Как начисляются отпускные если было повышение зарплаты

Содержание

Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске

Как начисляются отпускные если было повышение зарплаты

Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске 21 июля 2009 21 июля 2009

Летом многие сотрудники отправляются в заслуженные отпуска.

Но это радостное для сотрудников событие оборачивается повышенной нагрузкой на бухгалтера, у которого возникает множество вопросов и проблем.

Чтобы облегчить бухгалтерам их решение, Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании ТаксОптима подробно рассказывает о тех особенностях расчета отпускных, которые на практике наиболее часто вызывают затруднения.

Прежде чем приступить к особенностям и сложным моментам напомним вкратце, каким образом рассчитываются отпускные.

Сначала бухгалтер определяет среднедневную сумму заработка за расчетный период, то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

Она рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, это и будет сумма отпускных.

Если работник проработал в организации меньше 12 месяцев, то для расчета отпускных берется зарплата, начисленная за период работы.

Повышение оклада всем сотрудникам

При повышении оклада в целом по организации, филиалу, структурному подразделению (например, департаменту или отделу), отпускные должны рассчитываться с учетом этого повышения, с использованием коэффициентов пересчета.

При этом особенности расчета зависят от того, в какой момент произошло повышение. Существует три варианта.
(Обратите внимание: приведенные ниже правила не применяются, если оклад был увеличен только одному отпускнику).

Первый вариант — повышение оклада произошло в расчетный период, то есть в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, должны повышаться на коэффициент пересчета.

Такой коэффициент рассчитывается путем деления оклада, установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Об этом говорится в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня по 8 июля 2009 года на 24 календарных дня.

Расчетный период с июня 2008 года по май 2009 года им отработан полностью. Оклад его составлял 10 000 руб., но с 1 апреля 2009 года был увеличен до 12 000 руб. Коэффициент пересчета составит 1,2 (12 000 руб. : 10 000 руб.).

Его нужно применить к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения оклада.   Соответственно, сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, за 12 месяцев составит 144 000 руб. (10 000 руб. х 1,2 х 10 мес. + 12 000 х 2 мес.). Сумма отпускных составит 9 796 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4 х 24 дн.).

Второй вариант — повышение оклада произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня 2009 года, а оклад повышается с 1 июня 2009 года.

В этом случае на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период. Если взять условия предыдущего примера, в котором изменится лишь одно условие (оклад с 10 до 12 тыс. руб.

увеличен с 1 июня 2009 года), то средний заработок, исчисленный за расчетный период, должен составить 144 000 руб. (10 000 руб. х 12 мес. х 1,2). Сумма отпускных составит 9 796 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4 х 24 дн.).

Как видим, конечный результат получился тот же, что и в первом варианте.

Третий вариант — повышение оклада произошло в период отпуска. К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня по 8 июля 2009 года, а оклад повышается с 1 июля 2009 года.

В этом случае часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада до окончания указанного периода.

На примере это будет выглядеть так: за часть отпуска с 15 по 30 июня 2009 года (16 дней) сумма отпускных составит 5 442 руб. (10 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 16 дн.

), а за «июльскую» часть — 3265 руб. (10 000 х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 1,2 х 8 дн.). Общая сумма отпускных составит 8707 руб. (5442 + 3265).

Компаниям, выплачивающим дополнительные суммы (например, надбавки) следует иметь в виду, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно будет корректировать на рассчитанный коэффициент повышения. В абзацах 5 и 6 пункта 16 Положения о расчете среднего заработка сказано следующее:
 

«При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются».

Таким образом, корректироваться должны не все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка.

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка: — выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом выплачиваются постоянные надбавки, которые установлены в абсолютных размерах и не зависят от суммы оклада, то при расчете отпускных к таким надбавкам не следует применять коэффициент пересчета.

«Переходящий» отпуск: расходы

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2009/7/1833

Расчет отпускных при повышении зарплаты в 2019 году

Производится ли расчет отпускных при повышении зарплаты так же, как и при обычных обстоятельствах? Что нужно учитывать, на что обратить внимание? О таких нюансах хочет и должен знать не только каждый бухгалтер, но и каждый руководитель предприятия или организации.

Трудовой кодекс и отпуск

Для начала напомним, что по закону каждому официально трудоустроенному человеку (вне зависимости от того, является он гражданином Российской Федерации или нет – ведь налоги платят все резиденты, невзирая на гражданство, соответственно, и права распространяются на всех) полагается ежегодное определенное количество дней. В этот период можно не ходить на работу, «прогулы» будут оплачены. Всего в среднем согласно трудовому законодательству полагается двадцать восемь дней. Плюс предусмотрены дополнительные дни за выполнение сверхурочных работ – в зависимости от объема, но не меньше трех.

Читайте также  На что идет подоходный налог с зарплаты

Отдельным категориям трудящихся полагаются более длинные средние периоды отдыха. Например, сотрудники сферы образования уходят на срок от сорока двух до пятидесяти шести дней.

Точно так же другая продолжительность отпуска у военнослужащих, работников правоохранительных органов, судей и некоторых других работников, чья деятельность регулируется Федеральными законами.

К содержанию

Как оплачивается отпуск?

Всем известно, что оплачивается каждый день отдыха, и что суммы начисляются из расчета заработной платы.

Поэтому возникает закономерный вопрос, как ее повышение отразится на расчете отпускных выплат.

Но прежде чем рассмотреть, как происходит начисление отпускных при повышении зарплаты, давайте вспомним, как производятся начисления в общем случае. Выплаты рассчитывают, исходя из знания:

  • расчетного период;
  • среднедневного заработка;
  • продолжительности отдыха.

С последним параметром все предельно ясно – каждый отпускной день оплачивается, поэтому если, например, среднедневной заработок получился 12 000 тысяч, а каникулы продлятся двадцать дней, работник получит 240 000 рублей.

За расчетный период обычно берется календарный год или, если служащий уходит в отпуск несколько раньше, период от первого рабочего дня до первого дня отдыха.

Если работник по каким-либо причинам пропустил в расчетном периоде полагающиеся ему каникулы и берет отпуск впервые за, например, полтора года, выплаты будут рассчитываться в зависимости от периода: двадцать восемь дней за предшествующий год и четырнадцать – за следующие полгода. Разумеется, при условии, что вышеуказанный сотрудник решит воспользоваться полагающимся ему отдыхом по полной.

Среднедневной заработок вычисляют путем сложения всех выданных служащему средств за расчетный период и деления получившейся суммы на количество отработанных месяцев, а потом на 29,4 – среднее количество дней в месяце.

Под выданными средствами понимается все, что было выплачено на регулярной основе, входит в систему оплаты труда и облагалось налогами.

То есть если, например, премия выдается ежемесячно и прописана во внутренних документах предприятия, то она войдет в расчет, если же поощрительная сумма была выдана разово, допустим, за особые заслуги, ее принимать в расчет не будут.

Естественно, учитываются все действующие надбавки и коэффициенты.

К содержанию

Если в расчетный период произошло хотя бы одно повышение заработной платы, отразится ли это как-то на отпускных расчетах? Разумеется, отразится.

Даже работники понимают, что заработную плату пересчитают, а также пересчитают премию, если она находится в процентном соотношении от заработной платы.

А вот как быть, если на предприятии существует, например, квартальная премия, которая состоит из фиксированной суммы, а также предусмотрены иные выплаты. В письме №2228-6-1 от 29.06.

2007 года Федеральной службы по труду и занятости говорится, что коэффициент при расчете отпускных применяется ко всем выплатам, которые учитываются при расчете среднего заработка, а так же ко всем начислениям, которые выдавались в месяцы расчетного периода до месяца, в котором повысили оклад.

То есть все выданные служащим средства в расчетном периоде, которые облагались налогами, входят в систему оплаты труда и будут приниматься во внимание при расчете среднедневного заработка, должны быть проиндексированы.

Не стоит забывать, что все повышения, надбавки и коэффициенты применяются только один раз: при расчете среднедневного показателя. Когда же высчитывается итоговая сумма отпускных, уже никакие увеличения не применяются.

Например, среднедневной заработок работника 8 000, количество дней отдыха – 9.

Применяют коэффициент повышения – 0,15, получается 9 200, умножаем на количество дней каникул, получаем 82 800 – именно такая сумма будет выдана сотруднику на руки или на банковскую карту.

К содержанию

Расчет отпускных, налогов и взносов:

Источник: http://IPinform.ru/kadry/otpusknye/kak-rasschityvayutsya-otpusknye-pri-povyshenii-zarplaty.html

Расчет отпускных при повышении оклада

Размер отпускных определяется исходя из размера среднего дневного заработка за 12 месяцев умноженного на число дней отдыха. Если весь год до отпуска выплаты для работника были неизменными, расчет суммы отпускных не составит труда.

Но бывают случаи, когда работник получает надбавки, премии и прочие денежные поощрения, которые также включены в систему оплаты труда. Оклад в этом случае меняется, точно так же, как и порядок расчета отпускных.

Как влияет изменение оклада на подсчет Существуют две категории выплат: те, которые используются при определении суммарного расчетного дохода и те, которые не берутся во внимание.

Не учитываются суммы пособий по временной нетрудоспособности, декретных и оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

С 10 по 18 марта 2015 года — за 9 дней — получается 3839,58 рублей (426,62×9). С 19 марта по 5 апреля 2015 — за 19 дней — сумма составит 9970,10 рублей (426,62×1,23×19).

Итоговый размер выплат — 13809,68 рублей (3939,58 + 9970,10). Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет? Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат.

Указанные надбавки не подлежат индексации. Их размер устанавливается в фиксированных суммах.

Расчет отпускных при изменении оклада

Как именно сказано в пункте 16 Положения.

Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами

Коэффициенты будут применяться такие: с мая по август 2014 года 37 700:30 000=1.2 с сентября по декабрь 2014 года 37 700: 32 550=1.1 с января по февраль 2015 года 37 700:35 777=1.05 Индексируем полученные выплаты следующим образом: с мая по август 144 000 (30 000*1.

2*4) с сентября по декабрь 143 220 (32 550*1.1*4) с января по февраль 75 132 (35 777*1.05*2) за март 37 700*1 Расчетная сумма будет составлять 430 067 рублей (30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Средний дневной доход – 1 223 рубля.

Отпускные необходимо перечислить за 14 дней в размере 17 122 рубля.

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Расчет отпускных:

  • коэффициент индексации 1: 30000 / 25000 = 1,2
  • коэффициент индексации 2: 30000 / 27000 = 1,11
  • размер среднедневного заработка: (25000 * 4 месяца * 1,2 + 27000 * 5 месяцев * 1,11 + 30000 * 3 месяца) = 1104 рубля
  • величина отпускных: 1104 рубля * 28 дней = 30912 рублей.

Пример 2 Индексация зарплаты произведена после расчетного периода, но до наступления отпуска. Отпуск Павлову Е. предоставлен с 15 марта 2015г. на 28 дней.

Общая сумма дохода за 12 месяцев составила 260000 руб. Отчетный период проработан полностью. Повышение заработной платы произведено с 01 марта 2015г.

Коэффициент индексации – 1,5.

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде повышалась зарплата?

При пересчете суммы отпускных необходимо определиться:

  1. С периодом, в котором произошло увеличение заработной платы: в расчетном периоде, после расчетного периода и до момента отпуска, в момент отпуска.
  2. С коэффициентом индексации, который равен частному от деления нового оклада (тарифной ставки) на оклад (тарифную ставку), действующую ранее.
  3. Скорректировать сумму выплат, принятых в расчет, за отчетный период с помощью коэффициента индексации.
  4. Определить уточненную сумму среднедневного заработка.
  5. Пересчитать общую сумму отпуска.

Пример 1.1 Повышение произошло в течение расчетного периода один раз: Лапину А. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск 28 дней с 7 июля 2015 года.

Его оклад составляет 28000 рублей ежемесячно. Расчетный период отработан полностью и принимается равным 12 месяцам — с 1 июля 2014г.
по 30 июня 2015г.

Как повышение зарплаты скажется на расчете отпускных

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка.

Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику. Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Читайте также  Расходы на зарплату сотрудников какие издержки

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

  • 1 База при расчете отпускных
  • 2 Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету
  • 3 Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?

База при расчете отпускных Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс).

Перерасчет отпускных при повышении окладов

Коэффициент составил — 1,25. Рассчитаем выплаты. Средний заработок по формуле № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рублей. Учитываем коэффициент нового оклада.

Сумма для отпускных: (744,65×28×1,25) = 26 167,75 рублей.
С учетом корректировки на руки сотрудник получит 26 167,75 рублей. Вариант 3.

Повышение в период пребывания сотрудника в отпуске.

Необходима корректировка части заработка (среднего) с момента увеличения и до окончания отпуска Пример. Соколов Р.Д. уходит в отпуск 10 марта 2015 года. Длительность — 28 дней.

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/otpusknye/raschet-otpusknyh-pri-povyshenii-oklada.html

Как рассчитать отпускные если изменился оклад

Размер отпускных определяется исходя из размера среднего дневного заработка за 12 месяцев умноженного на число дней отдыха. Если весь год до отпуска выплаты для работника были неизменными, расчет суммы отпускных не составит труда.

Но бывают случаи, когда работник получает надбавки, премии и прочие денежные поощрения, которые также включены в систему оплаты труда. Оклад в этом случае меняется, точно так же, как и порядок расчета отпускных.

Как влияет изменение оклада на подсчет

Существуют две категории выплат: те, которые используются при определении суммарного расчетного дохода и те, которые не берутся во внимание.

Не учитываются суммы пособий по временной нетрудоспособности, декретных и оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Учитываются все те выплаты, которые включены в систему оплаты труда на предприятии:

  • ЗП;
  • доплаты, надбавки;
  • премии и т.д.

Изменение оклада всегда является причиной для  изменения размера отпускных. При этом изменений всегда в лучшую сторону. Это обоснованно тем, что оклад всегда состоит из сумм, которые учитываются при определении общего расчетного заработка.

Подсчет отпускных

Если поощрение на предприятии коснулось двух-трех людей, то средняя прибыль будет рассчитываться исходя из фактически перечисленных сумм.

Если же тарифные ставки и оклады  были увеличены всем работающим в организации, то  исчисленные до повышения выплаты придется индексировать (п.16 ПП РФ №922 от 24.12.2007).

Если повышение оклада произошло в расчетный для перечисления отпускного заработка период, то необходимо выплаты, которые учитываются при формировании среднего дохода и перечисленные до изменения оклада, помножить на специальный коэффициент.

Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, то необходимо откорректировать средний заработок за расчетный период.

Если повышение оклада было осуществлено во время отпуска, то необходимо увеличить часть отпускных со дня повышения ЗП до дня окончания отпуска.

Коэффициент повышения можно посчитать по формуле:

Где:

 КП  это коэффициент увеличения
 Опп  это размер оклада после изменения
 Одп  это размер оклада до повышения

Если суммы прибыли были увеличены только один раз, то рассчитать коэффициент П будет не так уж и трудно. Иное дело, если заработанные отпускные изменялись несколько раз за расчетный период.

При таком стечении обстоятельств необходимо ЗП, сумма которой была изменена последний раз, поделить на каждый из окладов, который действовал в отдельных месяцах расчетного периода.

Входит ли больничный в отпускные, вы можете узнать в этой статье.

Пример №1. Сотрудник предприятия «Луна», Д.К.Аверьянов уходит в отпуск с 1 мая на 28 календарных дней (до 28 мая 2019 года). Расчетный период с мая 2019 года по апрель 2019 года отработан полностью.

Оклад сотрудника составляет 20 тыс. рублей, дополнительные выплаты отсутствуют.

За прошедший год Аверьянову дважды повышали оклад: в июне 2019 до 25 500 рублей и в феврале 2019 до 27 454 рублей.

Повышение оклада коснулось всех работников предприятия.

Калькуляцию отпускных необходимо начать с определения повышающего коэффициента. Последний раз доход был увеличен в феврале 2019 года.

Размер оклада в этом месяце необходимо разделить на размер выплат, который существовал в других месяцах данного расчетного периода.

Таким образом, коэффициент будет равен:

 с мая по июнь 2019  27 454:20 000=1.4
 с июля по январь 2019-2015  27 454:25 500=1.07

С помощью полученных коэффициентов необходимо проиндексировать выплаты, которые были начислены работнику в расчетном периоде.

В калькуляцию войдут такие суммы:

 с мая по июнь 2019 28 тыс. рублей (20 тыс.*1,4*1)
 с июля по январь 2019-2015 190 995 рублей (25 500*1.07*7
 с февраля по апрель 2019  82 362 рубля (27 454*3)

Сумма расчетной заработной платы будет равна 301 357 рублям. Средний дневной заработок Аверьянова составит 857 рублей (301 .357:12:29.3). Отпускные необходимо начислить за 28 дней отпуска в сумме 23 996 рублей.

Пример №2. Малина К.А. является сотрудницей предприятия «КомПресс». Она уходит в отпуск с 10 августа на 7 календарных дней (по 17 августа 2019).

Период калькуляции составляет 6 календарных месяцев. Время с 1 марта по 31 июля 2019 года было отработано в полном объеме.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Оклад Малиной составляет 15 тыс. рублей. Его повышали 2 раза за расчетный период: первый раз – в мае 2019 до 17 800 рублей, второй раз – в июле 2019 до 20 000 рублей. Повышение оклада коснулось работников всего предприятия.

Коэффициент повышения будет равен:

 с мая по июнь 2019 года  20 000:15 000=1.3
 за июль 2019 года  20 000:17 800=1.1

Индексируем полученные выплаты в таком порядке:

 с мая по июнь 2019 год  23 140 (17 800*1.3*1)
 за июль 2019 года  22 000 (20 000*1.1*1)

Сумма расчетной ЗП равна 75 140 рублям (30 000+23 140+22 000). Средний дневной заработок составит 427 рублей (75 140:6:29.3). Отпускные необходимо перечислить за 7 дней отпуска в размере 2 989 рублей.

Пример №3. Григорьев является сотрудником Сбербанка. Его отпуск начинает 7 апреля 2019 года и будет длиться 14 дней. Расчетный период отработан в полной мере (с 7 апреля 2019 по 31 марта 2019 года). Оклад Григорьева составляет 30 000 рублей в месяц.

Оклад за год изменялся три раза:

 первый раз в мае 2019  до 32 550 рублей
 второй раз в сентябре 2019  до 35 777 рублей
 третий раз в январе 2019 года  до 37 700 рублей

Повышение оклада проводилось по всему предприятию. Необходимо также отметить, что Григорьев получил разовую премию в размере 15 000 рублей за февраль 2019 года.

Коэффициенты будут применяться такие:

 с мая по август 2019 года  37 700:30 000=1.2
 с сентября по декабрь 2019 года  37 700: 32 550=1.1
 с января по февраль 2019 года  37 700:35 777=1.05

Индексируем полученные выплаты следующим образом:

 с мая по август  144 000 (30 000*1.2*4)
 с сентября по декабрь  143 220 (32 550*1.1*4)
 с января по февраль   75 132 (35 777*1.05*2)
за март  37 700*1

Расчетная сумма будет составлять 430 067 рублей (30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Средний дневной доход – 1 223 рубля. Отпускные необходимо перечислить за 14 дней в размере 17 122 рубля.

На что обратить внимание

В том случае если изменился оклад важно обратить внимание на следующее:

  • изменение тарифных коэффициентов коснулось работников всего предприятия или только нескольких лиц;
  • произошло ли повышение дохода в расчетный период;
  • до, после или во время отдыха случились изменения;
  • сколько раз за расчетный период менялся доход;
  • есть ли в расчетном периоде месяцы, которых не коснулось изменение оклада;
  • какие еще были разовые финансовые поощрения в расчетном периоде, за исключением изменения оклада.
Читайте также  Почему не индексируют зарплату бюджетникам

В случае если изменение проводились в отношении всех работников, их выплаты за прошедший период необходимо индексировать.

После индексации работникам компенсируются недополученные суммы денег. Если надбавка, премия или доплата были разовыми и применялись в отношении нескольких человек, то при определении среднего заработка используется исключительно фактически начисленная сумма за прошедший месяц.

Если повышение оклада произошло до расчетного периода, то определять увеличивающие коэффициенты нет необходимости.

Если в расчетном периоде есть месяцы, которых не коснулось изменение оклада, то выплаты, осуществленные в них просто плюсуются к общей сумме.

Если тарифный оклад изменился по предприятию за расчетный период, но кроме него в аналогичный период были осуществлены разовые награждения или повышения ЗП, то их просто плюсуют к суммарному заработку.

Расчет отпускных зависит от правильного обозначения расчетного периода и подсчета суммы заработка. Корректный расчет суммы заработка всегда зависит от знания, когда и как нужно применять индексацию выплат.

Так как изменение оклада работника всегда связанно с увеличением его среднего заработка, это будет основанием для увеличения отпускных выплат.

Если финансовый отдел проигнорирует индексацию или применит ее вне положенных сроков, это в любом случае будет чревато проблемами не только для самого предприятия, но и всех его работников.

Поэтому крайне важно просчитать коэффициент повышения и определить период, к которому он будет применяться. А сам расчет при отпускных при этом никак существенно не изменится.

Про срок выплаты декретных читайте здесь.

Какие документы необходимы для выплаты декретных, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/kak-rasschitat-otpusknye-esli-izmenilsja-oklad.html

Как рассчитать отпускные если была индексация заработной платы

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников.

Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них. Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты? Ст.

135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

Коммерческие предприятия самостоятельно осуществляют разработку процедуры повышения окладов, закрепляя его в коллективных соглашениях или других внутренних договорах.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам. Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью.

Важно

При этом возможны два варианта:

  1. Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
  2. Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада. Вариант 1. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2 Сотрудник ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).Коэффициент индексации будет равен1,2 (30 000 руб.

Индексация отпускных при повышении окладов

  • Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
  • Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
  • Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).

Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Каким образом рассчитывать выплаты при увольнении за неиспользованные дни отпуска, если в компании недавно проводилась индексация? Нужно ли в этом случае учитывать ее? Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е. должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка).

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Она уходит в отпуск с 10 августа на 7 календарных дней (по 17 августа 2015). Период калькуляции составляет 6 календарных месяцев.


Время с 1 марта по 31 июля 2015 года было отработано в полном объеме. Оклад Малиной составляет 15 тыс. рублей.

Его повышали 2 раза за расчетный период: первый раз – в мае 2015 до 17 800 рублей, второй раз – в июле 2015 до 20 000 рублей.

Повышение оклада коснулось работников всего предприятия. Коэффициент повышения будет равен: с мая по июнь 2015 года 20 000:15 000=1.3 за июль 2015 года 20 000:17 800=1.

1 Индексируем полученные выплаты в таком порядке: с мая по июнь 2015 год 23 140 (17 800*1.3*1) за июль 2015 года 22 000 (20 000*1.

1*1) Сумма расчетной ЗП равна 75 140 рублям (30 000+23 140+22 000).

Средний дневной заработок составит 427 рублей (75 140:6:29.3). Отпускные необходимо перечислить за 7 дней отпуска в размере 2 989 рублей. Пример №3.

Индексация заработка при расчете отпускных

Повышение во время расчетного периода В данном случае расчет довольно простой.

Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения.

Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Пример 1. Повышение один раз за период расчета Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей.

За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015. С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208.

Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили: (20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей Так как с 15.08.

15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15 Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП: Отпускные выплаты составят: 682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей Ключевые моменты при индексация отпускных выплат При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:

  • Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е.

Перерасчет отпускных при повышении зарплаты

При смене должности Средний заработок работника необходимо проиндексировать (повысить) в том случае, если он меняет свою должность, благодаря чему его заработная плата возрастает.

В связи с этим, одновременно с зарплатой, надо произвести коррекцию прочих выплат, чьи размеры зависят от оклада (средний заработок для того, чтобы рассчитать отпускные).

Повышение несколько раз При повышении дважды (или если в рамках расчетного периода зарплата была повышена несколько раз), потребуется сделать расчет нескольких коэффициентов.

В этом случае необходимо учесть именно увеличение заработной платы, поскольку понижение его не берется в расчет.

Кроме того, порядок применения коэффициента будет зависеть от определенных условий. Так, исходя из того, что в расчетном периоде производилось увеличение оклада, необходимо умножить полученные коэффициенты на выплаты, начисленные сотруднику до повышения оклада.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: