, знакомому или родному человеку понадобится финансовая помощь, вы можете составить расписку, которая потом станет вашим надежным гарантом в возвращении денежных средств.

Но важно не упустить тот факт, что подобный документ поможет взыскать с должника деньги, а также выступить неопровержимым доказательством в ходе более серьёзного разбирательства, если соблюдать несколько простых правил.

Эта статья расскажет о принципах составления таких бумаг, а также о том, имеет ли расписка юридическую силу в суде, как правильно оформить ее, чтобы быть на 100% уверенным в своей защищенности. 

Что такое расписка: разбираемся с понятием

Рассматриваемый документ представляет собой свидетельство, в котором говорится о взаимодействии нескольких лиц. Их деятельность может сводиться к работе в различных сферах. Выделяют несколько разновидностей расписок.

Среди них:

  1. Составленное соглашение, подтверждающее уплату алиментов родителю, с которым остался несовершеннолетний ребенок после бракоразводного процесса.
  2. Самый распространенный вид расписки – долговая. Она свидетельствует о том, что займодавец передал определенную сумму и имеет право на ее возвращение в оговоренный заранее срок.
  3. В случаях, когда заемщик получает в свое распоряжение важные документы на некоторое время, имеет место на возвращение ценных бумаг.
  4. Иногда также составляют акт о том, что у лица, которому нанесен физический или моральный ущерб, не имеется претензий к обвиняемому.

Когда бумага написана, она остается у займодавца до того момента, пока не будут возвращены средства.

Является ли расписка юридическим документом: вносим ясность в серьёзный вопрос

Согласно ГПК РФ письменным доказательством могут выступать различные документы, акты, договоры, материалы, которые имеют непосредственное отношение к делу. Представлено оно может быть не только в рукописной форме, но также и в цифровой.

Является ли расписка доказательством в суде? Она представляет собой обязательство вернуть отданное, потому при разбирательстве обязаны рассмотреть это в качестве улики.

Документы в суд необходимо приносить подлинные, либо заверенные нотариально копии. Подлинник также может потребоваться, если предоставленные должником и кредитором копии отличаются по своему содержанию.

На всякий случай, заверить нотариально документ будет всегда к месту, особенно если сумма, о которой идет речь, достаточно большая. Отвечая на вопрос, является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом, можно с уверенностью сказать утвердительно.

Составление расписки, имеющей юридическую силу

Чтобы быть уверенным в том, что долг вам отдадут, необходимо составить бумаги правильно. Поэтому важно руководствоваться основными правилами, при которых юридическая сила документа в получении денег будет работать. Нужно иметь в виду следующее:

  • Составлять (если пишется от руки) текст должен тот, кто получает заемные средства или же ценные бумаги. Проследите, чтобы почерк был понятным. Тогда на суде вы легко сможете доказать причастность заемщика к этому документу, когда вы проведете экспертизу.
  • Обязательно нужно указать настоящие ФИО лиц, составляющих этот документ. В противном случае, если будут имена указаны не полностью или же вместо них будут написаны прозвища, клички – в данном варианте расписка не является юридическим документом
  • Какая расписка будет действительна без паспортных данных заемщика? Правильно, никакая. Он обязан указать их, чтобы избежать путаницы с именами – может объявиться полный тезка. Человеку, предоставляющему денежные средства взаймы, писать серию и номер паспорта не обязательно. Важно, чтобы это точно сделал будущий должник.
  • На всякий случай, чтобы облегчить поиски заемщика, необходимо указать адрес фактического проживания и регистрацию по паспорту. Можно обеих сторон.
  • Все условия возвращения займа должны быть оговорены заранее и прописаны в этом документе. Иначе они не будут иметь силы в суде. Также одним их обязательных пунктов стоит указать дату возвращения долга.
  • Во избежание двусмысленного прочтения пунктов выражайтесь четко и ясно. Если дело дойдет до суда, это будет весомым преимуществом.
  • После подписания документа сверьтесь с паспортом – в суде должник в качестве доказательства своей невиновности может сослаться на якобы поддельную подпись.

Заверяет ли нотариус расписку в получении денег? Не обязательно. Это по желанию.

Обратите внимание

Гарантом возвращения денег кредитору, даже если придется обратиться в органы правопорядка, может стать только правильно составленная расписка.

Нужно ли заверять расписку у нотариуса

По участию нотариальных органов в сделке выделяются:

  • оформленная без участия нотариуса.

Первый вариант не вызывает каких-либо сомнений – данный документ обязательно будет являться доказательством на суде. А что насчет второго? Закон может стать на защиту кредитора, он обязан рассмотреть и такие бумаги, но есть в данном случае и «подводные камни».

Узнав об этом, адвокат должника может сослаться на данный факт. Тогда для подтверждения подлинности этого документа вам придется проводить экспертизу по почерку, которая уверит суд в вашей правоте. Запомните: нотариально заверенный договор является вашим спокойствием.

Читайте также  Как узнать сколько пенсионных накоплений на счете

Нужно ли заверять расписку? На это вопрос можно ответить полностью утвердительно, когда речь идет о большой сумме денег. Так вы точно обезопасите себя от лишних расходов.

Рукописная расписка: имеет ли юридическую силу

Бывают разные обстоятельства в жизни, а потому бумага не всегда может быть отпечатана на принтере, чаще всего она составляется по старинке – синей шариковой на альбомном листе бумаги. Является ли подобный договор юридическим документом?

Наш закон не обязан составлять подобного рода сделки в цифровом виде и печатать их, а следовательно можно абсолютно спокойно обсудить условия и записать их от руки.

Ну а когда дело дойдет до суда (в случае, если должник откажется возвращать займ или бесследно исчезнет в день возвращения финансовых средств), то данная бумага может вас выручить. Экспертиза не сможет установить подлинность почерка, если документ был распечатан.

Многие нотариусы советуют именно писать от руки подобного рода документы, чтобы впоследствии не возникало трудностей. Помните, что почерк может явиться важной уликой в судебном разбирательстве.

Лучше всего составлять бумаги именно синей шариковой ручкой. Договор, содержащий условия, написанные другими принадлежностями, может стать недействительным ввиду изнашивания материала или потемнения чернил.

Какие расписки нужно нотариально заверить

Вероятно, Вы задумаетесь о том, можно ли заверить расписку у нотариуса. Конечно, не только можно, а иногда и нужно. Это довольно быстро составляемая бумага ввиду своей простоты своих составных частей. Времени на ее создание уходит не так много, да и на нотариуса, как мы выяснили, можно не откладывать деньги.

Рассмотрев вопрос о юридической силе рукописной расписки, мы пришли к выводу, что такой случай судья может принять во внимание. Теперь обратимся к вариантам, когда подобный договор будет целесообразным и правомерным.

Обратите внимание, что многие документы требуют нотариального заверения.

Поэтому, имея дело с бумагой, в которой должник обязуется в обозначенный срок вернуть используемые деньги или ценные бумаги, нужно точно знать, в каком случае лучше перестраховаться и все-таки воспользоваться услугами нотариуса.

  • Если вы даете в долг – обязательно фиксируйте это на бумаге. Нотариально заверить стоит в том случае, когда сумма (если это деньги) составляет больше 10 МРОТ. Имейте в виду, что это повысит вероятность возвращения займа: договор обретет в глазах сторон официальный характер благодаря участию нотариальных органов.
  • Одним из случаев будет являться расписка о том, что кредитор вручил свои деньги. При составлении такого документа важно придерживаться правил и принципов, на которые мы ссылались выше.
  • Если при составлении договора оговариваются какие-то необходимые, серьезные для обеих сторон условия, то важность нотариального заверения увеличивается в разы.
  • Рассчитывать на защиту своих прав стоит и в том случае, когда документация составляется при съеме квартиры, дома или жилого помещения – так можно обезопасить себя от имеющих далеко не благие цели людей, сдающих данное жилье. Можете писать бумагу о передаче залога и нотариально ее заверять, лишним не будет.

Нужно ли оформлять расписку в присутствии нотариуса

Положения и статьи закона говорят о том, что острой необходимости при ответе на данный вопрос может и не возникнуть. Однако если бумаги были составлены в присутствии деятеля законодательной системы, то документ имеет свои несомненные плюсы.

  • Именно нотариус может точно вам сказать о правомерности совершаемого вами действия и имеет ли силу расписка.
  • Работник нотариальной конторы в суде может выступить свидетелем, указать на акт передачи должнику денежных средств, так как он является непосредственно присутствовавшим лицом при оформлении бумаг.
  • Имейте в виду, что отказаться выплачивать займ должник не может – это официальный документ, наложивший на него такую обязанность.

Интересно знать

Нотариально заверять расписку не обязательно, однако данная процедура имеет свои выгоды.

Необходимо понимать, что потратиться на услуги нотариуса, стоит, если вы хотите себя обезопасить и если вы не очень уверены в должнике. Да, это дополнительные траты, однако волноваться вы будете намного меньше.

Возможна и такая ситуация, когда оригинал составленного договора может оказаться утерянным. Потому на всякий случай у нотариуса стоит заверить и несколько копий. В противном случае вам или придется восстанавливать оригинал, или доказывать, что не заверенные копии имеют силу.

Действительна ли расписка, не заверенная нотариусом

Один из важных вопросов в оформлении расписки – действительна ли она без нотариуса? Является ли такой документ официальным? Можно ли предоставить это доказательство в суде? Ответ будет однозначно положительным, если документ был составлен грамотно и если это оригинал заключенной между сторонами сделки.

Необходимо только проследить правильность вписанных в документы данных, а также соответствие подписи паспорта с поставленной на бумаге.

Единственным отличием подобного договора от нотариально заверенного будет лишь то, что суд может потребовать дополнительных подтверждений с вашей стороны. Т. е. расписка, не заверенная нотариусом, имеет юридическую силу.

Таким образом, подведем небольшой итог данной статьи:

  1. Хоть написанная от руки, хоть напечатанная на принтере бумага с записями о долге, может явиться доказательством на суде.
  2. Можно нотариально не заверять свидетельство, но лучше обезопасить себя от мошенников.
  3. Важно соблюдать основные правила составления этого документа.

data-block2= data-block3= data-block4=>

Источник: https://banki-dolgi.ru/articles/dolgi/kakie-raspiski-imeyut-yuridicheskuyu-silu.html

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией.

Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы. Все нюансы работы можно обсудить и через интернет.

Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства.

Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички». Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?

Сканированные документы

Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. К примеру, ООО «Ромашка» на e-mail (или факс) ООО «Василек» высылает скан договора с подписью и печатью.

В ООО «Василек» договор распечатывают, подписывают, ставят печать, сканируют и высылают обратно на e-mail (факс) ООО «Ромашка».

В итоге у обеих сторон в наличии договоры со своей оригинальной подписью и печатью и со сканированной подписью и печатью контрагента.

Аналогичный «финт ушами» можно проделать не только для договоров, но и для других документов – накладных, актов. Покупателю можно отправить скан счета на оплату.

На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Здесь действует лозунг: «Лучше у нас будет хоть что-то, чем ничего». Ведь не каждый контрагент будет заморачиваться отсылками бумажных документов, если ему для учета они без надобности.

Однако имеют ли сканы документов юридическую силу? Сомнительно. Давайте обратимся к законодательству.

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, кроме сделок, требующих нотариального удостоверения (п.1 ст.161 ГК).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК).

Сам по себе сканированный документ не может доказывать, что он действительно был подписан соответствующими лицами. Средством, признанным законодательно и позволяющим достоверно установить создателя электронного документа, является электронная цифровая подпись (закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»).

А что же факс и электронная почта, могут ли они подтвердить отправителя? Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, нужна его идентификация. Как вы можете быть уверены, что факс, с которого прислан документ, действительно принадлежит вашему контрагенту? По электронной почте документы могут быть отправлены и неуполномоченным лицом.

При работе через интернет оперативность, безусловно, крайне важна. Однако оказывать услуги (отгружать товары) по договору, который в дальнейшем может быть оспорен, крайне рискованно. Денег можно так и не дождаться.

Однако если вы работаете с контрагентом длительное время, то вовсе не обязательно постоянно обмениваться только оригиналами бумажных документов. Вот один распространенный и удобный вариант, как организовать обмен документами между организациями:

1. Сначала вы заключаете договор в письменной форме, в виде одного документа, скрепленного оригиналами подписей и печатями. Это придется сделать через курьерскую службу или почту (см. далее).

2. В составленном договоре прописываете, что такие-то последующие документы при таких-то условиях стороны будут признавать имеющими юридическую силу.

3. В дальнейшем обмениваетесь документами по исполнение договора так, как договорились, например, по электронной почте или факсу.

Примеры формулировок, вносимых в договор

Бумажные документы в оригинале

Если вы пока не располагаете средствами, позволяющими наладить электронный документооборот, то обмен бумажными документами через почту или курьерские службы остается самым подходящим решением. Обмен документами происходит следующим образом:

— составляется документ (как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской);

— распечатывается (обычно в 2 экз.), подписывается, ставится печать;

— документ упаковывается в конверт;

— письмо отправляется через почту или курьерскую службу;

— письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать;

— один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу;

— вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его.

Очевидные минусы:

— если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают;

— документы на почте часто теряются;

— расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.

Читайте также  Как поставить материалы на забалансовый счет проводки

Как правило, те, кто при словах «электронный документооборот» округляет глаза и заявляет: «ДОРОГО!», не подсчитывал, сколько денег уходит на бумажные отправки (отправить даже одно простенькое заказное письмо с одной-двумя бумажками через почту будет стоить более 30 руб.). Если в месяц у вас отправляется большое количество документов, то, скорее всего, электронный документооборот будет дешевле.

Однако если ваши контрагенты не собираются переходить на электронный обмен документами, то тут ничего не поделать – придется пыхтеть над бумажками. А может, стоит попытаться их убедить с помощью цифр?

Электронные документы

Теперь кратко поговорим о наиболее прогрессивном на сегодняшний день варианте обмена документами на расстоянии – путем использования электронных документов. Электронный документ может быть:

— формализованным (атрибуты файла подлежат автоматической обработке, имеют строгий формат XML-файла – счета-фактуры);

— неформализованным, форма которого может быть любой.

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Он равнозначен бумажному документу и имеет юридическую силу. Через интернет документ мгновенно доставляется адресату. Отправить можно любой первичный бухгалтерский документ.

Один из распространенных вопросов – обязательно ли работать через оператора электронного документооборота? Ответ – смотря чем обмениваетесь:

1. Прямой обмен документами с контрагентом. Если у обоих есть квалифицированная электронная подпись, то дополнительного соглашения для обмена заключать не потребуется.

Документы с электронной подписью можно пересылать напрямую по электронной почте.

Для подписания документов электронной подписью может быть использован программный продукт КриптоАРМ, который нужно установить и настроить своими силами.

2. Обмен через оператора. Этот вид обмена обязателен только для счетов-фактур. С остальными документами – по желанию. Плюсы работы через оператора: копии ваших электронных документов хранятся у оператора, что страхует вас от их потери, отправка документов возможная сразу из бухгалтерской программы (например, для отправки через Диадок в 1С создан специальный модуль).

Подготовка квалифицированного сертификата электронной подписи – в среднем 1000 руб. Годовая лицензия на право использования средств криптографической защиты информации (СКЗИ) – от 500 руб. Стоимость отправки документов – пример на картинке.

Детальную процедуру работы и подключения к оператору мы здесь не будем рассматривать, т.к. ваша первая задача – просмотреть предложения и сравнить тарифы, выбрав самый подходящий для вас вариант. Далее техподдержка оператора не позволит вам заблудиться))).

Подключение к электронному документообороту проходит 3 шага:

— подключение к оператору, подписание соглашения с оператором;

— приобретение сертификата подписи и лицензии на СКЗИ;

— подключение  ваших контрагентов.

Заключать дополнительные соглашения с контрагентами для обмена документами через оператора не нужно.

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в вашем интернет-бизнесе, пишите мне на странице . Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

Источник: http://buh-v-seti.ru/internet-magazin/obmen-dokumentami-mezhdu-organizatsiyami/

Как выставить счет на оплату: правила и порядок составления

Согласно бухгалтерской и юридической терминологии, счет – это документ, согласовывающий с руководством оплату по безналичному или наличному расчету. Рассмотрим порядок выставления счета, информацию, которая указывается в этом документе и правила его оформления.

Когда необходимо выставлять счет

Наше законодательство не запрещает совершать сделки без счета. Поэтому, если условия договора о сотрудничестве между контрагентами не обязывают продавца выставлять счет на оплату, этот документ можно не оформлять. В данном случае покупатель оплатит товар или услугу на основании договоренности.

Но бывают ситуации, когда без счета не обойтись. Чаще всего необходимость в этом документе возникает, когда покупатель должен перечислить продавцу сумму, которая изначально не определена. Например, счет обычно выставляется при оплате услуг связи, т.к.

в договорах этой категории точная сумма оплаты заранее не прописывается.

Кроме того, счет-фактура должен быть выставлен в тех случаях, когда организация совершает операции, подлежащие налогообложению НДС, а также в ряде других ситуаций, прописанных законодательством.

Данный счет покупателю (заказчику) выставляется:

  • организацией, которая освобождена от НДС (статья №145 НК РФ);
  • организацией, реализующей товары (услуги) по агентскому договору от собственного имени, если используется общая система налогообложения (п.1 статьи 169 НК РФ);
  • организацией, получившей частичную оплату (аванс) от заказчика за реализацию товара (услуг) (ст. 168 НК РФ).

Предназначение счета

Удобно и быстро работать со счетами, актами и накладными в сервисе Моё дело можно заполнять счета, акты и накладные онлайн.

Основное предназначение счета проявляется в ускорении расчета между контрагентами сотрудничества. Счет можно рассматривать как документированное предварительное соглашение, в котором продавец назначает цену за свой товар (услугу), после чего покупатель производит оплату. Как правило, в таких случаях счет оформляется в единственном экземпляре.

В финансовой сфере счет-фактура относится к категории хозяйственных документов, которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками НДС. Как правило, счет выставляется продавцом (исполнителем) после продажи товара или услуг.

Кроме того, этот документ может использоваться для подтверждения оплаты НДС и акцизного сбора. Иногда счет используется для информирования покупателя о стране-производителе товара, передачи сведений о номере таможенной декларации и т.д.

Чтобы документ мог считаться основанием для вычета НДС с покупателя, он должен выписываться по строго установленной форме и оформляться в двух экземплярах.

Выставляется ли счет от физического лица?

Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, они не могут выставлять счет. Если у физического лица, совершающего какую-либо сделку, возникла острая необходимость в выставлении счета, можно решить проблему двумя способами:

  • оформить ИП/ЗАО/ООО;
  • составить договор с организацией на предоставление услуг, на основании которого физическое лицо получит оплату.

Но счет, выставленный напрямую от физического лица, не будет иметь абсолютно никакой юридической силы.

Счет на оплату от ИП или ООО

Поскольку счет не является бухгалтерским подотчетным документом, на сегодняшний день строгой формы, утверждающей его вид, не существует. Счет может выписываться в бумажном или электронном виде, однако в нем обязательно должна указываться следующая информация:

  • реквизиты юридического лица или ИП (наименование организации, идентификационный код, юридический адрес, правовая форма);
  • банковские реквизиты (наименование, адрес, корреспондентский и расчетный счет, БИК);
  • коды (ОКПО, ОКОНХ).

Указав все необходимые реквизиты, составитель документа должен прописать номер счета, поставить дату и указать наличие или отсутствие НДС. В конце счета ИП или юридическое лицо указывает свою фамилию, инициалы и личную подпись. Согласно правилам, печать можно не ставить.

Чаще всего, счет оформляется в стандартных офисных программах – Word или Excel, в которых можно создать шаблон, чтобы вносить в него необходимые данные. Также существуют специальные программы для формирования счетов, в которых предусмотрен ряд дополнительных функций: автоматический учет совершенных сделок, отслеживание оплаты, устранение возможных ошибок и т.д.

Как выставить счет на английском языке

В процессе сотрудничества с зарубежными партнерами может возникнуть необходимость в оформлении счета на английском языке. Само слово «счет» на английский переводится как «invoice». Этот документ может использоваться без перевода, но в нем обязательно должна указываться следующая информация:

  • имя и контакты продавца;
  • исходящий и входящий номер;
  • контактные данные покупателя (заказчика);
  • данные о компании;
  • вид налогообложения;
  • дата покупки/отсылки товара;
  • номер заказа, по которому покупатель сможет отслеживать доставку товара;
  • информация о налогах;
  • информация о возможных штрафах за несвоевременную оплату товара, его порчу и т.д.;
  • условия возврата товара;
  • дата выписки;

и т.д.

Составляя счет для работы с иностранными партнерами, важно учитывать, что законодательство других стран может отличаться от нашего, поэтому чтобы избежать возможного недопонимания, следует излагать информацию максимально подробно. Кроме того, обращайте внимание, что данные, указанные в счете, должны соответствовать информации в товарных накладных.

Распространенные ошибки при составлении счета

В процессе составления и оформления счета чаще всего допускаются следующие ошибки:

1. Отсутствие расшифровки подписи

Без расшифровки подписи уполномоченных лиц документ может быть признан недействительным. Если счет оформляется в электронном виде, то расшифровывать подпись не нужно, т.к. все необходимые сведения уже содержатся в электронной подписи.

2. Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры

Многие путают понятия «дата составления» и «дата выставления» счета-фактуры. В пункте 3 статьи 168 НК РФ эти термины не расшифровываются.

Закон лишь указывает, что счет-фактуру нужно выставить не позже 5 дней с момента отгрузки товара.

Кроме того, в реквизитах стандартной формы документа используется всего одна дата, которая одновременно выступает, как дата составления и дата выставления счета.

3. Счет-фактура не получен в налоговый период, заявленный к вычету НДС

Согласно рекомендациям Минфина, заявлять вычет следует в том же налоговом периоде, в котором был получен счет. Чтобы исключить возможность несоответствия, рекомендуется хранить квитанции и вести журнал входящей почты.

4. На экземплярах счета продавца и покупателя указаны разные даты

Это может произойти в тех случаях, если документ исправлялся, и конечный вариант не был сохранен. Если в экземплярах одного счета-фактуры указаны разные даты, документ не может считаться доказательством сделки. Кроме того, при составлении счета часто допускаются ошибки в оформлении «шапки» документа.

Например, может быть указана неправильная информация в наименовании продавца или покупателя, в их адресах, ИНН и т.д., из-за чего документ будет признан недействительным.

Чтобы исправить ошибку в счете-фактуре, неверный показатель следует зачеркнуть, вписать правильные данные, после чего отметить дату изменения документа, поставить подпись и печать предприятия.

Обратите внимание, что вносить изменение в этот документ имеет право только организация, выписавшая счет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.840 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб.419 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/finansy/nalogy/kak-vistavit-scet-na-oplatu.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: