Как отправить отчет в налоговую через ОПЗ

Содержание

Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

Как отправить отчет в налоговую через ОПЗ

Коротко: Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?



Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.

Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.

Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.

Минус только один – это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.

Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно. 

Пример платного сервиса:  Онлайн-бухгалтерия «Мое дело».

Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.

Электронная отчетность в налоговую

Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.

Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:

Шаг №1

Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:

  • Заявление по образцу УЦ;
  • Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.

Шаг №2

После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.

Шаг №3

Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №4

Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №5

Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.

Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.

Шаг №6

Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.

Электронная отчетность в ПФР

Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:

Шаг №1

Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.

Шаг №2

Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.

Шаг №3

Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.

Шаг №4

В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами.

Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.

Читайте также  Как узнать прошел ли платеж в налоговую

Электронная отчетность в ФСС

Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:

Шаг №1

Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД, уполномоченных на выдачу ЭЦП.

Шаг №2

Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС.  Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

Шаг №3

После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.

Шаг №4

Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».

Шаг № 5

Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.

Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/jelektronnaja-otchetnost-v-PFR-FSS-nalogovuju/

Как сдать отчет в электронном виде в налоговую

Использование традиционного метода сдачи бухгалтерской отчетности сопровождается массой неудобств, среди которых трата не только большого количества времени, но и сил.

Именно поэтому в настоящее время можно применять более рациональный способ, с помощью которого работает уже большинство предприятий. Таковым является процедура по формированию и отправке необходимой документации через интернет.

Но прежде нужно разобраться, как сдать отчет в электронном виде для налоговой.

Какие документы можно отправлять через интернет?

Отчетность, сделанная в электронном виде, может передаваться таким инстанциям, как:

  • Пенсионный фонд РФ;
  • Налоговая инспекция;
  • Служба Росалкогольрегулирования;
  • Фонд социального страхования РФ;
  • Росстат.

Это способ отправки дает возможность экономить значительное количество времени, и при этом не задумываться о режиме работы государственных учреждений, поскольку данная процедура может осуществляться вне зависимости от того, делаете вы это днем или ночью. Помимо этого, передача отчетности в электронном виде позволяет избежать ошибок и несанкционированного доступа к информации.

Последовательность действий при составлении отчетов для налоговой службы

Тем, кто еще не осведомлен в том, как сдать отчет в налоговую в электронном виде, первым делом понадобится обязательное подключение к специализированной системе. Это можно сделать непосредственно в отделении налоговой службы.

Сначала необходимо будет обратиться в Центр по сертификации ключей (нужен для создания электронно-цифровой подписи), затем посетить Федеральную налоговую службу для заключения с ней договора по поводу сдачи бухгалтерских отчетов через интернет.

Организация должна владеть двумя ключами – открытым и закрытым. Первый потребуется всем, кто получает информацию. Его наличие необходимо для подтверждения подлинности подписи на документах. Что касается второго ключа, то он является индивидуальным и уникальным для каждого предприятия и не требует разглашения. Применять его следует непосредственно для подписания определенной документации.

Каким образом госучреждения определяют достоверность поступающих данных?

Для того, чтобы понять, как отправить электронный отчет в налоговую, вам обязательно понадобится наличие электронно-цифровой подписи.

Этот важный элемент вашей работы даст возможность контролирующим органам проверить, кем именно был подписан документ, и имеются ли какие-либо ошибки в предоставленных данных.

Кроме этого, использование электронной подписи позволит обеспечить надлежащую безопасность для всех ваших рабочих файлов от возможных изменений.

После того, как вы получите все сертификационные ключи, необходимо обращаться вместе с ними в Федеральную налоговую службу. Здесь предоставят соответствующее программное обеспечение и заключат с вами договор о передаче финансовой отчетности через интернет. Только тогда вы сможете приступить к непосредственному составлению документов.

Формирование отчетов в электронном виде

Для выполнения данной процедуры вам понадобится специализированная программа, установить которую вы также можете самостоятельно.

В настоящее время рынок подобных продуктов достаточно широк, и вам не нужно будет тратить время на подбор подходящей системы.

Наиболее популярным решением является программное обеспечение «1С», которое позволяет не только составлять нужные документы, но и дает возможность узнать, как отправить отчет в налоговую по электронной почте.

Главным условием для передачи данных таким образом является составление их в особом формате, который будет читаться в налоговом органе. Отправляемая документация должна быть сформирована в формате XML. Именно поэтому при выборе программного обеспечения следует обратить особое внимание на наличие возможности в экспорте отчетности в данный вид.

Этапы отправки электронной отчетности:

  1. Подписание документа. В программе, которую вы используете для ведения отчетности, существует функция, с помощью которой можно применить электронно-цифровую подпись для определенного файла. Вставляем ее вместе с сертификационными ключами и нажимаем на кнопку «Подписать».
  2. Отправляем бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.

Когда организация получит соответствующую документацию, она передаст вам необходимые квитанции. Их должно быть две.

Одна включает в себя сведения о том, что отчет был получен, а другая представляет собой аналог печати контролирующей инстанции, выполненный также в виде электронно-цифровой подписи.

Здесь же будет содержаться информация и о конкретном времени и дате, когда инспекция получила каждый из присланных файлов. После получения вами второй квитанции можно считать, что электронная отчетность предоставлена в надлежащем виде.

Многие компании, использующие до сих пор традиционный способ для отправки документации, интересуются, обязательно ли сдавать отчет в налоговую в электронном виде. Законодательство Российской Федерации не запрещает применять старые методы. Поэтому тем, кто еще не успел использовать в своей работе современные технологии, беспокоиться не о чем, хотя их использование имеет массу преимуществ.

Как сдать стат отчет в электронном виде через Кабинет респондента на сайте stat.gov.kz

Порядок представления налоговой отчетности в электронном виде.

Как бесплатно сдать отчётность в электронном виде через сервис налоговой Кабинет налогоплательщика

Упрощенная декларация для ИП

Источник: http://documentooborot.com/otchetnost/otchet-v-elektronnom-vide-v-nalogovuyu-sluzhbu.html

Электронная отчетность в ФНС

Приезжать никуда не нужно.

Для получения электронной подписи Вам необходимо зарегистрироваться в Небе, заполнить в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел «Настройка отчетности», заполнить пакет документов и оплатить выпуск электронной подписи.

После этого Ваша заявка отправится в наш удостоверяющий центр для обработки. Как только электронная подпись будет готова, Вы получите уведомление. Если Вам нужна пошаговая инструкция, напишите нам, пожалуйста на help@nebopro.ru

2

Сколько времени занимает процесс выпуска электронной подписи?

Процесс выпуска электронной подписи занимает от 1 до 2 рабочих дней.

3

У меня изменились данные организации, нужно ли что-то менять в электронной подписи?

Да, необходимо внести изменения в электронную подпись. Данная услуга является платной, ниже представлена информация по ценам: При смене в электронной подписи ФИО владельца электронной подписи, наименования организации, юр.

адреса, ИНН, ОГРН, СНИЛС требуется перевыпуск электронной подписи, стоимость перевыпуска приравнивается к стоимости выпуска новой электронной подписи и составляет от 500 до 2000 рублей, в зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

Читайте также  Как написать обращение в налоговую образец

При смене в электронной подписи номера телефона, электронной почты, должности, рег.номера ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат не требуется перевыпуск электронной подписи. Стоимость услуг составит от 250 до 1000 рублей, зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

Точную стоимость данной услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

4

Нужно ли дополнительно заключать какое-нибудь соглашение с ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат для отправки отчетности в электронном виде?

Для сдачи отчетности в электронно виде в ИФНС, ФСС и Росстат не требуется заключать дополнительных соглашений. Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить соглашение на электронный документооборот.

Вам необходимо запросить в Вашем ПФР пакет документов и сказать им, что Вы отправляете отчетность самостоятельно с помощью собственной электронной подписи. Для получения более подробной информации Вы можете обратиться на help@nebopro.

ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

5

После того, как я отправил отчет, получу ли я подтверждение о получении отчета контролирующим органом и протокол с результатами обработки?

Да, Вы получите подтверждение и протоколы, их можно будет посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе «Отчетность».

6

Можно ли отправлять отчеты, сформированные в другой программе?

Да, Вы можете сформировать отчеты в сторонней программе, выгрузить их, загрузить в Небо и отправить. Отчет обязательно должен быть в формате XML.

7

Есть ли у Вас печатные формы отчетов?

Все отчеты в Небе подготовлены только для сдачи в электронном виде в формате XML. Вы можете получить печатную форму отчета с помощью сторонней программы. Более подробную информацию и инструкции Вы можете получить, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

8

Я сдаю отчетность в две разные ифнс/пфр, что мне делать?

Вам необходимо приобрести основную электронную подпись и заказать услугу по добавлению дополнительных направлений сдачи отчетности (контролирующих органов). Добавление дополнительных направлений сдачи отчетности является платной услугой, стоимость услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

9

Нужно ли что-то устанавливать на компьютер для работы с электронной подписью?

Для работы с электронной подписью ничего устанавливать не нужно, достаточно компьютера или ноутбука с выходом в интернет. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.

оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

10

Выдаете ли вы электронную подпись на руки?

Мы не выдаем электронную подпись на руки. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

11

Могу ли я использоваться электронную подпись на портале ФНС или для электронных торгов?

К сожалению нет. Электронная подпись, выпущенная в нашем удостоверяющем центре, используется только для сдачи отчетности в сервисе Небо.

Источник: http://nebopro.ru/otchet-v-fns

Сдача отчетности предпринимателя (СПД) по интернету : пошаговая инсрукция — Бухгалтер.ИНФО

На данный момент Министерство доходов предоставляет бесплатные ключи и бесплатное программное обеспечения для сдачи отчетности в налоговые службы Украины.

Бесплатные ключи от Министерства  доходов вы можете приобрести в в АЦСК Информационно-справочного департамента ГНС — acskidd.gov.ua

На этом сайте размещенався информации ополучении электронной цифровой подписи.

Раздел «контакты» (cskidd.gov.ua/contacts) содержит:  список всех центров в Украине, в любой из которых вы сможете обратится независимо от того, где вы зарегистрированы и где осуществляете свою детальность. Там вы сможете приобрести ключи и получить детальную консультацию о сдаче отчетности по интернету.

Раздел «формы документов» содержит:  бланки документов, которые Вам необходимо предоставить при получении ключей, а именно:

Список документов:

Дополнительно при себе иметь:

  • Флешку или диск для записи ключа
  • Оригинал паспорта
Сдача отчетности по интернету детальная бесплатная консультация от  Министерства доходов по телефонам контакты на сайте (cskidd.gov.ua/contacts)или 0 800 501 007 *4

Также вы можете приобрести электронной цифровой подписи в любом другом центре на платной основе.

Шаг №2 — Установка программ для составления и сдачи отчетности

После получения ключей Вам необходимо установить две программы, первая для составления отчетности, вторая для сдачи ее через интернет.

Программное обеспечения для составления отчетности «Програмне забезпечення для формування звітності «ОПЗ»  вы можете скачать:

  • АЦСК Информационно-справочного департамента ГНС> Программное обеспечение http://www.acskidd.gov.ua/program_obespech
  • Министерство  доходов и сборов Украины >Электронная отчетность >Налогоплательщикам про электронную отчетность >Программное обеспечение http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro-ele/programne-zabezpechennya-/opz-programne-zabezpechennya/

Программное обеспечения для сдачи отчетности вы можете скачать  АЦСК Информационно-справочного департамента ГНС> Программное обеспечение

http://www.acskidd.gov.ua/program_obespech

Для сдачи отчетности предоставлены три программы на выбор, которыми вы можете воспользоваться бесплатно.

Шаг №3 — Составления договора о признании электронных документов в органы налоговой службы

После получения электронных ключей для представления отчетности в органы налоговой службы необходимо заключить «договор о признании электронных документов» .

Для составления договора в программе «ДПС Захист звітності» Вам необходимо на вкладке «Договоры и заявления» выбрать договор «договор о признании электронных документов для физических лиц»

После выбора договора, вам необходимо внести данные в пустые поля, проверить правильность внесенной информации и нажать кнопку «Сохранить».

Далее Вам необходимо отправить договор в органы налоговой службы и получить квитанцию № 2 с информацией о том, что документ принят.

Шаг № 4 — Составления отчета

Электронная версия отчета по единому налогу, как было сказы в шаге 2, формируется предпринимателем с помощью специализированного программного обеспечения «Програмне забезпечення для формування звітності «ОПЗ», актуальная версия которого бесплатно размещена на официальном сайте государственной налоговой.

Министерство доходов и сборов Украины >Электронная отчетность >Налогоплательщикам про электронную отчетность >Программное обеспечение

http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro-ele/programne-zabezpechennya-/opz-programne-zabezpechennya/

Краткая инструкция составления отчета в ОПЗ представлена в таблице 1

Таблица 1

Настройка персональних параметрів пункта головного меню: “Сервіс” – “Персональні параметри”
Складання звіту меню «Документ» – «Новий…» выбираем необходимый отчет и заполняем данные
Перевірка документа Камеральна перевірка -Даний тип перевірки проводиться згідно правил заповнення даної форми та правил арифметичного контролю. Викликається з пункту меню «Контроль» – «Камеральна перевірка» .Перевірка структури -пункту меню «Контроль» – «Перевірка структури»
Збереження документа Для збереження документу необхідно обрати пункт меню «Документ» – «Зберегти…»

Шаг № 5 Сдача отчета и получения ответа (квитанций о принятии отчета)

После формирование отчета в программе ОПЗ, вы импортируете отчет в программу, через которую сдается отчет в органы налоговой службы, к примеру «ДПС Захист звітності». Следуя инструкции пользователя данной программы или с помощью консультации.

Завершающим этапом является получение подтверждения приема налоговой отчетности. Их должно быть два: первая квитанция подтверждает факт и время получения файла с отчетностью органом ГНС, а вторая квитанция свидетельствует о том, что отчетность прошла проверку на соответствие формату и принята (не принята) органом ГНС.

Читайте также  Как поменять журнал кассира операциониста в налоговой

Датой и временем подачи электронной отчетности являются дата и время, зафиксированные в первой квитанции (при наличии подтверждающей второй квитанции). Если вторая квитанция не пришла или в ней содержится отказ в приеме отчетности, плательщик имеет право исправить допущенные ошибки и послать отчетность повторно.

Получить информацию относительно состояния обработки отчетности вы можете по телефону : 044 323 – 01 – 11, 067 555-01-11, 066 555-01-11

Благодаря чему вы сможете удостоверится принята ли Ваша отчетность в случаи не получении второй квитанции.

Редакция Бухгалтер-Инфо

Источник: http://www.buh-galter.info/2771-sdacha-otchetnosti-po-internetu.html

Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет

Отчетность через интернет – это обоснованная необходимость в сегодняшней работе любого бизнеса. В настоящей статье будут рассмотрены основные шаги по подключению к системе электронной сдачи отчетности и нюансы отправки электронной отчетности в налоговую.

Как сдать отчет в налоговую через интернет

Как отправить нулевую отчетность ООО через интернет: есть ли отличие от обычных отчетов

Итоги

Как сдать в налоговую отчетность через интернет

Для сдачи налоговой отчетности через интернет предназначены телекоммуникационные каналы связи (ТКС), работать с которыми могут специализированные операторы (СО).

Требования к организациям, которые могут быть операторами ТКС, установлены ФНС России (приказ от 04.03.14 № ММВ-7-6/76@), их перечень опубликован на сайтах региональных управлений ФНС России.

Важным условием электронной сдачи отчетности является наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП) лица, которое имеет право подписывать отчеты. Если таковая имеется у налогоплательщика, то он может отправить отчет в налоговую через интернет бесплатно (только для ИП и самозанятого населения).

ЭП формируется и удостоверяется специализированными удостоверяющими центрами.

О том, как необходимо подписывать отчетность при отправке через интернет, смотрите в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Для перехода на электронное представление отчетности необходимо:

  • определиться с СО (лучше выбрать СО, который имеет право оказывать услуги по удостоверению подписи);
  • заключить договор с СО;
  • установить программу;
  • оформить и получить сертификат ключа ЭП.

При заполнении заявления на подключение к системе отправки отчетности через интернет внимательно указывайте все реквизиты организации, т.к. исходя из указанных вами параметров будут формироваться файлы для отправки электронной отчетности в налоговую.

При наличии обособленных подразделений, недвижимого имущества, земельных участков, расположенных вне места нахождения организации, сдача налоговой отчетности через интернет производится в налоговую по месту нахождения имущества и подразделений организации.

ВАЖНО! Укажите в заявлении коды всех налоговых инспекций, в которые вы будете отправлять декларации по налогам.

Крупнейшие налогоплательщики отправляют все налоговые декларации и прочие отчеты в МИФНС по крупнейшим налогоплательщикам.

ИП, предприятия на УСН и ЕНВД, помимо ТКС, могут использовать для отправки налоговой отчетности через интернет различные онлайн-сервисы и сайт ФНС России, если они не являются плательщиками НДС. Декларацию НДС со всеми необходимыми приложениями пока можно отправить только по ТКС.

лайфхак «Выбираем способ сдачи электронной отчетности»

Каждый оператор ТКС предлагает инструмент, с помощью которого можно заполнить (или выгрузить из программы бухгалтерского учета) налоговые декларации.

После внесения (или выгрузки) всех данных в программу формирования электронной отчетности файл с декларацией интерпретируется для отправки отчетности через интернет.

Далее файл необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, и только тогда производится отправка налоговой отчетности через интернет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если декларации по налогам не будут представлены в срок, который определен НК РФ, налоговая может приостановить операции по банковским счетам организации (пп. 1, 3 ст. 76 НК РФ).Чтобы не оказаться в такой ситуации, необходимо четко понимать, какие стадии проходит отчетность через интернет и в каком случае она считается представленной.

По каким еще причинам может быть заблокирован расчетный счет и что в этом случае делать, прочтите в рубрике «Блокировка расчетного счета налоговой в 2017-2018 г.», статье «Ст. 76 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Как отправить нулевую отчетность ООО через интернет: есть ли отличие от обычных отчетов

Даже если у налогоплательщика (например, у ООО) сформированы нулевые отчеты, их тоже необходимо представлять в контролирующие органы. Порядок сдачи таких документов в электронном виде ничем не отличается от порядка сдачи насыщенных данными отчетов.  

Процесс обмена файлами отчетности и технологическими документами между оператором, налоговым органом и отчитывающейся организацией утвержден приказом ФНС и Минфина России от 31.07.14 № ММВ-7-6/398@.

Процесс представления электронной отчетности в налоговую состоит из следующих этапов:

  1. Налогоплательщик отправляет СО сформированную в соответствии с форматом, утвержденным ФНС, и подписанную электронной подписью (ЭП) декларацию;
  2. СО отправляет отчет в ФНС и фиксирует дату отправки. В течение 2 часов с момента отправки декларации отчитывающаяся организация получает подтверждение даты отправки документа.
  3. В течение 4 часов после получения отчетности сервер ФНС осуществляет первичную проверку файла с декларацией. На этом этапе проверяются технические параметры отправленного файла, такие как: соответствие файла утвержденному формату, уникальность имени файла и прочие.
  4. Если файл прошел первичную проверку, сервер ФНС формирует извещение о получении электронного документа. Если проверка не пройдена, отправитель декларации получит сообщение об ошибке. В этом случае нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново.
  5. В течение следующих 4 часов после отправки налогоплательщику извещения о получении электронного документа сервер налогового органа проводит итоговый контроль, т.е. сверяет наличие и корректность обязательных реквизитов файла налоговой декларации.
  6. По окончании итогового контроля и при отсутствии нарушений отчетность регистрируется. Не позднее дня, следующего за днем отправки, налогоплательщик получает квитанцию о приеме налоговой декларации. В случае наличия нарушений отправитель отчета получит уведомление об отказе в приеме налоговой декларации. Получив такое уведомление, необходимо исправить ошибки и отправить декларацию заново.
  7. После обработки налоговой декларации в ИФНС формируется извещение о вводе или уведомление об уточнении данных отчетности.

ВАЖНО! После получения квитанции о приеме налоговой декларации отчетность считается представленной. Дата, указанная в подтверждении даты отправки, будет считаться датой представления независимо от сроков обработки и проверки декларации.

Однако учтите: получив сообщения об ошибке на этапе первичного контроля или уведомления об отказе в приеме налоговой декларации на этапе итогового контроля, вы не сможете предъявить подтверждение даты отправки в качестве доказательства своевременного представления отчетности.

Как подключить электронную отчетность для ООО читайте здесь

Итоги

Большинство компаний не имеют законодательного права выбирать форму сдачи налоговых деклараций в налоговую.

Например, электронная сдача отчетности является для подавляющего большинства налогоплательщиков единственным вариантом представления в налоговый орган декларации по НДС.

Чтобы избежать штрафов, важно четко представлять процесс передачи отчетности по ТКС и, исходя из этого понимания, не откладывать отправку деклараций в налоговую на последний день установленного НК РФ срока представления отчетности.

См. также «Электронная отчетность через интернет — что лучше?»

Источник: http://nalog-nalog.ru/nalog_na_pribyl/deklaraciya_po_nalogu_na_pribyl/poryadok_sdachi_nalogovoj_otchetnosti_cherez_internet/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: