Как рассчитывается среднесписочная численность работников

Содержание

Среднесписочная численность работников: как рассчитать | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как рассчитывается среднесписочная численность работников

Подготовка отчетов для органов статистики, оформление налоговых льгот — рутинные процедуры. Чтобы не сделать ошибки в документах, необходимо внимательно проанализировать среднесписочную численность работников. Как рассчитать этот показатель за месяц или год, читайте в статье.

Количество наемного персонала — показатель, который учитывают при оформлении налоговых и других льгот, составлении отчетов и справок для надзорных органов.

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Отчеты по кадровой тематике сдают в Росстат, службу занятости, пенсионный фонд и военкомат. Например, отчет по форме №П-4 (НЗ) подают в Росстат ежеквартально, а отчет о вакансиях подают в службу занятости ежемесячно. Готовьте…

Читать ответ эксперта

Есть ли разница между средней, списочной и среднесписочной численностью

Средняя, списочная и среднесписочная численность работников — три совершенно разных показателя, в которых из-за схожести названий порой путаются даже опытные кадровики. Разберемся, чем же именно отличаются средняя численность для налоговой и среднесписочная численность работников для ФСС, как рассчитать каждый показатель. 

Средняя численность

При расчете средней численности учитывают все категории сотрудников, в том числе внешние совместители и исполнители по договорам гражданско-правового характера.

Полученные результаты используют для контроля количества персонала при упрощенной и патентной системе налогообложения, а также для определения права работодателя на ЕНВД (единый налог на вмененный доход). 

Среднесписочная численность

При расчете среднесписочной численности действуют другие правила:

  1. Внешних совместителей и внештатных сотрудников по договорам ГПХ не учитывают.
  2. Штатных сотрудников, с которыми дополнительно заключены договоры ГПХ, и внутренних совместителей учитывают только один раз.
  3. Работников с неполным рабочим днем (неделей) учитывают пропорционально отработанному времени.
  4. Сотрудников в декретных отпусках не учитывают, если только они не продолжают работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.
  5. Надомников учитывают полностью.
  6. Собственников организации, которые получают зарплату, а также лиц, с которыми заключены ученические договоры с выплатой стипендии, не учитывают. 

Детали и уточнения по всем категориям персонала вы найдете в удобной таблице.

В типовых формах отчетов, ежегодно, ежеквартально или раз в несколько лет оформляемых работодателями для ФСС, органов статистики и других инстанций, этот показатель фигурирует часто.

Поэтому кадровик должен знать, как рассчитать среднесписочную численность работников: пример и подробные правила расчета есть в Указаниях, утвержденных приказом Росстата №772 от 22.11.2017г. 

Списочная численность

Списочной называют численность сотрудников по состоянию на конкретную дату — например, на первое число календарного месяца.

Учитывают те же категории персонала, что и для среднесписочного показателя.

Численность работников на нерабочий день автоматически приравнивают к результату предыдущего рабочего дня.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Среднесписочной численностью за месяц считают сумму списочной численности работников за каждый день с 1 по 30 (31, 28, 29) число, разделенную на общее количество дней месяца. В расчет принимают календарные, а не рабочие дни, поэтому выходные и праздники тоже нужно учитывать (п.76 Указаний). 

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников за месяц? Исходить следует из списочной численности работников, определяемой с помощью документов ежедневного учета. Убедитесь, что списочные показатели по всем дням месяца соответствуют данным табеля учета рабочего времени, а затем примените формулу: 

Пример расчета показателя для небольшой организации без обособленных структурных подразделений за месяц с 31 календарным днем.

Берем данные по списочной численности персонала за все дни месяца, включительно с выходными и нерабочими праздничными:

Часть сотрудников находится в учебных и декретных отпусках, поэтому не включается в среднесписочную численность. Суммируем только данные последней колонки, получаем 751. Подставляем это число в стандартную формулу и производим расчет:

 751 : 31 = 24

Если нужно рассчитать квартальный показатель, например, для формы П-4 (НЗ), сначала рассчитываем данные за отдельные месяцы учетного периода, а затем применяем формулу:

Если все сотрудники организации работают в нормальном режиме, сложностей с подсчетом, как правило, не возникает.

Но во многих компаниях есть работники, которым по семейными обстоятельствами или другим причинами устанавливают неполный рабочий день или неделю.

В этом случае расчет ведется пропорционально фактически отработанному времени. Сначала определяется общее количество человеко-дней для этой категории:

Следующий шаг — определение среднесписочной численности за отчетный месяц: 

Обратите внимание! Данное правило распространяется только на работников, которым установили режим неполного, а не сокращенного рабочего времени. «Сокращенников» по закону, попадающих под действие ст.92 ТК РФ, учитывайте в обычном порядке — как персонал с полной занятостью.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемный персонал, сдают в налоговую инспекцию отчет по форме КНД1110018, утвержденной приказом ФНС №ММ-3-35/174@. В ней отражается годовая среднесписочная численность работников: как рассчитать (формула) этот показатель, рассказано ниже. Данные приводятся за предыдущий календарный год. 

Бланк формируют по состоянию на 1 января текущего года, а если организация недавно создана или реорганизована — на первое число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации работодателя. Для отчета в 2019 году потребуется среднесписочная численность работников-2018: как рассчитать этот показатель, подскажет готовая формула: 

Сначала рассчитывается среднесписочная численность сотрудников за каждый календарный месяц учетного периода (в данном случае — 2018 года). Затем эти показатели суммируются, а полученное число делится на 12 — по количеству месяцев в году.

Пример расчета годового показателя для небольшой организации за 2018 год

Представим, что 2019 год уже наступил, и осуществим расчет для небольшой компании со штатом в несколько десятков человек, исходя из данных за все месяцы 2018 года:

Сводная таблица упрощает процесс обработки данных и минимизирует риск ошибок. Складываем показатели таблицы и получаем 408. Подставляем это число в формулу:

408 : 12 = 34

Итоговый результат вносится в годовой отчет, как показано в примере:

Пример заполнения графы о среднесписочной численности для формы КНД1110018

Если компания работает неполный год, применяется похожая формула с поправкой на продолжительность периода деятельности в рамках учетного календарного года:

Вывод

Чтобы без ошибок рассчитать среднесписочную численность сотрудников, опирайтесь на данные ежедневного учета и принимайте в расчет только списочные категории персонала.

Исключите сотрудников, которые находятся в декрете или учебном отпуске без сохранения зарплаты.

Исполнителей по гражданско-правовым договорам и внешних совместителей ни в списочную, ни в среднесписочную численность не включайте — их рассчитывайте отдельно.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385333-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-18-m10

Расчет среднесписочной численности работников: формула и основные нюансы

Компании часто необходимо подсчитать среднесписочную численность работников для того, чтобы выполнить свои обязательства по сдаче отчетности или при выборе порядка налогообложения (например, для применения УСНО средняя численность сотрудников в компании должна быть не более 100 человек), также на основании показателей среднесписочной численности предприятие можно отнести к категории малых, средних или микро. По прошествии года фирма должна уведомить о среднесписочной численности работников налоговую инспекцию, для чего следует до 20 января представить в налоговый орган декларацию по форме КНД 1110018 по месту нахождения предприятия (индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, – по месту жительства). Неправдивая информация о среднесписочной численности работников или несвоевременное представление/непредставление информации в налоговую инспекцию влечет за собой административную ответственность (штраф от 300 рублей).

Предприятия с обособленными подразделениями указывают в своем отчете среднюю численность работников в целом (с учетом численности по отдельным подразделениям), а вот для возможности применения льгот по НДС, налогу на землю и имущество уже необходимо знать среднесписочную численность сотрудников. Средняя численность – это более емкое понятие, чем среднесписочная численность, которое состоит из трех слагаемых:

  • Средняя численность совместителей внешних.
  • Среднесписочная численность.
  • Средняя численность сотрудников, работающих по заключенным гражданско-правовым договорам.
Читайте также  Как вести табель учетного времени работников

Что включает среднесписочная численность

Согласно нормам Указаний по заполнению федерального статистического наблюдения Сведений о заработной плате и численности работников, которые утверждены приказом Росстата от 2008 года средняя списочная численность за каждый календарный день включает:

  • Работников, отсутствующих по уходу за больным членом семьи или по причине заболевания (подтверждается больничным листом).
  • Сотрудников, которые фактически пришли на рабочее место.
  • Лиц, которые отсутствуют на работе в связи с пребыванием на общественных работах, прохождением работы на дому.
  • Сотрудников, работающих по методу вахты.
  • Лиц, временно принятых на место отсутствующего по каким-либо причинам работника.
  • Лиц, которые отсутствуют на работе из-за простоя организации.
  • Сотрудников, которые отправлены на повышение квалификации с отрывом от рабочей деятельности.
  • Работников, участвующих в забастовках, митингах, находившихся под следствием до решения суда, совершавших прогулы.
  • Лиц, которые приняты на неполный рабочий день или рабочую неделю (половина единицы).
  • Сотрудников, получивших выходной (отгул) за переработку или ранее отработанное время.
  • Студентов, которые приняты на должность на срок прохождения производственной практики.

Формула расчета среднесписочной численности

Среднесписочную численность за месяц подсчитывают, используя ежедневные коэффициенты списочной численности. Для этого используют табель рабочего времени, в котором должны быть отражены все изменения по кадрам.

Расчет проводится по сотрудникам, работающим полностью весь рабочий день (Ч1) и отдельно по сотрудникам, которые работают только часть рабочего дня (Ч2).

Для их подсчета используются формулы: Ч1 = Ч : Д. Где Ч – это списочная численность за весь календарный месяц, Д – количество календарных дней в расчетном месяце.

Фактически при подсчете высчитывается среднеарифметический показатель списочной численности за месяц, после подсчета количества работников за первый день месяца к нему прибавляется количество каждого последующего дня до окончания месяца, при этом праздничные и выходные дни обязательно включаются в этот расчет. Численность за эти дни указывается аналогично данным предыдущего рабочего дня.

Вторая формула: Ч2 = Т : Тдн : Драб. Где Т – это сумма всех отработанных часов в календарном месяце, Драб – количество рабочих дней в календарном месяце, а Тдн – продолжительность одного рабочего дня в часах.

Если сотрудники по инициативе работодателя переведены на неполный день работы, то для расчета они принимаются в качестве единицы.

Внутренние совместители и сотрудники, которые работают на предприятии сразу на нескольких ставках или на половине ставки, для подсчета также принимаются как единица и эти показатели учитываются в расчете среднесписочной численности работников. Сложив показатели Ч1 и Ч2 можно получить среднесписочную численность работников за месяц.

Для расчета среднесписочной численности работников за квартал, 9 месяцев, полугодие или год необходимо сложить среднесписочную численность за соответствующие месяцы, а затем полученное значение разделить на 3, 6, 9 или 12. В тех случаях, когда организация осуществляет деятельность неполный год, значение среднесписочной численности работников все равно делится на 12.

На сегодняшний день существует большое количество специальных программ для подсчета коэффициента среднесписочной численности работников, например, «1С зарплата-кадры». Можно найти также формы для осуществления автоматического расчета в интернете на онлайн-сервисах, например, на официальном сайте «Бухсофт».

Примеры расчета среднесписочной численности

Рассмотрим примеры расчета среднесписочной численности работников.

Пример 1

В компании у сотрудников в течение одного месяца несколько раз изменялась нагрузка, численность работников в начале месяца составляла 21 человек, работающих на полную ставку по 8 часов в сутки, а с 18 числа у трех человек нагрузка снизилась на 4 часа. Подсчитаем среднесписочную численность для 3 сотрудников за 10 дней: за каждый рабочий день 1 работник учитывается как 0,5 человека, поэтому 3 сотрудника – это 1,5 человек, тогда 1,5 × 10 = 15 человеко-дней. На полную ставку 10 ней работали: 21 — 3 = 19 человек. Следовательно, получим: (15+19) / 24 = 1,41, где 24 – это количество рабочих дней в этом месяце, 21 + 1,41 = 22 сотрудника среднесписочной численности.

Пример 2

В штате предприятия находится 20 сотрудников, 16 из которых полностью отработали месяц. Сотрудник Иванов с 4.03 по 11.03.

был на больничном, поэтому его включают в расчет как целую единицу за каждый день, а сотрудник Петров является внешним совместителем, и он не включается в среднесписочную численность.

Сотрудница Сидорова пребывает в отпуске по уходу за ребенком, поэтому в среднесписочную численность ее не включают, а сотрудник Сергеев работал весь месяц только по 4 часа в сутки, при проведении расчета он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени. По итогу месячная среднесписочная численность сотрудников составит: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 человек.

Пример 3

Списочная численность работников предприятия с 1 по 15 мая составила 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек.

В мае две сотрудницы фирмы пребывали в отпуске по беременности и родам, также все сотрудники предприятия с мая были приняты на полный рабочий день.

Таким образом, среднесписочная численность работников предприятия за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 человек.

Затем 3690 человек необходимо поделить на 31 календарный день, в итоге получается 119,032 человека. Полученную цифру округляют до целого числа, получая 119 человек.

Из среднесписочной численности исключаются сотрудники, которые находятся:

  • В оплачиваемых отпусках в связи с рождением или усыновлением ребенка, беременностью.
  • В отпусках по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста.
  • В отпусках без сохранения заработной платы для обучения или сдачи вступительных экзаменов в общеобразовательных учреждениях.

Военнослужащие и заключенные, которые работают по специальным договорам, заключенным с государственными учреждениями, считаются при подсчете целыми единицами за каждый рабочий день.

Округление среднесписочной численности

Часто при подсчетах получается дробное число, которое необходимо в обязательном порядке округлить. Округление среднесписочной численности работников осуществляется по следующим принципам:

  • Если после запятой стоит четыре или цифра меньшего значения, то целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.
  • Если после запятой стоит пять или цифра большего значения, то к целому числу прибавляю единицу, а знаки после запятой убирают.

Необходимо иметь в виду то, что округляется только конечная цифра, которая вносится в налоговый отчет, при этом промежуточные результаты округлению не подлежат.

Как рассчитать среднюю численность по гражданско-правовым договорам и совместителей

Чтобы вычислить среднюю численность сотрудников фирмы, которые являются внешними совместителями, необходимо провести точный подсчет потраченного ими рабочего времени в часах и использовать алгоритм, аналогичный расчетам, применяемым для нахождения среднесписочной численности работников, которые отработали рабочее время не полностью. А среднюю численность сотрудников, выполняющих свои обязанности по гражданско-правовым договорам, рассчитывают по тому же алгоритму, что и для расчета среднесписочной численности работников, которые полностью отработали свой рабочий день. Их указывают в табеле в качестве единицы за день срока, который обозначен в календарных днях в условиях договора. Сложив все три показателя, можно получить среднюю численность предприятия.

Источник: http://ru-act.com/biznes/buxgalteriya/raschet-chislennosti.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

В работе каждого предприятия необходимо учитывать десятки различных деталей, мелочей и статистических деталей. Это нужно не только для того, чтобы грамотно руководить работой, но и для подготовки отчетов в различные государственные службы, которые регулируют работу юридических лиц.

Одним из таких параметров является среднесписочная численность работников.

Эта цифра используется достаточно редко, в связи с чем её подсчет может создать некоторые проблемы.

В этой статье мы расскажем о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников и укажем на сотрудников, которые при её подсчете не учитываются.

Что это

Среднесписочная численность работников – это ориентировочное количество сотрудников, работающих на каком либо предприятии в течении дня, месяца, квартала или года. Этот параметр используется в работе достаточно редко, чаще всего его используют в отчетах для налоговой и различных трудовых служб.

Среднесписочная численность работников, как было сказано ранее, используется для подготовки отчетов в различные инстанции, а так же для подготовки разнообразных документов.

Основная задача данного параметра – показать количество работников, которое работало в организации в определенный временной период.

Если выражаться точнее, то среднесписочная численность работников используется:

  • При подаче документов с ежегодным отчетом в налоговую. Это – важнейшее применение данного параметра, подавать сведения о сотрудниках нужно не позднее 20 января;
  • Для заполнения расчетов в РСВ – 1 ПФР и выполнения некоторых иных операций с пенсионными переводами;
  • Для заполнения документа формы 4 – ФСС;
  • Для выполнения расчетов, связанных с налогами на авансовые платежи;
  • Для множества других , менее значительных внутренних операций, а так же во время подготовки статистики работы предприятия.

Расчет за месяц и год

Итак, как же рассчитывается среднесписочная численность? Ответ достаточно прост – расчет проходит по следующей схеме:

  • Учитывается среднесписочная численность сотрудников, работающих в течении дня. О том, кто учитывается, мы расскажем ниже;
  • Подсчитывается количество рабочих на выходные и праздничные дни. При расчете выходных берутся данные предыдущего рабочего дня;
  • Полученные в результате подсчетов цифры складывается, полученная сумма делится на количество дней в месяце.
Читайте также  Несколько исполнительных листов на одного работника

Так получается месячная среднесписочная численность сотрудников, которая позже может быть использована для отчетности или для расчета других значений.

Среднесписочная численность работников за год считается по весьма простой схеме – среднесписочные численности каждого месяца складываются, а затем делятся на 12. Именно среднесписочная годовая численность имеет ключевую роль, так как с её помощью формируются отчеты в налоговую и иные госслужбы.

Нормы учета сотрудников

При расчете среднесписочной численности работников следует учитывать тот факт, что во время счета участвуют не все сотрудники.

Кто учитывается

В список работников, подлежащих учету, входят:

  • Работники, находящиеся на рабочем месте;
  • Работники, выполняющие свои обязанности удаленно;
  • Работники, находящиеся в командировках;
  • Работники, находящиеся на больничном;
  • Работники, которые отсутствуют по причине беременности или ухода за ребенком;
  • Работники, которые не пришли после переработки или работы в выходной день;
  • Заменщики и работающие по совмещению работники;
  • Работники, которые были привлечены к исполнению каких – либо обязанностей;
  • Работающие на полставки работники;
  • Стажеры, как проходящие испытательный срок, так и повышающие квалификацию;
  • Студенты, которые выполняют практику;
  • Студенты, ушедшие в студенческий отпуск или иной дополнительный отпуск;
  • Бастующие сотрудники;
  • Прогулявшие работу сотрудники, а так же отпросившиеся заранее у руководства;
  • Сотрудники, которые не посещают работу в связи с тем, что находятся под следствием.

Кто не учитывается

  • Не учитываются при подсчете среднесписочной численности следующие лица:
  • Работники, которые работают внешними совместителями;
  • Работники, которые работают на основании договоров гражданско – правового характера;
  • Увольняющиеся сотрудники, которые прекратили свою деятельность не завершив отработку;
  • Работники, которые переводятся в другую организацию;
  • Работники, которые в данный момент находятся за рубежом;
  • Руководители и собственники организации, не получающие зарплату;
  • Физлица, зарегистрировавшие на себя ИП;
  • Стажеры и сотрудники, которые оторваны от производства и направлены на обучение;
  • Юристы и адвокаты организации;
  • Сотрудники, которые являются военнослужащими и находятся при исполнении обязанностей;
  • Сотрудники, которые были привлечены государственными организациями для каких – либо работ.

Источник: https://trudinsp.ru/rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность предприятия – величина, отражающая и количество занятых на предприятии людей и реальное время, которое они отработали в течение года.

Данный показатель введен с одной стороны для нужд статистики, с другой – для налогообложения.

Общее число сотрудников предприятия складывается из

  • списочного состава,
  • совместителей (внешних и внутренних),
  • лиц, работающих по договорам (трудовому соглашению, договору подряда).

Сумма всех трех показателей равна средней численности предприятия, которая является определяющей в выборе системы налогообложения.

Если же просуммировать численность среднесписочного состава за все месяцы календарного года, а затем разделить эту сумму на 12, то в результате получится годовая среднесписочная численность.

Правила составления среднесписочной численности, сроки сдачи

Списочный состав включает в себя всех работников, принятых на работу, о чем свидетельствует запись в их трудовой книжке.

Работник может быть включен в списочный состав только одного предприятия, при этом он относится к занятому населению страны и не может считаться безработным.

Согласно НК РФ (ст.80) данные о среднесписочной численности подаются ежегодно до 20 января наступающего года всеми без исключения организациями, а также ИП, имеющими наемных сотрудников (к таким сотрудникам относится и директор, получающий зарплату).

Сведения за прошедший год подаются по состоянию на 1 января наступающего года (за 2013 год по состоянию на 1.01.2014г.)

С 1 января 2014 г. индивидуальные предприниматели, не являющиеся работодателями, такие сведения подавать не должны.

При создании или реорганизации компания (организация) обязана подать отчет о среднесписочной численности до 20-го числа следующего месяца.

К примеру, предприятие было зарегистрировано/реорганизовано в марте 2014 года, тогда информация о списочной численности должна быть подана в налоговую службу до 20 апреля 2014 (по состоянию на 1 апреля 2014г.), а во второй раз – до 20 января 2015 года (по состоянию на 1 января 2015г.). Индивидуальные предприниматели при регистрации в качестве ИП подавать сведения о численности не должны.

Как правильно заполнить декларацию по НДС?
Что такое оборотные средства предприятия, для чего служат?

Справка о среднесписочной численности подается в отделение ФНС, где зарегистрирована организация (компания) или ИП.

Как считать среднесписочную численность бухгалтеру, заполнение отчета

Необходимость использовать среднесписочную численность у бухгалтера возникает достаточно часто, например:

  1. Для заполнения ведомости по средствам ФСС (ф.4-ФСС РФ),
  2. отчета по страховым взносам (ф.4а – ФСС РФ) и др.
  3. Для определения квоты (от 2-х до 4%) для приема на работу инвалидов.

Если уставной капитал организации составлен из инвестиций общественных организаций инвалидов, чтобы определить есть ли у организации право:

  • на освобождение от уплаты НДС,
  • не платить ЕСН,
  • включить средства, направленные на социальную защиту инвалидов, в расходы по налогу на прибыль,
  • использовать УСН,
  • не платить налог на имущество,
  • не платить налог на земельные участки.

Во всех этих случаях среднесписочная численность работающих на предприятии инвалидов должна быть не менее пятидесяти процентов общей численности работников.

Среднесписочная численность организации является показателем, от которого зависит немало налоговых льгот и обязанностей

В случаях, когда среднесписочное количество сотрудников превышает 100 человек, по закону все налоговые сведения должны подаваться исключительно в электронном виде, а также нельзя применять УСН и ЕНВД.

Как заполнять отчет о численности?
В бланке установленного образца (ф. КНД 1110018), утвержденном приказом ФНС, заполняются все необходимые графы в соответствии с Рекомендациями по заполнению формы, данными в письме ФНС России (от 26.04.2007).

Справка о среднесписочной численности заполняется в двух экземплярах, из которых один остается в налоговой, а другой возвращается предпринимателю.

Как посчитать среднесписочную численность, формулы и примеры

Все необходимые для вычислений сведения содержатся в

  • табеле учета рабочего времени,
  • приказах о приеме сотрудников на работу, о переводах на другую работу, о предоставлении отпусков,
  • расторжении трудового договора,
  • личных карточках, а также других учетных документах.

1. Рассчитаем с помощью калькулятора месячное среднесписочное количество сотрудников, работающих в течение полного дня – Ч1.

По имеющимся в распоряжении документам определяем списочное число работников в каждый день месяца, причем в выходные и праздничные дни это число берется равным численности сотрудников предыдущего рабочего дня.

Данные за все дни месяца складываются, а затем полученная сумма (СмЧд) делится на Дм – общее кол-во календарных дней месяца:
Ч1 = СмЧд : Дм,

В списочную численность включаются наемные работники, работающие, согласно заключенному трудовому договору, постоянно, временно или сезонно один и более дней (за исключением женщин, находящихся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, лиц, находящихся в учебных отпусках без сохранения з/платы и других категорий, указанных в Разъяснениях).

Необходимо учитывать как фактически работающих, так и сотрудников по какой-либо причине отсутствующих

2. Сотрудников, работающих неполный день, учитывают в месячной среднесписочной численности прямо пропорционально времени, которое они отработали.

  • Пусть Ч2 – среднесписочное число работников с неполным рабочим днем,
  • Тф – фактическое количество отработанных за отчетный месяц человеко-часов,
  • Тд – количество часов рабочего дня, установленного на предприятии,
  • Др – число рабочих дней в отчетном месяце,

Тогда месячное среднесписочное число сотрудников с неполным рабочим днем (Ч2) будет равно:
Ч2 = Тф : Тд : Др.

3. Все вычисленные для каждого месяца значения Ч1 и Ч2 необходимо сложить за все месяцы года, а полученную в результате сумму разделить на 12.

Как расшифровывается код по ОКПДТР?
Системы оплаты труда: аккордная, премиальная, сдельная.
Унифицированная форма графика отпусков, посмотреть: https://buhguru.com/buhgalteria/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpusk.html

Если при расчетах на калькуляторе в результате получится дробное число, то по общим правилам оно округляется до целой единицы, если дробная часть больше 0,5.

Если же дробная часть меньше 0,5, то она отбрасывается.

Важно запомнить, что округляется только окончательный результат расчета. Если считается годовая численность, то месячная округляться не должна.

Налоговый Кодекс РФ предусматривает наказание в виде штрафа в 200 рублей, за каждый несданный вовремя документ, содержащий сведения о списочной численности.

Также должностные лица компании (организации) могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Административный штраф также может быть взыскан, если сведения поданы в искаженном виде или неполном объеме

Уплата штрафа не освобождает руководителя компании от подачи в налоговую инспекцию требуемого отчета о численности персонала.

Хотя суммы штрафов невелики, не стоит забывать о том, что при отсутствии сведений о списочной численности, налоговая служба вправе лишить компанию определенных налоговых льгот, и вдобавок пересчитать налоги.

В результате чего могут быть начислены штрафы, пени и дополнительные суммы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/raschet-srednespisochnojj-chislennosti.html

Формула расчета среднесписочной численности работников

Информация о среднесписочном количестве наемного персонала относится к ряду основных сведений о деятельности предприятия.

Данные расчеты осуществляются должностным лицом, представляющим бухгалтерский или кадровый отдел.

Результаты произведенных расчетов отправляются в контролирующие инстанции, среди которых следует выделить Пенсионный Фонд, налоговую службу и Росстат.

Читайте также  Какие работники признаются временными

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, каждый субъект предпринимательской деятельности должен подавать подобную отчетность ежегодно. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год

На ком лежит ответственность за расчеты

Среднесписочная численность сотрудников – это данные о числе наемных работников, которые участвовали в трудовой деятельности на территории предприятия за отчетный период.

Согласно действующему законодательству, составлением подобных расчетов должны заниматься все субъекты предпринимательства.

В перечень подобных компаний входят как организации, так и предприниматели, выступающие в качестве работодателей.

Важно обратить внимание, что предоставление данной отчетности является обязательным требованием для тех компаний, что только прошли процедуру регистрации.

Согласно установленным правилам, такие компании должны предоставить отчетность в течение одного месяца после регистрации. В дальнейшем все необходимые отчеты отправляются в стандартном порядке.

Основываясь на всем вышесказанном, можно сделать вывод, что новые предприятия подают рассматриваемый отчет два раза в течение года.

Среднесписочная численность персонала используется во время расчета размера налогообложения и суммы среднемесячной оплаты труда.

Помимо этого, данный критерий используется для разграничения хозяйствующих субъектов при подаче отчетности в ФНС и внебюджетные организации.

Также следует обратить внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных сотрудников в штате своей фирмы, освобождаются от составления отчетов.

Куда направляются отчеты

Текущим законодательством установлен регламент, регулирующий правила подачи отчетов о среднесписочной численности сотрудников контролирующим органом.

Согласно закону, индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять данный документ в налоговую службу по месту регистрации (месту жительства).

Юридические лица подают отчеты согласно месту расположения организации.

Следует обратить внимание на то, что компании с развитой структурой, при составлении расчетов должны учитывать и тех работников, что осуществляют трудовую деятельность в структурных подразделениях и филиалах.

ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала

Существует несколько различных методов заполнения документа.

Отчетность может заполняться как «от руки», так и при помощи специальных компьютерных приложений. В большинстве случаев, заполненный документ передается представителям налоговой лично.

Используя этот вариант передачи первичной документации, необходимо подготовить два экземпляра отчетности. Первый остается у налогового инспектора, а на второй копии делается пометка, что данный отчет был получен налоговой службой. Эта копия остается у предпринимателя.

Еще одним способом документооборота является использование почтовых услуг. При отправке бланков через почту потребуется дополнительно создать перечень отправляемой документации.

Также допускается возможность отправки документации через электронную почту. Однако в этом случае, у руководства компании должна иметься электронная цифровая подпись.

Помимо этого, на компьютере должностного лица, выполняющего соответствующие расчеты, должно быть установлено специальное приложение.

Следует обратить внимание на то, что в некоторых регионах РФ, налоговая служба требует предоставить не только бумажную версию документа, но и его цифровую подпись.

Сроки подачи отчетных документов

Следует обратить внимание на то, что данный вид первичной документации сдается в контролирующие органы как уже действующими компаниями, так и только зарегистрировавшимися фирмами. На сегодняшний день установлены следующие сроки предоставления данных бланков:

  1. Для только открывшихся организаций (ИП к данной категории не относятся) – до двадцатого числа месяца, следующего за тем, когда ООО было зарегистрировано.
  2. Для действующих компании (ИП и ООО) – до двадцатого января. Данные сведения предоставляются один раз в течение года.
  3. При закрытии предприятия – все отчеты предоставляются до даты окончания деятельности предприятия.

Правила составления расчетов

Рассматриваемый документ имеет первостепенную важность для контролирующих учреждений. Этот аспект объясняет необходимость своевременной подготовки расчетов.

Для вычислений используются сведения, содержащиеся в табеле учета трудовой деятельности, приказы о зачислении в штат новых работников, графики отпусков и другие документы.

Следует обратить внимание на то, что существуют специальные компьютерные программы, которые автоматизируют процесс составления расчетов.

Однако должностному лицу, в чьи обязанности входит составление расчетов, рекомендуется ознакомиться с правилами подготовки отчетности.

Как определить численность работников на каждый день в течение месяца

Для начала потребуется узнать количество сотрудников, имеющихся в штате компании. Данное количество равнозначно числу лиц, с кем заключен трудовой договор. В этот же список входят лица, находящиеся на больничном и в служебных поездках.

При составлении расчетов не учитываются лица, совмещающие трудовую деятельность, сотрудники, находящиеся в декретном или учебном отпуске, а также наемные работники, осуществляющие трудовую деятельность на основе договора подряда.

Следует отметить, что при составлении расчетов не учитываются работники, работающие по сокращенному графику. Согласно установленным правилам, учитывать сотрудников с сокращенным графиком трудовой деятельности можно только при определенных обстоятельствах.

К таким обстоятельствам относится трудовая деятельность на «вредном» производстве.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу

Также следует обратить внимание на то, что количество сотрудников в выходные дни приравнивается к числу рабочих в последний рабочий день. Это означает, что лицо, уволенное в пятницу, учитывается при составлении расчетов за выходные. В том случае, когда у компании отсутствуют наемные сотрудники, в бланке ставится символ «1», который отражает руководителя организации.

Давайте рассмотрим, как составить расчет количества работников за месяц. Для этого потребуется разделить общее количество работников фирмы на количество дней в конкретном месяце:

(Д 1 + Д 2 + … + Д 31) / Кд = Чм, где:

  1. Д – количество трудовых дней в течение месяца.
  2. Кд – количество дней в месяце.

Давайте рассмотрим пример составления расчетов. На предприятии с 1 по 16 февраля трудилось 20 сотрудников на полную ставку. 17 февраля штат компании увеличился на два человека.

Это означает, что на последний день месяца, количество человек, работающих на предприятии, составило 22 работника. В данном случае, пример расчетов выглядит следующим образом: «(20 человек *16 дней + 22 человека*12 дней) /31= (320+264) /31=18,84».

Следует обратить внимание на то, результат расчетов не должен округляться.

Как определить количество работников с частичной занятостью

Перед началом расчетов потребуется получить сведения о количестве сотрудников, имеющих частичную занятость.

Далее потребуется определить количество часов, на протяжении которых осуществлялась трудовая деятельность этих работников.

Важно обратить внимание на то, что особая методика используется при подсчете дней, проведенных на больничном либо в отпуске. В рассматриваемом примере это время приравнивается к трудочасам в последний день трудовой деятельности.

Для того чтобы составить расчеты, используется следующая формула:

«ЧС/РЧ/РД=ЧН», где:

  1. ЧС – количество часов, затраченных на выполнение трудовых обязательств.
  2. РЧ – количество рабочих часов в сутки, где основой для составления расчетов является продолжительность рабочей недели. Большинство компаний используют сорокачасовую рабочую неделю, где продолжительность одного рабочего дня составляет восемь часов. В том случае, когда длительность недели составляет тридцать два часа, длительность рабочего дня приравнивается к 7,2 часам.
  3. РД — количество дней трудовой деятельности в течение месяца, на основе календаря.
    Далее предлагаем рассмотреть еще один практический пример. Сотрудник предприятия в январе отработал 24 дня. Важно обратить внимание на то, что данный сотрудник осуществлял трудовые обязательства, работая на полставки. Учитывая, что на предприятии используется 8-часовой рабочий день, продолжительность выполнения его трудовых обязанностей составила всего 4 часа в сутки.

В рассматриваемом примере расчеты составляются следующим образом:

24 дня*4 часа/8 часовой трудовой день/24=96/8/24=0,5.

Среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день

Как рассчитывается средняя численность работников за месяц

Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц, следует сложить количество работников, частично занятых на предприятии и число работников, осуществляющих свои трудовые обязательства на полную ставку.

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц выглядит следующим образом:

ЧМ+ЧН=ЧС, где:

  1. ЧМ – количество работников, работающих на полную ставку.
  2. ЧН – количество сотрудников с частичной занятостью.

Как составляется расчет среднесписочной численности работников за год?
Для того чтобы получить необходимое значение, потребуется сложить результаты расчетов за каждый месяц. Полученную сумму потребуется разделить на двенадцать (месяцев), а общий результат округлить в меньшую или большую сторону.

«(ЧС1+ЧС2+…+ЧС12) /12=ЧГ», где:

ЧС – среднесписочное количество работников за каждый месяц.

Следует обратить внимание на то, что в том случае, когда компания осуществляла свою деятельность менее двенадцати месяцев, результат сложения все равно следует делить на 12.

Помимо этого, некоторые контролирующие организации требуют предоставление отчетности за квартал.

В этом случае используется аналогичная формула, которая отличается лишь тем, что 12 месяцев заменяется на 3.

Ниже представлена таблица, в которой производятся расчеты среднесписочной численности сотрудников за один год. Следует отметить, что в данных расчетах отсутствуют сотрудники с частичной занятостью.

Расчетный месяц Исходные данные
(количество работников)
Расчет
показателей
Январь с 01 по 31.01.2017 года – 15 человек 15
Февраль

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/formula-rascheta-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: