Какие документы заменяет УПД

Содержание

Когда оформлять УПД, а когда счёт-фактуру

Какие документы заменяет УПД

Компании на ОСНО для налогового учета НДС применяют счет-фактуру (СЧФ).

Универсальный передаточный документ (УПД) применяется значительно реже, несмотря на способность заменять собой несколько документов: СЧФ и первичную документацию БУ.

Что мешает повсеместно применять УПД? Можно ли применять одновременно оба документа и в каких случаях? В каких случаях предпочтительно использовать счет-фактуру? Разберемся.

Упд и счф

Счет-фактура – документ НУ. Он подтверждает отпуск товара покупателю, оказание ему услуг, производство работ по операциям, облагаемым НДС, больше нигде не применяется. Реквизиты СЧФ содержат сведения:

  • о предмете сделки;
  • о стране его происхождения;
  • о сумме;
  • о количественных характеристиках хозяйственной операции;
  • о ставке налога;
  • об акцизе;
  • о соответствующей группе товаров;
  • позволяющие идентифицировать налогоплательщиков.

Информация, содержащаяся в СЧФ, применяется для расчетов по НДС и контроля этих операций. К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр.

Универсальный передаточный документ (УПД) — бланк, созданный на базе СЧФ. Все сведения из СЧФ отражаются в УПД. Для удобства «зона счета-фактуры» выделена темным контуром.

Помимо этого, в УПД присутствуют сведения на отпуск ТМЦ (акта, товарной накладной, частично — ТТН, документа на отпуск материалов ф. М-11 и пр.), т.е.

информация, когда произведена отгрузка, кто из должностных лиц взял за нее ответственность и скрепил своей подписью, на основании какого договора произведена отгрузка.

УПД может использоваться как в БУ, так и в НУ. Характер использования помечается цифрой (1 или 2) – в левой части бланка, вверху:

  1. При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу.
  2. При статусе 2 УПД заполняется только как документ БУ.

Очевидно, что СЧФ может быть заменен УПД с одновременным сокращением документооборота. Однако полного замещения в практике учета не происходит. Этому есть объективные причины.

Упд или счф?

Письмом №ММВ-20-3/96 от 21-10-13 г. налоговая служба рекомендует применять УПД в учете, а применение счетов-фактур закреплено в НК РФ как обязательное. При выборе документа, фиксирующего суммы по НДС, налогоплательщики зачастую отказываются от УПД именно по той причине.

Есть и более веские поводы, указывающие, что счет-фактуру заменять УПД нецелесообразно:

  1. Ограничения по формату УПД. Согласно законодательству УПД в бумажном виде может использоваться комплексно в НУ и БУ либо только как документ БУ. Исключительно как счет-фактуру его использовать можно только электронно (согласно Пр. №ММВ-7-15/155 от 24-03-16 г.).
  2. Авансовые платежи. В письме №ММВ-20-3/96 зафиксированы случаи, при которых используется УПД (отгрузка товаров, передача имущественных прав, оказание услуг). Авансовые платежи в списке не упомянуты. На аванс выставляется только счет-фактура (ст. 168-3 НК РФ).
  3. Корректировки. Изменения стоимости, количества ТМЦ, имущественных прав ведут к необходимости использования корректировочного счета-фактуры. В БУ обычно составляется и подписывается акт или подобный ему документ, отражающий разницу первоначальных и измененных показателей, согласие сторон на изменение условий отгрузки (т.н. кредит-нота и аналогичные ей). При использовании корректировочного УПД все эти сведения (корректировки по НДС, корректировки на разницу показателей) придется отражать в одном документе. Учитывая, что на практике ситуации хозяйственной жизни имеют множество нюансов, это может вызывать затруднения и замедлять оформление документов. Оформить два разных документа, внести в них корректировки и зарегистрировать намного проще.
  4. Исправления. При необходимости исправить данные счета-фактуры выписывают новый экземпляр (Правила заполнения СЧФ, п. 7, Пост. Прав. №1137), при этом номер и дату документа менять нельзя. Исправления в бухгалтерских документах вносить проще, например, цифровую информацию просто зачеркивают, помечают дату исправления, и рядом с записью ставит подпись ответственное лицо. Как и в предыдущем случае, здесь проще использовать СЧФ и первичные документы БУ по сделке порознь.

Кроме того, структура бухгалтерской службы на некоторых предприятиях (сельскохозяйственных, производственных) предполагает использование нескольких экземпляров первичных бухгалтерских документов, например, в складском учете и сводных отчетах ответственных лиц подразделений используется одна и та же накладная. Применение УПД в этом случае не имеет смысла.

Универсальный передаточный документ, с этой точки зрения, рекомендуется применять в малом и среднем бизнесе, при наличии ограниченного числа хозяйственных операций и небольшого штата учетных работников.

Важно! Применение УПД, как и применение счетов-фактур, необходимо отразить в учетной политике организации.

Целесообразно утвердить локальным нормативным актом используемую форму УПД (корректировочного УПД).

При переходе на УПД в середине года следует вводить дополнения к учетной политике до начала налогового периода.

Можно ли использовать два документа одновременно?

Могут возникать ситуации, при которых встает вопрос об одновременном использовании Упд и счф.

 Например, один контрагент требует оформить сделку счетом-фактурой и товарной накладной, а другой согласен на обмен УПД.

С точки зрения законодательства, оба варианта вполне легитимны и могут применяться в одной организации.

Применение одного из вариантов оформления возможно в рамках одного договора, т.е.

все отгрузки по одному договору могут, например, оформляться пакетом документов «СЧФ + накладная», а по другому договору – УПД, заполненным в соответствии со статусом «1».

Разные партии в рамках одного договора могут оформляться как пакетом документов «СЧФ + первичный документ БУ», так и УПД со статусом «1» (по тексту письма №ГД-4-3/8963 ФНС от 27-05-15 г.).

В НУ эти суммы признаются и в целях расчета налога на прибыль, одновременно с учетом по НДС.

Применение УПД не накладывает ограничений на использование в документообороте других учетных форм. Теоретически нет законодательного запрета и на использование УПД со статусом «2» с одновременным оформлением счета-фактуры.

Главное

  1. УПД целесообразно применять при ограниченном документообороте и объемах хозяйственных операций.
  2. СЧФ может применяться в пакете с документами БУ подтверждающего характера практически повсеместно.
  3. В ряде случаев заменить счет-фактуру УПД невозможно.
  4. Применение двух видов документов в рамках разных партий по договору либо в рамках разных договоров законом не запрещено.
  5. В законодательстве не содержится запрета также на одновременное использование УПД и любых иных документов.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kogda-oformlyat-upd-a-kogda-schet-fakturu/

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Какие документы заменяет УПД?

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

В электронном виде — вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа;
  • счета-фактуры.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Когда можно применять УПД?

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.

УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Бумажный УПД

Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 1

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 2

Скачайте бланк формы УПД в excel

Статус УПД показывает, какое у него назначение:

1 — счет-фактура + акт;

2 — первичный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

Читайте также  Какие документы необходимы для заключения трудового договора

В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Электронный УПД

Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:

  • как счет-фактура (СЧФ);
  • как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
  • как первичный документ, например, накладная или акт (ДОП).

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).

Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.

Скачать пример XML-файла

Если это СЧФ

Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца.

Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Если это ДОП

В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Если это УПД (СЧФДОП)

В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

5 и 6 — если подписывается УПД (СЧФДОП).

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает УПД: ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

Универсальный передаточный документ: какие бумаги может заменить?

Универсальный передаточный документ (акт) представляет собой особый бухгалтерский документ, который можно использовать для различных целей. В этом и заключается его универсальность.

Какие документы может заменить?

Универсальный передаточный документ начал активно использоваться участниками экономических правоотношений с 2014 года, когда его использование было утверждено Федеральной налоговой службой в качестве одного из универсальных отчетных документов для правильного расчета суммы налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в госбюджет.

Универсальный передаточный документ (УПД) является документом, который по задумке Федеральной налоговой службы должен являться унифицированным актом, который могут использовать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, отображающие получаемую прибыль и необходимые суммы НДС, вносимые в государственный бюджет.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Форма документа разработана таким образом, что он включает в себя данные, характерные для таких документов, как:

  • счет-фактура на отпущенный покупателю товар;
  • товарный раздел товарно-транспортной накладной на отгрузку и доставку товара покупателю;
  • накладная на отпуск товаров или материалов на сторону;
  • акт приема-передачи одного или нескольких объектов основных средств, передаваемых от продавца к покупателю.

Когда можно использовать?

Использование УПД возможно в любой момент осуществления оборота товаров или услуг между продавцами и покупателями, если такой оборот находится под юрисдикцией налоговых органов Российской Федерации.

Использовать УПД могут как юридические лица, находящиеся на общем режиме налогообложения, так и индивидуальные предприниматели и юрлица, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения.

Так как использование универсального передаточного документа возможно взамен других финансовых и платежных документов, начать использовать такой документ участники налоговых отношений могут в любой момент времени, как только у них появилась техническая возможность правильно заполнять его в зависимости от того, кем является их контрагент.

Правила заполнения

Ключевое правило заполнения УПД заключается в необходимости отобразить информацию о том, в качестве какого документа будет использоваться форма универсального передаточного документа.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если УПД планируется использовать в качестве счета-фактуры, в статусе документа указывается цифра «1», если в качестве иного первичного платежного документа, статус УПД обозначается цифрой «2».

Исходя из того, в качестве какого документа будет использован универсальный передаточный документ, будут варьироваться и требования к его заполнению, однако некоторые из них являются универсальными:

  • наименование участников сделки (указываются данные как на продавца, так и на покупателя);
  • описание переданного товара (наименование или указание артикулов);
  • количество единиц товара, переданного от продавца к покупателю (указание в штуках, упаковках или, если речь идет о выполненных работах, квадратные метры таких работ или задействованные человекочасы);
  • сведения о стоимости товара (указываются в отдельных графах общая стоимость, размер НДС, подлежащий уплате, стоимость без учета НДС);
  • данные о лицах, отпустивших и принявших передаваемый товар.

Преимущества УПД

Ключевым преимуществом в использовании универсального передаточного документа является возможность использовать его в качестве различных документов, применяемых при осуществлении товарооборота.

Кроме того, универсальный передаточный документ может использоваться в качестве подтверждающего документа при подаче отчетности о доходах и уплаченных налогах в налоговые органы.

Универсальный передаточный документ также может быть использован с различными участниками экономических правоотношений ввиду того, что он включает в себя сведения, используемые в различных подтверждающих совершение сделок документах, а его форма включена практически во все электронные бухгалтерские системы.

Универсальный передаточный документ был разработан Федеральной налоговой службой в качестве документа, который может быть использован участниками налоговых правоотношений и товарооборота для замены большого количества используемых передаточных и платежных документов.

Для того, чтобы УПД отвечал целям своего создания, он должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/nalogi-2/nds/upd/chto-zamenyaet.html

УПД: что это такое в бухгалтерии, расшифровка

УПД – универсальный передаточный документ – рекомендованная «первичка», которая сокращает документооборот. Но оформлять этот документ можно не всегда. Рассмотрим особые случаи.

Универсальный передаточный документ (УПД) появился не так давно – в 2013 году. На тот момент фирмам и предпринимателям уже было разрешено разрабатывать бланки «первички» самостоятельно и утверждать их для дальнейшего использования приказом руководителя.

С этой точки зрения появление универсального передаточного бланка стало логичным продолжением принятого решения о необязательности типовой «первички».

Данный документ, как и любой другой бланк «первички», было разрешено дополнять необходимыми реквизитами самостоятельно.

Тем не менее, появившаяся свобода в применении бланков для оформления хозяйственных операций – это не главное новшество, с которым связана форма УПД.

Дело в том, что этот документ стал аналогом традиционного счета-фактуры, который допускает более гибкое использование при оформлении операций. Заполнение УПД 2019 г.

, как правило, необходимо для НДС, в таком случае данный документ регистрируют в Книге покупок, в Книге продаж.

Программа БухСофт автоматически заполняет Книгу покупок или Книгу продаж, формирует файл с документом и проверяет его. Вам остается лишь скачать и распечатать Книгу. Попробуйте бесплатно:

Сформировать Книгу покупок

Другие документы по налогам

Ознакомившись с заполнением УПД 2019 г., не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Читайте также  Какие документы должны быть у контрактного управляющего

Форма УПД 2019 г.: что это такое

Универсальный передаточный документ уникален тем, что подтверждает и отгрузку для получения вычетов по НДС, и расходы для целей бухучета и налогообложения. Такая возможность обусловлена тем, что форма УПД 2019 г. объединяет в себе счет-фактуру и передаточный документ.

Преимущества УПД 2019 г

Форма УПД 2019 г. не обязательна для фирм и предпринимателей, они могут оформлять одновременно разные бланки.

  1. Традиционный счет-фактуру – в подтверждение отгрузки для целей НДС.
  2. Передаточную «первичку» – в подтверждение отгрузки продукции, товаров, передачи имущественных прав, результатов работ или услуг.

Если же организация или ИП захотят сократить документооборот, то заполнение УПД 2019 г. позволит им:

  1. Подтвердить обоснованность вычета НДС;
  2. Обосновать отражение операции в бухучете;
  3. Подтвердить факт несения расходов для целей налогообложения, в том числе по налогу на прибыль, УСН и ЕСХН.

Какие документы заменяет заполнение УПД

Форма УПД 2019 г. – это своего рода универсальный передаточный акт. Он заменяет одновременно счет-фактуру и передаточную «первичку», а именно:

  • акт передачи основных средств, в том числе унифицированный — по форме № ОС-1;
  • накладную на товары, в том числе типовую – по форме № ТОРГ-12;
  • товарный раздел ТТН, в том числе унифицированной – по форме № 1-Т;
  • накладную на отпуск материалов на сторону, в том числе типовую – по форме № М-15.

Использовать универсальный передаточный документ можно:

  • или как комплексный бланк по НДС и расходам – со статусом 1;
  • или как передаточную «первичку» — со статусом 2.

В зависимости от способа применения заполнение УПД осуществляется по-разному.

Упд образца 2019 г. или счет фактура

Ответ на вопрос «заполнение УПД или счета фактуры» подтверждает преимущества любого решения фирмы или предпринимателя. Ведь применение формы УПД 2019 г. не препятствует организации или ИП составлять счета-фактуры.  Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Заполнение УПД или счета фактуры

Ситуация Варианты документооборота
Разные договоры
  • заполнение УПД по всем договорам
  • составление счета-фактуры и передаточная «первичка» по всем договорам
  • или передаточный документ – по одному договору, а счета-фактуры и передаточная «первичка» — по другому договору
Одни договор
  • заполнение УПД
  • составление счета-фактуры и передаточная «первичка»
  • или передаточный документ — по одной отгрузке, а счет-фактура и накладная по следующей отгрузке

Заменив счета-фактуры и передаточную «первичку» на УПД образца 2019 г., фирма или предприниматель получают сразу несколько преимуществ.

  1. Уменьшается число бумаг по сделкам с контрагентами.
  2. Сокращается количество документов, интересующих налоговиков.
  3. Снижаются финансовые и трудовые затраты на ведение документооборота, включая оформление, хранение, учет и уничтожение бумаг.
  4. Отсутствуют проблемы с подтверждением расходов и НДС-вычета.

Универсальный передаточный документ: когда можно применять

Чтобы перейти на заполнение УПД, фирме или предпринимателю придется выполнить четыре основных действия.

Шаг 1. Закрепить применение формы УПД в рамках учетной политики, закрепив в ней:

  • решение применять УПД с отказом от использования счетов-фактур;
  • утвержденный руководителем бланк УПД;
  • ситуации и случаи, когда составляется УПД.

Шаг 2. Изменить шаблоны договоров с контрагентами.

В тексте договора желательно согласовать, как стороны заполняют УПД образца 2019 г. – как передаточную «первичку» или как комплексный бланк, сочетающий в себе «первичку» и счет-фактуру. Текст соглашения может быть таким:

«Исполнитель выставляет  Заказчику универсальный передаточный документ по форме из письма ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 – как первичный документ в подтверждение отгрузки и как счет-фактуру для подтверждения права на вычет НДС».

Шаг 3. Контролировать актуальность универсального передаточного документа.

Форму УПД приходится менять по мере корректировки бланка стандартного счета-фактуры.

Так как УПД разрешено дополнять любыми реквизитами, в случае внесения изменений в бланк счета-фактуры передаточный документ нужно привести в соответствие с новшествами.

 Подробнее о последних изменениях, которые необходимо учесть при формировании бланка, читайте в таблице 2.

Таблица 2.  Недавние изменения при заполнении передаточного документа

Дата изменения счета-фактуры Новый реквизит счета-фактуры Что добавить в форму УПД
1-е июля 2017 г. Строка 8 обычного счета-фактуры Новый реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора, соглашения», заполняемый в случае предоставления из федбюджета:

  • бюджетных инвестиций;
  • субсидий;
  • вкладов в уставный капитал
Строка 5 корректировочного счета-фактуры
1-е октября 2017 г. Графа 1а в табличной части обычного счета-фактуры Новый реквизит «Код вида товара», заполняемый в соответствии с ЕТН ВЭД ЕАЭС при экспорте товаров из России в страну-участницу ЕАЭС  
Графа 1б в табличной части корректировочного счета-фактуры

Шаг 4. Не применять документ при авансах для:

  • вычета НДС при уплате аванса;
  • начисления НДС при получении аванса;
  • вычета НДС, начисленного при получении аванса;
  • восстановления НДС, заявленного к вычету при уплате аванса.

Заполнение УПД со статусом 1

Указав статус «1», можно использовать универсальный передаточный документ как комплексный бланк, заменяющий одновременно:

  • счет-фактуру в обоснование вычета НДС;
  • передаточную «первичку» в обоснование бухгалтерских и налоговых расходов.

В этом случае придется заполнить все поля бланка.

Заполнение УПД со статусом 2

Указав статус «2», использовать универсальный передаточный документ можно только как передаточную «первичку». В нем не нужно заполнять поля для счета-фактуры – строку 7 и графы 6, 7, 10, 10а и 11.

Такой бланк подойдет:

  • неплательщикам НДС, в том числе фирмам и предпринимателям, работающим на спецрежимах;
  • плательщикам НДС при отгрузках и реализации вне территории России.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1205-upd

Когда можно применять универсальный передаточный документ упд

Универсальный передаточный документ — это бланк, который позволяет совмещать информацию из указанных бумаг, исключает ее дублирование, при этом не нарушается законодательство РФ, чем существенно упрощает учет в бухгалтерии. В его основу положена счет-фактура, которая содержит обязательные реквизиты. Бумага имеет выделенный главный реквизит счет-фактуры, содержит элементы накладной, акта приема-передачи, других бумаг.

УПД не обязателен, применение носит исключительно рекомендательный характер, организация, ИП могут всегда использовать:

  • Счет-фактуру.
  • Разрабатывать самостоятельно и использовать первичные документы на основании статьи 9 «Закона о бухучете».

Данный хозяйственный акт можно применять в любом бюджетном учреждении.

Универсальный передаточный документ когда можно применить?

Налоговый кодекс позволяет использовать бланк в следующих ситуациях:

  • Как налоговый для начисления НДС.
  • Для подтверждения того, что переход права собственности на товар произошел.
  • Как объединяющий, одновременно для первых двух случаев.

На практике, УПД можно применять для реализации следующих целей:

  • Выполнять передачу выполненной работы, услуги вместо акта выполненных работ.
  • Выполнять оформление оказания услуг, например, даже для аренды помещения.
  • Передавать имущественные права вместо товарной накладной.
  • Оформления отгрузки товаров.

Как правильно оформить УПД?

Когда УПД применяется как первичный учетный документ, то должна быть использована каждая соответствующая графа.

https://www.youtube.com/watch?v=W5FhgtiW6Fw

Если будет оформлено больше полей, ни один налоговик не будет считать это ошибкой.

Нужно быть внимательным с графами 7, 8, так как там нельзя указывать НДС или продающую организацию.

Как правильно заполнить универсальный передаточный документ?

УПД представляет собой документацию, в которой не допустимы ошибки. Поэтому, стоит изучить перечисленные ниже правила и ту информацию, которую стоит включить в содержание документа. Указать стоит следующие данные:

  • Номер, дату.
  • Наименование, также налогоплательщик указывает адрес, ИНН.
  • Вносятся данные покупателя.
  • Наименование всех поставляемых, отгружаемых товаров, описывается услуга.
  • Обязательно указать стоимость, валюту. Пример — рубль.
  • Страна происхождения любого товара, например, Россия.
  • Количество.

Документ закрепляется подписями.

Как правильно перейти на УПД?

Чтобы перейти требуется приказ на это руководителя любой организации. Там стоит указать, с какого числа начнется использование акта, сведения об этом должна отображать учетная политика.

Если изменилась стоимость или другие условия, происходит заполнение УКД (что означает — учетно корректировочный акт). Компания должна выписывать 2 экземпляра.

Куда подшивать? Закон позволяет хранить в любой папке.

УПД в бухгалтерии какую документацию заменяет?

Статус данного документа — первичный учетный, поэтому им возможно заменить:

  • Любую товарную накладную, товарный чек.
  • Товарный раздел товарно-транспортной накладной.
  • Акт приема-передачи.
  • Накладную на отпуск материалов.

Кто подписывает УПД?

Любое лицо ответственное за ведение хозяйственной деятельности или человек, отвечающий за бухучет.

Подписи должны быть в строках 10; 13 — за поставщика, должен подписать человек, производивший отгрузку, оказывавший услуги и уполномоченный на это.

В строке 15 — в получении товара расписывается покупатель, его представитель, например, по доверенности, далее в 18 строке должен расписаться ответственный за правильность оформления.

Плюсы и минусы перехода на УПД

К положительным характеристикам относится универсальность бумаги. Например, когда договор поставки предусматривает большое количество отгрузок.

 Но универсальность же делает форму громоздкой, поэтому, многие предпочитают использовать бланки отдельно.

Несмотря на то, что существует рекомендация ФНС на применение УПД, большинство организаций предпочитают использовать старый режим документооборота.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Читайте также  Какие документы нужны для лицензирования медицинской деятельности

(24,00

Источник: https://101bpln.ru/kogda-mozhno-primenyat-universalnyj-peredatochnyj-dokument-upd.html

Какие документы заменяет универсальный передаточный документ?

Рассмотрим универсальный передаточный документ и особенности его заполнения. Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменил обязательное применение унифицированных форм отгрузочных документов, предоставив компаниям право самостоятельно выбрать или разработать удобный для себя бланк.

Данное изменение позволило соединить бухгалтерский отгрузочный документ и налоговый счет-фактуру в едином бланке (универсальный передаточный документ), что весьма упростило документооборот компаний и сократило его вдвое. Кроме того, единая форма позволила исключить возможные расхождения в счете-фактуре и передаточном документе.

Чтобы компаниям не пришлось самостоятельно формировать для себя такой единый бланк, его форму разработала ФНС совместно с Министерством финансов и назвала Универсальным передаточным документом (УПД). Этот бланк приложен к Письму №ММВ-20-3/96@ от 21.10.13. УПД разработан на базе существующего счета-фактуры с добавлением реквизитов отгрузочных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=7P-Q8Ry4BNY

Экономическому субъекту предоставляется право решить, какие именно документы будут формироваться – УПД или отгрузочный со счетом-фактурой. Решение закрепляется в учетной политике.

Универсальный документ заполняется вместо бухгалтерского передаточного и налогового бланка счета-фактуры, таким образом, 2 документа могут быть замещены одним.

К передаточным документам можно отнести следующую типовую документацию:

  • Товарная накладная ТОРГ-12;
  • Передаточный акт формы ОС-1 или иной формы;
  • Накладная М-15;
  • Товарная часть товарно транспортная накладная (ТТН) 1-Т.

 Данный бланк можно формировать в следующих операциях:

  • Отгрузка ТМЦ с доставкой и без нее;
  • Передача прав имущественного характера;
  • Прием и передача выполненных работ;
  • Прием и передача оказанных услуг;
  • Посреднические операции.

Рассматриваемый бланк УПД лишь рекомендован к применению и может быть скорректирован каждым субъектом самостоятельно. При внесении корректировок в УПД следует учитывать требования 21 главы НК РФ и закона №402-ФЗ.

21 глава определяет, что НДС к вычету можно принять исключительно при наличии счета-фактуры, в связи с чем в УПД счет-фактура перенесен полностью.

Закон №402-ФЗ содержит реквизиты, при наличии которых документ будет подтверждать законность совершения сделки с точки зрения бухгалтерии и будет принят в качестве первичного и учетного документа для обоснования бухгалтерской проводки по оприходованию ТМЦ, услуг, работ.

В девятой статье указанного закона прописаны следующие семь обязательных реквизитов первичного документа:

  1. Его наименование;
  2. Число, месяц и год оформления;
  3. Наименование субъекта, формирующего документ;
  4. отражаемой в бланке операции;
  5. Стоимостные и количественные показатели;
  6. Сведения об ответственном лице;
  7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Если УПД редактируется, то необходимо сохранить перечисленные реквизиты плюс к этому полностью сохранить реквизиты, обязательные для счета-фактуры.

При выполнении этих условий УПД будет служить основанием как для выполнения бухгалтерских приходных проводок, так и для возмещения НДС и подсчета налога на прибыль.

Отредактированная форма закрепляется в учетной политике.

Универсальный передаточный документ: особенности заполнения

 Вверху слева имеется поле для указания статуса документа, этот показатель может принимать одно из двух значений:

  • 1 – если УПД заменяет собой налоговый счет-фактуру и бухгалтерский передаточный акт;
  • 2 – если УПД заполняется только как передаточный акт.

Наличие двух значений для этого показателя свидетельствует о том, что формировать УПД могут как плательщики НДС, так и субъекты, освобожденные от этой обязанности.

Первые ставят в этом поле показатель «1» и используют УПД в качестве замещения передаточного бланка и счета-фактуры, вторые ставят «2» и используют УПД только в качестве передаточного первичного бланка.

Статус носит исключительно информационный характер, фактический статус УПД определяется из того, какие поля и строки реально заполнены.

Универсальный передаточный документ: заполнение подраздела со счетом-фактурой

Счет-фактура в УПД аналогична форме, утвержденной Постановлением №1137 от 26.12.11. Это постановление и определяет особенности его заполнения.

 Если статус – 1:

Номер строки Заполняемые сведения
1 № присваивается согласно предусмотренной порядковой нумерации счетов-фактур.

Дата соответствует моменту формирования и заполнения УПД.

Порядковый № и дата исправления технических ошибок.

Поле заполняется только в случае внесения незначительных поправок в показатели документа.

2, 2а и 2б Наименование продавца, адрес, ИНН, КПП. Название берется из учредительных документов в полном или сокращенном варианте.

ИП заполняют свои ФИО полностью, адрес вносится в соответствии с местом жительства.

3 Наименование лица, отправляющего ТМЦ, почтовый адрес. При необходимости поле может быть дополнено ИНН и КПП.

Если передаются услуги или работы, то поле не заполняется.

4 Наименование лица, принимающего ТМЦ, почтовый адрес. При необходимости допускается указание ИНН и КПП.

При получении услуг, работ поле не заполняется.

5 № и дата п/п при безналичной оплате или чека при наличной оплате.
6, 6а и 6б Сведения о покупателе по аналогии с реквизитами покупателя в п.2 (а,б).
7 Название валюты, в которой отражены суммы УПД, и соответствующий код по классификатору.
Номер графы Заполняемые сведения
1 Наименование ТМЦ, работ, услуг.
2 и 2а Сведения о единице измерения (наименование и код по ОКЕИ).

Если невозможно указать, ставится прочерк.

3 Количественный показатель ТМЦ, услуг, работ.
4 Цена за единицу без НДС.
5 Стоимость позиции без НДС.
6 Величина акциза, заполняется только в отношении подакцизных товаров, в противном случае ставится прочерк.
7 Ставка НДС, при освобождении от налога пишется «без НДС».
8 Сумма налога по позиции в целом, при освобождении от НДС пишется «без НДС».
9 Общая стоимость позиции с учетом налога.
10 и 10а Наименование страны происхождения и код по ОКСМ.
11 № таможенной декларации для иностранных товаров.

Если статус — 2

 Не заполняются следующие поля подраздела со счетом-фактурой, характерные только для сделок с НДС:

  • 7 и 8 – ставка и НДС;
  • 10 и 10а – страна;
  • 11 – таможенная декларация.

 При желании можно также не заполнять:

Строки:

  • 2а и 2б – реквизиты продавца;
  • 3 и 4 – сведения об отправителе и получателе груза;
  • 5 – № платежного документа;
  • 6а и 6б – реквизиты покупателя.

Графы:

  • 4 и 5 – цена и стоимость без НДС;
  • 6 – акциз.

Остальные строки и графы этого подраздела следует заполнить.

Заполнение других полей УПД:

Наименование поля Заполняемые сведения
А Номер позиции в таблице.

Заполняется по желанию для упрощения визуального поиска нужного наименования в таблице

Б Для ТМЦ – артикул, для работ, услуг – код по ОКВЭД или ОКУН.

Заполняется по желанию продавца, в основном для указания особых условий ведения деятельности, льгот (например, коды указывают на виды деятельности, по которым возможно применение спецрежимов)

8 Документ, который определяет особенности взаимоотношения сторон в операции (соглашение, договор, доверенность), поясняет суть операции
9 Сведения о перевозке или грузе – документ, определяющий порядок транспортировки. Если документа нет, то прописываются параметры груза (например, масса).

Заполняется при необходимости конкретизировать условия по доставке ценностей, а также по количественным показателям этих ценностей при приемке груза.

10 Информация о лице, осуществившем отгрузку ТМЦ, работ, услуг.

Подпись можно не ставить, если это же лицо расписалось в подразделе со счетом-фактурой.

11 Число, месяц и год, соответствующие факту произведенной операции по отгрузке, передаче. Это реальная дата свершения операции и может отличаться от даты выписки УПД.

Рекомендовано его заполнять, если оформление УПД и свершение операции происходит в один день, и, если это происходит в разные дни.

Если дата не указана, по умолчанию считается, что она идентична дате строки 1.

12 Дополнительная документация, прописывается, если она является важной для операции
13 Информация о лице, ответственном за корректное оформление операции.

Подпись не ставится, если это же лицо указано в поле 10.

14 Реквизиты лица – составителя документа. Если ставится печать с реквизитами, то поле можно заполнить прочерком.
15 Информация о лице, принявшем груз.
16 Фактическая дата получения работ, услуг, ТМЦ.

Поле рекомендовано для заполнения в любом случае, так как дает представление о реальной дате поставки груза, сдачи услуг, работ.

Значение этого поля может совпадать с датами из полей 1 и 11, но не может быть раньше этих дат.

Если поле не содержит даты, то считается, что дата совпадает с указанной в поле 11 (или в поле 1, если 11 не заполнено).

17 Дополнительная информация (претензии, приложения к УПД), которая носит значимый характер для сделки.
18 Информация о лице, ответственном за корректность проведенной сделки со стороны принимающей стороны.

Подпись можно не ставить, если это же лицо указано в поле 15.

19 Реквизиты составителя УПД от принимающей стороны.

Если ставится печать, и на ней присутствуют реквизиты, то можно их не заполнять дополнительно в этом поле.

Скачать образец универсального передаточного документа

Скачать универсальный передаточный документ бланкСкачать универсальный передаточный документ образец

Источник: https://kfin.pro/kakie-dokumenty-zamenyaet-universal-nyy-peredatochnyy-dokument/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: