Как посчитать среднюю численность работников за год

Содержание

Способы расчёта среднестатистической численности работников

Как посчитать среднюю численность работников за год

Расчёт среднестатистической численности работников выполняет каждое предприятие, поскольку такая информация должна поступать помесячно за весь период работы компании. Для такого чтобы правильно произвести вычисления, следует придерживаться пунктов, приведенных ниже.

Общие правила

Требуется построить список находящихся на рабочем месте полный день сотрудников, за месячный период работы.

Суммарное значение всех занятых людей должна быть идентична количеству трудящихся, с которыми заключён контракт, принимая к сведению тех, кто временно нетрудоспособен или находится в командировочных поездках или ежегодном отпуске. Но не стоит включать в подсчёт, тех кто:

  • совмещает две работы;
  • отправлен в отпуск по рождению и воспитанию ребёнка;
  • пребывает в отпуске в связи с обучением;
  • трудящихся несколько часов за день или сокращённую неделю.

Но, если сотрудники имеют специальные условия труда и продолжительность их рабочих часов за день прописана трудовым кодексом, то их следует принимать во внимание как тех, кто имеет стандартный день работы.

Количество подчиненных в выходные и праздники равна количеству за предыдущий день. К примеру, если сотрудник уволен в пятницу, то его следует добавить в подсчёт за ближайшие выходные.

Физическое лицо, которое занимается трудовой деятельностью по гражданско-трудовому контракту (подрядчик), в списке численности не учитывается.

Как рассчитать

Ежемесячную среднюю составную подчиненных, которые работают полный день, считают с помощью такой формулы:

S=(S1+S2+…+Sn)/k, где

S – среднемесячная численность (СЧ);

S1 – СЧ на 1-е число месяца;

S2 – СЧ на 2-е число;

Sn – СЧ за последнее число;

k – количество дней в месяце.

Пример расчёта средней численности работников: предприятие заключило контракт с пятью сотрудниками, которые находятся на рабочем месте полный день. В июне 2017 года одна из работниц работала до 25 числа, а дальше ушла в декрет.

В данном случае ССЧ полностью занятых сотрудников будет выглядеть так:

S=(5+5…+5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4)/31=(135+16)/31=4,87.

Формула средних вычислений за квартал

Расчёт средней численности работников может проводиться как ежемесячно, так за квартал, полугодие, год. ССЧ за месяц идёт в основу подсчётов за тот или иной период.

Очень часто руководители требуют расчет среднесписочной численности работников за квартал (такая отчётность необходима для её предъявления в различные фонды), а среднесписочная отчётность за год необходима для подачи в налоговую инспекцию.

Исходя из этого, расчёт среднесписочной численности работников считают по формуле:

M=T/N, где

M – среднесписочная численность (ССЧ)

T – ССЧ помесячно (необходимого периода)

N – число месяцев в периоде.

Также можем использовать такую формулу:

M=(K1+K2+K3)/3, где

M – ССЧ за квартал;

K1 – количество сотрудников за 1-й мес;

K2 – количество подчиненных за 2-й мес;

K3 – количество сотрудников за 3-й мес.

Подсчет ССЧ за месяц

Для того чтобы можно было просчитать среднесписочное количество сотрудников в организации за текущий месяц, следует свести в одну систему списочную численность работающих лиц за все трудодни указанного периода, вместе с праздниками и днями отдыха и разделить сумму которая получилась на количество дней в текущем месяце. Сумма, которая получилась, и будет отображать среднюю численность трудящихся в компании людей.

Для того чтобы провести расчёт среднесписочной численности работников за месяц необходимо взять данные за каждый рабочий день и составить формулу:

M=S/n, где

M – ССЧ за месяц;

S – сумма списочных чисел за все дни периода;

n – число дней в месяце.

За все дни отдыха сотрудников берутся данные предпраздничного или последнего перед выходными рабочего дня. Списочное число за все дни месяца равно количеству присутствующих и отсутствующих по каких-либо причинах, чтобы просчитать результат, используем формулу:

M=(P+O)/n, где

P – сумма явок;

O – сумма неявок.

Онлайн-сервисы определения ССЧ

Существует большое количество возможностей подвести итоги ССЧ, не используя ручной труд, а автоматизируя его. На сегодняшний день существуют сервисы, где можно произвести онлайн расчет среднесписочной численности работников – это быстрый и надежный способ произвести необходимые операции.

Также для вычисления среднесписочной численности работников используют калькулятор. Работать с ним очень легко, достаточно ввести некоторые данные, такие как число работников предприятия и количество дней календарного месяца.

Примеры итоговых вычислений

Для того чтобы понять, как рассчитывается среднесписочная численность работников, возьмём такой пример расчёта: На фабрике на 1 декабря работало 205 человек, 7 декабря к ним присоединились еще 15 новых сотрудников, а 15 декабря было уволено 5 подчиненных, а 29 декабря было снова принято на работу 10 новых сотрудников. Для того чтобы рассчитать среднесписочное количество рабочих фабрики за декабрь месяц необходимо произвести такие подсчёты:

M=(205*5+220*10+215*13+225*3)/31=6695/31=216 сотрудников.

Если расшифровать эти подсчёты, то можно увидеть, что количество работающих людей в декабре было разным, оно колебалось от 205 до 225 сотрудников, если это перевести на количество полных сотрудников, то с 1 по 31 декабря среднее число работающих было 216 человек.

Также существует методика расчета среднесписочной численности работников, за которой можно получить результаты за более длительный период нежели один календарный месяц.

Рассмотрим такой пример, где рассматривается иной календарный период, который вычисляется на основе среднемесячных итогов по простой среднеарифметической формуле.

Итак, на заводе среднесписочное число сотрудников было:

  • февраль-223
  • март-218
  • апрель-234
  • май-228
  • июнь-226

Для начала необходимо подсчитать среднее число подчиненных за первый квартал, второй квартал и полугодие. Для этого используем такие формулы:

M(первый кв.)=216+223+218/3=219 раб.

M(второй кв.)=234+228+226/3=229 раб.

Среднюю численность за полугодие можно рассчитать двумя способами, используя среднемесячные или среднеквартальные итоговые подсчёты:

M(полугодие)=216+223+218+234+228+226/6=224 раб.

M(полугодие)=219+229/2=224 раб.

За подобной аналогией можно производить и другие подсчёты и подсчитывать среднесписочную численность сотрудников за девять месяцев или за год. Такие расчёты очень удобно проводить в специальной программе 1С «зарплата-кадры».

Все произведенные вычисления среднесписочного числа сотрудников должны фиксироваться в соответствующих документах, которые руководитель предприятия или частный предприниматель обязаны предоставлять для изучения органами налоговой инспекции согласно Ст. №80 НК Российской Федерации.

Расчет среднесписочной численности сотрудников:

Источник: http://buh-u4ety.ru/raschety/raschety-s-rabotnikami/srednestatisticheskaja-chislennost-rabotnikov.html

Как посчитать среднюю численность работников за квартал

При расчетах учитывают пропорционально отработанное количество времени. Прямой расчет средней численности:

  1. рабочее время внешнего совместителя делят на продолжительность рабочего дня;
  2. Результат умножают на количество отработанных дней в месяце;
  3. Итог делят на количество общих рабочих дней в соответствующем месяце.

Например, первый внешний совместитель отработал 20 дней по 4 часа, второй – 18 дней по 5 часов, третий 21 день по 4,5 часа.

Рабочее время каждого совместителя делят на 8, то есть продолжительность рабочего дня.

Получаются цифры: 0,5; 0,625; 0,563.

Расчёт среднесписочной численности работников

они не могут заключить с собой трудовой договор

  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
    1. Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.
    2. Т-12 – универсальный вариант;

    При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

    1. служебная командировка – К;
    2. сверхурочные часы – С;
    3. ночное время – Н;
    4. отпуск по беременности и родам – Р;
    5. дневное время – Я;
    6. временная нетрудоспособность – Б;
    7. ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
    8. неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
    Читайте также  Подлежит ли взысканию с работника упущенная выгода

    Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день

    К ним относятся: В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам.

    Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности: К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

    1. граждане до 18 лет;
    2. сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
    3. женщины, занятые в сельской местности;
    4. инвалиды 1 и 2 групп.
    5. сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;

    Следует принять во внимание несколько положений: ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца.

    Средняя численность работников

    Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    может быть рассчитана на основании следующих показателей:

    1. Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.
    2. Среднесписочной численности работников;
    3. Средней численности внештатных совместителей;

    Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

    Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год.

    На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

    Как рассчитать численность работников

    Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп.

    Это: — женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; Кроме того, некоторые категории работников учитываются в расчете среднесписочной численности в особом порядке.

    Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

    Расчет средней численности работников (примеры)

    Послед­нюю необходимо уточнять по приказам о прие­ме работников, о переводе их на другую работу, о прекращении трудового договора.

    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать дан­ным табеля учета рабочего времени, на основа­нии которого устанавливается численность ра­ботников, явившихся и не явившихся на работу.

    В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например: находящиеся в служебных командировках.

    Расчет среднесписочной численности для отчетности

    собственники данной организации, не получающие заработную плату; 8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией; 10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

    Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

    Если подряд идут два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней, численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работ­ников списочного состава за рабочий день, предшествовавший первому выходному.

    После определения списочной численности работников за каждый календарный день месяца можно переходить к расчету среднесписочной численности за месяц. При определении

    Считаем численность работников: среднюю, списочную

    Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

    Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

    1. работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
    2. внутренние совместители,
    3. надомники,
    4. лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

    Справка. Пример 1.

    Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?

    Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

    Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

    Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п.

    77 Указаний . Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле п.

    Источник: http://credit-helper.ru/kak-poschitat-srednjuju-chislennost-rabotnikov-za-kvartal-25741/

    Как посчитать среднегодовую численность работников за год

    В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2.

    Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3.

    Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

    В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

    Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

    • среднесписочную численность работников;
    • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
    • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

    Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата.

    С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года.

    Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде.
    Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

    Как рассчитать среднюю численность сотрудников

    Важно

    С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

    18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

    24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

    Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

    Как определить среднегодовую численность работников

    + СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением.

    Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.
    Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов.

    Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

    Как рассчитать среднюю численность работников за год

    Общая формула имеет следующий вид:

    • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

    Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года.

    Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу.

    Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

    • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

    Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

    Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

    • собственники организации, не получающие заработную плату;
    • адвокаты;
    • военнослужащие.

    Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

    • надомники,
    • внутренние совместители,
    • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
    • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

    Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

    Читайте также  Как посчитать сколько дней отпуска положено работнику

    Далее мы на примерах покажем все расчеты.

    Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

    • внешние совместители;
    • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
    • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
    • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
    • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
    • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

    В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители.

    Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц.

    Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

    Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

    Источник: http://1privilege.ru/kak-poschitat-srednegodovuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/

    Как посчитать среднюю численность пример

    Она рассчитывается:

    • при заполнении годовой статистической формы;
    • при представлении налоговых деклараций;
    • в случаях, когда предприятие освобождено от уплаты ЕСН с сумм не более ста тысяч рублей в течение текущего периода;
    • при применении специальных ставок налогов организациями, которые осуществляют деятельность в сфере ИТ;
    • при расчете доли прибыли обособленных подразделений, отдельных представительств;
    • при выяснении права на использование УСН;
    • в случае освобождения от налога на имущество;
    • при заполнении формы № 4 «Ведомость ФСС»;
    • при заполнении отчета по добровольным взносам отдельных категорий страхователей.

    Внешние совместители Как рассчитать среднюю численность работников, которые трудятся неполный день? Существуют две методики: прямой и упрощенный расчет.

    Численность работников в среднем за год

    ФСС;

    • Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
    • В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
    • Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
    • Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.
    • Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

    Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

    Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

    Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок расчета показателя за месяц, год Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

    • Среднесписочной численности работников;
    • Средней численности внештатных совместителей;
    • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

    Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

    Как рассчитать среднюю численность работников в 2019 году — за год, месяц, формула

    Лайк   0   1072

    Показатели средней численности работников требуются довольно часто. Например, при расчете экономических параметров деятельности или при составлении отчетов. Для того, чтобы их определить, следует воспользоваться формулой, о которой пойдет речь ниже.

    Что это такое

    Средняя численность работников — количество сотрудников, в определенный промежуток времени осуществляющих трудовую деятельность на данном предприятии. Чаще всего периоды делятся на год, квартал и месяц. Но для некоторых отчетов могут потребоваться данные за полгода или несколько месяцев.

    В расчете средней численности учитывают всех сотрудников: оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам (ГПД), совместителей, основным местом трудоустройства которых является другое предприятие.

    Не следует путать данное понятие со среднесписочной численностью. В последнем случае учитывают только сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. То есть, это значение более узкое.

    Существуют категории специалистов, которые не нужно принимать в расчет при определении средней численности работников:

    • находящиеся в декретных отпусках, кроме тех, кто трудится дома;
    • предприниматели, с которыми заключен договор на выполнение определенной работы;
    • находящиеся в отпуске без содержания, поступающие в вузы и сузы или сдающие экзамены;
    • учредители организаций, которым не выплачивается заработная плата;
    • адвокаты;
    • трудящиеся по ученическому или другому специальному договору (заключенные, военнослужащие и т.д.);
    • переведенные в другую организацию или направленные для исполнения трудовых обязанностей за границу без сохранения з/п.

    Когда необходим подсчет

    Информация о количестве персонала в налоговые органы передается каждым работодателем. На основании этих данных происходит процедура налогообложения, определяется право на льготы.

    Расчет среднего показателя численности сотрудников необходим в следующих ситуациях:

    1. Для предпринимателей и компаний, применяющих или желающих перейти на УСН (упрощенная система налогообложения). Это возможно, только если среднее количество персонала за год не превосходит сто человек.
    2. Для предпринимателей и компаний, перешедших или желающих применять ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Если за квартал средняя численность превысит сто человек, право на ЕНВД будет потеряно.
    3. Для предпринимателей и компаний, использующих ПНС (патентная система). Работать на патенте возможно при численности работников не более 15-ти человек.
    4. Для предпринимателей и компаний, имеющих некоторые льготы. Например, если они занимаются сферой IT, то платят страховые взносы по меньшим тарифам. Но только те из них, в которых среднее количество персонала не превысило семи человек за девять месяцев прошедшего года.

    Средняя численность отражает размер штата организации и используется для определения потребности в дополнительном персонале и определения эффективности работы уже существующего.

    Рассчитывать показатель необходимо для заполнения отчетности формы П-4, квартальной формы ПМ, проверки соответствия организации критериям малого и среднего предпринимательства.

    Как это сделать 

    Чтобы рассчитать среднюю численность работников, следует руководствоваться Приказом Росстата. Данный показатель можно определить, вычислив вначале среднесписочное количество сотрудников, численность совместителей и трудящихся по ГПД работников.

    Если же на предприятии весь персонал заключил трудовые договора, и другие лица в штат не привлекаются, то среднесписочное и среднее количество будут одинаковы.

    Среднесписочная численность (ССЧ) за месяц равна сумме количества работников, оформленных по трудовому договору (СПЧ, списочная численность, определяется на основании ежедневного учета), включая выходные и праздники, поделенной на число дней в месяце (ЧД может быть 28, 29, 30 или 31).

    Формула для расчета:

    ССЧ = СПЧ : ЧД

    Исходя из этого:

    Среднесписочная численность выражается в целых единицах. Цифры больше пяти после запятой округляют по общему правилу до целого числа.

    Сотрудников, работающих неполный рабочий день, учитывают соответственно отработанному ими времени. Например, специалист при пятидневной рабочей неделе каждый день вместо восьми часов работает только пять.

    Следовательно, при этом ССЧ за день будет равна:

    5 : 8 = 0,6 (чел)

    Работники, которые по закону имеют право на сокращенную рабочую неделю, учитываются как целые единицы. Это несовершеннолетние, инвалиды, беременные женщины и др.

    Важно: в списочную численность входят все работники с трудовыми договорами, а из среднесписочной исключаются находящиеся в отпуске по БИР и уходу за малышом сотрудники.

    Среднее количество совместителей (СЧВС) рассчитывают также, как и ССЧ персонала с неполным рабочим временем. Вначале необходимо узнать отработанное сотрудниками количество человеко-дней.

    Для этого необходимо разделить количество выработанных часов на длительность рабочего дня.

    После этого уже рассчитывают число внешних совместителей за месяц путем деления человеко-дней, отработанных персоналом, на число дней в месяце.

    Аналогично ССЧ производится и вычисление количества работников, трудящихся по ГПД. Их средняя численность (СЧГПД) определяется сложением за весь отчетный период и делится на количество дней в этом периоде. Каждый день они учитываются как целые единицы.

    В среднюю численность сотрудников по ГПД не входят: штатные сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор во избежание задвоения; индивидуальные предприниматели; лица, заключившие договор на передачу имущественных прав.

    Читайте также  Когда работнику положен первый отпуск

    Вычислив данные показатели, можно определить среднюю численность (СЧ) сотрудников за год, квартал, месяц или другое время, сложив все три показателя:

    СЧ = ССЧ + СЧВС + СЧГПД

    В текущем году необходимо сдавать новую форму отчета П-4 в отделение статистики для отчета о количестве сотрудников и их заработной плате. Заполнять его необходимо большинству организаций и предприятий, а также индивидуальных предпринимателей.

    Если работников в фирме менее 15-ти человек, то отчет сдают каждый квартал до 15-го числа следующего месяца. А если от 15-ти и больше, то каждый месяц.

    За нарушение сроков или непредоставление документа может грозить штраф до 70-ти тысяч рублей.

    Заполнение следует начинать с указания наименования организации и ее адреса. Затем вписать код ОКПО.

    После необходимо вносить сведения в графы табличной части:

    • А — род деятельности (для каждого вида отдельная строка);
    • Б — номер по порядку;
    • В — код ОКВЭД, соответствующий виду деятельности;
    • 1 — средняя численность персонала;
    • со 2 по 4 — расшифровка количества сотрудников по категориям: без совмещения, с совмещением, работающие по ГПД;
    • 5 и 6 — количество человеко-часов для работников с трудовым договором и совместителей;
    • 7 — сумма з/п и остальных начислений;
    • с 8 по 10 — расшифровка з/платы по категориям работников;
    • 11 — социальные выплаты.

    В документе не следует указывать размер страховых взносов, больничных и командировочных, средств на выплату за полученные на производстве травмы.

    Итак, средняя численность работников состоит из среднесписочной численности, количества внешних совместителей и сотрудников, заключивших ГПД. Располагая необходимой информацией, рассчитать ее не составит труда.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Источник: https://juristampro.ru/kak-rasschitat-srednjuju-chislennost-rabotnikov/

    Расчет средней численности работников

    Подробности Категория: Кадры : 05.09.2013 09:31

    Как правильно рассчитать среднюю численность сотрудников?

    Средняя численность – это показатель, от которого зави­сит право фирмы на льготы. Вот некоторые из них:

    • возможность применять упрощенную систему налого­обложения (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
    • возможность сдавать упрощенную статистическую отчет­ность (приказ Росстата от 31 декабря 2009 г. № 335);
    • льготы по НДС (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ), по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ), по налогу на землю (п. 5 ст. 395 НК РФ);
    • льготы для малых предприятий (Закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего пред­принимательства»).

    Обратите внимание: с 1 января 2008 года все компании должны представ­лять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год не позднее 20 января текущего года.

    Правила расчета средней численности работников содер­жит приказ Росстата от 12 ноября 2008 года № 278 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: … № П-4 „Сведения о числен­ности, заработной плате и движении работников“…».

    Средняя численность включает:

    • среднесписочную численность работников;
    • среднюю численность внешних совместителей;
    • среднюю численность работников, выполнявших ра­боты по гражданско-правовым договорам.

    Списочная численность

    Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходи­мо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число). В списочной численности учитывают:

    • работников, оформленных по трудовому договору кото­рые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;
    • собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.

    Причем учитывают как фактически работающих, так и от­сутствующих на работе по каким-то причинам. Таким об­разом, в списочную численность включают:

    • пришедших на работу, в том числе и тех, кто не работал из-за простоя;
    • кто находится в командировках, если за ними фирма сохраняет заработную плату, а также тех, кто находится в краткосрочных заграничных командировках;
    • кто не явился на работу по болезни (в течение всего больничного и до выбытия по инвалидности);
    • кто не явился на работу, так как выполнял государ­ственные и общественные обязанности (например, участвовал в качестве присяжного заседателя в суде);
    • принятых на работу с испытательным сроком и др.

    Полный перечень работников, которых учитывают в спи­сочной численности, приведен в пункте 82 приказа Росстата от 12 ноября 2008 года № 278.

    Не включают в списочную численность работников:

    • принятых по совместительству из других фирм (их учет ведут отдельно);
    • выполняющих работу по гражданско-правовым до­говорам (подряда, об оказании услуг и др.);
    • привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащие или отбывающие нака­зание в виде лишения свободы). При чем их учитывают в среднесписочной численности;
    • написавших за явление об увольнении и не вышедших на работу до того, как истек срок предупреждения о б увольнении (их исключают из состава работников с первого дня невыхода на работу);
    • собственников фирмы, не получающих на ней зарплату;
    • переведенных на работу в другую фирму, если за ними не сохраняется заработная плата по прежнему месту работы, а также направленных на работу за границу;
    • направленных на обучение с отрывом от работы и получающих за счет направившей их фирмы стипендию;
    • с которыми заключен ученический договор на про­фессиональное обучение и которые за время обучения получают стипендию;
    • адвокатов;
    • членов кооператива, не заключивших трудовых до­говоров с фирмой;
    • военнослужащих.

    Численность работников по списочному составу приводят не только на определенную дату (например, на первый или последний день месяца), но и за отчетный период (напри­мер, за месяц, квартал).

    Обратите внимание: среднюю численность показывают в целых единицах (например, 1 человек).

    Как рассчитывают среднесписочную численность

    Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый кален­дарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день. 

    Обратите внимание: среднесписочную численность показывают в целых числах. 

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квар­тал, нужно сложить среднесписочную численность работ­ников за все месяцы квартала и разделить на 3.

    Если некоторые работники фирмы работают неполный рабо­чий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

    Обратите внимание: работников, переведенных на неполное рабочее вре­мя по инициативе руководства (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности нужно учитывать как целые единицы. 

    Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:

    • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
    • тех, к то находится в дополнительном отпуске по уход у за ребенком;
    • тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
    • работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
    • работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.

    Однако работников, привлеченных для работы по специ­альным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или от­бывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.

    Средняя числен­ность внешних совместителей

    Среднюю численность внешних совместителей (то есть работающих на разных предприятиях) рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.

    Средняя числен­ность работающих по гражданско-правовым договорам

    Работников, оформленных по гражданско-правовым дого­ворам (подряда, на оказание услуг, авторским), учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора. Причем время выплаты вознагражде­ния в расчет не принимается.

    При расчете средней численности работников за выходной или праздничный день берут показатель численности за предшествующий рабочий день. 

    Обратите внимание: работника, который состоит в списочной численно­сти фирмы и с ней же заключил гражданско-правовой договор, в среднюю численность сотрудников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам, не включают. 

    Так же поступают с индивидуальными предпринимателями (ПБОЮЛ), которые заключали с фирмой гражданско-право­вые договоры и получили вознаграждение по ним, а также с работниками, которые не были включены в списочный со­став и с которыми не были заключены такие договоры.

    Источник: Бухгалтерия.ру

    Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/34572-raschet-sredney-chislennosti-rabotnikov.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: