как изменить название фирмы ооо

Содержание

Как изменить название ООО: инструкция для учредителей

как изменить название фирмы ооо

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д.

, законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру.

Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации.

Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

  • оформить доверенность своему представителю;
  • расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

  • сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
  • новые данные;
  • информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

  1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
  2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
  3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
  4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
  5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
  6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

  • выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
  • заверенную копию Устава;
  • свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
  • подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
  • предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

  • Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
  • Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
  • лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
  • заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
  • квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/kak-izmenit-nazvanie-ooo-instrukciya-dlya-uchrediteley.html

Как сменить название/ наименование ООО в 2018 году

Создавая организацию, предприниматели первым делом продумывают название, представляя, как это будет выглядеть и звучать со стороны, будет ли внушать доверие, легко ли запоминаться.

И, зачастую, с этим названием организация существует весь свой жизненный цикл. Однако бывают случаи, когда необходима смена названия. Законодательство разрешает без особых заморочек изменить его, выполнив определенный алгоритм действий.

В статье рассмотрим зачем и каким образом можно это осуществить.

Зачем менять название ООО?

В процессе деятельности компании случаются взлеты и падения, смена руководства, собственников, и даже профиля работы. Когда происходит нечто подобное, естественно, что новые учредители меняют название, которое кажется им более подходящим, соответствующим новой специфике. Это добровольное изменение, вносимое в государственный реестр юридических лиц.

Однако бывают и исключения в виде принудительного изменения по решению суда. В том случае, если одноименная компания зарегистрирована раньше и имеет тот же вид деятельности.

Поэтому, перед регистрацией компании лучше проверить на сайте налоговой инспекции выбранное наименование, и, если оно уже занято, то чем занимается эта компания.

Когда вид деятельности у одноименной организации другой, можно смело регистрировать понравившееся название.

Алгоритм действий при смене названия ООО

Первое, что нужно сделать — это подготовить новый устав с новым названием или лист внесения изменений в действующий устав. Это подготовительный шаг перед собранием учредителей.

Второе — собрание учредителей, где утверждается новое название и новый устав компании.

Третье — необходимо заполнить специальную форму Р13001, которая предназначена для таких случаев. Заполняется титульный лист, лист А на одной страничке и лист М на двух страницах.

На третьей странице листа М только подпись заявителя, но подписывать ее не нужно! Это следующий шаг.

Четвертое — записаться на приём к нотариусу.

В присутствии нотариуса руководитель подписывает форму, нотариус заверяет и сшивает ее.

Пятое — нужно будет оплатить пошлину. Госпошлина за внесение изменений в устав на момент выхода стати составляет 800 рублей.

Шестое — собрать весь пакет документов и передать в регистрирующую инспекцию:

  1. Протокол собрания учредителей либо решение единственного участника общества об изменении названия и утверждении устава.
  2. Новый устав или лист с внесёнными изменениями в двух экземплярах.
  3. Заполненная и заверенная у нотариуса форма Р13001.
  4. Квитанция об оплате госпошлины.

Обычно, эти действия осуществляются руководителем организации, но он может назначить доверенное лицо — представителя. Доверенность в этом случае, должна быть оформлена у нотариуса.

В течение пяти дней после подачи документов налоговая инспекция выдаст выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными, один экземпляр устава с отметкой налоговой, новый лист записи в ЕГРЮЛ (свидетельство о регистрации теперь не выдаются).

Что нужно сделать после смены наименования ООО?

Дальше необходимо проинформировать контрагентов об изменении реквизитов организации, если предполагается дальнейшее сотрудничество. Во-первых, в банке нужно будет изменить карточку с подписями и печатью.

Для этого необходимо предоставить копию листа о внесении изменений в ЕГРЮЛ и решение об изменении названия. Печать предварительно нужно заказать с новым оттиском, где будет уже другое название организации.

Во-вторых, это поставщики и покупатели, им можно выслать информационное письмо с копией выписки из ЕГРЮЛ.

Читайте также  как переоформить ооо на другого учредителя

Органы налоговой инспекции сами уведомят об изменении статистику и фонды.

Об изменении реквизитов необходимо оповестить и сотрудников. Обязательно внести информацию в трудовые книжки. По желанию сотрудника, можно составить допсоглашение, где будет указано о смене названия.

Если компания занимается лицензируемой деятельностью, то, конечно, нужно будет обновить лицензию. При переоформлении предусмотрена госпошлина 750 рублей.

Если используется кассовый аппарат, то также нужно пройти процедуру перерегистрации. В чеках обычно присутствует наименование организации, а использование недействительных реквизитов грозит внушительными штрафами.

Также дела обстоят с ЭЦП. Ее тоже нужно перерегистрировать, поскольку используется наименование организации.

Как мы видим из статьи, ничего сложного в изменении наименования компании нет. Главное правильно заполнить форму, собрать все документы, и вовремя внести изменения во все внутренние регламенты.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-smenit-nazvanienaimenovanie-ooo.html

Смена наименования ООО: переименование юридического лица

Из каких этапов состоит смена наименования ООО? Часто юридические лица хотят изменить собственное название, избежав ликвидации старого предприятия и регистрации нового. Предусмотрена ли законом такая возможность? Рассказываем, как переименовать фирму в несколько шагов.

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации.

Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474.

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

  1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
  2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
  3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
  4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

  1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
  2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
  3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
  4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования.

Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

  • не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
  • не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя.

Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один.

Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

  1. Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
  2. Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
  3. Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
  4. Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг.

Что и в какие сроки должна сделать ФНС

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

  • изменённый устав;
  • обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
  • свидетельство о государственной регистрации.

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать.

Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса.

При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Что важно сделать после смены наименования

Закон не предъявляет требований к действиям организации после переименования. Но практика показывает, что после получения документов в налоговой службе, лучше оперативно предпринять следующие действия:

1. Оповестить банк, где открыт расчётный счёт о смене названия организации. В банк нужно предоставить обновлённую выписку из реестра юридических лиц.

2. Если в деятельности используется фирменная печать, нужно заказать новую.

3. Внести необходимые изменения во внутреннюю документацию — договоры, приказы, регистрационные журналы, а также в трудовые книжки.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц

В настоящее время многие юридические компании предлагают организациям выполнить подготовку всех документов для переименования и направить их в налоговую службу. Это может показаться выгодным вариантом, если у генерального директора и его доверенных лиц совсем нет свободного времени.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

Заключение

Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой. Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/smena-naimenovaniya-ooo-pereimenovanie-yuridicheskogo-litsa.html

Смена наименования ООО: можно ли поменять в 2018 году

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

В соответствии с законодательством, каждое юридическое лицо должно иметь свое название, или фирменное наименование, которое передает и его организационно-правовую форму. Иногда, зарегистрировав фирму, в процессе ее деятельности, возникает необходимость в изменениях. Это может быть связано как со сферой деятельности, также и с изменениями самого бренда, имиджа компании. В связи с этим, может проводиться смена наименования ООО. Это право имеет каждое предприятие, независимо от видов хозяйственно-экономической деятельности.

Порядок проведения изменений

Подобно тому, как оформляются документы при открытии фирмы, также закон предусматривает внесение в них определенных изменений при различных ситуациях, например, при смене адреса, названия, состава учредителей и т.п. Есть определенная процедура, по которой происходит данная процедура, ведь все должно быть оформлено надлежащим образом для внесения сведений в реестр юридических лиц.

Решив переименовать свою фирму, стоит сперва внести соответствующие коррективы в учредительные документы. Смена названия ООО обязательно оформляется в письменном виде.

Для этого необходимо наличие решения собрания собственников или единоличного участника общества с ограниченной ответственностью.

Закон о госрегистрации устанавливает обязательность внесения всех сведений о юридическом лице в реестр, когда они меняются (а такое бывает достаточно часто), и должно быть доступно для заинтересованных лиц.

Читайте также  как нумеруются приказы в ооо

Поэтому, самым первым этапом в данной процедуре будет постановка вопроса на общем собрании учредителей, можно ли поменять название ООО. Если 2/3 проали в пользу такого решения, то процесс внесения соответствующих поправок может быть начат.

В той ситуации, когда у предприятия лишь один участник, он должен свое решение выразить в письменной форме, что впоследствии нужно будет предоставить регистратору.

Документы, которые необходимо подать на регистрацию смены наименования юрлица, должны быть направлены в налоговую службу (ее территориальный отдел), не позднее трех дней с момента принятия соответствующего решения по вышеуказанному порядку.

Кроме описанных выше действий, следует не забыть оформить Устав предприятия в новой редакции, то есть, с новым названием предприятия, так как изменение названия организации обязательно должно быть отображено в Уставе. Этот документ надлежит предоставить в уполномоченный орган власти, и после проведения всей процедуры, именно данная его редакция будет основным документом для компании.

Регистрация смены названия фирмы

После того, как решение было принято, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ (протокол, решение собрания), можно приступать ко второму этапу данной процедуры – государственной регистрации.

Ее проводит уполномоченный орган, который проводил регистрационные действия по внесению предприятия в реестр юридических лиц.

Изменение наименования организации происходит после того, как в данный орган (его функции выполняет ФНС), были направлены нужные, для этого документы:

  • Заявление о проведении государственной регистрации изменений в названии по установленной форме Р13001. При этом внесение изменений в название ООО должно быть оформлено руководителем, чья подпись обязательно удостоверяется нотариально;
  • Обязательно следует направить в налоговую службу, которая и будет проводить регистрацию, решение участника (если он является единственным учредителем), или протокол общего собрания всех соучредителей данного предприятия
  • Направляем вместе с заявлением и документом, подтверждающим правовые основания, в соответствии с которыми происходит смена наименования организации, новую редакцию Устава;
  • Квитанцию, которая подтверждает факт оплаты обязательной суммы государственной пошлины за проведение регистрационных действий (важно предоставить именно оригинал этого платежного документа, а не копию).

Это основные документы, подача которых является обязательной для проведения процедуры смены названия. Следует отметить, что подача иных документов, не предусмотренных законом, не требуется.

Смена названия ОАО, ООО или ЗАО: видео

Изменение названия ООО является юридически значимым действием, таким, что подлежит обязательной фиксации в едином реестре.

Но вот только в проведении этих действий, налоговый орган откажет, если неправильно оформлены или поданы нужные материалы. Первое, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение и оформление заявления.

Его форма установлена законом, поэтому уполномоченный орган в другом виде документ не примет.

Для некоторых предприятий актуальным является вопрос, можно ли переименовать ООО, не приходя при этом в регистрирующий орган.

В этом случае, есть два пути решения – действовать через уполномоченного доверенностью представителя, или же, направить вышеуказанные материалы через систему электронной связи.

Только в этом случае, нужно иметь ключ к электронной подписи, который выдается на определенное время и в установленном порядке. Иногда такие функции могут предоставлять нотариусы.

Вся процедура, как изменить название фирмы ООО, прописана в законе, и регистратор не имеет права требовать другие документы, кроме тех, что прямо в нем указаны.

 Если подготовка документов не затянулась, и все материалы поданы в сроки, то уполномоченное лицо принимает решение о проведении государственной регистрации, вносимых в учредительные документы компании изменений, в порядке, и сроки, что также установлены законом. На практике, эти сроки могут отодвигаться из-за загруженности регистраторов.

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

Источник: http://sooo.ru/otkrytie-zakrytie-ooo/registraciya-ooo/smena-naimenovaniya-ooo.html

Смена названия ООО

Если вы решили создать компанию (ООО), вам необходимо придумать название вашей компании, ООО. Под наименованием компании понимают юридическое лицо, которое будет нести полную ответственность и права за свою компанию.

Руководитель компании, в случае возникновения каких — либо неприятных ситуаций, будет выступать на судебных заседаниях в виде истца или ответчика. Большинство предпринимателей особо не придают значения наименованию своей компании, неважно то ИП или ООО.

Но, это не правильно, ведь в будущем могут возникнуть ситуации, которые вынудяти зменить наименование ООО. Если учредители решили сменнить название своей компании, тогда необходимо проделать несколько обязательных шагов для ее изменения. Но, все не так просто, как кажется.

На это может уйти достаточно большое количество времени. Ведь, изменения должны пройти на всех законных основаниях.
 

Хотим вас предупредить, что когда происходит изменение вы ее прописываете в каждом документе, который относится к ней.Процедура замены имени у компании не быстрое дело. Поэтому,  длительные и требуют внимательности. Все перемены,связанные с изменением, которые будут происходить, вам нужно будет передать в Единый государственный реестр юридических лиц.

Как изменить название ООО.

Наименование любого юридического лица это название, присутствующее во всей предпринимательской деятельности данного предприятия, которое также дает возможность нести юридическую ответственность и быть участником судебного процесса.

Бывают такие ситуации, когда по некоторым причинам нужно сменить его. Например, меняется маркетинговая политика или направленность своего предпринимательского труда.

А может и вовсе изменения в названии происходят только по желанию того или иного ООО.

Не смотря на причины, по которым это требуется  процесс регистрирования нового «имени» примерно одинаковый во всех регионах.

Так как старое наименование было указано во всех документах предприятия, как учредительных, так и внутренних, а также в ЕГРЮЛ, то при желании сменить его приходится заново проводить регистрацию в том же ЕГРЮЛ.

Помимо таких документов, любые перемены в «имени» влияют на данные об юр. лице как об обладателя расчетного счета в банке, свидетельство о постановлении юр. лица на налоговый учет,  оповещения из внебюджетных фондов, информационные письма из Росстата.

Как вы уже догадались, провести регистрацию довольно проблематично и это займет большое количество вашего свободного времени. Давайте разберемся, каким образом осуществляется изменение в наименовании любой компании?

Изначально в самой компании в рабочем порядке проводят собрание для  принятия решения сменить наименование ООО. Если организатор ООО один человек или несколько все равно необходимо составить протокол, с указанием решения изменения наименования.

После чего заполняется специальный документ, имеющий название форма Р13001, при оформлении которого лист об изменение наименования сшивается с листом заявителя. Такая форма должна обязательно пройти нотариальное заверение. Хотелось бы отметить, что в данном случае выступить в роли заявителя может только гендиректор ООО.

Какие справки необходимо подготовить заранее, дабы провести регистрацию ООО?

Смена названия ООО происходит в несколько этапов. Прежде всего, необходимо обратиться нотариусу для заверения подписи заявителя с целью осуществления преобразований в названии компании. Данная процедура начинается со сбора документов, которые должны подтвердить правомерность юридического лица.

В список таких бумаг входит:

  • Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика юр. лица;
  • Существующий устав рассматриваемого ООО;
  • Свидетельство о нововведениях, планируемые для занесения в учредительные документы ООО (в том случае, если подобные изменения были и до этого);
  • Свидетельство о присвоении основного гос. регистрационного номера;
  • Решение об открытии организации;
  • Приказ о назначении генерального директора;
  • Решение о смене названия организации;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Устав с  внесенными коррективами.

Будьте готовы к тому, что проводя регистрацию нового «имени» ООО, в связи с тем, что будет немало поправок в учредительных документах юр. лица, вам нужно будет уплатить госпошлину, сумма которой составляет 800 руб.

Для проведения регистрации того или иного предприятия в ИФНС необхобимо подготовить такие справки: нотариально заверенное заявление по форме Р13001; протокол или решение изменить наименования (зависит от того одним человеком было принято это решение или же коллегиально); устав в новой редакции; квитанция о том, что вы уплатили пошлину за проведение регистрации изменений во всех учредительных документах.

Подготовив эти документы, вы должны распорядиться о производстве новой печати для ООО. Это делается потому, что законодательство РФ при получении нового наименования подразумевает и производство новой печати, в которой и будет указано новое «имя».

Обновление кодов происходит по окончании изготовления печати с новым наименованием организации, после чего юридическому лицу будет направлено информирующее письмо из Госкомстата. Прохождение данных мероприятий в Москве проводится по адресу: ул. Кирпичная, 33. Далее юридическое лицо обязано предоставить бумаги, на основании которых вам будет направлено информационное письмо из Мосгорстата.

В список этих бумаг входят:

  • Свидетельство о присвоении юр. лицу идентификационного номера;
  • Свидетельство о присвоении государственного регистрационного номера;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Обновленные коды статистики;
  • Решение о внесении коррективов в наименование под которым организация проходила регистрацию в органах ИФНС;
  • Доверенность гендиректора.

Помните, что отправлять данные бумаги необходмо с печатями.

Далее юр. лицо обязано обратиться о внебюджетные фонды. Однако делать это можно только в случае, когда новые коды статистики будут готовы, а процедура регистрации в ИФНС будет окончена. Это касается Пенсионного Фонда, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, где юридическому лицу будут выданы новые регистрационные номера.

Став обладателем новых кодов статистики и проведя регистрационный процесс в ИФНС юр. лицо обязательно должно обратится за получением новых регистрационных номеров из внебюджетных фондов. Сюда входит: Пенсионный Фонд; Фонд обязательного медицинского страхования; Фонд соцстраха.

Каждое юр. лицо принадлежит к определенному отделению внебюджетного фонда, определяясь при этом номером своей территориальной налоговой.

Для того, чтобы получить ноый идентификационный код во всех вышеперечисленных отделений, вы должны собрать такие справки, на которых обязательно должна присутствовать печать вашей компании: свидетельство о том, что юр. лицу был присвоен основной гос.

регистрационный номер (ОГРН); новые статистские коды; решение об изменении наименования, прошедшее регистрацию в ИФНС; приказ о назначении нового гендиректора компании; доверенность от гендиректора.

После того, как регистрационный момент всех изменений в ИФНС будет пройден и будут получены новые статистские коды, оповещения из внебюджетных фондов и тд., юр. лицо должно обязательно известить банк о прошедших реформах. Потому что банк, в свою очередь, должен провернуть ряд операций, непосредственно связанных с обслуживанием данного ООО.

После всех вышеперечисленных манипуляций остается только оповестить всех партнеров по бизнесу, с которыми вы сотрудничаете. Это проводится так руководство должно сообщить о всех тех переменах, произошедших в связи с заменой «имени», приложив на рассмотрение копии протокола собрания участников и свидетельства о присвоении ОГРН с записью изменений учредительных документов.

Читайте также  может ли индивидуальный предприниматель быть учредителем ооо

Чтобы изменить название ООО, вам нужно:

  • составить и подписать протокол об изменении в компании;
  • составить заявление формы P13001. К этому заявлению прикрепить составленный протокол;
  • на основании этого протокола утвердить новый Устав.

Генеральный директор предприятия имеет право изменить название ООО. Прежде чем обратиться в налоговую службу, нужно собрать соответствующие документы и совершить такие действия:

  • заявление формы P13001, которое необходимо заверить нотариально;
  • заплатить государственную пошлину.

Чтобы заверить документы у нотариуса, вы должны иметь:

  • Устав предприятия.
  • Свидетельство о регистрации предприятия, обо всех изменениях, о приобретении ИНН.
  • Полученную выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
  • Протоколы о действующем предприятии, о генеральном директоре, приступившем к должности.
  • Новый Устав с замененным названием.

После сбора всех документов, нужно сразу начинать создавать новую печать предприятия. Когда она будет готова, необходимо получить новые данные из Пенсионного фонда, медицинского и страхового фондов.

Чтобы получить эти данные, вам необходимо собрать еще один пакет документов:

  • Устав предприятия;
  • свидетельство о регистрации предприятия и постановке его на учет;
  • выписка из Единого государственного реестра;
  • новые коды статистики;
  • решение об изменении названия предприятия;
  • приказ о назначении генерального директора;
  • прочие документы.

Когда вы пройдете все эти этапы, вам необходимо пойти в обслуживающий вас банк, и составить новый договор, в котором будет указано новое название предприятия. Не забудьте сообщить всем своим партнерам об изменении.

Измененить название ООО — это очень сложный и длительный процесс, который требует много терпения и сил. Если вам будет удобно, то вы можете обратиться за помощью в нашу компанию, которая будет заниматься решением ваших вопросом от начала до конца для вас все пройдет незаметно и быстро.

Наши специалисты смогут сделать все на высшем уровне и за короткий промежуток времени.

Если вас заинтересовало наше предложение, вы можете позвонить на по контактному телефону и проконсультироваться со специалистами по интересующим вас вопросам.

Возможно Вас заинтересуют другие наши услуги:

  • Смена юридического адреса
  • Смена учредителей
  • Смена генерального директора

Источник: http://www.xn----8sbbkykiodf8ao.xn--p1ai/pages/smena-nazvaniya-ooo/

Как сменить наименование юридического лица в 2017 году: пошаговая инструкция, образец письма о смене названия ооо и уведомления об изменении

Наименование организации — пожалуй, один из самых важных моментов, о которых задумываются еë создатели, после достижения определëнности с направлениями деятельности, составом участников и организационно-правовой формой.

При этом очень многие бизнесмены в некотором смысле суеверны, и всерьëз считают, что «как корабль назовëшь, так он и поплывëт». Изменение названия ООО уже в процессе деятельности — также нередкий случай.

На то у учредителей может быть целый ряд причин, среди которых встречаются как субъективные факторы, так и объективные.

Возможно ли изменить название ООО, какие на то могут быть причины?

Закон не запрещает смену названия ООО в процессе его хозяйственной деятельности

Статья 54 Гражданского кодекса РФ устанавливает общие правила использования наименований юридическими лицами. Главное из них — каждая компания должна иметь название, отражаемое при регистрации в ЕГРЮЛ и уставных документах (если они не типовые). В наименовании обязательно указывается организационно-правовая форма компании.

Порядок регистрации изменения сведений, содержащихся в регистре юридических лиц установлен Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП». При этом каких-либо ограничений относительно возможности изменения компаниями наименования этот закон не содержит.

Инициатором смены наименования субъекта хозяйствования могут стать лишь его учредители (у ООО их может быть как несколько, так и один).

Причины же, по которым принимается такое решение, на практике весьма разнообразны (следует отметить, что официально указывать на них нет необходимости).

По признаку зависимости от воли учредителей можно выделить две группы возможных причин смены наименования:

  1. Объективные причины (не зависящие от воли учредителей):
    • удовлетворëнное судом требование государственного органа о приведении наименования компании в соответствии с законодательством (при установлении каких-либо нарушений);
    • удовлетворëнный судом иск о восстановлении нарушенных прав другого лица (при совпадении наименований).
  2. Субъективные причины (желание нанимателя):
    • в связи с переходом прав на компанию к новым владельцам, которые желают привнести в название собственные идеи;
    • в связи с изменением направлений деятельности компании или появлением более актуальных приоритетов в ходе хозяйственной деятельности;
    • в связи с изначально неверным выбором названия, что влечëт за собой неверные представления о деятельности компании у клиентов;
    • в связи с необходимостью ребрендинга по другим причинам.

Порядок смены названия

Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:

  1. Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
  2. Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
  3. Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
  4. Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
  5. Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
  6. Замена документов и печатей.
  7. Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.

При изменении наименования обязательно изменяется устав ООО. Поэтому процедура происходит по правилам внесения изменений в учредительные документы.

Выбор нового имени

Выбирая наименование, следует знать несколько правил:

  • имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;
  • полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
  • дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
  • слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
  • ст. 1473 ГК перечисляет категории слов, которые не могут быть использованы в названии — среди них:
    • названия госорганов;
    • названия международных организаций;
    • наименования общественных объединений;
    • антигуманные или антиморальные категории;
  • требования относительно уникальности названия установлены ст. 1474 ГК: в наименовании двух или нескольких компаний могут быть использованы одни и те же слова с тем условием, что компании осуществляют разные виды хозяйственной деятельности;

  • фирменное наименование должно быть заключено в кавычки полностью или частично (возможно использование нескольких кавычек).

Сокращëнное наименование может отличаться от полного лишь упрощением организационно-правовой формы до аббревиатуры ООО. При желании фирменное наименование сокращается любым образом. Использование заглавных букв в фирменном названии произвольное, так же как и слияние/разделение слов.

Решение об изменении наименования должно быть оформлено протоколом собрания учредителей (если участник один — его единоличным решением). В протоколе необходимо отразить:

  • дату собрания и количество собравшихся;
  • повестку дня (в том числе и изменение имени общества);
  • ход обсуждений (высказанные предложения);
  • распределение участников;
  • в резолютивной части — решение о переименовании, новые полное и сокращëнное название, ответственного за проведение процедуры, сроки подачи документов.

Решение единственного участника о переименовании

Заявителем в процедуре переименования общества выступает его директор.

Сбор и оформление документов — пошаговая инструкция

Как отмечалось, первоначально следует заверить подпись директора на заявлении в нотариате, а уж только потом подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации. Потому собрать необходимо два пакета документов.

Для нотариуса:

  • заполненное заявление формы Р13001;
  • действующие и новые учредительные документы организации;
  • свидетельство о госрегистрации компании и постановке еë на налоговый учëт;
  • выписку на ООО из единого госреестра ЮЛ;
  • протокол собрания учредителей и приказ о назначении директора на должность;
  • удостоверение директора;
  • паспорт директора;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение нотариальных действий.

Для ИФНС:

  • заверенное нотариусом заявление формы Р13001;
  • протокол собрания участников с решением о переименовании (правила его составления описаны в одном из предыдущих пунктов);
  • два экземпляра обновлëнного устава компании (как вариант, можно оформить лист изменений в устав, однако этот способ не рекомендуется — в дальнейшем основной документ компании будет выглядеть не совсем эстетично);
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию внесения изменений в учредительные документы.

Заполнение формы Р13001

Форма заявления Р13001 представляет собой бланк, состоящий из множества разделов (листов). Заполнять сразу все из них нет необходимости — в зависимости от вносимых в учредительные документы изменений заполняются лишь некоторые листы. Так в случае переименования заполнить следует:

  • страницу 001;
  • Лист «А» с указанием нового наименования компании;
  • Лист «М» — сведения о заявителе (раздел 5 заполняется нотариусом).

Фотогалерея: образец заполнения формы Р13001

На странице 001 следует указать старое наименование На листе А указывается новое наименование фирмы Лист М содержит сведения о заявителе Страница 2 листа М содержит личные данные заявителя Страница 3 листа М содержит личную подпись заявителя и отметку об удостоверении её нотариусом

Незаполненные листы формы к документу не прикладываются. Подпись заявителя (директора компании) и еë расшифровка проставляются в присутствии нотариуса.

Заверение подписи в нотариате

В нотариальную контору директор компании должен явиться лично. За удостоверение подписи взимается госпошлина в размере 400 р.

Подача документов в инспекцию ФНС

Подать готовый пакет документации в регистрирующий госорган — инспекцию ФНС — может любой представитель фирмы, действующий на основании доверенности.

К документации прилагается документ о проплате госпошлины в размере 800 р.

Срок выполнения регистрационных действий — 5 рабочих дней.

По истечении срока в инспекции можно будет забрать готовую документацию:

  • свидетельство о госрегистрации ООО под новым названием и постановке его на налоговый учëт;
  • лист записи в едином госреестре ЮЛ;
  • удотстоверенный налоговой инспекцией экземпляр новой версии устава.

Замена печатей, документации и уведомление контрагентов

В связи с изменением наименования компании актуализации подлежит множество документов:

  • следует внести изменения в трудовые книжки сотрудников, так как в связи с переименованием изменятся данные о текущем нанимателе;
  • следует перерегистрироваться в ФСС, ПФ и ФФоМС;
  • необходимо получить новое информационное письмо с кодами статистики и пр.

Сразу же после получения свидетельства о регистрации за новым именем можно заказать новую печать для ООО.

О переименовании необходимо обязательно уведомить банки, в которых обслуживается ООО (в том числе и кредитующие). Как правило, условие о немедленном оповещении в случае изменения данных включается банками в договоры, а его неисполнение влечëт за собой применение штрафных санкций.

Уведомить о переименовании следует и всех остальных контрагентов.

Уведомление контрагентов о смене наименования оформляется письмом, составленным в произвольной форме

С юридической точки зрения, переименование общества — рядовая процедура. Как в случае изменения кодов деятельности, а также юридического адреса — это лишь внесение изменений в устав. Тем не менее смена названия зачастую означает кардинальный поворот в развитии компании, от которого в дальнейшем будет вестись отсчëт новой вехи в еë истории.

  • Ольга Ковриго
  • Распечатать

≡  16 Март 2017 ; 

Источник: http://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kak-korabl-nazovesh-ili-kak-smenit-nazvanie-ooo.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: