При смене названия организации какие документы меняются

Содержание

Как сменить наименование юридического лица в 2017 году: пошаговая инструкция, образец письма о смене названия ооо и уведомления об изменении

При смене названия организации какие документы меняются

Наименование организации — пожалуй, один из самых важных моментов, о которых задумываются еë создатели, после достижения определëнности с направлениями деятельности, составом участников и организационно-правовой формой.

При этом очень многие бизнесмены в некотором смысле суеверны, и всерьëз считают, что «как корабль назовëшь, так он и поплывëт». Изменение названия ООО уже в процессе деятельности — также нередкий случай.

На то у учредителей может быть целый ряд причин, среди которых встречаются как субъективные факторы, так и объективные.

Возможно ли изменить название ООО, какие на то могут быть причины?

Закон не запрещает смену названия ООО в процессе его хозяйственной деятельности

Статья 54 Гражданского кодекса РФ устанавливает общие правила использования наименований юридическими лицами.

Главное из них — каждая компания должна иметь название, отражаемое при регистрации в ЕГРЮЛ и уставных документах (если они не типовые).

В наименовании обязательно указывается организационно-правовая форма компании.

Порядок регистрации изменения сведений, содержащихся в регистре юридических лиц установлен Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП». При этом каких-либо ограничений относительно возможности изменения компаниями наименования этот закон не содержит.

Инициатором смены наименования субъекта хозяйствования могут стать лишь его учредители (у ООО их может быть как несколько, так и один).

Причины же, по которым принимается такое решение, на практике весьма разнообразны (следует отметить, что официально указывать на них нет необходимости).

По признаку зависимости от воли учредителей можно выделить две группы возможных причин смены наименования:

  1. Объективные причины (не зависящие от воли учредителей):
    • удовлетворëнное судом требование государственного органа о приведении наименования компании в соответствии с законодательством (при установлении каких-либо нарушений);
    • удовлетворëнный судом иск о восстановлении нарушенных прав другого лица (при совпадении наименований).
  2. Субъективные причины (желание нанимателя):
    • в связи с переходом прав на компанию к новым владельцам, которые желают привнести в название собственные идеи;
    • в связи с изменением направлений деятельности компании или появлением более актуальных приоритетов в ходе хозяйственной деятельности;
    • в связи с изначально неверным выбором названия, что влечëт за собой неверные представления о деятельности компании у клиентов;
    • в связи с необходимостью ребрендинга по другим причинам.

Порядок смены названия

Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:

  1. Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
  2. Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
  3. Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
  4. Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
  5. Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
  6. Замена документов и печатей.
  7. Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.

При изменении наименования обязательно изменяется устав ООО. Поэтому процедура происходит по правилам внесения изменений в учредительные документы.

Выбор нового имени

Выбирая наименование, следует знать несколько правил:

  • имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;
  • полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
  • дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
  • слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
  • ст. 1473 ГК перечисляет категории слов, которые не могут быть использованы в названии — среди них:
    • названия госорганов;
    • названия международных организаций;
    • наименования общественных объединений;
    • антигуманные или антиморальные категории;
  • требования относительно уникальности названия установлены ст. 1474 ГК: в наименовании двух или нескольких компаний могут быть использованы одни и те же слова с тем условием, что компании осуществляют разные виды хозяйственной деятельности;

  • фирменное наименование должно быть заключено в кавычки полностью или частично (возможно использование нескольких кавычек).

Сокращëнное наименование может отличаться от полного лишь упрощением организационно-правовой формы до аббревиатуры ООО. При желании фирменное наименование сокращается любым образом. Использование заглавных букв в фирменном названии произвольное, так же как и слияние/разделение слов.

Решение об изменении наименования должно быть оформлено протоколом собрания учредителей (если участник один — его единоличным решением). В протоколе необходимо отразить:

  • дату собрания и количество собравшихся;
  • повестку дня (в том числе и изменение имени общества);
  • ход обсуждений (высказанные предложения);
  • распределение участников;
  • в резолютивной части — решение о переименовании, новые полное и сокращëнное название, ответственного за проведение процедуры, сроки подачи документов.

Решение единственного участника о переименовании

Заявителем в процедуре переименования общества выступает его директор.

Сбор и оформление документов — пошаговая инструкция

Как отмечалось, первоначально следует заверить подпись директора на заявлении в нотариате, а уж только потом подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации. Потому собрать необходимо два пакета документов.

Для нотариуса:

  • заполненное заявление формы Р13001;
  • действующие и новые учредительные документы организации;
  • свидетельство о госрегистрации компании и постановке еë на налоговый учëт;
  • выписку на ООО из единого госреестра ЮЛ;
  • протокол собрания учредителей и приказ о назначении директора на должность;
  • удостоверение директора;
  • паспорт директора;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение нотариальных действий.

Для ИФНС:

  • заверенное нотариусом заявление формы Р13001;
  • протокол собрания участников с решением о переименовании (правила его составления описаны в одном из предыдущих пунктов);
  • два экземпляра обновлëнного устава компании (как вариант, можно оформить лист изменений в устав, однако этот способ не рекомендуется — в дальнейшем основной документ компании будет выглядеть не совсем эстетично);
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию внесения изменений в учредительные документы.

Заполнение формы Р13001

Форма заявления Р13001 представляет собой бланк, состоящий из множества разделов (листов). Заполнять сразу все из них нет необходимости — в зависимости от вносимых в учредительные документы изменений заполняются лишь некоторые листы. Так в случае переименования заполнить следует:

  • страницу 001;
  • Лист «А» с указанием нового наименования компании;
  • Лист «М» — сведения о заявителе (раздел 5 заполняется нотариусом).

Фотогалерея: образец заполнения формы Р13001

На странице 001 следует указать старое наименование На листе А указывается новое наименование фирмы Лист М содержит сведения о заявителе Страница 2 листа М содержит личные данные заявителя Страница 3 листа М содержит личную подпись заявителя и отметку об удостоверении её нотариусом

Незаполненные листы формы к документу не прикладываются. Подпись заявителя (директора компании) и еë расшифровка проставляются в присутствии нотариуса.

Заверение подписи в нотариате

В нотариальную контору директор компании должен явиться лично. За удостоверение подписи взимается госпошлина в размере 400 р.

Подача документов в инспекцию ФНС

Подать готовый пакет документации в регистрирующий госорган — инспекцию ФНС — может любой представитель фирмы, действующий на основании доверенности.

К документации прилагается документ о проплате госпошлины в размере 800 р.

Срок выполнения регистрационных действий — 5 рабочих дней.

По истечении срока в инспекции можно будет забрать готовую документацию:

  • свидетельство о госрегистрации ООО под новым названием и постановке его на налоговый учëт;
  • лист записи в едином госреестре ЮЛ;
  • удотстоверенный налоговой инспекцией экземпляр новой версии устава.

Замена печатей, документации и уведомление контрагентов

В связи с изменением наименования компании актуализации подлежит множество документов:

  • следует внести изменения в трудовые книжки сотрудников, так как в связи с переименованием изменятся данные о текущем нанимателе;
  • следует перерегистрироваться в ФСС, ПФ и ФФоМС;
  • необходимо получить новое информационное письмо с кодами статистики и пр.

Сразу же после получения свидетельства о регистрации за новым именем можно заказать новую печать для ООО.

О переименовании необходимо обязательно уведомить банки, в которых обслуживается ООО (в том числе и кредитующие).

Как правило, условие о немедленном оповещении в случае изменения данных включается банками в договоры, а его неисполнение влечëт за собой применение штрафных санкций.

Уведомить о переименовании следует и всех остальных контрагентов.

Уведомление контрагентов о смене наименования оформляется письмом, составленным в произвольной форме

С юридической точки зрения, переименование общества — рядовая процедура.

Как в случае изменения кодов деятельности, а также юридического адреса — это лишь внесение изменений в устав.

Тем не менее смена названия зачастую означает кардинальный поворот в развитии компании, от которого в дальнейшем будет вестись отсчëт новой вехи в еë истории.

Читайте также  Как вести реестр закупок в бюджетной организации

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kak-korabl-nazovesh-ili-kak-smenit-nazvanie-ooo.html

Смена наименования ООО: можно ли поменять в 2019 году

В соответствии с законодательством, каждое юридическое лицо должно иметь свое название, или фирменное наименование, которое передает и его организационно-правовую форму.

 Иногда, зарегистрировав фирму, в процессе ее деятельности, возникает необходимость в изменениях. Это может быть связано как со сферой деятельности, также и с изменениями самого бренда, имиджа компании. В связи с этим, может проводиться смена наименования ООО.

Это право имеет каждое предприятие, независимо от видов хозяйственно-экономической деятельности.

Порядок проведения изменений

Подобно тому, как оформляются документы при открытии фирмы, также закон предусматривает внесение в них определенных изменений при различных ситуациях, например, при смене адреса, названия, состава учредителей и т.п. Есть определенная процедура, по которой происходит данная процедура, ведь все должно быть оформлено надлежащим образом для внесения сведений в реестр юридических лиц.

Решив переименовать свою фирму, стоит сперва внести соответствующие коррективы в учредительные документы. Смена названия ООО обязательно оформляется в письменном виде.

Для этого необходимо наличие решения собрания собственников или единоличного участника общества с ограниченной ответственностью.

Закон о госрегистрации устанавливает обязательность внесения всех сведений о юридическом лице в реестр, когда они меняются (а такое бывает достаточно часто), и должно быть доступно для заинтересованных лиц.

Поэтому, самым первым этапом в данной процедуре будет постановка вопроса на общем собрании учредителей, можно ли поменять название ООО.

Если 2/3 проали в пользу такого решения, то процесс внесения соответствующих поправок может быть начат.

В той ситуации, когда у предприятия лишь один участник, он должен свое решение выразить в письменной форме, что впоследствии нужно будет предоставить регистратору.

Документы, которые необходимо подать на регистрацию смены наименования юрлица, должны быть направлены в налоговую службу (ее территориальный отдел), не позднее трех дней с момента принятия соответствующего решения по вышеуказанному порядку.

Кроме описанных выше действий, следует не забыть оформить Устав предприятия в новой редакции, то есть, с новым названием предприятия, так как изменение названия организации обязательно должно быть отображено в Уставе. Этот документ надлежит предоставить в уполномоченный орган власти, и после проведения всей процедуры, именно данная его редакция будет основным документом для компании.

Регистрация смены названия фирмы

После того, как решение было принято, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ (протокол, решение собрания), можно приступать ко второму этапу данной процедуры – государственной регистрации.

Ее проводит уполномоченный орган, который проводил регистрационные действия по внесению предприятия в реестр юридических лиц.

Изменение наименования организации происходит после того, как в данный орган (его функции выполняет ФНС), были направлены нужные, для этого документы:

  • Заявление о проведении государственной регистрации изменений в названии по установленной форме Р13001. При этом внесение изменений в название ООО должно быть оформлено руководителем, чья подпись обязательно удостоверяется нотариально;
  • Обязательно следует направить в налоговую службу, которая и будет проводить регистрацию, решение участника (если он является единственным учредителем), или протокол общего собрания всех соучредителей данного предприятия
  • Направляем вместе с заявлением и документом, подтверждающим правовые основания, в соответствии с которыми происходит смена наименования организации, новую редакцию Устава;
  • Квитанцию, которая подтверждает факт оплаты обязательной суммы государственной пошлины за проведение регистрационных действий (важно предоставить именно оригинал этого платежного документа, а не копию).

Это основные документы, подача которых является обязательной для проведения процедуры смены названия. Следует отметить, что подача иных документов, не предусмотренных законом, не требуется.

Смена названия ОАО, ООО или ЗАО: видео

Изменение названия ООО является юридически значимым действием, таким, что подлежит обязательной фиксации в едином реестре.

Но вот только в проведении этих действий, налоговый орган откажет, если неправильно оформлены или поданы нужные материалы. Первое, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение и оформление заявления.

Его форма установлена законом, поэтому уполномоченный орган в другом виде документ не примет.

Для некоторых предприятий актуальным является вопрос, можно ли переименовать ООО, не приходя при этом в регистрирующий орган.

В этом случае, есть два пути решения – действовать через уполномоченного доверенностью представителя, или же, направить вышеуказанные материалы через систему электронной связи.

Только в этом случае, нужно иметь ключ к электронной подписи, который выдается на определенное время и в установленном порядке. Иногда такие функции могут предоставлять нотариусы.

Вся процедура, как изменить название фирмы ООО, прописана в законе, и регистратор не имеет права требовать другие документы, кроме тех, что прямо в нем указаны.

 Если подготовка документов не затянулась, и все материалы поданы в сроки, то уполномоченное лицо принимает решение о проведении государственной регистрации, вносимых в учредительные документы компании изменений, в порядке, и сроки, что также установлены законом. На практике, эти сроки могут отодвигаться из-за загруженности регистраторов.

Источник: http://sOOO.ru/otkrytie-zakrytie-ooo/registraciya-ooo/smena-naimenovaniya-ooo.html

Смена наименования ООО в 2018 году | Инструкция и документы

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации.

В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании.

Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное ание по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя.

Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО.

Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2018 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС.

Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности.

На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.
Читайте также  Что означает ОАО в организации

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-naimenovaniya-ooo/

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция по изменению в 2019 году

Для того чтобы получить подробную инструкцию по государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, выберите подходящие вам пункты опросного листа.

Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, необходимый для внесения изменений, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

— Количество участников общества и их правовой статус

Основные документы процедуры:

— Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001

— Протокол общего собрания участников

— Документ об уплате государственной пошлины

1.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников  

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.  

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.   

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия  

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

— Организовать ведения протокола общего собрания;  

— Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации;  

— Открыть общее собрание участников общества;  

— Выбрать председательствующего из числа участников общества;  

— Провести ание, по вопросам, поставленным на ание;  

— Занести результаты ания в протокол общего собрания;  

— Подписать протокол общего собрания.  

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).  

4.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества  

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.  

6.

 Уплатить государственную пошлину  

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество.

Результат: квитанция об оплате или платежное поручение.

7.

 Подготовить и нотариально заверить

— Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001  

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).  

8.

 Сформировать пакет документов

— Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001

— Протокол общего собрания участников

— Документ об уплате государственной пошлины

9.

Передать пакет документов в регистрирующий орган  

Для внесения изменений в устав и (или) в ЕГРЮЛ, заявление представляется в регистрирующий (налоговый) орган, по месту нахождения юридического лица.

Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.  

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.  

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе «Узнай адрес ИФНС», а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения (изменения сведений).  

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

10.

 Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007  

Вместе с листом записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, подтверждающим внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ, возвращается один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.  

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.  Моментом государственной регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.  

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов.  

11.

Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/OOO/procedury/izmenenie_naimenovanija/

Смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО 2018 год (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании.

Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации.

Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании.

Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда.

Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование.

Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название.

Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой.

Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2.

Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001.

Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo

Как изменить наименование организации по всем правилам?

Заполнить документы для смены наименования

В условиях свободной рыночной экономики смена наименования организации не является редкостью.

Читайте также  Как нумеровать приказы в организации

Это может понадобиться для продвижения товаров или услуг, а иногда бывает так, что нужно начать новый вид деятельности, и из-за этого изменить название.

Какой бы ни была причина изменений, их необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, иначе такие изменения не повлекут юридических последствий.

Правовые аспекты выбора наименования

При принятии решении изменить название своей организации необходимо учесть несколько важных моментов регулирования данного вопроса в законодательстве:

  1. ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») и Гражданский кодекс России (ГК РФ) устанавливают, что у предприятия обязательно должно быть полное наименование. Оно включает в себя слова «Общество с ограниченной ответственностью» и полное название предприятия. Также участники фирмы вправе добавить еще и сокращенное название, которое может включать в себя аббревиатуру «ООО» и сокращенное название.
  2. ГК РФ запрещает использовать в наименованиях коммерческих компаний полных или сокращенных названий органов власти и управления
  3. Законодательно ограничена возможность использования в названиях слов «Российская Федерация», «Россия» и любых производных от них. Такие слова разрешается использовать только в случаях указанных в законах, Указах Президента, Постановлениях правительства, а также при наличии специального разрешения, полученного в установленном порядке.
  4. Законами о правилах ведения отдельных видов деятельности может быть установлена обязанность отражать в наименовании характер такой деятельности. Например, название банковских организации должно включать слово «банк» (статья 7 ФЗ №35-1 от 2 декабря 1990 года «О банках и банковской деятельности»).

Важно!

Нарушение данных правил приводит к отказу в проведении регистрации, и поэтому следует учитывать все эти положения правовых актов при принятии решения о смене наименования.

Какие документы нужны для регистрации изменения?

Налоговые органы зарегистрируют смену наименования в учредительном документе ООО только в том случае, если вы сдадите для совершения регистрационного действия следующие документы:

  1. Заявление по форме р13001. Оно подписывается директором ООО и его подпись обязательно заверяется у нотариуса.
  2. Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО.
  3. Два экземпляра новой редакции устава или изменения в него, оформленные отдельным документом.
  4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Важно!

Налоговая инспекция может отказать в совершении регистрационного действия из-за ошибок в документах.

Именно поэтому нужно внимательно отнестись к проведению процедуры смены наименования и правильно оформить все документы необходимые для регистрации этого факта.

В подготовке документации по всем правилам вам поможет наш сервис «Заполнить формы для изменения устава онлайн».

Он автоматически заполняет нужные бланки по введенным вами данным, к тому же правильность внесения сведений по вашей просьбе могут проверить наши юристы.

Все это позволит вам оформить все нужные документы и при этом не ошибиться.

Вам не нужно бояться отказа в регистрации, если вы готовите документы для смены названия своего предприятия с помощью eRegistrator.ru.

Заполнить документы для смены наименования

Для того чтобы благополучно зарегистрировать изменение наименования необходимо последовательно совершить ряд действий:

  1. Собрать общее собрание и принять решение о смене названия компании (единственный участник принимает такое решение единолично). За внесение подобных изменений должно проать две трети от общего числа участников ООО (если другое количество не указано в уставе).
  2. Подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения вносимые в него. Данные документы должны быть утверждены общим собранием участников (или одним учредителем общества).
  3. Заполнить заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (по форме р13001). Заявителем в данном случае выступает директор ООО (или другой единоличный исполнительный орган предприятия).
  4. Заверить подпись заявителя у нотариуса
  5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
  6. Передать все собранные документы в налоговую инспекцию для регистрации изменения наименования компании.
  7. Через пять рабочих дней получить Лист записи из ЕГРЮЛ о внесении изменений и заверенный экземпляр новой редакции устава или документа с изменениями.

Что делать после регистрации изменений в налоговой инспекции?

После того, как изменение названия зарегистрировано, оно приобретает юридическое значение для третьих лиц (контрагентов, кредиторов), необходимо совершить еще несколько действий, которые позволят вам продолжать свою коммерческую деятельность без проблем:

  1. Для предотвращения путаницы с отчетами стоит получить уведомление из органов ПФР и ФСС.
  2. Обратиться в банк, где открыт лицевой счет вашего предприятия с целью смены наименования на карточках и договорах.
  3. Уведомить всех своих кредиторов и контрагентов об изменении названия своей фирмы. По закону делать это не обязательно, но сообщение кредиторам о том, что вы сменили наименование, позволит укрепить вашу деловую репутацию.
  4. Изготовить новую печать и уничтожить старую. Законодательно иметь печать ООО не обязано, но если ранее у компании печать была, ее придется поменять.
  5. Внести изменения во внутреннюю документацию ООО (трудовые книжки работников, приказы, соглашения и другие бумаги).

Все эти действия помогут вам избежать как организационных, так и юридических сложностей в процессе смены наименования вашего предприятия. Надеемся, что наш материал помог вам разобраться в процедуре изменения названия вашей компании.

Заполнить документы для смены наименования

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r13001-izmeneniya-v-ustave/izmeneniya-v-ustav-materialy/izmenenie-naimenovaniya-organizatsii/

Как изменить название ООО: инструкция для учредителей

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д.

, законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру.

Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

  • оформить доверенность своему представителю;
  • расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

  • сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
  • новые данные;
  • информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

  1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
  2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
  3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
  4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
  5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
  6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

  • выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
  • заверенную копию Устава;
  • свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
  • подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
  • предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

  • Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
  • Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
  • лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
  • заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
  • квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ.

Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме.

Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/kak-izmenit-nazvanie-ooo-instrukciya-dlya-uchrediteley.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: