Как оформить повышение заработной платы в организации

Содержание

Повышение оклада как оформить

Как оформить повышение заработной платы в организации

Когда фирма развивается, несомненно возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников.

Как отразить в увеличение оклада сотрудника

В связи с этим, в соответствии с трудовым законодательством РФ бухгалтерии, а также кадровой службе необходимо надлежаще оформить необходимые документы:

  • Приказ о повышении оклада
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Новое штатное расписание

Данные документы оформляются на основе приказа генерального директора (руководящего органа фирмы), который в свою очередь может быть издан на основе одного из следующих обстоятельств: повышение окладов в других отделах, на аналогичных должностях, перевыполнение плана продаж, улучшение финансовых показателей компании.

Важно помнить, что на каждого сотрудника необходимо делать отдельный приаказ, даже если сотрудников с данной должностью несколько.

Кроме того, если сотрудников, допустим с должностью «менеджер» несколько, мы не рекомендуем оформлять у них различные оклады, хотя данный момент и прямо и не запрещает трудовой кодекс РФ.

Вместо разных размеров окладов, выдавайте вместе с окладом сотруднику, которому требуется выплачивать большую зарплату, ежемесячную премию. Конечно этот вопрос также можно решить, введя новую должность.

Образец приказа о повышение оклада сотрудника

ООО «Компания»ПРИКАЗ № 25\10982 от 25.11.2010 г.о повышении оклада Иванова В.А.В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 годаПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч)  рублей с 01 декабря 2010 года.2.4.  Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.Генеральный директор ООО «Компания»  Жданов В.В.С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.ИС приказом ознакомлен ____________________  Иванов В.А.

Основание для повышения оклада может также служить:

  • служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник;
  • повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников;
  • поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

приказ о повышении оклада сотрудника в Word.

Образец дополнительного соглашение к трудовому договору об увеличении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от  заключенному

между ООО «Компания» и Ивановым Виталиеем Александровичем

об увеличении оклада

г. Москва                                                        28 октября 2010г.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» в лице генерального директора Жданова Виктора Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Виталий Александрович (далее Сотрудник), паспорт гражданина РФ серия , проживающему по адресу , с другой стороны,

заключили настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора  от , заключенного между ООО «Компания» и Ивановым Виталием Александровичем (именуемого далее – Трудовой договор).

1.Установить с 01.12.2010 года размер должностного оклада Иванова В.А. в размере 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, пункт № Трудового договора излагается в новой следующей редакции:

«Сотруднику устанавливается должностной оклад 25000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 декабря 2010 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель:ООО «Копмания»ИНН:   \ КПП:Генеральный директорЖданов В.В.М.П. Сотрудник: Иванов Виталий Александрович______________________(подпись)

 дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада сотрудника в Word.

Любое копирование материалов допустимо только при сохранении активной ссылки на источник.

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  3. Постановления Администраций муниципальных образований.
  4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда.

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.2)

Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п.

— в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме.

При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

Оформляем приказ о повышении заработной платы в бюджетной организации

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

  • повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
  • изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
  • индексации (ст.134 ТК РФ);
  • перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации. Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Читайте также  Если организация закрылась как списать кредиторскую задолженность

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны. Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

  1. Оклад.
  2. Надбавки за вредное производство.
  3. Проценты от продаж.
  4. Премии.
  5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить.

Совет 1: Как оформить изменение оклада

При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования.

Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов.

Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации.

Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

  • сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
  • секретарь/офис-менеджер;
  • юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

  • обоснование документа;
  • сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
  • распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
  • ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги.

Можно печатать текст на компьютере или писать от руки.

Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера.

Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами.

Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

Category: Банки

Similar articles:

Перевод денег на расчетный счет ИП и организации — способы пополнения

К каким расходам организации следует отнести страховые взносы на обязательное пенсионное страхование?

Как отправить перевод организации через Сбербанк ОнЛайн

Уведомление клиентов ПАО «БИНБАНК» о реорганизации и изменении реквизитов банка

Блокировка счета ИП или организации

Какие документы нужно оформить при повышении оклада?

Источник: https://obd2bluetooth.ru/povyshenie-oklada-kak-oformit/

Как оформить повышение зарплаты работникам

Увеличение заработной платы – одна из самых эффективных мер мотивации персонала. В этом случае требуется грамотно оформить повышение оклада. Читайте в этом материале о необходимых документах, особенностях и нюансах изменения размера оплаты труда.

В первую очередь необходимо определиться с основанием для повышения заработной платы:

  • Часть компаний проводит мероприятия по повышению оклада раз в год. В этом случае основанием являются индексация или ежегодная аттестация персонала.
  • В середине года сотруднику может быть увеличена заработная плата в связи с завершением испытательного срока, расширением функционала или повышением в должности.
  • В ряде государственных учреждений оклад повышается после получения научной степени или присвоения квалификационного разряда.
  • Если заработная плата повышается одному сотруднику, то может потребоваться служебная записка от непосредственного руководителя.
  • Специалисты кадровых служб расходятся во мнении относительно необходимости уведомления сотрудника о повышении оклада. Учитывайте, что этот документ может потребоваться при проведении проверки трудовой инспекцией. Составляется в произвольной форме в двух экземплярах с указанием размера оклада и даты повышения.
  • Основной нормативный акт, регулирующий порядок повышения оклада – статья 134 ТК РФ.

На нашем сайте можно скачать бланк и образец заполнения служебной записки:

  • Служебная записка от руководителя_бланк
  • Служебная записка от руководителя_образец.

Следующий шаг – оформление приказа:

  • Не забывайте о том, что на каждого сотрудника необходимо составить отдельный приказ, даже если увеличение оклада однотипно.
  • Специалисты не рекомендуют оформлять разные оклады сотрудникам с одинаковым наименованием должности (например, «менеджер»). В этом случае разумнее будет выплачивать денежную разницу в виде премии.
  • В приказе обязательно указывается размер оклада, основание для повышения и дата вступления в силу.

Скачать бланк и образец приказа можно здесь:

  • Приказ о повышении оклада_бланк
  • Приказ о повышении оклада_образец заполнения.

В уже существующий трудовой договор необходимо внести изменения. Делается это с помощью дополнительного соглашения:

  • В документе обязательно должны быть указаны пункты основного договора, в который вносятся изменения.
  • Наименование документа не принципиально.
  • Обязательно составление дополнительного соглашения в двух экземплярах.
  • Изменения вступают в силу с момента подписания допсоглашения, если в нем не указано иное.
  • Если повышение оклада происходит по завершению испытательного срока и это указано в основном трудовом договоре, то оформление допсоглашения не требуется.

Скачать бланк и образец допсоглашения можно на нашем сайте:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада_бланк
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада_образец.

Завершающий этап – внесение изменений в кадровые документы:

  • Штатное расписание. Изменения вносятся на основании приказа, в котором должно быть указано основание и дата вступления изменений в силу.
  • Личная карточка сотрудника. Если повышение оклада производится на основании расширения функционала, не забудьте составить новую должностную инструкцию.
  • При переводе на новую должность сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет четких указаний относительно оформления повышения оклада, соблюдение указанной в материале последовательности является рекомендованным. Не забывайте о своевременном внесении изменений в документы. Это поможет избежать проблем в случае проверки трудовой инспекцией.

sovetclub.ru

Приказ об изменении заработной платы образец

Образец Приказа представлен ниже:

Другие случаи повышения оклада

Повышение оклада в случае достижения работником весомых успехов в работе, способствующих росту дохода фирмы, это тот случай, когда причины изменения оплаты труда в большую сторону вполне очевидны.

Однако существуют ряд других обстоятельств, когда руководство может, а иногда и просто обязано повысить заработную плату.

Это увеличение размера МРОТ, изменение условий труда, индексация или просто перевод сотрудника на должность с зарплатой, выше чем на предыдущем месте работы. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Источник: https://uridicheskoelico.guru/ip/kak-oformit-povyshenie-zarplaty-rabotnikam.html

В каких случаях оформляется повышение зарплаты – причины, обоснования, правила увеличения заработной платы

> Трудовое право > Зарплата > Повышение > В каких случаях оформляется повышение зарплаты – причины, обоснования, правила увеличения заработной платы

Одним из самых приятных для работающих граждан моментов осуществления профессиональной деятельности является повышение зарплаты.

Увеличение заработной платы считается эффективным средством мотивации сотрудников, технология проведения и оформления которого имеет ряд особенностей.

Как оформляется и проводится повышение, и чем оно отличается от индексации?

Зарплатой принято считать денежную сумму, величина которой указывается в трудовом договоре. При сдельной оплате в документе отражается часовая или другого вида ставка, а также порядок расчета итогового значения ежемесячно выплачиваемых денег.

В зависимости от этого повышение уровня заработной платы может быть осуществлено несколькими способами:

  • Путем увеличения тарифной ставки.
  • Путем увеличения размера фиксированного оклада.

Среди наиболее уважительных причин нужно выделить основные:

  • успешное прохождение аттестации или повышение квалификации работника;
  • приобретение трудящимся гражданином профессиональных знаний, полученных в ходе обучения в ВУЗе;
  • повышение сотрудника в должности;
  • личная инициатива руководителя предприятия. Ее появлению способствует продолжительное сотрудничество, благодаря которому работником был получен богатый опыт работы.

Рекомендуем прочитать: Как правильно просить повышения зарплаты у начальника?

Помимо этого, размер заработной платы может быть увеличен по причине роста цен в конкретном регионе на товары общего потребления.

При наступлении таких обстоятельств работодатель вправе не уведомлять сотрудника о повышении оклада. Допускается самостоятельное внесение корректировок в коллективное соглашение.

Кроме того, повышение возможно провести на основании поданного заявления работником, где он обосновывает причины запроса прибавки. Вместо заявления можно также оформить служебную записку или ходатайство об увеличении размера оплаты труда.

Чем отличается от индексации?

Повышение зарплаты часто путают с индексацией.

Важно отметить, что последняя представляет собой увеличение оклада работников на определенный процент, величина которого определяется государственными органами, уполномоченными на это действие.

Главной причиной, по которой проводят индексацию, является инфляция, характеризующаяся ростом цен на товары и услуги.

Изменение размера заработной платы при этом необходимо для того, чтобы трудящиеся граждане могли обеспечить себе должный уровень жизни.

Читайте также  Как определить ОКТМО организации по ИНН

В общих чертах процесс повышения заработной платы отличается от индексации следующим:

  • охват затронутой аудитории. Повысить зарплату можно как одному, так и нескольким сотрудникам. При индексации меняются оклады всех сотрудников, работающих на определенном предприятии. Процент, на который увеличивается ежемесячно начисляемая сумма, един для всех;
  • необходимость проведения. Работодатель самостоятельно решает, кому и при каких обстоятельствах увеличить заработную плату. Индексация же проводится в обязательном порядке, который устанавливает соответствующие органы, с учетом установленного коэффициента.

Важно учесть, что обязательной индексации подлежат компании, деятельность которых финансирует государство. Предприятия коммерческого плана вправе самостоятельно принимать решения по этому вопросу. Часто порядок индексации прописывается в специальном Положении.

Нужно ли проводить ежегодное увеличение оклада работников?

Действующим Законодательством РФ определено, что руководитель предприятия вправе менять величину заработной платы сотрудников в положительную сторону с любой периодичностью. Исключением считаются бюджетники.

Зарплата может меняться как каждый год, так раз в несколько лет. Конкретный ход развития событий зависит от сопутствующих обстоятельства.

Если в компании установлена определенная периодичность повышения окладов, данный вопрос должен быть отражен в коллективном соглашении или договоре, заключаемом при трудоустройстве.

При наличии весомых аргументированных причин работник может сам обратиться к работодателю с просьбой повышения зарплаты. Итоговое решение руководство принимает самостоятельно.

 Как правильно оформить?

Изменение размера оклада — это действие, совершение которого должно сопровождаться оформлением соответствующей документации.

В данном случае таковыми являются ряд бумаг:

  • Приказ. Он должен содержать в себе сведения о сотруднике — его должность, инициалы, паспортные данные и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Помимо этого в документе указывается причина повышения зарплаты и ее размер. При изменении окладов нескольких человек данные о каждом из них оформляются в виде таблицы.
  • Внутренняя документация. К таковой относится коллективное соглашение, личная карточка специалиста, штатное расписание. При изменении должности корректировки вносятся в трудовую книжку.

Уведомление о предстоящих изменениях составлять не нужно. Достаточно того, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, добавленной в соответствующее соглашение. Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением оклада.

График повышения заработной платы сотрудникам

График, в соответствии с которым происходит увеличение размера зарплаты сотрудников бюджетных учреждений,  составляется Правительством РФ. Немаловажную роль при этом играет МРОТ и инфляция.

Заработная плата сотрудников не может быть ниже прожиточного минимума. Нарушение этого правила грозит работодателю штрафом.

В процессе составления графика повышения заработной платы Правительство РФ руководствуется действующими показателями.

После их изучения принимается решение о том, на сколько следует увеличить оклады.

Документ оформляется в виде графика, на котором прослеживается динамика изменений. В основном повышение зарплаты осуществляется несколько раз в год.

Кого коснутся изменения в 2018 году?

Правительством РФ было запланировано повышение заработной платы в январе 2019 года.

Благодаря улучшению в стране экономических показателей появилась возможность сделать это ранее — в мае 2018 года, кого ждет увеличение зарплаты?

В марте текущего года действующий президент РФ В.В. Путин принял ФЗ №41, согласно которому в мае 2018 года размер МРОТ будет равен показателю прожиточного минимума.

Величина этой суммы составляет 11163 р.

В связи с этим произошло повышение окладов сотрудников, зарплата которых была ниже МРОТ.

Далее приведен список тех, кому должны повысить заработную плату в 2018 году:

  • сотрудников бюджетной сферы деятельности разного уровня;
  • госслужащих;
  • полицейских;
  • ИП;
  • врачей;
  • учителей.

Конкретная процентная прибавка устанавливается в каждом случае индивидуально, в зависимости от финансовых возможностей работодателя.

В обязательном порядке должно соблюдаться правило — зарплата не может быть ниже прожиточного минимума. Он,  свою очередь, возрастет на 17.6%.

Можно ли провести по закону задним числом?

При осуществлении трудовой деятельности на официальной основе граждане отчисляют определенную сумму доходов в налоговые и страховые органы.

В большинстве случаев этим занимается работодатель — деньги удерживаются еще при начислении зарплаты.

Исходя из этого, совершение данного действия запрещено и считается незаконным.

Штраф для работодателя, если не меняется заработок несколько лет

Порядок повышения заработной платы в случае с работниками бюджетной сферы деятельности определяется Правительством РФ.

На коммерческом предприятии правила такого характера устанавливаются коллективным договором.

Если работодатель, нарушая закон, не повышает зарплату в течение нескольких лет (если таковое предусмотрено соответствующими нормативными актами), он может быть привлечен к ответственности.

Руководству крупных компаний придется выплатить штраф размером от 30000 до 50000 р. Индивидуальные предприниматели ограничатся штрафом от 1000 до 5000 р.

На сколько повысится уровень заработной платы в 2018 году и кого коснутся эти изменения, рассказано в данном видео:

Выводы

Повышение зарплаты представляет собой процедуру, требующую соответствующего документального оформления. Уведомлять сотрудника об изменении оклада в данном случае не обязательно.

Мера такого характера считается результативным методом мотивации сотрудников, поэтому благоприятным образом влияет на работу компании.

Сотрудникам бюджетной сферы деятельности зарплата поднимается на основании ФЗ, изданием которых занимается Правительство РФ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/poryadok-uvelicheniya-zplaty.html

Приказ об увеличении оклада работникам. Образец 2019 года

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.

Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк приказа об увеличении оклада .docСкачать образец приказа об увеличении оклада .doc

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.

Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.

В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  • дату, номер и место создания документа,
  • наименование организации,
  • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере.

При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата.

Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.

Читайте также  Сколько печатей может иметь организация

Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-uvelichenii-oklada/

Индексация зарплаты —
как добиться повышения заработной платы

Как расчитать размер повышения зарплаты

  • Мнение эксперта по индексации зарплаты

  • Официальное мнение Федеральной службы по труду и занятости

  • На что ссылаться, говоря о повышении зарплаты

  • Об ответственности работодателя

  • Поиск по сайту

  • Полезные ссылки по теме

  • Способы расчета размера повышения зарплаты

    Статья 134 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя индексировать заработную плату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

    Но ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других законах не сказано – как эта государственная гарантия, предусмотренная статьей 130 Трудового кодекса РФ, должна реализовываться, как часто работодатель должен пересматривать размер зарплаты работников и на сколько должен повышать ее.

    Верховный Суд РФ (п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 4 за 2017 год утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017) считает, что индексацию зарплат можно не проводить, если их рост обеспечен иными способами.

    К альтернативным способам Верховный суд относит увеличение окладов и выплату премий (ЛНА работодателя были установлены правила индексации, по которым она зависела от итогов работы компании за год. Так как плановые экономические показатели достигнуты не были, зарплаты не индексировались).

    Вывод не касается государственных и муниципальных органов и учреждений.

    АиФ предлагает следующий методику расчета повышения зарплат.

    Для примера взяли продавца Елену с окладом 20 000 рублей в месяц. Сумма индексации зависит от уровня оклада сотрудника (неизменной части зарплаты) и инфляции.

    Прибавку рассчитывают ежегодно в марте (то есть увеличенную зарплату начинают выплачивать с апреля), когда предприятие подводит финансовые итоги прошлого года.

    Работодатель ежегодно должен закладывать в бюджете компании сумму на повышение зарплат согласно инфляции.

    Вариант 1 – по факту

    Для расчёта берётся официальная инфляция (данные Росстата) за прошедший год.

    К примеру, в марте 2011 г. учитывается инфляция с января по декабрь 2010 г. — 8,8%. Сумма прибавки, руб. = сумма оклада, руб. х фактическая инфляция, %. Расчёт: 20 000 х 8,8% = 1760 руб.

    Итог: оклад Елены будет составлять 21 760 руб. до следующего перерасчёта в марте 2012 г.

    Для расчёта берётся прогноз инфляции, заложенный в бюджете на текущий год. К примеру, официальная предварительная оценка повышения цен на 2011 г. — 6,5%. Сумма прибавки, руб. = сумма оклада, руб. х прогнозная инфляция, %. Расчёт: 20 000 х 6,5% = 1300 руб.

    Итог: оклад Елены будет составлять 21 300 руб. до следующего перерасчёта в марте 2012 г.

    Если по итогам года (в нашем примере — 2011 г.) инфляция будет отличаться от предсказанной, то в 2012 г. перед проведением следующей индексации должны произвести перерасчёт зарплаты за прошедшие 12 месяцев.

    Вариант 2 – по прогнозу

    1. Если инфляция по факту оказалась выше прогнозируемой.

      К примеру, реальное повышение цен в 2011 г. — 9%. Разница между прогнозами и реальными данными: 2,5%.

      Расчёт: 20 000 х 2,5% х 12 мес. = 6000 руб. — будет выплачено единоразово за март 2012 г.

    2. Если инфляция оказалась ниже прогнозируемой.

      К примеру, реальное повышение цен в 2011 г. — 5%. Разница между прогнозом и реальными данными — 1,5%.

      Расчёт: 20 000 х 1,5% х 12 мес. = 3600 руб. — единоразово отнимут от зарплаты за март 2012 г. Но это не будет большим ударом по бюджету работника, потому что в это же время оклад должны увеличить на уровень инфляции по прогнозу бюджета на 2012 г.

    Вариант 3 – премиальный

    Независимо от уровня инфляции работник, который в течение года не имел выговоров, необоснованных прогулов, получает единоразовую доплату в сумме от 50 до 100% от оклада в зависимости от стажа работы.

    К примеру, отработавшим меньше 3 лет — 50%, от 3 до 5 лет — 70%, от 5 лет и более — 100%. Плюс каждые 3 года фиксированная часть увеличивается на 5%.

    Итог: первые 3 года работы Елена будет получать по 20 000 руб. ежемесячно плюс ежегодно разовую выплату 10 000 руб. (20 000 руб. х 50%). После чего оклад вырастет до 21 000 руб. в месяц, ежегодная выплата составит 14 700 руб.

    Мнение эксперта по индексации зарплаты

    Роберт Яковлев, эксперт Управления заработной платы и доходов населения НИИ труда и социального страхования:

    В законе необходимо закрепить ОБЯЗАННОСТЬ работодателя — частника увеличивать зарплату ежегодно и прописать, как именно он должен это делать.

    Добровольно бизнес не лишит себя части сверхприбылей (примеров, когда владельцы крупных компаний ежегодно компенсируют сотрудникам подорожание хотя бы продуктов питания, — единицы).

    Когда в Европе инфляция была такой же большой, как сейчас в нашей стране, именно закон обязывал бизнесменов увеличивать зарплаты своим сотрудникам! А когда рост цен в Евросоюзе приблизился к нулю, там оставили правило систематического увеличения минимального размера оплаты труда (МРОТ) для повышения уровня жизни малообеспеченных. В Японии, где инфляция уже много лет не больше 1%, практикуют обязательное повышение заработных плат за выслугу лет. Это позволяет удержать человека на рабочем месте.

    Официальное мнение Федеральной службы по труду и занятости

    В соответствии с законом коммерческие организации проводят индексацию зарплат в том порядке, который сами установили в коллективном договоре, соглашении.

    Поскольку индексация — обязанность работодателя, то отсутствие такого документа от её проведения не освобождает.

    Если такой порядок до сих пор не прописан в документах организации, то необходимо внести в них соответствующие изменения.

    В случае нарушения законодательства о труде и охране труда работник имеет право обратиться в Комиссию по труду или прокуратуру.

    Они должны рассмотреть дело и наказать компанию и руководителя, если нарушение имело место: если нет нормативного акта о порядке индексации зарплаты или если он есть, но повышение не производится.

    На что ссылаться, говоря о повышении зарплаты:

    1. Статья 134 Трудового кодекса РФ.

    2. Письмо Роструда от 19.04.

      2010 № 1073-6-1, в котором прямо  указано: «В соответствии со статьей 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

      Действующим законодательством порядок индексации не установлен. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию».

    3. Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О.

      Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

    При отказе работодателя от переговоров обращайтесь в инспекцию по труду, прокуратуру, суд (ст.

    353 ТК РФ) с требованием составить внутренний документ с порядком индексации (ссылка работодателя на то, что он не повышает зарплату, потому что нет инициативы работников по подписанию коллективного договора, неправомерна) и исполнять его.

    Об ответственности работодателя

    Работодателю грозит: штраф для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб., для предпринимателей без юрлица — от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27КоАП РФ).

    Полезные ссылки по теме «Как добиться повышение зарплаты»

    1. Повышение пенсионного возраста

    2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

    3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

    4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

    5. Согласие на обработку персональных данных

    6. Эффективный контракт

    7. Различия трудового и гражданско-правового договора

    8. Квалификационные требования к водителям

    9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

    10. Рабочее время

    11. Ненормированный рабочий день

    12. Сверхурочная работа

    13. Ошибки в трудовом договоре

    14. Как победить профсоюз

    15. Что такое профессиональный стандрат

    16. Профессиональный стандарт «Бухгалтер»

    17. Профессиональный стандарт «Педагог»

    18. Образец (примерная форма) трудового договора

    19. Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

    20. Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников

    21. Процедура (порядок) сокращения

    22. Как взыскать черную зарплату

    23. Понятие «одинокая мать» (мать одиночка) в судебной практике по трудовым спорам

    24. Материнский капитал — все, что надо знать

    25. Что считать несчастным случаем на производстве (работе) — разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от 10.03.2011

    Оформление повышения оклада сотруднику

    Когда фирма развивается, несомненно возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников. В связи с этим, в соответствии с трудовым законодательством РФ бухгалтерии, а также кадровой службе необходимо надлежаще оформить необходимые документы:

    • Приказ о повышении оклада
    • Дополнительное соглашение к трудовому договору
    • Новое штатное расписание

    Данные документы оформляются на основе приказа генерального директора (руководящего органа фирмы), который в свою очередь может быть издан на основе одного из следующих обстоятельств: повышение окладов в других отделах, на аналогичных должностях, перевыполнение плана продаж, улучшение финансовых показателей компании.

    Важно помнить, что на каждого сотрудника необходимо делать отдельный приаказ, даже если сотрудников с данной должностью несколько.

    Кроме того, если сотрудников, допустим с должностью «менеджер» несколько, мы не рекомендуем оформлять у них различные оклады, хотя данный момент и прямо и не запрещает трудовой кодекс РФ.

    Вместо разных размеров окладов, выдавайте вместе с окладом сотруднику, которому требуется выплачивать большую зарплату, ежемесячную премию.  Конечно этот вопрос также можно решить, введя новую должность.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: