Как правильно оформить доверенность на получение документов

Содержание

Доверенность на получение документов

Как правильно оформить доверенность на получение документов

В зависимости от ситуации, может потребоваться та или иная доверенность, а для того, чтобы она имела юридическую силу, необходимо ее правильное оформление.

В нашей статье речь пойдет об оформлении доверенности на получение документов: мы расскажем, в каких случаях она необходима и как ее правильно оформить.

На территории РФ физические и юридические лица вправе оформить официальную доверенность любого вида. Не является исключением и доверенность на получение документов.

Это документ, который выдается физическим лицом либо организацией, и заключает в себе право для доверенного лица на получении различных документов, а также их подпись и подачу от имени доверителя.

Основания и правила применения доверенности

Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полиса.

В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно. 

Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.

Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек.

Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур.

Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.

Как оформить доверенность на получение документов

Какую бы форму доверенности не пришлось заполнять доверителю, каждая из них должна соответствовать требованиям действующего законодательства, а, следовательно, содержать необходимые реквизиты: 

  • полное наименование документа;
  • место, календарная дата оформления доверенности;
  • данные доверителя, лица выдавшего документ – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (для юридических лиц достаточно указать наименование организации, должность выдавшего доверенность и основания для наличия соответствующих прав, связанных с выдачей документа);
  • данные доверенного лица того, которому документ выдается – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (наименование организации, ФИО руководителя юридического лица);
  • объем полномочий — следует указать полный перечень документов, которые необходимо получить, если таковой есть, а также иные полномочия поверенного, в том числе право подачи претензий, подписи документов и другое;
  • указывается срок действия доверенности;
  • ставится оригинальная подпись доверителя и печать организации или индивидуального предпринимателя.

Особенности оформления доверенности

  1. Действие доверенности может прекращаться автоматически, если документ выдавался на осуществление определенных действий, и не имеет конкретного срока окончания;
  2. Документ может быть оформлен как для одноразового использования, так и для совершения неоднократных аналогичных действий.
  3. Когда доверенность оформляется для получения документов строгой отчетности или имеющих большую материальную ценность, дополнительно с поверенным можно заключить договор о материальной ответственности.
  4. В вопросах трудовых отношений доверенность также может заключаться на выполнение конкретного объема работ.

Доверенность на получение полиса

Медицинский страховой полис, как и любой документ, можно получить лично либо через представителя, для этого потребуется составление соответствующего документа. Бланк доверенности выдается одним лицом другому с целью представления его в соответствующей структуре. 

Важно! Доверенность на получение полиса дает право только на представление интересов доверителя при оформлении и получении документа, она выдается дееспособному физическому лицу, достигшему совершеннолетнего возраста.

Как оформить доверенность на получение полиса? Согласно нормам действующего законодательства, доверенность на получение полиса может быть составлена в простой письменной форме, а также быть заверенной нотариально. Оформляется следующим образом: 

  1. в верхнем правом углу прописывается дата документа, в левом – место составления;
  2. вверху по центру – заголовок;
  3. далее текст документа, он содержит сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, данные паспорта и адрес их регистрации), полномочия — подавать заявления, оформлять и получать полис, выполнять прочие сопутствующие действия;
  4. указывается срок действия документа, он может быть любой, если не указан — доверенность действует один год;
  5. ставится подпись доверителя и доверенного лица.

Образец доверенности на получение полиса

Источник: https://pravovedus.ru/library/doc/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение документо: образец, пример — как написать

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Оглавление

Образец
Для физического лица
Бланк
Форма
Нотариальная

Образец

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

— наименование документа;— место, дата составления;— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;— само предоставление права;

— подпись доверителя / печать организации.

Скачать образец

Для физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

город Москва Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до 25 марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич

Бланк

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

Скачать бланк

Форма

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Читайте также  Какие документы нужны для лицензирования медицинской деятельности

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Нотариальная

ДОВЕРЕННОСТЬ

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________________,«___»________ ____ г.

рождения, паспорт: серия ______, N ________,выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,уполномочиваю настоящей доверенностью гр.

______________________________________________________________________, «__»_______ ____ года рождения, паспорт: серия _________, N _________, выдан _____________________________________

_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)

_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)

____________________
(подпись)

«__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,__________________________________, нотариусом ________________________________

(наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.Нотариус: __________________________

(подпись)

М.П.

Источник: http://delo-up.ru/dvr/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Образец доверенности на получение документов от физического лица

5/5 (5)

Каждый гражданин России законодательно имеет полное право выдать другому письменное полномочие, дающее ему возможность представительства первого. Этим документом обычно выступает доверенность.

Процедура оформления доверенности:

  • в заглавии указываются дата и населенный пункт, где происходит предоставление доверенности. Эта процедура является обязательной. Если дата принятия акта отсутствует, по закону документ признается недействительным. То есть он не несет никакого юридического смысла, начиная с момента его выдачи;
  • если поручитель является частным лицом, надлежит зафиксировать на бумаге его подробные анкетные данные. В ситуации, когда доверенность выдает юридически уполномоченное лицо, следует отметить полное название, организационно-правовую форму собственности, идентификационные и налоговые коды, занимаемый пост. Также нужно указать ФИО директора, который выдает доверенность от имени юридического лица, а также статутные акты, которые подтверждают руководственные полномочия;
  • ФИО, адрес, а также паспортные данные лица, выдающего доверенность;
  • необходимо зафиксировать перечень действий по получению бумаг, дозволенный уполномоченному лицу. Следует отметить все детали, касающиеся выданных поручений, а именно систематичность или разовость действий, перечень доверяемых к принятию документов, или же указать, что поручение распространяется на принятие всех актов, относящихся к доверителю;
  • наименования юридических лиц или региональных аппаратов самоуправления, которые выдадут доверителю нужные документы, также указываются;
  • имеет смысл установить период, на который выдается доверенность. Срок, на протяжении которого данный акт будет действителен согласно нынешнему гражданскому законодательству, ограничивается тремя годами. Во всех остальных случаях доверенность будет нести ценность на протяжении года со времени ее заверения;
  • в последней части документа фиксируется возможность доверенного лица на передоверие своих обязательств или запрет на его произведение. При осуществлении таких действий поверенный может оформить другую доверенность, поручив полномочия другому доверенному лицу.

В статье 186 ГК РФ указано, что доверенности, дающие возможность получения документов (как и любые другие), должны непременно содержать дату их составления. Это первое и незаменимое условие для их действительности.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности от физического лица на получение документов:

Что такое доверенность на получение документа

Это документ, выданный юридическому или физическому лицу, предоставляющий им право на получение некоторых актов, бандеролей, наличных денег, чеков налоговых представительств, штрафов за нарушения на дороге и т. д.

Заявление, написанное вручную физическими лицами, предоставляется в вольной форме, заверяется нотариусом. Когда документ оформляется юридическим лицом, используется универсальная форма с печатью фирмы. Порядок делегирования полномочий обсуждается отдельно.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Назначение

В соответствии со статьей 185 ГК РФ доверенность – официальное заявление о предоставлении другому лицу права на получение вместо поручителя некоторых документов и других печатных бумаг.

Документ применяют в следующих правовых вопросах:

  • получение товаров и материалов, дипломов, сертификатов НДФЛ, учредительных документов;
  • подписание кадастровых актов, отчетностей;
  • защита интересов поручителя в производственных делах, отрасли социальной защиты.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:

Виды

В зависимости от срока действия доверенности она может быть:

  • срочной;
  • бессрочной;
  • разовой.

Формально доверенности подразделяются на три категории:

  • разовая. Доверенное лицо имеет возможность получить медицинский страховой полис, водительские права и впоследствии предоставить их поручителю. Данный тип может использоваться при получении определенных документов, получаемых в едином экземпляре;
  • специальная. Являет собой передачу представительства для урегулирования некоторых правовых отношений, возможность использования любой необходимой документации;
  • генеральная. Доверитель предоставляет возможность представительства касательно любых дел другому лицу, а также возлагает на него несение материальной ответственности.

Разовая

Разрешает получение бумаг посторонним лицом. Она имеет действие в течение конкретного периода времени.

По окончании срока действия обязательств или после передачи необходимых документов доверителю юридические отношения прекращаются.

Личные данные первого и второго лица, название полученной документации фиксируются в бланке доверенности.

Специальная

Предоставляет право получать документы второму лицу в течение указанного в доверенности периода.

Важно! Представительство включает передачу права на проставление персональной подписи при получении документов.

Генеральная

Первое лицо возлагает на второе право на полное представительство перед третьим независимо от действий, которые необходимо осуществить.

Доверенному лицу можно дать такие поручения:

  • урегулировать вопросы собственности;
  • представлять интересы в финансовых вопросах (в том числе в получении кредитных карт);
  • передать управление учреждением;
  • прием и подписание документации.

 Генеральная доверенность на все полномочия.

Кто может стать доверенным лицом

Далеко не каждый человек может оформить доверенность на представительство.

Доверенным лицом могут стать:

  • работоспособные граждане в возрасте старше 18 лет, не имеющие психических расстройств, не зарегистрированные в психоневрологической амбулаторной клинике, не отбывающие наказание в местах содержания под стражей;
  • компании, которые ведут дела других граждан.

В каких случаях необходимо нотариальное заверение

Заверение доверенности нотариусом является доказательством грамотности составления заявления и принятия обеими сторонами ее условий.

Сертификация соглашения о представительстве необходима в следующих случаях:

  • объектом поручения является недвижимость, финансы;
  • согласована возможность передоверия полномочий;
  • поручение влияет на работу государственных органов;
  • действия представителя требуют присутствия нотариуса.

 Образец доверенности на представительство в суде физического лица.

Способы оформления доверенности

Если на представителя возлагаются обязательства получения отчетных документов, требующих четкой формы записи (государственные бланки и другие), а также составляющих высокую материальную стоимость (векселя, акции и подобные), с ним обычно заключается договор, включающий в себя пункты о материальных полномочиях.

Рассматриваемый документ оформляется на сотрудников компании или на инициатора выдачи полномочий, но также есть возможность предоставления полномочий совершенно посторонним лицам.

Допускается утверждение делегирования полномочий в контексте трудовых функций, а также в выполнении необходимых задач, в том числе в рамках гражданских договоров. Если доверенность оформляется в рамках ограниченного объема работы, после ее исполнения полномочия прекращают свое действие.

 Как оформить доверенность на получение посылки на почте?

Срок действия

Срок действия доверенности соответствует указанному в доверенности периоду. Если предметом правовых отношений является конкретная документация, которая была предоставлена 1 или несколько раз, с момента получения последнего экземпляра представитель теряет свои права.

Если дата окончания действия не указана, доверенность признается недействительной, за исключением случаев, когда она предоставляется для ведения дел за рубежом – тогда ее действие приостанавливается доверителем отдельно.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov-ot-fizicheskogo-lica.html

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word.

Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу.

Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его.  Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Читайте также  Как написать гарантийное письмо о предоставлении документов

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу.

Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже.

Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность).

  После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже.  В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Скачать бланк доверенности  между гражданами (один представитель) в формате MS-Word

Скачать бланк доверенности между гражданами (два представителя) в формате MS-Word

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных  разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить.

  Именно с этой даты доверенность начнет  действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия.  Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего.

Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени.

  Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.

Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет.

  Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами.

  Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

 В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ.  Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»: 

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению.

  Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу.

В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность.

Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог  превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет).    Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах.

Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности.

Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.  При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус.

Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С.  по доверенности от 22.02.2017  Сорокин А.В.

Подпись»

Источник: http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги.

Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.

), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации).

Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.

Читайте также  Какие документы проверяет роспотребнадзор при плановой проверке

Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса.

Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Как оформить доверенность на получение различных документов

В любой организации часто возникают ситуации, когда отсутствует возможность личной передачи важных документов (ценные бумаги, справки, письма, выписки и т.д.). В таком случае необходимо оформить доверенность. Ниже приведены основные правила ее оформления.

Чтобы наделить представителя организации надлежащими полномочиями, которые позволяют получать ценные бумаги, руководителем должна быть юридически грамотно и правильно написана доверенность.

Любое юридическое или физическое лицо может совершать сделки, а также поручать их оформление от своего имени другим людям.

Доверенность может писаться в следующих случаях:

  • занятость (командировка, совещание);
  • болезнь руководителя;
  • отсутствие на месте в связи с рабочей потребностью.

В результате оформления данного документа, человек становится представителем руководства фирмы. Данное состояние регламентируется действующим законодательством. Помимо этого существуют следующие виды доверенностей:

  1. общая или генеральная. Имеет наиболее широкие полномочия на свершение самых разнообразных сделок, а также ведение других юридических функций (в том числе и прием документации). Ее может написать только руководитель организации;
  2. специальная. Ее написание и подача на подпись юридическому лицу предполагает наделением права совершения только ряда однородных сделок, а также определенных юридических действий (получение только определенных документов). К этому разделу относятся доверенности на присутствие в суде, прием разнообразных товарно-материальных ценностей т. п.;
  3. разовая. Ее подача и получение предполагает совершение только одной, строго определенной юридической функции. Например, только получение определенного вида документов.

Доверенность имеет наиболее важное значение для бухгалтерской службы любой организации. Она представляет собой письменный документ, который наделяет уполномоченное лицо определенными полномочиями перед третьими лицами.

Устной формы данного вида документации не существует.

По своей сути это односторонняя сделка, так как ее можно написать только от имени одного человека, являющимся физическим или юридическим лицом, чье волеизъявление считается необходимым для проведения определенных манипуляций.

Выдача доверенности осуществляется за подписью руководителя (или другого уполномоченного лица) и требует наличие печати данной организации. Это -нотариальный документ и на его оформление необходимо будет потратить время. Лица, на которых было оформлено это разрешение, могут:

  • совершать только те действия, на которые получили полномочия;
  • передоверить полученные обязательства (их сдача) на другого человека. При этом нужно известить об этом лицо, выдавшее разрешение ранее.

Таким образом, существует определенные правила, которые нужно учитывать при составлении доверенности (особенно это касается выбора ее вида), а также правильного выбора уполномоченного лица, который точно справится с поставленной перед ним задачей.

Какую информацию содержит

Любая доверенность имеет общий образец для своего оформления, чтобы соответствовать «букве закона».

Ее пример оформления можно узнать в бухгалтерии предприятия, посмотреть на определенных сайтах, предоставляющих государственные услуги. Здесь же часто размещен бланк оформления.

Если разрешение не будет соответствовать установленному шаблону, тогда оно не имеет юридической силы.

Образец разрешения содержит в себе весь необходимый перечень информации. Сюда относится:

  1. ФИО и должность человека, его оформившего. Также следует указать адрес его проживания, дату рождения, и паспортные данные;
  2. ФИО и должность лица, на которого его оформляют;
  3. перечень и широта передаваемых полномочий;
  4. место получения документации. В этом разделе необходимо указать полный перечень и точные реквизиты, а также наименование всей документации, которые нужно будет получить. Следует указать фактический и юридический адреса всех указанных организаций;
  5. срок действия передаваемых полномочий;
  6. ФИО нотариуса, который ее удостоверил;
  7. дата написания.

Отдельно следует отметить срок действия этого вида документации. Период действия разрешения должен быть написан в тексте. Он может составить любой срок, но меньше трех лет.

Если период действия не указан, тогда он автоматически составит один год (исчисляется с момента написания). Также срок действия может быть отменен руководителем. Иногда возникает вопрос «Сколько времени будет действовать разрешение за границей?».

Такая доверенность будет иметь юридическую силу до момента ее отмены.

Как оформить?

Как уже отмечалось выше, разрешение должно строго соответствовать установленной законом форме (допускается написание от руки или машинописным текстом). Образец оформления можно легко найти в интернете. Существует инструкция для ее составления:

  • посредине листа пишется слово «Доверенность»;
  • ниже ставится место и дата выдачи.
  • пишется информация о лице, выдавшем этот документ;
  • аналогичная информация о лице, получившего определенные полномочия;
  • перечень передаваемых полномочий (с максимальной конкретикой);
  • указание наименования подразделения/организации, где доверенное лицо может получить все необходимые документы (банк, ПФР, ИФНС и тому подобное);
  • указать срок действия выданных полномочий должностному лицу. Он может составлять от одного дня и до трех лет. В случае отсутствия периода действия, доверенное лицо получает права сроком на один год. Исчисление этого времени начинается с момента написания доверенности. В любом случае срок действия может быть прекращен при определенных юридических действиях со стороны оформителя;
  • обязательным условием является наличие подписи, которая подтверждает передачу полномочий.

Написанный документ должен быть заверенным печатью организации, а иногда – и нотариусом.

Составление подобного рода документации требует соблюдения ряда правил, особенно при указании уполномоченного лица и ширины его полномочий.

При составлении нужно использовать образец оформления, чтобы избежать неточностей.

Только при неукоснительном следовании установленных правил, доверенность будет иметь юридическую силу.

«Оформление доверенности»

На записи показано, какие документы вам понадобятся для оформления доверенности. Посмотрев видео вы узнаете, что такое доверенность и как ее правильно оформить у нотариуса.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/semya/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-1675/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: