Какие документы должен вести ИП как работодатель

Содержание

Бухгалтерия для ИП. Как вести бухгалтерию для ИП

Какие документы должен вести ИП как работодатель

страница » Записи » Ведение бизнеса » Бухгалтерия для ИП

Бухгалтерия для ИП имеет очень важное значение. Перед открытием своего дела, необходимо заранее продумать вопрос о ведении отчетности и бухгалтерии. Иначе Ваша прекрасная и оригинальная идея может разбиться о стену штрафов и санкций со стороны регулирующих органов.
И хотя индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерию. Закон «О бухгалтерском учете» гласит:

Рано радоваться и облегченно вздыхать. На деле это значит что ИП не должны разносить операции по счетам бухучета, делать проводки и формировать бухгалтерский баланс. А всю остальную отчетность никто не отменял.

Таким образом бухгалтерия для ИП включает в себя:

• учет объектов налогообложения (доходы, расходы , физические показатели и т.д.);• уплата налогов;• отчетность по налогам;• уплата взносов, налогов и отчетность за сотрудников, если они есть;• фиксированные платежи во внебюджетные фонды «за себя»;

• хранение подтверждающих документов.

Как вести бухгалтерию для ИП

Эту задачу можно выполнить несколькими способами. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. А также финансовые и временные затраты.

Наем штатного или приходящего бухгалтера

Важно найти честного и опытного специалиста, что не всегда просто. Целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу. Вам не придется углубляться в вопросы бухгалтерии.

Вся отчетность и бухучет будет в руках специалиста.
Однако хорошему бухгалтеру нужно платить достойную зарплату. Начинающему ИП, малому бизнесу это может оказаться не по карману.

И в целом будет невыгодно его содержать.

Договор со специализированной (бухгалтерской) компанией

Команда специалистов избавит ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. А сам предприниматель может  посвятить свое время непосредственно бизнесу. Однако этот способ может оказаться наиболее затратным. Платить придется за конкретный объем предоставленных услуг. Чем больше документооборот, тем выше цена. Стоимость услуг может оказаться выше содержания штатного бухгалтера.

Самостоятельное ведение бухгалтерии предпринимателем

На специальных режимах налогообложения, с бухгалтерией вполне может справится и сам ИП. Что позволит хорошо сэкономить. Но предпринимателю придется глубоко изучить вопрос налогообложения и отчетности. Необходимо четко понимать: как рассчитываются налоги, взносы и платежи.

Знать сроки уплаты, куда и за что платить. А также правильно заполнять установленные бланки и формы. И соответственно следить за их актуальностью.
Самостоятельное ведение отчетности отнимает Ваше время и силы. Отвлекает от бизнеса и может привести ошибкам.

Что в свою очередь ведет к штрафам, санкциям и закрытию бизнеса.

Интернет-бухгалтерия и облачные сервисы

Большую популярность сегодня приобрела онлайн-бухгалтерия. Да и на наш взгляд, этот способ является оптимальным для начинающих предпринимателей. А также в целом для малого и среднего бизнеса. Интернет-бухгалтерия позволяет оптимизировать затраты на ведение бухучета. Вы можете выбрать тариф, который будет полностью соответствовать Вашим задачам и не переплачивать.

Качество услуг проверенных сервисов, таких как «Мое дело» на высоте. Интуитивно понятный интерфейс с которым легко разобраться. Сервис не требует глубоких знаний, все подскажет и позволит полноценно вести бухгалтерский и налоговый учет на профессиональном уровне.
Также многие предприниматели используют онлайн-сервис КонтурЭльба.

Сервис позволяет ИП на ЕНВД, УСН или патенте, вести бизнес без бухгалтера.

Для того чтобы Вы определили подходящий способ, разберем как ведется бухгалтерия и отчетность для ИП. Рассмотрим специальные налоговые режимы, отчетность ИП за себя, сотрудников и дополнительную отчетность. Бухгалтерию на ОСНО анализировать не будем, т.к. она довольно сложна. А также не походит для малого и среднего бизнеса, и однозначно потребует профессиональной бухгалтерии.

Бухгалтерия для ИП на УСН

На УСН 15% «доходы минус расходы», ИП обязаны  учитывать доходы и расходы. С этой целью поступления и затраты заносятся в книгу учета доходов и расходов КУДиР. На все операции по доходам и расходам должны быть подтверждающие документы (акты, накладные, платежные поручения, банковские выписки, кассовые чеки и т.д.).

На УСН 6% «доходы», ИП учитывают только доходы. И КУДиР заполняется только в доходной части.

Уплата налога

В течение года ИП на УСН 15% и 6% выполняют 3 авансовых платежа:

• первый квартал – до 25 апреля;• 6 месяцев – до 25 июля;

• 9 месяцев – до 25 октября.

По окончании года ИП рассчитывают годовую сумму налога, вычитают из него авансовые платежи и разницу уплачивают в ФНС до 30 апреля.

Отчетность

Декларация по УСН сдается раз в год – до 30 апреля.

Бухгалтерия для ИП на ЕНВД

ИП на ЕНВД не обязаны вести учет доходов или расходов, а также отчитываться по ним. Так как ЕНВД платят не с фактического дохода, а с предполагаемого (вмененного), который рассчитывается по формуле. ИП может вести бухучет для себя, но ИФНС это не проверяет.

Итак бухгалтерия для ИП на ЕНВД – это обязательный учет физических показателей. Так как они влияют на расчет потенциального дохода.
Если физический показатель – это количество сотрудников, то должны быть табели учета рабочего времени.

А если автомобили, то технические паспорта транспортных средств. Если квадратные метры торговой площади, тогда договора аренды, технические паспорта нежилых помещений, планы, схемы.

Все это необходимо представить инспекторам ФНС в случае проверки.

Уплата налога

ЕНВД уплачивается 4 раза в год. В течение 25 дней после первого, второго, третьего и четвертого кварталов.

Отчетность

Декларации по ЕНВД также сдают 4 раза в год. В течение 20 дней после первого, второго, третьего и четвертого кварталов.

Бухгалтерия для ИП на ПСН

Бухгалтерия на ПСН – это ведение ИП Книги учета доходов.

Уплата налога

Если патент получен на срок до 6 месяцевОплачиваем налог в размере полной суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

Если патент получен на срок от 6 до 12 месяцев

Оплачиваем налог:• 1/3 суммы налога в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента;

• 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

Отчетность

Налоговую декларацию ИП на этом режиме не сдают.

Бухгалтерия для ИП с работниками

Если у предпринимателя появляется даже один наемный сотрудник, то независимо от режима налогообложения добавляется большой комплекс работ:

• учет рабочего времени (заполнение табелей);• оформление кадровых документов (прием на работу, увольнение, отпуск и т.д.);• расчет заработной платы и взносов;• перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников;

• сдача отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС.

НДФЛ за работников перечисляют не позднее следующего дня после выплаты основной части заработной платы.

Страховые взносы уплачивают до 15 числа каждого месяца. Взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование перечисляют в ИФНС, а на страхование от несчастных случаев – в ФСС.

Отчетность за сотрудников

В ИФНС сдают 4 отчета:

• сведения о среднесписочной численности – один раз в год до 20 января;• расчет по страховым взносам – по итогам каждого квартала, до 30 апреля, июля, октября и января.• 6-НДФЛ – в течение месяца по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев. По итогам года – до 1 апреля.

• 2-НДФЛ (на каждого сотрудника) – до 1 апреля по итогам года.

В ПФР 2 отчета:

• СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) – до 15 числа ежемесячно;
• СЗВ-стаж (вместе с ОДВ-1) – до 1 марта по итогам прошедшего года.

В ФСС отчитываются по страхованию от несчастных случаев по форме 4-ФСС. Срок – до 20 апреля, июля, октября и января (или до 25 числа, если отчет сдают в электронном виде).

Фиксированные платежи во внебюджетные фонды «за себя»

При любой системе налогообложения ИП обязан уплачивать фиксированные платежи (страховые взносы «за себя»). Даже если у него нет никакой прибыли и он не ведет никакой деятельности.

Страховые взносы с 2017 года нужно платить в ФНС. Платежи можно делить на любое количество частей. Самое главное уплатить всю сумму в течении календарного года. Но обычно платят поквартально, для того чтобы уменьшать налог каждый квартал (если вы на УСН или ЕНВД) или один раз за год.
Крайний срок уплаты платежей «за себя» – 31 декабря текущего года, однако лучше оплатить их заранее.

Читайте также  Как правильно выбрать код ОКВЭД для ИП

Дополнительные налоги и отчетность ИП

Дополнительные налоги ИП платят независимо от применяемого режима, если есть объект налогообложения. Например, транспортный налог, земельный, НДПИ, водный и т.д.
ИП со специальными разрешениями и лицензиями также уплачивают: регулярные платежи за пользование недрами, объектами животного мира, объектами водных биологических ресурсов и прочие.

Пошаговую инструкцию для регистрации ИП смотрите на странице Как открыть ИП.

Источник: https://otbiznes.ru/buhgalteriya-ip/

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2018 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

  • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2018 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otmena-ucheta

Документы на сотрудника и личное дело — Всё об индивидуальном предпринимательстве

Если индивидуальный предприниматель развивает свое дело и начинает прием сотрудников, то ему придется оформить на каждого работника полное личное дело. Конечно, делать это должны профессиональные кадровые работники.

Но не каждый предприниматель, особенно на начальном этапе развития, может позволить себе такую роскошь – принять на работу кадровика, особенно, если работает 3-5 человек на предприятии.

Поэтому каждый индивидуальный предприниматель должен знать, как оформить все документы на своих работников, чтобы не иметь проблем с трудовой инспекцией.

Кроме проверок вышеназванной инспекции вас может подстерегать и еще одна опасность в случае неграмотно составленной документации.

Представьте себе, что принятый на работу сотрудник начал лениться, или злоупотреблять алкоголем, или начал всем хамить, или срывает постоянно производственный процесс. Вы, как хозяин и директор, начинаете процесс увольнения.

Пишите приказ на увольнение по статье, или договариваетесь с сотрудником, что он напишет заявление по собственному желанию.

Проходит некоторое время, две-три недели. И тут к вам приходит повестка в суд, вас приглашают на судебное разбирательство по иску этого самого бывшего сотрудника в отношении незаконного увольнения его с работы.

По закону, если суд докажет, что вы уволили его с нарушениями, вы не только восстановите его на работе, но и оплатите ему вынужденный прогул, то есть те самые две-три недели, пока он отдыхал дома и писал заявление в суд.

Вы должны предоставить суду доказательства того, что ваш сотрудник постоянно нарушал трудовую дисциплину, саботировал работу. А если у вас не оформлены документы на сотрудника и не собраны в его личном деле, как вы это сделаете?

Если ваш сотрудник был близок к вам и знал, что документация не ведется правильно и в полном объеме, то он не только пойдет в суд за восстановлением на работе, но еще и потребует оплаты морального ущерба за страдания, которые вы ему принесли, лишив любимой и желанной работы. Не хотите попасть в такую ситуацию? Тогда запоминайте, что надо делать для правильного ведения всех документов работников.

Кстати, это не потребует много времени. Если у вас менее 50 сотрудников, то на документы у вас уйдет менее 5 часов в месяц (конечно, если у вас нет текучки и вы не увольняете по 10 человек в день).

Читайте также  Сколько расчетных счетов может иметь ИП

Что такое личное дело сотрудника

Личное дело – это комплект документов, в которых содержатся все сведения о сотруднике, о его работе в данной организации, отражены все этапы трудовой деятельности, и все документы должны быть заверены двумя сторонами – работодателем и работником. Не забывайте этот факт – каждый документ, каждая ксерокопия должна иметь подпись работника. Иначе – вспомните приведенный пример!

Итак, работник приходит устраиваться на работу, он приносит вам свое резюме. Вы должны понимать, что если человек не потрудился написать вам грамотное резюме, то не очень-то он заинтересован в работе.

Поставьте себя на место работника и представьте, что вы очень хотите устроиться на работу. Вы хотите поразить своими навыками работодателя, за дверью которого стоит еще пять таких, как вы.

Неужели вы напишите резюме левой ногой? Нет, вы подойдете к этому делу ответственно.

Поэтому вы должны увидеть грамотное резюме. В нем должны быть четко указаны специальность, образование, все предыдущие места работы и функции, которые сотрудник выполнял на каждом рабочем месте. Кстати, не пугайтесь, если каждые 2-3 года человек меняет работу. Главное, чтобы он рос по карьерной и зарплатной лестнице.

После получения грамотного резюме, в случае, когда оно вас устроило, вы даете согласие на устройство на работу, и работник пишет заявление на прием на работу. Шапку заявления работник напишет без труда, а вот в самом тексте есть нюансы.

Смотрите, чтобы они были соблюдены. Писать надо так: «Прошу принять меня на работу в качестве старшего дворника с 1 января 2013 года с окладом согласно штатного расписания».

Если штатного расписания нет, то надо его создать, а в заявлении тогда эту фразу писать не надо.

В углу заявления вы пишите резолюцию – принять, дата, подпись. На основании этого заявления вы пишете приказ о приеме на работу, где уже четко указываете должность и оклад работника.

Премии и надбавки в приказе не указываются, они описываются в положении о премировании или в приложениях к штатному расписанию.

После того, как приказ готов, вы даете его на ознакомление сотруднику, и он пишет на нем: «Ознакомлен. Число. Подпись».

Порядок ведения личных дел

В этот момент надо создать личное дело сотрудника. Для этого берется обычная папка-скоросшиватель, на обложке пишете ФИО сотрудника.

Если у вас есть дополнительные средства, то купите в магазине специальные папки. В папку с самого начала помещаются резюме, заявление, копия приказа о приеме на работу.

Если сотрудник проходил тестирование при собеседовании, то его результаты тоже подшиваются в личное дело.

Первая группа документов

Все эти документы относятся к первой группе, которая оформляется при приеме на работу. Так же в нее должны войти анкета или автобиография, или и то, и другое. Автобиография пишется работником ручкой в момент сдачи документов.

Так же работник приносит копии всех документов об образовании. Это диплом училища, института, документ об окончании аспирантуры, курсов дополнительного образования, повышения квалификации и пр.

Попросите принести работника рекомендации и характеристику с прежнего места работы, но это необязательные документы.

А вот медицинская справка обязательна. Прочитайте ее внимательно, если у работника обязанности будут связаны со специфическими действиями.

Если вы не увидите хронический остеохондроз, а через год работник, работа которого требует постоянного сидения, да еще и на неудобном стуле, обнаружит это официально, то вы будете ему компенсировать потерю здоровья. Требуйте реального прохождения медкомиссии, заключите договор с поликлиникой.

Если у работника есть семья, то нужен документ о заключении брака, свидетельства о рождении детей. Так же заполняется типовая личная карточка, которую можно скачать в интернете или найти в 1С.

Что надо помещать в личное дело в течение трудовой деятельности сотрудника

Первое, что отмечается в личном деле, в личной карточке, это ежегодные отпуска, дата начала и дата окончания. Помните, что предоставление отпуска в течение 28 (31 в особых случаях) календарных дней, является требованием закона и карается крупными штрафами в соответствие с этим же законом. Компенсацией заменять отпуск нельзя!

Так же в течение трудовой деятельности в личное дело должны заноситься все копии приказов о поощрении и награждении, и о порицании – о наложении и снятии дисциплинарных взысканий, о переводах сотрудника внутри предприятия с должности на должность, о перемещениях.

Здесь особо хочу отметить, как оформить правильно порицание. На каждый проступок работника надо собирать пакет документов. Первое – приказ на написание объяснительной по поводу проступка, второе – сама объяснительная. На основании ее – приказ на наказание: материальное или дисциплинарное.

Размер материального должен быть указан в положении о премировании, а дисциплинарное может быть такое по возрастанию: замечание, предупреждение, выговор. Два выговора дают право третий даже не объявлять, а увольнять по статье.

Это написано в трудовом кодексе, но у юриста на всякий случай можно проконсультироваться.

Уточнение: если сотрудник отказывается писать объяснительную, то составляется акт, в котором фиксируется отказ. И далее действия такие же.

Если вы применили к сотруднику только финансовое наказание, то к увольнению вы его не подвигли. Только дисциплинарное наказание может стать поводом для увольнения.

И помните, что на каждом приказе должна быть подпись сотрудника, что удостоверяет его ознакомление с документом.

Вернемся ко второй группе документов.

В личное дело вкладываются все копии документов, которые говорят об изменении анкетно-биографических данных сотрудника – вышла замуж/женился, родились дети, произошел развод, закончил ВУЗ, курсы повышения квалификации. В случае прохождения аттестации надо вкладывать копии аттестационных листов, все акты проверок, уведомления о внутрипроизводственных мероприятиях.

Главный документ этой группы – трудовой договор. Его надо продумывать с особой тщательностью, желательно с юристом. В нем укажите все требования по месту и времени работы, обязанности, которые будет выполнять работник и ответственность обеих сторон в случае недоразумений.

Кстати, здесь так же можно прописать оклад, систему премирования, порядок индексации, схему награждений и доплат, а так же наказаний и лишений денежных выплат. То есть оговариваются интересы обеих сторон и компенсация за промахи так же обеих сторон.

Трудовой договор в двух экземплярах подписывается, один хранится у работника, второй в личном деле. Но подписи должны быть с обеих сторон на каждом экземпляре.

Третья группа документов – о прекращении трудовых отношений

В случае прекращении трудовых отношений, в личном деле производится опись всех документов, и дело, пополнившись последним документом, отправляется на хранение в архив. Перед этим документы складываются в хронологическом порядке, все копии заверяются личной подписью индивидуального предпринимателя, если нет кадровой службы.

Последний документ, как вы поняли – заявление на увольнение от сотрудника, приказ на его увольнение. Если расставание происходит мирно и полюбовно, то больше никаких документов не требуется.

Остается добавить, что проверять полноту документов надо 1 раз в год, сотрудник должен ставить свою подпись, удостоверяя этот факт.

Это только на первый взгляд кажется, что оформлять такие личные дела очень сложно. После оформление первого сотрудника, у вас в компьютере будут все формы и шаблоны, вам останется только вписывать фамилии и имена.

Источник: http://indivip.ru/obrazcy-dokumentov/lichnoe-delo-sotrudnika.html

Какие документы необходимо вести ип при наличии работников

Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП. Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС.
Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип

В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР.

ЕНВР Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода.

При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

  • Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
  • Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

ПСН Еще один вариант налогового режима — Патентная система налогообложения (ПСН).

Какие документы должны быть у ип

Внимание

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда.

Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

  • Кадровая документация в 2018 году
  • Список кадровых документов
  • Бухгалтерская документация для ИП
  • Сроки хранения документов

Кадровые документы для ИП в 2017-2018 году В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.
Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.

Кадровые и бухгалтерские документы ип в 2018 году, срок их хранения

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП? Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

  • договор в двух экземплярах;
  • личные карточки своих работников по форме Т-2;
  • штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
  • должностную инструкцию;
  • правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых. На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет.

Читайте также  Может ли ИП иметь несколько расчетных счетов

Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты.

Как ип принять на работу сотрудника

  • Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
  • Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
  • Договор на р/с в банке.
  • ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
  • Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
  • Свидетельство из ФСС.
  • Свидетельство из ПФР как работода­теля.
  • Копии договоров аренды оборудования, которое использу­ется организацией ИП.
  • Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
  • Акты проведения проверок определенными инстанциями.
  • Бланк реквизитов ИП.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

Источник: http://adler-group.ru/kakie-dokumenty-neobhodimo-vesti-ip-pri-nalichii-rabotnikov/

Какие документы должен вести ип как работодатель

Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате.

  • Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
  • Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Какие документы ведет ип

Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса, привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателей, т.е. лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Однако особенность действующего законодательства состоит в том, что никаких ограничений (по видам деятельности, объемам работы, численности наемных работников в отношении индивидуальных предпринимателей) не предусмотрено.

Тогда как с точки зрения налогового и бухгалтерского учета такая форма деятельности является более простой и в отдельных случаях даже более экономной, чем создание юридического лица. Этим обусловлено, что порой виды деятельности, предполагающие большой объем работ и многочисленный штат, также осуществляются лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями.

В области налогового и бухгалтерского учета статус индивидуального предпринимателя определен и указаны определенные особенности, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.

В ТК РФ трудовым правоотношениям, работодателем в которых выступает индивидуальный предприниматель, посвящено лишь семь статей, составляющих главу 48 Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц .

Положения ТК РФ предполагают четкое разграничение между физическим лицом, являющимся работодателем, и работодателем — физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Статья 20 ТК РФ для целей ТК РФ признает работодателями — физическими лицами следующие категории лиц.

Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей. Физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Такое разграничение понятий работодателя — физического лица повлекло в дальнейшем в тексте ТК РФ приравнивание статуса работодателя — индивидуального предпринимателя к работодателю — юридическому лицу. Особо следует обратить внимание, что в соответствии с ч. 1 ст. 40 ТК РФ индивидуальный предприниматель наравне с организацией должен заключить коллективный договор с работниками и соблюдать всю процедуру его заключения и последующей уведомительной регистрации в органе по труду в соответствии с положениями ТК РФ. Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя.

В ч. 1 ст. 33 ТК РФ предусмотрено, что интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют руководитель организации, работодатель — индивидуальный предприниматель (лично) или уполномоченные ими лица в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми акт

  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).
  • Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  • Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Интересное:  Документы для развода через суд с детьми и разделом имущества

Ведение кадрового учета ИП

Документы, которые требуются для учета кадров. К их числу относят непосредственно договора и трудовые книжки, изданные приказы, затрагивающие вопросы формирования личного состава, карточки работников, командировочные удостоверения и прочие документы подобного характера, а также заявления и объяснительные записки, если они необходимы.

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. Почему? Ответ прост: ИП должен вести учет заработной платы своим сотрудникам и взносы в ПФ РФ. При этом совершенно неважно, сколько сотрудников числится у него в штате.

Ип становится работодателем какие документы

Нередко предприниматели, которые хотят работать с привлечением наемных сотрудников, интересуются: нужно ли ип регистрироваться в качестве работодателя в 2016 — 2017 году в фсс и ффомс? Ведь для частного предпринимателя, работающего самостоятельно, регистрация в фонде соцстрахования необязательна. Согласно законодательству РФ индивидуальный предприниматель, выступающий в качестве работодателя, должен отчислять страховые взносы в фсс за наемного работника.

Плата за регистрацию работодателя не взимается. Работодатели должны зарегистрироваться в Стандартах занятости, прежде чем подавать заявку на оценку воздействия на рынок труда от правительства Канады или сделать предложение о работе в рамках процесса подачи заявки на участие в программе провинциальных кандидатов в Манитобе.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2018 года

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2018 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Интересное:  Можно ли купить землю на материнский капитал в 2018

Налоговая и бухгалтерская отчетность ИП в 2018 году

Существует и статистическая отчетность. Ежегодно Росстат проводит исследования на основании сведений, полученных от руководителей фирм. Отчитываться перед этим органом должны не все лица, а толькоте, которых выберет Росстат. Он вышлет им соответствующее уведомление с необходимыми формами для заполнения.

Тот, кто предпочел работать на УСН, может вдохнуть полной грудью, поскольку этот режим постарались упростить на славу. Он предполагает сдачу всего одного отчета — декларации КНД 1152017. Срок подачи тоже радует — до 30 апреля каждого года. Почему все так просто?

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

В подобной ситуации необходимо будет связаться с сотрудником и уведомить его о возможности получить на руки готовый уже документ. Наиболее оптимальным способом известить его является письмо, отправленное по оставленному адресу с уведомлением о возможности получения пенсионного свидетельства.

Чаще всего в процессе приема на работу сотрудники отдела кадров выдвигают необходимый список документов для приема на работу. Хотя предоставление справки о среднем заработке не регламентировано ТК РФ, оно может быть вполне оправдано и логично. В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

Какие документы ведет предприниматель и какие должны быть на руках у ИП

— журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (необходимо вести в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».);

Источник: http://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/kakie-dokumenty-dolzhen-vesti-ip-kak-rabotodatel

Понравилась статья? Поделить с друзьями: