Проверяет ли консульство справку с места работы

Содержание

Справка на визу с места работы: образец и порядок получения

Проверяет ли консульство справку с места работы

Требуется собрать большое количество документов, чтобы оформить визу. Одним из них является справка с работы. Важно, чтобы она была оформлена по всем правилам. Это повышает ваши шансы на получение визы. Если вы ее не сделаете, то велика вероятность, что вы ее не получите

Справку о доходах для визы нужно заказывать заранее. На ней должна стоять печать и подпись директора.

Проверьте внимательно, правильно ли в ней указаны все данные, прежде чем отдавать справку в посольство. О том, как ее сделать и что в ней должно быть указано, будет рассказано ниже.

Образец справки о доходах с места работы для Шенгенской визы также представлен в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Зачем требуется справка

Cправка для визы является гарантом того, что вы получаете стабильный доход и не будете жить в стране, как нелегальный эмигрант.

Если у вас высокая заработная плата, то в визе вам не откажут точно.

Образец справки для посольства с места работы не предоставляется в самом консульстве.

В случае, если вы устроены на работу неофициально, можете предоставить выписку из банка о том, что у вас есть необходимое количество средств на счету.

Другой вариант — сделать спонсорское письмо. Любой ваш родственник может выступить в качестве спонсора, который обязуется обеспечить вас финансово. Вместе с этим письмом нужна будет бумага, подтверждающая ваше родство. Если это ваш супруг, то это копия свидетельства о браке.

Вы потеряли ваше свидетельство о браке? О том, как его восстановить, можно прочесть тут.

Еще потребуются выписка со счета “спонсора”, копия его общегражданского паспорта и справка с работы.

Пенсионерам нужно сделать копию своего пенсионного свидетельства. Учащимся ВУЗов потребуется предоставить копию студенческого билета и справку из деканата. Возможно нужно будет еще копия зачетной книжки.

Для детей вам нужно будет получить справку из того учебного заведения, где они обучаются.

Если ребенка отправляют в сопровождении третьего лица, то нужна будет справка с места работы отца или матери.

Пример справки с места работы для Шенгенской визы в этом случае не отличается от того, по которому она оформляется на себя.

Какие преимущества она дает

Приложение такой справки существенно повышает ваши шансы на оформление вам визы. Консульства могут отказать в ней, если сочтут, что вы не располагаете средствами на поездку.

Образец справки о зарплате для шенгенской визы вам покажут в отделе кадров организации, где вы работаете. Там знают, как ее правильно составить.

Что такое — письмо от работодателя

Это документ, который пишут на русском языке, на фирменном бланке организации. В письме должна быть указана следующая информация:

  • просьба о выдаче вам визы;
  • ваша должность;
  • сколько вы проработали в организации;
  • благоприятная характеристика вас, как работника;
  • обоснование необходимости поездки;
  • гарантия соблюдения вами иммиграционного законодательства страны, куда вы направляетесь.

Образец письма от работодателя.

Образец письма от работодателя для визы вы увидите ниже. Ее предоставление заметно повысит вероятность получения вами визы.

Как ее правильно оформить

Ее нужно брать за 30-45 дней до вашего выезда. Она составляется на бланке. В верхней части листа прописывается информация об организации. Далее указываются ФИО работника, его должность, размер з/п в месяц, время работы.

Она заверяется подписью директора и печатью организации. Если руководитель — вы сами, то поставить подпись на ней может ваш заместитель.

Форму справки с работы для шенгенской визы не нужно ни откуда скачивать. Вам должны ее сделать в отделе кадров. Если его нет в вашей фирме, то ее может сделать бухгалтер. Он тоже должен расписаться в этом документе.

Образец справки с места работы.

В статье 62 ТК РФ ясно прописано, что вам должны ее выдать через три рабочих дня после запроса. Прояснять, зачем она вам нужна, необязательно.

Сам образец справки на Шенген с места работы вы можете посмотреть на нашем сайте. В зависимости от страны вашего прибытия, возможно потребуется ее перевод.

Тогда нужно будет сделать копию, заверенную у нотариуса. Эту копию переводит переводчик. Он должен быть сертифицированный.

Далее перевод прикрепляется к копии и заверяется нотариусом.

Если образец справки о зарплате для визы вам отказываются предоставить в отделе кадров, то следует обратиться напрямую к руководителю.

Заключение

Справка понадобится вам для подтверждения вашего финансового благополучия. Без нее вероятность получения вами визы резко снижается.

В организациях, где оформляют визы, ситуации отказов в ней, далеко не редкость. Образец справки о заработной плате для визы можно посмотреть в этой статье.

В ней указываются данные о вас, как о работнике.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 113-18-96

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101jurist.com/dokumenty/primer-spravki-s-mesta-raboty-dlya-shengenskoj-vizy.html

Отказ в выдаче шенгенской визы: снижаем его вероятность, оформляя правильно справку с работы

Если рассматривать различные причины отказа в шенгенской визе, с которыми приходится сталкиваться нашим соотечественникам, на первом месте будут, безусловно, ошибки в оформлении документов.

Иметь дело с таким отказом бывает особенно обидно, ведь турист понимает, что долгожданная поездка срывается из-за его собственной невнимательности.

Поэтому один из главных советов, который опытные путешественники дают соискателям шенгенской визы, гласит: при подготовке любого документа, подаваемого в консульство, нужно быть скрупулезным и педантичным.

И, конечно, соблюдать все требования, которые предъявляются к оформлению той или иной бумаги со стороны испанского представительства. Рассмотрим их на примере такого необходимого документа, как справка с рабочего места.

Отказ в выдаче шенгенской визы: каких ошибок не стоит допускать при оформлении справки с работы

Первое и основное требование к подобного рода документу: он обязательно составляется на фирменном бланке предприятия. Разумеется, на нем должны быть все реквизиты компании, в которой работает соискатель.

Можно предоставить и дополнительные контакты, к примеру, телефон отдела кадров.

Подобная предусмотрительность вовсе не будет лишней: случаи, когда сотрудники консульства звонят на рабочее место соискателя, чтобы удостовериться в правильности сообщенных им данных, вовсе не редкость.

Другое важное и обязательное требование, без которого документ не будет считаться действительным, – наличие исходящего номера. И, конечно, даты выдачи. Без этих реквизитов ваш документ не будет принимать во внимание ни один сотрудник консульства.

Что указывается в справке?

Итак, все требования по оформлению документа соблюдены.

Каким же должно быть содержание справки, чтобы она не стала причиной отказа в шенгенской визе? Основные данные, которые должны быть в ней указаны, следующие:

  • фамилия, имя, отчество соискателя визы;
  • полное наименование занимаемой им должности;
  • указание срока, в течение которого он работает в данной компании.

Есть и еще один важный момент, о котором знают далеко не все кадровые сотрудники, выдающие подобного рода документ для получения визы. И на это, при необходимости, обязательно стоит указать получателю справки при ее оформлении.

Заключается данный момент в следующем: в документе обязательно должна быть запись о том, что должность будет сохранена за соискателем в течение его поездки.

Для большей достоверности можно добавить, что отпуск у него заканчивается такого-то числа, а также указать дату, когда он должен выйти на работу.

Это явится хорошим подтверждением того, что гражданин, получающий визу, действительно намерен после поездки гарантированно вернуться на родину. А значит, одной причиной отказа в шенгенской визе станет меньше.

Что еще должно быть в справке?

Еще один важный пункт – указание размера заработной платы. За какой период – лучше уточнить в консульстве перед подачей документов.

Возможно, будет необходимо указать размер оклада и доход за последние несколько месяцев.

Читайте также  Что значит удаленная работа

Примечание: заработная плата указывается в той валюте, в которой она была получена.

Чтобы заверить справку, на нее необходимо поставить печать организации, а также подпись ее руководителя.

Очень желательно, чтобы на документе была и подпись главного бухгалтера. Специалисты советуют также указывать, для какой организации выдается документ.

В нашем случае это генеральное консульство Королевства Испания.

Составляется справка в произвольной форме. Часто можно встретить еще и рекомендацию приложить к ней личную деловую визитку. Делать это или нет – решать соискателю.

Что касается достоверности сведений, указываемых в этом документе, то она должна быть стопроцентной. Во-первых, сотрудники консульства легко могут узнать, является ли указанный в справке телефон офисным или домашним.

А во-вторых, если визовый офицер звонит на место работы соискателя, он, как правило, не представляется. Поэтому шансы, что любой обман вскроется, весьма велики.

А это – не только стопроцентный отказ, но еще и проблемы с получением шенгенской визы в будущем.

И еще один момент. Если за визой обращается директор компании, то необходимо, чтобы справка была подписана иным лицом, нежели тем, на которого она оформляется.

Этим лицом может быть заместитель руководителя или другой человек, занимающий важный пост в компании.

Дополнительный вес документу придаст подпись главного бухгалтера.

 причины отказа в Шенгенской визе

Источник: https://www.abcspain.ru/news-and-articles/visa/otkaz-v-vydache-shengenskoy-vizy-snizhaem-ego-veroyatnost-oformlyaya-pravilno-spravku-s-raboty/

Оформление шенгенской визы без справки с работы

Возможна ли виза без предоставления справки с работы? Этот вопрос волнует многих, так как в наши дни далеко не каждый обременяет себя работой, а многие предпочитают зарабатывать деньги неофициально.

К примеру, фрилансеры, работающие в Сети, могут зарабатывать много, но при этом нигде не числиться.

Естественно, люди, занимающиеся таким родом деятельности, не смогут принести официальный документ с места трудоустройства, так как у них нет этого места.

Получить визу без справки с работы можно через проверенную, работающую 7 лет на рынке компанию 100viz.com . Телефон: +7 (985) 522-05-05

Работа на фрилансе

Можно ли получить визу без справки о доходах

Получить визу без справки можно.

Важно разобраться, какие документы нужны для визы, и какие из них могут стать заменой справки с места трудоустройства.

Чтобы понять это, нужно задать себе вопрос, что дает справка с работы сотрудникам визового центра. По сути, ею преследуются две цели:

  1. Она свидетельствует о необходимости вашего возвращения на родину.
  2. Справка отражает, что у вас есть определенный доход, то есть вы платежеспособны.

И первое, и второе могут подтвердить другие документы.

Помимо фрилансеров, доказывать свою законопослушность и нежелание нарушать визовый режим приходится студентам, пенсионерам и реально безработным людям.

Большинство из них успешно проходят собеседование и путешествует в Европу и на другие континенты.

О том, как получить шенген без справок с работы и банка рассказано в этом видео.

Что доказывает необходимость возвращения на родину?

Привязкой к родному городу и родной стране могут служить как материальные, так и духовные основы. Предоставлять доказательства нужно и того, и другого.

Если вы едете в одиночку, а ваш супруг или супруга остается дома, хорошим обоснованием может стать свидетельство о браке.

Если есть дети, прихватите на собеседование копии свидетельств об их рождении.

Наличие в семье инвалида тоже может стать аргументом в вашу пользу, который говорит о том, что вы не можете остаться за рубежом, так как вам надо заботиться о близком человеке.

В качестве материального обоснования можно предоставить:

  • Документы о том, что вы являетесь собственником недвижимого имущества.
  • Выписку из банка на приличную сумму (скачать пример справки здесь).
  • Свидетельство о регистрации на ваше имя транспортного средства.
  • Свидетельство о регистрации индивидуального предприятия.

Каждый из перечисленных документов может убедить консульскую службу в том, что вы не намерены нарушать визовый режим.

Образец свидетельства о собственности недвижимости

Как видим, даже без справки с места работы, у каждого человека есть возможность доказать необходимость вернуться на родину.

Почему недвижимость является аргументом

Как собственник жилой или офисной площади вы являетесь человеком, взявшим на себя обязательство платить за нее налог, оплачивать коммунальные услуги, содержать ее в надлежащем виде. Все это делает вас привязанным к месту и может стать основанием для предоставления шенгенской и другой визы.

Опыт показывает, что даже самое неприглядное недвижимое имущество может дать своему владельцу зеленый свет в шенгенскую зону и другие страны Европы, Америки и т. д.

Нужно предоставить не само свидетельство, а его копии. Этого будет достаточно для увеличения шансов на получение одобрения в консульстве.

Автомобиль как доказательство вашего желания вернуться домой

Хорошим помощником в деле получения визы может стать ваш автомобиль. Главное, чтобы он был зарегистрирован на вас, и все документы были в порядке.

Сотрудники посольства будут уверены, что вы скучаете за своим автомобилем на чужбине и обязательно захотите к нему вернуться.

Даже в тех случаях, когда единственным подходящим синонимом к слову «автомобиль» будет слово «корыто»: никто не станет проверять состояние вашего транспортного средства.

А факт его наличия сыграет положительную роль.

Что даст выписка с банковского счета

Так заведено в обществе, что денежные люди, даже не имея никаких других достоинств, кроме наличия толстого кошелька, вызывают уважение. Шенгенская виза без справки для состоятельного человека не проблема.

В данном случае этот документ сыграет двойную роль:

  • во-первых, он покажет, что вам и дома неплохо живется;
  • во-вторых, даст понять, что за рубежом вам не придется бедствовать.

И даже, наоборот, вы будете тратить деньги на товары и услуги государства, в которое направляетесь, и тем самым положительно влиять на развитие его экономики. Чем больше средств на вашем счету, тем лучше.

Вы индивидуальный предприниматель

С каждым годом в России регистрируется все больше индивидуальных предприятий.

Это не крупные фирмы, готовые предоставить справку с работы, оформленную на фирменном бланке и содержащую полную информацию и о компании, и о его сотруднике, а маленькие компании.

Однако индивидуальное предпринимательство тоже является работой и зачастую приносит своему владельцу гораздо больше прибыли, чем доход рядового сотрудника крупного предприятия.

Если вы индивидуальный предприниматель, вам вместо справки нужно представить доказательство того, что вы на самом деле таковым являетесь. Это два документа:

  1. Копия свидетельства о регистрации в едином реестре.
  2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.

Свидетельство о регистрации ИП

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Эти бумаги являются альтернативой справки с работы и более весомы, чем она, так как бросить работу проще, чем собственный бизнес.

Если вы не индивидуальный предприниматель, но работаете на него

Людям, работающим на индивидуальных предприятиях, справка необходима.

Однако предоставленная без подтверждения того, что предприятие, указанное в ней, реально существует, зарегистрировано и функционирует, она не будет иметь силы.

Поэтому вместе со справкой соискатель на визу должен предоставить и копии документов, которые необходимы индивидуальному предпринимателю для получения визы.

Это два свидетельства: о регистрации предприятия и о регистрации в налоговой службе.
То есть, если вы трудитесь, как принято говорить, на хозяина, вам, вместо одного документа, нужно взять на собеседование три бумаги, которые станут вашим пропуском за рубеж.

Оформление визы через визовый центр 100Viz.com

Гарантированно и быстро оформить шенгенскую визу можно через проверенный визовый центр 100viz.comуже более 7 лет, оказывающего подобные услуги

  • Оформление виз возможно бел личного присутствия.
  • Бесплатный вызов курьера на дом.
  • Работа без выходных.
  • Помощь в оформлении визы гражданам без прописки.
  • Работа напрямую с консульствами.
  • Работа со сложными ситуациями.
  • Заключение договора с клиентом, если вам это требуется.

Адрес: Москва, Строительный проезд дом 7а

Телефон: +7 (985) 522-05-05

Время работы с 10.00 до 19.00

e-mail: info@100viz.com

Что делать, если у вас нет никаких аргументов?

О том, как получить шенгенскую визу самостоятельно и избежать ошибок при оформлении рассказывается в следующем видео:

Бывает, что у человека нет ни работы, ни квартиры, ни машины, ни счета в банке. Может ли он путешествовать?

Никто не запретит вам ездить за рубеж. Отправиться в другую страну вы можете, предоставив спонсорское письмо. Оно, конечно же, не подтвердит необходимость возврата домой, но, по крайней мере, покажет, что вы будете располагать средствами на жизнь в стране, в которую решили направиться.

Скачать образец написания спонсорского письма здесь.
Перевод на английский язык — здесь.

Так выглядит спонсорское письмо

Практика показывает, что и в таких случаях процент одобрений не мал. Будьте открыты, не обманывайте, четко отвечайте на вопросы, и вам поверят.

Длительный опыт работников посольства позволяет им с большой долей вероятности определить людей, которые хотят вернуться домой и которые намерены остаться за рубежом.

Гарантированно получить визу можно через проверенную, работающую 10 лет на рынке компанию 100viz.com .

Источник: https://VisaSam.ru/oformlenie/shengen/shengenskaya-visa-bez-spravki-s-raboty.html

Справка с работы для визы. Как получить Шенген визу без справки с работы?

Зачем нужна справка с работы

О липовой справке для визы

Как получить визу без справки с работы

Зачем нужна справка с работы для визы?

Для европейских чиновников россияне вместе с гражданами Восточной Европы кажутся потенциальными мигрантами. По их мнению, всей страной хотим к ним приехать и жить на нелегальном положении.

Мечта нашего человека — работа в кафешке, на заправке или уборщиком в благополучной Европе. Поэтому заявителей тщательно проверяют на благополучие в родной стране.

Не будем нервировать замученных мигрантами европейцев и покажем, что в России что-то держит.

Доказательством занятости являются:

1. Работа. По трудовой, контракту, договору, по устной договоренности — не важно. Главное, чтобы по факту там работали.

Справка выдается на бланке компании, где указаны название, адрес, телефон. Вместо адресата лучше написать «по месту требования». Указывайте оклад и должность. Оклад указываем фактический (помним, чем больше, тем лучше).

Некоторые работодатели боятся, что отправят данные в налоговую и пишут только «белый» минимальный оклад. Спешу успокоить, ни разу никакое консульство не запрашивало налоговую. Максимум, что сделают, позвонят по указанному номеру телефона и спросят, работает человек или нет.

Читайте также  Как правильно составить справку с места работы

Справку подписывает руководитель или отдел кадров и ставит печать.

2. Собственный бизнес. Владелец ИП прикладывает копии свидетельства о регистрации ИП и свидетельства о получении ИНН.

3. Для пенсионеров: просто прикладывайте копию пенсионного удостоверения.

4. Учеба. Студенты и школьники берут справку из учебного заведения о том, что учатся на таком-то курсе (в таком-то классе).

Липовая справка с работы

Хочу затронуть тему справки «от друзей», когда у человека нет собственной и прикладывает «липовую». Уверены, что для следующей визы, например, через год получите такую же справку? Или будете каждый раз делать новую?

Поставьте себя на место визового офицера. Человек раз от раза меняет не только работу, но и должность. Подозрительно. Будут досконально проверять.

Как консульство проверяет справку с работы

Ищут информацию в интернете. Если фирмы вообще не существует, то риск двойной. Работающая компания старается заявить о себе через сайт, информацию в справочнике и т.д. Если визовый офицер забил в поисковике название фирмы и ничего не нашел, это плохо.

Звонят на работу и, не представляясь, просят позвать Иван Иваныча к телефону. Если на том конце провода сотрудник консульства слышит замешательство, молчание или еще хуже вопрос «а кто это Иван Иваныч?», получаете отказ.

Если на работе не растерялись и ответили, что есть такой, но подойти не может, то следом задают пару уточняющих вопросов: давно ли работает, чем занимается и т.д.

Потом звонят Иван Иванычу на мобильный и спрашивают: «где работаете?», «в какой должности?», «Как долго?», «Кто директор?» и контрольный «Как добираетесь на работу и какого цвета здание офиса?».

Это не бред, это реальные вопросы, вернее их часть. Отвечать нужно чётко, без запинки.

Если человек на самом деле работает, он легко справиться, но если справка «липовая», то обязательно на каком-то этапе засыпется.

В итоге Иван Иваныч получает отказ с пометкой «фальсификация документов». Такие отказы лечить дорого и нудно, т.к. репутация перед консульством подпорчена.

Как получить визу без справки с работы

Мне часто говорят, что нет работы и справку дать не могут. Расспрашиваю, оказывается, работа есть и доход приносит, но не официальная и несерьезная.

Нужно прекращать мыслить старыми стереотипами. В Европе и США уже давно не считают стилистов, визажистов, художников, артистов, фрилансеров и прочих несерьёзными.

Доход и востребованность человека такой профессии может быть очень высокой, а перспективы впечатляющими.

В то время как «серьезный» бухгалтер или менеджер может годами сидеть на небольшом окладе без надежды на рост.

Помню, несколько лет назад открывала визу молодой девушке, художнице-иконописцу. У нее был личный сайт с работами, с которого она продавала свои иконы.

По этим работам было видно, что человек талантлив и востребован. Она настаивала на «липовой» справке, так как виза первая и боялась отказа. Я не разрешила.

Мы получили визу, приложив справку с небольшого счета и распечатку с ее сайта.

Профессия накладывает свой отпечаток на внешности человека. Красивая, очень ухоженная девушка-стилист не похожа на бухгалтера. Художник не похож на юриста.

Не стесняйтесь своего дела, профессии.

Если вы птица вольная, смело показывайте свои личные сайты, работы в случае художников, прошлые и действующие контракты в случае артистов, другие подтверждения занятости, которая приносит доход, даже, если вы клоун-аниматор. Это будет в сто раз лучше липового «серьезного» менеджера.

Если вообще не работаете, а получаете доходы, например, со сдачи квартиры в наем или других инвестиций, то прикладывайте копию документа на собственность и копию договора о найме в случае сдачи квартиры или копии документов, подтверждающих доходы, в случае инвестиций.

Если нет ни того, ни другого, не третьего, то зовём на помощь спонсора. В первую очередь это касается домохозяек, студентов. Спонсор берёт свою справку с работы, пишет спонсорское письмо и прикладывает копию документов о родстве с заявителем. Подробнее о документах спонсора читайте здесь.

Анастасия Семенова

Читайте еще статьи о получении визы в Шенген…

Источник: http://www.tourclubfavorit.ru/news/schengen/help_with_work_visa_what_if_its_not/

Оформление справки с места работы для визы Шенгена

Когда наступает время долгожданного отпуска для поездки заграницу необходимо собрать ряд документов для оформления визы.

Как правило, список можно узнать в турагенстве, через которое оформляется поездка, или можно самостоятельно ознакомиться с требованиями через сайт консульства.

Одним из документов, который необходимо предоставить – это справка с работы, рассмотрим:

  • как запросить ее на работе;
  • зачем нужна справка с работы;
  • требования по оформлению (образец);
  • какой документ нужен для индивидуального предпринимателя;
  • основные вопросы:
    • на каком языке подавать информацию;
    • в какой валюте указывать зарплату;
    • каков срок действия;
    • проверяются ли они консульством.
  • можно ли обойтись без справки.

Любые справки, необходимые предъявить по месту требованию, запрашиваются в бухгалтерии предприятия. Ответственным за составление является бухгалтер по заработной плате, подписывает такой документ главный бухгалтер и генеральный директор предприятия.

Для изготовления такой справки сотруднику необходимо оставить письменный запрос в бухгалтерию предприятия. В этом запросе должно присутствовать:

  • ФИО сотрудника, кому требуется оформить документ;
  • обязательно указать место требования – в какое посольство необходим документ;
  • указать необходимую информацию, как правило, это средняя заработная плата за год, или зарплата за последние 3 месяца, если у сотрудника есть образец, то можно его приложить к заявке, или дать ссылку, откуда можно его скачать.
  • дата составления и подпись заявителя.

Изготовить документ бухгалтер должен в течение 3 рабочих дней. Поэтому его стоит запрашивать непосредственно перед поездкой в визовый центр, чтобы информация была более свежей.

Совет: чтобы не просрочить сроки оформления, заранее стоит ознакомиться с графиком отпусков бухгалтера, ответственного за составление.

Зачем нужен документ

Оформляется справка на официальном бланке предприятия, в «шапке» должны присутствовать все реквизиты организации и телефон, по которому возможно связаться для проверки отраженных данных.

Официальных бланков, установленных в законодательстве не принято, каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать форму. Но в определенные страны требуется заполнять предложенные посольством образцы.

На заполненный документ обязательно необходимо поставить круглую печать, на которой присутствует реквизиты предприятия, заверить подписями генерального директора и главного бухгалтера.

Если справка необходима для директора, то свою подпись ставит заместитель директора или сотрудник, на которого возложена ответственность за исполнение обязанностей директора.

В случае оформления для главного бухгалтера достаточно подписи директора.

Для чего справка нужна консульству страны для въезда: 

  • информация о заработке сотрудника, подтверждает материальную обеспеченность работника;
  • отражается информация о должности и сохранении за сотрудником его рабочего места на время отпуска, что подтверждает намерения работника посетить страну только в туристических целях, желания остаться в чужой стране у сотрудника отсутствует.

Для подтверждения благосостояния сумма, указанная в бланке должна быть не меньше минимума требуемого для въезда в страну.

В случае если сумма зарплаты значительно меньше, то достаточно найти спонсора поездки, который будет ручаться за материальное обеспечение в течение отпуска.

Для разных стран разные минимумы сумм, которые при указании откроют въезд заграницу. Например, для туристической поездки на автобусе достаточно будет средней зарплаты в размере 15 – 20 тысяч рублей, а вот для въезда в США потребуется иметь зарплату не менее 40 тысяч рублей.

Если нет желания указывать точной суммы заработка, в случае хорошего достатка, то достаточно указать, что оклад составляет более определенной суммы.

Например: подтверждаем, что Иванов И.О. работает в ЗАО «ЮНКОМ» на должности директора по закупкам с 5 декабря 2013 г. и имеет заработную плату более 100 000 (сто тысяч) рублей ежемесячно.

Также возможно указать совокупный доход за год, тогда текст будет выглядеть следующим образом: подтверждаем, что Иванов И.О. работает в ЗАО «ЮНКОМ» на должности директора по закупкам с 5 декабря 2013 г. с заработной платой за год более 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей.

Не будет лишним, если человек, чей телефон указан в бланке будет предупрежден о возможном звонке из посольства для подтверждения информации.

Для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов возможность предоставить такую справку отсутствует.

Заменой является справка из банка, отражающая материальное благосостояние человека.

Для индивидуального предпринимателя к обязательным относят предоставление документа о постановке на учет.

Требования по оформлению

Оформляется справка в свободной форме, но документ должен содержать следующую информацию:

  • оформление на бланке предприятия – наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон и электронная почта для связи;
  • дата составления и место требования – необходимо узнать точное наименование консульства, куда необходимо предоставить справку;
  • наименование документа.
  • текст документа – если на сайте нет требования , то текст должен содержать:
    • должность сотрудника;
    • стаж – указывается дата, с которой принят работник на занимаемую должность, чем дольше он числится на предприятии, тем больше доверие он вызовет при решении в вопросе о выдаче визы;
    • доход – среднемесячный, за три месяца, за полгода, за год, в зависимости от требований консульства;
    • сохранность рабочего места на период поездки – необходимо указать дни предоставляемого отпуска, эти даты должна совпадать с датами, на которые подаются документы на визу.
  • Справка заверяется подписями ответственных лиц и печатью.

Такие страны, как Германия, Франция, Чехия при оформлении документов на визу допускают вместо справки о зарплате предоставить 2-НДФЛ.

В этой справке также содержится информация о зарплате, но стоит помнить, что данный документ составляется за год, поэтому если поездка ожидается, например, в марте 2019, то 2-НДФЛ стоит принести за 2018 год.

Образец

На официальных сайтах консульств часто прописаны четкие требования, предъявляемые к справке о зарплате для визы. Если строгих правил нет, то составить документ можно по следующему образцу.

Главное помнить, что лучше предоставить справку с небольшой, но правдивой зарплатой, а к документу приложить дополнительное подтверждение о материальной стабильности в виде выписки из банка, чем приобрести поддельную справку и попасться на обмане. При проверке и выявлении не состыковок въезд в желаемую страну могут закрыть на длительное время.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Справка с места работы — образец
Читайте также  Ходатайство о приеме на работу после освобождения

Индивидуальный предприниматель не сможет предоставить такую справку, так как по сути он является работодателем и зарплату не получает, он не числится как работник.

Его доход определяется исходя из деятельности, которой он занимается. Поэтому подтвердить свою платежеспособность он может, предоставив информацию с банковского счета.

Счет должен быть открыт на индивидуального предпринимателя, только в этом случае эти данные будут приняты.

Помимо документа о финансовых делах предпринимателя из банка необходимо приложить копии документов, подтверждающие статус предпринимателя, а именно свидетельство о постановке на учет и внесение в единый реестр предпринимателей.

Могут также запросить свежую выписку из единого реестра предпринимателей и уведомление о постановке на налоговый учет. Даже могут попросить предоставить 3-НДФЛ – отчет, подтверждающий уплату налогов.

Поэтому для перестраховки, лучше взять с собой весь пакет документов, а на месте представитель посольства подскажет и уберет лишние бумаги.

Часто задаваемые вопросы

Часто возникают вопросы, на которые постараемся дать развернутые ответы.

На каком языке подавать информацию

Если есть возможность, то справка составляется на английском языке. Если на работе вам не могут выдать такой документ, то всегда можно обратиться в бюро по переводам. Как правило, заверять у нотариуса этот документ нет необходимости.

Но есть ряд стран, которые требуют предъявлять эту справку на языке принимаемого государства, тогда в обязательном порядке придется подготовить перевод справки.

В какой валюте указывать зарплату

Указывать зарплату стоит в той валюте, в которой получаете заработную плату. Если на предприятии зарплата в рублях, то указываете рубли, если в евро, то пишется доход в евро.

Каков срок действия

Срок действия, по мнению консульства, составляет 1 – 1,5 месяца. Так как виза изготавливается не сразу, и некоторое время документы, поданные на оформление, будут лежать на проверке, то стоит оформить справку с работы непосредственно перед поездкой в консульство.

Проверяются ли они консульством

Присутствует большая вероятность, что работник консульства захочет проверить подлинность документа, поэтому возможно свяжется с работодателем или с человеком, ответственным за составление.

Так как есть и другие финансовые подтверждения благосостояния, то лучше в этом документе отражать реалистичные данные, подделка данных может закончиться отказом в выдаче визы и отменой поездки.

Можно ли обойтись без справки

Если доход совсем небольшой, и есть вероятность, что последует отказ в визе, возникает вопрос, а можно ли совсем обойтись без справки. Возможны следующие варианты:

  • предоставить гарантии платежеспособности. Документ из банка стоит запросить не раньше, чем за месяц до подачи документов в посольство. Для некоторых посольств подойдут данные из банка с информацией об остатках средств на счету, другие же потребуют документ, в котором отображена информация о движениях денежных средств за полгода.

Требование к сумме остатков варьируется от интересов посольств, чаще всего сумма рассчитывается от размера суммы, которая понадобится среднестатистическому человеку для проживания в стране в день. Такую сумму часто указывают на официальном сайте посольства. Умножив эту сумму на количество дней отпуска, получим необходимую сумму, которая должна быть в остатках на счету.

  1. Найти спонсора на поездку. Для спонсора тоже необходимо взять документ с работы, подтверждающий его заработок и составить спонсорское письмо, в котором говорится о его готовности оплатить все расходы. Спонсорские гарантии также нужны при отправке ребенка заграницу.
  2. Предоставить документы, обязывающие к возвращению на родину. К таким документам относят регистрация брака, наличие собственности, ценного имущества, родство, возможно на родине осуществляется уход за больным родственником, ребенком, наличие опекуна, даже обучение в университете послужит подтверждением привязанности к родной земле.

Интересное и познавательное видео о том, могут ли проверять баланс и состояние денежного счета в консульстве.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/spravka-dlya-vizy.html

Справка с места работы для визы: образец и порядок оформления подтверждения зарплаты для получения шенгена

автор Елена Попкова опубликовано Ноя 29, 2018

Разрешение на въезд в страны ЕС одобряют, если имеется верно оформленная справка с места работы для визы.

Это один из важнейших документов, который должен отвечать массе требований.

Но и неработающие граждане могут претендовать на визу, если имеется иное подтверждение финансовой независимости.

Что такое справка с работы

Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.

Визовым офицерам она доказывает сразу несколько пунктов:

  1. Наличие официальной работы. Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину.

    Он не останется за границей в качестве нелегала;

  2. Стабильный доход. У иностранца есть постоянный источник денежных средств.

    Значит, он будет сам содержать себя в поездке;

  3. Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина.

    Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.

Требования к справке с работы

К документу о доходах предъявляются следующие требования:

  • Оформляется на официальном бланке организации в формате A4;
  • Должно быть указано юридическое наименование работодателя и все реквизиты;
  • Заработная плата указывается за период от 3 до 6 месяцев (зависит от страны въезда);
  • Должна присутствовать дата, с которой иностранец работает в компании, и его должность;
  • Зарплату указывают в той валюте, в которой работник ее получает (обычно в рублях);
  • Обозначается цель, с которой выдана справка.

Как оформить

Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям.

Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:

  1. В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение.

    Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;

  2. В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
  3. Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
  4. Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
  5. Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
  6. Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
  7. Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .doc

Справка с работыВажно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник). Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.

Как подтвердить доходы ИП

Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:

  • Свидетельство о регистрации ИП (копия).

    Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;

  • Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
  • Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.

Справка 3-НДФЛВсе копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».

Срок действия справки

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца. На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.

Проверяют ли данные со справки

Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.

Обычно их интересует следующая информация:

  • Есть ли в реальности названная компания;
  • Трудится ли там претендент на визу;
  • Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки.

Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Альтернативное подтверждение дохода

Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:

  1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером.

    Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;

  2. Спонсорское письмо. Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить.

    Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;

  3. Справка 2-НДФЛ.

    Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.

Справка 2-НДФЛ

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Оформление справки с работы для разных стран ЕС

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык.

    Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;

  2. Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке.

    Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;

  3. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  4. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  5. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  6. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница

Источник: https://migrantvisa.ru/visas/spravka-s-raboty/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: