Как оформить пересортицу документами

Содержание

Как оформить пересортицу при инвентаризации

Как оформить пересортицу документами

Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

  • Что это за явление?
  • Почему оно может возникать?
  • Как минимизировать ее появление?
  • А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

Пересортица – что это такое?

Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта.

Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения.

Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Понятие «наименование товара» также не отражено в нормативной базе, поэтому его можно трактовать по-разному. Министерством финансов рекомендуется пользоваться данными Общероссийского классификатора продукции.

Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь». Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

Официальное регламентирование пересортицы

Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

  1. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
  2. Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
  3. Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Возможные причины пересортицы

Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

  • отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
  • проблемы с ведением документооборота;
  • недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
  • непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
  • плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).

Когда возможен взаимозачет?

Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров. Но сделать это по закону (согласно Методическим указаниям) можно только при одновременном соблюдении ряда условий:

  • несоответствие между товарами разных сортов выявлено в один и тот же учетный период (во время общей инвентаризации);
  • ответственность и за недостачу, и за излишек возложена на одного человека;
  • несовпадение товаров тождественно в количественном значении (излишки перекрывают недостачу, и наоборот).

Например, если излишек груш «Бера» обнаружен на одном складе, а на другом зафиксирован недостаток груш «Дюшес», это нельзя признать пересортицей и провести взаимозачет, так как за разные склады ответственны разные люди. Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.

Что делать, если пересортица обнаружена и признана?

Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

    Установление материально ответственного за данные товары лица.

    Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии.

    Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если материально ответственное лицо будет признано виновным, то убытки должны быть возмещены за его счет путем внесения им денег в кассу организации.

  • Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
  • Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных. В приказе дублируется информация из текста предложения о наименовании и количестве перепутанных товаров.
  • Сличительные ведомости. Их оформляют сотрудники бухгалтерии (для них предусмотрена стандартная форма ИНВ-19). Один из 2 экземпляров предназначен для бухгалтерии, второй выдадут материально ответственному сотруднику. Заключение оформляется по сводной ведомости ИНВ-26, в которой указывается, происходит ли взаимозачет, списываются ли недостачи либо убытки относятся на виновное лицо.
  • ВАЖНО! Датой пересортицы, указанной во всех документах, будет не реальное число, когда произошла ошибка (его чаще всего невозможно установить точно), а день, когда она была обнаружена, то есть дата инвентаризации.

    Если это не пересортица?

    В случае, когда хотя бы одно условие из вышеперечисленных не соблюдается, нельзя совершить взаимозачет как пересорт товаров. Закон предписывает действовать по следующей схеме:

    • списать с баланса товары, которых недостает;
    • излишек товара оприходовать отдельно.

    Проводки по бухучету

    В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

    • дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
    • дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
    • дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
    • дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).

    Акт пересортицы

    В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г.

    № 88, которая предусматривает инвентаризационную опись по фактическому наличию товаров и по данным бухучета.

    1 лист этой формы обязательно должен содержать такие сведения:

    • наименование организации (структурного подразделения);
    • коды ОКПО;
    • основание для назначения инвентаризации;
    • ее дата (начало и финал);
    • номер акта и число его подписания;
    • сведения о материальных ценностях, в отношении которых выявлено расхождение;
    • объяснительная от материально ответственного лица;
    • дата, когда были зафиксированы остатки товарных ценностей.

    2 и 3 лист формы заполняются по приведенной схеме.

    Данная форма не является утвержденной, а лишь рекомендованной, поэтому предприятию не возбраняется составлять акт по собственной схеме, утвержденной во внутренних документах.

    Образец акта пересортицы

    АКТ № 12-11 от «14» марта 2016 г.
    о зачете пересортицы товара

    «Утверждаю» Генеральный директор ООО «Фрукталино»

    Генералов П.И.

    Акт о зачете пересортицы у кладовщика склада № 3 Разводновской Р.Е.

    г. Рязань 14.03.2017

    Источник: https://yokvadro.ru/stati/kak-oformit-peresorticu-pri-inventa.html

    Что такое пересортица. Образец акта пересортицы

    Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

    • Что это за явление?
    • Почему оно может возникать?
    • Как минимизировать ее появление?
    • А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

    Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

    Пересортица при инвентаризации

    Пересортица или пересорт товара – это явление, нередко возникающее на крупных производствах, в строительстве, торговле, и проявляющееся при сплошном пересчете в неподтвержденном избытке одних позиций МЦ и недостатке других.

    Выявляется пересортица при инвентаризации материалов и запасов товаров. Причины ее различны и устанавливаются при рассмотрении итогов проведенных ревизий.

    Рассмотрим, какими документами оформляют пересорт товаров, как определяют возможности устранения несоответствий и зачета МЦ.

    Что такое пересортица

    Итак, пересортицей товаров признается избыток одного вида товара при одновременном недостатке другого обязательно внутри наименования МЦ одной товарной группы.

    К примеру, по учетным данным на складе числится 100 кг риса высшего сорта и 50 – первого. Инвентаризационной комиссией установлено фактическое наличие – 80 кг риса высшего сорта и 70 – первого.

    Основными причинами установленной пересортицы могут быть:

    • Изначально неправильное оприходование товара работником склада;
    • Не соответствующая сортаменту маркировка на товаре или в документах;
    • Ошибки при отпуске товаров со склада;
    • Ошибки кассира (в торговле) при проведении операции покупки через кассу;
    • Отсутствие должного контроля складского документооборота.

    Таким образом, виновным лицом в пересортице может быть любой из персонала склада (грузчик, кладовщик) либо бухгалтер, контролирующий и учитывающий оборот ТМЦ и их документальное оформление. Обнаруженный пересорт товара при инвентаризации датируется днем установления пересортицы, поскольку зачастую выяснить реальное время возникшей путаницы невозможно.

    Как оформить пересортицу

    Основным документом, фиксирующим результаты проверки склада, является инвентаризационная опись формы ИНВ-3. В ней перечисляются все товары (по номенклатуре и сортам), числящиеся по данным бухучета.

    По ходу проведения проверки в опись вносятся сведения об имеющихся в наличии товарах на дату ревизии. Опись составляется в 2-х экземплярах – один остается у ответственного лица, другой передается в бухгалтерию.

    При выявлении несоответствий между учетными и фактическими остатками бухгалтер составляет сличительную ведомость по результатам инвентаризации формы ИНВ-19, в которой предусмотрено поле, где фиксируется пересортица – это графы № 18-23

    С начала 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, поэтому вместо сличительной ведомости при обнаружении путаницы в сортах, предприятия заполняют более упрощенный вариант – акт пересортицы, образец которого может быть таким:

    При механизированном учете, в частности в программе 1С, акт пересортицы составляется в автоматическом режиме.

    По итогам ревизии инвентаризационной комиссией подготавливаются предложения о регулировании расхождений между наличием МЦ и учетными данными, проведении зачета недостач за счет излишков, а затем эти сведения представляются на рассмотрение руководителю организации.

    Когда возможен зачет товара

    Глава фирмы вправе разрешить осуществить зачет по пересорту ТМЦ, если соблюдаются такие правила:

    • Зачет проводится за один период;
    • Товары принадлежат к одному наименованию в товарной группе;
    • Зачитывается одинаковое количество недостающего и излишнего товара.

    Подотчетное лицо, допустившее пересортицу, дает письменные объяснения, которые также прилагаются к пакету документов по инвентаризации.

    Если по окончании операции недостача товаров все же превышает стоимость излишних, то их стоимостная разница должна быть отнесена на погашение ущерба виновником.

    При невозможности установить виновное лицо, эта разница рассматривается как сверхнормативные потери и списывается на издержки обращения. В протоколах рассмотрения итогов инвентаризации должны быть досконально объяснены причины отсутствия виновных в возникновении пересортицы.

    Рассмотрим пример отражения перекрытия недостачи излишками от пересортицы:

    Инвентаризацией остатков товаров на складе фирмы установлены:

    • Недостача муки в/с – 100 кг по 25 руб./кг;
    • Излишки муки 1 с – 70 кг по 20 руб./кг.

    Виновным лицом допущенной пересортицы является кладовщик. Руководитель фирмы разрешил провести зачет недостачи муки в/с 70 кг излишков муки 1 с. Проводки в учете такие:

    Операции Сумма Д/т К/т
    Недостача 100 кг муки в/с 2500 94 41
    Излишки 70 кг муки 1 с 1400 41 94
    Зачет недостачи излишками 1400 41 41
    После зачета сумма недостачи составляет 1100 руб. (2500-1400). Поскольку кладовщик согласен с недостачей, то стоимость муки отнесена на возмещение ущерба. 1100 73 94

    Источник: https://spmag.ru/articles/peresortica-pri-inventarizacii

    Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

    Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

    Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

    В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП.

    В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

    Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

    Приказ о зачете пересортицы (образец)

    Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

    В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

    Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

    Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

    Сличительные ведомости

    На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

    Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

    На какую дату признается пересортица?

    Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.

    Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.

    Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.

    Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

    Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

    Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

    Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

    Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

    Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

    В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

    Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

    При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

    При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

    2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

    Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете.

    В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков.

    Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

    Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/peresortica-pri-inventarizacii/

    Процедура пересортицы товаров при инвентаризации

    Каждый индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность в сфере торговли, знакомы с понятием «Пересортица». Причины ее возникновения могут быть различными. В каких случаях ее можно зачесть, как правильно оформить документацию и составить сличительную ведомость?

    Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров.

    Чтобы наблюдалось такое явление, как пересортица, необходимо, чтобы ТМЦ относились к одной и той же категории.

    Чтобы было проще понять, приведем простой пример.  По данным учета, на складе числится 7 бутылок газированного напитка «Дюшес» и 4 бутылки газировки «Лимонад».

    Была проведена инвентаризация остатков, по результатам которой было выявлено фактическое наличие:

    • 4 бутылок напитка «Дюшес»;
    • 6 бутылок газировки «Лимонад».

    При таком раскладе наблюдается пересортица, ведь получилось, что «Дюшеса» недостает, в то время как «Лимонада» переизбыток. При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные).

    Приведем 6 основных причин, при которых возникает такое явление, как пересортица:

    • кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
    • при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
    • лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;
    • кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;
    • маркировка продукции была проведена с нарушениями;
    • халатность и безответственность сотрудников компании.

    Официальное регламентирование

    Исходя из буквального толкования нормативных положений Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минфина РФ №49, результаты инвентаризации могут быть следующими:

    • соответствие фактических запасов продукции тем, что указаны в бухгалтерской отчетности;
    • несоответствие показателей ТМЦ, находящихся на складе, с данными из документов, то есть пересортица.

    Оформление пересортицы осуществляется согласно нормам п. 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года.

    Следующие 3 фактора имеют ключевое значение для осуществления верного учета пересортицы при проведении инвентаризации:

    Читайте так же:   Образец акта о недостаче товара при приемке

    1. Все излишки товаров, которые были выявлены в ходе плановой проверки, следует включать в финансовые результаты организации.
    2. Убытки в пределах установленных норм учитываются как издержки.
    3. Если ущерб превышает установленные лимиты издержек, разницу компенсирует лицо, виновное в причинении убытков.

    Как происходит и в каком случае возможен взаимозачет

    Взаимозачет недостатков и излишков возможно осуществить не во всех случаях. В Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №49, указан исчерпывающий перечень оснований, при которых допускается взаимозачет пересорта.

    Согласно вышеназванным Методическим указаниям, взаимозачет допускается в следующих случаях:

    • если недостаток одного вида ТМЦ и избыток другого вида ТМЦ был обнаружен в одном и том же финансовом периоде;
    • количество недостающей продукции равно количеству излишней продукции;
    • за выявленный излишек и недостаток несет ответственность один и тот же работник;
    • товары находятся в одной и той же категории (например, безалкогольные напитки).

    Взаимозачет производится на основании письменного распоряжения от руководителя предприятия.

    Пример. По результатам инвентаризации установлены:

    • недостача муки высшего сорта – 100 килограмм (стоимость муки – 25 рублей за 1 кг);
    • излишки муки 1-го сорта – 70 килограмм (стоимость муки – 20 рублей за 1 кг).

    Виновным был признан кладовщик. Руководитель издал приказ о проведении взаимозачета. Получились следующие проводки:

    Наименование хозяйственной операцииСуммаДебетКредит
    Недостача муки высшего сорта 2500 94 41
    Избыток муки 1-го сорта 1400 41 94
    Зачет 1400 41 41
    Сумма недостачи после взаимного зачета 2500 — 1400 = 1100 рублей
    Отнесение стоимости муки на убытки 1100 73 94

    Что делать, если пересортица обнаружена и признана

    Если хотя бы одно из условий взаимозачета не соблюдается, производить его запрещено. В таком случае организация обязана осуществить следующие действия:

    • списать тот товар, в отношении которого была выявлена недостача;
    • оприходовать излишнюю продукцию.

    Документальное оформление

    Как только инвентаризация показала пересортицу, руководителю компании следует заняться документальным оформлением соответствующей процедуры.

    Объяснительная от материально-ответственного лица

    Виновными в появлении пересорта могут быть признаны следующие лица:

    • кладовщик;
    • бухгалтер по ТМЦ;
    • продавец-кассир;
    • начальник складского помещения;
    • грузчик.

    В силу ст.

    193 ТК РФ, если сотрудника уличили в ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, ему предстоит написать объяснительную.

    Документ составляется в письменном виде и подается ответственному работнику инвентаризационной комиссии в течение 2 рабочих дней.

    Форма объяснительной – свободная, на бланке формата А4. Заполнение производится от руки. Если в организации утверждена унифицированная форма объяснительной, то следует использовать именно ее.

    Сведения, которые обязательно должны быть в документе:

    • ФИО объясняющегося и адресата, с указанием должностей;
    • название документа – «Объяснительная» (выравнивание – по центру);
    • в основной части – перечень ТМЦ, в отношении которых был выявлен пересорт;
    • далее – причина, принятые меры по недопущению аналогичных ситуаций в будущем;
    • предложение (просьба) о проведении взаимозачета;
    • подтверждение достоверности указанной информации подписью ответственного лица;
    • дата составления документа.

    Предложение о зачете при инвентаризации

    Просьбу о взаимозачете выносит на рассмотрение руководителю предприятия председатель комиссии по инвентаризации. Оформление просьбы осуществляется специальным документом – заключением о пересорте.

    В заключение вносится следующая информация:

    • сведения о проведенной инвентаризации остатков;
    • данные о ТМЦ (количество, товарная группа), в отношении которых была допущена путаница;
    • причины появления пересорта (должны совпадать с теми, которые указаны в объяснительной записке).

    Руководитель рассматривает документ и выносит мотивированное решение. Если вердикт положительный, составляется приказ о взаимозачете.

    Приказ и акт

    Приказ о взаимозачете содержит в себе:

    • дату проведения проверки, номер приказа;
    • число излишков и недостатков ТМЦ;
    • причина пересортицы;
    • сведения о лицах, признанных виновными;
    • ссылка на документ, содержащий распоряжение главбуху о проведении взаимозачета;
    • перечень мер административного воздействия на виновных граждан.

    Фиксация в сличительной ведомости

    Как только руководитель издает приказ о взаимозачете, сразу же составляется сличительная ведомость.

    Ведомость составляется по унифицированной форме – ИНВ-19, в двух экземплярах. Документ может быть заполнен как от руки, так и при помощи машинописной техники. Ведомость подлежит хранению вместе с другой бухгалтерской документацией.

    Дата признания и порядок отражения в бухгалтерском учете

    Датой возникновения пересортицы считается дата проведения инвентаризации остатков и/или обнаружения соответствующих ошибок. Установить реальный день, когда товары перепутались, практически невозможно.

    Основным документом, в котором фиксируется сверка фактического и документального количества товара, является опись по единой форме ИНВ-3. В ней указываются все ТМЦ (по номенклатуре и по сортам), числящиеся по данным бухгалтерского учета.

    Опись делается в двух экземплярах – один хранится у ответственного лица, другой передается в бухгалтерскую службу.

    Особенности налогового учета

    Глава 25 НК РФ, в отличие от бухучета, не предусматривает возможность взаимозачета излишков и недостатков.

    Стоимость излишков в целях налогового учета относят к внереализационной прибыли (п. 20 ст. 250 НК РФ), недостатки же (убытки) относятся к внереализационным расходам (если виновные лица не были установлены).

    Фрагмент семинара про пересортицу представлен ниже.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/peresortica.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: