Как правильно заверить копию трудового договора образец

Содержание

Как правильно заверить копию трудового договора — образец

Как правильно заверить копию трудового договора образец

На сегодняшний день, при начислении пенсии для граждан РФ главным критерием служит наработанный стаж. Подтверждением наличия стажа на том или ином месте работы в классическом варианте выступает трудовая книжка. В случае ее утери – трудовой договор (ТД).

Для уверенности, что необходимая документация не будет утеряна в Пенсионном Фонде и вам не учтется стаж в виде нескольких лет, лучше всего сделать копии ТД и книги.

Перед тем как заверить копию трудового договора, ознакомьтесь с порядком осуществления данной процедуры.

Соответственно параграфу 66 ТК, основное свидетельство, подтверждающее факт осуществления трудовой деятельности гражданина трудовая содержится в трудовой книжке.

Там находится вся необходимая информация:

  • организация (место службы, учебы, работы);
  • даты начала и окончания вступления на должность;
  • причины увольнения.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книги доказательством факта работы на определенном предприятии и стажа выступает соглашение между работодателем и сотрудником.

Когда нужна копия ТД?

Параграф 56 ТК гласит о том, что при оформлении на работу между предприятием и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором отображается информация об условиях работы, сведения о каждой из сторон, права и обязанности, которые накладываются на участников договора с учетом действующего трудового законодательства.

Важно!Если речь идет о копии документа, то юридической силой обладает только экземпляр, оформленный и заверенный по всем правилам.

Случаи, когда может понадобиться копия ТД:

  • ссуда;
  • кредит;
  • загранпаспорт;
  • виза;
  • обращение в суд;
  • ИФМС;
  • для начисления пенсии.

Заверение копии ТД и книги

Интересуясь вопросом, как правильно заверить копию трудового договора, образец которого должен быть предоставлен при подписании документа во время трудоустройства (параграф 56,57 ТК), необходимо понимать, какие лица уполномочены для осуществления данной процедуры: собственник компании, главный бухгалтер, сотрудник кадрового отдела, директор фирмы.

В свою очередь, заверение трудовой книжки осуществляется с помощью проставления печати на каждой заполненной странице документа с наличием подписи от руки с информацией:

  • дата заверения;
  • инициалы и полная расшифровка уполномоченного сотрудника, осуществившего данную процедуру.

Оформление копии

Первый способ оформления копии ТД предусматривает выполнение ряда действий:

  • предоставить нотариусу оригинал и копию ТД;
  • оплатить государственную пошлину за выполненную процедуру.

Второй способ заверить трудовой договор более доступный, ведь для этого необходимо обратиться к специалисту кадровой службы:

  • предоставить копию ТД;
  • удостовериться в наличии печати и подписи уполномоченного должностного лица.

Заявление о выдаче документов работодателем

Согласно параграфу 62 ТК, работник имеет право на подачу заявления с целью затребования документов, связанных с осуществлением его трудовой деятельности. При этом статья гласит о том, что сотрудник не обязан сообщать причины или цели для получения указанной в заявлении документации.

Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.

Обязательные требования

Интересуясь, как правильно заверить копию трудового договора, нужно обратить внимание на обязательные пометки, которые свидетельствуют о соблюдении правильного оформления копии:

  • наличие печати предприятия;
  • наличие подписи уполномоченного лица с расшифровкой его имени;
  • наличие даты заверения.

Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?

Важно! В случае наличия ошибок в оформлении документа, копия не может иметь юридической силы.

В документе не должно быть перечисленных ниже моментов.

  1. Подписи и приписки, сделанные карандашом.
  2. Нечеткость в формулировке.
  3. Размытая подпись или текст.
  4. Печать неверного образца.
  5. Отсутствие необходимых реквизитов, подписей и уточнений, предусмотренных законом РФ.

Особые случаи

Если кроме трудового договора, вы нуждаетесь в заверении трудовой книги, учитывайте тот факт, что печать должна быть поставлена на каждой заполненной странице, в том числе на последнем развороте книги.

Копия ТД для обращения в банк

Обратите внимание!Порядок того, как заверить трудовой договор для банка или трудовую книгу, остается неизменным. Единственное условие, которое может измениться – срок действия копии.

При требовании банка предоставления выдержки из документов, с целью получения достоверной информации о размере оплаты труда или длительности трудовой деятельности на указанной должности, работник пишет специальное заявление на предприятие, опираясь на параграф 89 ТК.

Копия ТД для пенсионного фонда

Необходимость для предоставления копии ТД в ПФР (пенсионный фонд России) существует лишь в случае утери трудовой книги или вашего несогласия с размером рабочего стажа, на основании которого производится расчёт пенсии.

Срок действия заверенной копии ТД

Заверенная копия документа действительна в период от четырнадцати до тридцати дней. Если в исходную документацию были внесены поправки, срок действия копии аннулируется. То же самое происходит и после окончания периода в тридцать рабочих дней после осуществления заверения.

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora/

Как заверить трудовой договор

Трудовой договор представляет собой документ, заключенный между работодателем и работником.Он устанавливает определенные обязанности и отображает права обеих сторон. Копию любого вида договора. независимо от срока его действия, можно заверить. Необходимо руководствоваться набором определенных правил, которые дают возможность сделать это юридически грамотно.

Вам понадобится

  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.

Инструкция

Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора. копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора .

Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна.

[/su_box]

Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п.

Читайте также  Обязана ли ук предоставлять копии договоров

Совет 1: Как заверить копию трудового договора

Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора. копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора .

Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна.

[/su_box]

Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Совет 3: Как правильно заверять копии документов

При обращении практически в любую организацию за услугой, наравне с оригиналами документов необходимо предоставлять и их копии. Поэтому и неудивительно, что условия заверки копий прописаны в действующем законодательстве.

Копия считается заверенной, когда на ней стоят реквизиты, которые подтверждают ее подлинность и придают ей тем самым юридическую силу. Эти реквизиты прописываются на свободном месте внизу документа.

Если документ состоит из нескольких листов, то сведения указываются на последнем из них. Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются.

Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве.

Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения.

Источник: http://pravostoriya.ru/kak-zaverit-trudovoj-dogovor/

заверить копию трудового договора

в трудинспекцию

вас могут и просто на работу так же не взять, если будите предъявлять претензии

Статья 67. ТК РФ \»Форма трудового договора\». Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Статья 68. ТК РФ \»Оформление приема на работу\». Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) .

Работодатель обязан выдать второй экземпляр трудового договора тебе на руки. Есть ли приказ о приеме тебя на работу? Подписывал ли ты его? Если да, то смело требуй трудовой договор не выдать тебе его он не имеет права.

Попросите заявлением заверенную копию своей трудовой книжки… скажите для оформления загран паспорта. Там должна быть запись о приеме (на 5-й день после выхода на работу делается) без записи копию брать не соглашайтесь, скажите не примут в таком виде копию. Трудовую не забирайте если предложат \»взять на денек\» без записи. Вам нужна запись в трудовой о приеме.

Будет запись, пишите каждый день заявление и просите письменно выписки заверенные из всех ваших личных документов… заверенные копии Приказа о приеме (там есть оклад) Инструкции по охране труда, должностную, кол. договор… там много чего можно попросить и договор, свой экземпляр.

Вы имеете право требовать заявлением заверенные копии всех ваших ЛИЧНЫХ документов и работодатель в течении 3-х дней обязан их вам предоставить.

где взять доказательства, что мы работали после истечения срока действия срочного трудового договора? Срочный договор закончился, а мы работаем. Как потом увольняться после месяца работы или после двух-трёх? Могут ведь обмануть и уволить задним числом? ! А мы работаем. Где и как взять доказательства?

если есть свидетели это и есть доказательство

Нигде. И если кинут то вы будете в полном пролете. Надо было продлевать договор, но работодателю это не интересно, налоги придется платить. Так что включайте мозг и ищите гарантии оплаты.

заключай новый договор пака непоздно

Попросите заверенную копию трудовой книжки для кредита или для загранпаспорта. Пусть напишут, что работаете по настоящее время. Непродленный трудовой договор автоматически становится бессрочным.

обязаны ли мне,по моему запросу,выдать копию трудового договора заверенного печатью и сегодняшней датой? в банке для получения ипотеки,просят копию трудового договора,на работе говорят, что они такое не делают.законно ли это?

Подайте заявление на выдачу копии договора.В течении трех дней Вам обязаны выдать заверенную копию,согласно ст.62ТК.

а где твой экземпляр

Обязаны были 2-й экз. выдать и без запроса, когда его заключали.

При заключении трудового договора оформляются два идентичных экземпляра, по одному каждой из сторон. Советую тупо посмотреть Гражданский кодекс.

Незаконно-не выдавать копию любого документа,который вы подписываете.Обязаны выдать копию,а вот заверенную-не знаю…

копию заверяет нотариус

У Вас на руках долже быть свой экземплят трудового договора. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному — для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора.

Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими.

Кроме того, в соответствии со статьи 67 ТК РФ, факт получения работником \»своего\» экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него). Если не дали Ваш экземпляр трудового договора, отправьте письменный запрос работодателю.

В соответствии со ст.

62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Как правильно заверить копию трудового договора?? копия верна а печать тожде на всех или только на последней?

лучше бы на всех страницах подпись и печать, это назвается парафирование, и сплошная нумерация пунктов (чтобы лишнего не вставили или не убрали)

а я люблю прошитые документы — когда на титульном листе пишется \»копия\», а на последнем на бумажке, которая приклеена на нитки — сколько листов прошито, подпись с расшифровкой и печать

на всех страницах и подпись и печать

ага! варианта два: 1) ставится печать и подпись на каждом листе 2) договор прошивается, на нитки клеется бумажка, на которой пишется: \»прошнуровано, пронумеровано, например, 5 (пять) листов\» -> печать, подпись

Как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку? Подскажите как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку?

у нотариуса, они и сошьют и заверят правильно, и деньги возьмут

написать копия верна поставить подпись, должность, расшифровку подписи, дату и печать

Смотря для каких целей… Обычно на копии каждой страницы начальник отдела кадров пишет \»копия верна\» и ставит подпись и печать предприятия.

если для представления в банк на получение кредита, то заверяется каждая страница труд.книжки и пустая, следующая за страницей с записью, на последней заполненной странице делается надпись о том, что сотрудник работает в организации по настоящее время, ставится дата, подпись и печать.

Ксерок копии трудовых книжек можно заверить печатью на последнем месте работы ( так как данные документы хранятся в отделе кадров) думаю, что договора так же достаточно заверить на работе, ведь исправку о ЗП и др. документы предоставляет последний работодатель

заверить печатью и подписью руководителя

Мне нужны справка о доходах за 3 мес., копия трудовой книжки и трудового договора заверенные работодателем, а он не дает

Сделайте официальный запрос.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно(ст.62 ТК РФ).

Читайте также  Какая разница между контрактом и трудовым договором

Ты хоть не заплакал там,есть куча инстанций куда нужно обратится,не хочеш ссорится тонко намекни,что права свои знаеш…

А может в трудовую книжку никто ничего и не записывал… и зарплату офиально не начислял… попахивает именно этим, других причин для отказа не бывает… Трудовой договор хоть есть у Вас на руках?

Сделайте официальный запрос и предупредите, что при неполучении копий документов будете жаловаться в Трудовую инспекцию.

Источник: http://legaladvice4all.ru/zaveritj_kopiyu_trudovogo_dogovora.html

Как сшить и заверить копию трудовой книжки

Для этого сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Заявитель обязательно должен указать и причину для выдачи ему копии. С каждого листа книжки снимается ксерокопия и ставится на нём печать «копия верна». Это делает сотрудник кадровой службы.

Работодатель же на каждом таком заверенном листе ставит свою подпись, делает её расшифровку, указывает свою должность и ставит печать организации.

Схематично это выглядит так: Для Пенсионного Фонда Когда сотрудник достигает определённого возраста, он имеет право на получение пенсии по старости. Её назначением занимается ПФР.

Среди прочих документов, будущий пенсионер должен представить нотариально заверенную копию трудовой книжки или её оригинал. Выдать сотруднику трудовую книжку сотрудник отдела кадров может только при его увольнении. Об этом говорится в п. 35 Правил ведения и учёта трудовых книжек.

Как заверить копию трудовой книжки

Для банка: При сшивании (последний лист): Заверение титульного листа: Сколько действительна? Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет ограниченный срок действия – всего 1 месяц. Нотариально согласованная копия не ограничена сроком использования.

Важно Она становится недействительной только в том случае, если в оригинал вносятся новые сведения. Всегда ли требуется ли заверение нотариусом? Заверять копию трудовой у нотариуса необходимо только для ПФР.
Внимание В остальных случаях это не обязательно. Заключение Копия трудовой книжки может потребоваться в различные организации. Для этого она должна быть правильно оформлена и заверена.
К нотариально заверенной копии документа, как правило, претензий нет. Часто не принимают документ, который заверяется работодателем.
Причина – ошибки при заверении.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Если в момент обращения, вы являетесь пенсионером или неработающим, то в этом случае можно обратиться с этой просьбой в отдел кадров по вашей последней работе.

Работники этой организации должны выдать вам документ, отвечающий всем нормам и правилам.


Требования к заверению копии Весь процесс заверения копии можно разделить на несколько этапов, которые подразумевают отдельные требования и правила. Например:

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.
  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество.

В случае когда нет возможности предоставить оригиналы документов, так как они хранятся на предприятиях или других организациях, должны быть подготовлены заверенные копии, которые будут иметь равноправную юридическую силу. Для этого необходимо сделать:

  • Подготовить ксерокопию трудового договора
  • Заполнить всю необходимую информацию
  • Поставить росписи на каждой странице, а также поставить печать

Пошаговая инструкция и рекомендации

  1. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, необходимо прочитать и ознакомиться с инструкцией трудового договора.
  2. Убедитесь, что все ваши данные указаны правильно и без ошибок, ФИО нужно писать полностью.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

В том случае, если вы временно не работаете, трудовая книжка находится у вас, ее копию можно заверить у нотариуса. Он, как специалист, в советах не нуждается. Если же вы работаете, трудовая книжка хранится по месту работы и выдачи работнику (даже по его письменному заявлению) не подлежит.

Получить можно только ее копию, которая заверяется и выдается кадровой службой организации–работодателя. После получения заявления с просьбой выдать заверенную копию, ее требуется подготовить за срок не более 3-х дней.

Выполнить копию можно как ручным способом (переписать или перепечатать), так и ксерокопированием (что предпочтительнее). Заверять сделанную копию можно двумя способами:1.

Стоять подпись кадрового специалиста.

  • Дата.
  • Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.
  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

На каждой странице копии делается запись следующего содержания:• верно (или копия верна);• должность работника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек (например, специалист по управлению персоналом);• личная подпись заверяющего лица;• расшифровка подписи;• дата заверения.На эту запись обязательно ставится печать предприятия или кадровой службы.2. Все листы копии можно сшить, пронумеровать, скрепленные листы заверить печатью предприятия (прошнуровано и пронумеровано определенное количество листов) и записью вышеперечисленного содержания.
2 Отдельно следует отметить, что к копии трудовой книжки, которую вы понесете в банк для получения ссуды, предъявляются дополнительные требования. Так, заверить ее нужно именно по первому варианту (каждую страницу).
Здесь пример.

Для получения визы или оформления кредита, а также при многих других обстоятельствах часто требуется копия трудовой книжки. Чтобы она была принята, ее обязательно нужно заверить.

Правильно заверенная копия трудовой книжки представляет собой копию этого документа, на которой проставлены реквизиты, необходимые для придания ей юридической силы. Где сделать копию Для получения копии этого документа сотруднику следует обратиться в отдел кадров организации или к ответственному должностному лицу.

Как правило, срок ее предоставления составляет от одного до трех дней. Если трудовая книжка находится у работника, сделать ксерокопии всех необходимых листов он может и самостоятельно. Делаем копию правильно Так как заверению подлежит копия, соответствующая нескольким необходимым требованиям, актуален вопрос о том, как правильно сделать ксерокопию трудовой книжки.

У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка. В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже.

Хотя, в скором времени, предполагается, что книжки будут совсем отменены. Но пока в некоторых организациях может требоваться копия этого документа. Для чего нужен этот документ? При некоторых обстоятельствах необходима копия этого документа. Например, сотрудник хочет оформить визу или получить кредит по специальной кредитной программе.

Чтобы копия была принятая требующей её инстанцией, она должна быть заверена по всем действующим правилам. В противном случае, это может стать причиной для отказа в приёме документов.

Сама трудовая книжка хранится в кадровой службе работодателя. Поэтому просто пойти и снять её копию не получится.Правила заверения трудовой книжки предусматривают и другой вариант решения этой задачи. В этом случае необходимо пронумеровать все листы и сложить их по порядку.

После этого их нужно прошить нитками, и далее на последней странице сделать отметку о количестве прошитых и пронумерованных страниц. Далее ставят заверительную надпись и дату, должность заверяющего лица и печать организации. Третий вариант ответа на вопрос, как правильно заверить копию трудовую книжку, возможен при наличии ее на руках у работника.

В этом случае следует сделать копию и обратиться с этим документом (вместе с оригиналом) к нотариусу. Однако в данном случае могут возникнуть проблемы с заверением, если трудовая книжка или вкладыш к ней были оформлены неправильно.

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. статьи:

  1. Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
  2. Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
  3. Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
  4. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ. Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/kak-sshit-i-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

Как правильно заверить копию трудового договора

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата».

Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.

Ваш юрист тел 7 (499) 703-51-68 Москва

Главное – помнить, что дубликат теряет юридическую силу, если на протяжении этого месяца меняется хоть что-то в данных, которые касаются владельца. Потому необходимо будет заново оформить копию, пройти процедуру заверения. Только копии, заверенные нотариусом, обретают неограниченную силу.

Читайте также  Как отправить договор для ключей в налоговую

Сначала надо снять копии со всех страниц в документе, включая титульный лист. После этого листы скрепляются в единое целое. Печать организации ставится на каждом из листов. Обязательно наличие сообщение о том, что копия верна. Рекомендуется оставлять свои инициалы сотрудникам кадрового отдела, которые ответственны за использование печати на книжках.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

До недавнего времени ксерокопия документа требовалась для оформления загранпаспорта. Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2013 году, такая необходимость отпала. То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку. Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете.

Рекомендуем прочесть:  Исковое заявление в суд о разводе образец

Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Образец правильного составления заявления:

Как заверить копию трудовой книжки

  1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

  • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время».

    Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.

  • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как заверить трудовой договор

Однако если наблюдается повторное нарушение трудового законодательство, аналогичное первому (например, владелец салона снова не отдал сотруднику на руки трудовой договор и ранее уже был привлечен к административной ответственности по этому поводу), то за повторное нарушение могут быть назначены следующие штрафные санкции: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб. для организаций – от 50 000 до 70 000 руб. Кроме этого, должностному лицо грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
Таким образом, с 2015г. будут ужесточены санкции за повторное нарушение работодателем трудового законодательства.

Рекомендуем прочесть:  Серия и номер полиса

Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.

  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.

  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях.

Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

05 Авг 2018      toplawyer         36      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora

Как заверить копию трудового договора образец

Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового контракта.

Тк рф трудовой контракт, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его представителя.

При всем этом трудовой контракт по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 реального кодекса). Трудовым законодательством разрешено делать запись о совмещении в трудовой книге.

Чем копия отличается от выписки из трудовой книги. Приклейте маленький квадратный листок белоснежной бумаги на вытянутые концы нитей таким макаром, чтоб они не были стопроцентно укрыты. Это оправдано сточки зрения экономии бумаги, но в почти всех инстанциях принципно требуют, чтоб каждый разворот (две странички) был наотдельном листе.

Как заверить копию трудового договора

Как верно заверить копии документов в трибунал о взыскании долга по. Заверенная таким макаром копия трудовой книги исключает любые некорректности и двусмысленности и принимается хоть каким банком как документ, подтверждающий наличие неизменного места работы.

Пример заверения выписки последней странички трудовой книги на нашем веб-сайте. В организации часто появляется необходимость сделать копию документа.

Заверительная надпись содержит количество листов, должность ответственного лица и печать организации (печать ставится и на наклейку и на лист документа).

Трудовой договор — образец бланка и опис

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в маркете и на форуме объединены. К примеру на практике в большинстве случаев работникам кадровой службы приходится заверять копию трудовой книги.

Если в трудовом договоре не определен денек начала работы, то работник должен приступить к работе на последующий рабочий денек после вступления контракта в силу. По просьбе лица, которому отказано в заключении трудового контракта, работодатель должен сказать причину отказа в письменной форме.

Трудовой контракт представляет собой документ, заключенный меж работодателем и работником. Заявления в прокуратуру можно писать на полицию, докторов, работодателей, чиновников и многих других.

Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить?

В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров. Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании. К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству (ст. 8 ТК РФ ).

Заранее можно оговорить, что если в силу каких-либо причин произойдет утрата оригинала трудового договора, оформляется его дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013).Одновременно необходимо указать, на основании каких документов происходит оформление и в какие сроки.

К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников.

Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры. Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам.

Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками. К примеру, работодатель или кадровик как его представитель обязуется все сделать в течение рабочей недели.

Внимание!

В трудовом законодательстве не прописаны сроки для составления дубликата трудового договора. Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы.

Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу. Тогда в локальном нормативном акте можно прописать, что бумажные дубликаты договоров будут составляться на основании электронных документов. Значит, не придется требовать у сотрудников их экземпляры, что поможет заметно снизить бумажную волокиту.

Как правильно оформить дубликат трудового договора?

Если оба экземпляра трудового договора утеряны, как правильно оформить его дубликаты?

Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте.

При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства:

По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись (ч. первая ст.67 ТК РФ ).

Значит, и дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены и скреплены подобным образом.

Кроме того, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа.

Внимание!

Сведения, указанные в дубликате, должны соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора. Необходимые для составления трудового договора сведения и условия, прописаны в 57 статье Трудового кодекса.

Работодатель может также воссоздать эти сведения и условия, руководствуясь приказами о приеме на работу, почерпнув их из трудовой книжки, личной карточки или других находящихся в наличии документов сотрудника.

Заключается ли трудовой договор заново?

В отделе кадров завода утерян трудовой договор с работником, сотрудник также не нашел свой экземпляр. Можно ли заключить трудовой договор заново, не оформляя его дубликат?

Ответ утвердительный. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы.

Даже если исчезли оба экземпляра, руководитель вполне может создать и оформить новый трудовой договор с работником, не прибегая к изготовлению дубликата, однако не забывая при этом про сведения и условия, которые были прописаны в утерянном первом документе (ст.57 ТК РФ).

Дату ставим фактическую, на момент заключения и подписания договора, а отдельным пунктом, выносим дату приема сотрудника на работу. Настоятельно рекомендуется включить в текст нового договора пометку о том, что заключен и подписан он взамен утраченного.

Работник, потерявший свой экземпляр, просит работодателя выдать ему копию трудового договора. Обязана ли компания удовлетворить просьбу сотрудника?

Законодательно установлено, что на документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать работнику копии по его письменному заявлению (ст. 62 ТК РФ ). Так как перечень этих бумаг открыт, работник имеет право истребовать копию трудового договора. Работодатель обязан совершенно бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить сотруднику такую копию после подачи заявления.

Совет

Может так получиться, что в отделе кадров совершенно случайно, по недоразумению, взяли у работника деньги за изготовление копии трудового договора. Тотчас же верните ему сумму с извинениями.

Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/trudovye_soglashenija/kak_zaverit_kopiju_trudovogo_dogovora_obrazec/5-1-0-307

Понравилась статья? Поделить с друзьями: