Какие кадровые документы должны быть у ИП

Содержание

Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий — Все о финансах

Какие кадровые документы должны быть у ИП
8 (800) 350-23-69 доб. 360
 

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с 01.01.2017. Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме.

До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг – графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

Кадровый учет по упрощенной схеме

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

  • составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
  • оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
  • внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
  • заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.

Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2017 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров

Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий.

В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:

  1. размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей;
    штатная численность – не более 15 человек;
  2. доля участия государства – максимум 25%.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

InstaForex

Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2017, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

Заключение с нанимаемым работником договора

Заключаемые с физическими лицами договоры (соглашения) можно по праву разделить на две укрупненные категории:

  1. трудовые;
  2. гражданско-правовые.

Гражданско-правовой договор

Цель договорных отношений – достижение конкретного, четко определенного результата. Работодатель в данном случае является заказчиком, а работник – исполнителем.

Исполнитель выполняет определенную работу или достигает конкретного результата в назначенный договором срок.

Заказчик принимает данную работу и, если её результат соответствует установленным требованиям, прописанным в договоре, своевременно выплачивает исполнителю причитающееся вознаграждение.

У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?

 

Гражданско-правовой договор имеет следующие особенности:

  • заключается между заказчиком и исполнителем на строго определенный период или, как вариант, до появления нужного, конкретно идентифицированного результата;
  • не предусматривает оформления кадровых документов, внесения данных в трудовую книжку, уплаты взноса в ФСС (фонд социального страхования);
  • помимо суммы обусловленного вознаграждения, непосредственно указанной в соглашении, заказчик обязан уплатить за конкретного исполнителя подоходный налог (НДФЛ) по стандартной ставке 13%, а также взнос для ПФР (22%) и медицинскую страховку ФФОМС (5,1%).

Трудовой договор

В основе договорных отношений – необходимость осуществления наемным работником определенного процесса, для которого работодатель обеспечивает надлежащие условия.

Работник следует установленному регламентом распорядку, соблюдает требования трудовой дисциплины, выполняет конкретные поручения работодателя, самостоятельно совершает определенные действия.

Работодатель ежемесячно выплачивает наемному работнику оговоренную соглашением заработную плату, делая это, как правило, двумя платежами – аванс и окончательный расчет.

Трудовой договор в РФ чаще всего заключается сторонами бессрочно. Такой способ оформления трудовых отношений подразумевает необходимость оплаты работодателем за наемного работника подоходного налога, а также вышеупомянутых взносов для ПФР (пенсионный взнос), ФФОМС (медицинская страховка) и ФСС (соцстрах).

Следует отметить, что необходимость ведения кадрового учета и делопроизводства возникает в практике управления персоналом именно тогда, когда наемный работник оформляется на предприятии или у индивидуального предпринимателя с заключением трудового договора.

Субъекты бизнеса, отнесенные к микропредприятиям, получили возможность оформлять отношения с наемными работниками по типовой форме трудового договора, специально утвержденной государством с целью упрощения порядка ведения кадров. Данная форма подразумевает заполнение именно тех её пунктов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемой работе, являющейся предметом составляемого сторонами трудового договора.

Какие документы необходимы для оформления трудового договора

Сотрудник, нанимаемый на работу по трудовому договору, должен предоставить работодателю следующий набор обязательных документов:

  • Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
  • Свидетельство СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

Дополнительные бумаги, которые могут потребоваться работодателю в определенных ситуациях:

  1. Документы о наличии у наемного работника соответствующего образования.
  2. Медицинская книжка (бумага о прохождении нанимаемым сотрудником обязательного медосмотра).
  3. Документ о наличии или отсутствии у гражданина судимостей.

Если оформляемый сотрудник не осуществлял прежде трудовую деятельность, работодатель обязан завести для него трудовую книжку, а также получить в ПФР свидетельство СНИЛС.

Документ от ФНС о присвоении нанимаемому сотруднику ИНН необходим работодателю для уплаты за него подоходного налога, а также взносов по всем внебюджетным фондам. Однако справка ИНН не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве. Таким образом, работодатель не вправе требовать её наличия у оформляемого работника.

Если у физического лица отсутствует ИНН, данное обстоятельство не считается основанием для отказа ему в трудоустройстве, а работодатель будет вынужден сдавать за него соответствующую отчетность без указания этого реквизита.

Издание работодателем приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного наемного работника считается необходимым актом, юридически фиксирующим факт принятия физического лица на работу с определенной даты. Этот документ является основанием для выплаты сотруднику оговоренной заработной платы, а также упоминается при внесении необходимых сведений о принятии на работу в его трудовую книжку.

Основные реквизиты приказа (распоряжения) о трудоустройстве работодателем наемного работника:

  1. наименование работодателя (организации, индивидуального предпринимателя);
  2. дата составления и регистрационный номер документа;
  3. срок трудоустройства, ограниченный датой принятия на работу и датой предусмотренного выбытия сотрудника;
  4. ФИО оформляемого работника;
  5. наименование подразделения;
  6. должность нанимаемого сотрудника;
  7. условия трудоустройства, характер работы;
  8. размер оговоренной ставки (оклада);
  9. величина обусловленной надбавки;
  10. продолжительность испытательного срока (максимум 3 месяца), предусмотренного договором;
  11. основание для издания данного распоряжения (ссылка на трудовой договор);
  12. подпись руководителя (с расшифровкой);
  13. подпись работника об ознакомлении с данным приказом.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

  • принятие (оформление) на работу в определенной должностиперевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
  • увольнение (сокращение);
  • другие обстоятельства, события.
Читайте также  Как заполнить кассовую книгу ИП образец

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Заполнение персональной карточки трудоустроенного сотрудника

Персональная карточка трудоустроенного лица заполняется работодателем и содержит подробную информацию о трудовой занятости конкретного работника в определенной организации:

  1. Общие сведения о трудоустроенном сотруднике.
  2. Данные о пребывании на воинском учете.
  3. Информация о принятии физического лица на работу и его перемещениях по должностям и структурным подразделениям в рамках организации.
  4. Аттестация работника.
  5. Повышение квалификации (ПК).
  6. Профессиональная переподготовка (ПП).
  7. Поощрения, награды, вознаграждения, почетные звания.
  8. Отпуска.
  9. Социальные льготы, дотации, субсидии от государства, на которые сотрудник вправе претендовать.
  10. Дополнительная (прочая) информация.

Увольнение (выбытие) сотрудника сопровождается закрытием его персональной карточки, что удостоверяется росписью работодателя с указанием должности, а также подписью работника, согласившегося со всеми сведениями, ранее внесенными в карточку.

Увольнение (высвобождение) работника

Увольнение трудоустроенного сотрудника производится его работодателем на основании одного из трех перечисленных ниже документов:

  • заявление работника об увольнении (собственное желание сотрудника, работодатель предупреждается за 2 недели);
  • соглашение между работодателем и работником о прекращении трудовых отношений (расторжение договора по обоюдному желанию сторон);
  • уведомление об окончании периода действия договора, посредством которого были ранее оформлены трудовые отношения.

Процедура увольнения:

  1. Издание работодателем соответствующего приказа.
  2. Составление записки-расчета по трудовым выплатам в связи с увольнением.
  3. Внесение в трудовую книжку сведений об увольнении (как в приказе).
  4. Внесение соответствующей записи в персональную карточку сотрудника.
  5. Увольняющийся сотрудник расписывается в личной карточке.
  6. Уволенному работнику возвращается его трудовая книжка, выдаются справки о выплаченной зарплате и 2-НДФЛ.

Прочтите также: Проверка малого предприятия в 2018 году

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/uproshhennyj-kadrovyj-uchet-dlya-mikropredpriyatij

Какие кадровые документы нужны у ип

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов. Какие кадровые бумаги должен иметь ИП? Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

  • договор в двух экземплярах;
  • личные карточки своих работников по форме Т-2;
  • штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
  • должностную инструкцию;
  • правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых. На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип

Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима. Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.


Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС.

Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч. расходы). Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно.

Окончательный перечень зависит от сферы ­деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

Декларация в форме 3-НДФЛ:

  • представляют в срок до 30 апреля;
  • перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
  • заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо? Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

  • предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
  • сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

  • сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
  • принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
  • оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Кадровые и бухгалтерские документы ип в 2018 году, срок их хранения

  • Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа.

Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

  • Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:
    • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
    • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

    Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы.

    Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

    • Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
    • Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
    • Договор на р/с в банке.
    • ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
    • Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
    • Свидетельство из ФСС.
    • Свидетельство из ПФР как работода­теля.
    • Копии договоров аренды оборудования, которое использу­ется организацией ИП.
    • Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
    • Акты проведения проверок определенными инстанциями.
    • Бланк реквизитов ИП.

    Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

    Кадровый документооборот предпринимателя

    В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день. Кадровый учёт ИП на аутсорсе Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

    Причинами для этого служат:

    • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
    • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

    Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

    Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров.

    Порядок и особенности ведения кадровой документации ип

    Внимание

    Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ Обязательна, если работник оформлен по основному месту работы 16 Договор о полной материальной ответственности Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

    № 85 Обязательны при установлении полной материальной ответственности 17 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    N 1 Во всех случаях – обязательно 18 График сменности (при наличии сменной работы) Статья 103 ТК РФ Обязательно – при наличии сменной работы 19 Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

    № 225.

    Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

    Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП. Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС.

    Важно

    Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России. Документы индивидуального предпринимателя как работодателя Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов.

    Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности. Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

    ИП без сотрудников и необходимые документы Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел.

    На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность.

    Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется. Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов.

    Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

    Бухгалтерские документы ИП ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски.

    Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет. Документы налогового учета:

    • налоговые декларации;
    • книги приобретений;
    • налоговые накладные;
    • реестры;
    • справки о текущем состоянии счетов;
    • книги реализаций;
    • книги учета финансовых операций;
    • акты сверок.
    Читайте также  Какая разница между ИП и ООО

    Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота.

    Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/kakie-kadrovye-dokumenty-nuzhny-u-ip/

    Индивидуальный предприниматель обязательные локальные документы

    Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса.

    Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

    Начало бизнеса В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой.

    Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало.

    Важно

    Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников. При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя.

    ФСС выдаст:

    • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП;
    • уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

    Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип

    Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах. К бухгалтерским документам для ИП относят:

    • счета-фактуры;
    • приходные и расходные накладные;
    • ведомости для накопления;
    • акты приема-передачи;
    • экономическая переписка;
    • книги учета;
    • оборотные ведомости;
    • инвентарные перечни;
    • учетная политика;
    • отчеты о поступлении денежных средств;
    • товарные чеки, банковские выписки;
    • пояснительные записки и т. д.

    Внимание

    Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде).

    Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

    Локальные нормативные акты ип

    С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв. метров. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.

    1. по зарплате (всё делается вручную, без 1С, из-за небольшого объёма лень было учиться)
      1. Заявления на стандартные налоговые вычеты
      2. Документы к этим заявлениям (копии свидетельств о рождении детей, разводе, учёбе и пр.)
      3. Заявления от работников на отпуск
      4. Карточки 1-НДФЛ, но вот их вести не обязательно, но удобно.

    Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

    ЕГРИП).3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет). Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

    Какими способами ИП может получить учредительные документы?

    • лично ИП;
    • доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
    • по почте.

    Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель? Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

    • Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
    • Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

    Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

    Учредительные документы ип

    А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками. Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии.
    Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить.

    Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя.
    Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами.

    Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

    Применение индивидуальными предпринимателями локальных нормативных актов

    • Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
    • Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
    • Договор на р/с в банке.
    • ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
    • Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
    • Свидетельство из ФСС.
    • Свидетельство из ПФР как работода­теля.
    • Копии договоров аренды оборудования, которое использу­ется организацией ИП.
    • Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
    • Акты проведения проверок определенными инстанциями.
    • Бланк реквизитов ИП.

    Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

    Кадровые и бухгалтерские документы ип в 2018 году, срок их хранения

    В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

    ЕНВР Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов.

    Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

    • Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
    • Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

    ПСН Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя.

    Документация индивидуального предпринимателя

    Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами». Полный список кадровых документов Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации.

    Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.

    Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.
    Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

    Какие кадровые бумаги должен иметь ИП? Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

    • договор в двух экземплярах;
    • личные карточки своих работников по форме Т-2;
    • штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
    • должностную инструкцию;
    • правила распорядка внутри предприятия.

    Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.
    На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет.

    Источник: http://lcbg.ru/individualnyj-predprinimatel-obyazatelnye-lokalnye-dokumenty/

    Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

    Кадровые документы (учет) с нуля: виды

    Виды кадровой документации

    Необходимые документы для кадрового учета: группа 1

    Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

    Оформляем документы с нуля

    Особенности кадрового учета для микропредприятия

    Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

    Кадровые документы (учет) с нуля: виды 

    Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

    К кадровому учету принято относить следующее:

    1. Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
    2. Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
    3. Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
    4. Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
    5. Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.

    Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся:

    1. Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
    2. Устав ООО.
    3. Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
    4. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
    5. Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
    6. Положения о создании филиалов, подразделений.
    7. Перечень аффилированных лиц.
    8. Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.

    Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. 

    Виды кадровой документации

    Кадровую документацию принято делить на две группы:

    1. Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.
    2. Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.

    Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

    1. Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
      • трудовой договор;
      • приложения к трудовому договору;
      • трудовая книжка;
      • личное дело сотрудника;
      • прочие документы.
    2. Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы?»
    3. Внутренняя служебная переписка.
    4. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. О правилах его оформления можно узнать из статьи «Как правильно вести журнал регистрации по личному составу».
    5. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.
    Читайте также  ИП разрешили торговать без документов

    Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 

    Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности):

    1. Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Подробнее о нем можно узнать из статьи «Образец заполнения журнала учета трудовых книжек — скачать».
    2. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ).
    3. Положение о защите персональных данных (ст. 87, 88 ТК РФ).
    4. Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр.
    5. Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек.
    6. Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест.
    7. Документация, относящаяся к охране труда. Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы. 

    Необходимые документы для кадрового учета: группа 2 

    Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы:

    Оформляем документы с нуля

    Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги:

    1. Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов. В этом могут помочь различные правовые системы.
    2. Изучить уставную документацию ООО.
    3. Определить и составить список документов, которые в обязательном порядке должны быть на предприятии, учитывая специфику его деятельности.
    4. На основании решения участников общества заключить трудовой договор с директором ООО.
    5. Оформить штатное расписание. О том, как это сделать, можно узнать из статьи «Составляем штатное расписание для ООО в 2016 году».
    6. Разработать и утвердить типовой бланк трудового соглашения, который впоследствии будет использоваться при оформлении новых сотрудников. О порядке заключения договоров можно прочесть в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
    7. Решить вопрос о том, кто будет оформлять и вести трудовые книжки в ООО. О том, как это делается, можно узнать из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».
    8. Оформить сотрудников ООО на работу в надлежащем порядке. О том, какие документы требуются при этом, рассказывается в статье «Какие документы нужны при приеме на работу». 

    Особенности кадрового учета для микропредприятия 

    Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

    В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:

    1. Численность сотрудников — до 15 человек (ч. 2 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
    2. Доход, полученный от всех видов деятельности такого предприятия, не превышает 120 млн руб. (п. 1 ч. 1.1. ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

    Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/neobhodimye_kadrovye_dokumenty_s_nulya_dlya_ooo/

    Какие кадровые документы нужны у ип

    Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса.

    Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура.

    Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало.

    Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип

    ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков: Документы Срок Документы, подлежащие регистрации Постоянно Бухгалтерская отчетность за квартал 5 лет Первичная документация для учета 5 лет Декларации налоговой службы 5 лет Учетная политика, регистры, план счетов, переписка по бухгалтерскому учету 5 лет ведомости в ФСС за квартал 5 лет Договоры по оформлению трудовых отношений 75 лет Книги кадровой документации, а также журналы и карточки 75 лет Персональные документы сотрудников (подлинники) до востребования, либо 75 лет (если не будут востребованы) Книга учета прибыли и расходования средств для УСН постоянно Сертификаты и лицензии 5 лет Отчетность бухгалтерии за месяц 1 год Рекомендуем просмотреть видео: Заключение Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание.

    Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

    ИП? Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов:

    • Контракт в двух экземплярах
    • Приказ о приеме сотрудника на работу
    • Должностная инструкция
    • Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
    • Правила внутреннего распорядка
    • Личные карточки сотрудников по форме Т-2

    Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы:

    • Табель учета рабочего времени
    • График отпусков
    • Штатное расписание
    • Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
    • Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

    В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура.

    Кадровые и бухгалтерские документы ип в 2018 году, срок их хранения

    • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
    • заключать коллективные трудовые договора;
    • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

    • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
    • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
    • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

    Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало.

    Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

    Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

    Важно

    Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах. К бухгалтерским документам для ИП относят:

    • счета-фактуры;
    • приходные и расходные накладные;
    • ведомости для накопления;
    • акты приема-передачи;
    • экономическая переписка;
    • книги учета;
    • оборотные ведомости;
    • инвентарные перечни;
    • учетная политика;
    • отчеты о поступлении денежных средств;
    • товарные чеки, банковские выписки;
    • пояснительные записки и т.

    д.

    Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде).
    Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

    Кадровый документооборот предпринимателя

    • Внесение записи в трудовую книжку;
    • Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
    • Оформление личной карточки сотрудника;
    • Включение сотрудника в табель учета рабочего времени.

    • Рассмотрев вкратце как вести кадровый учет ИП, какие существуют способы и какая ответственность наступает за нарушение трудового законодательства, подведем итоги:
    • К/у обязателен как для юрлиц, так и для ИП, если они имеют наемный персонал;
    • Нарушение порядка ведения к/у грозит предпринимателю серьезными штрафами;
    • В зависимости от вида деятельности состав документации обязательной к ведению различен;
    • Вести к/у ИП может самостоятельно, с помощью интернет — ресурсов или с привлечение компании в порядке аутсорсинга.

    Полезная ссылка: Сервис «Мое дело»: простой способ ведения кадрового учета.

    Порядок и особенности ведения кадровой документации ип

    Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов.
    В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

    1. Когда ИП нужно вести кадровый учёт
    2. Обязательная документация по кадрам
    3. Ведение трудовых книжек у ИП
    4. Ответственность предпринимателя
    5. Кадровый учёт ИП на аутсорсе

    Когда ИП нужно вести кадровый учёт Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта.
    В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся. Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы.

    Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

    Внимание

    В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР. ЕНВР Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов.

    Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

    • Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
    • Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

    ПСН Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя.

    А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

    Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить.

    Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя.

    Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена.

    Вот какие документы должны быть у ИП.
    Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса.

    Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

    Начало бизнеса В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней.

    На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало.

    Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/kakie-kadrovye-dokumenty-nuzhny-u-ip/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: