Обязан ли ИП иметь печать

Содержание

Нужна ли печать ИП?

Обязан ли ИП иметь печать

По действующему Законодательству Российской Федерации индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать ИП, поскольку Закон от 08.08.

2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц» не содержит никакой информации о наличии печати и сведений о необходимости изготовления маркировочного средства при открытии и регистрации физическим лицом предпринимательства в нем нет.

 Тем не менее, в процессе своей деятельности предприниматели, как правило, заверяют счета, договора, акты, накладные и другие документы своей печатью. Поэтому большинство из них все-таки предпочитают изготовить печать. Так действительно ли нужна печать ИП?

Ситуации, в которых печать ИП необходима.

Несмотря на добровольность изготовления маркировочного средства, определенные трудности у предпринимателя, отказавшегося от применения в своей деятельности печати, все же могут возникнуть.

Ранее, например, Сбербанк (до 2003 года) отказывал предпринимателям, у которых отсутствует печать, в открытии счетов. Но и сегодня есть Банки, требующие печать для открытия счета. Можно обратиться в другой Банк, однако условия там могут быть менее выгодными.

Как известно, поставить подпись на документе очень похожую на подпись в паспорте удается не каждому, а наличие печати избавляет ее владельца от этого, поскольку к оттиску печати придраться достаточно сложно.

Наличие печати обязательно и для тех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, которые в будущем планируют нанимать на работу людей, так как оттиск печати проставляется на первой странице трудовой книжки и почти каждая запись в ней также подтверждается печатью.

Помимо всего вышеперечисленного наличие печати ИП придает статусности ее владельцу и обеспечивает дополнительную защиту. Подделать печать сложнее, чем подпись.

Используя в своей деятельности печать, индивидуальный предприниматель вызывает больше доверия у своих партнеров, поскольку большинство из них для подстраховки предпочитают иметь дело с полностью «упакованными» коллегами.

Бывает, что встречаются покупатели, не сведущие, что для предпринимателя печать не является обязательной. Они не рискуют и предпочитают отказываться от сделок с поставщиками, не имеющими печать.

Отсутствие печати ИП — не препятствие для осуществления предпринимательской деятельности.

Статья 19 ГК РФ гласит о том, что индивидуальный предприниматель приобретает права конкретно под своим именем, включающим фамилию и имя, а также отчество, если иное не противоречит действующему Законодательству.

И для того, чтобы заключить договор, ему достаточно поставить под документами свою подпись, подтверждающую предпринимательство.

Стоимость печати ИП и порядок ее изготовления, необходимость регистрации печати ИП в налоговых органах.

Если предпринимателем принято решение об изготовлении печати, ему нужно обратиться в специализированную организацию, оказывающую услуги подобного рода. После изготовления печати закон не обязывает владельца регистрировать ее в налоговых органах.

Кроме того, нет необходимости собирать комиссию, если печать нужно будет уничтожить в связи с реорганизацией собственника или его смены.

Все решения, относящиеся к печати (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает и выполняет самостоятельно.

Цена на печать составляет от 300 до 400 рублей и зависит от материала, из которого ее сделают — пластик или резина. Форма печати выбирается владельцем — круглая, квадратная, треугольная.

Использование в оттиске герба Российской Федерации требует специального разрешения. Цена такой печати будет в районе 3-5 тыс.рублей.

Если предпринимателем будет применена особая символика без соответствующего разрешения это чревато большими штрафами.

Информация, содержащаяся на печати ИП.

Четких требований к информации, которая должна отражаться на печати, законодательством не установлено. Стандартные данные включают следующую информацию:

— организационно-правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО, ИП);

— если это ИП, то его инициалы по учредительным документам;

— юридический адрес;

— номер, указанный в ОГРНИП, определенный для конкретного предпринимателя.

Другие сведения предприниматель может добавлять по желанию: ИНН, КПП, логотип.

Если решение об изготовлении печати принято, лучше сделать ее одновременно с регистрацией предпринимательства. А вопрос: проставлять ее на документах или нет, дело каждого.

Таким образом, заставить предпринимателя оформить печать, кроме Законодательства, не может никто. Поскольку в Законе информации об этом нет, то ИП без печати имеет право на существование. Однако ее наличие существенно упрощает процесс ведения предпринимательской деятельности.

Источник: http://nebopro.ru/nuzhna-li-pechat-ip/

Должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя

Вопрос о том нужна ли печать ИП, встает еще на этапе регистрации. Законодательство РФ не требует ее наличие в обязательном порядке.

Но если планируется проведение наличных расчетов без контрольно-кассовой техники, то изготовление печати является обязательным. А вот предоставлять бытовые услуги населению можно и без этого требования.

Но в некоторых ситуациях все же рекомендуется получить печать для ведения деятельности.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Договора, заверенные печатью, всегда выглядят солидней и вызывают доверие. Но это не главный плюс.

К преимуществам можно отнести следующее:

  • любой документ надежно защищен от подделки;
  • при наличии счета в банке упрощается обслуживание;
  • некоторые контрагенты требуют заверять документацию не только подписью;
  • большинство покупателей с недоверием относятся к чекам без печати.

Есть и некоторые недостатки:

  • расходы на изготовление;
  • необходимость заверять все документы, независимо от важности;
  • риск утери или кражи.

Оценив все плюсы и минусы, ИП может сам решать нужно ему это или нет.

Подавать информацию в налоговую инспекцию не надо, количество экземпляров не ограничено.

Для изготовления достаточно предоставить копию свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП. Предприниматель самостоятельно может выбрать дизайн и образец.

Стоимость может колебаться в пределах 300-2000 рублей. Срок изготовления от одного до семи дней, в зависимости от сложности.

При получении готового изделия важно проверить правильность нанесенных данных. Неточности вызовут проблемы юридического характера.

Для ведения предпринимательской деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати у ИП. Но некоторые ситуации ее требуют.

Без печати не обойтись в следующих ситуациях:

  1. Участие в госсаказах. Без оттиска заявка не принимается. При работе с государственными структурами выдвигаются жесткие требования.
  2. Работа с бланками строгой отчетности (путевые листы, доверенности, кассовые чеки).
  3. Наличие наемных сотрудников. Оформление кадровых документов индивидуальным предпринимателем требует наличие печати. Запись в трудовой книжке обязательно заверяется подписью и оттиском.
  4. Отсутствие кассовой техники при наличных расчетах с покупателями. Если система налогообложения позволяет, ИП может не применять ККТ, это законно. В таком случае необходимо выписывать чеки, которые являются бланками строгой отчетности. А они должны заверяться оттиском.
  5. Открытие расчетного счета ИП в банке. Это не обязательное условие и должна быть печать или нет, определено правилами конкретного учреждения. Но в некоторых банках это необходимо для работы с чековыми книжками.

Имеющий печать бизнесмен может рассчитывать на крупные сделки, так как такой атрибут вызывает доверие у партнеров. Но налоговым законодательством этот вопрос не контролируется. Договор считается действительным без оттиска при подписании его двумя сторонами.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, и в каких случаях это обязательно разобрали, теперь необходимо подготовить документы для изготовления.

Продумать необходимость печати нужно на этапе регистрации ИП через МФЦ. Это позволит сразу после открытия вести деятельность без ограничений с заверкой документов.

Как и где заказать

Многие компании занимаются изготовлением штампов и предлагают различные варианты. Ручное приспособление стоит дешевле и занимает меньше места, практичней, если нужно часто носить с собой. Автоматический вариант подходит при больших оборотах и необходимости частого применения.

Организации, занимающиеся изготовлением, предлагают разнообразный дизайн изделия и эскизы оттиска. Для избегания подделки, можно заказать защиту в виде ультрафиолетовой метки, гильоширной сетки или двухмерного штрих-кода.

Форма оттиска может быть в виде круга, квадрата, треугольника, по желанию заказчика.

Печать для ИП обязательно должна содержать такую информацию:

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРН;
  • адрес регистрации.

Законом не предусмотрена другая информация, но владелец может внести ее по своему желанию. Так, например, используют фирменный знак или символику. Не разрешено размещение логотипов других предприятий, герба РФ, символики муниципалитета.

Читайте также  Какие документы нужны чтоб закрыть ИП

Если индивидуальному предпринимателю нужна печать, то потребуется следующее:

  1. Заполнение заявления.
  2. Копии паспорта и документа о государственной регистрации.
  3. Подача в организацию, предоставляющую такие услуги.
  4. Выбор оттиска и дизайна изделия.
  5. Внесение оплаты. Стоимость колеблется от 300 руб. до 2000 руб.
  6. Ожидание. Обычно изготовление занимает от 1 до 7 дней. Срочные заказы выполняют за несколько часов, но стоит такая услуга дороже.
  7. Получение. Нужно предоставить паспорт или доверенность, если ИП поручает это другому человеку.
  8. Регистрация. При желании предпринимателя.

Регистрировать печать ИП законодательство не обязует, но при желании это можно сделать, подав заявление в налоговую инспекцию, ОВД, торгово-промышленную палату.

Ликвидация печати

Индивидуальный предприниматель при закрытии бизнеса должен позаботиться о ликвидации своей печати. Но это требуется, если она была зарегистрирована. Тогда нужно предоставить в налоговую службу заявление, копию паспорта и саму печать. Контролирующий орган выдает акт о ликвидации.

Если ИП печать не регистрировал, никаких действий предпринимать не нужно. Она просто остается у владельца. При использовании другими сотрудниками, например, бухгалтером, начальником отдела кадров или директором, ее необходимо изъять под расписку.

При ведении бизнеса предприниматель имеет право в любой момент отказаться от штампа. Для этого его уничтожают и составляют акт.

Что делать, если печать утеряна или ее украли. Действовать нужно незамедлительно, чтобы мошенники не воспользовались этим для совершения незаконных операций.

Действия предпринимателя следующие.

  1. Подача заявления в полицию с подробным изложением ситуации.
  2. Получение справки в ОВД для подачи документов на новую печать.
  3. Исключение из реестра, в случае регистрации.
  4. Подача объявления в СМИ для предупреждения контрагентов и исключения мошенничества.

Предприниматель может известить своих партнеров о получении новой печати, предоставив оттиск. Это не позволит злоумышленникам воспользоваться старым образцом для заверки документов.

Можно сделать вывод, что законодательство не требует от ИП в обязательном порядке иметь печать, но в некоторых случаях при ведении деятельности она необходима. Поэтому предприниматель имеет право получить ее и использовать для заверки документов.

Источник: https://tvoeip.ru/otkrytie/podgotovka/nuzhna-pechat

Обязан ли ИП иметь печать

Согласно закону России иметь печать индивидуальному предпринимателю необязательно. Некоторые виды предпринимательской деятельности требуют наличие печати.

Если ИП принадлежит магазин или супермаркет, то наличие печати обязательно. Потому при поставке товаров придётся ставить печать в накладные. Оптовая торговля также требует наличие печати. При открытии расчётных счётов, банки также требуют наличие у ИП печати.

А ИП, которые оказывают различные услуги бытового характера, иметь печать необязательно. Также печать должна быть в наличии, если проводятся расчёт наличных денег. Во время расчётов денег с использованием платёжных карт, когда контрольно-кассовый аппарат не используется, тоже должна быть под рукой печать.

Плюсы и минусы от наличия печати у ИП

Плюсы:

  • невозможность подделать документ посторонними лицами;
  • вызывает доверие у крупных компаний документы с печатью ИП. Потому что большинство из них требует, чтобы в договорах и документах была печать;
  • вызывает доверие со стороны сотрудников банков;
  • наличие печати даёт представление о солидности ИП.

Минусы:

  • печать требует некоторые денежные расходы. На оформление, изготовление, починку, краску и т.д.;
  • при её наличии приходится ставить её во все имеющиеся документы. Она должна быть всегда под рукой.

Как видим, плюсов больше чем минусов. То есть наличие печати ИП даёт новые возможности для сотрудничества с крупными компаниями и развить свой бизнес на более высокие уровни.

Требования для печатей ИП

На ней должны быть следующие данные:

  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер ИП).
  • название предприятия;
  • адрес предприятия.

Это и есть все требования. Вообще на поверхности печати должна быть любая важная информация о предприятии, кроме двуглавого орла и запрещённых символик,  конечно же.

Нет необходимости регистрировать печати в налоговых инспекциях. Можно иметь также не одну печать, а несколько.

Для того чтобы изготовить печать для ИП, необходимо обратиться в частные компании, которые занимаются изготовлением печати. При оформлении заявки необходимо приложить документ, свидетельствующий о частном предпринимательстве.

В компаниях по изготовлению печатей заказчику могут предложить несколько шаблонных вариантов печати. Из них нужно выбрать любой понравившийся. На них разместят все личные данные ИП и его предприятии. На изготовление печати уходит не более 3-х дней. Можно сделать ускоренно, но такая услуга обойдётся дороже.

ИП имеет право иметь несколько печатей, поэтому можно заказывать несколько. Одну личную печать, одну для накладных, одну с логотипом «Проверено», «Оплачено» или «Опечатано». Также можно отправить заявку на изготовление печати через интернет, указав свои личные данные.

Стоимость оформления печати ИП

В среднем на изготовление уходит не более 300 – 400 рублей. Если решили изготовить печать с наличием герба РФ или её губернии, то у вас должно быть специальное разрешение. Такая печать будет стоить до 3500 рублей.

Однако есть запрещённые виды символов законом. За изготовление печати с этими символами грозит штраф ИП.

На стоимость печати влияет и материал, из которого она изготовлена: резина или пластик. ИП может сам выбрать и материал, и форму (прямоугольную или круглую).

Закон РФ о печатях ИП

По закону РФ, любой гражданин страны вправе заниматься частным предпринимательством. Также изготавливать печать или нет, тоже его право. Обо всех нюансах можно узнать подробнее в Гражданском кодексе РФ в статье №23.

Выше было сказано, что регистрировать печать ИП в налоговых и других органах не обязательно. Также ИП не обязаны предоставлять различным госорганам документы на печать. Каждый ИП сам принимает решение на замену или ликвидацию печати.

Обязан ли ИП иметь печать в 2017 – 2018 году?

Обязанность иметь печать в будущем зависит от изменений в законодательстве и других факторов. Любая человеческая деятельность, в том числе предпринимательская, не обходится без документов. Любое действие со стороны компании или ИП отображается в виде документов. Но с развитием современных электронных технологии, в будущем возможно оформление различных документов в электронном виде.

Возможно, появятся электронные печати. Тогда ручная печать уйдёт в прошлое и будет использоваться в редких случаях. В связи с этим возможны изменения в законодательстве РФ. Может быть, обяжут всех ИП иметь личные печати в электронном виде, которые будут контролироваться специальными органами.

Такие изменения будут внесены в целях защиты электронных коммерческих документов от подделок или мошенничества.

Источник: https://infinica.ru/obyazan-li-ip-imet-pechat.php

Нужна ли печать для ИП и может ли он работать без неё?

Здравствуйте, уважаемые читатели!

По данным статистики за сентябрь 2016 года, в России зарегистрированы и ведут свою деятельность более 3,6 миллионов индивидуальных предпринимателей (с начала года цифра выросла почти на 100 тысяч). Кстати, кому интересно, вот диаграмма, показывающая распределение ИП по округам Российской Федерации. Представьте себе, насколько огромна армия предпринимателей в нашей стране.

Данные взяты с сайта kartoteka.ru

Так как предпринимательская деятельность содержит в себя множество нюансов, связанных как с регистрацией бизнеса, так и с его ведением, не удивительно, что у всех ИП появляются вопросы, на которые они хотели бы получить внятные ответы. Они касаются процедуры открытия ИП, выбора системы налогообложения, сдаче отчётности, уплаты налогов и т.д. и т.п.

Один из таких вопросов: нужна ли печать для ИП? Если вы, уважаемый читатель, относитесь к категории индивидуальных предпринимателей или только собираетесь регистрироваться, то данная статья может быть вам крайне полезна.

Я сам являюсь ИП и в недавнем прошлом тоже задавался вопросами по поводу печати — обязательно её заводить или нет. Уделив достаточно времени изучению данной темы, я нашёл все ответы и готов поделиться ими с вами.

Приступим!

Обращаемся к закону

Для того чтобы досконально разобраться в вопросе, необходимо обращаться к первоисточникам, а именно: к законодательным актам Российской Федерации.

В настоящее время ни в одном законе РФ прямо не сказано про то, что ИП обязан работать с печатью. Более того, существует письмо УФНС г.Москвы от 28.02.2006 №28-10/15239, в котором прямо написано следующее:

Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Несмотря на то, что письмо было опубликовано более 10 лет назад, в 2016 году оно по-прежнему актуально. Если вы открываете ИП, то сами решаете, будете вы изготавливать печать или нет. Но знайте, что закон вас к этому не обязывает.

Необходимость в печати

Казалось бы, всё ясно – печать делается по желанию самого ИП. Однако не всё так однозначно. В некоторых случаях предпринимателю придётся завести себе круглую печать, если он хочет избежать проблем, разногласий и неоднозначных трактовок законодательства. Я перечислю вам ситуации, в которых её наличие всё-таки ЖЕЛАТЕЛЬНО.

Открытие расчётного счёта

Некоторые банки могут потребовать у ИП печать при открытии счёта. Можно, конечно, долго спорить с сотрудниками банковского учреждения, убеждая их в том, что предприниматель не обязан её иметь, но это ни к чему не приведёт. Банк – это структура со своими правилами, изменить которые вы не в силах.

Когда я открывал расчётный счёт, в тот момент у меня ещё не было печати. Мне повезло – банк, который я выбрал, не стал к этому придираться – им хватило моей подписи.

Работа с бланками строгой отчётности (БСО)

При оказании услуг населению, ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику, ограничиваясь выдачей бланков строгой отчётности. Согласно требованиям, печать является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом БСО.

Читайте также  Какие кадровые документы должны быть у ИП

Если поставить только подпись, то такой документ по факту можно признать недействительным.

 Можно, конечно же, снова доказывать, что ИП имеет право ограничиться лишь своей подписью, но к чему вам эти споры… Особенно если они возникают с налоговой инспекцией.

Приём на работу и увольнение сотрудников

Когда ИП нанимает работников по трудовому договору, он должен заполнить трудовую книжку. В соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки, на её титульном листе необходимо поставить печать организации. Кроме того, её необходимо ставить и в отметке об увольнении.

ИП, конечно же, может поставить только подпись. Однако в этом случае возникает противоречие, когда право ИП не иметь печать входит в разногласие с инструкцией по заполнению книжки (как в случае с БСО). Из-за этого у работника могут возникнуть проблемы с его будущими работодателями, которые он будет решать с вашим участием. Оно вам надо?

О том, какие налоги нужно платить с заработной платы наёмных сотрудников, читайте ЗДЕСЬ.

Выводы

Печать является необязательным атрибутом индивидуального предпринимателя – закон не обязывает ИП её иметь. Также нет никакой необходимости регистрировать её в налоговой инспекции после изготовления.

Однако я настоятельно рекомендую вам всё-таки завести печать – мало ли с кем вам придётся столкнуться в процессе своей деятельности. Возможно, с вами захочет работать какая-нибудь крупная компания, которая потребует наличие печати на договоре. Или вы вдруг перейдёте на ЕНВД с использованием бланков строгой отчётности.

Если у вас есть печать, то ни у кого не появится к вам лишних вопросов!

Стоимость её изготовления ничтожно мала, поэтому ещё раз: не поленитесь и сделайте её. Пригодится. И неважно, на каком режиме налогообложения вы работаете: на ОСНО, УСН, ЕНВД или патентной системе. Я сперва тоже работал без печати, но через некоторое время решил её сделать. И сейчас пользуюсь ею при подписании договоров и документов.

Источник: http://on-www.ru/nuzhna-li-pechat-dlya-ip

Нужна ли печать ИП?

Обязан ли ИП иметь печать

Может ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности.

К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса.

Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен.

То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

Случаи, когда наличие печати необходимо

Хоть, наличие печать и не является обязательным для ИП, как показывает практика, ее отсутствие в некотором роде сковывает предпринимателя и мешает полноценному осуществлению деятельности и ее развитию.

К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным.

Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной.

В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными.

Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати.

  Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется.  Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.

Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет.

Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати.

Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас.

В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

Представленный перечень  случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению

Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

  1. фразу «Индивидуальный предприниматель»;
  2. личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
  3. данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
  4. идентификационный номер бизнесмена.

Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

  • наименование предприятия;
  • адресные данные предприятия;
  • логотип;
  • дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

Что нельзя размещать на печати:

  1. госсимволы, элементы символики РФ;
  2. логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/nuzhna-li-pechat-ip

Нужна ли печать для ИП, может ли предприниматель работать без нее?

Для опытных предпринимателей нюансы деятельности, связанные с наличием печати, уже давно известны. Начинающим ИП не всегда ясно — обязательна ли для них печать. С одной стороны, индивидуального предпринимателя государство не обязывает в плане наличия печати, но в некоторых случаях без нее нельзя обойтись.

Итак, может ли ИП работать без печати, что должно обязательна быть на ней, сколько стоит такой оттиск, и нужно регистрировать печать ИП? Давайте узнаем!

Нужна ли печать для ИП

Итак, обязаны ли ИП иметь печать, и когда она нужна? Наличие печати у ИП добровольное дело, но есть ряд видов деятельности, требующих ее обязательного существования как такового. Хотя и помимо этого наличие персональной печати ИП обладает рядом достоинств.

О том, нужна ли ИП печать для работы, расскажет этот видеоролик:

Преимущества

Из плюсов изготовления печати для ИП можно выделить следующее:

  • Снижения риска фальсификации документов
  • Повышение солидности в глазах контрагентов
  • Возможность работать с крупными компаниями
  • Возможность привлечения наемного персонала
  • Экономия на контрольно-кассовом оборудовании
  • Расширение контрагентов за счет государственных структур.
  • Для оказания услуг без кассового аппарата ИП должен иметь печать.
  • Также часто требуют печать крупные компании и банки.
  • Без нее невозможно участие в государственных заказах и тендерах, также нельзя без печати привлечь сторонних сотрудников.
  • Еще одним пунктом обязательного наличия печати для ИП является оказание транспортных услуг — это подразумевает сама форма путевого листа.
Читайте также  Как правильно определить вид деятельности ИП

Недостатки

Минусов наличия печати практически нет. Самым значимым является необходимость ее использования во всех последующих документах после появления печати. Это может изначально вызвать некий дискомфорт — печать всегда должна быть под рукой для заключения любых договоров. После ее появления одной подписи ИП становится уже недостаточно.

  • Также к недостаткам следует отнести незначительные расходы, связанные с изготовлением и эксплуатацией печати. Если у предпринимателя несколько торговых точек, то проще сделать печать для каждой из них или постоянно контролировать наличие бланков строгой отчетности с запасом.
  • Помимо этого необходимо своевременно доливать чернила на штемпельную подушку, а также иногда ее менять в связи с поломкой. Эта процедура недорогая и не такая частая, у некоторых подушка служит по несколько лет, ей требуется только дозаправка чернилами. При активной эксплуатации замена штемпельной части требуется в среднем не чаще 1 раза в год. Само изготовление печати довольно быстрое и не очень дорогое, хотя нужно знать о недопустимости определенных символов на ней.

Про требования к печати ИП, ее регистрации поговорим ниже.

О преимуществах печати для ИП расскажет это видео:

Правила и стоимость

Первое, что должен знать индивидуальный предприниматель при изготовлении печати — использование символики Российской Федерации недопустимо. Нельзя в качестве дополнительной солидности включать в дизайн печати двуглавого орла и другие элементы, вызывающие ассоциации с официальной атрибутикой документов РФ.

В случае обоснованной необходимости наличия такой символики требуется запросить специальное разрешение. В этом случае печать становится значительно дороже, а без таких элементов ее стоимость довольно скромна.

  • Стандартную печать для ИП можно изготовить от 400 рублей без учета оснастки. Последняя, в зависимости от материала изготовления, типа и качества, стоит от 50 до 900 рублей.
  • В среднем хорошая печать с качественной и удобной оснасткой редко стоит более 2000 рублей. Разработка дизайна во многих компаниях по изготовлению печатей предоставляется бесплатно, также можно выбрать лаконичный и актуальный шаблонный вариант.

Изготовить классическую печать для ИП можно в любой компании, оказывающей такие услуги.

Получение разрешения на ее изготовление и последующая регистрация в налоговой не требуется, нужно только предоставить определенные оригиналы документов в момент заказа.

Необходимые документы и требования

При заказе изготовления печати потребуются такие документы:

  • ИНН
  • ЕГРИП
  • Паспорт
  • Свидетельство ОГРН ИП.

Форма и дизайн печати для индивидуальных предпринимателей никак не регламентируется правительством. За исключением государственной символики на ней может быть изображено все что угодно. Из обязательных элементов указаны только три пункта:

  1. ОГРН.
  2. Местонахождение.
  3. Фамилия и инициалы.

Не лишним будет указать и ИНН, хотя в некоторых случаях это обязательное условие. Изображения и другие элементы могут быть произвольными, допустимы семейные гербы, собственные логотипы и другие символы. Важно помнить, что печать не должна быть перегруженной изображениями. Она должна оставаться лаконичной, информативной и запоминающейся.

Внешний вид печати ИП

Ликвидация оттиска

Просто так перестать пользоваться печатью станет невозможным. Нельзя просто убрать ее в стол и вернуться к заверению документов подписью. Даже если в печати была конкретная необходимость, а на данный момент она уже не актуальна, то ее требуется правильно утилизировать.

Для ликвидации печати нужно составить акт. В нем должен быть оттиск печати и информация о регистрационных данных ИП, а также основание для уничтожения.

В ряде случаев может потребоваться уведомление органов МВД, если ИП вел значимую деятельность, связанную с госструктурами. Акт о ликвидации и разрезанные силиконовые и пластиковые части хранить совместно.

Также необходимо ознакомить с актом представителей банка, если до этого с ним осуществлялась работа с печатью.

Печать для ИП не обязательное условие их деятельности, но иногда ее наличие имеет веские причины. Кто-то может годами работать без печати, это не запрещено государством для ИП, в других случаях ее изготовление имеет массу достоинств.

Создание печати редко превышает 3-4 дня, а стоимость полного комплекта колеблется от 600 до 2000 рублей. Поэтому многие индивидуальные предприниматели для солидности стали изготавливать себе печати.

Им не стоит забывать — после ее изготовления все документы должны оформляться с печатью.

Об изготовлении и использовании печати ИП расскажет специалистка в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ip/nuzhna-li-pechat.html

Обязательно нужна ли печать для ИП: требования к печатям ИП в 2018 году

При самостоятельной регистрации ИП возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека.  Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.

Содержимое страницы

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

Зачем нужна печать ИП?

  • При отказе от работы с кассовым аппаратом, на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться бланками строго отчетности.

    Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;

  • При открытии расчетного счета для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
  • Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
  • Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

    В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать.

    Этого требует закон;

  • Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
  • Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:

  • гербовая является основной и заверяет все документы;
  • штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.

Также печати классифицируются по форме клише:

  • треугольная печать;
  • круглая печать;
  • прямоугольная печать.

Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.

При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:

  1. Обыкновенная или автоматическая. Разумеется, второй вид более удобен в работе и дороже по цене.
  2. Оснастка печати: пластиковая, деревянная или металлическая. Как правило, металлическая оснастка выбирается для солидности;
  3. Форма оснастки: круглая или прямоугольная;
  4. Рисунок оттиска. Этот момент имеет некоторые законные требования, которые мы рассмотрим ниже. Однако кроме обязательных элементов, вы имеете право изобразить и написать на ней все, что пожелаете. Можно даже заказать индивидуальный дизайн;
  5. Защита печати. Существует множество типов защиты печати от подделки. При желании вы можете заказать ее на свою печать, что немного увеличит стоимость изготовления.

Документы для изготовления печати

Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:

  • ИНН (оригинал и одна копия);
  • Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
  • Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
  • Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.

Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:

Где заказать печать и сколько это стоит?

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

  • форма клише и размер печати;
  • оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
  • ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
  • разработка макета (300 руб);
  • защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
  • время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику.

Однако если вы человек креативный и желаете, чтобы у вашей фирмы был индивидуальный неповторимый стиль, можете разработать собственный дизайн и приобрести печать из самых современных материалов, отвечающих последним требованиям моды и стиля.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.

Источник: http://investingclub.ru/pechat-ip.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: