Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция

Содержание

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

  Расчет больничного листа 2015

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

  Расчет заработной платы, порядок выплаты

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

  Образец заполнения трудовой книжки. Прием на работу

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

Читайте также  Выгодно ли сейчас открывать ИП

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

(1 5,00 из 5)

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Принимаем работника на работу | Инструкция для ИП

Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Особенности ИП как работодателя

✏ Согласно ст. 20 Трудового кодекса, индивидуальный предприниматель, вступивший в трудовые отношения, признается работодателем, и мало чем отличается в трудовых отношениях от работодателя – организации. Тем не менее, ТК РФ предусматривает и отдельную главу 48, регулирующую особенности труда работников физлиц, к которым относят и ИП.

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е.

такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК).

Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций.

Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

  1. Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
  2. Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
  3. Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Важно знать про отличия гражданско-правового и трудового договоров. Трудовой договор более обременителен для ИП, чем гражданско-правовой, потому что, кроме дополнительных отчислений в ФСС, он предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций работнику, в частности, отпуск и больничный.

Гражданско-правовой договор заключается на выполнение какого-то объема работ или оказания услуг, и имеет разовый характер. Имейте в виду, что налоговая инспекция каждый раз тщательно проверяет такие договоры, с тем, чтобы найти в них признаки трудовых отношений.

Регистрацию в Пенсионном фонде, как работодателю, надо пройти один раз, после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником, в срок, не позднее 30 дней со дня их заключения. Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.

Записи о приеме на работу ИП должен вносить в трудовую книжку сотрудника. На себя трудовую книжку предприниматель не заводит, т.к. его деятельность является не трудовой, а предпринимательской.

Заработная плата и страховые взносы за работника

Сроки и порядок выплаты зарплаты предусмотрены в статье 136 ТК РФ, и в этом отношении индивидуальный предприниматель ничем не отличается от организации. Выплачиваться заработная плата должна не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором. При начислении и выплате зарплаты надо вести кадровый учет и отражать фактическое рабочее время каждого сотрудника в табеле.

Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату заработной платы и других законных выплат предусмотрена в виде:

  1. Материальной — не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК);
  2. Административной – для ИП это от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Не забывайте, что работник индивидуального предпринимателя, принятый по трудовому договору, имеет права на отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск.

В отношении своих работников предприниматель выступает налоговым агентом, поэтому обязан раз в месяц удержать из их доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет.

✏ Страховые взносы за работников должны быть перечислены до 15 числа месяца, следующего за тем, когда была произведены выплаты работнику. Обычные ставки взносов за работников по трудовому договору составляют в общей сложности 30% от суммы всех выплат в пользу работников, кроме тех, что не подлежат обложению страховыми взносами.

Эти 30% складываются из: 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. Обратите внимание — во многих случаях предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов для плательщиков, указанных в ст.5 (1(1)) ФЗ-№212.

Страховые взносы в ФСС на выплаты работникам по гражданско-правовым договорам предприниматель перечислять не обязан, но на добровольной основе это может быть предусмотрено.

Отчетность за работников

Сроки и формы отчетности за сотрудников:

  • В ИФНС – Единый расчет по взносам (ежеквартально);
  • В ФНС – отчет по среднесписочной численности сотрудников – до 20 января за отчетный год;
  • В ФНС – декларация по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля за отчетный год;
  • В ФНС – 6-НДФЛ – ежеквартально;
  • В ФСС – по форме 4-ФСС – ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (или не позднее 25-го, при подаче документов в электронной форме);
  • В ФСС – подтверждение основного вида деятельности (справка) – до 15 апреля по итогам года;
  • В ПФР – отчет СЗВ-М – каждый квартал, каждый месяц, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Прекращение трудовых отношений с работником

Чаще всего трудовые отношения предпринимателя с работником прекращаются в связи с расторжением трудового договора или истечения срока его действия, если он был заключен на определенный срок. Свои особенности есть при увольнении работников, вызванных прекращением деятельности самого предпринимателя.

По гражданско-правовому договору уволить работника невозможно, такой договор можно только расторгнуть, в соответствии с его условиями.

Принимаем работника на работу | Инструкция для ИП обновлено: Март 22, 2018 автором: Все для ИП

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/nalogi/prinimaem-rabotnika-na-rabotu-instrukciya-dlya-ip

Как индивидуальному предпринимателю (ИП) оформить прием сотрудников на работу?

Не многие предприниматели работают в одиночку. Чаще для развития бизнеса им требуются помощники, которых закон обязывает оформить официально.

Как правильно поступить ИП, принимая на работу сотрудников, что нужно знать и какими законами регламентировать свои действия?

Что говорит закон?

Каждый работодатель по закону обязан официально трудоустраивать наемных работников, независимо от вида предпринимательской деятельности.

Согласно 67 статье Трудового кодекса, в течение трех дней с момента допущения сотрудника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

В статье 66 ТК делается упоминание об ответственности работодателя за ведение трудовых книжек.

Согласно нормативному акту, предприниматель обязуется внести запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента вступления в должность. Исключения составляют случаи, когда работник трудоустраивается по совместительству.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Статья 226 Налогового кодекса гласит, что работодатель обязан делать удержания и перечисления в налоговые службы НДФЛ. А отсутствие официального трудоустройства считается злостным уклонением от уплаты налогов, за что предусматривается уголовная ответственность.

Статья 226 НК РФ

Если предприниматель игнорирует требования законодательства, то ему грозит ответственность:

  • административная – штраф в размере 30-50 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней;
  • уголовная – штраф в размере 100-300 тысяч рублей, принудительные работы сроком до 2 лет, арест сроком до 6 месяцев, лишение свободы сроком до 2 лет;
  • налоговая – штрафные санкции от проверяющих служб, размер которых зависит от тяжести нарушения.

Как оформить прием на работу сотрудников ИП?

Заключение трудового договора и официальное трудоустройство сотрудников подразумевает увеличение расходов предпринимателя, но и защищает от штрафных санкций.

Процесс найма у ИП практически не отличается от стандартной процедуры оформления у юридических лиц.

Пошаговая инструкция

Действия ИП при трудоустройстве работников следующие:

  • заключение трудового или гражданского договора;
  • регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
  • оформление документов для работника.

Регистрация в государственных органах требуется для дальнейшей уплаты налогов и страховых взносов.

Процедура проводится однократно, при трудоустройстве первого сотрудника. После регистрации предприниматель получает присвоенные ему номера для уплаты налогов. Они не должны совпадать с номерами, присвоенными для внесения собственных ежемесячных налогов.

Сроки достаточно жесткие: в течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, органах налоговой службы, а в Пенсионном фонде – в течение 1 месяца.

С момента заключения договора предприниматель обязуется предоставить сотруднику соцпакет, в который входит:

Ознакомление с локальными НПА

При трудоустройстве предприниматель должен ознакомить потенциальных сотрудников с нормативными актами, к которым относятся:

  • правила и требования внутреннего распорядка;
  • правила сохранности личных данных нанятых работников;
  • правила оплаты труда;
  • должностная инструкция;
  • коллективный договор.

К нормативным актам относятся и другие документы, в которых регламентируются правила работы, трудоустройства, увольнения, выплаты компенсаций, предоставления отпусков и т.д. Только после ознакомления с ними подписывается трудовой договор.

Документы

Грамотно составленные документы – это важное правило при трудоустройстве сотрудников. Они делают отношения между работодателем и работниками официальными, предоставляют обеим сторонам права и обязывают блюсти законы Трудового кодекса.

Сюда относят:

  • Заявление о приеме на работу составляется после рассмотрения документов соискателя и в случае его соответствия к искомой должности. Данный документ не относится к обязательным, но пренебрегать им не рекомендуется. В заявлении указывается ФИО предпринимателя и соискателя, дата принятия на должность, подпись. В конце можно перечислить предоставленные документы.
  • Приказ. Согласно статье 69 Трудового кодекса, при найме сотрудника работодатель обязан составить приказ по установленной форме. В нем указываются стандартные данные обеих сторон, заключающих трудовые отношения, а также тарифная ставка, надбавки, условия работы и другие сведения, характеризующие работу соискателя.
  • Трудовой договор – это документ, обязательный к составлению. В нем указывается характер и условия работы, оплата труда, нормативные акты, предоставленные к ознакомлению. Составляется в двух экземплярах: один передается работнику под роспись.
  • Запись в трудовой книжке. В течение 7 дней после заключения трудового договора предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку. Если у принятого сотрудника нет данного документа, то потребуется завести книжку.
Читайте также  Как сделать отчет 3 НФДЛ по ИП

Примеры документов:

Заявление о приеме на работуЗапись в трудовой

Бланки приказов:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Форма Т-1а

Кадровые нюансы

При оформлении сотрудников у предпринимателя могут возникнуть кадровые вопросы.

Например, можно ли не трудоустраивать работника, возможно ли заключение срочного или гражданского договора, как оформить человека, занимающегося коммерческой деятельностью и т.д.

Рассмотрим наиболее важные кадровые нюансы, с которыми сталкиваются многие ИП:

  • С соискателями предприниматель может заключить не трудовой, а гражданский договор. При его оформлении не требуется заносить данные в трудовую книжку. Трудовые отношения подкрепляются лишь договором, который ограничивается временными рамками. Он не снимает с работодателя ответственности за выплату заработной платы, но не требует оплачивать отпуска, больничные и выплачивать компенсации (если иное не указано в договоре). Что касается взносов в государственные фонды, то они должны быть сделаны в установленном законом порядке. Гражданский договор может заключаться только при временной работе соискателя, например, когда требуется сделать ремонт в квартире. В остальных случаях такой вид отношений не разрешается.
  • Предприниматель может трудоустроить работника, занимающегося коммерческой деятельностью, то есть являющегося ИП. Законодательство РФ не запрещает одновременно заниматься предпринимательской деятельностью и работать по трудовому договору. Оформление происходит в обычном порядке.
  • Не трудоустраивать работников с целью уклонения от налогов, нельзя, как и фальсифицировать данные.

Расчет выплат и компенсаций

Размер оклада и возможных надбавок оговаривается при трудоустройстве и указывается в трудовом договоре.

Система оплаты также регулируется предпринимателем самостоятельно, но не противореча законодательству, а точнее, 136 статье Трудового кодекса.

Согласно ей работодатель должен отображать каждый отработанный день в табеле рабочего времени.

Заработная плата

Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц.

За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

  • компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);
  • штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников.

Налоги и отчисления

Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников. Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд.

Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа. Ставки за работников составляют, как правило, 30% от размера заработной платы, но могут корректироваться в зависимости от состояния здоровья сотрудника, наличия детей на иждивении, условий труда.

Рассмотрим на примере:

Заработная плата Иванова составила 20 000 рублей. Из них делаются отчисления:

  • подоходный налог 13% — 2600 удерживается с заработной платы, на руки работник получает 17 400 рублей;
  • в ФСС (3%) – 600 руб.;
  • в ФФОМС (5,1%) – 1020 руб.;
  • в СЧП (16%) – 3200 руб.;
  • в НЧП (6%) – 1200 руб.

Работодатель должен перечислить в пенсионный и страховой фонд за Иванова 6020 рублей.

Важные особенности

  • Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, то предприниматель не обязан делать страховые взносы, но может это делать по собственной инициативе.
  • Компенсация при увольнении выплачивается на общих основаниях.
  • Предприниматель должен регулярно составлять отчеты о сделанных взносах и отправлять их для ознакомления в социальный и Пенсионный фонд.

Каждый индивидуальный предприниматель может трудоустроить работников, следуя законам РФ.

Если процедура проведена правильно, то ИП защищает себя от административной и уголовной ответственности, которая не ограничивается небольшим штрафом, а грозит лишением свободы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/priem-na-rabotu-sotrudnikov-u-ip/

Оформление работников у ИП — как правильно оформить сотрудников

По мере развития бизнеса индивидуальному предпринимателю приходится нанимать персонал для помощи в работе. Однако оформление работников у ИП дело не всем известное. Какая регистрация для этого требуется, и какие разрешения должны быть получены, разберёмся в нашей сегодняшней статье.

Для того чтобы индивидуальный предприниматель принял к себе на работу сотрудника, ему необходимо зарегистрироваться как работодателю в Пенсионном фонде.

Если деятельность будет оформлена по патенту, то максимальное количество людей для найма составляет 5 человек.

Прежде чем заключать трудовой договор с сотрудником необходимо ознакомиться с профильными законами, которые позволят избежать юридических неприятностей, связанных с неправильным оформлением документов по сотрудникам.

Оформление по трудовому договору

Когда предприниматель берёт в штат сотрудников, он не только увеличивает свои расходы, но и приобретает обязательства, как перед работником, так и перед государством. От того как будет заключён договор, какие пункты он будет в себя включать зависит объём данных обязанностей.

Трудовой контракт заключается с сотрудником, в случае если он будет выполнять однотипную работу на протяжении длительного времени (охранник, продавец, секретарь).

В договоре должны быть прописаны все детали работы: график, оплата труда, обязанности работника и работодателя.

В течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, а в течение месяца должен пройти регистрацию в Пенсионном фонде.

После регистрации во всех инстанциях предприниматель получит извещения с номерами для уплаты налогов за сотрудников. Они не будут совпадать с номерами, присвоенными ИП для оплаты собственных налогов.

Помните: Процедура регистрации в фондах и Пенсионном фонде производится один раз, в последствии при принятии сотрудников никаких регистраций производить не нужно.

После заключения договора работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке сотрудника, с указанием должности на которую он принят. При принятии сотрудника предприниматель должен оплачивать обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.

При подписании трудового договора работодатель даёт сотруднику следующие социальные гарантии:

  • регулярная заработная плата, в сроки указанные в договоре;
  • оплата больничных;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выплата пособия при увольнении сотрудника по решению работодателя;
  • создание рабочих условий для деятельности.

Сотрудником при заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приёме на работу соответствующего сотрудника.

При оформлении сотрудников у ИП необходим следующий перечень документов:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • приказ о приёме сотрудника на должность;
  • должностные инструкции для сотрудника;
  • график отпусков и рабочее расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • соглашение о материальной ответственности, если сотрудник определён как материально-ответственный;
  • по необходимости подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

По законодательству РФ сотрудник должен быть оформлен по трудовому или гражданско-правовому договору 

В договоре, согласно Трудовому кодексу РФ, должна быть указана следующая информация:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
  • Паспортные данные сотрудника и работодателя;
  • Адрес работы;
  • График работы;
  • Сумма оклада и премий;
  • Трудовые обязанности сотрудника;
  • Компенсации (если требуется);
  • Условия страхования сотрудника;
  • Дата и подписи.

Оформление работника для ИП – несложная процедура, она не требует ведение кадрового учёта и документооборота, но для полного спокойствия необходимо позаботиться о заполнении всех форм трудоустройства, чтобы не вызвать негодование у контролирующих органов.

От соискателя для оформления потребуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если это не первое рабочее место и совместительство), военный билет (для мужчин), диплом об образовании (повышении квалификации).

Для оформления сотрудника понадобится его паспорт, военный билет (для мужчин), диплом и трудовая книжка 

Так как индивидуальный предприниматель не получает зарплату, то его налоги  высчитываются исходя из полученной прибыли. Чем больше прибыль – тем выше налог.

Взнос в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования производятся ежемесячно.

За несвоевременное внесение или уклонение от оплаты взносов индивидуальный предприниматель несёт ответственность, контролирующие органы могут взыскать с него необходимую сумму с учётом штрафа и пени.

Гражданско-правовой договор

Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени. Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.

Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.

Читайте также  ИП для стажа какой вид деятельности выбрать

Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором 

Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор. Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.

Без оформления

Бывают случаи, когда предприниматель вовсе не устраивает работника официально, объясняя это высокими налогами и взносами. В этом случае сотрудник никак не защищён, что нарушает российское законодательство РФ.

Безобидный сотрудник может стать для ИП вскоре большой проблемой. Ведь если сотрудник приступил к работе, то, несмотря на отсутствие трудового договора, у компании появляются обязательства перед  работником.

А значит, компания автоматически становится ответственной за невыполнение.

Раскрыться ситуация может например в случае конфликта с сотрудником, который пойдёт с жалобой в трудовую инспекцию, налоговую или вовсе в прокуратуру, что станет причиной проверок. В случае если факт будет доказан судом — компанию ждут неприятности. Иногда для доказательства вины хватает показаний свидетелей, которыми могут быть другие сотрудники или клиенты.

Во-первых, компания будет привлечена к административной ответственности, штраф до 50 тысяч рублей, а директор раскошелится на сумму до 5 тысяч рублей. Во-вторых, фонды и смогут доначислить неоплаченные взносы, также взыскать пени и штрафы.

Третья неприятность — в случае несчастного случая на рабочем месте, директор может быть признан виновным в «причинении вреда здоровью».

Это означает, что руководитель может быть осужден на срок до двух лет или оштрафован на сумму 200 тысяч рублей.

«Чёрная» зарплата может обратиться против работодателя, ведь она нигде не указывается, а это значит, что сотрудник может шантажировать начальника. Работник может угрожать работодателю заявлением в трудовую инспекцию, требуя заплатить ему ещё раз или поднять оплату вовсе.

Как регулировать отношения со своими сотрудниками каждый предприниматель решает сам. Однако для того чтобы избежать проблем с законом и неприятностей в суде, необходимо заранее позаботиться о грамотном решении кадрового вопроса.

  • Сергей
  • Распечатать

Источник: http://sb-advice.com/law/526-kak-oformit-sotrudnikov-v-ip.html

Как оформить сотрудника на работу в ИП при различных формах налогообложения?

Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.

Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации, что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.

статьи:

Необходимость в правильном оформлении персонала и своевременной подачи отчётности пугает новичков. Поэтому они чаще прибегают к договорам на оказание услуг, что является хорошей альтернативой при сезонном бизнесе.

Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах.

Особенности найма персонала

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора.

Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.

Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.

Объявление о вакансии и сбор анкет

О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.

В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.

Выбор кандидата

Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).

Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа:

  • После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет. Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».
  • Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.
  • Собеседование. На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Выбор формы контракта и регистрация

С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор

После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.

О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.

Ограничения

В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате:

  • Упрощенная система налогообложения (упрощенка). Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек. 

    Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.

  • Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
  • Патентная основа. Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.

Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.

Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством, которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.

Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.

Какой договор оформить при приеме сотрудника на работу в ИП, смотрите на видео:

Трудовой договор наиболее полно охватывает права и обязанности сторон. Для его заключения требуется большой пакет начальных документов, ведение специальной отчётности и записей в трудовой книжке работника.

Заключать такой тип контракта рекомендуется лишь с сотрудниками, которые будут иметь однотипную работу и нанимаются на долгосрочную перспективу.

Трудовой контракт охватывает не только права и обязанности сторон, но и содержит в себе:

  • должностные обязанности,
  • график работ,
  • особые условия.

Деятельность работника по такому контракту регулируется Трудовым Кодексом.

Необходимые документы

Для оформления контракта соискатель должен предоставить следующий пакет документов:

  • Удостоверение личности. Обычно предъявляется паспорт, но в случае его отсутствия подойдёт и другой документ.
  • Документ об образовании. В зависимости от требований к должности и на усмотрение работодателя это может быть аттестат об окончание школы или ПТУ, диплом.
  • Военный билет. Запрашивается, если соискатель является военнообязанным призывного возраста.
  • Трудовая книжка, если имелось предыдущее место работы. Иначе (трудовой книжки нет, так как это первое рабочее место) работодатель должен предоставить её за свой счёт.

Взаимоотношения между работником и ИП фиксируются в документах, которые должны быть оформлены при заключении контракта:

  • Заявление, предоставленное соискателем в письменной форме.
  • Приказ предпринимателя о найме сотрудника на работу.
  • Контракт в 2-х экземплярах.
  • Форма Т-2 (личная карточка сотрудника)
  • Дополнительные документы ( должностная инструкция, договор о материальной ответственности, штатное расписание).

После подписания всего пакета документов предприниматель вносит соответствующие записи в трудовую книжку, указав в качестве основания данные приказа о назначении.

Трудоустройство совместителей

В случае если работник нанимается на конкретную работу, ограниченную временными или другими качественно-количественными критериями, обычно заключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, неполный рабочий день).

Обычно такие контракты заключаются с сотрудниками, работающими по совместительству, на 0,5 или 0,25 ставки. В народе такую категорию работников принято называть «внештатными».

контракта обсуждается обеими сторонами и не всегда содержит условия, заложенные в трудовом договоре. Подобная договоренность имеет ограниченную сферу влияния и содержит только те моменты, на которые согласятся обе стороны.

Как видно из названия, условия договора регулируются нормами Гражданского Кодекса.

Ещё одной отличительной чертой этой формы сотрудничества является облегчённый документооборот. Делать записи в трудовой книжке для сотрудника, «сидящего» на гражданском договоре не нужно.

Пакет документов для оформления минимален:

  • Контракт (обычно достаточно и его).
  • Договор о материальной ответственности.
  • Договор о конфиденциальности.
  • Должностные обязанности.

Как получить статус работодателя?

Вне зависимости от того, какой формы контракт заключён с работником, ИП должен зарегистрироваться в фондах. Это одноразовая процедура, которая должна быть проделана при первичном найме сотрудника.

О приеме на работу всех последующих сотрудников бизнесмену даже не нужно будет уведомлять фонды.

После регистрации у ИП появляются обязательства перед фондами по выплате социальных взносов и предоставлению ежеквартальной и годовой отчётности.

Даже если ИП уволит всех своих сотрудников, отчёты должны поступать в фонд. Чтобы прекратить все отношения с фондом необходимо пройти процедуру снятия с учёта.

Итак, после заключения первого контракта предприниматель должен пройти регистрацию в качестве работодателя в следующих фондах:

  • Пенсионный. Заявление должно быть подано не позднее 30 календарных дней с момента заключения контракта с работником. Предоставляемый пакет документов(паспорт, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, копия договора работника) заверяется сотрудником фонда. 

    Регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления в фонд полного пакета документов.

  • Социального Страхования. Заявление вместе с полным пакетом документов должно быть подано в течение 10 календарных дней. Заключение гражданского договора, как правило, позволяет ИП не платить социальные взносы. 

    Регистрация происходит на предмет временной нетрудоспособности, производственных травм и материнства.

Регистрация в ФСС обязательна лишь при заключении трудового договора. В случае гражданского договора, оплата работодателем взносов в указанный фонд будет производится только при наличии договоренности об этом.

В остальных случаях оплата социальных взносов по гражданско-правовому договору не предусматривается.

После завершения процедуры регистрации предприниматель получит извещения с номерами счетов, необходимыми для оплаты взносов за работников. На этом процесс найма работника индивидуальным предпринимателем завершается.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://svoy-biznes.com/yuridicheskie-voprosyi/zakonyi-i-otvetstvennost/kak-oformit-sotrudnika-na-rabotu-v-ip.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: