Обязательна ли спецификация к договору поставки

Содержание

Образец спецификации на поставку товара 2018 года + Бланк

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Источник: https://assistentus.ru/forma/specifikaciya-na-postavku-tovara/

Спецификация к договору в 2018 году — что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз.

Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация.

Общие моменты

В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ – это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги.

Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.

А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки.

Первоначальная информация

Наибольшее распространение спецификация получила при заключении договора поставки. Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве.

Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку.

Спецификация – это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, т.е. конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре.

Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости.

Сразу хочется сказать, что данный документ очень прост в изложении, однако, как и многие другие, имеет свои нюансы составления.

Назначение документа

Данное приложение прикрепляется к основному документу соглашения в качестве уточняющего, и конкретизирует упомянутые положения, описанные в основном соглашении.

Если обратить внимание на составление некоторых договоров, они очень сжаты, и большее внимание уделяется обязанностями и ответственностью сторон.

Поэтому очень удобно урегулировать правовые нормы, и в конце указать, что к данному документу также прилагаются дополнительные бумаги, которые помогут детализировать и уточнить предмет сделки.

Читайте также  Расторжение договора аренды земли по инициативе арендодателя

Спецификация содержится в пункте бумаг, которые прилагаются к основному соглашению. Она представляет собой перечень товаров, которые выступают целью заключения сделки между сторонами.

Очень важно уметь грамотно составлять данный документ, так как ошибка может дорого стоить.
Например, когда при проверке по спецификации произошла недопоставка товара.

Продавец может обратиться к продавцу, и решить проблему на основании фактически доставленного товара и спецификации.

В документе указывается:

  • наименование приобретаемого товара;
  • вид товара, его общее количество в заказе;
  • общая стоимость без учета НДС, и итоговая стоимость с учетом НДС.

Еще одно удобное назначение документа, которое используется при длительных отношениях сторон. Например, когда стороны заключили долгосрочные отношения по поставке товара.

В данном случае поставки осуществляются согласно правилам основного договора, а необходимое количество, название и номер партии меняются, отражаясь в новой спецификации, и каждый раз подписывается сторонами после успешной доставки и проверки очередной партии товара.

Таким образом, данная бумага может с легкостью заменить счет – фактуру или товарную накладную, если ее правильно составить.

Действующие нормативы

Спецификацию к договору регулирует ГК РФ. Ст. 452 ГК РФ содержит понятие документа согласно договору поставки товаров.

Согласно законодательству спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу.

В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации.

Как выглядит образец спецификации к договору

Наиболее распространенная форма спецификации встречается в виде таблицы. Такой вариант позволяет быстро и точно проверить наличие товара по списку, его цену и другие характеристики.

Также следует сказать, что сторонами может использоваться любая другая форма, т.к. установленной правильной формы не существует. Бланк спецификации к договору можно скачать здесь.

В зависимости от ее назначения, и цели, сторона, которая ее заполняет, может составить в произвольной форме.

Если товар имеет много характеристик и свойств, лучше использовать таблицу. Если же товар является очень распространенным и обычным, его можно просто перечислить, используя пронумерованный список.

Так как единой формы законодатель не указывает, единственным способом наглядно показать, как выглядит документ это перечислить его основные пункты.

Спецификация приложение к договору образец включает такие пункты:

  1. Номер.
  2. Наименования товаров или поставляемых услуг в виде накладной.
  3. Соответствие с ГОСТом.
  4. Характеристики, свойства, количество.
  5. Сумма заказа по договору, которая включает сумму без НДС и с налогом.
  6. Дополнительными пунктами, которые иногда содержаться это указание поставщиком тары или упаковки, которая им использовалась . Ее также заносят к общему списку, и включают в стоимость.
  7. Также, в документ могут включаться любые другие особенности, дополнительные услуги, которые уточнят сторонам условия сделки.

В конце обязательно ставятся подписи сторон, которые свидетельствуют о совершении успешной операции.

Сначала поставщик собирает товары (расписывается), а заказчик принимает товар, сверяет его по накладной или таблице (подтверждением соответствия расписывается).

После обоюдного подписания сделка считается совершенной, а если одной подписи не хватает – недействительной.

При составлении основного договора, если сторонами будет прилагаться спецификация, в конце основного документа следует указать об этом.

Когда возникает необходимость

Многие задаются вопросом, нужна ли им лишняя бумага в соглашении. Спецификация нужна практически в любой сделке, если идет речь о поставке или купле – продажи нескольких товаров.

В ней удобно уточнять любую информацию, причем в одном договоре допускается иметь несколько спецификаций.

Она очень удобна для ведения долгосрочных бизнес – отношений, т.к. стороны могут подписать лишь один договор, а в последующие разы составлять только спецификации.

Она также регулирует отношения с помощью подписания, поэтому является более простым аналогом основного соглашения.

Таким образом, данный документ с одной стороны позволяет уточнять детали, и с другой – упрощает отношения.

Кто этим занимается

Составление спецификации лежит на поставщике товара. При получении заказа он собирает его согласно необходимому количеству, качеству, наименованию и др. характеристикам, а после отражает всю поставку в таблице, подводит суммы, итоговую сумму, и ставит подпись.

После этого товар доставляется к покупателю. На основании этого документа он проверяет его наличие, соответствие, и в случае совпадения, ставит свою подпись. После этого сделка считается успешно завершенной.

Можно ли вносить изменения

Спецификация отражает нюансы основного соглашения сторон. Но бывают случаи, когда она требует изменений. Например, когда поставщик не может доставить товар в указанный срок, и желает его изменить.

В данном случае, если спецификация уже была составлена, можно сделать следующие шаги:

Составить новую Которая сможет отменить предыдущую спецификацию
Заключение дополнительного соглашения В котором указать, что была допущена ошибка, и приложить новые коррективы

После заключения дополнительного соглашения указывается условие, которое изменено. А в конце документа обязательно прописывается, что данный документ является неотъемлемой частью основного договора, и остальные его пункты остаются без изменений.

К соглашению купли-продажи товара

Аналогичным способом можно воспользоваться, когда необходимо внести изменения при купле-продаже товара.

Любое внесенное изменение должно указываться в доп. соглашении или новом, и подписываться сторонами.

Соглашению оказания услуг

Для внесения изменений в бланк спецификации к договору оказания услуг можно вычеркнуть не нужное, заверив печатями и подписями сторон.

Однако, данный способ не очень эстетичен, поэтому стороны в основном создают новую спецификацию с изменениями.

На изготовление мебели

Спецификация при изготовлении мебели должна содержать в себе эскиз будущего заказа, цвет, размер, габариты, используемую фурнитуру, цену, и др. особенности.

В ней указывается итоговая сумма, способ оплаты и банковские реквизиты. Дополнительными условиями могут быть услуги сборки и доставки, а также возможность изменения цены согласно повышению цен на мебельные материалы.

Расторжение документа

При расторжении документа следует предварительно проверить правильность его составления, и в частности, спецификацию.

Договорный процесс расторжения подразумевает два способа:

  1. По соглашению сторон.
  2. В одностороннем порядке.

Во втором случае сторона, которая не делает исполнять условия договора, должна покрыть убытки другой стороне в полной мере.

: спецификация к контракту

Если же обе стороны желают расторгнуть соглашение, это можно сделать путем совершения сделки или путем дополнительного соглашения о расторжении.

Спецификация к соглашению является своеобразным дополнением к главному договору – соглашению поставки и отображает в себе все главные признаки товара, продукции и т.д., которые передаются согласно соглашению. Ссылка на спецификацию обязательно должна быть отображена в договоре поставки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/specifikacija-k-dogovoru/

Кто должен делать спецификацию к договору поставщик или покупатель — Законники

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом.

В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись. Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения.

По сути, это тоже перечень характеристик и особенностей, которые присущи конкретному предмету или объекту. На предприятии ее часто используют при составлении технической документации по изготовлению сложной конструкции.

Внимание

На сборочных чертежах такая спецификация дает полное представление об отдельно взятой детали и ее составных частей.

Она нужна для того, чтобы подробно указать комплектность изделия или целого узла.

Важно

Такой способ составления документа используется специалистами отделов маркетинга для формирования коммерческих предложений на производимую продукцию.

В ней содержатся все данные по цене и объемам возможных поставок.
Такой технический документ может служить отличным помощником маркетологу в вопросах закупки необходимых деталей, оборудования или иных товаров.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Удобнее составлять ее в виде таблицы, где должны быть указаны основные характеристики продаваемого товара, например: Наименование товарных единиц; Единицы измерения; Количество единиц товара; Цена за единицу товара; Стоимость товара без НДС; Сумма НДС; Стоимость товара всего с НДС.
Спецификация на поставку товара Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным.
И здесь на помощь приходит специальное приложение к – спецификация. Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Читайте также  Договор купли продажи металлического гаража образец

Что собой представляет спецификация к договору

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье.

Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара. 2. Что такое договор поставки и спецификации к нему Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик.

    Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.

  2. Покупатель.

Спецификация к договору поставки

Существуют следующие виды документов: Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к счету-фактуре Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции Назначение документа Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки. Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ. Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения. Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?

В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.

  • Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.

Требования к оформлению спецификации Несмотря на то, что единая унифицированная форма спецификации к договору оказания услуг законом не установлена, в деловом обороте приняты определенные стандартные требования к её реквизитам и содержанию, с учетом практики разработаны рекомендуемые формы.

  • В заголовке документа обозначают название — «спецификация», — дают ссылку на договор с указанием его даты и номера.
  • Обязательно указывают день подписания спецификации.

Составление договоров – сложное и ответственное занятие.

Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза.

При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов.

Одним из таких документов и является спецификация к договору. Что такое спецификация Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия. В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо.

Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других. В них подчас требуется уточнить параметры предмета.

Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».

Понятно, что у каждого предмета или объекта есть свои характеристики и показатели.

Кто должен делать спецификацию к договору поставщик или покупатель

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров.

Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена? При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

Поставщик обязуется поставлять Товары по ценам, согласованным с Покупателем и указанным в Спецификации.Цены, утвержденные и подписанные в Спецификации, являются действующими до момента их пересмотра Сторонами. Все последующие изменения цены, устанавливаются только путем составления новой Спецификации.

Цены в новой Спецификации вступают в силу с даты, указанной в данной Спецификации.

И берите предыдущий мой пост в текст Договора. Проблем никогда не было — все в соответствии с ценами в спецификации, а по факту — по тн.

#7 IP/Host: 195.239.221. Re: Спецификация к договору Спасибо за советы! #8 IP/Host: 91.203.177. Дата регистрации: 10.09.2012Сообщений: 33 Re: Спецификация к договору Фил Пишет: Николя. сделайте допник к договору об увеличении стоимости Договора и доп. спецификацию.

Источник: http://zakonbiz.ru/kto-dolzhen-delat-spetsifikatsiyu-k-dogovoru-postavshhik-ili-pokupatel/

Нужна ли спецификация к договору поставки

Ответ: Указание в спецификациях к договору поставки количества товара и общей суммы, без отражения цены за единицу товара, не противоречит положениям Гражданского кодекса РФ и, соответственно, допустимы оба варианта указания условий в спецификации к договору. Однако в деловом обороте более распространенным является указание в спецификациях к поставки как цены за единицу товара, так и количества товара и общей суммы.

Что такое спецификация к договору поставки

к договору поставки Подборка наиболее важных документов по запросу Спецификация к договору поставки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы .

Рекомендации по заключению договора «Предметом настоящего является аппарат искусственной вентиляции легких (ИВЛ), транспортный ___________ (указываются марка, модель, наименование производителя).

Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению «Предметом настоящего договора является аппарат искусственной вентиляции легких (ИВЛ), транспортный ___________ (указываются марка, модель, наименование производителя).

Все необходимые характеристики товара, в том числе наименование, модель, количество, производитель (страна происхождения), технические характеристики, иные обязательные требования к товару должны соответствовать спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего. Обязательным требованием к комплектации является наличие крепления на рельс».

Путеводитель по судебной практике. Поставка товаров 2.3. Вывод из судебной практики: Существенные условия поставки о наименовании и количестве товара могут быть согласованы в относящихся к договору спецификациях, если это предусмотрено договором.

Оформление спецификации к договору

Подскажите пожалуйста,- к документам на выполнение монтажно-наладочных работ по установке пожарной сигнализации нужны ли такие документы как справка о стоимости?- является ли обязательным приложением к договору (например приобретение канцтоваров, хозтоваров, мебели, компьютерной техники), если учреждение руководствуется в своей закупочной деятельности 223-ФЗ?- Обязательно ли сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с приказами о премии к юбилею, к праздникам.

по итогам работы за год?Спасибо!

сообщаем следующее.

Спецификация к составляется в случае, если предметом договора является поставка сразу нескольких наименований товаров.

Чтобы не прописывать условия поставки каждого из них в предмете договора- составляется спецификация (или несколько спецификаций), а в тексте договора делается ссылка на неё.

В таком случае спецификация является неотъемлемой частью договора. Сумма спецификаций должна быть равна сумме договора.

Форум Института госзакупок (Москва)

У меня и ТЗ, и Спецификация, два разных приложения к Контракту.

В ТЗ пишем какой товар, гарантии, качество, ГОСТ, мост, пост, куда, чего, когда, зачем, почему, как, куда, где, и т.д. же, это определение суммы по каждой позиции товара, не более того. Тз у нас тоже идет как отдельное приложение к контракту.

Но тогда вопрос, в каком виде должна быть эта Спецификация на момент размещения извещения и документации?

ведь на момент подготовки документации и проекта контракта и т.д.

Поставка товаров является отдельным видом договора купли-продажи, согласно пункту 5 статьи 454 Гражданского Кодекса РФ. Таким образом, на поставку товаров распространяются общие положения о купле-продаже, если они не противоречат правилам о поставке товаров (§ 3 гл.30 ГК РФ).

идет неотъемлемым приложением к и имеет юридическую силу. Характер имущества определяет вид спецификации для каждого отдельного случая.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

В зависимости от назначения средства защиты делятся на одиннадцать классов, которые разделяются на типы.

Согласно ст.215 ТК РФ вся спецодежда подлежит обязательной сертификации.

Для закупки спецодежды предприятия заключают с производителем, оговаривая наименование СИЗ, модели, размеры и прочие нюансы.

При поставке товара к нему прилагается, в которой подробно описывается каждое отдельное наименование поставленного товара с указанием всех значимых характеристик.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/nuzhna-li-specifikacija-k-dogovoru-postavki-86097/

Спецификация к договору поставки это

При возникновении неразрешимых ссылок на справочник ГосударственныеКонтракты жмем кнопку Продолжить . Также документ можно включить в состав критериев отбора: ДокументыПоДоговоруКонтрагента .

СвязанныеДокументы Договор — с этим самым контрагентом.

В случае договорной группы — это, представляющий собой зарегистрированный номер исходящего письма, по которому покупатель просит осуществить поставку.

Все договоры

Ответ: Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки. которая составляется для определения качественные и количественные характеристики приобретаемого товара.

Форма спецификации – письменная. С ее помощью осуществляется идентификация товара, и действует на протяжении срока действия договора.

Наличие спецификации особо актуально, если договор поставки носит систематический характер, при котором ассортимент, количество и качество товара может быть различным.

К примеру, если поставка товара будет осуществляться в оптовых размерах, полное наименование, характеристики и прочую информацию не всегда удобно включать в сам текст договора, и любые изменения будут требовать внесения изменений в сам договор.

Законодатель не выдвигает требованием к единой форме спецификации. Как правило, стороны сами согласовывают этот вопрос. Наиболее распространенный перечень пунктов, которые отображаются в спецификации:

Читайте также  Договор купли продажи определение ГК РФ

Образец спецификации к договору поставки товара

Прием товара и оформление соответствующих документов (актов приема-передачи, накладной) производится при выполнении установленных требований.

К ним относится количество единиц продукции, способ упаковки и параметры качества.

Спецификация является частью договорных взаимоотношений и конкретизирует нюансы поставки. Ее текст можно быстро изменить, оформив дополнение к действующему договору. К основной функции спецификации относится упрощение установленной системы взаимных обязательств и аккумулирование технических и организационных сведений.

  • сведения о договоре, приложением к которому является спецификация;
  • разделы, подтверждающие согласие сторон с редакцией документа;
  • номер и дата спецификации;
  • краткие сведения об организациях;
  • перечень товаров, с указанием их количества, критериев качества и стоимости. Допускается ссылаться на нормативно-техническую документацию, содержащую требования к внешнему виду, упаковке и эксплуатационным параметрам;
  • общая стоимость контракта, сроки поставки и адреса получения товара;
  • подписи и реквизиты сторон, закрепляемые печатями.

Заполняем спецификацию по договору поставки: 6 основных реквизитов

Количественные и качественные показатели, указанные в спецификации, могут меняться на протяжении всего срока, пока действует.

Конкретные графы просто переписываются, либо добавляются каждой из сторон.

Обязательно наличие подписей с печатями, даты заключения. Важно правильно заполнить реквизиты для каждой стороны.

Поставщик и покупатель полностью указывают свои данные.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Кроме того, такой способ будет и более удобен для последующего оформления иных документов. Обоснование: Согласно ст.

506 ГК РФ по поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Однако ч.

3 ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно положений ст. 467 Гражданского кодекса и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам.

Так что, как минимум, в договоре необходимо прописать примерно следующее: « Предметом поставки является товар, наименование, ассортимент и количество которого указаны в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью Договора ».

Вход на сайт

На работе возникла проблема,ранее в спецификации к договору поставки я указывала реквизиты обоих сторон.

Теперь с меня потребовали, чтобы я их всех переделала, написала только между кем и к какому договору. Есть ли какие-то единые формы к спецификациям или возможно все оставить как есть, не переделывая! То какие НПА мне следует почитать?!

Очень нужно знать, а то я следующие три месяца их буду переделывать.

Источник: http://myeconomist.ru/specifikacija-k-dogovoru-postavki-ehto-19287/

Договор поставки спецификация обязательна

leon

  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Существуют следующие виды документов: Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к счету-фактуре Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции Назначение документа Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки. Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ. Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.
Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

Договор поставки без спецификации?

Внимание Рекомендации по заключению договора «Предметом настоящего договора является аппарат искусственной вентиляции легких (ИВЛ), транспортный (указываются марка, модель, наименование производителя).

Все необходимые характеристики товара, в том числе наименование, модель, количество, производитель (страна происхождения), технические характеристики, иные обязательные требования к товару должны соответствовать спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора. Обязательным требованием к комплектации является наличие крепления на рельс».
Путеводитель по судебной практике. Поставка товаров 2.3. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании и количестве товара могут быть согласованы в относящихся к договору спецификациях, если это предусмотрено договором.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

  • 1. Цель спецификации ↓
  • 2.
    Что такое договор поставки и спецификации к нему ↓
  • Данные указываемые в спецификации к договору ↓
  • Сведения, указываемые в спецификации ↓
  • Форма спецификации ↓
  • Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться ↓
  • Виды спецификации ↓
  • Характеристики спецификаций для текущей поставки ↓
  • Изменение готовой спецификации ↓
  • Образец спецификации к договору поставки ↓

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Договор поставки продукции и спецификация

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

Кто этим занимается В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный. При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

Спецификация к договору поставки

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров.

Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена? При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

Обстоятельств и причин для этого может быть множество, к примеру задержки поставок в силу определенных факторов или отмена некоторых позиций из списка.

В случае возникновения надобности внесения изменений в оформленную спецификацию нужно учитывать, что данный документ выступает частью соглашения. Согласно ст.

452 ГК РФ спецификация к соглашению поставки продукции представляет собой приложение к соглашению и наделена правовой силой, вследствие чего в нее допускается внесение изменений и расторжение по аналогичной схеме, как само соглашение о поставке.

После достижения взаимной договоренности и согласия касательно изменений нужно оформить новый документ или внести корректировки в уже существующий.

Обязательно ли спецификация к договору поставки

Что это такое Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения.

Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема. Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Договор поставки обязательна спецификация

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .

doc Зачем нужна спецификация Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е.

Источник: http://alishavalenko.ru/dogovor-postavki-spetsifikatsiya-obyazatelna/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: