как зарегистрировать ккм для ооо

Содержание

Регистрация контрольно кассовой машины

как зарегистрировать ккм для ооо

Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия).

Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:

  • Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
  • Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
  • Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.

Когда ККМ не нужен

Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:

  • Предприятия, которые принимают деньги при помощи бланков строгой отчетности (например, почта).
  • Компании, входящие в особый список № 745 от 30 июля 1993 года, утвержденный Правительством Российской Федерации (например, ларьки с лотерейными билетами, журналами).

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция

Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю.

Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.

Шаг 2. Осмотр ККМ

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ.

Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации.

Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.

Шаг 3. Выдача регистрационной карты ККМ

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов.

В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира.

После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.

Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.

Документы для регистрации ККМ

Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:

  • Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
  • Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
  • Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
  • Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
  • Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
  • Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
  • Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
  • Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
  • Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
  • Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
  • Расчетный счет.
  • Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.

Фискализация ККМ

ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:

  • Сотрудник ЦТО.
  • Инспектор налоговой.
  • Представитель компании по доверенности.

Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).

Перед фискализацией специалист ЦТО:

  • Проверяет целостность корпуса ККМ.
  • Вводит в память аппарата его заводской номер.
  • Программирует ИНН и название предприятия.

Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.

Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет.

После этого инспектор налоговой и представитель фирмы должны подписать акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний ККМ на нули.

Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.

Стоимость регистрации ККМ

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.

Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).

Источник: http://ru-act.com/biznes/buxgalteriya/registraciya-kkm.html

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО :

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Читайте также  отмывание денег через ооо последствия

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН).

А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу.

ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность.

Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.

А теперь обо всем по порядку.

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

  1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
  2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ.

Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется.

Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

  • услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
  • взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ.

Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки.

Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД). Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи. Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку».

А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ.

Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года. После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ. Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность. Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза. Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн.

Единственное исключение — если покупка оплачивается непосредственно с банковского счета покупателя на банковский счет компании (интернет-магазина). Например, через онлайн-банк или мобильное приложение.

Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

Когда ООО точно может работать без ККМ?

Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2017 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

  • осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
  • работа строго с организациями и ИП;
  • реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
  • до 1 июля 2018 года:
  1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
  2. Применение ЕНВД.

Как выбрать кассу?

В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона.

Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев.

В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

Еще есть специальные кассы для интернет-торговли — они не поддерживают функцию печати. Дело в том, что при удаленной оплате покупателю направляется чек в электронном виде, а печатать его магазин не обязан. За счет более простой конструкции стоимость таких ККМ несколько ниже.

Подключение аппарата

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется в несколько этапов.

  1. Оформление электронной цифровой подписи. Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров.
  2. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. Подойдет любой вариант — проводной интернет, wi-fi, 3G/4G. Но если операций будет много, на интернет-канале лучше не экономить.
  3. Заключение соглашения с компанией-оператором, которая будет передавать фискальные данные в ФНС. Полный перечень аккредитованных операторов (ОФД) налоговая служба размещает в специальном реестре на своем сайте.
  4. Установка кассы в помещение, где будет осуществляться торговля, в соответствии с инструкциями производителя.
  5. Подключение аппарат к интернету для взаимодействия с сервером ОФД. Как это сделать, должен объяснить оператор.
  6. Регистрация ККТ в налоговой службе. Ее порядок будет описан ниже.
Читайте также  оплата доли в уставном капитале ооо проводки

И немного о затратах на кассовый аппарат для ООО с 2017 года. Самые простые модели ККТ стоят от 20 тыс. рублей, хотя есть и более дорогие. Также понадобится заплатить регистрационный сбор в ФНС — это 3 тыс. рублей.

Еще на столько же «потянет» договор с ОФД сроком на год. Порядка 2 тыс. рублей придется отдать за оформление ЭЦП. Итого: минимальные затраты на внедрение ККТ составляют 28 тыс. рублей. И это без учета стоимости интернета.

Но это лишь в теории, на деле затрат обычно больше. Ведь нужно еще решить технические вопросы подключения кассы, связать ее программное обеспечение с учетной системой.

А для этого может понадобиться помощь специалистов. К тому же не стоит забывать, что фискальный накопитель придется периодически менять.

Это делается один раз в год или в 3 года в зависимости от его типа. А этот еще 7–8 тыс. рублей.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

По новым правилам регистрировать ККМ можно удаленно, то есть, посещать инспекцию не придется. Процесс самостоятельной регистрации заключается в следующем:

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы или оператора ОФД, если он предоставляет такую возможность;
  • заполнить заявление на регистрацию, указав в нем:
    • адрес, где будет установлен кассовый аппарат;
    • наименование места, например, магазин «Радуга»;
    • модель и заводской номер ККМ и фискального накопителя;
    • режим, в котором будет работать касса (будет предложено несколько на выбор);
    • данные ОФД — наименование и ИНН;
  • подписать заявление ЭЦП и отправить в ФНС;
  • дождаться ответа, в котором будет содержаться регистрационный номер аппарата;
  • распечатать отчет о регистрации на кассовом аппарате, как указано в инструкции производителя (понадобится присвоенный ФНС номер);
  • передать параметры отчета на сайт налоговой службы через кабинет налогоплательщика;
  • дождаться от ФНС карточки регистрации кассы, которая должна быть подписана ЭЦП налогового органа.

После прохождения этих шагов касса ООО будет считаться зарегистрированной.

Что будет, если работать без кассы?

Если компания должна установить кассовый аппарат, но пренебрегла этим, на нее могут быть наложены санкции по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составит 75–100% сумм расчетов, которые были осуществлены «мимо кассы», при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей.

Если компания будет поймана за тем же нарушением еще раз, и сумма расчетов превысит 1 млн рублей, то ее деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением.

То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Так что лучше не пренебрегать требованиями закона, ведь в конечном счете это может обойтись гораздо дороже. И даже если ваша организация пока не обязана применять ККТ, не стоит тянуть до последнего дня. Подготовьтесь к изменениям заранее и работайте спокойно!

Источник: https://BusinessMan.ru/nujen-li-dlya-ooo-kassovyiy-apparat-shtraf-za-otsutstvie-kassovogo-apparata-kak-zaregistrirovat-kassovyiy-apparat-dlya-ooo.html

Порядок регистрации кассового аппарата в ИФНС для ООО

Коротко: Регистрация ККТ происходит по месту регистрации ООО. Однако перед этим нужно приобрести кассовый аппарат, включенный в Государственный реестр, а также заключить договор на обслуживание с ЦТО. После этого можно смело отправляться в отделение ИФНС!



Для ведения большинства видов коммерческой деятельности необходимо наличие контрольно-кассовой техники (ККТ). Но не все предприниматели знают, как происходит регистрация кассового аппарата для ООО в Налоговой инспекции? Будем разбираться.

Кто может обойтись без ККТ?

Правила регистрации, сроки и требования к кассовым аппаратам детально прописаны в ФЗ № 54 «О применении ККТ» от 22.05.2003. Согласно ст.

2 Закона, все ООО, ведущие расчеты наличным способом и при помощи пластиковых карт при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, должны иметь кассовый аппарат.

Но в случае, если вы будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности, такая техника вам не потребуется.

Существует множество организаций, которые могут не использовать ККТ в связи со спецификой деятельности или месторасположения. Однако важным требованием является нахождение на УСН или патентная система налогообложения. Вот лишь некоторые виды деятельности, входящие в список:

  • реализация журналов и газет;
  • обеспечение питанием работников и учеников школ, детсадов;
  • продажа товаров на рынках и ярмарках;
  • продажа аптечных препаратов в сельской местности;
  • продажа кваса, пива, лимонада на розлив.

Полный перечень видов деятельности приведен в п.2 ст.346.26 НК РФ. Перед покупкой ККТ удостоверьтесь, что ваша деятельность там не обозначена.

Этапы и требуемые документы

Первый этап регистрации – это приобретение аппарата. Он должен соответствовать требованиям ст.4 Федерального закона: быть внесен в Государственный реестр ККТ и исправен, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

: фискальная память – это микросхема, на которой хранятся данные обо всех выданных чеках (она опломбируется работниками ИФНС). Соответственно, фискальный режим – способ функционирования техники, который обеспечивает занесение данных о чеке на специальную микросхему устройства.

После приобретения техники и заключения договора на ее поддержку с центром технического обслуживания (ЦТО) предстоит подготовить такие документы:

  • регистрационное заявление;
  • паспорт ККТ;
  • договор с ЦТО;
  • ИНН и свидетельство ОГРН;
  • паспорт заявителя (гендиректора ООО);
  • квитанция или чек на приобретение техники;
  • договор аренды помещения, в котором техника будет находиться;
  • журнал кассира-операционаста по форме КМ-4 (выдает ЦТО);
  • журнал учета и регистрации технических работ по форме КМ-8 (выдает ЦТО).

Теперь вы вместе с представителем ЦТО можете подать собранную документацию в отделение ФНС по месту регистрации ООО.

Регистрация ККТ в отделение ИФНС проводится бесплатно! В Налоговой инспекции по окончании проверки документов сотрудник проведет фискализацию аппарата, установив цифровой пароль, защищающий фискальную память техники от взлома.

Важно отметить: если кассовая машина находится не по юридическому адресу ООО, потребуется предварительно зарегистрировать обособленное подразделение организации.

После этого уже представитель ЦТО опечатывает кассовую машину и опломбирует ее. По окончании этих действий инспектор присваивает оборудованию номер и заносит его в журнал № МК-8. Сотрудник ИФНС также заверяет журнал кассира-операциониста, присваивая ему тот же номер, что и аппарату.

Сроки регистрации и штрафы за нарушения

Жестких ограничений по срокам регистрации ККМ нет, но начать свою деятельность без официально зарегистрированной техники компания не имеет права. Необходимость в повторной регистрации возникает только в случае смены юридического адреса организации.

Регистрировать аппарат требуется однократно. И действовать выданная карточка будет до истечения нормативного срока амортизации аппарата или снятия его с учета представителями ИФНС (такое возможно при исключении модели из Государственного реестра, но только при отправке соответственного уведомления).

Также важно понять, что регистрационная карточка ККМ жестко привязана к конкретной организации и определенному адресу. То есть, приобрести уже зарегистрированное оборудование невозможно.

При этом пользоваться незарегистрированной, не соответствующей актуальным требованиям, техникой, аппаратом, не включенным в реестр или тем, пломба которого повреждена, запрещено законом. За все эти нарушения следует предупреждение либо штраф в размере от 1,5 до 2 тыс.

рублей (для граждан) и от 30 до 40 тыс. рублей – для юридических лиц (в соответствии со ст.14.5, гл.14 Кодекса об административных правонарушениях).

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/registratsiya-kassovogo-apparata/

Регистрация онлайн-кассы (ККТ) в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Узнайте точный порядок регистрации Вашей онлайн-кассы у нас!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

  • либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
  • либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

инструкция — как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Читайте также  сколько стоит ликвидация ооо с нулевым балансом

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

  • регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;
  • онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД — УЗНАТЬ УСЛОВИЯ.

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.

2017 № ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» (ССЫЛКА).

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно ЗДЕСЬ (файл word).

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.

Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

«…

Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Источник: https://online-kassa.pro/zakon/registratsiya-kkt-v-nalogovoj.html

Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину?

Кассовый аппарат является устройством, с которым обязаны работать продающие и многие другие организации. Однако перед началом таких работ его необходимо зарегистрировать в налоговой службе, иначе, работа с аппаратом будет нелегальной. Как это сделать, рассмотрим далее.

Регистрация ККМ для индивидуального предпринимателя

ККМ – это аббревиатура расширенного содержания для кассового аппарата, которая расшифровывается как контрольно кассовая машина. Для того чтобы ИП зарегистрировать на себя ККМ, ему потребуется осуществить следующие действия:

  1. Купить сам кассовый аппарат. Не имеет важности модель и особенности данного устройства, ведь главное, чтобы оно устраивало вас по всем критериям.
  2. Обратиться в любой центр технического обслуживания в городе, где вы предоставляете свои услуги и осуществляете профессиональную деятельность. Там устройство поставят на учет и приклеят к нему голографическую наклейку, подтверждающую, что аппарат находится на техническом обслуживании. Это важно для дальнейшей регистрации.
  3. Перейти к сбору необходимых для регистрации документов. Основными документами для ИП будут дальнейшие: заявление на регистрацию ККМ; журналы с учетом вызовов технических специалистов, а также кассира-операциониста; вся документация, которая прилагалась с кассовым аппаратом; личные документы заявителя; полная отчетность за последний отчетный период.

Обратите внимание, что некоторые налоговые органы заявляют свои требования по документам. Именно поэтому лучше предварительно уточнить объем пакета документов в налоговом органе.

  1. Обратиться с собранным пакетом документов в налоговую службу по месту регистрации ИП.
  2. Получить от сотрудника налоговой службы дату фискализации аппарата, то есть дату активации фискальной памяти устройства. В назначенную дату он придет по месту нахождения ИП и проведет фискализацию.

На протяжении 5 дней после того ККМ будет зарегистрирован, а вы получаете специальную карточку о регистрации.

Пример бланка карточки регистрации контрольно-кассовой техники предлагается скачать тут.

Сегодня практически в любом центре технического обслуживания можно заказать услугу, согласно которой ККМ будет зарегистрирован дистанционно по вашей доверенности.

Заявление на регистрацию ККМ

Одним из наиболее значимых и сложных документов для представления в налоговые органы является заявление о регистрации ККМ. Заполняется оно по форме КНД 1110021. На сайте налоговых органов можно скачать эту форму или же у нас на сайте, нажав на ссылку.

Что потребуется указать в данном документе?

  1. Само заявление состоит из трех страниц. Обратите внимание, что первая страница заполняется налоговым инспектором! Поэтому её не трогаем.
  2. В шапке второй страницы указываем информацию, прописанную в соответствующих графах. В частности она включает в себя ИНН и КПП, а также номер страницы. Начинать писать следует с первой клеточки слева направо. Так как нам нужно написать вторую страницу, сначала вносим нули, а в последней клетке – двойку.
    Кроме того, вторая страница содержит информацию о наименовании регистрируемой модели, заводском номере и других данных непосредственно о ККМ. Также здесь следует указать необходимую информацию о центре ТО, где устройство было зарегистрировано. В нижней части страницы ставится подпись заполняющего и дата.
  3. В шапке третьей страницы нужно будет указать ИНН и КПП предприятия, а также номер страницы. Далее подробно прописывается вся имеющаяся информация об адресе, где будет в будущем установлен кассовый аппарат. В нижней части страницы также ставится подпись заполняющего и дата заполнения.

Обратите внимание, что вся информация должна четко вписываться в специально предусмотренные для этого клеточки! Каждой букве или цифре предусмотрена своя клеточка. Вне клеток указываются лишь подписи и дата заполнения.

Регистрация ККМ для ООО

Заметим, что в целом регистрация ККМ для ООО и для ИП практически не отличается. То есть, таким же образом изначально приобретается кассовый аппарат, затем он регистрируется, после юридическое лицо собирает аналогичный пакет документов, обращается в налоговый орган, где получит заветную карточку с регистрацией ККМ.

Отличия будут в том, что обращаться потребуется в налоговую по месту фактической установки устройства. Также регистрация потребуется во всех городах, где функционирует ООО, если речь идет о сетевой организации.

Если зарегистрировать не по месту фактического функционирования, то на юридическое лицо может быть наложен приличный штраф.

Различия между фискальным регистратором и кассовым аппаратом

Многие спорят, в чем преимущества фискального регистратора, а в чем кассового аппарата, и какому устройству лучше отдать предпочтение. Попробуем далее ответить на этот вопрос:

  1. Кассовый аппарат сегодня обладает рядом функций, важных для каждого бизнеса. Он способен не просто печатать чеки, но и обладает необходимой для качественной работы фискальной памятью с электронной контрольной защищенной лентой (сокращенно пишется как ЭКЛЗ). Одно из главных преимуществ ККМ заключается в том, что он может работать отдельно в качестве самостоятельного устройства и совместно как сеть, если мы, например, говорим о супермаркете.
  2. Фискальный регистратор немного более современное средство, чем кассовый аппарат. В первую очередь, его функция также заключается в печати чеков и сохранении проделанных операций в фискальной памяти. Но данный аппарат также можно подключить к компьютеру – тогда мы получим мощное многофункциональное устройство, с которым сегодня работает большая часть различных магазинов, ресторанов, кафе и других мест обслуживания.
    Крупные предприятия закупают не отдельные фискальные регистраторы, а целые ПТК, то есть программно-технические комплексы, состоящие из нескольких устройств, координирующих между собой.

Таким образом, фискальный регистратор во многом выигрывает перед классическим кассовым аппаратом.

Его главные преимущества заключаются в том, что он обладает неограниченным количеством памяти, позволяет контролировать информацию визуально, корректировать ассортимент непосредственно на рабочем месте.

В работе с ФР ошибки в чеках полностью исключаются. Кроме того, он позволяет распечатывать не только обычные кассовые чеки, но также накладные и другие документы, связанные с финансами.

Сегодня многие предприятия, имеющие большой объем работы, перешли именно на ФР.

О том, что ещё необходимо для ведения своего бизнеса – узнаете здесь: http://moyaidea.ru/chto-nuzhno-dlya-otkrytiya-igrovoj-komnaty.html.

: Как зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат?

В следующем видео юрист подробно расскажет, как правильно зарегистрировать контрольно-кассовую технику, чтобы избежать возможных проблем:

Любая торговая деятельность предполагает регистрацию кассового аппарата в территориальной налоговой службе. Если индивидуальный предприниматель или ООО не зарегистрирует кассовый аппарат, то он окажется обязанным выплатить штраф за это.

Источник: http://moyaidea.ru/registracija-kassovogo-apparata.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: