Как осуществляется индексация зарплаты

Содержание

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях: последние новости

Как осуществляется индексация зарплаты

Индексация заработной платы — это увеличение зарплаты работникам исходя из нового уровня потребительских цен.

В 2019 году в коммерческих организациях она обязательна.

В статье – все про пересчет: порядок, формулы, примеры, образцы приказов и локальных документов, справочники и полезные ссылки.

Важные документы, которые помогут правильно проиндексировать заработную плату и оформить все нужные документы:

Программа БухСофт автоматически проиндексирует заработную плату работников с учетом всех изменений законодательства. Также она подготовит все документы, которые требуются для этой операции по трудовому законодательству. Попробуйте бесплатно. 

Индексирование зарплаты является одним из способов повышения оплаты труда. И оно является обязанностью руководителя.

Причем проводить процедуру обязаны как бюджетные организации, так и коммерческие. Некоторыми нюансами отличается лишь сам порядок проведения пересчета.

Кроме того, коммерческие помимо интересов сотрудников они могут учесть и собственные выгоды. 

Индексированием считается реальный рост уровня оплаты труда у всех сотрудников фирмы, а не у определенной их части.

Индексация заработной платы в 2019 году с точки зрения руководства – это общепринятый в компании алгоритм пересчета уровня оплаты труда, отраженный в локальной документации компании. А в случае игнорирования данного процесса — это назначение проверки со стороны трудовой инспекции и наложение соответствующих штрафов.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Индексация заработной платы в 2019 году с точки зрения работника – это рост оплаты труда, зависящий от значения коэффициента инфляции. Процедура является эффективным средством защиты сотрудников на фоне роста стоимости жизни.

Полезные документы

Без проблем рассчитываться с работниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Ознакомившись с особенностями индексации заработной платы в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях

В целях индексирования зарплаты Росстат ежемесячно приводит дефляторы потребительских цен и уровень инфляции как в целом по РФ, так и по отдельным регионам. На основании этих данных можно рассчитать коэффициент индексации заработной платы на 2019 год. Например, по формуле:

где

Ки— размер индексации заработной платы в 2019 году;

И1И2И3– официальные ежемесячные индексы роста цен по данным Росстата за истекший квартал.

Работодатель вправе не привязываться к данным Росстата. Он может провести пересчет и с учетом других условий. Но обязательно с сохранением порядка проведения процедуры, закрепленного в трудовом или коллективном договоре.

Статья 130 Трудового Кодекса РФ указывает, что размер зарплаты должен увеличиваться исходя из роста цен. При этом для бюджетных структур госорганы периодически разрабатывают соответствующие распоряжения, обязательные для исполнения.

Коммерческие организации могут сами утверждать порядок обязательной индексации заработной платы с 2019 года.

При этом во избежание штрафов за несоблюдение установленных положений формулировка при определении порядка проведения процедуры может быть следующей: «заработная плата будет проиндексирована только при наличии дополнительного финансирования».

Пример 1Обязательная индексация заработной платы с 2019 года

Размер инфляции на истекший год был установлен (условно) на уровне 4%. Соответственно, обязательная индексация заработной платы с 2019 года для работников бюджетной сферы должна составить как минимум эту величину. 

Коммерческие структуры также могут взять этот показатель за основу или установить свой собственный.

Пример 2

Коэффициент индексации заработной платы на 2019 год

Известны официальные ежемесячные индексы роста цен по данным Росстата за истекший квартал:

  • за 1-й месяц – 1,7%;
  • за 2-й месяц – 0,9%;
  • за 3-й месяц – 2,1%.

Значит, индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях, которые считают коэффициент индексации заработной платы на 2019 год как произведение ежемесячных индексов за квартал, составит 1,071% (1,7 х 0,9 х 2,1 / 3).

Оплата труда при повышении МРОТ должна быть доведена до нового уровня минимальной зарплаты, если ранее она была ниже его.

В связи с тем, что в зарплате учитываются не только оклад, но и различные компенсации и премии, индексированию должен подлежать не только оклад, но и все дополнительные выплаты.

Сроки индексации заработной платы в 2019 году могут быть любыми. Многие компании назначают процедуру на первое февраля, т.к. именно к этому времени выходит Постановление, устанавливаемое рост потребительских цен.

Самое главное при назначении даты проведения индексирования является, чтобы это было первое число месяца, и данный срок был зафиксирован в локальной документации.

Нормативными актами компании также должна быть установлена периодичность пересчета, которое может быть осуществлено поквартально, раз в полгода или раз в год. 

Программа БухСофт подскажет, как проиндексировать оклады и ставки сотрудников. Попробуйте бесплатно.

Начать индексацию

Нормативные документы по индексации заработной платы в 2019 году

К основным документам, устанавливающим порядок индексирования зарплаты, относятся:

  1. Трудовой Кодекс РФ. Важными являются статья 22, устанавливающая обязанности работодателя, ст. 46, регламентирующая положения коллективного договора, ст. 129, определяющая состав индексирования, ст. 130, отвечающая за соблюдение социальных гарантий работников, ст. 134, регламентирующая обязанность руководителя обеспечивать индексирование зарплаты.
  2. Федеральные законы и нормативные акты. В части порядка проведения обязательной заработной платы с 2019 года в бюджетных структурах.
  3. КоАП РФ. СТ 5.27 определяет ответственность за непроведение индексирования.

Кроме того, к документам, устанавливающим порядок пересчета зарплаты, могут относиться:

  1. Конституция РФ
  2. Пояснения органов государственной власти
  3. Резолюции судебных инстанций.

Как проводят индексирование в России

В течение последних лет в связи с экономическим кризисом ежегодный пересчет зарплат работников бюджетной отрасли не проводился. Данный мораторий закончился только в 2019 г. С начала 2019 г. все служащие государственной и бюджетной сферы стали получать проиндексированные зарплаты.

Размер индексации составил 4%. Но он не стал его предельным значением. В связи с увеличением МРОТ с первого мая 2019 г. если проиндексированная зарплата бюджетника не достигла его значения, то она еще раз повышается до величины минимального значения оплаты труда.

Зарплаты госслужащих в 2019 г. проиндексированы впервые за шесть лет.

Порядок проведения индексации заработной платы в 2019 году

Многие работодатели коммерческой сферы считают, что проведение ежегодного пересчета зарплаты является правомочием, а не обязанностью. Такое мнение основано на ст. 134 ТК РФ. Она гласит, что порядок индексирования должен быть установлен только локальными нормативными актами.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1537-indeksaciya-zarabotnoj-platy

Что значит — индексация заработной платы, как ее рассчитать

Труд работника всегда должен оплачиваться.

Денежная выплата, которая сформирована при учете квалификации сотрудника, сложности и условий работы, другие выплаты поощрительного и стимулирующего характера называются заработной платой.
В общепринятом режиме она выплачивается в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Кроме того, зарплата должна подлежать индексации, иными словами, увеличению ее размера.

Что это такое?

Обязанность проведения индексации зафиксирована в статье 134 ТК РФ. Согласно ей, госорганы и другие работодатели должны повышать уровень зарплаты по причине роста потребительских цен.

Таким образом, индексацией является увеличение размера заработной платы в связи с ценовым ростом на услуги и товары.

Несмотря на то, что в статье 134 ТК не прописаны ни порядок проведения этой процедуры, ни ее сроки, она тем не менее должна быть.

Это подтверждает письмо Роструда №1073-6-1 от 19 апреля 2010 года.

В нем прямо указано, что работодатель должен зафиксировать порядок проведения индексации в локальных нормативных актах или отдельных положениях своей организации.

Причины индексации, как часто она проводится

Уровень реального содержания зарплаты должен увеличиваться в связи с инфляцией, то есть с повышением уровня цен. Однако, это совсем не означает, что он должен ей равняться. Хотя зачастую работодатели индексируют заработную плату, 0риентируясь именно на этот показатель.

Как уже было сказано, статья 134 ТК не раскрывает периодичность и порядок проведения процедуры. Поэтому каждый работодатель сам решает данные вопросы и прописывает ее в соответствующей документации.

При этом он не обязан индексировать заработную плату в соответствии с публикациями Росстата.

Однако, как показывает судебная практика, эти показатели должны расцениваться как минимальная цифра расчета для увеличения уровня выплат.

Кроме этого, согласно четвертой части статьи 57 ТК РФ организация устанавливает такие условия труда, которые не ухудшают положение сотрудника в сравнении с теми, что установлены законом.

Читайте также  Как писать доверенность на получение зарплаты

Работодатель может руководствоваться, кроме увеличения цен по всей России, следующими показателями:

  • региональным ростом цен;
  • ростом прожиточного минимума населения, способного к трудовой деятельности как в России, так и в регионе;
  • инфляции, согласно федеральному закону;
  • инфляции, согласно региональному закону.

Данная процедура подробно разобрана на следующем видео:

Какими документами она регламентируется

Когда заработная плата должна быть проиндексирована впервые, работодатель принимает об этом соответствующий локальный нормативный акт или коллективный договор. Всех сотрудников следует под роспись ознакомить с этим документом.
Индексация проводится по приказу руководителя.

Если же компания функционирует в соответствии с отраслевым соглашением, то согласно статье 48 ТК РФ, его также необходимо учитывать при установлении размера и порядка повышения зарплаты.

Таким образом, последовательность проведения процедуры следующая:

  1. Принятие локального акта (или коллективного договора) с условиями процедуры (либо отдельные положения вносятся в уже существующий локальный нормативный акт).
  2. Ознакомление всех сотрудников с документом под роспись.
  3. Издание распоряжения руководителя о проведении очередной индексации.
  4. Ознакомление работников с этим приказом.
  5. Утверждение штатного расписания с новыми изменениями.
  6. Заключение дополнительного соглашения к существующему трудовому договору об изменении оплаты труда.

Нюансы документального оформления

Положение, коллективный договор или локальный акт об индексации должен содержать не только фиксацию факта, но и ее порядок. Это может быть реализовано при помощи приказа руководителя. С внесенными изменениями все работники также должны ознакомиться под роспись.

При приеме на работу будущего сотрудника необходимо ознакомить его с Положением еще до заключения трудового договора. Здесь надо иметь в виду, что ознакомление работника с этим документом совсем не означает его согласие на изменение условий договора, касающихся размера заработной платы.

Поэтому, во избежание разногласий, работодателю необходимо включить порядок индексации в сам трудовой договор.

Представляется, что в связи с проведением данной процедуры увеличение зарплаты влечет за собой изменение трудового договора, а для любых его изменений должны заключаться дополнительные соглашения.

Так как процедура зафиксирована в трудовом договоре, работодатель не имеет права вносить свои изменения в одностороннем порядке.

Если руководство устанавливает новые правила, а оно может это делать, то в части оплаты труда они будут распространяться на работника только с его согласия.

Кроме того, надо иметь в виду, что на такие изменения не распространяется действие статьи 74 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе менять условия договора, так как этот вопрос не относится к технологическим и организационным моментам.

Формула и расчет с примерами

Итак, как минимум, индексация должна рассчитываться исходя из базовой инфляции, то есть в соответствии с увеличением цен по Росстату. Эту информацию можно найти в интернете. Процедура может проводиться как раз в квартал, так и в полгода.

Рассчитать заработную плату для работника можно на следующем примере.

Индекс инфляции цен в 2015 году составил:

  • март — 101,9%;
  • июнь — 101,4%;
  • сентябрь — 101,6%.

Расчет производится как по данным оклада, так и по дневной ставке. Исходя из того, что оклад работника составлял 31000 рублей, то в результате индексации дневная ставка изменилась так:

  • с первого апреля — 31000 рублей * 101,9% = 31589 рублей;
  • с первого июля — 31000 рублей * 101,4% = 31434 рублей;
  • с первого октября — 31000 рублей * 101,6% = 31496 рублей.

Если расчет проводить с учетом дневной ставки, которая составляла 1550 рублей, то зарплата пересчитывалась следующим образом:

  • с первого апреля — 1550 рублей * 101,9% = 1579 рублей;
  • с первого июля — 1550 рублей * 101,4% = 1572 рубля;
  • с первого октября — 1550 рублей * 101,6% = 1575 рублей.

Так проводится расчет. Необходимо помнить, что индексация является долгом работодателя.

Кроме заработной платы прямой неукоснительной обязанностью бухгалтерии является индексация отпускных.

Чтобы посчитать заработок в это время, а также размер компенсации по неиспользованным отпускам в течение года, применяется метод деления суммы по зарплате, которая начислена, на двенадцать.

Результат делится на среднее число календарных дней. По закону, общепринятым числом является 29,3.

При расчете отпусков в рабочих днях и иных случаях применяется метод, где сумма делится на количество таких дней, согласно шести рабочих дней в неделю.

Важно помнить, что при индексации не учитывается какая-либо материальная помощь, оплата проезда, питания и коммунальных услуг.

Налоговые последствия для работодателя и сотрудника

В соответствующей форме документа об индексации может быть зафиксировано то, что зарплата производится по одному из следующих вариантов:

  • за счет текущих расходов компании;
  • за счет нераспределенной прибыли прошедших лет.

Налоговые последствия наступают в зависимости от выбора варианта. Рассмотрим, как выплачиваются налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы.

Налог на прибыль

В первом случае при текущих расходах начисленные суммы облагаются налогом в том месяце, когда они начисляются. Во втором случае эти расходы при налогообложении прибыли учитываться не будут.

Страховые взносы

Вне зависимости от того источника, от которого индексировалась оплата труда, страховые взносы, выплачиваемые в ФСС, ФФОМС от несчастных случаев, профессиональных заболеваний и ПФР, должны начисляться. Основанием этого служит федеральный закон №212 от 24 июля 2009 года.

При этом данные суммы можно учитывать при налогообложении прибыли в тот период, когда они были начислены (первый подпункт первого пункта статьи 264 и первый подпункт первого пункта статьи 272 НК РФ).

НДФЛ

Согласно шестому подпункту первого пункта статьи 208 и первого пункта статьи 209 НК РФ, индексационная доплата считается составляющей зарплаты и является объектом налогообложения по НДФЛ.

В соответствии с первым пунктом статьи 224 и первым, вторым, третьим и четвертым пунктами статьи 226 НК, компания, являясь налоговым агентом для работников, удерживает 13% от причитающихся им сумм.

Ответственность за отказ в проведении процедуры

Если работодатель не желает проводить индексацию, то работник, руководствуясь статьями 353 и 355 ТК РФ, а также Положением о Федеральной службе по труду и занятости от 30 июня 2004 года №324, вправе обратиться за защитой в ГИТ. Кроме того, бездействия руководителя можно обжаловать в суде.

В первом случае инспекторы проверяют, была ли проведена индексация работодателем.

Сначала просматриваются документы, отражающие эту обязанность. При отсутствии таковой административная ответственность будет наложена как на руководителя, так и на организацию, согласно первой части статьи 5.25 КоАП.

При этом руководитель может быть наказан штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а при повторном нарушении — дисквалификацией от одного до трех лет.

Компания оплатит штраф побольше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или будет приостановлена ее деятельность до трех месяцев.

Если же индексация отражена в локальном акте, но фактически не была рассмотрена, то инспектор выдает соответствующее предписание о том, чтобы недостающая сумма была доплачена работнику. Кроме того, работодатель обязан выплатить процент в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Если работодатель не согласен с таким решением инспектора, он, в свою очередь, может обжаловать его действия в суде.

При предусмотренном порядке проведения процедуры в коллективном договоре и ее невыполнении руководитель, в соответствии с первой частью статьи 5.

31 КоАП, может быть оштрафован еще на сумму от трех до пяти тысяч рублей.

Та же участь ждет руководителей, которые установили индексацию ниже установленной в отраслевом соглашении.

В случае, когда сотрудник работает уже не первый год, через суд, в соответствии со статьями 236 и 237 ТК, работодателю может быть предписано выплатить индексируемые суммы за несколько лет с процентами и компенсацией морального вреда.

Обращение в суд, согласно первой части статьи 392 ТК, возможно в течение трех месяцев с тех пор, как работник узнал либо обязан был узнать о нарушении своих прав.

Однако и по истечении указанного срока, согласно третьей части статьи 392 ТК, по уважительным причинам он может обратиться в суд.

Тому, кто решится на судебное разбирательство, можно быть почти уверенным, что дело будет выигрышным, так как суд в большинстве случаев встает на сторону работника, как уязвимой стороны.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/indeksaciya-zarabotnoj-platy.html

Расчет индексации заработной платы в 2019 году

Заработная плата работника подлежит индексации, то есть увеличению размера в соответствии с ростом стоимости жизни.

  Какими будут особенности проведения процедуры в бюджетных и частных предприятиях, общий порядок проведения, а также какие выплаты подлежат ей, а какие нет.

Как проводится индексация зарплаты: выполнение расчёта коэффициентов и выплат.

Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать заработную плату вместе с ростом потребительских цен. Это и называется индексацией.

Письмо Роструда №1073-6-1 указывает, что в нормативных актах организации-работодателя необходимо закреплять порядок её проведения, который каждая такая организация вольна устанавливать самостоятельно.

И хотя законодательство ясно указывает на обязательность индексации, но в нём не даётся конкретных указаний по поводу того, с какой периодичностью нужно проводить процедуру, а также как рассчитывать величину индексации. Таким образом, это отдаётся на откуп работодателям, что позволяет недобросовестному руководству данную норму не брать в расчёт, и не проводить индексации по 2-3 года подряд.

Отсутствие единого регламента проведения порождает множество неясностей и конфликтов между работодателями и сотрудниками или контролирующими органами. В частности, нередко встают следующие вопросы:

  • Что должно индексироваться – только постоянная зарплата, или также переменная?
  • С какой периодичностью нужно проводить индексацию?
  • Как она должна юридически оформляться?
  • Какие показатели должны брать за основу при расчёте её размера?

Что касается последнего, то, если опираться на судебные решения, в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен.

Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения.

Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.

Особенности индексации

В них зарплату индексируют, согласно распоряжениям государственных органов.

Так, в 2017 году индексация попросту не проводится, однако, начиная с 1 января 2018 года, она будет проведена в размере 4%.

Вообще же Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указывается, что она должна проводиться ежегодно, и за основу при этом берётся показатель инфляции.

В коммерческих организациях

Индексация заработной платы, как уже отмечалось, регулируется не слишком чётко, в частности, Трудовой кодекс делает это лишь в общих чертах.

Потому в коммерческой организации работодатель сам определяет, с какой периодичностью её выполнять (но если это делается реже, чем раз в год, то у него могут возникнуть проблемы), и к каким показателям привязывать.

Читайте также  С какой зарплаты начисляются алименты

Основные нюансы индексации должны определяться внутренними нормативными актами предприятия.

Если механизмов для проведения индексации на предприятии нет, вследствие чего она и не проводится, это является нарушением законодательства и должно повлечь штрафы.

Работники имеют право в течение трёх месяцев с момента, когда нарушение было выявлено, подать иск в суд и потребовать индексации и выплаты тех сумм, что организация недоплатила им.

Иногда руководство коммерческих организаций уверяет своих сотрудников, что индексацию проводят лишь тем, кто работает на государственных предприятиях.

Это неверно, и если компания не имеет чётко регламентированного порядка индексации, то это считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.

27 Кодекса об административных правонарушениях, за него положены следующие штрафы: на должностное лицо или частного предпринимателя – 1 000–5 000 рублей, на юридическое лицо – 30 000–50 000 рублей.

Кроме того, если нарушение законодательства в компании уже было зафиксировано, проверяться в дальнейшем она станет чаще.

Порядок осуществления

Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.

Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения.

В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.

То есть порядок проведения индексации будет таким:

  • Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
  • Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
  • Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
  • С ним также проводится ознакомление персонала.
  • Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
  • К трудовому договору добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.

Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.

Какие выплаты индексируются, а какие нет?

Обязательно индексировать лишь постоянную часть заработной платы – то есть оклад либо тарифную ставку. А вот обязательство индексировать дополнительные выплаты, такие как оплата питания, и материальную помощь, на работодателя не накладывается.

Различные надбавки и премии часто привязаны к заработной плате и выплачиваются в процентах от неё, то есть и меняются вместе с ней, для чего не нужны отдельные расчёты.

Однако те из них, что указаны в нормативных документах в формате точной цифры, индексироваться не будут. Потому желательно отдельно проводить индексацию и для таких выплат, также включая их в документ, согласно которому она проводится.

Стоит отметить важный момент: работодатели иногда считают, что, если повышают заработную плату сотрудникам, значит, индексацию не нужно проводить.

Но это неверно, поскольку повышение оклада и индексация проводятся по-разному и имеют разные цели: оклад могут повысить одному сотруднику либо части, кому-то он может быть повышен на 10%, а кому-то на 30% и так далее.

Здесь на всё исключительно воля работодателя и его соображения относительно необходимости того или иного сотрудника для компании.

То есть, повышение оклада призвано заинтересовать сотрудника продолжать трудиться в компании и приносить ей пользу.

Индексация же нужна, чтобы привести заработную плату всех сотрудников в соответствии с изменением потребительских цен за период и сохранить их качество жизни на прежнем уровне. Потому она предусматривает одновременное повышение заработной платы на одинаковый процент всем сотрудникам предприятия.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Расчёт будет зависеть от того параметра, к которому она привязана. Минимальная индексация обычно соответствует уровню базовой инфляции и проводится либо ежеквартально, либо раз в полгода.

Приведём пример индексации заработной платы, проводящейся в конце квартала, за II квартал 2017 года. Инфляция в апреле составила 0,33%, в мае 0,37%, и в июне 0,61%.

Если заработная плата сотрудника составляла 35 000 рублей, значит, за апрель она должна составить 100,33% от этой суммы, то есть 35 000 x 1,0033 = 35 115,5 рубля. За май 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля.

За июнь 35 245,43 x 1,0061 = 35 460,42 рубля.

В итоге заработная плата должна подняться чуть больше, чем на 460 рублей.

Стоит отметить, что инфляция в 2017 году низкая, и по итогам года она наверняка окажется в пределах 2–2,5%, а вот при расчёте за некоторые предыдущие годы, когда она была в 4–5 раз выше, цифры оказались бы существенно внушительнее.

Это ретроспективная индексация, теперь приведём пример ожидаемой: например, для расчёта используется индекс потребительских цен от Федеральной службы статистики.

Так, прогноз на 2017 год составлял 3,2%, а значит, ожидаемую индексацию следовало проводить так: в конце 2016 года выполнить пересчёт и, если заработная плата сотрудник составляла всё те же 35 000 рублей, поднять её на 3,2%: 35 000 x 1,032 = 36 120 составила бы заработная плата с начала 2017 года.

Важный нюанс – учёт индексации в расчёте отпускных. Если она была проведена в расчётный период, то и все выплаты должны быть увеличены в соответствии с коэффициентом пересчёта.

Так, если заработная плата поднята на 3,2% из предыдущего примера, то и коэффициент пересчёта будет таким (1,032). Все выплаты, проведённые в расчётный период, должны быть приведены к индексированной.

Это значит, что если в расчётный период попало 6 месяцев 2016 года и шесть месяцев 2017 года, то коэффициент должен быть применён к тем, что относятся к 2016 году.

Если же индексация проходит непосредственно во время отпуска, то индексироваться будут лишь выплаты за дни, начиная с даты её проведения.

Например, если сотрудник в отпуске с 1 по 30 июня, а индексация прошла 21, то за период 1-20 июня он получит обычные выплаты, а за 21-30 – с применённым к ним коэффициентом. Индексация зарплаты также может быть примерно рассчитана, если применить онлай калькулятор, которых сейчас можно отыскать в интернете много.

Образцы документов

Приказ об индексации зарплаты

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/raschet-indeksacii/

Индексация заработной платы в 2019 году по ТК РФ для разных организаций

— Организация бизнеса — Кадры — Индексация заработной платы в 2019 году

Одним из наиболее актуальных вопросов для многих работодателей, бухгалтеров и простых работников является индексация заработной платы в 2019 году. При этом следует помнить о том, что индексацию заработной платы в государственных и бюджетных учреждениях, а также индексацию зарплаты в некоммерческих и коммерческих организациях проводят различными методами и способами. Все это следует учитывать работодателям, ведь за непроведение индексации заработной платы в 2019 году законодательством предусмотрена ответственность, и отказываться от её проведения предпринимателям нельзя.

Индексация заработной платы в 2019 году – законы и правовые нормативы

В сфере трудовых взаимоотношений российское законодательство обеспечивает практическую защиту и реализацию прав работников различными способами.

В том числе, к основным правам каждого работника относится и право на индексацию заработной платы в соответствии с повышением уровня реальных цен и инфляцией для обеспечения преодоления негативных последствий означенных воздействий.

Правовое регулирование данных вопросов в общем контексте возлагается в первую очередь на положения Трудового кодекса РФ и раскрывается в следующих статьях данного нормативного документа:

  • Ст.22. В данной статье устанавливаются основные обязанности работодателя. В их числе нет прямого указания на необходимость повышения реальной заработной платы сотрудника, однако устанавливается прямая ответственность работодателя и обязанность соблюдать положения трудового законодательства.
  • Ст.46. Положения данной статьи регламентируют структуру коллективного соглашения между сотрудниками и работодателями, в частности – предполагают обязательное указание в действующем коллективном договоре информации о мерах и способах обеспечения реального повышения зарплат работников.
  • Ст.130. Нормативы, изложенные в ней, затрагиваются вопросы обеспечения трудящимся определенных социальных гарантий в связи с ведущейся трудовой деятельностью, а также устанавливаются непосредственные виды гарантий в вопросах оплаты труда, к которым относится и повышение зарплаты.
  • Ст.134. Именно эта статья однозначно регулирует обязанность работодателей обеспечивать индексацию зарплаты в 2019 году и других временных отрезках, также возлагая возможность правового регулирования труда бюджетников и госслужащих на отдельные законодательные акты.

Прямого указания на обязанность индексации для небюджетных организаций непосредственно ТК РФ не предусматривает. Тем не менее, разъяснения различных государственных органов и решения судебных инстанций, вплоть до Конституционного суда РФ устанавливают, что работодатели вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой структуры обязаны проводить индексацию зарплат. Единственное исключение в данном вопросе относится к бюджетникам, для которых на данную процедуру могут влиять отдельные федеральные законы и иные нормативные акты.

Следует помнить, что индексация заработных плат может проводиться различными способами и на основании различных показателей. Однако в любом случае работодатели должны реализовывать теми или иными методами повышение зарплат.

Напрямую индексация заработной платы никак не связана с МРОТ, однако, законодательные нормативы позволяют работодателям использовать именно этот показатель при расчете индексации.

Но также необходимо помнить, что вне зависимости от показателя индексации, зарплата работников в 2019 году должна быть не меньше, чем МРОТ, установленный на этот год.

Соответственно при повышении МРОТ у всех работников, которые ранее получали зарплату меньше его уровня, должна увеличиться сумма получаемых ими средств.

Индексация заработной платы в 2019 году для государственных учреждений и бюджетных организаций

Работники бюджетной сферы и госслужащие в вопросах заработной платы часто полагаются на положения отдельных ведомственных документов.

При этом в связи с последствиями экономического кризиса, согласно положениям ФЗ №68 от 06.04.2015, в течение последних лет индексация заработной платы госслужащих не проводилась.

Однако с 1 января 2019 года действие моратория на повышение зарплаты бюджетников закончилось. Поэтому индексация заработной платы госслужащих в 2019 году была проведена с 1 января 2019 года.

При этом размер повышения зарплат бюджетников и госслужащих был привязан к индексу инфляции и составляет 4%.

Следует помнить, что с 1 января 2019 года в России действует новый МРОТ.

При этом вне зависимости от организации или учреждения, где работает гражданин РФ или иностранец, его зарплата не может быть ниже, чем МРОТ, а значит размер реального повышения зарплат может значительно превысить в итоге показатели индексации в 4% для многих работников бюджетных учреждений.

Читайте также  Как платят зарплату аванс и оклад

Под индексацию зарплаты в 2019 году всего подпадают более 2 миллионов бюджетников и госслужащих, поэтому отмена моратория стала для многих весьма хорошей новостью. Особенно для тех категорий, которые не попали под прошлую, выборочную индексацию зарплат, которая коснулась лишь отдельных категорий государственных служащих и бюджетных работников. Индексация 2019 года, в отличие от неё, затронула всех без исключения работников.

Индексация заработной платы в 2019 году для коммерческих и некоммерческих организаций

Наибольшие вопросы у работодателей и у простых сотрудников вызывает индексация заработной платы в 2019 году для субъектов хозяйствования внебюджетной сферы.

В первую очередь это обеспечивается достаточно пространными требованиями статьи 134 ТК РФ, которая предполагает, что порядок индексации и повышения зарплат работников во внебюджетных организациях устанавливается трудовыми договорами, коллективным договором, либо же локальными нормативными актами предприятия. На основании этого некоторые работодатели, кадровые специалисты и бухгалтера считают, что индексация является правом, а не обязанностью работодателя, однако это не так.

Разъяснениями в данном вопросе могут служить следующие документы:

  • Определение Конституционного суда №2618-О от 19.11.2015.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/indeksatsiya-zarabotnoj-platy.html

Заработная плата: индексация заработной платы обязательна или нет

Обязательна ли ежегодная индексация заработной платы? И в каком порядке производится расчет индексации заработной платы?

Что представляет собой индексация заработной платы

Индексация заработной платы — это процедура, предусмотренная трудовым законодательством. Данным вопросам посвящена статья 134 Трудового кодекса РФ.

Фактически индексация заработной платы представляет собой увеличение оплаты труда.  То  есть, при индексации обеспечивается  соответствие реального содержания заработной платы росту потребительских цен на товары и услуги.

Индексация заработной платы в бюджетных учреждениях проводится по правилам, установленным законодательством. Соответствующие нормы устанавливаются на федеральном, региональном или местном уровне в зависимости от подчиненности учреждения.

Скачайте документы по теме:

Для работодателей – коммерческих организаций порядок проведения индексации на законодательном уровне не урегулирован.

Для них действует правило – процедура должна производиться в обязательном порядке, то есть индексация заработной платы – это обязанность работодателя.

При этом сам порядок повышения заработной платы каждая коммерческая организация устанавливает самостоятельно. Для этого она вносит необходимые условия в коллективный договор или локальный акт.

Законодатели неоднократно обращались к теме индексации и рассматривают законопроекты, которые призваны регламентировать данную процедуру в коммерческих организациях.

  Внимание к этому вопросу вызвано тем, что многие работодатели, не имея конкретного механизма проведения повышения заработной платы, просто отказываются от данной процедуры.

Но на сегодняшний день не один из законопроектов не был одобрен. О последних новшествах по данной теме мы расскажем ниже.

Подробнее о заработной плате читайте здесь:

Еще раз обращаем внимание. Действующим законодательством порядок индексации для коммерческих организаций не установлен.

Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять повышение оплаты труда.

Порядок, размер и сроки проведения индексации должен установить работодатель в своем локальном акте.

Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Трудовой кодекс не указывает сроки повышения оплаты и коэффициент, на который зарплату нужно увеличить. Необходимость индексировать зарплату сотрудников связана с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Регулярно проводить ее должны и бюджетные, и коммерческие организации (ст. 134 ТК РФ). Порядок, в котором индексируют зарплаты бюджетникам, устанавливает трудовое законодательство и другие нормативные правовые акты.

Коммерческие организации решают вопросы об индексации зарплаты на локальном уровне.

Периодичность ее повышения зависит от добросовестности работодателя и финансовых возможностей организации.

В зависимости от коэффициента, на который повышают заплату, повышение оплаты проводят ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Не в каждой компании действует коллективный договор. Если его заключили, то не всегда в обязанностях работодателя указана индексация.

Формулировка «при наличии у работодателя финансовых возможностей» вызывает претензии контролирующих органов, потому что повышение оплаты – обязанность работодателя.

Исправить ситуацию можете двумя способами.

внесите изменения в коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты, в том числе если порядок индексации заработной платы вообще не прописан в документах организации (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1). Для этого предусмотрите в одном из указанных документов отдельную главу. Укажите на обязанность работодателя периодически повышать оплату труда работникам. Сделайте ссылку на Трудовой кодекс (ст. 130, 134 ТК РФ). оформите отдельный локальный акт – Положение. Ознакомьте всех работников с утвержденным порядком повышения зарплаты под подпись (ст. 22, 68 ТК РФ).

Обычно проводят ежегодное повышение оплаты. Если в организации нет коллективного договора, дату изменения окладов определите самостоятельно. Учитывайте специфику деятельности организации, обстоятельства, уровень платежеспособности.

Как производится расчет индексации заработной платы

Распространенный способ проиндексировать зарплату – повысить тарифные ставки или должностные оклады на определенную величину.

Индексация заработной платы в бюджетной сфере подразумевает повышение полностью фонд оплаты труда.

Другой способ – дополнительные выплаты. Но обычно к нему прибегают редко. Работодателю важно определиться с величиной, на которую он будет повышать зарплату.

Посмотрите статистические данные по инфляции, росту цен в регионе, изменению стоимости потребительской корзины. Они помогут обосновать размер индексации. Найти такую информацию можно на сайте Росстата.

Если на вашу организацию распространяется действие отраслевого соглашения, то учитывайте его положения (ст. 48 ТК РФ).

В этом случае самостоятельно определять коэффициент повышения не нужно.

Если на деятельность компании никакое отраслевое соглашение не влияет, коэффициент индексации зарплаты может соответствовать:

официально установленному индексу потребительских цен по стране или региону по итогам определенного периода;

величине инфляции, которую фиксируют в ежегодном федеральном законе о федеральном бюджете или бюджете субъекта России, на территории которого работает организация;

росту прожиточного минимума трудоспособного населения и др.

Справка

Пример

В ООО «Клен» утвердили Положение об индексации заработной платы. Каждый год зарплату будут индексировать на уровень инфляции. Заработная плата Сергея К.

составляет 45 000 руб. На очередной год  прогнозируется  уровень инфляции 4,5 процента. На этот процент вырастет зарплата Сергея К. и составит 47 025 руб.

(45 000 × 1,045).

Для ежегодного повышения оплаты применяйте показатель инфляции, а для ежеквартальной – прожиточный минимум. При расчете коэффициента индексации отправной показатель – не обязательная величина.

Если порядок не определен трудовым или коллективным договором, выбирайте произвольную величину и на этот коэффициент индексируйте зарплату.

Так, если прогнозируемая инфляция составляет 5 процентов, можно повысить заработную плату на 3 или 6 процентов.

В то же время вы можете выбрать любые другие показатели.

О том, какие правила повышения оплаты не вызовут претензий ГИТ, читайте в этой статье.

Документальное оформление индексации зарплаты

Для того, чтобы документально оформить проводимые в организации мероприятия по индексации необходимо:

На каждом из этих действий остановимся подробнее.

Приказ об индексации

После того как внесли необходимые изменения в коллективный договор, оформите приказ о проведении повышения заработной платы. Ознакомьте работников с ним.

Подпись, которая это подтвердит, сотрудник может поставить в самом документе или в приложении к нему.

Приказ об индексации заработной платы издавайте каждый раз, когда проводите ее.

Приказ об индексации зарплаты

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами. Первый – оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить приказом.

Позволит наглядно отразить изменения всех работников в таблице. Второй – издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Когда оформите распорядительный документ, в штатном расписании в разделе «Примечание» укажите номер и дату приказа о внесении изменений.

Оформление дополнительных соглашений

Поскольку при индексации изменяются условия оплаты труда, которые являются обязательными условиями трудового договора, внесите в него изменения (ст. 57 ТК РФ).

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником. Внесите в него положения об индексации. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.

Поэтому составьте дополнительное соглашение в произвольной форме.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Бытует мнение, что заключать соглашение к трудовому договору не нужно, так как индексация направлена не на изменение условий договора, а на повышение реального уровня содержания заработной платы.

Поэтому главное – издать приказ об индексации зарплаты. Тем не менее лучше такое соглашение заключить. Это позволит избежать путаницы в итоговых суммах, положенных работникам.

Иначе с течением времени разница между реальной зарплатой и тем, что записано в договоре, станет существенной.

Ответственность за непроведение индексации заработной платы

Административную ответственность за несоблюдение требований трудового законодательства, в том числе об обязательном повышении зарплат сотрудников, несут должностные лица организации. Чтобы признать работодателя виновным в уклонении от индексации, учитывают два обстоятельства, которые влияют на размер штрафа:

положения об индексации указаны в коллективном договоре и локальном нормативном акте организации;

работодатель регулярно пересматривает размер зарплаты сотрудников, если потребительские цены растут.

Если положения установили в коллективном договоре и локальных нормативных актах организации, компании грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

должностному лицу – от 1000 до 5000 рублей;

организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель установил порядок повышения оплаты, но заработную плату сотрудников не пересматривает, при проверке он получит предписание доплатить работникам не только сумму, которая должна быть уплачена в результате индексации.

Ему придется выплатить по ней проценты в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Если в организации порядок повышения оплаты установили, но зарплата повышается нерегулярно, руководителю грозит предупреждение или штраф от 3000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ).

Контролеры оштрафуют и тех работодателей, которые установили индексацию заработной платы ниже, чем устанавливает отраслевое соглашение. Но при условии, что оно на них распространяется.

Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников

Мы уже говорили выше, что индексация заработной платы – это обязанность работодателя, то есть отказаться от этой процедуры организации не вправе.

Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий. Поэтому и идет речь именно об обязанности, а не о праве организации. Данный вывод следует из положений из статьи 130 Трудового кодекса РФ.

Но законодатель предоставляет довольно широкие права организациям в отношении порядка проведения повышения оплаты. Это касается коммерческих компаний.  Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции.

Соответственно, коммерческие организации  решают вопросы о повышении зарплаты на локальном уровне с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности организации и уровня ее платежеспособности.

Справка

Мы уже говорили, что конкретный порядок проведения индексации надо закрепить:

  1. в коллективном договоре;
  2. в локальном акте организации.

И если в действующих локальных нормативных документах порядок повышения не установлен, в них необходимо внести соответствующие изменения или дополнения. Данный вывод подтверждается не только статьями Трудового кодекса РФ, но и определением Конституционного суда РФ от 19 ноября 2015 г. № 2618-О.

Кроме того, данный порядок рекомендуют применять специалисты Ростуда (письмо от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1).

Подробно об обязанностях организации в отношении проведения индексации читайте здесь.

Планы законодателя в отношении обязательной индексации

Госдума приняла в первом чтении законопроект, согласно которому все работодатели ежегодно должны будут индексировать заработную плату сотрудников. Расскажем подробнее.

Согласно тексту проекта, индексацию нужно будет проводить ежегодно в отношении всех работников, за исключением тех, чья зарплата превышает десятикратный размер прожиточного минимума, который установлен для трудоспособных граждан. Минимальный коэффициент повышения предлагают уравнять с индексом роста потребительских цен. Порядок процедуры зарплаты работодатели должны будут установить локальным нормативным актом.

Подробно об этом законопроекте вы можете прочитать здесь.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384810

Понравилась статья? Поделить с друзьями: