Как начисляется тринадцатая зарплата

Содержание

13 зарплата

Как начисляется тринадцатая зарплата

Понятие «13-я зарплата» законодательного обоснования не имеет. Это устоявшееся название единовременной премии, которую работодатель выплачивает своим сотрудникам по итогам года, как поощрение за добросовестный труд.

Зачастую размер этой выплаты близок к среднемесячной оплате труда, отсюда и возникло ее название — «13-я зарплата».

Обязан ли работодатель выплачивать данное вознаграждение, всем ли работникам полагается 13 зарплата, как начисляется и выплачивается такая премия – об этом в нашей статье.

13 зарплата: кому положена выплата

Ст. 191 ТК РФ, регламентирующая виды поощрений за труд, не предусматривает в их числе «13-й зарплаты». Такой вид выплат устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании или колдоговором.

Внутренним документом устанавливается, кто может рассчитывать на годовое поощрение: это могут быть абсолютно все работники, либо только те из них, кто внес значительный вклад для достижения высоких результатов работы фирмы.

Будет ли в конце года произведена выплата «13 зарплаты» зависит от того, какая система вознаграждения принята на предприятии, а также от результата его деятельности и финансового положения. Очевидно, что компания, переживающая трудные времена, не имеющая прибыли, или получившая по итогам года убыток, не станет поощрять своих сотрудников дополнительными выплатами.

В то же время, локальный акт может содержать условия, при которых сотрудник может быть лишен годовой премии или ее части. Это может быть нарушение трудовой дисциплины, нанесение ущерба компании в результате некачественной работы, невыполнение годового плана и т.п.

Начисление 13 зарплаты

Фактически, 13-я зарплата является годовой премией, поэтому и начислять ее следует, не как ежемесячную зарплату, а как премию. Она учитывается в составе расходов на оплату труда, на нее начисляются страховые взносы и НДФЛ.

13-ая зарплата начисляется на основании приказа руководителя о поощрении работников. Можно использовать унифицированную форму приказа № Т-11 или Т-11а. Премируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись.

Обычно, 13-я зарплата начисляется и выплачивается вместе с зарплатой за декабрь. Конкретную дату ее выплаты устанавливает работодатель.

Как рассчитать 13 зарплату

Методы расчета ежегодного вознаграждения могут быть различными. Какой из них выбрать, работодатель решает сам, учитывая плюсы и минусы применения каждой из методик. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.

Приведем здесь некоторые из методов.

  • Самый простой и удобный вариант того, как считается 13 зарплата – это выплата годового вознаграждения в фиксированной сумме. В локальном акте работодатель может установить одинаковый размер премии по итогам года для всех сотрудников компании, или дифференцированно по отделам и т.п.

Например, ежегодная премия для сотрудников отделов установлена по 5000 рублей, а для руководителей отделов – по 10 000 рублей.

  • Другой вариант – расчет премии, как процента от оклада сотрудника. При этом дополнительно может учитываться его стаж, отработанный в компании, процент выполнения плана и т.п.

Например, в компании установлено, что 13-я зарплата сотрудников по итогам года составляет 40% от оклада для всех сотрудников, а для тех, кто отработал в компании более трех лет – 60% от оклада.

  • Процент премии может применяться относительно суммарных окладов сотрудника за год. При этом учитываются все изменения оклада, если они имели место в течение года.

К примеру, ежемесячный оклад сотрудника с начала года составлял 40 000 рублей, а с 1 октября его повысили до 50 000 рублей.

Премия за год установлена в размере 10% от суммарного оклада. Расчет 13-й зарплаты сотрудника будет следующим: (40 000 руб. х 9 месяцев + 5 0000 руб.

х 3 месяца) х 10% = 51 000 руб.

  • Самый «тщательный» метод расчета «13-й зарплаты», при котором учитывается только реально отработанное сотрудником время, это процент от фактического заработка за год.

Пример

Сотрудник устроился на работу с 1 апреля 2017 г. и в течение года был в основном отпуске 10 рабочих дней, а в отпуске за свой счет 5 рабочих дней. Всего рабочих дней в 2017 г. – 247.

Ежемесячный оклад сотрудника 40 000 руб., премия в компании начисляется в размере 50% от оклада всем, отработавшим полный год, за минусом 20 рабочих дней ежегодного основного отпуска.

Сколько 13 зарплата сотрудника составит в данном случае?

Фактически в 2017 г. сотрудник отработал в компании 175 дней, а для начисления премии в полном размере ему нужно отработать 227 дней (247 дн. – 20 дн.).

При полностью отработанном периоде размер премии составил бы 20 000 руб. (40 000 руб. х 50%), но в данном случае расчет будет следующим: 20 000 руб. : 227 дн. х 175 дн.

= 15 418,50 руб.

Итоги

Платить или не платить своим сотрудникам 13-ю зарплату, работодатель решает сам.

Отказ от ежегодного премирования очень сильно снижает мотивацию работников, а, следовательно, ухудшается и качество их работы.

Если же премирование в конце года работодателем применяется, то в локальном акте компании должны быть прописаны процентные ставки и применяемые методы расчета такого вида поощрений. 

Источник: https://spmag.ru/articles/13-zarplata

13 зарплата что это такое и как начисляется

Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой.

Что это такое и как начисляется эта выплата, кому положена, обязан ли работодатель ее выдавать по Трудовому кодексу и другие важные нюансы вы узнаете из нашей статьи.

Что такое 13 зарплата в России

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда.

Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу.

Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

Подробнее см. «Годовая премия за 2017 год: как оформить».

Правовые основы

Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок;
  • наградить денежной премией.

Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

  • возможностей организации;
  • действующей системы вознаграждения.

Если по итогам года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел.

Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Как начисляется 13 зарплата в России

Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

Предприятие самостоятельно определяет:

  1. как насчитывается 13 зарплата;
  2. от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе.

Некоторые нововведения с 2017 года по этой части затронут только малый бизнес. Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Читайте также  Как рассчитать зарплату уборщицы по квадратным метрам

Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.

Когда выплачивают 13 зарплату

Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками. Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

  • деятельности компании;
  • способа начисления;
  • предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года.

Размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно.

Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников.

Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

Кому начисляют 13 зарплату

Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.

Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.

Чем руководствоваться в отношении того, как начисляется 13 зарплата:

  1. Трудовой кодекс, ст. 191 – поощрения за трудовую деятельность;
  2. Налоговый кодекс, ст. 255 – средства, включаемые в расходы на оплату труда.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:

  1. Премия по итогам года всем работникам предприятия.
  2. Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
  3. Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.

Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.

Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.

Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.

На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.

Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.

Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.

Как рассчитывается 13 зарплата

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕР
Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2017 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2018 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

  • для руководящего состава – по 60 000 руб.;
  • для торговых агентов – по 25 000 руб.;
  • для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Процент от оклада или расчетного коэффициента

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:

ПРЕМИЯмакс.

– наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
Драб. – количество рабочих дней в году;
Дотр.

– число фактически отработанных дней за год.

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × %Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

ПРИМЕР
Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.

Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб.

Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2017 год?

Решение

  1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
  2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2017 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
  3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

Среднегодовой заработок

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

Пзп.ср.г. + ПстажП зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

ПРИМЕР
Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб.Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

Положена ли 13 зарплата в декрете

Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/13-zarplata.html

Как начисляется и когда выплачивается 13 зарплата?

Законодательство Российской Федерации гарантирует получение заработной платы всем трудящимся гражданам. Заработанные денежные средства сотрудники должны получать каждый месяц и без задержек. Но еще существует тринадцатая зарплата.

Она является неким мотивирующим на работу фактором для продуктивной деятельности в дальнейшем. На нее могут надеяться сотрудники, которые работают лучше остальных. Рассмотрим как начисляется 13 зарплата в России далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это значит?

Тринадцатая зарплата является таким начислением, которое сотрудник получает в конце года в качестве поощрения.

Тринадцатая зарплата выдается с целью повышения эффективности труда. Понятие тринадцатой зарплаты приходит из советского времени, когда сотрудники получали денежные средства, равные среднему заработку.

В настоящее время они более похожи на премирование за добросовестный труд. По этой причине тринадцатую зарплату еще называют премией по итогам труда за год или новогодней.

В законодательстве не прописано сведений о таких начислениях, как тринадцатая зарплата.

Но, согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, допускается премирование работы любым из следующих вариантов:

  • награда за работу в качестве хорошего подарка;
  • объявление благодарности;
  • выдача поощрительного документа (сертификат, либо грамота);
  • премирование денежными средствами.

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях.

Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов.

В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии.

Вариантов может быть несколько:

  1. Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.

  2. Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.

  3. Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
  4. Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.
Читайте также  Как рассчитать просрочку по зарплате

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

Когда дают 13 зарплату – сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего.

Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

  • какова деятельность и правила организации;
  • предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
  • какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

Как рассчитывается?

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Пример расчета: начальство компании ООО «Триада» зафиксировало во внутренних документах правила выплаты тринадцатой зарплаты конкретным трудящимся.

В начале 2017 года они получат определенные выплаты, которые составляют:

  • по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;
  • по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;
  • по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Образец приказа о премировании найдете здесь.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Будут ли удерживаться налоги с тринадцатой зарплаты, зависит:

  • от причин для ее начисления;
  • источника выплаты.

При расчете налога на прибыль размер 13 зарплаты учитывается в перечне расходов, если соблюдаются два пункта:

  1. вознаграждение прописано во внутренних документах предприятия;
  2. вознаграждение положено за производственные итоги.

Источник выплаты не будет иметь значения в расходах суммы премии по итогам года, если это не прописано в локальных нормативных актах, во внутренних договорах и выплачивается исключительно по желанию работодателя.

НДФЛ удерживается со всех выплат трудящимся не зависимо от источника финансов.

Вознаграждение по результатам года необходимо учитывать в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором она начислена. Налог удерживается при выдаче средств по факту.

На тринадцатую зарплату начисляются также страховые взносы от несчастных происшествий на предприятии и профессиональных заболеваний.

Таким образом, тринадцатая зарплата подпадает под тот же налог, что и остальные выплаты каждого месяца.

Бухучет 13 зарплаты

В учете бухгалтерии предприятия начисления поощрений по годовым итогам фиксировать нет необходимости. В учете начисления вознаграждений за труд прилагается к статье расходов на обычную деятельность. Сумма поощрений проходит по кредиту счета семьдесят.

В документе по налогам премиальная часть не фиксируется.

В бухучете поощрение по результатам года причисляется к списку расходов на простую деятельность, а в налоговом база, которая подпадает под обложение, не уменьшается.

Поэтому образуется существенная разница, а также обязательство по налогам (пункт 7 ПБУ).

Выплата вознаграждения не совпадает по времени. Чаще всего вознаграждение и налоги предприятие производит в месяце, который следует за периодом их начисления.

Если учитывать кассовый метод осуществления налогов и вознаграждений, то в документах бухгалтерии период их выплаты может не совпадать со временем их начисления.

При этом обстоятельстве образуются вычитаемые временные разницы. Из-за них образуется налоговый отложенный актив, который налог на прибыль сокращает для уплаты в бюджет в следующих отчетных периодах.

Отложенный актив по налогам, то есть его начисление, проходит по дебету счета 09 и кредиту шестьдесят восемь. В процессе погашения, либо уменьшения вычитаемых временных разниц, погашается и налоговый актив проводкой по дебету счета шестьдесят восемь.

Как выплачивается 13 зарплата металлургам узнайте из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/13-kak-nachislyaetsya.html

13 зарплата – что это и как начисляется

О том, что такое 13 зарплата и как она начисляется, знают далеко не все сотрудники и работодатели.

Данная выплата тринадцатой зарплаты может регулироваться отдельными статьями ТК РФ, а о том, кому она положена, можно узнать из внутренних нормативных актов организации, или же из положений трудового договора – как заключенного лично с сотрудником, так и коллективного. В общем случае, под 13 заработной платой в большинстве случаев подразумевается обычная премия по итогам года с соответствующим правовым регулированием.

Что такое 13 зарплата – правовое регулирование и статьи ТК РФ

В российской трудовой среде понятие того, что 13 зарплата – это положенная работникам дополнительная выплата на окончание календарного года закрепилось во многих отраслях деятельности.

Однако на самом деле данная выплата не имеет ничего общего с заработной платой, кроме как названия – ни один нормативный акт федерального или регионального уровня не затрагивает вопрос выплаты дополнительной заработной платы работникам и не рассматривает понятие тринадцатой зарплаты. Тем не менее, именно так чаще всего во многих учреждениях называют премию, выдаваемую работникам по итогам календарного года в зависимости от целого ряда факторов.

13 зарплата в 2018 году, как и ранее, не является обязательной к выплате и вопросы решения того, будет ли она выдана сотрудникам, решает именно руководитель предприятия, бухгалтерия или кадровый отдел, основываясь на внутренних нормативных актах.

Правовое регулирование предоставления 13 зарплаты обеспечивается в первую очередь статьей 129 ТК РФ, которая причисляет к заработной плате компенсационные выплаты, премии и надбавки.

Более же детально вопрос того, как начисляется 13 зарплата и что это такое, рассмотрен в положениях статьи 191 ТК РФ.

Она рассматривает премирование в качестве одного из возможных поощрений работников, устанавливаемых локальными нормативными актами, а само понятие тринадцатой зарплаты как раз и является одной из разновидностей премий.

Кому положена 13 зарплата в 2018 году

Никаких изменений в вопросы выплаты 13 зарплаты в 2018 году действующим российским законодательством предусмотрено не было.

Учитывая добровольный характер любых видов премий и полное право назначения их лицом, предоставляющим работу, следует отметить, что в обязательном и безусловном порядке данные выплаты не могут быть установлены трудящимся без инициативы самого работодателя.

То естьобязать работодателя выплачивать тринадцатую зарплату не вправе ни одна категория работников, если данный аспект трудовых взаимоотношений не нашел отражения в документах предприятия или непосредственно трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Тем не менее, есть ряд критериев, по которым в большинстве случаев можно понять, кому выдается 13 зарплата в деловой практике:

  • Всем сотрудникам предприятия. В некоторых учреждениях принято выплачивать премию по итогам года всем без исключения работникам. Таковая премия может оформляться различным образом – фигурировать в качестве безусловной, или же подразумевать отсутствие дисциплинарных взысканий, предполагать фиксированную сумму, начисляемую каждому работнику, или же рассчитываться исходя из фактически отработанного периода.
  • Пенсионерам. Выдача тринадцатой зарплаты или дополнительного вознаграждения работникам, выходящим на пенсию, является также достаточно распространенной традицией на российских предприятиях, особенно при условии длительного стажа труда.
  • Отдельным сотрудникам. Данные выплаты могут иметь поощрительный характер для сугубо определенной категории работников, продемонстрировавших выдающиеся результаты на трудовом поприще в соответствии с критериями, установленными работодателем, или же без таковых. При этом данные выплаты могут затрагивать как строго определенные категории работников, так и непосредственно отдельных лиц.

Наиболее распространенным понятие тринадцатой зарплаты в 2018 году является среди работников государственных учреждений, где данная стимулирующая выплата обеспечивается практически всегда.

Читайте также  Можно ли выплатить зарплату до окончания месяца

К критериям того, что нужно сделать для 13 зарплаты, работодатель может отнести практически любые факторы и показатели. В частности, он может установить следующие требования:

  • Отсутствие дисциплинарных взысканий. Многие работодатели практикуют регулярное премирование работников за хороший труд, объемы которого могут даже превышать установленный основной оклад. Однако внутренние нормативные акты могут предписывать лишение возможности получения премий при получении дисциплинарного взыскания. При этом данные нормативы могут касаться в том числе и тринадцатой зарплаты.
  • Перевыполнение плана или высокий уровень ключевых показателей эффективности. Планирование в бизнес-процессах на текущий момент все чаще использует такой принцип, как применение КПЭ – ключевых показателей эффективности. Они могут затрагивать различный временной отрезок, в том числе и календарный год. При этом премия может напрямую привязываться как к исполнению определенных КПЭ, так и к выполнению плана в менее строгих форматах.
  • Безусловное начисление 13 зарплаты. На некоторых предприятиях тринадцатая заработная плата устанавливается просто в качестве фиксированной или нефиксированной поощрительной суммы для каждого работника. В данном случае её начисление проводится в соответствии с устанавливающими данную норму актами самого предприятия.

Если работодатель нарушает условия своих же внутренних нормативных актов или трудовых договоров, он может быть привлечен к ответственности.

  В том числе это касается ситуаций, когда он отказывается начислять 13 зарплату, в то время как она предусмотрена правилами внутреннего распорядка, договором или дополнительным соглашением к нему.

В таковом случае означенная компенсация может быть взыскана с работодателя в судебном порядке.

Порядок начисления 13 зарплаты – способы её оформления

Всего на текущий момент предусмотрено несколько способов начисления тринадцатой зарплаты и соответствующего её оформления.

В первую очередь следует разделять таковые способы по разным видам основания для выплаты тринадцатой зарплаты.

Так, она может предусматриваться следующими нормативными документами:

  • Трудовой договор с работником. При заключении трудового договора, для привлечения ценного работника, работодатель вправе упомянуть в его тексте различные дополнительные обязательные компенсации, премии и надбавки, а также условия для их получения.
  • Коллективный договор. Его нормативы могут применяться для устранения разногласий между работниками и работодателями или просто предусматривать особый порядок взаимоотношений, например – отказ от забастовок при соблюдении условий означенного договора, в число которых может и входить положение о 13 зарплате.
  • Правила внутреннего распорядка. Тринадцатая зарплата может предусматриваться установленными правилами внутреннего распорядка на предприятии в различных формах и с различными условиями. При этом работодатель имеет право регулировать данные правила при необходимости самостоятельно, однако учитывая мнение представительных органов работников или профсоюзных организаций.

Источник: https://kfin.pro/13-zarplata-chto-eto-i-kak-nachislyaetsya/

Тринадцатая зарплата — условия начисления и выплаты

Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и премии.

Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая заработная плата. О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

Понятие, возникновение и законодательное регулирование вопроса

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он
получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине заработной платы за месяц.

Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует.

Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст.

191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

  • коллективный договор;
  • трудовой договор;
  • положение об оплате труда (или о премировании);
  • устав;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

  • отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
  • работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
  • сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты

Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:

  1. Выплата месячного оклада сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
  2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
  3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и больничных).
  4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета.

Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета.

Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:

  • перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
  • основания для этого;
  • ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
  • способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение

Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях. В соответствии с положениями ст.

255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда. Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия.

Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для отпускных и больничных.

Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный.

Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это государственная служба. Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах.

В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/trinadcataja-zarplata.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: