как оформить кассовый аппарат для ооо

Содержание

Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2018 году

как оформить кассовый аппарат для ооо

Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» регулирует использование кассового аппарата в предпринимательской деятельности.

В 2016 году был принят 290 Федеральный закон, который определил новые правила для использования кассовых аппаратов. Основное изменение — это формат собственно самого кассового аппарата.

Начался переход на использование в расчетах так называемых онлайн-касс. Уже с 2017 года кассовые аппараты для ИП начали регистрироваться и использоваться в соответствии с этими правилами в онлайн-режиме.

Впрочем, здесь по-прежнему остаются некоторые исключения. 

В соответствии с данным законом, ИП и ООО обязаны применять ККТ (контрольно-кассовую технику) при осуществлении расчетов наличными деньгами или при приеме банковских карт. Однако кассовый аппарат для ИП и ООО обязателен не во всех случаях.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году, какие требования предъявляются к этой технике, где ее купить и как зарегистрировать, может ли ООО работать без кассового аппарата.

Кто может не применять ККТ в 2018 году?

Нужно отметить, что в некоторых ситуациях организации и индивидуальные предприниматели вправе не использовать кассовый аппарат. ИП и организации, которые применяют ЕНВД и ИП, применяющие ПСН, могут не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, за исключением применения определенных видов деятельности.

При этом покупатель имеет право потребовать документ, который подтверждает прием денежных средств (например, квитанция или чек). Документ должен обязательно содержать такие данные:

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа;
  • дата выдачи документа;
  • наименование ООО (или ФИО ИП);
  • ИНН налогоплательщика;
  • наименование приобретенного товара (работ, услуг) и его количество;
  • сумма оплаты (в рублях);
  • фамилия, инициалы, должность и подпись лица, выдавшего документ.

Обратите внимание, что вне зависимости от применяемой системы налогообложения, ИП и ООО, оказывающие услуги населению, могут не применять кассовый аппарат, если они выдают клиентам БСО (бланки строгой отчетности). К БСО относятся абонементы, талоны, транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, путевки и прочее. Такое положение будет актуально до 1 июля 2019 года.

Напомним, Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359 регулируется порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения БСО. Детальнее про БСО для ООО можно прочитать здесь.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году (организаций) и ИП не обязателен при осуществлении некоторых видов деятельности. Подробности смотрите в таблице ниже.

Виды деятельности, при которых можно не применять кассовый аппарат
1. Продажа газет и журналов, сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом местной власти). Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров необходимо вести раздельно.
2. Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (и других территориях, которые отведены для осуществления торговли), за исключением находящихся в этих местах магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.
3. Разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме технически сложных товаров и продовольственных товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи с ручных тележек, корзин и лотков, в том числе — защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом.
4. Торговля из цистерн: пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.
5. Продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, который утвержден федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта.
6. Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте.
7. Продажа ценных бумаг и лотерейных билетов.
8. Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, которые реализуют основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий (детские сады, школы).
9. Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома).
10. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
11. Продажа предметов религиозного культа, религиозной литературы и оказание услуг по проведению религиозных обрядов (церемоний).
12. Продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), которые подтверждают оплату услуг почтовой связи (организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местах (кроме городов, районных центров, поселков городского типа, указанных в перечне, который утвержден органом государственной власти субъекта РФ).
13. Аптечные организации, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых аптечные организации отсутствуют.
14. 14. Организации и ИП, ведущие наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, поселков городского типа), если эти населенные пункты указаны в перечне, утвержденном региональными органами власти.

Кассовый аппарат и режимы налогообложения

В таблице ниже описаны условия применения кассового аппарата для ИП и организаций в 2018 году на разных режимах налогообложения.

Режим налогообложения Кассовый аппарат
Общая система налогообложения (ОСН) Обязательно применять.Если оказываются услуги населению – можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО).
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) Не обязательно применять.По требованию клиента необходимо выдать товарный чек (квитанцию).Если оказываются услуги населению – можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО).
Патентная система налогообложения (ПСН)

Какие требования предъявляются к кассовому аппарату?

Перед постановкой кассового аппарата на учет в ФНС, следует иметь в виду, что в деятельности ИП и ООО допускается использование только тех моделей ККТ, которые содержатся в государственном реестре.

Для того чтобы узнать, находится ли данная модель кассового аппарата в государственном реестре, необходимо или просмотреть реестр, или посмотреть на корпусе ККМ наличие голографической наклейки («Государственный реестр»). Проверить наличие в реестре ККТ можно по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/

Источник: http://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/kassovyj-apparat-dlya-ip-i-ooo

Кто может работать без кассового аппарата?

О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже. Стоит отметить, что новый закон, касающийся онлайн-касс, начал действовать летом 2016 года (ФЗ №290). С 3 июля прошлого года многие ООО и ИП должны осуществить переход на кассовые аппараты нового типа.

Переходный период, когда можно работать без передачи данных онлайн, закончился 1 февраля 2017-го, а уже с начала июля 2017 года все компании и предприниматели должны зарегистрировать только онлайн-кассы. Перерегистрировать или снимать с учета старые ККТ запрещено.

Стоит ли покупать кассовый аппарат ООО?

Если исходить из ФЗ №54, все субъекты предпринимательской деятельности, которые в своей работе производят расчеты с применением наличных средств или позволяющие производить оплату с помощью банковской карты, должны иметь кассовую машину. С другой стороны, в законе прописаны исключения, когда ООО вправе работать без ККМ. К таким случаям можно отнести:

  • Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок (экскурсионные, туристические).

Стоит отметить, что с начала июля 2018 года организации (ООО) и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки. Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

  • Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

  • Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности. К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие.
Читайте также  сколько платить бухгалтеру за ведение ооо

Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре.

Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой  со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Переход на передачу данных через Интернет

Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений

Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

Вывод

С учетом сказанного, делаем окончательные выводы:

  • Если ООО работает на УСН, ОСНО или ЕСХН, установка ККТ является обязательной. Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО.
  • Если ООО работает на ПСН или ЕНВД, применение ККТ не является обязательным условием. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Источник: http://urlaw03.ru/ooo/article/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassovogo-apparata

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО — ККМ

После приобретения кассового аппарата, необходимо составить договор с центром технического обслуживания, который будет устранять неполадки, возникшие в работе устройства, и консультировать клиентов в осуществлении рабочего процесса.

Важно: В случае необходимости регистрации банкомата или терминала, можно вызвать инспектора налоговой службы по месту расположения аппарата. Регистрация производится на месте в присутствии представителей ЦТО и ООО.

Порядок регистрации ККМ:

  1. Необходимо собрать все документы и подать их в налоговое управление по месту регистрации ООО или отдельного филиала:
    • заполняется заявление по форме предусмотренной законодательством;
    • прилагается техпаспорт устройства;
    • прилагается договор с центром технического обслуживания;
    • в отдельном представительстве ФИНС могут запросить ряд других документов, по законодательству они не требуются.
  2. Проверка кассового устройства – в управлении необходимо согласовать дату проведения проверки кассового аппарата, которая должна осуществиться не позднее 5 рабочих дней с момента подачи заявления на регистрацию. В частности, осматривается корпус ККМ и наличие знака сервисного обслуживания. В процессе проверки должны присутствовать:
    • представитель ООО, с ответствующими полномочиями;
    • представитель центра технического обслуживания;
    • инспектор налоговой службы.
  3. Завершительный этап регистрации – фиксация в системе учета:
    • после того как будет произведена проверка аппарата, его необходимо опломбировать;
    • инспектор налоговой службы устанавливает пароль на внутреннюю фискальную память устройства, для предотвращения несанкционированных внесений изменений в данные;
    • инспектор обязан провести пробную манипуляцию, для проверки исправности аппарата. На чеке должны быть указаны все необходимые данные, предусмотренные законодательством по форме;
    • если все хорошо, представитель НС вносит данные ККМ в регистрационный журнал;
    • после этого производиться запись в техническом паспорте устройства;
    • заверяется журнал кассира-операциониста, который необходимо предоставить в момент проведения проверки ККМ;
    • выдается пакет документов, вместе с карточкой регистрации кассового устройства.
  4. Перерегистрация ККМ – для этого необходимо предоставить аналогичный пакет документов, как в момент регистрации кассового аппарата. При перерегистрации присутствует заявитель, инспектор и представитель ЦТО. Процедура проводится только в отдельных случаях:
    • если в аппарате необходимо произвести замену фискальной памяти или внутреннего накопителя;
    • если филиал организации меняет юридический адрес;
    • если была произведена реструктуризация ООО, со сменной главного названия компании;
    • если ООО решает сменить центр технического обслуживания ККМ.

Важно: Проводить регистрацию и перерегистрацию кассового аппарата может официальный представитель ООО, который будет иметь нотариально заверенную доверенность.

Как снять с учета

Стоит помнить, что при проведении реструктуризации, ликвидации или признании общество с ограниченной ответственностью банкротом, необходимо снимать все имеющиеся в использовании кассовые аппараты с регистрации в налоговой службе.

Процедура снятия с учета ККМ:

  1. Для снятия с учета, необходимо обратиться в представительство налоговой службы, которое производило регистрацию кассового аппарата.
  2. При закрытии учетной записи необходимо предъявить следующие документы:
    • заявление, составленное по форме, предусмотренной действующим законодательством;
    • техпаспорт устройства;
    • карточку регистрации кассового устройства;
    • договор с центром технического обслуживания ККТ.
  3. Инспектор снимает фискальные данные памяти аппарата и составляет акт по форме КМ-2 (проверка осуществляется в течение 5 рабочих дней, для сравнения всех произведенных операций).
  4. Инспектор делает необходимые отметки в талоне и паспорте устройства. Все документы, кроме карточки регистрации, возвращаются заявителю.

Важно: После снятия кассового аппарата с учета все документы необходимо хранить не мание пяти лет. Независимая инспекция имеет право проверить документацию ООО, даже после ликвидации компании.

Штраф за работу без ККМ

Законодательством предусматривается административная ответственность ООО, в случае использования кассовых аппаратов ненадлежащей формы в неисправном виде.

Контроль за правильной эксплуатацией ККМ осуществляется налоговой службой. Инспектор ФИНС имеет право в любой момент проверить аппарат и выписать взыскание в виде штрафа.

Штрафные санкции могут составлять:

 1,5-2 тысячи рублей  для должностных лиц, кассиров или продавцов
 3-4 тысячи рублей  для руководителей филиалов или ООО
 От 30-40 тысяч  для организаций и юридических лиц

Важно: ООО может не использовать в работе кассовые аппараты, но при требовании клиента необходимо выдавать товарный чек или квитанцию.

Осуществления регистрации и контроль за эксплуатацией кассовых аппаратов, производится налоговой службой РФ.

Законодательством предусматриваются нормы проведения процедуры регистрации и налаживаются обязательства на ООО в правомерном использовании ККМ и своевременного предоставления отчетности по финансовому обороту.

Кто платит госпошлину при регистрации ООО, узнайте тут.

Сколько ОКВЭДов можно указать при регистрации ООО, читайте в этой статье.

Читайте также  как зарегистрировать ккм для ооо

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://finbox.ru/registracija-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlja-ooo/

  • Регистрация ООО (АО) или ИП пройдена и возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат?

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет или с использованием банковских карт.

В этом законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключению, значит кассовый аппарат можно не применять.

Если бизнес не имеет ничего общего с приведенным ниже, значит кассовый аппарат обязателен, при этом не имеет значение как вы зарегистрированы (ООО, АО или ИП).

Организации и индивидуальные предприниматели до 1 июля 2018 года, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, могут осуществлять наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

  • продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи внутри транспортного средства билетов (талонов) для проезда в общественном транспорте;
  • продажи продуктов питания в образовательных организациях;
  • торговли на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ точно так, как и при ЕНВД до 1 июля 2018 года.

Если бизнес не связан с торговлей и общепитом с наемными работниками, то срок возможности работать без ККТ продлен до 1 июля 2019 года.

Можно осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством.

При регистрации организаций или индивидуальных предпринимателей в нашей компании, мы помогаем приобрести кассовый аппарат по выгодной стоимости, зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции.

Для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходимы следующие документы: Срок регистрации ККТ в налоговой инспекции – не более 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов.

Налоговая инспекция одновременно с регистрацией ККТ выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Таким образом, однозначно можно ответить на часто задаваемые вопросы:

  • Нужен ли кассовый аппарат в 2018 году при УСН (упрощенке)? Ответ: да, в 2018 году ККТ при УСН нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина? Ответ: да, нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение ККТ (контрольно-кассовой техники) или ККМ (контрольно-кассовой машины). Ключевым фактором является вид деятельности, место деятельности, система налогообложения, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: ИП на патенте может не применять ККТ до 1 июля 2018 года. Если ИП не занимается торговлей и общепитом с привлечением наемных работников, то ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года.
  • Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП сдает квартиру в аренду? Ответ: Если ИП владеет квартирой на праве собственности, то кассовый чек можно не выдавать.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции

  • заявление о регистрации ККТ;
  • договор о технической поддержке, заключенный с центром технического обслуживания, больше не требуется.

Перерегистрация и снятие ККТ с учета осуществляются по заявлению в течение 5 рабочих дней.

Если у Вас остаются вопросы по применению кассовых аппаратов, если Вам требуется помощь в приобретении и регистрации ККТ, не забудьте при регистрации ООО или ИП задать свой вопрос юристу. Все консультации при регистрации фирмы – бесплатны. Мы поможем выбрать для Вас подходящий кассовый аппарат!
Повторное нарушение, если сумма расчетов 1 миллион рублей и более:

Штраф за непробитый кассовый чек в 2018 году

  • на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 10000 рублей;
  • на юридических лиц — от 3/4 до полной суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 30000 рублей.
  • влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет;
  • в отношении ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: https://www.registral.ru/infopage/nuzhen-li-kassovyj-apparat-pri-registracii-ooo-zao-ili-ip

Регистрация кассового аппарата (ККМ)

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

«Государственный реестр контрольно-кассовой техники».

Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

ШАГ 2.Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

ШАГ 3.Собственно, сама регистрация ККМ.

— Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

— Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

Документы для регистрации кассового аппарата

В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

  • Заявление на регистрацию ККМ (форма КНД 1110021)
  • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Его необходимо прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • Журнал учета вызовов технических специалистов (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
  • Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
  • Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
  • Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТОи выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).
  • Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
  • Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
  • Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Свидетельство о государственной регистрации — ОГРН (оригинал и копия).
  • Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
  • Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
  • Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
  • Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
  • Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).

ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

ШАГ 5. Фискализация. Проводится в установленное время:

— в налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

— либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём  вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

Читайте также  как скрыть учредителя ооо

ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия — пишите доверенность и за вас практически всё делают.

Эклз — «грабёж»?

Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

ЭКЛЗ — Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.

Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

— в силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

— поломка не по вине персонала

— не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

Перерегистрация ККМ

Проводится в следующих случаях:

  • Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
  • Замена ЭКЛЗ
  • Замена фискальной памяти
  • Смена адреса места установки ККМ
  • При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

  1. Заявление о перерегистрации ККМ (то же самое, что и при регистрации)
  2. Карточка регистрации ККМ
  3. Паспорт ККТ
  4. Документ, удостоверяющий личность
  5. Документы, подтверждающие основания для перерегистрации

Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

Источник: https://ip-spravka.ru/kassovyj-apparat/registraciya-kkm

Кассовый аппарат для ИП и ООО: нужен ли он?

Кассовый аппарат для ИП: кому нужно приобрести кассу для ведения бизнеса + что такое БСО + как происходит регистрация ККТ + штрафы при отсутствии кассового аппарата в ИП и ООО.

Многих начинающих предпринимателей при открытии своего дела интересует, нужно ли покупать и регистрировать для их конкретной деятельности кассовый аппарат для ИП.

Сегодня мы разберемся во всех тонкостях законодательной базы России, связанной с применением данной техники.

Кассовые аппараты для ИП – когда же они нужны?

В каких случаях нужно применять в бизнесе оборудование для печати чеков, прописано в Федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/d2fc933bc5ec367e9a8713
330510af5d9e1a3fe4)

В ст. 1.2, пункт 1 данного закона указано, что использовать технику должны все ИП или ООО при расчете с клиентами или бизнес-партнерами наличными, а также банковскими картами.

Предприниматель или юридическое лицо обязаны выдавать своим потребителям чеки на бумажном носителе или отправлять электронным письмом.

Какие категории ИП могут обойтись без аппарата для печати чека:

  1. ИП, которые занимаются сбытом продукции на рынках, ярмарках.
  2. Продавцы продукции, которую они развозят на тележках или разносят вручную.
  3. Сбыт товара из киосков, цистерн (например, квас или пиво).
  4. Реализация газет, книг, другой печатной периодики, в том числе религиозного характера.
  5. Продажа горячих напитков в пассажирских вагонах метро, поездов, электричек.

Квитанция, которая выдается от ИП или ООО, должна содержать такую информацию:

  • Название документа.
  • Номер квитанции.
  • Название фирмы или фамилия, имя и отчество ИП.
  • ИНН.
  • Наименование проданного товара или оказанной услуги.
  • Конечная сумма в рублях, которую оплатил потребитель.
  • Дата выдачи квитанции.
  • ФИО, должность человека, который выписал товарный чек.

Кроме того, в зависимости от вида налогообложения, некоторые ИП и ООО могут не покупать кассовый аппарат, а другие же обязаны приобрести ККТ и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Как определить, нужен ли кассовый аппарат для ИП или ЮРлица? Используйте таблицу:

Вид налогообложенияНеобходимость в кассовом аппарате
ОСНО УСН

ЕСХН

Наличие кассового аппарата – это обязательное условие для предпринимательской деятельности. Не запрещено выдавать кроме чека еще и бланк строгой отчетности.
ЕНВД
ПСН
Наличие ККТ не обязательное, но если клиент потребует выдать БСО, предпринимателю необходимо обязательно оформить документ по форме.

С 2017 года вступили в силу новые правила для бизнесменов России. Все кассовые аппараты старого образца должны быть заменены на новую ККТ, которая может работать в режиме онлайн. Новые образцы оборудования будут не только выдавать чеки, но и сохранять данные на фискальной памяти устройства.

Если ранее в вашем бизнесе применялась касса, то её в срочном порядке необходимо поменять на новую версию. Для этого обратитесь с соответствующим заявлением в налоговую службу России по месту регистрации ИП или ООО. Если вдруг вы запамятовали, какое отделение вам нужно, ищите тут: https://service.nalog.ru/addrno.do

Покупка нового оборудования обойдется предпринимателю в сумму от 10 тыс. рублей, а старую придется снять с регистрации и спрятать на чердаке.

Если по закону вы освобождены от приобретения оборудования для печати чеков, то можно открыть расчетный счет и производить денежные операции с помощью банковских переводов. Такой вариант больше подходит для тех, кто занимается не торговлей, а, например, предоставлением услуг.

Бланки строгой отчетности: нововведения в законе РФ

Кассовые аппараты для ИП или ООО не обязательны в том случае, если они в своей работе используют БСО – бланки строгой отчетности.

К БСО мы относим:

  • автобусные, Ж/Д или авиабилеты;
  • квитанции;
  • абонементы;
  • путевки разного характера;
  • билеты в кино, театр, цирк и т.д.

Оформлять бланки строгой отчетности необходимо по таким же правилам, как и чеки. То есть, прописать все основные характеристики организации, сумму совершенной покупки или оказанной услуги, дату проведения операции и т.д.

Внимание! С июля 2018 года ИП и ООО придется столкнуться с нововведениями в законодательной базе. До лета следующего года необходимо перейти на использование бланков строгой отчетности в электронном формате.

В связи с этим, необходимо купить специализированный контрольно-кассовый аппарат, который должен выдавать и распечатывать БСО. Новая техника должна также отправлять квитанции на электронную почту клиентам и в налоговую инспекцию.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП или ООО?

Кассовый аппарат для ООО и ИП необходимо обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту открытия предприятия. В противном случае, предпринимателя могут ждать штрафные санкции при проверке деятельности Федеральной налоговой службой.

Как проходит процедура регистрации ККТ:

  1. Нужно купить ККТ.
  2. Написать инспектору НС заявление о постановке на учет кассового аппарата (скачать образец для предварительного изучения можно тут — https://www.malyi-biznes.ru/docs/otkrytie/registraciya-kkt-obrazec.xls)
  3. Вместе с заявлением нужно представить такие документы на технику:
    • паспорт ККТ;
    • договор с сервисным центром фирмы, в котором вы приобрели аппарат.
  4. Предъявить документы на ИП или ООО (выписка из ОГРН или ЕГРИП, ИНН и т.д.).
  5. Предоставить сведения о человеке, который будет заниматься выдачей чеков на данном аппарате.

После передачи всех документов в налоговую службу за 5 дней должна осуществиться регистрация вашего кассового аппарата. По истечению срока вы должны забрать карточку регистрации ККТ, и только тогда можно приступать к работе с аппаратом.

Обратите внимание! Налоговая служба при регистрации для ООО или ИП кассы может потребовать дополнительную документацию о ведении бизнеса. Перед подачей документов стоит проконсультироваться со своим инспектором лично.

Подготовка пакета бумаг – не единственное требование к регистрации чековой техники в налоговой инспекции.

Чтобы ККТ поставили на учет, она должна соответствовать таким параметрам:

  1. Должна присутствовать лента для кассового аппарата.
  2. Фискальная память.
  3. Накопитель для памяти.

ИП могут заменить ККТ машинкой для печати чека. В них вы не найдете фискальную память, ленту и т.д., поэтому регистрация такого аппарата в налоговой службе не обязательна.

Введение новых кассовых аппаратов.

Кто обязан применять ККТ? Переход на онлайн-кассы..

Наказание при неправильном использовании кассового аппарата для ООО или ИП

В ст. 14.5 КоАП Российской Федерации прописаны наказания, которые предусмотрены для ИП или ООО при неправильном использовании кассы (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f1
2895b0ee20f3bbae92f439).

Когда предпринимателя попадает под санкции:

  1. Если по закону он обязан иметь ККТ, но оборудование не было приобретено.
  2. Аппарат не соответствует требованиям Федерального закона №54.
  3. Не была осуществлена регистрация ККТ или процедура прошла с явными нарушениями.
  4. Предприниматель в ходе работы не предоставлял клиентам чеков при реализации товаров и услуг.

В зависимости от конкретной ситуации, штраф для ИП начинается от 1 тыс. рублей, а для юридических лиц от 5 тыс. рублей. Если нарушение несерьезное, то предпринимателю могут выписать на первый раз только предупреждение.

Как видите, кассовый аппарат для ИП и ООО нужен не всегда.

Однако, обратим ваше внимание на то, что ведение дел при наличии такой техники упростит контроль над бухгалтерией. Вам будет легче просчитать прибыль, а также передать необходимые сведения в налоговую службу.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/ip/kassovyj-apparat-dlja-ip.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: