Как списать оргтехнику в бюджетной организации

Порядок списания оргтехники

Как списать оргтехнику в бюджетной организации

В каждой организации можно найти компьютеры, принтеры, кондиционеры и иную технику. Но списание оргтехники зачастую обусловлено проблемами. Какие проблемы при этом возникают и как их можно избежать?

Списание основных средств в себя включает:

  • Установление технического состояния отдельных единиц основных средств;
  • Оформление необходимых документов;
  • Получение разрешения на дальнейшее списание;
  • Демонтаж, разборка;
  • Утилизация объектов и постановка на учет материалов, которые получены от их ликвидации; списание с балансового учета.

Определение технического состояния

В нормативно-правовых актах РФ прописано, что учреждения могут не привлекать к работе специализированные компании для представления заключения о техническом состоянии электротехнического и компьютерного оборудования и необходимости его списания. Это решение принимает комиссия, которая состоит из сотрудников организации с соответствующей квалификацией. Комиссия выполняет следующую работу:

  • Осмотр объектов, подлежащих списанию, с применением информации бюджетного учета и необходимых технических документов;
  • Определение целесообразности (пригодности) последующего использования объектов, возможности и вероятной эффективности их восстановления;
  • Определение причин списания объектов (моральный или физический износ, нарушение условий использования и т.п.);
  • Установление лиц, из-за которых произошло преждевременное списание объектов, внесение рекомендаций о привлечении их к ответственности, предусмотренной правилами компании или законодательством;
  • Установление возможности использование отдельных деталей, узлов, материалов списываемых объектов и их оценка, основанная на нынешней рыночной стоимости;
  • Осуществление контроля над получением из списываемых объектов драгоценных и цветных металлов, определение их массы и сдача на склад, в дальнейшем – в учреждение по приему вторсырья;
  • Создание комиссией актов о списании объектов.

В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета. При условии, что обоснование необходимости списания основных средств допустимо исключительно с привлечением специализированного учреждения, организации нужно заключить соответствующий контракт.

Согласование

По результатам своей работы комиссии формируется пакет документов, который необходим для согласования с руководством списания основных средств (ОС). Список таких документов устанавливается ГРБС. Применительно к списанию компьютерной техники понадобятся:

  • Приказ руководителя (копия) о формировании действующей комиссии для списания основных средств;
  • Заключения о техническом состоянии техники, которые выданы специализированными компаниями, подтверждающие невозможность восстановить объект и использовать его в дальнейшем (если в штате организации отсутствуют специалисты требуемой квалификации);
  • Инвентарные карточки (копии) учета основных средств;
  • Технические паспорта (копии);
  • Выписки об объектах из реестра муниципального имущества;
  • Акты об аварии (копии) и справки о стоимости ущерба (копии);
  • Справки из органов местной власти, которые подтвердят факт чрезвычайного происшествия или стихийного бедствия;
  • Документация, подтверждающая принятие определенных мер по защите интересов правого образования и возмещение причиненного ущерба (когда основные средства списываются из-за ущерба, недостачи, хищения).

Выше обозначенный перечень нельзя назвать исчерпывающим. Документация, приложенная к актам о списании основных средств, должна утверждаться органами власти, которые уполномочены представлять интересы собственников в управлении имуществом.

Оформленная документация передается директору организации для принятия решения. В зависимости от порядка списания основных средств, установленным нормативным актом, директор организации вправе:

  • Лично утвердить акты о списании основных средств. Подобная возможность, например, предусматривается для федеральных организаций, которые подведомственны Министерству здравоохранения РФ по приказу от 28.04.2010 №306. В частности, в приказе сказано, что в случае списания федерального имущества (за исключением недвижимости и автотранспорта), изначальная стоимость которого не превышает 200 000 рублей, право принимать решение о его списании предоставляется директорам организаций. Одновременно с этим, они будут нести личную ответственность за соблюдение процесса списания федерального имущества согласно действующему законодательству;
  • Представить документы основному распорядителю бюджетных средства, чтобы был принято решение о списании основных средств;
  • Представить документы основному распорядителю бюджетных средства, чтобы было принято решение о списании основных средств по согласованию с органами по управлению муниципальным имуществом.

Необходимо вернуться к приказу №306, в котором указан список необходимых документов, актуальных для вышесказанного. Понадобятся:

  • Письмо организации на бланке, имеющим полное наименование, с приложением списка объектов основных средств, которые относятся к движимому имуществу, списание которого должно согласовываться. В списке указываются:
    • Порядковый номер;
    • Название объектов ОС;
    • Дата выпуска объектов ОС;
    • Инвентарный номер объектов ОС (для автотранспорта – регистрационный номер, марка, тип);
    • Изначальная стоимость объектов ОС;
    • Остаточная стоимость объектов ОС в день списания;
    • Срок использования, который установлен для конкретного объекта ОС, и реальный срок использования на день списания;
    • Обоснование основных причин списания и невозможность последующего использования в работе объектов основных средств;
  • Акты о списании объектов основных средств (формы 0306003, 0306004, 0306033) в 2-х экземплярах;
  • Инвентарные карточки учета объектов ОС (копии);
  • Заключение о техническом состоянии объектов ОС (копии), которое будет подтверждать их непригодность к использованию (если в штате организации отсутствуют соответствующие специалисты, то копия заключения, выданного учреждением, имеющим лицензию на этот вид деятельность, с приложением лицензии);
  • Копия протокола работающей комиссии по списанию объектов ОС, в котором указана невозможность восстановления объектов или нецелесообразность этой процедуры;
  • Копия приказа о формировании рабочей комиссии по списанию объектов ОС учреждения.

В тех случаях, когда происходит списание объектов основных средств, у которых срок реального использования не превысил срок полезной эксплуатации, кроме вышеуказанных документов необходимы:

  • Акт проверки, которая была проведена организацией, о неправильном использовании/хранении объектов ОС с отмеченными виновными лицами;
  • Документ о принятых мерах относительно виновных лиц, которые допустили повреждение объектов ОС, с приложением справок, это подтверждающих (если были выявлены виновные лица);
  • Копия постановлений о возбуждении уголовного дела или его прекращении (если оно заводилось);
  • Справка организации о стоимости ущерба;
  • Справка организации о возмещении ущерба виновниками;
  • Письмо с объяснениями причин, которые вызвали списание объектов ОС до окончания срока полезной эксплуатации (если виновные лица отсутствуют).

Если происходит списание объектов ОС, которые пришли в негодное состояние из-за стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации, помимо выше обозначенных документов понадобятся:

  • Копии актов о причиненных повреждениях;
  • Справка из органов исполнительной власти региона РФ или муниципального образования, которая подтвердит факт стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;
  • Справка организации о размере нанесенного ущерба.

Копии всех документов в обязательном порядке должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя. В документах не допускается наличие подчисток, помарок, корректировок.

Драгметаллы

Практически во всех компьютерах, принтерах и другой оргтехнике в незначительном количестве имеется золото, серебро и иные драгоценные металлы. Каждое учреждение обязано в документальной форме фиксировать их поступление, инвентаризацию, движение и выбытие.

Организация, в соответствии с инструкцией №68 о порядке учета и хранения драгметаллов, драгоценных камней, товаров из них, а также ведения отчетности при их изготовлении, обращении, использовании, утвержденной Министерством финансов РФ, организация вправе:

  • Самостоятельно перерабатывать (обрабатывать) собранный лом, который содержит драгметаллы, реализовывать его без дополнительных разрешений;
  • Передавать аффинажным организациям или компаниям, осуществляющим работу по заготовке отходов и лома, переработке и первичной обработке, для последующего аффинажа и производства.

В большинстве случаев, организации не имеют возможности самостоятельно осуществлять утилизацию оргтехники и изымать детали с содержанием драгметаллов. Помимо этого, их самостоятельное изъятие в ряде случае невозможно.

Это обуславливается тем, что кроме драгметаллов в оргтехнике зачастую содержаться вредоносные для здоровья и жизни человека вещества (к примеру, свинец, ртуть).

Мониторы вообще относятся к категории опасных отходов, потому что за несколько лет беспрерывной работы в них накапливается радиация. В подобных случаях избавляться от таких отходов самостоятельно запрещено.

Это является деятельностью специализированных и лицензированных организаций, согласно постановлению Правительства России №524). Поэтому организации обязаны планировать затраты с учетом утилизации оргтехники при помощи специализированных компаний.

Список организаций, которые имеют право выполнять аффинаж драгметаллов, утвержден Правительством РФ в постановлении №972 «Об утверждении порядка деятельности учреждений, выполняющих аффинаж драгметаллов, и списка учреждений, которые имеют право выполнять аффинаж драгметаллов». Между аффинажным учреждением и организацией заключается специальный контракт, в котором прописываются все основные условия. В сопроводительной документации к договору следует указать:

  • Массу, количество и наименование драгметаллов, которые находятся в переданных деталях и узлах;
  • Способ, при помощи которого определяется содержание драгметаллов (к примеру, на основе паспорта на оргтехнику или в соответствии с техническими документами на аналогичные модели (формулярами, руководствами по эксплуатации, этикетками, справочниками и т.п.)), или при отсутствии этой информации (зарубежное, устаревшее российское оборудование и т.д.) – по данным компаний-разработчиков или комиссионно, основываясь на аналогах, расчетах).
Читайте также  Автомобиль в организации - какие документы надо оформить на него?

После того, как будут проведены работы по извлечению драгметаллов из лома, аффинажное учреждение представляет организации паспорт (акт) аффинажа, в котором указывается настоящее количество драгметаллов, полученных из лома, их общая стоимость.

Как правило, эти данные с изначальными сведениями не совпадают. Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие корректировки (зачеркиваются изначальные записи и над ними проставляются сведения, которые указаны в паспорте аффинажа).

Пример 1

Организация осуществляет списание изношенного физически и морально устаревшего оборудования. Например, компьютерный монитор, который был куплен за счет средств деятельности, приносящей доход (остаточная стоимость – 7000 рублей).

Организация демонтировала основные средства. После проведения демонтажа были получены содержащие драгметаллы детали. Их масса в чистом виде составила 40 г, что равно сумме в 4000 рублей. Акт приема-передачи узлов и деталей был оформлен аффинажной организацией.

По завершению работ в представленном акте указано содержание драгметаллов – 35 г на сумму в 3 500 рублей (НДС – 534 рубля).

Эта сумма поступает на счет организации, который был открыт в муниципальном органе Федерального казначейства в целях учета процедур со средствами, приобретенными от деятельности, принесшей доход.

Стоит заметить, что пункт «Назначение платежа» в платежном поручении в этом случае указывает наименование источника поступления дохода или пункта разрешения, которое было выдано организации.

Организация после поступления денег на счет по деятельности, принесшей доход, должна перечислить данные средства на счет 40101 в федеральный бюджет.

В платежном поручении в пункте 104 указывается код бюджетной классификации 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы, полученные от продажи имущества, пребывающего в оперативном управлении федерального учреждения (исключение – имущество автономных федеральных учреждений), в части продажи материалов по обозначенному имуществу» с указанием в 1-3 полях кода дохода кода основного администратора дохода (федеральный орган исполнительной власти), за которым закрепляется право распоряжаться федеральным имуществом. В свою очередь, пункт «Назначение платежа» заполняется кодом 000 3 02 02010 01 0000 440 и обоснование перечисления: «Перечисление для федерального бюджета средств от продажи имущества, которое находится в оперативном управлении».

Генеральное разрешение на создание лицевых счетов по учету денежных средств, которые получены от деятельности, принесшей доход, в этом случае должно содержать указания на источник формирования доходов, поступающих на лицевой счет: «Продажа лома и отхода драгметаллов и/или доходы от аффинажа, с дальнейшим перечислением приобретенных средств в федеральный бюджет». Организация впоследствии перечислила денежные средства в федеральный бюджет.

Пример 2

Используем первый пример, с той лишь разницей, что организация, которая приняла отходы драгметаллов, денежные средства перечисляет непосредственно в федеральный бюджет на счет 40101.

В пункте 104 платежного поручения при этом указывается код бюджетной классификации 000 1 114 02013 01 0000 440 «Доходы, полученные от продажи имущества, которое находится в оперативном управлении федеральных организаций (исключение – имущества автономных федеральных организаций), в части продажи материальных запасов по обозначенному имуществу» с обозначением в 1-3 полях кода дохода кода основного администратора дохода (федеральный орган исполнительной власти), за которым закрепляется право распоряжаться федеральным имуществом.

Источник: http://www.int-s.spb.ru/spisanie-osnovnyh-sredstv/porjadok-spisanija-orgtehniki.html

Как происходит списание компьютерной техники в образовательном учреждении

Источник: журнал «Главбух»

Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. Мы проанализировали ситуацию.

Когда списывается имущество

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение).

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

  • непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

Процедура списания активов такова:

1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации;

3) получение разрешения на списание;

4) демонтаж, разборка имущества;

5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6) списание с учета.

Как выносится решение о списании имущества

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4, 4(1) Положения.

Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Состав и полномочия комиссии

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации. Комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 6 Положения):

  • осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
  • принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества;
  • устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.

Если эксперт привлекается на возмездной основе, его труд оплачивается федеральным бюджетным учреждением за счет собственных средств либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий (п. 7, 8 Положения).

Экспертом не может быть лицо, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности учреждения, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества (п. 9 Положения).

Решение о списании федерального имущества принимается большинством членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании (п. 9 Положения).

Документальное оформление

При принятии комиссией решения о списании объектов основных средств оформляются следующие первичные документы (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н):

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
  • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Реализация учреждением мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия компьютерной техники не допускается до утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п. 11 Положения, п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный руководителем акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16 июля 2007 г. № 447, направляются образовательным учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (п. 13 Положения).

Драгметаллы в оргтехнике

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.

Учреждение вправе (п. 3.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н):

  • самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;
  • реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;
  • передавать на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке, для дальнейшего производства и аффинажа.

Как правило, в учреждениях нет возможности самостоятельно проводить утилизацию оргтехники и изъятие деталей, содержащих драгметаллы. Кроме того, в ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно.

Читайте также  Как узнать КПП по ИНН организации

Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.).

Поэтому бюджетным учреждениям необходимо планировать свои расходы, учитывая возможную утилизацию оргтехники с помощью специализированных организаций.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972.

Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор в котором прописываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать (п. 6.

3 Инструкции № 68н):

  • наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;
  • метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) – по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость. Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями. Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие исправления (п. 6.20 Инструкции № 68н).

Как списание техники отражается в учете

Выбытие инвентарных объектов (в том числе движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб.

включительно в эксплуатации»), отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н.

При необходимости согласования списания имущества с его собственником в установленных Положением случаях к бухгалтерскому учету принимаются акты только при наличии данного согласования (п. 52 Инструкции № 157н).

Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п. 51 Инструкции № 157н).

Таким образом, для списания учреждением компьютерной техники надо сделать в учете такие бухгалтерские записи:

Наименование операцииДебетКредит
Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине износа, в сумме остаточной стоимости 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» 0 101 34 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»
Списана сумма начисленной амортизации машин и оборудования 0 104 34 410 «Уменьшение амортизации стоимости машин и оборудования» 0 101 34 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»
Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине морального и физического износа, стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»
Оприходованы детали, содержащие драгоценные металлы 0 105 36 340 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 55 Инструкции № 157н), а по объектам, учитываемым за балансом, – в карточках количественно-суммового учета (п. 374 Инструкции № 157н).

Г. Каспаров,
эксперт по бюджетному учету

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44310-kak-proishodit-spisanie-komp-yuternoy-tehniki-v-obrazovatel-nom-uchrezhdenii.html

Списание и утилизация компьютерной техники

Процедура утилизации обязательна для всех организаций, фирм и учреждений. К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру.

Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под статью 19.

14 КоАП, и на виновных будут наложены штрафные санкции в сумме до 30000 руб.

Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут.

Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники.

Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

статьи

  • Виды неисправностпей
  • Причины
  • Как списать
  • Образец акта

Существует шесть причин для списания: продажа, передача иной организации, оформление в дар, хищение или приведение к порче, форс-мажорные ситуации (военные действия или бедствия стихийного характера), физический износ или устаревание оборудование.

Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности.

Они имеют полный комплект документов для проведения таких работ.

В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Причины

К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись. Причинами являются следующее:

  • износ;
  • моральное устаревание;
  • поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
  • устаревшие компьютеры;
  • обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание.

Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается.

По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.

Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования: для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

  1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
  2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Как списать

Процедура происходит по следующей схеме:

Читайте так же:   Списание ГСМ по путевым листам

  • выявление технического состояния, которое является одной из основных;
  • заполнение необходимых актов;
  • приобретение разрешающих бумаг;
  • разбор;
  • утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
  • снятие с учета.

Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно. Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.

Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями. Организация примет определенное решение для произведения согласования.

Для снятия с учета следует выполнить комплекс определенных мероприятий. Они возлагаются на комиссию, работающую постоянно и принимающую решения по поступлению и снятию с учета полученных материалов.

Полномочия и содержание комиссии утверждает начальник определенного предприятия. Она выполняет следующие действия:

  1. Производит осмотр техники, подлежащей списанию, с выявлением и ознакомлением со всей информацией, которая содержится в технической документации.
  2. Выносит постановление об использовании техники в будущем времени, ее применения (либо списания). Кроме этого, просматривает возможность применения запчастей, конструкций и принципов их восстановления.
  3. Определяют причины (входит износ любого характера), нарушения в правилах эксплуатации, аварийные бедствия, долгое неиспользование, также другие основания, которые приводят к необходимости списать материалы.
  4. Актируют, в зависимости от разновидности имущества по определенному виду. Документальный пакет зависит от перечня, утвержденного федеральным органом, в ведомстве которого располагается определенное предприятие.

Комиссия имеет право принимать постановления при создавшемся кворуме, т.е. 2/3 от общего числа. Рассматривать предоставленную документацию они имеют право не больше 2-х недель.

Если члены комиссии не могут самостоятельно принять правильное решение по причине отсутствия у них определенных навыков, могут быть приглашены (по постановлению председателя) экспертные работники.

Созываться они могут на возмездной либо добровольной основе. В случае приглашения за определенную денежную сумму, работа будет оплачена финансами из бюджета, за счет собственных денежных средств или личных сбережений.

Экспертом не назначается человек, выполняющий трудовые обязанности, напрямую связанные с материальной ответственностью данного предприятия. Решение принимается большим количеством . Далее происходит подписание бумаги.

После принятия комиссией необходимого постановления, оформляются документы первичного назначения:

  1. Оформление определенного акта, направленного на снятие с учета основных деталей.
  2. Акт, направленный на списание материалов, относящихся к основным средствам.

Продажа деталей, отраженных в акте, не разрешается до принятия соответствующего постановления.

После окончания работ, указанных в акте, бумаги подписываются руководителем. Документация в месячный срок должна направиться в агентство федерального назначения, которое занимается государственным имуществом.

Практически во всех видах техники есть драгоценные металлы. Предприятие обязано актировать их приход, передвижение, учет и выбытие.

Организация, согласно инструкции, имеет право:

  1. В самостоятельном порядке проводить обработку драгоценностей, находящихся внутри приборов.
  2. Производить продажу лома, в составе которого содержатся драгметаллы.
  3. На давальческой основе передавать иным организациям лом для дальнейшего производства.

Организации не имеют возможности утилизировать и изымать драгметаллы в самостоятельном порядке. Также, иногда, изъять их просто нереально. Это указывает на то, что самостоятельно выполнить такую работу под силу далеко не каждому.

Читайте так же:   Расчет оборачиваемости товарных запасов

В технике имеется большой объем вредных для здоровья веществ.

По этим причинам бюджетным предприятиям следует правильно планировать бюджет и учитывать утилизацию компьютерной техники.

Читайте также  Есть ли уставной капитал у некоммерческой организации

Помощь в этом окажет организация, имеющая разрешающую документацию на такой вид деятельности.

Список предприятий, имеющих право производить аффинаж драгоценностей, утвержден решением Правительства РФ. Между предприятием и организацией, производимой такое действие, производится заключение договорных отношений, где оговариваются все важнейшие моменты.

В сопроводительных документах требуется указать:

  1. Название, вес и объем металлов, находящихся в деталях, подверженных передаче.
  2. Методику, определившую объем драгметаллов. Сведения берутся из документации разработчиков, либо по результатам комиссии.

После выполненных работ по изъятию лома драгметаллов организация, выполнявшая такие работы, актирует их объем и стоимость.

Любое предприятие за период работы сталкивается с проблемой утилизации устаревшего и вышедшего из строя оборудования. К ним относятся компьютеры, оргтехника и прочее.

Перед тем как начать утилизировать, заполняется акт списания.

Чтобы это произошло правильно, следует получить заключение экспертов о состоянии компьютерного оборудования.

Вывод экспертной комиссии предоставляет подтверждение невозможности применять технику, которая в дальнейшем пойдет на утилизацию.

После полученного на руки заключения о состоянии техники, производится снятие с учета и утилизация.

Составляется акт, где основным штрихом является правильно составленная первичная документация.

Документы для скачивания (бесплатно)

Списанию подвергаются материалы:

  • которые не применяются в работе по причине непригодности;
  • являются устаревшими;
  • износились в полном объеме;
  • имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).

Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники. Как принято, председателем выбирается заместитель руководителя, а членами – экономисты, главный бухгалтер и ИТР.

При снятии с учета технического оборудования с не истекшим сроком полезного использования кроме основной документации потребуются:

  • акт проверки с перечислением виновных лиц;
  • документация о принятых воздействиях, составленная в отношении виновных работников, и копии бумаг подтверждающего характера (при установлении виноватых);
  • документ о возбуждении (прекращении) уголовного дела, который составляется в случае выявления виновных лиц;
  • справка об ущербе;
  • документация о возврате материальных средств;
  • справка с указанием причин (в случае отсутствия виновных).

Специальный репортаж по утилизации электроники представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/utilizaciya-kompyuternoj-tehniki.html

Списание оргтехники и компьютеров

Необходимость в обновлении компьютерной техники встает перед менеджментом каждой компании — небольшой фирмы или крупного предприятия.

Компьютеры морально устаревают очень быстро, и поэтому требуется приобретать новую, современную технику.

Компания «ЭкспертУтиль» предлагает свои услуги по профессиональной экспертизе, списанию и утилизации компьютерной техники.

Предложения и схема работы «ЭкспертУтиль»

Логично, что нахождение на балансе устаревшей, нерабочей техники — это достаточно ощутимая прореха в финансовой ведомости для организации. Кроме того, громоздкие системные блоки и мониторы занимают полезное пространство офисного помещения.

Просто отвезти аппаратуру на свалку запрещено: экологическое законодательство РФ строго регламентирует процесс утилизации компьютерной техники.

Поэтому единственным правильным решением является обращение к специалистам, которые проведут списание компьютеров на предприятии под ключ в соответствии с требованиями действующего закона.

Итак, как работает «ЭкспертУтиль»?

  • На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание компьютерной техники.

    Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;

  • Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
  • В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.
  • Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также, по вашему желанию, компания «ЭкспертУтиль» может осуществить утилизацию компьютерной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации.

Особенности списания в государственных учреждениях

Отметим, что списание компьютеров в бюджетном учреждении имеет ряд нюансов. Дело в том, что некоторые государственные учреждения имеют возможность самостоятельно принимать решения о списании и утилизации техники.

Впрочем, такое заключение может вынести только специальная комиссия, которая регулирует поступление и выбытие нефинансовых активов учреждения, и только на основании строгих правил, которые утверждаются курирующими ведомствами и муниципалитетом.

Это достаточно трудная операция, требующая блестящего знания соответствующих разделов законодательства.

В том случае, если в штате компании нет специалистов, которые занимаются утилизацией и списанием, закон предлагает обратиться к сторонним сертифицированным компаниям.

Ждем ваших заказов и всегда готовы ответить на все ваши вопросы! У консультантов «ЭкспертУтиль» вы можете узнать актуальный список неисправностей компьютера для списания, уточнить цену операции и получить информацию о требуемых закрывающих документах.

Возврат к списку

> Акт списания компьютеров и прочей оргтехники

Акт списания компьютеров или иной техники

Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества).

Перед началом утилизации оформляетсяакт списания компьютеров и прочей техники (Акт списания основных средств, унифицированная форма № ОС-4). Для того чтобы правильно провести списание Вам понадобится экспертное заключение о состоянии техники.

Оценка экспертной организации подтверждает невозможность дальнейшего использования подлежащего утилизации оборудования. Выдавать подобные оценки имеет право только сертифицированная организация.

И вот уже только поле того, как на основании выданного акта о проведении технического обследования Вашего оборудования, будет произведено списание основного средства с баланса, появляется возможность приступить к собственно процессу утилизации техники.

Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно.

Оформление документации для списания оргтехники

Медленное списание через амортизацию также создает только лишнюю работу бухгалтеру. Куда как выгоднее избавиться от лишних трат и потерь времени, составив акт списания компьютеров или иной техники.

Самое простое в такой ситуации — списать ставшее ненужным имущество. В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное — правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.

Обязательному списанию должны подлежать те материальные ценности, которые:

  • более не могут быть использованы по причине полной непригодности;

  • фактически отсутствуют, что подтверждается результатами инвентаризации;

  • устарели морально;

  • изношены;

  • повреждены в результате форс-мажа (непременным условием в этом случае будет невозможность либо экономическая нецелесообразность их восстановления).

Приказом руководителя предприятия каждый год назначается состав комиссии, которая занимается списанием основных средств предприятия, к которым относится, в том числе, и компьютерная, офисная и бытовая техника. Как правило, председателем такой комиссии назначается заместитель руководителя, а членами становятся главбух, работники ИТР и экономисты.

Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2018 году

Отзывы

27/07/2017Евгений

Хочу поблагодарить руководство и сотрудников вашей фирмы и лично мастера Андреева Алексея.25.06.2017 у моей матери (89лет,Ветерана ВОВ,Инвалида 1 группы) сломался холодильник INDESIT(Не работает холодильная камера).26.06.

2017 позвонил диспетчеру и она направила к ней мастера Андреева Алексея,который приехал в оговоренное время и квалифицированно устранил неисправность без оплаты за работу.Большое спасибо за заботу и внимание к Ветеранам.

Удачи вам,благополучия и процветания вашей фирме Доктор Фрост.

13/06/2017Ольга Шишкина

Ольга
У наших родителей, Ветеранов Великой Отечественной войны 1941-45 гг,11 июня 2017 вышел из строя холодильник «Минск».

Мы нашли на сайте ваш номертелефона, папа позвонил, оператор принял заявку на ремонт и направил мастера Андрея,который 12 июня рано утром квалифицировано устронил неисправность без оплаты за работу и запчасти.

Родители и мы, их дочери Ольга и Инна, благодарим работников фирмы, желаем здоровья, благополучия, процветания фирме Доктор Фрост.

09/05/2017Михаил

Уважаемое руководство и сотрудники, огромное Вам спасибо за Вашу человечность и отношение к ветеранам. 8 мая был произведен ремонт холодильника в Южном Медведково, заказчик Абдряхимов, мастер кажется Богомолов, плохо видно на квитанции.

После ремонта мастер категорически отказался брать деньги за ремонт, сказав что руководство запретило брать деньги за ремонт с ветерана войны, 91 год. Дело не в деньгах, а в Вашем отношении к людям.

Ещё раз огромное спасибо и я теперь знаю куда обращаться за ремонтом ( разумеется не бесплатно). Удачи Вам и побольше клиентов.Спасибо.

07/05/2017Неля

Хочу выразить огромную благодарность руководству и сотрудникам Вашей компании за бесплатный ремонт холодильника для моего отца — участника ВОВ.

В наши дни, когда забота о ветеранах со стороны чиновников, приобрела абсолютно формальный характер, было очень приятно и совершенно неожиданно получить такой подарок.

Еще раз огромное спасибо от меня и от папы за Вашу заботу!

Источник: https://printscanner.ru/spisanie-orgtehniki-i-kompjuterov/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: