Как табелировать дистанционного работника

Содержание

Как принять работника на дистанционную работу – пошаговая инструкция и образцы документов

Как табелировать дистанционного работника

> Трудовое право > Прием на работу > Оформление прием > Как принять работника на дистанционную работу – пошаговая инструкция и образцы документов

Выполнение трудовых функций вне нахождения в офисе предприятия может осуществляться на основании вахтового метода работы, командировок, специфики самих трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым соглашением между работодателем и сотрудником, а также на основании договора о дистанционном трудоустройстве.

Удаленные условия работы пользуются все большим спросом среди соискателей и работодателей, что обусловлено удобством выбора времени работы, отсутствия необходимости тратить время и денежные средства на дорогу в место работы, не имеет значение адаптивная способность работника находиться в коллективе и пр.

Среди наиболее заинтересованных в работе на расстоянии трудящихся отмечают женщин, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком, пенсионеров, студентов и т.д.

Законодатель предоставляет трудящемуся и работодателю принимать решение о способе выполнения предусмотренных трудовым соглашением производственных функций. Одним из представленных способов является удаленная работа.

Зачастую указанный термин интерпретируют как «работа на дому», а удаленных сотрудников именуют надомниками, однако не стоит отождествлять представленные понятия, поскольку при дистанционном трудоустройстве трудящийся имеет право выполнять свою трудовую функцию в любом удобном для себя месте.

Единственным требованием является исполнение всех обязанностей и особенностей, закрепленных трудовым договором работодателем и удаленным сотрудником.

Дистанционные работники могут трудиться, не посещая офис вообще или посещая место работы в определенные дни, а также для выполнения определенных заданий, обусловленных договором о трудоустройстве.

Общение между руководством и удаленными работниками осуществляется путем применения различных средств связи (факс, телефон, интернет и пр.), что позволяет устанавливать трудовые отношения, даже находясь на дальних расстояниях.

Также не следует унифицировать понятия удаленной работы и фриланса, поскольку отношения между сторонами договора, имеющего отношение ко второму из представленных выше понятий, регулируются нормами хозяйственного или гражданского права, а само соглашение имеет природу гражданско-правового характера.

Как уволить дистанционного работника?

Как оформить – простая пошаговая инструкция

Работа на расстоянии (дистанционная) является одной из разновидностей трудоустройства, которая закреплена кодификацией законов, регулирующих трудовые правоотношения между работником и работодателем.

Процедура приема на работу удаленного сотрудника должна сопровождаться оформлением той же необходимой сопроводительной документации, что и трудоустройство штатных работников, привязанных к рабочему месту.

Процедура установления трудовых правоотношений между дистанционным работником и работодателем состоит в следующем:

  • Шаг 1. Размещение информации о наличии свободной вакансии (чаще всего об удаленной работе размещаются объявления в сети Интернет).
  • Шаг 2. Проведение собеседования, подбор подходящей кандидатуры (встреча с соискателями может проводиться как при личном посещении офиса предприятия (компании), так и при помощи видеосвязи (Skype) или телефона).
  • Шаг 3. Составление и подача соискателем дистанционной работы заявления о приеме на работу (заявление направляется в отсканированном виде по электронной почте или подается на личной встрече с работодателем).
  • Шаг 4. Комплектация будущим сотрудником пакета требуемой документации в соответствии с перечнем, представленным законодателем).
  • Шаг 5. Предоставление необходимых официальных бумаг работодателю (документация также может быть предоставлена в электронном варианте с дальнейшим подтверждением заверенных нотариальным способом копий или без такого.
  • Шаг 6. Проверка поданной документации директором организации (уполномоченным сотрудником кадровой службы).
  • Шаг 7. Ознакомление с последующим проставление подписи предполагаемого сотрудника с нормами локальных актов (коллективного трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка) – используется, как правило, электронно-цифровая подпись;
  • Шаг 8. Составление и подписание трудового договора между работодателем и будущим трудящимся дистанционным работником (также проставляется ЭПЦ, а оригинал трудового соглашения может быть направлен работнику по почте (заказным письмом));
  • Шаг 9. Издание приказа о приеме на работу на основании подписания трудового договора.
  • Шаг 10. Произведение записи о приеме на работу в трудовую книгу работника (может не производиться при наличии согласия обеих сторон).

Если стороны трудового соглашения об удаленной работе принимают решение об отсутствии записи в трудовой книге, подтверждением наличия трудовых правоотношений между работником и работодателем является наличие самого трудового договора.

В противном случае работник предоставляет работодателю трудовую книгу заказным почтовым письмом или при личном посещении офиса. При этом в указанном документе не проставляется уточнение, что работа выполнялась на условиях удаленного труда.

Нужно ли писать заявление по Трудовому кодексу?

Действующий Трудовой кодекс России не устанавливает обязательства для соискателей по предоставлению работодателю, к которому он желает устроиться, заявления с прошением зачислить в штат сотрудников.

В связи с этим, если работодатель, принимающий на работу дистанционного сотрудника, вытребовал заявление о приеме на работу, оно оформляется соискателем и направляется в виде отсканированной копии (при наличии возможности – передается лично).

Образец приказа о приеме

Законодатель устанавливает необходимость сопровождения процесса трудоустройства изданием двух обязательных документов:

  • Трудового соглашения;
  • Приказа о зачислении нового трудящегося в штат.

Дистанционная работа пребывает в сфере регулирования трудовым законодательством, в связи с чем при приеме на работу удаленного работника, следует издать приказ о назначении последнего на должность.

Особенных требований к представленному документу закон не выдвигает.

Приказ оформляется аналогично распорядительным документам о приеме на работу остальных работников, однако в теле документа следует отметить, что работа выполняется на условиях дистанционной.

Особенности оформления договора

Трудовое соглашение с удаленным сотрудником заключается на общих основаниях. После одобрения кандидатуры соискателя сотрудник отдела кадров или юридического отдела предприятия, на которое устраивается дистанционный трудящийся, разрабатывает проект трудового договора.

Документ должен включать все основные моменты выполнения трудовых обязанностей:

  • Объем и конкретизация производственной функции;
  • Режим выполнения трудовых обязанностей;
  • Способы связи с работодателем;
  • Оплата труда;
  • Обеспечения «удаленника» сырьем для работы, иными сопутствующими материалами и оборудованием;
  • Способы расчёта и пр.

Если работодатель и сотрудник имеют возможность организовать личную встречу – договор подписывается сторонами в оригинале, если же указанная возможность отсутствует – подпись проставляется с использованием ЭЦП, а оригинал второго экземпляра соглашения направляется дистанционному трудящемуся по почте.

Может ли сотрудник быть без электронной подписи?

Закон не обязывает дистанционных работников иметь электронную цифровую подпись.

Однако работодатель, в зависимости от специфики трудовых обязанностей представленной категории трудящихся, имеет право требовать наличия ЭЦП как обязательного условия для приема на работу.

Ряд профессий непосредственно связан с оборотом производственной документации, которая требует проставления подписей.

При отсутствии у работника возможности посещать офис для оформления таких документов, они составляются в электронном варианте, а официальной подписью является электронная.

Как организовать труд надомников — особенности регулирования труда

К дистанционным работникам применяются те же нормы трудового законодательства, что и к остальным группам работников.

Например, часто на представленную категорию трудящихся не распространяется режим трудового распорядка предприятия.

Также работодатель вправе самостоятельно предусматривать возможность удаленного сотрудника обеспечения себя необходимым сырьем с дальнейшей финансовой компенсацией затрат на основании накладной документации и пр.

Как табелировать работника – учет рабочего времени

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязуется учитывать время, фактически отработанное сотрудниками, в том числе и удаленными.

Читайте также  Как посчитать среднесписочную численность работников

Учет рабочего времени дистанционных трудящихся осуществляется путем ведения табеля. Подсчет часов, на протяжении которых удаленный сотрудник выполнял свои трудовые функции, имеет значение для расчёта переработки, сверхурочных и иных выплат.

Выводы

Прием трудящегося на дистанционную работу осуществляется на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом России.

Игнорирование обязательства по заключению трудового соглашения с представленной категорией сотрудников, оформления приказа о зачислении последних в штат сотрудников является основанием для привлечения работодателя к различным видам ответственности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/oformlenie-priem/kak-prinyat-distantsionno.html

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы.

Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.

13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника.

Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера.

Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е.

речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию.

При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме.

Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере.

В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы.

Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ.

Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает.

Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).

Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет».

А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения».

Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета.

Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц.

Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником  (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется.

На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»).

Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно.

В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см.

ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше.

Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику.

Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы.

Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения.  Ведь в статье 312.

1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы.

Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования.

Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их.

Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде.

Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход.

Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно.

Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Бесплатно вести кадровый учет в течение месяца

Источник: сайт для бухгалтеров Бухгалтерия Онлайн

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/41994-distancionnye-rabotniki-chto-nuzhno-znat-buhgalteru.html

Прием на работу дистанционного работника

Все большую популярность набирает удаленный тип занятости. Это выгодно обеим сторонам.

Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно (что особенно экономит время в мегаполисах), перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение. Для работодателя это экономия на аренде офисных площадей, на организации рабочего места (в некоторых случаях), на обеспечении сотрудника канцелярией, кофе и т.д. Тем не менее в России удаленные сотрудники пока составляют не более 1% от всех работающих. Поэтому для отдела кадров прием на работу дистанционного работника не такое уж привычное дело.

Читайте также  Как компенсировать работнику затраты на бензин

Прежде чем перейти к порядку трудоустройства, работодатель должен ответить себе на вопрос: «Что именно я хочу от этой рабочей единицы?» От того, нужен ли вам сотрудник в штате на постоянную работу или временный внештатный сотрудник для выполнения конкретной задачи, будет зависеть, каким образом рациональнее оформить трудовые отношения.

Итак, если ваша цель «поматросить и бросить», то есть имеется проект, и для него нет штатного сотрудника (при этом проект экспериментальный или эксклюзивный единичный), то, однозначно, вам подойдет договор гражданско-правового характера.

Если речь идет о постоянном трудоустройстве в штат, то нужен трудовой договор.

В зависимости от выбранного варианта, трудовые отношения и процесс оформления будут значительно отличаться.

Трудовые отношения в рамках ГПД

Основной плюс для работодателя: в этом варианте трудоустройства вы ничего не должны другой стороне, кроме оговоренного вознаграждения за качественно выполненную работу и отчисления страховых взносов в ПФР (ст. 420 НК РФ). По факту выполнения задачи подписывается акт выполненных работ и выплачивается вознаграждение. На этом отношения можно считать исчерпанными.

Чего не должен работодатель в случае заключения ГПД:

  • Оплачивать больничные и декретные отпуска.
  • Оплачивать учебный отпуск.
  • Выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, связанное с уходом за членами семьи в случае их болезни.
  • Предоставлять очередные оплачиваемые отпуска.
  • Нести ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Чего не должен сотруднику работодатель, если это не прописано в договоре:

  • Платить ежемесячно вознаграждение.
  • Организовывать рабочее место сотрудника.
  • Оплачивать привлечение третьих лиц к выполнению поставленных задач.
  • Оплачивать мобильную связь, канцелярию и т.д.
  • Компенсировать затраты на проезд и другие дополнительные расходы в связи с рабочими поездками.
  • Быть налоговым агентом в отчислении НДФЛ с дохода работника по ГПД.
  • Отчислять взносы в Фонд социального страхования (ст. 20.1 № 125-ФЗ).

Кроме того, работодатель имеет право выбирать сотрудника по конкретным параметрам, не заботясь о вопросах дискриминации отдельных категорий граждан при приеме на работу.

Чего не должен работник работодателю:

  • Придерживаться общепринятых в штате правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.
  • Соблюдать общеустановленный режим труда и отдыха.
  • Участвовать в корпоративных мероприятиях (если это не является частью выполняемой работы).
  • Освещать и подтверждать все свои расходы в рамках выполнения поставленных задач.

Процедура оформления трудовых отношений гражданско-правового характера упрощена до минимума действий. Писать заявление о приеме на работу сотруднику не нужно.

Перечень обязательных документов краток:

  1. СНИЛС.
  2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
  3. ИНН.

Документы об образовании и повышении квалификации работодатель запрашивает на свое усмотрение.

Договор заключается по форме работодателя, и в нем прописываются все тонкости трудовых взаимоотношений (образец).

При приеме на работу по ГПД работодатель не делает отметки в трудовой книжке работника.

Взаимодействие с дистанционным работником в рамках трудового договора

Трудовое законодательство определяет дистанционную работу как труд не на территории работодателя, при этом под его контролем и с применением каналов связи общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

В процессе работы разрешено использовать электронный формат документов и электронные подписи.

На дистанционного сотрудника распространяются все правила и социальные гарантии по трудовому законодательству, наравне с обычными офисными сотрудниками.

Соответственно, и перечень документов при приеме на работу стандартный:

  • Заявление потенциального работника (не обязательно).
  • Паспорт или другой подтверждающий личность документ.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Документ об образовании.
  • Трудовая книжка (кроме случаев, когда сотрудник совмещает работу в вашей компании с основным местом работы).
  • Военный билет (для военнообязанных).

Порядок оформления трудового договора с удаленным сотрудником

Оформление трудового договора с дистанционным сотрудником возможно посредством обмена документами в электронном виде, но с последующей обязательной почтовой пересылкой документов на бумаге (отправка не позже трех дней с момента заключения договора). Заявление о приеме на работу также можно принять электронно с последующей отправкой по почте.

Если нет возможности представить остальные документы лично, можно принять их в виде нотариально заверенных копий. Трудовая книжка в таком случае пересылается почтовой отправкой с уведомлением.

Отметку в трудовой делать не обязательно, но возможно (по соглашению сторон).

Если для вашего удаленного сотрудника это первое официальное трудоустройство, то СНИЛС он получает самостоятельно.

При приеме на работу необходимо ознакомить сотрудника со всеми правилами внутренней трудовой дисциплины и локальными нормативными актами компании, регулирующими этот вопрос.

Составьте трудовой договор правильно:

  1. Все нюансы по организации рабочего места сотрудника (предоставите ли вы ему все необходимое оборудование либо рекомендуете его, как и в какие сроки будут компенсироваться затраты сотрудника на самостоятельную организацию рабочего места), порядок возмещения любых затрат, связанных с выполнением трудовой функции, порядок контроля выполнения работы обязательно нужно осветить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).
  2. В рамках обеспечения безопасности и охраны труда работодатель обязан организовать страхование от профзаболеваний и несчастных случаев, предоставить информацию об условиях охраны труда, провести расследование при несчастном случае при исполнении обязанностей, выполнять указания Государственной трудовой инспекции.
  3. Если вы хотите, чтобы сотрудник соблюдал общеустановленный в организации рабочий режим, то укажите это в трудовом договоре.
  4. При расторжении трудового договора с дистанционным сотрудником допускается обмен документами в электронном формате. При этом необходимо произвести организацию почтовой отправки оригиналов документов в день расторжения договора.

Пошаговый алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника

  1. Получение документов потенциального работника.
  2. Заключение трудового договора (электронно, затем отправка по почте в течение трех дней).
  3. Оформляется приказ о приеме на дистанционную работу. В нем пропишите, что сотрудник принимается дистанционно.

  4. Заведение личной карточки и личного дела сотрудника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку (по обоюдной договоренности с работником).
  6. Ознакомление сотрудника со всеми необходимыми внутренними документами.

  7. Если такая должность ранее не была предусмотрена в штате вашей организации, необходимо внести изменения в штатное расписание.

Безусловно, такой вариант пополнения штата имеет плюсы и минусы. Плюсы мы описали в начале статьи.

К минусам можно отнести риск недостаточного контроля удаленных штатных единиц и, как следствие, возникновение недопониманий. Но мировая практика показывает, что этого возможно избежать, если уделить достаточное внимание организации процесса.

Например, подготовить адекватное выполняемым задачам программное и техническое обеспечение, выстроить режим самоконтроля и обратной связи, наладить систему отчетности.

Источник: https://zhazhda.biz/base/priem-na-rabotu-distancionnogo-rabotnika

Ведется ли табель на дистанционного работника

Меню

— Новости — Ведется ли табель на дистанционного работника

Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 312.5 и статьи 84.1Трудового кодекса РФ.

Если на дистанционного сотрудника оформляли трудовую книжку, то ее также следует направить по адресу работника в день увольнения по почте заказным письмом с уведомлением.

При этом перед отправкой получите согласие работника в форме электронного документа с электронной подписью (ст. 84.1, ч. 6 ст.

Как вести учет рабочего времени дистанционного работника?

Внимание Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Дистанционного сотрудника можно уволить: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника
  2. Ответ: По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника
  3. Ответ: Как документально оформить увольнение дистанционного сотрудника

Приказ об увольнении направьте сотруднику для ознакомления в электронном виде и получите от него документ обратно, заверенный электронной подписью. В день увольнения вышлите сотруднику копию указанного приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Кроме того, проведите с сотрудником окончательный расчет и внесите необходимые сведения в личную карточку.

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Если она хочет продолжать работу, надо заключать договор о дистанционной работе? Но сначала расторгнуть действующий, или это будет изменением условий действующего трудового договора? И соответственно, принимать ее на часть ставки, если она хочет (может) только читать лекции? 2. В случае если она категорически не хочет ничего менять и говорит: «Я и так прочитаю», — то мы ей говорим, что, если она перестанет с определенной даты появляться самолично на работе, мы расценим это как прогул и предпримем соответствующие действия.

Так? 3. Может ли работодатель не заключать дистанционный договор (оформлять доп. соглашение), если он категорически не согласен? Б Примерно так, но не совсем. 1.

Смотрите ст. 193 ТК РФ — порядок применения дисциплинарных взысканий.
2.

Можно пойти и на изменение условий трудового договора, если работодатель, конечно, этого желает.

Читайте также  Если работник не вырабатывает норму рабочего времени

Принимаем на работу дистанционного работника

Как правило, работников умственного труда оформляли по гражданско-правовому договору, и, как следствие, ни работник, ни работодатель не могли пользоваться всеми правовыми механизмами, установленными ТК РФ. Итак, что такое дистанционная работа? Это выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне:

  • места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, —

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст.
312.1 ТК РФ).

Учитываем рабочее время дистанционного сотрудника

Необходимо определить, как работодатель будет вести учет рабочего времени. Например, после звонка или отчета каждый день – в табеле ставим 8 часов.

Табель на такого работника ведем обязательно! Дистанционному работнику может быть установлено и неполное рабочее время, но это обязательно указывается в договоре. 5.

Обязательно нужно продумать и зафиксировать в договоре, в какие сроки, каким способом работник представляет Вам отчеты о работе.

Учтите, что с удаленными работниками не подписываются акты приема-передачи выполненных работ, это применимо только для работающих по гражданско-правовым договорам. 6. Если работодатель берет на себя обеспечение такого сотрудника оборудованием, это тоже указываем в трудовом договоре.

Причем нужно указать, какое именно оборудование и программно-технические средства предоставляются.

Наказание дистанционного работника за прогул

  • надомник — это по общему правилу производственник. Продукт его труда имеет вещественную форму;
  • дистанционный сотрудник выполняет работу, результат которой такой формы может не иметь, т.

Источник: http://yuruos.ru/vedetsya-li-tabel-na-distantsionnogo-rabotnika/

Пошаговая инструкция по приему на работу дистанционного работника

04 05 2017      trudovik       Пока нет комментариев

Дистанционная работа в последнее время набирает популярность, в связи с чем в трудовой кодекс была добавлена глава 49.1, регулирующая порядок приема на работу удаленных сотрудников.

Удаленный сотрудник должен быть принят в штат в соответствии с ТК РФ, с ним заключается трудовой договор, оформляется нужная кадровая документация, он имеет право на трудовые гарантии, отпуск, оплату больничных.

Ниже представлена пошаговая инструкция для кадровиков — как принять на работу дистанционного работника.

Удаленный работник — это такой сотрудник, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя.

При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга.

Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.

При приме дистанционного работника опираться нужно на главу 49.1 ТК РФ.

Если работник принимается в организацию не удаленно, то пошаговая инструкция выглядит таким образом.

главы 49.1:

  • ст.312.1 — понятие дистанционной работы и дистанционного работника;
  • ст.312.2 — вопросы, касающиеся заключения и изменения трудового договора;
  • ст.312.3 — организация труда удаленного сотрудника;
  • ст.312.4 — время работы и отдыха;
  • ст.312.5 — порядок увольнения дистанционного сотрудника.

Как принять на работу удаленных работников — пошаговая инструкция

Если рассмотреть процедуру оформления приема на работу удаленных сотрудников, то можно выделить следующие шаги:

Шаг 1 Достигается устное соглашение о трудоустройстве
Шаг 2 Получается комплект документов от будущего дистанционного работника
Шаг 3 На основании полученной документации формируется трудовой договор
Шаг 4 Электронная копия договора, заверенная электронной подписью руководителя организации, направляется работнику для подписания (если нет возможности подписать договор электронно, то направляется оригинал договора с помощью почтовой связи)
Шаг 5 После подписания работником один экземпляр трудового договора возвращается работодателю
Шаг 6 На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу по форме Т-1
Шаг 7 Удаленному работнику передаются в электронном виде необходимые документы, которые будут регулировать работу такого сотрудника (должностные инструкции, различные положения, внутренние локальные акты предприятия)
Шаг 8 На дистанционного работника заводится личная карточка Т-2
Шаг 9 Если нужна запись в трудовой книжке — то она передается работодателю заказным письмом с описью вложения

Данная пошаговая инструкция в ряде случаев может включать дополнительные шаги, однако в целом процедура регулируется указанным порядком. При этом работодателю нужно четко соблюдать требования гл.49.1 ТК РФ, где оговариваются особенности процедуры трудоустройства дистанционного работника.

Какие документы нужны получить от удаленного работника?

Пакет документации, требуемый для оформления трудоустройства на дистанционную работу, стандартный. Включает в себя такие бумаги:

  • заявление от работника — только, если это нужно самому работодателю в силу каких-либо внутренних потребностей и установленного порядка;
  • паспорт;
  • документы об образовании;
  • военный билет для военнообязанных;
  • трудовая книжка, если нужно внести запись о приеме на работу;
  • СНИЛС.

Если у удаленного работника нет СНИЛС, то получить его он должен самостоятельно ввиду удаленности от места работы.

Полный список документов для приема на работу.

Если есть рекомендательные письма, то их также можно направить работодателю, однако для оформления трудоустройства они особой роли не играют.

Обмен документами между дистанционным работником и работодателем можно произвести с помощью почтовой связи (отправляются заказным письмом документы и их заверенные копии) или с помощью электронного документооборота. Последнее возможно, если у обеих сторон имеется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Изначально указанный комплект документов нужно направить в электронном виде, далее, если того потребует работодатель, их нужно передать в оригинале на бумаге через заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Заключение трудового договора с дистанционным работником

После получения документации от гражданина, работодатель обязан составить трудовой договор, который будет учитывать специфику удаленной работы.

Электронный вариант трудового договора направляется работнику в двух экземплярах, после подписания один экземпляр возвращается работодателю.

После этого в течение трех дней работодатель обязан направить бумажный оригинал трудового договора дистанционному работнику с помощью заказного письма.

Что должно быть в трудовом договоре

Особенности трудового договора при приеме дистанционного работника:

  • следует четко обозначить, что работа носит дистанционный характер, то есть осуществляется удаленно от работодателя;
  • сроки направления электронных документов о подтверждении полученных документов, направляемых каждой из сторон друг другу, то есть описывается порядок обмена документацией между удаленным сотрудником и работодателем;
  • режим и график работы — может строго регламентироваться, возможно установление собственного графика дистанционным работником;
  • способ передачи отчетов удаленных сотрудником о проделанной работы, периодичность направления отчетов;
  • порядок обеспечения работодателем необходимым оборудованием для работы, техническими и программными средствами;
  • предоставляемые дополнительные гарантии, связанные с удаленной работой — оплата связи, интернета и пр.

Образец трудового договора с дистанционным работником.

Оформление приказа Т-1

Следующий этап пошаговой процедуры приема на работу удаленного работника — это заполнение приказа о приеме на работу, для этого рекомендуется использовать унифицированный бланк Т-1.

Приказ о приеме на работу составляется стандартным образом, при этом в поле «условия работы» следует указать, что работа носит дистанционный характер.

Скачать образец приказа о приеме дистанционного работника.

Ознакомление работника с внутренними документами организации

Ознакомительная процедура обязательно проводится, несмотря на то, что работник будет трудиться дистанционно, то есть удаленно от места нахождения организации работодателя.

Работнику следует в электронном виде направить следующие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Коллективный договор, если есть;
  • Должностную инструкцию;
  • Иные имеющиеся локальные акты, относящиеся к деятельности работника.

Факт ознакомления подтверждается с помощью постановки дистанционным работником подписи в необходимом месте.

Надо ли вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку

Данный вопрос решается по желанию работника. Если он хочет, чтобы работодатель внес запись в трудовую книжку, то ее нужно передать заказным письмом работодателю, и последний обязан внести запись о приеме.

Если работнику данная запись не нужна, то трудовая книжка не представляется, и запись не вносится.

Трудовой стаж подтверждает заключенный трудовой договор.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Как отражать сведения об удаленном работнике в табеле

Табель учета рабочего времени должен вести каждый работодатель, в нем он либо фиксируется отклонения от нормального рабочего дня, либо отражает ежедневно фактическую информацию о работнике.

Как отражать информацию о работе дистанционного работника в табеле учета рабочего времени, если нет возможности проконтролировать его рабочий процесс.

Рекомендуется данную процедуру проводить с помощью фиксации отклонений:

  • выходные обозначать как В или 26;
  • оплачиваемый основной отпуск обозначать в табеле как ОТ или 09;
  • больничные — Б или 19.

Дни осуществления рабочих обязанностей в табеле учета рабочего времени никак не обозначать. Пустые клетки автоматически будут восприниматься как явки, то есть полностью отработанный рабочий день без каких-либо отклонений.

Источник: https://9trud.ru/poshagovaya-instrukciya-po-priemu-na-rabotu-distancionnogo-rabotnika/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: