Может ли счет 62 иметь кредитовый остаток

Осв по счету 62

Может ли счет 62 иметь кредитовый остаток

Анализ 62 счета бухгалтерского учета позволяет получить информацию о состоянии расчетов с покупателями товара и прочими заказчиками на выполнение работ, получение услуг. Для детального отражения данных необходимо рассматривать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 62 в разрезе по каждому контрагенту.

62 счет в бухгалтерском учете

Сведения о финансовом взаимодействии с покупателями в организации отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В качестве таковых могут выступать юридические лица и предприниматели, заключившие с организацией договор на приобретение продукции или услуг.

Учитывая, что в расчетах могут присутствовать предоплата, авансовые платежи, взаимозачеты, счет 62 носит активно – пассивный характер. Дебетовое сальдо по счету 62 свидетельствует о наличии задолженности покупателей. Если остаток кредитовый, то это означает получение предоплаты без осуществления отгрузки товара.

Общая сумма сальдо по счету 62 показывает итоговое состояние расчетов со всеми заказчиками, поэтому для выявления более подробной картины целесообразно вести учет задолженности по всем покупателям.

Кроме того, современная автоматизация данных позволяет вести расчеты в соответствии с каждым заключенным договором. Данные 62 счета должны соответствовать сформированным актам сверки с контрагентами.

При отгрузке товаров и получении оплаты счет 62 образует следующие проводки:

  • Дт 62.01 – Кт 90, 91 – реализация товара;
  • Дт 50, 51 – Кт 62.01 – поступила оплата за товар (услугу) по договору;
  • Дт 50, 51 – Кт 62.02 – поступление предоплаты;
  • Дт 62.02 – Кт 62.01 – зачет авансовых платежей после отгрузки товара.

При расчетах могут использоваться векселя, обеспечивающие задолженность покупателей с предусмотрением выплаты процентов или без них. Проводки будет следующими:

  • Дт 62.03 – Кт 62.01 – поступление векселя в качестве оплаты;
  • Дт 51 – Кт 62.03 – погашение векселя при оплате.

Анализ счета позволяет получить данные о состоянии задолженности, то есть имеются ли просроченные обязательства. При этом резервные суммы по возможным просрочкам оплаты образуются при помощи записи Дт 91.02 – Кт 63.

Балансовая сумма по задолженности покупателей формируется за минусом резерва. Если существующие долги с истекшим сроком давности вернуть нет возможности, необходимо их списать:

  • Дт 63 – Кт 62 – списана зарезервированная сумма долга;
  • Дт 91.2 – Кт 62 – просроченная и непогашенная задолженность отнесена на финансовые результаты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 может быть сформирована как в общем виде, так и отдельно по каждому покупателю, в зависимости от требования организации.

Требования по ведению бухгалтерского учета обязывают отражать итоговые результаты в балансовой отчетности. Полученное кредитовое сальдо входит в пассив баланса, где отражаются обязательства организации. Если ОСВ 62 счета показывает, что остатки на конец периода носят дебетовый характер, данные заносятся в активную часть.

При этом стоит помнить, что необходимо периодически формировать проводки между субсчетами сч. 62, иначе данные в баланс могут попасть в искаженном виде. Это относится к случаям возникновения кредиторской задолженности благодаря полученным авансовым платежам.

Остаток по счету 62 в отрицательном значении быть не может. Задолженность носит либо кредитовый, либо дебетовый характер и формируется в соответствующих разделах баланса. Наличие же отрицательного «красного» сальдо свидетельствует о допущенной ошибке в автоматизированном учете.

Как правило, в подобных ситуациях отсутствуют операции по зачету авансовых платежей после совершения отгрузки. Для устранения погрешности рекомендуется просмотреть данные Осв по счету 62, выполнить проведение документов в соответствии с их последовательностью.

Анализ результатов сформированного 62 счета позволяет видеть состояние расчетов с каждым покупателем, выявляет наличие просроченной задолженности, предоставляет факты внесения покупателем предоплаты. Итоговые результаты по оборотно-сальдовой ведомости 62 счета влияют на формирование активной и пассивной частей бухгалтерского баланса, в зависимости от полученных результатов.

Пример Осв по счету 62

Задолженность за организацией ООО «Апельсин» на начало 2017 года составила 19 280 рублей. В течение рассматриваемого периода на счет ООО «Лето» была произведена оплата за поставленный ранее товар:

Дт 51 – Кт 62 – 19 280 рублей.

ООО «Нева» ранее перечислило предоплату за товар в сумме 246 000 рублей, что отражается на начальном кредитовом сальдо. Затем в течение периода на счет ООО «Лето» поступило еще 785 000 рублей. Сумма отгруженного товара равна 744 000 рублей. Проводки следующие:

Дт 62 – Кт 90 – 744 000 рублей – отгружен товар.

Дт 62.02 – Кт 62.01 – 246 000 – проведен зачет авансовых платежей.

Дт 51 – Кт 62 – поступила оплата от покупателя.

ООО «Лето»
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 за 1 полугодие 2017 г.
Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Контрагенты Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
62 226 720,00 744 000,00 804 280,00 287 000,00
ООО «Апельсин» 19 280,00 19 280,00
ООО «Нева» 246 000,00 744 000,00 785 000,00 287 000,00
Итого 226 720,00 744 000,00 804 280,00 287 000,00
Читайте также  Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации

Источник: https://spmag.ru/articles/osv-po-schetu-62

Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 62

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 (далее — ОСВ) представляет собой регистр, в котором должно быть отражено сальдо расчетов с покупателями на начало периода, а также абсолютно все движения по данному счету и заключительное сальдо. Рассмотрим ее особенности.

Описание счета 62

Формирование ОСВ по счету 62

Осв по счету 62 и показатели баланса

Итоги

Описание счета 62

Счет 62 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо на начало и конец периода нужно отражать по субсчетам развернуто. Это связано с тем, что дебетовое сальдо — это задолженность покупателей, а кредитовое — полученная в счет будущих отгрузок и выполнения работ предоплата.

Расшифровку кредиторской и дебиторской задолженности см. в материале.

Аналитический учет по этому счету удобно вести и в разрезе субсчетов, и по каждому покупателю. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ по каждому покупателю. Такой отчет может служить и основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ОСВ по счету 62

Рассмотрим процесс формирования ведомости на примере.

ООО «Альфа-центр» на основании заключенного договора с ООО «Полярная звезда» должно отгрузить ему продукцию на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) в марте 2018 года. В феврале 2018 года ООО «Полярная звезда» перечислило ООО «Альфа-центр» предоплату на полную сумму.

О том, как заполнить ТОРГ-12, читайте в этом материале.

Об особенностях УПД см. в материале «Универсальные передаточные документы».

Проводки в бухгалтерском учете ООО «Альфа-центр»:

Дт счета Кт счета Сумма Описание Первичный документ
Февраль 2018 года
51 62 «Авансы» 11 800 Отражена полученная предоплата Платежное поручение
Март 2018 года
62 «Расчеты за продукцию» 90 11 800 Отражена в учете реализация ТОРГ-12, счет-фактура
90 68 «НДС к уплате» 1 800 Отражен НДС Счет-фактура
62 «Авансы» 62 «Расчеты за продукцию» 11 800 Зачтена предоплата по договору Бухгалтерская справка

Подробнее о том, как отражать выручку, читайте в статье «Спорные моменты отражения выручки с НДС или без (90 и 91 счет)».

ВАЖНО! Дебетовое сальдо на конец периода формируется по формуле: сальдо по дебету на начало периода плюс сумма операций по дебету счета минус обороты по кредиту. Кредитовое сальдо на конец периода: кредитовое сальдо на начало периода плюс сумма операций по кредиту минус оборот по дебету.

ОСВ в учете ООО «Альфа-центр» в марте 2018 года.

ОСВ по счету 62 «Авансы»:

Сальдо начальное Обороты Сальдо конечное
Дт Кт Дт Кт Дт Кт
11 800 11 800

ОСВ по счету 62 «Расчеты за продукцию»:

Сальдо на начало Обороты Сальдо на конец
Дт Кт Дт Кт Дт Кт
11 800 11 800

ОСВ по счету 62 (синтетический):

Сальдо начальное Обороты Сальдо конечное
Дт Кт Дт Кт Дт Кт
11 800 23 600 11 800

Если не были сделаны проводки между субсчетами, то ОСВ будет выглядеть следующим образом:

ОСВ по счету 62 «Авансы»:

Сальдо начальное Обороты Сальдо конечное
Дт Кт Дт Кт Дт Кт
11 800 11 800

ОСВ по счету 62 «Расчеты за продукцию»:

Сальдо на начало Обороты Сальдо на конец
Дт Кт Дт Кт Дт Кт
11 800 11 800

ОСВ по счету 62 (синтетический):

Сальдо начальное Обороты Сальдо конечное
Дт Кт Дт Кт Дт Кт
11 800 11 800 11 800 11 800

Понятие дебиторской задолженности раскрыто в этой публикации.

Осв по счету 62 и показатели баланса

Кредитовое сальдо счета 62 относится в пассив баланса, в состав кредиторской задолженности, а дебетовое сальдо — в актив баланса, в состав дебиторской задолженности. Об этом прямо сказано в п. 73 приказа Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» от 29.07.1998 № 34н.

Как видно из примера, если не выполнять проводки между субсчетами, сальдо счета 62 будет завышено и по дебету, и по кредиту. А это, в свою очередь, приведет к искажению строк баланса.

О бухгалтерском балансе узнайте из материалов:

Итоги

Смысл такого регистра бухгалтерского учета, как ОСВ, достаточно простой. Эта ведомость показывает развернутое сальдо на начало периода, все обороты за период, развернутое сальдо на конец периода. Каждая из сторон сальдо счета 62 влияет на строки баланса.

Если организация получает предоплату за свою продукцию или услуги, то нужно помнить, что после отгрузки продукции или выполнения работ, когда в учете появится дебиторская задолженность, ее нужно закрыть предоплатой, выполнив внутренние проводки между субсчетами. Иначе отчетность организации будет составлена некорректно.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/osobennosti_oborotnosaldovoj_vedomosti_po_schetu_62/

Счет 62

Счет 62 отражает информацию о расчетах с покупателями и заказчиками. Сальдо по нему может быть и дебетовым (отражать задолженность контрагентов по оплате), и кредитовым (показывать долги по поставкам и заказам). Поэтому важно правильно определить счет 62 в рабочем плане счетов и корректно организовать аналитический учет по нему.

Читайте также  Как закрыть 10 счет проводки

Читайте в статье:

  1. Анализ
  2. Характеристика
  3. Корреспонденция в бухучете
  4. Субсчета

62 счет это у фирмы или предпринимателя — поставщика, продавца или исполнителя — тот счет, который отражает информацию о расчетах с контрагентами:

  • с покупателями – по проданным им товарам, продукции, иному имуществу или по полученным от них авансам в счет продаж;
  • с заказчиками – по выполненным для них работам, услугам или по полученным авансам в счет будущего исполнения их заказов.

Вести учет любых расчетов с контрагентами теперь удобнее онлайн.

Расчеты с покупателями чаще всего происходят в рамках договоров купли-продажи, поставки, а расчеты с заказчиками – по договорам подряда и возмездного оказания услуг.

Назначение 62 счета бухгалтерского учета хорошо иллюстрирует следующая схема:

Скачать инструкцию из плана счетов по применению 62 счета бухгалтерского учета.

Счет 62 в бухгалтерском учете — активно-пассивный. По окончании периода 62 счет может показывать или дебетовое сальдо, или кредитовое.

Сальдо по дебету 62 счета означает, что покупатели и заказчики остались должны за проданное им имущество или выполненные для них заказы.

Сальдо по кредиту счета 62 означает долг перед контрагентами, то есть от них получены авансы, в счет которых имущество еще не поставлено и заказы пока не выполнены. Аванс может иметь форму коммерческого кредита.

Коммерческий кредит от покупателей и заказчиков – это получение предоплаты работ, услуг, товаров, продукции с получением отсрочки по выполнению заказов или по поставке имущества.

В зависимости от срока для погашения «кредиторских» и «дебиторских» долгов по счёту 62 их делят на:

  • долгосрочную задолженность – если поступление оплаты или отгрузка планируются в течение периода более 12 месяцев;
  • краткосрочную задолженность – если погашение задолженности по поставке или по оплате ожидается ранее 12 месяцев.

Данное подразделение кредиторских и дебиторских долгов по срокам необходимо для правильного отражения их в бухгалтерской отчетности, в том числе в бухгалтерском Балансе.

Характеристика счета 62

Схематично все типичные операции по дебету 62 счета и кредиту счета 62 приведены в таблице.

Дебет Кредит
Сальдо на начало периода – долги покупателей и заказчиков
Суммы по счетам, выставленным контрагентам Полученная оплата от покупателей и заказчиков, зачтенные авансы
Полученные авансы от контрагентов
Полученные от покупателей и заказчиков коммерческие кредиты в виде авансов
Сальдо на конец периода – долги покупателей и заказчиков

Счет 62 в бухгалтерском учете: корреспонденция

Как видно из списка корреспонденций, дебет 62 счета, на котором числятся долги контрагентов, взаимодействует со счетами продаж и финансовых результатов. А кредит счета 62, где отражены долги перед контрагентами, взаимодействует с денежными счетами и счетами расчетов.

Вот проводки по самым типичным операциям фирмы или предпринимателя – поставщика, продавца или исполнителя.

Ситуация Дебет Кредит
Продали продукцию, товары, иное имущество, выполнили работы, услуги для контрагента 62 90-1, 91-1
Получили оплату от покупателей и заказчиков 51, 50 62
Получили аванс от контрагента 51, 50 62 субсчет «Расчеты по полученным предоплатам»
Зачли полученный аванс в счет оплаты за продукцию, товары, иное имущество, работы, услуги 62 субсчет «Расчеты по полученным предоплатам» 62
Списали безнадежную «дебиторку» покупателей и заказчиков 91-2 62
Зачли долг контрагента в счет кредиторской задолженности перед ним 60 62

Проиллюстрируем проводки на числовых примерах. Для начала приведем примеры, где субсчета 62 счета не применяются.

Пример 1ООО «Символ» в мае оказало ООО «Вектор» услуги по охране офиса «Вектора» стоимостью 70 000 рублей.  «Вектор» перечислил оплату 31 мая.Затраты «Символа» составили 30 000 рублей. «Символ» применяет УСН, поэтому не начисляет НДС на стоимость своих услуг. Бухгалтер «Символа» отразит в учете:

Дебет 62 Кредит 90-1

— 70 000 рублей – по факту подписания акта об оказанных услугах;

Дебет 90-2 Кредит 20

— 30 000 руб. – на сумму затрат по ведению охраны;

Дебет 51 Кредит 62

— 70 000 руб. – по факту поступления денег в оплату услуг.

Проводки похожие и в том случае, если 62 счет бухгалтерского учета применяет продавец имущества.

Пример 2ООО «Символ» в мае продало ООО «Вектор» свое основное средство — сейф б/у за 70 000 рублей. «Вектор» перечислил оплату 31 мая.Остаток стоимости сейфа — 30 000 рублей. «Символ» применяет УСН, поэтому не начисляет НДС при продажах имущества. Бухгалтер «Символа» отразит в учете:

Дебет 62 Кредит 91-1

— 70 000 рублей – по факту подписания акта приемки-передачи сейфа;

Дебет 91-2 Кредит 20

— 30 000 руб. – на остаток стоимости сейфа;

Дебет 51 Кредит 62

— 70 000 руб. – по факту поступления денег в оплату сейфа.

Субсчета 62 счета

Так как сальдо по счёту 62 может быть и дебетовым, и кредитовым, то для верного заполнения бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерского Баланса, важно правильно организовать аналитический учет по счёту 62. Необходимо, как минимум, выделить отдельные субсчета (например,  счет 62.01 и счет 62.02) для отражения:

  • реализации работ, услуг, имущества, по которой образуется «дебиторка». Это может быть счет 62.1;
  • получению предоплат, по которым образуется «кредиторка».  Например, на счете 62.2.
Читайте также  На какой счет отнести картридж для принтера

Субсчета 62 счета будут иметь отдельные сальдо, в результате чего в Балансе можно будет верно обозначить кредиторскую и дебиторскую задолженность. Ведь засчитывать их между собой по счёту 62 запрещено.

Пример 3Возьмем условие из примера 1 и предположим, что «Вектор» оплатил охранные услуги авансом – в апреле, в полной сумме одним платежом. Бухгалтер «Символа» отразит в учете:

Дебет 51 Кредит 62.02 субсчет «Расчеты по полученной предоплате»

— 70 000 руб. – по факту поступления аванса;

Дебет 62.01 Кредит 90.1

— 70 000 рублей – по факту подписания акта об оказанных услугах;

Дебет 90.2 Кредит 20

— 30 000 руб. – на сумму затрат по ведению охраны;

Дебет 62.02 субсчет «Расчеты по полученной предоплате» Кредит 62.01

— 70 000 руб. – зачет аванса в счет оплаты услуг.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1175-schet-62

Счет 62 в бухгалтерском учете: что отражается по дебету и по кредиту

Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Рассмотрим, что отражается по дебету и по кредиту счета 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками» — это аналитический счет, на котором отражаются операции поставщика с покупателем. На нем фиксируется как задолженность перед покупателем (по кредиту), так и задолженность покупателя (по дебету). В бухгалтерском балансе счет может попасть и в Актив, и в Пассив.

Что отражается по дебету и по кредиту счета 62

Счет 62 в бухгалтерском учете: 

  • кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
  • дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Аналитический учет ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом он должен показывать данные по:

  • покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
  • покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
  • авансам полученным;
  • векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
  • векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
  • векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Бухгалтерский учет при расчете векселями требует отражать задолженность перед контрагентом по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.

Счет 62 проводки

Дебет 62

Дебет Кредит Операция
62 46 Списание стоимости выполненных этапов работ. Стоимость должна быть оплачена заказчиком, а все работы по проекту завершены.
62 50 Возврат из кассы покупателю излишне уплаченных денежных средств
62 50 Возврат из кассы покупателю аванса
62 51 Возврат с расчетного счета покупателю излишне уплаченных денежных средств
62 51 Возврат с расчетного счета покупателю аванса
62 52 Возврат с валютного счета покупателю излишне уплаченных денежных средств
62 52 Возврат с валютного счета покупателю аванса
62 55 Возврат со специального счета покупателю излишне уплаченных денежных средств
62 55 Возврат со специального счета покупателю аванса
62 57 Почтовый перевод покупателю
62 62 Аванс от покупателя зачтен в счет погашения задолженности
62 76 Зачет встречных однородных требований
62 90 Отражение выручки от продажи товара (услуг)
62 91 Включение суммы аванса от покупателя в состав прочих доходов по причине истечения срока давности 
62 91 Включение положительной курсовой разницы в иностранной валюте в состав прочих доходов
62 91 Отражение выручки от продажи основных средств и другого имущества

Кредит 62

Дебет Кредит Операция
50 62 Оприходование выручки — наличных денежных средств, полученных от покупателя, — в кассу организации
50 62 Внесение в кассу аванса от покупателя
51 62 Зачисление наличных денежных средств от покупателя на расчетный счет организации
51 62 Перечисление покупателем аванса на расчетный счет организации
52 62 Зачисление денежных средств от покупателя на валютный счет организации
52 62

Перечисление покупателем аванса на валютный счет организации

55 62 Зачисление денежных средств от покупателя на специальный счет организации
55 62 Перечисление покупателем аванса на специальный счет организации
57 62 Перевод покупателем средств через почтовое отделение или сберегательную кассу
60 62 Зачет встречных однородных требований
63 62 Списание долга за счет резерва сомнительных долгов при истечении срока исковой давности
66 62 Погашение задолженности по краткосрочному кредиту через зачет встречных однородных требований
67 62 Погашение задолженности по долгосрочному кредиту через зачет встречных однородных требований
73 62 Задолженность работников организации за проданную им продукцию
75 62 Зачет требований учредителей по выплате им доходов через погашение долга за поставленную им продукцию
76 62 Зачет встречных однородных требований
91 62 Включение отрицательной курсовой разницы в иностранной валюте в состав прочих расходов

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3961-schet-62-raschety-s-pokupatelyami-i-zakazchikami-pravila-raboty

Понравилась статья? Поделить с друзьями: