Какой момент может считаться основной датой документа

Экспертиза давности создания документа

Какой момент может считаться основной датой документа

Экспертиза давности написания документа применяется для определения настоящей даты изготовления документа.

Это довольно популярный вид исследования, так как в суды предоставляется огромное количество подложных бумаг – справок, договоров, контрактов, доверенностей.

Экспертиза давности создания документа способна выявить подлог, основываясь на несовпадении даты, указанной на бумаге, и времени, когда на самом деле был создан документ.

Экспертиза давности создания документов осуществляется физико-химическими методами, вследствие чего является одним из видов технической экспертизы документов. Однако ее выделяют в отдельный вид исследований из-за некоторых отличий в процессе проведения лабораторных экспериментов.

Часто случается так, что в ходе судебного разбирательства стороны предоставляют документы, якобы регламентирующие отношения сторон на момент совершения правонарушения.

Такие документы могут быть сфабрикованы непосредственно в процессе разбирательства, уже после подачи иска или передачи дела в суд. Корпоративные, гражданские и прочие договоры могут быть изменены уже после их подписания.

Особенно это важно в случае утери одним из контрагентов своего экземпляра договора. Например, в случае потери одним из супругов своей копии брачного договора другой супруг может внести невыгодные для первого условия.

Для установления истины в таких ситуациях прибегают к экспертизе давности создания документов.

Подобные исследования могут производиться в двух направлениях. В первом случае анализируется давность всего документа в целом. Специалист может установить, что представленный на экспертизу экземпляр выполнен примерно в то или иное время. Например, не позднее такого-то года.

В других случаях определяется относительная давность отдельных частей одного и того же документа.

К такому исследованию прибегают, если есть подозрение, что документ был подписан позже (или раньше) написания основного текста, если в документ были добавлены фрагменты после его визирования и так далее.

Назначить экспертизу давности составления документа может следователь, опираясь на обстоятельства расследуемого дела. Также инициировать исследование может любое заинтересованное лицо, участник судебного процесса или его представитель.

Основные направления экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности составления документа через определение очередности выполнения оттисков и штрихов в документе. Печати, штампы и подписи могут быть занесены в документ в разное время.

Определить давность нанесения каждого из наложенных друг на друга штрихов или оттисков невозможно.

Но можно установить, что было поставлено на документ в первую очередь – подпись или печать, и что – во вторую.

Экспертиза давности написания документа посредством сравнения образцов. Для установления времени написания или печати документов берутся образцы, достоверно созданные в то или иное время. Это возможно при наличии больших массивов документов.

Например, если на экспертизу представлен документ организации со значительным документооборотом, то для сравнения изымаются образцы официальных бумаг, составленных в разное время.

Это позволяет определить уровень и объем произошедших изменений и составить заключение о времени, прошедшем с момента создания спорного документа.

Образцы бумаг, взятых для сравнения, должны быть выполнены с помощью тех же единиц офисной техники (принтеры, копировальные машины), написаны теми же шариковыми или гелиевыми ручками.

Штемпельная краска печатей на образцах также должна совпадать с той, что использована в спорном документе. Если все предоставленные образцы не совпадают со спорным документом, то применяются другие методики анализа давности создания документа либо же составляется заключение о невозможности проведения экспертизы.

Экспертиза давности документа с помощью сопоставления спорного документа с материалами специально собранного архива экземпляров надписей, оттисков и печатных текстов.

Это наиболее современный способ экспертизы документов. К тому же применение этого метода позволяет повысить точность определения даты создания или изменения документов.

Тем не менее, у этой методики есть и своя темная сторона.

Дело в том, что процесс создания базы данных эталонных образцов может занимать значительное время и потребляет огромное количество трудовых ресурсов. Это, в конечном итоге, значительно повышает стоимость исследования.

Предметы (материалы) исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

В процессе определения давности создания документа анализу подвергаются жидкие и полужидкие (вязкие) материалы, с помощью которых написан или напечатан документ:

  1. Пишущий состав гелиевых и шариковых ручек.
  2. Чернила для струйных принтеров.
  3. Краски для штемпельных подушек (для выполнения оттисков печати).
Читайте также  Какие документы нужны для оформления ИП

Принципы исследования всех перечисленных материалов похожи. Для определения давности используют сравнительную степень высыхания этих материалов. Дело в том, что все они содержат органические растворители (чаще всего это фенилгликоль).

Органические растворители испаряются со временем.

В процессе экспертизы давности создания документа, содержащего надписи или печатный текст, выполненный с помощью поддающихся исследованию материалов, проводят лабораторные исследования, для которых необходимо предоставить соответствующие экземпляры материалов.

Материал наносится на бумажный носитель, идентичный предоставленному на экспертизу. Затем с помощью специальной техники и особых методов определяется степень ежедневного испарения и составляется подробный график испарения. Этот график позволяет установить примерное время создания документов.

К сожалению, не поддаются экспертизе давности создания документов тексты, отпечатанные на лазерных принтерах. Это напрямую связано с принципом печати лазерного принтера.

Струйная печать выполняется жидкими чернилами, что позволяет определять давность выполнения печати по степени высыхания органических растворителей, содержащихся в краске. При лазерной же печати мельчайшие частицы сухой краски припекаются к бумаге с помощью лазера.

Соответственно, испарения не происходит, и давность документа стандартными методами установить нельзя.

Объекты исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности создания документа применяется к следующим объектам:

  • подписи, внесенные в документ от руки;
  • рукописные тексты (чаще всего расписки, доверенности, бытовые договоры займа или аренды);
  • тексты, отпечатанные на струйных принтерах;
  • оттиски штампов, печатей, штемпелей.

Методы проведения экспертизы давности создания документов

Методы для проведения экспертизы давности документов во многом совпадают с методами технической экспертизы документов, однако имеют отличия в процедуре применения.

  1. Органолептические методы. Позволяют анализировать и оценивать качества объектов окружающей среды на основе данных, полученных посредством органов чувств (зрения, обоняния, слуха, вкуса и осязания). Органолептические методы позволяют визуально оценить многие характеристики исследуемого документа – цвет, блеск, фактуру материала и др.
  2. Микроскопические методы. Применяются в основном для определения очередности нанесения надписей и оттисков штампов.
  3. Фотографические методы. Развитие технологий позволяет использовать фотографические методы практически во всех областях криминалистики. Специальные виды съемки (цветоделительная съемка, репродукционная, макросъемка, ультрафиолетовая и инфракрасная съемка и пр.) широко используются для определения давности документов.
  4. Химические методы. Позволяют проанализировать состав пишущих и красящих веществ, определить основные свойства веществ и спрогнозировать изменение свойств во времени.
  5. Методы хроматографии. Определяют динамику процессов испарения органических растворителей в составе пишущих веществ, чернил для принтера или штемпельных красок.
  6. Спектрографические методы. Предназначены для определения состава пишущих веществ и чернил, а также для установления наличия в них определенных примесей, которые являются основанием для составления тех или иных выводов.
  7. Методы, основанные на использовании современных информационных технологий. Компьютерные системы анализа документов также широко используются в данных видах исследований.

Случаи, когда невозможно провести экспертизу давности документов

Несмотря на обширный список методов исследования и стремительное развитие современных технологий, в ряде случаев все же нельзя установить давность создания спорного документа.

Это может быть связано с обстоятельствами изготовления документа, условиями его хранения, специфическими свойствами использованных при создании документа материалов.

К сожалению, экспертиза давности создания документов является невыполнимой в следующих ситуациях:

  • несвоевременное предоставление документов для исследования. По прошествии определенного времени испаряются все летучие фракции пишущих составов, чернил и красок, в результате чего извлечение информации о давности их нанесения становится невозможным;
  • отсутствие достаточного количества образцов для проведения сравнительного анализа. Если для анализа предоставлен единственный документ, другими документами для сравнения инициатор экспертизы не обладает, а в архиве образцов отсутствуют подходящие экземпляры;
  • ненадлежащее состояние документа. Если в результате неправильного хранения или умышленной порчи документ значительно видоизменен. Если утеряны первоначальные характеристики документа. Загрязненные, выцветшие, ломкие, покрытые плесенью документы не подлежат экспертизе определения срока давности.

Правовое обеспечение экспертизы давности создания документа

Статья 41 Федерального закона от 31 мая 2001 г.

№73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», в которой говорится, что судебная экспертиза может проводиться не только экспертами в государственных организациях судебно-экспертного характера, но и другими лицами, имеющими специальные знания в соответствующей области.

Статья 292 Уголовного кодекса Российской Федерации устанавливает ответственность служебных лиц за совершение подлога документов, в том числе путем внесения в готовые документы изменений, не соответствующих истине.

Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации предписывает ответственность за подделку, изготовление или сбыт документов. Также ответственность может наступить за использование заведомо подложного документа.

Читайте также  Какие документы нужны для таможенного оформления груза

Вопросы, которые можно адресовать специалисту по экспертизе давности создания документа

Перечень вопросов, задаваемых эксперту, проводящему анализ документов, продиктован методами выполнения исследования и областью выполнения анализа. Точность и емкость поставленных перед исследователем вопросов позволяют получить наиболее достоверные ответы. Вот примерный список вопросов:

  1. Соответствует ли дата составления документа, указанная на нем, истинному возрасту документа?
  2. Есть ли признаки более позднего внесения поправок в спорный документ?
  3. Возможно ли, что подпись в документе выполнена пишущими веществами, произведенными в недавнее время (несколько лет)?
  4. Возможно ли, что документ определенной давности был подписан именно такими пишущими средствами?
  5. Какова очередность внесения обязательных реквизитов спорного документа?
  6. Мог ли спорный документ быть создан раньше определенного года?
  7. Какова давность нанесения оттиска печати в спорном документе?
  8. Какова очередность нанесения пересекающихся штрихов и/или оттисков в спорном документе?
  9. Могут ли различные части одного и того же рукописного документа иметь различную давность создания?
  10. Есть ли свидетельства добавления приписок, комментариев, исправлений, не совпадающих по давности создания с основным текстом документа?

ВАЖНО

Список предлагаемых вопросов не является исчерпывающим. При возникновении других вопросов целесообразно до назначения экспертизы обратиться за консультацией к эксперту.

Источник: https://sudexpa.ru/expertises/ekspertiza-davnosti-sozdaniia-dokumenta/

Как исчисляется дата заключения договора и дата подписания

Договор, оформленный сторонами, вступает в действие с определенного момента.

При этом чтобы определить такой момент точным образом, требуется различать дату подписания этого соглашения и дату его заключения.

Первое понятие конкретное и обозначает ситуацию, когда на бумаге появились подписи сторон.

Второе понятие более общее и хотя в общем случае оно совпадает с первым, существуют ситуации, когда момент заключения определенного договора не совпадает с числом, когда он был подписан.

Стоит помнить, что в действительности такая дата для договора не является существенным условием, при ее отсутствии он считается действующим, если в документе присутствуют все прочие необходимые параметры.

Дата подписания договора — это четко определенное понятие.

Под ней понимают то число, когда были поставлены подписи внизу бумаг, которые непосредственно являются оригиналами данного контакта.

Эта дата указывается рядом с этими подписями. Тем самым удостоверяется, что этот реквизит физически был поставлен на документы именно в этот день.

В то же время дата заключения договора — существенно менее однозначное понятие. В законодательстве она точно не определена и может как совпадать с датой собственно подписания бумаги, так и нет.

В иных случаях за такую дату могут принимать:

  • иное число, названное в самом соглашении;
  • день, когда эта бумага была составлена, он помещается сверху документа справа;
  • дату, когда были подписаны иные документы, например, расписка или акт приемки-передачи, если данный договор носит реальный характер, в частности если речь идет о займе определенных вещей.

При этом на практике суды принимают за день заключения договора именно число, когда он был подписан.

Любой другой день из приведенного выше списка может рассматриваться как дата заключения, лишь если представлены доказательства, что именно его следует рассматривать таким образом, в том числе это относится и к дате составления соглашения.

За отсутствием подобных доказательств обе даты (подписания и заключения) совпадают.

Это относится и к ситуации, когда дата составления приведена в начале соглашения, если при этом в конце есть дата рядом с подписью, и они различаются, то полагают, что заключение сделки произошло именно в тот день, который указан в конце, а не в начале документа.

С другой стороны не исключена и ситуация, когда в договоре есть только дата его составления, тогда как дата подписания отсутствует.

Предполагается, что дата составления это день, когда документ был составлен на бумаге, после чего он может быть подписан в то же самое число либо оставлен на рассмотрении одной из сторон либо обоими контрагентами на неопределенный срок.

Наконец, следует помнить, что даты составления договора, а равно его подписания и заключения не являются обязательными реквизитами этого документа. Если в нем оговорены даты (или периоды) выполнения действий, которые обе стороны берут друг на друга, то для сделки этого вполне достаточно.

День, когда эта транзакция была оформлена на бумаге, можно вовсе не приводить. В дальнейшем сторонам нужно просто выполнять взятые на себя обязанности в надлежащий срок.

С какого момента договор вступает в силу

В Гражданском праве прямо установлено, что договор вступает в силу с того момента, когда он был заключен.

Хотя сама эта норма вполне точная, следует помнить то, что было указано в предыдущем разделе, а именно, что сама дата заключения соглашения столь же точным образом в нормативно-правовых актах не установлена.

Читайте также  Какие документы нужны для ИНН физического лица

Вследствие данного обстоятельства чтобы определить, с какого момента соглашение вступает в ситу, нужно установить дату его заключения, которая может как (чаще) совпадать с датой его подписания, так и (реже) отличаться от нее.

Особая ситуация с некоторыми сделками в отношении недвижимости. Эти транзакции подлежат государственной регистрации. Вследствие этого днем вступления в силу для соглашений такого рода становится именно число, когда они были официально зарегистрированы.

Это относится к договорам купли-продажи любого объекта, ренты с пожизненным содержанием, мены, дарения.

Такая же норма относится и к аренде жилища сроком как минимум год.

Кроме того, регистрация необходима в случае оформления ипотеки (сделки с залогом недвижимости).

Наконец, подобное же требование предусмотрено и при переходе из в рук в руки предприятия как имущественного комплекса.

В то же время в законодательстве отсутствуют указания на необходимость осуществлять регистрацию таких сделок с недвижимостью, как купля продажа объектов, имеющих нежилое назначения либо их мена.

Также не предусмотрена необходимость данного действия при аренде жилья на срок до года.

Вследствие этого существует практика заключения сделок по найму жилья на 11 месяцев, поскольку для таких договоров государственная регистрация не требуется. Равным образом не нужно регистрировать и предварительные договоры, касающиеся недвижимости.

Что делать, если даты не совпадают

Ситуация, когда дата составления договора и дата его подписания не совпадают, вполне возможна.

Такие случаи возникают, если, к примеру, стороны территориально находятся далеко друг от друга, и после составления соглашения им потребовалось время, чтобы его официально оформить.

Другая ситуация — если после того как документ был составлен, обеим сторонам понадобилось существенное время для его рассмотрения, по итогам которого они поставили на нем собственные подписи.

Наконец, возможна ситуация, когда оферент предложил определенное соглашение, акцептант рассматривал его в течение некоторого периода, по завершении которого пришел к выводу о своем согласии с его условиями, однако при этом он предпочитает, чтобы сделка не считалась действительной с момента составления бумаги.

В таком случае часто дата договора указывается сверху документа, а дата подписания — в самом низу.

Если дата составления договора и его подписания не совпадают, то можно в самом документе предусмотреть специальную норму. В этом параграфе будет приведено число, когда он вступает в силу.

Читайте так же:   Образец договора комиссии на реализацию товара

При этом можно также и не указывать отдельную дополнительную дату, а предусмотреть, что датой заключения соглашения становится либо дата, написанная сверху (в общем случае это дата физического составления бумаги) либо же дата, идущая внизу (то есть подписания бумаги).

Также возможно иное решение, а именно внести в документ лишь дату составления (в правом верхнем его углу), а день, когда были поставлены подписи, вовсе не упоминать. В таком случае именно этот день, указанный в начале документа рассматривается как число заключения документа.

Какой момент считается основным

Дата документа или реквизит 11, это дата его подписания, если речь идет о договоре.

Этот реквизит указывают арабскими цифрами, которые отделяются друг от друга точкой.

Требуется указать сначала число двумя цифрами, затем дату еще двумя цифрами и следом год четырьмя цифрами.

Что такое договор с открытой датой

Договор с открытой датой — это документ, в котором не указана точная дата его заключения. На практике такие соглашения распространены между работодателями и наемными работниками.

При этом такие документы по российскому законодательству силы не имеет.

В частности, при заключении соглашения подобного типа между компанией и сотрудником он ухудшает положение последнего по сравнению с обычным соглашением.

Так как работодатель может проставить в этом документе число на свое усмотрение, он в итоге может уменьшить трудовой стаж работника, что будет последнему невыгодно.

При этом подчиненный со своей стороны, уже будучи допущенным к работе, оставляет определенный документальный след.

Ему выдается пропуск, также его подписи присутствуют на бумагах.

На основании таких фактов он в дальнейшем имеет возможность продемонстрировать, что он фактически работал на данную организацию с такого-то числа.

В этом случае его договор с ней считается заключенным, начиная именно с этого момента, работодателю придется составить обычный трудовой договор с указанной в нем соответствующей датой.

Подробнее о дате заключения и подписания договора смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/data-zaklyucheniya-dogovora.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: