Когда выплачивается аванс и зарплата в России

Содержание

Когда выплачивается аванс и зарплата в России

Когда выплачивается аванс и зарплата в России

Каждый человек, который осуществляет трудовую деятельность, желает, чтобы оплата ее результата была достойной и своевременной.

Однако работодатель может задержать перевод аванса или зарплаты по причине того, что он не знает правил их начисления, а также удержания налогов с выплат.

В данной статье пойдет речь о выдаче аванса и зарплаты по новым правилам, об оформлении и удержании налогов с аванса и зарплаты, а также о возможной ответственности за их несоблюдение или нарушение.

Новые правила выдачи заработной платы и аванса

С 3 октября 2016 года вступила в силу выдача аванса и зарплаты по новым правилам. Теперь зарплату нельзя выдавать позднее 15 числа следующего месяца.

Также были увеличены штрафные санкции за несоблюдение трудового законодательства и величина компенсации за неисполнение сроков выдачи аванса и заработной платы сотрудникам.

Поэтому каждый работодатель должен знать и понимать, необходима ли корректировка трудовых договоров и нужно ли издавать приказ о сроках выплат работникам.

Сроки выдачи аванса и зарплаты по новым правилам

В Трудовом кодексе, в статье 136, прописывается, что работодатель обязан платить зарплату своим работникам не реже 2 раз в месяц.

Такие правила действуют как для ИП, так и для крупных компаний, без исключений.

Не допускается оплачивать труд один раз в месяц, пусть даже это будет по заявлению самого работника.

Обычно компании раньше производили выплаты дважды в месяц: в начале месяца – аванс, размер которого соответствует отработанному времени на тот самый момент выплаты, а во второй половине месяца – окончательный расчет за месяц в виде заработной платы.

В Трудовой Кодекс РФ, начиная с 3 октября 2016 года были внесены изменения. Теперь производится выдача аванса и зарплаты по новым правилам. Так же, как и раньше, выплачивать зарплату нужно не меньше двух раз в месяц. Но теперь крайним сроком окончательного месячного расчета стало 15-е число.

То есть, если на предприятии выплата аванса совершается 20-го числа любого месяца, то зарплату необходимо выплатить ровно через половину месяца, то есть в следующем месяце 5-го числа.

Если же выплата аванса компанией производится 2-го числа, а зарплаты через половину месяца – 17-го числа, то данный срок выплаты в настоящее время законодательству не соответствует, поэтому компании необходимо пересмотреть свои сроки. Обязательно следует проверять установленные даты расчета на предприятии.

Для выплаты аванса крайним сроком является 30-е число месяца, а для зарплаты – 15-е число грядущего месяца.

Следует внести коррективы в Положение об оплате труда и в Правила трудового распорядка при необходимости.

Кроме того, необходимо известить работников о новых сроках выплат посредством дополнительного соглашения.

Выдача аванса и зарплаты по-новому

Как выдавать аванс и зарплату по новым правилам? Давайте разберемся.

Выдача аванса и зарплаты по новым правилам в 2017 году должна осуществляться не менее, чем раз в две недели по статье 136 Трудового кодекса РФ.

Данная выплата производится в тот день, который установлен в договоре с наемным сотрудником.

Поэтому аванс считается первой частью заработной платы за конкретный период отработанного времени. Размер аванса работника должен составлять не меньше, чем тарифная ставка за отработанный период времени.

Период осуществления этих выплат законодательно не закреплен, но в связи с этим контролирующими органами были даны объяснения.

Размер выдачи аванса и зарплаты по новым правилам также очень важен. Выплачиваемая сумма должна быть почти одинаковой за каждую половину месяца при начислении аванса.

Поэтому для того, чтобы получить примерно две одинаковые суммы за отработанное время в определенный период, первая выплата должна быть произведена где-то в середине этого рабочего периода. Таков ммеханизм выдачи аванса и зарплаты по новым правилам.

Работники Роструда подтверждают это, рекомендуя производить выплату аванса ровно в середине месяца.

Удержание и перечисление НДФЛ

Расчет и выдача аванса и зарплаты по новым правилам тесно связаны с перечислением НДФЛ. У бухгалтеров зачастую встает вопрос о том, нужно ли корректировать величину аванса по зарплате на сумму удержаний, а точнее НДФЛ, который на данное время составляет 13% в РФ.

Перечисление налога следует производить не позднего следующего дня после выдачи заработной платы.

Уплата налога должна производиться два раза в месяц: при перечислении зарплаты и аванса.

Контролирующие органы разъясняют, что удержание и перечисление НДФЛ в бюджет необходимо производить при окончательном расчете с работником за месяц.

НДФЛ: механизм расчета и выдача аванса и зарплаты по новым правилам

Если день выплаты аванса приходится на заключительный день месяца, то НДФЛ также нужно будет платить и с аванса.

К примеру, если аванс был выплачен 30 октября, то с него осуществляется удержание и перечисление НДФЛ, поскольку последняя дата месяца является днем получения зарплаты.

Поэтому лучше всего установить дату выдачи аванса до 30-го числа в локальных актах.

Нормативные акты

Проверкой локальных нормативных правовых актов, которые касаются трудового права, должны заниматься все работодатели. В этих актах многими работодателями прописывается время выдачи зарплаты сотрудникам.

Это разрешено законодательством, но в этом случае сроки выплат обязательно должны этому соответствовать. При несоответствии локальных актов изменениям следует внести необходимые поправки и ознакомить с ними работников.

При верном указании срока выдачи заработной платы никаких дополнительных действий работодателю предпринимать не требуется.

Направление уведомлений работникам

Для внесения исправлений в трудовой договор нужно проинформировать наемного работника уведомлением в письменном виде, в котором должны быть названы мотивы изменения положений договора. При этом у работодателя присутствуют обязательства перед работником по его уведомлению о любых изменениях в трудовом договоре не позднее, чем за два месяца.

Заключение дополнительного соглашения

После направления работнику уведомления следует подписать с ним специальное соглашение к трудовому договору. Его будет вполне достаточно для изменения сроков выплаты зарплаты, поэтому каких-либо приказов издавать нет необходимости.

Ответственность работодателя за несвоевременно выплаченную зарплату

В статью о материальной ответственности работодателя также были внесены корректировки.

За нарушение сроков оплаты труда сейчас ИП и организации обязаны выплачивать проценты, составляющие не ниже 1/150 ключевой ставки, действующей в Банке России.

Ранее этот процент, как правило, составлял 1/300 ключевой ставки.

Также за задержку выплаты или невыплату зарплаты были добавлены штрафные санкции.

Должностные лица, виновные в данном нарушении, должны заплатить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей.

Организация за нарушение сроков выплаты зарплаты должна выплатить от 30 000 до 50 000 рублей.

Индивидуальный предприниматель за нарушение будет оштрафован от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение сроков оплаты труда сотрудников штрафы будут следующие.

Несоблюдение сроков оплаты юридическими лицами — от 50 000 до 100 000 рублей.

За повторное нарушение штраф для должностных лиц составит от 20 000 до 30 000 рублей или отстранение от должности на срок от 1 года до трех лет.

Индивидуальный предприниматель за повторную задержку зарплаты должен выплатить штраф от 10 до 30 тысяч рублей.

Кроме того, произошло увеличение штрафных санкций за уклонений работодателей от заключения трудовых договоров и ошибки в них. Поэтому очень важно проводить правильный расчет и выдачу аванса и зарплаты по новым правилам.

Увеличение компенсации за несвоевременную оплату труда

Согласно требованию Трудового кодекса РФ, статьи 22 трудового законодательства, должны всегда соблюдаться сроки выплаты зарплаты работодателями. Если сроки выплаты нарушены, то для работодателя начинается финансовая ответственность. Это прописывается в Трудовом кодексе РФ, в 236 статье.

С 3 октября 2016 года увеличился размер материальной компенсации рабочему персоналу за несвоевременную выплату зарплаты.

Данная компенсация производится в виде выплаты процентов от невыплаченной в нужный срок суммы зарплаты.

Расчет данных процентов изменился, и компенсация стала значительно больше.

Время, выделенное на обращение сотрудников в суд

В связи с неполной выплатой или невыплатой зарплаты работники могут обратиться в суд с иском к работодателю. В настоящее время у сотрудников на это появилось больше времени: в течение целого года можно подать документы в суд со дня принятого срока выплаты зарплаты.

Источник: https://BusinessMan.ru/vyidacha-avansa-i-zarplatyi-po-novyim-pravilam-srok-i-razmer.html

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Читайте также  Как узнать подоходный налог из зарплаты

Источник: http://f-52.ru/kogda-vyplachivaetsya-avans-i-zarplata-v-rossii/

Когда выплачивается аванс и зарплата в России — Бизнес, законы, работа

В 2018 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272).

Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно  ТК РФ надо ставить в 2018 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2018 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2018 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2018 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

  • зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
  • промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Отражая в трудовом контракте сроки начисления  заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2018 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Кто устанавливает сроки начисления ЗП?

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2018 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать ?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

  • Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
  • Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
  • Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

  • основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
  • размеры и основания удержаний, если они были;
  • денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2018 году

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2018 году наниматель должен знать такие нюансы:

  • ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
  • ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
  • аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

В 2018 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

Сроки выплаты ЗП при увольнении

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2018 году при увольнении — это крайний день работы.

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

Если день выплаты ЗП выпадает на выходной

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за август 2018 г. должна быть выдана сотруднику 3 августа 2018 г. в пятницу. Ведь 5 августа 2018 г. — это воскресенье, а 4 августа 2018 г. – суббота.

Несоблюдение времени выплат зарплаты

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2018 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Повышение величины штрафов

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года. На 2018 году размеры штрафных санкций, отражены в ниже:

Кто может быть оштрафован

Источник: http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/sroki-vyplaty-zarplaty/

Установленные сроки выплаты заработной платы работникам: порядок и нарушения по ТК — Контур.Бухгалтерия

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца.

Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. При этом законом устанавливается диапазон сроков:

  • зарплата за первую половину месяца — с 16-го по 31-е число текущего месяца;
  • за вторую половину месяца — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца.

Недопустимо устанавливать период выплаты зарплаты, вместо указания точного дня (письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242). Аналогично небезопасна формулировка «зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца».

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока.

Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф.

Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Источник: https://novdmt.com/kogda-vyplachivaetsya-avans-i-zarplata-v-rossii/

Закон о выплате зарплаты и аванса в 2018 году

Оплата труда рабочего является важнейшим аспектом трудовых правоотношений, при этом она не просто должна быть выдана, а с соблюдением сроков и объемов, установленных на законодательном уровне.

В 2018 году согласно требованиям законодательства оплата труда должна совершаться каждые 15 суток.

При этом такое обоснование как аванс в нормативных документах отсутствует.

Аванс, как это привыкли понимать граждане, согласно документам, является первой частью зарплаты.

При этом определенных дат по выдаче заработка нет, работодатель может самостоятельно определять предназначенные для этого числа с учетом особенностей производства, но при этом соблюдать срок в 15 суток.

Также использование излюбленной схемы работодателей – аванс до 20-го числа, а основные выплаты до 15-го будущего месяца в 2018 году — недопустимо, так как между авансом и зарплатой получается промежуток в 25 дней, который в этом году является нарушением законодательных требований.

Все сотрудники государственных и муниципальных учреждений, а также работающие во внебюджетных фондах с 1 июля 2018 года финансовые выплаты получают исключительно на карту «Мир», которая работает по всей территории РФ, включая Крымский полуостров.

Полный переход на внутрироссийскую платежную систему произойдет к 2020 году. Коммерческие организации могут не менять способы начисления заработной платы и аванса.

Новые сроки по разным категориям рабочих

При огромных производственных масштабах и большой численности подразделений допустимо устанавливать различные сроки выдачи частей средств для каждого подразделения, но снова по каждому из них соблюдать установленные сроки.

Например, выдача денег в цехах происходит 1-го числа, а в бухгалтерском и кадровом отделах 5-го числа, штраф за это не предусмотрен, так как работодатель вправе корректировать даты выплаты зарплаты.

Главное, это соблюдение сроков, установленных законодателем: выдача заработка до 15-го числа, а аванса — с промежутком в 15 суток.

Относительно дискриминационных признаков в данном случае можно не переживать, так как при выполнении выплат в различные сроки они полностью отсутствуют.

Законодательная база

Регулирование вопроса относительно оплаты труда рабочим освещено в Федеральном законе и Трудовом Кодексе РФ:

  1. ФЗ №272 от 2016 года указывает на усиленную ответственность работодателя в случае нарушения сроков выдачи доходов, также в нем указана функция работодателя на конкретизацию определенной даты.
  2. В 2017 году согласно ФЗ №125 были внесены изменения в Трудовой кодекс относительно выплаты и начисления заработка трудящимся.
  3. В случае нарушения требований законодательства владелец предприятия ответственен согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
  4. В ст. 136 ТК РФ конкретизирован срок выплаты зарплаты – до 15-го числа будущего месяца.

Где отразить дату и размер

В данном вопросе существуют определенные противоречия между судебными инстанциями, рассматривающими спорные вопросы относительно трудовых правоотношений и Роструда.

Читайте также  Как правильно вернуть излишне выплаченную зарплату

Круг документов получается следующий:

  • правила трудового распорядка;
  • коллективное соглашение;
  • индивидуальный контракт.

Раньше в законодательных актах приводился данный перечень в полном объеме, и Роструд требовал отображение даты во всех трех документах, а вот для судьи достаточно указание числа в одном из них.

После изменений 2016 года трудовая инспекция стала допускать внесение даты в правила трудового порядка и один из контрактов.

Однако, согласно законодательным актам, достаточно информации в одном из трех документов. При этом желательно использовать конкретику и не указывать плавающие даты, так как это может определить период более, чем в 15 суток между выплатами.

Выдавая работнику зарплату на руки, бухгалтер обязан правильно отразить в расчетном листе размеры начислений:

  1. Основная часть заработка, начисленного за конкретный месяц.
  2. Размеры удержаний со ссылкой на основание для их вычитания.
  3. Размер денежной компенсации, оплаты отпуска, больничного и прочих начислений.

Объем и периодичность

Выдача аванса в 40% от общих начислений не является нарушением норм требований. Вопрос относительно размера аванса является важным в такой же степени, как и периоды выплат.

Для работодателя оптимальным вариантом размера аванса будут являться 43,5% от общей суммы зарплаты, так как необходимое процентное соотношение соблюдено и при этом соблюден объем заработанных за полмесяца средств, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств.

Например, работнику начислено 100% оклада, при вычитании НДФЛ от суммы заработка останется 87%, а 43,5 % являются половиной данного дохода,

Для исключения спорных моментов необходимо выдавать 43,5 %, так как эта сумма является половиной заработанных денег при условии, что работник трудился согласно графику.

Количество ежемесячных выплат

Работодатель не вправе оплачивать труд менее 2 раз в месяц.

Он может начислять работнику средства 3-4 раза, хоть и каждую неделю, но только не 1 раз, так как это будет считаться нарушением законодательства.

Выдача одним разом может произойти только в случае письменного прошения работника.

Тогда организация может вполне законно не начислять работнику средства целый месяц.

Выдавать наперед зарплату, то есть авансом в 100% объеме также не следует, так как в случае увольнения подчиненного переплату возвратить назад не получится.

Если же работник самостоятельно просит средства наперед, необходимо при их выдаче составить договор займа.

Кроме этого работник вправе высказать просьбу относительно изменений сроков выплат заработанных денег, которые указаны в локальных актах предприятия.

При согласии на такое требование следует:

  1. Отразить решение в правовых документах.
  2. Получить от работника письменное заявление, составленное согласно типовой форме.

Работодатель должен помнить, что преждевременная выдача полагающихся финансов также считается нарушением законодательства и подлежит административной ответственности.

Выплата премии также установлена на законодательном уровне. Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления. Это же касается и месячных начислений за достижения.

В данном случае начисленную премию, например, за октябрь необходимо получить не позже 15 ноября. Главное – это соблюдение установленных 15 суток.

Какие необходимы документы

Для начисления зарплаты необходимы первичные документы, такие как:

  • штатное расписание;
  • наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
  • табель учета рабочего времени.
  • чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.

Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда, а также стимулирующих и компенсационных выплатах.

Читайте так же:   Что такое оклад работника и зарплата

Именно в данном документе отражается размер аванса, выданного за первую часть месяца.

Кроме типовой формы существует еще сводная расчетно-платежная ведомость, где отображаются сведения в таком же порядке, как и в первой, но по всему предприятию.

При этом следует помнить, что не обязательно использовать типовые ведомости, достаточно применить самостоятельно разработанную документацию, но с соблюдением основных рекомендаций и с утверждением в качестве локальной внутренней документации.

Подоходный налог вычитается из полностью насчитанной суммы работнику. Для этого необходимо сложить все необходимые и начисленные к выплате суммы – оклад, премии, компенсации, прочие надбавки — и уже с этой суммы вычитать 13%.

Такое вычисление достаточно простое, и каждый работник при знании полагающейся ему суммы может проверить правильность выполненных бухгалтером вычитаний.

Высчитывается данная сумма в конце месяца с полного объема полагающихся выплат и перечисляется в контролирующие органы в день выдачи зарплаты или на следующий день, все зависит от способа выплаты зарплаты.

Высчитывается подоходный налог единожды в месяц, с аванса его удержание не происходит.

При срыве сроков выплаты зарплаты применяется ставка 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, умноженной на объем не выплаченной зарплаты.

Данное умножение применяется в отдельности для всех невыплаченных своевременно сумм.

Например, если была задержка аванса в 15 календарных дней, а зарплаты в 3 календарных дня, то расчет компенсации выполняется по каждому виду платежа:

Начисления за месяц (вычтено НДФЛ) * 43,5% аванса * ключевую ставку ЦБ / 1/150 * 15 дней просрочки = компенсация за аванс

Начисления за месяц (вычтено НДФЛ) * ключевую ставку ЦБ / 1/150 * 3 дня просрочки = компенсация по зарплате

Работодатель может понести наказание за:

  • задержку зарплаты;
  • начисление ниже МРОТ.

При этом штрафные санкции будут следующими:

  1. За первое нарушение – 30000-50000 рублей для юридического лица, руководитель получает выговор или штраф в размере 10000-20000 рублей.
  2. При повторном нарушении предприятие штрафуется на 50000-100000 рублей, а директор дисквалифицируется на 2-3 года или получает штраф в размере 20000-30000 рублей.

Заключение

Выплата зарплаты строго контролируется законодателем, так как от ее своевременного получения зависит благосостояние работников, которые прилагают все усилия для заработка средств.

Подробности по выплате представлены на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/zakon-o-vyplate.html

Когда платят зарплату

Будет ли выплачен аванс по условиям договора — во многом зависит от решения заказчика. Чтобы принять его, заказчику нужно предусмотреть последствия не только своих действий, но и поставщика.

По закону готовность продавца (или заказчика) выплатить деньги еще до исполнения договора — его добровольное решение, а не обязанность.

Но если включить такое условие в договор, заказчик приобретает обязательство по предварительной выплате до исполнения сделки.

Размеры аванса установлены несколькими документами, о них и пойдет речь в этой статье.

На основании статей 487, 711, 781 ГК РФ, обязательства по выплате могут быть исполнены в полном размере или частично. Во втором случае окончательный расчет заказчик сможет осуществить после того, как поставщик успешно исполнит договор.

Авансирование в законе о контрактной системе

Авансирование по 44-ФЗ в 2018 году является правом, но не обязанностью заказчика, и определяется им самостоятельно, исходя из целесообразности и бюджетных ограничений.

Размер может превышать 30 % начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), а для получателей федеральных бюджетных денег установлена предельная величина в зависимости от выделенных лимитов средств.

Размер обеспечения исполнения контракта при этом повышается до суммы аванса в тех случаях, когда определенный 44-ФЗ размер обеспечения оказывается ниже установленного заказчиком размера аванса.

Если заказчик принял решение об осуществлении авансирования, ему следует внести данное условие в контракт (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ) и определить при этом размер аванса и срок его выплаты. Отсутствие указания о сроке выплаты может быть признано нарушением.

Плюсы и минусы

Решение проводить тендеры с авансированием имеет для заказчика и положительные, и отрицательные стороны.

Авансированием он дает реальную возможность поставщику осуществить предзаказ необходимой продукции.

На эти деньги исполнитель также может закупить сопутствующие расходные материалы и произвести оплату желаемому субподрядчику, а не выбранному по остаточному принципу.

Но одновременно повышается риск потери договора. Недобросовестный поставщик может получить аванс, но не выполнить предусмотренные договором обязанности.

В этом случае именно размер выплаты может повлиять на решение поставщика пренебречь ответственностью.

Для нерадивых поставщиков предусмотрено наказание в виде пеней, штрафов и занесения сведений в реестр недобросовестных поставщиков.

Ограничения при определении размера аванса

Для организаций-получателей средств федерального бюджета предусмотрены ограничения в пределах установленных размеров. Условия введены в действие Постановлением Правительства от 30.12.2016 № 1551. Предусмотрено авансирование в бюджетных учреждениях в 2018 году на следующих основаниях:

  • не выше 30 % от НМЦК на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
  • от 30 до 80 % от НМЦК на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, направленные на импортозамещение технологической продукции, при условии перечисления аванса на счета Центрального банка и при достоверном обосновании;
  • свыше 30 % от НМЦК (за исключением указанных в предыдущем пункте) при условии перечисления аванса на счета Центрального банка для операций со средствами организаций вне бюджетного процесса;
  • до 100 % от НМЦК на оказание услуг связи, подписку на печатные издания, повышение квалификации, проведение экспертизы проектной документации и результатов инженерных испытаний, проведение проверки сметной стоимости объектов капстроительства, приобретение путевок на санаторно-курортное лечение, проведение мероприятий по тушению пожаров;
  • до 30 % от НМЦК до 600 млн рублей на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту;
  • от 30 до 70 % от НМЦК свыше 600 млн рублей на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту.

Обратите внимание, что при согласовании выплаты аванса заказчику необходимо предусмотреть условие о том, что последующая оплата по договору (госконтракту) производится после подтверждения поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в объеме произведенных авансовых платежей.

Перечень товаров и услуг, закупка которых не предусматривает аванса

Для организаций-получателей средств федерального бюджета условия авансирования не предусмотрены при поставке некоторых товаров и оказании услуг по установленному правительством перечню (Распоряжение Правительства от 16.01.2018 № 21-р).

Среди прочего, в перечень входят:

  • белье, одежда;
  • бумага для печати, канцелярские принадлежности;
  • компьютеры, телефонное оборудование;
  • автомобили;
  • некоторые услуги;
  • другое.

Скачать

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%B4%D0%B0-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8F%D1%82-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83/

Когда выплачивается аванс и заработная плата в России: расчет и ответственность

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Когда выплачивается аванс и заработная плата в России: расчет и ответственность

Читайте также  Почему минимальная зарплата меньше прожиточного минимума

Человек, устраиваясь на работу в организацию, рассчитывает на достойную оплату труда, социальные гарантии, финансовую стабильность.

Законодательством определено, что предприятие выплачивает своим работникам денежные средства два раза в месяц в виде авансовых выплат и заработной платы.

Бухгалтеру, ведущему в учреждении деятельность по начислению сумм за отработанное каждым работником время, необходимо понимать, когда выплачивается аванс и заработная плата в России, в каких суммах, чтобы не нарушить нормы закона, за что предусмотрена ответственность.

Нормативно-правовые акты, содержащие положения о выплатах

Взаимодействие сотрудников в организации регламентируется нормативно-правовым актом, действующим на федеральном уровне, под названием Трудовой кодекс.

Статья 136 этого документа обязывает работодателя выплачивать зарплату не реже, чем 2 раза в месяц.

Это правило распространяется абсолютно на все предприятия, функционирующие как на государственной основе, так и частной практике.

Внимание! Понятие аванс вошло в обиход людей не из норм права, в Трудовом кодексе положений о его выплате не существует.

Глазами законодателя фирма переводит на лицевой счет работника или передает ему наличными часть заработной платы за первую половину месяца, а через 2 недели за вторую половину месяца.

Следует понимать, что этот способ взаимодействия с сотрудником работает для всех граждан, независимо от их рабочего статуса.

Он распространяется:

  • на специалистов, являющихся совместителями
  • при оформлении заявления сотрудником о выплате сумм не 2, а 1 раз в течение месяца
  • местными и региональными указами, приказами, распоряжениями определен график перечисления один раз в месяц

Издание локальных нормативно-правовых актов с установлением разового платежа неправомерно, противоречит Трудовому кодексу.

Механизм расчета

Авансом принято считать перечисление денежных средств за первую половину месяца, но сумма его рассчитывается не в процентном соотношении, а за фактически отработанный период времени в течение 2 недель (с учетом тарифной ставки). Согласно письму Минсоцразвития под номером 22-2-709, размер выплаты за каждые полмесяца необходимо устанавливать примерно в одинаковом диапазоне.

Перед тем, как формировать сумму, предназначенную к перечислению в качестве аванса, следует составить табель времени (в днях), отработанного каждым специалистом за расчетный период.

К задатку могут присоединяться премии, надбавки, другие доплаты, имеющие отношение к выполнению им работы.

Суммы выплат, числящиеся как долг за учреждением на конец месяца, подлежат расчету с учетом оклада, дополнительных доплат сотрудникам, вычета налогов.

Сроки перечисления зарплаты и аванса

Согласно Трудовому кодексу, период между получением авансовой части и заработной платы не должен быть более 15 календарных дней.

При определении данных сроков в организации следует руководствоваться подсчетом этого количества дней между двумя датами.

Например, при выдаче аванса 20 числа, а остатка денежных средств 15 числа следующего месяца, действия бухгалтера и работодателя считаются неправомерными, так как между ними не 15, а 25 календарных дней.

Внимание! В некоторых предприятиях практикуется выдача зарплаты в разных отделах и подразделениях по-разному.

Особенно осторожность в начислениях необходимо проявлять при устройстве специалиста, обращать внимание на дату заключения с ним трудового договора.

Именно она является точкой отсчета месяца, который будет первым для расчета.

Например, если человек трудоустроен по договору 15 числа (при условии, что день аванса – 25 число), предприятие обязано выплатить его за фактически отработанный период времени. Если эта процедура не проведена, а окончательная сумма выдается только 10 числа следующего месяца, нарушаются сроки, между начислением прошло более 15 календарных дней.

Важно! Некоторые фирмы при приеме новых сотрудников предпочитают осуществлять начисление в первый месяц три раза, чтобы в случае нарушения сроков, не нести административную ответственность за собственные незаконные действия.

Это происходит в 3 шага:

  • переводятся денежные средства за прошлый период времени (фактически отработанные дни)
  • на втором этапе выдается аванс
  • третьим шагом является выплата остатков суммы

Бухгалтер, осуществляющий работу с начислениями, знает о том, что налоговые платежи вычитаются из полной суммы заработной платы. После вычета этого расхода, она разделяется на авансовую и окончательную части.

Размер аванса

Размер аванса устанавливает работодатель, но он не должен превышать 40% от общей суммы, может составлять, как 35%, так и 25%, пропорция зависит от норм, описанных в учредительных документах организации.

Согласно нормам законодательства, он не считается отдельной выплатой, а входит в зарплату.

В качестве ее выплачиваются денежные средства не только в соответствии с окладом, но и дополнительными премиями, надбавками, а также временем, которое фактически отработал сотрудник.

Таким образом, специалист, осуществляющий начисления, руководствуется часами и календарными днями, в течение которых работник произвел продукцию или оказал услуги.

Например, сотруднику установили оклад в 25 000 рублей, необходимо рассчитать сумму аванса за июнь 2018 года.

В этом месяце 20 рабочих дней, а с 1 до 15 числа – 10 рабочих дней, эту половину специалист отработал в полном объеме. Ее часть составит 25 000 рублей / 20 * 10 = 12 500 рублей.

Из этой суммы удерживается налог в размере 13 %, окончательная сумма заработной платы за фактически отработанное время составит 10875 рублей.

Способы выплаты зарплаты

На сегодняшний день законодательством определено только 3 способа выдачи заработной платы человеку. К ним относятся:

  • перечисление денежных средств на его лицевой счет
  • выдача необходимой суммы из кассы организации наличными
  • натуральная форма

Первые два метода представляют собой эквивалент в рублях, а перед выдачей сотрудник извещается бухгалтером о предстоящих выплатах, происходит эта процедура с помощью расчетного листка.

В нем имеется информация о:

  • частях, из которых состоит оплата труда за определенный период времени по факту отработки дней
  • денежных средствах, удержанных в результате налогообложения, других издержек (исполнительных листов, штрафов и т.д.)
  • общей сумме, которая рассчитана к выплате

Большинство работодателей предпочитают первый вариант перевода зарплаты на лицевой счет получателя, так как он удобен, не предполагает постоянное наличие в кассе сумм на зарплату сотрудникам, не затрачиваются время и силы на выдачу денег, человек получает их через банк. Организации заключают договор с кредитными учреждениями, после чего взаимодействуют по переводу необходимых средств.

Начальник не вправе самостоятельно установить способ выплаты, этот момент согласовывается с сотрудником и отражается в трудовом договоре. Если гражданин не согласен, он может оформить заявление с просьбой о передаче ему зарплаты наличными из кассы, если его устраивает именно этот вариант.

Согласно постановлению Центробанка под номером 373-п, действующему с 12 октября 2011 года, на предприятиях можно выдавать заработную плату из кассы наличными. Этот документ также регулирует механизм учета операций и ведения документации.

Фирма в любом случае заключает договор с банком, который передает необходимые суммы в соответствии с целевым назначением. На другие направления деятельности наличные средства не выделяются.

Если в организации имеется стабильный доход, она может выплачивать аванс и остаток за счет этих ресурсов, по согласованию с банком.

Натуральная форма оплаты труда регламентирована Конвенцией МОТ, действующей на Российской территории, имеющей номер 95.

В ней указано, что полный объем зарплаты не выдается в виде продукции, его доля составляет не более 20% от общей суммы.

Под натуральной формой предполагаются товары, получаемые в результате производства в организации.

Например, сельскохозяйственная техника, которая необходима работнику для удовлетворения своих нужд или заработка дополнительных средств, что дает ему возможность обеспечивать всем необходимым себя и свою семью. Этот метод оплаты труда реален при следующих условиях:

  • сотрудник самостоятельно сформировал свою позицию и оформил заявление с просьбой выплачивать ему часть заработной платы именно таким способом
  • эта возможность указана в коллективном договоре учреждения

Существуют исключения в виде товаров, которыми нельзя расплачиваться за труд сотрудника. К ним относятся:

  • спиртосодержащая продукция
  • наркотические вещества
  • ядовитые, токсические и химические растворы
  • боеприпасы и оружие

Внимание! Товары, передаваемые специалисту, должны соответствовать высоким качественным характеристикам, отвечать всем требованиям ГОСТ и средним рыночным ценам, которые актуальны для таких видов продукции в местности проживания граждан.

Меры ответственности за нарушения в процедуре

Работодатель, нарушающий законодательство в виде несоблюдения сроков выдачи авансовой части и остатков заработка на конец месяца, рискует быть привлеченным к административной или уголовной ответственности, согласно статьям 5. 27 КоАП и 145.1 УК.

Направленность этих правовых норм к восстановлению справедливости обусловлена тем, что при таких обстоятельствах предприятие ущемляет права сотрудника, он не получает возможности удовлетворять свои жизненные потребности в полном объеме из-за задержки оплаты труда.

Статья 5. 27 КоАП определяет такие виды наказания:

  • руководитель предприятия в случае сознательного нарушения сроков в первый раз рискует получить штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей с вынесением предупредительного акта. При повторных фактах сумма возрастает до 20-30 тысяч рублей, с запретом управлять фирмой до трех лет
  • организация как юридическое лицо в первый раз наказывается штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, при повторных ситуациях он возрастает от 50 до 100 тысяч рублей
  • к ИП применимы такие же меры, как и к руководителю – в первый раз штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей с вынесением предупредительного акта, при повторных фактах регламентирован штраф в пределах от 10 до 20 тысяч рублей

Статья 145.1 УК регламентирует следующие меры ответственности:

  • если оплата труда удерживается частично больше, чем 3 месяца, руководитель при обращении гражданина в ОМВД, получает риск взыскания до 12 тысяч рублей, а в качестве дополнительной меры наказания – запрет на работу руководящего аппарата учреждения на срок до 3 лет
  • в случае задержки зарплаты более 2 месяцев, но в полном объеме, с начальника имеют право взыскать сумму заработка за 3 года и штраф от 100 до 500 тысяч рублей

Выбрать ту или иную меру наказания вправе только судебный орган после изучения и анализа основных материалов, собранных в качестве доказательств и обстоятельств дела.

В случае уголовного преследования этими вопросами занимается следственный отдел, который по окончании производства предоставляет всю информацию в суд для рассмотрения.

Для того, чтобы наказание было применено, необходимо сформировать достаточную информационную базу, а главное – доказать, что действия управленца и предприятия были намеренными и осознанными по отношению к работнику.

Каждый специалист вправе защищать свои интересы в судебных инстанциях, обращаться в органы прокуратуры, следствия, дознания, другие ведомства, несущие правозащитную функцию.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/kogda-vyplachivaetsya-avans-i-zarabotnaya-plata-v-rossii.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: