Работнику отменили командировку а билеты невозвратные

Содержание

Не смогли сдать билет на самолет командировка

Работнику отменили командировку а билеты невозвратные

А что делать, когда билеты уже куплены? Если командировка не состоялась не по вине компании и изначально была связана с деятельностью, направленной на получение дохода, организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли понесенные расходы. Правда, для этого необходимо запастись оправдательными документами, такими как: приказ (распоряжение) руководителя об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок с указанием причины, по которой поездка не состоялась; письмо бизнес-партнера с просьбой перенести запланированные ранее переговоры на другой день; копия листка нетрудоспособности работника, который должен был поехать, и т. п. В случае возникновения непредвиденных ситуаций Минфин России поддерживает налогоплательщиков, разрешая им учесть затраты на покупку пропавших билетов (не подлежащих возврату). Об этом, в частности, свидетельствует письмо от 14 апреля 2006 г.

На сайтах компаний часто маркируются словами «Промо», «Дисконт», «Бюджет», «Туристический». На практике такие билеты фактически стали синонимом самых дешевых у авиаперевозчика.

Кстати, несмотря на название, полностью невозвратных билетов в России нет. С возвратными билетами все просто. Здесь действует неписаный закон: чем дороже билет и чем раньше он был сдан, тем меньше штраф при возврате.

Если аннулировать билет заблаговременно (за сутки и более), то вообще можно получить практически полную его стоимость. В иных случаях по законодательству предусмотрено удержание 25% от изначальной суммы.


Внимание Не забываем, что также свои коррективы могут внести внутренние правила перевозчика. А как быть с невозвратными билетами? При вынужденном отказе от рейса деньги должны быть возвращены полностью.

Но что делать, если купленный билет в Интернете нужно срочно вернуть? Как сдать электронный билет на самолет? На самом деле процесс возврата такого билета ничем не отличается от того, что был описан выше. Вам нужно сообщить авиакомпании и желании и причине возврата билета, предоставить доказательства того, что это вынужденный возврат и ожидать деньги на банковской карте.

Главное – не забудьте проверить, не стоит ли на вашем электронном билете пометки non ref, что означает «невозвратный».

Что делать, если вы обнаружили эти слова, и можно ли сдать билет на самолет именно такого типа, рассмотрим прямо сейчас. Невозвратные билеты Невозвратные билеты пользуются большим спросом среди пассажиров авиатранспорта.

Причина здесь одна – такие авиабилеты намного дешевле обычных, поэтому их покупка оказывается выгоднее.

Вы летите обычным рейсом, но по цене более низкой.

Можно ли сдать билет на самолет? правила возврата авиабилетов

Как вернуть невозвратный билет на самолет? Путешествия – это возможность учиться, отдыхать, познавать мир и быть свободным человеком одновременно. Это лучшее, что может произойти в жизни, и вряд ли найдется человек, готовый с этим поспорить.

Это практично, удобно, быстро, безопасно и комфортно. Но, увы, это один из самых дорогих видов транспорта (хотя и здесь бывают исключения).

В любом случае перелет на самолете может составить чуть ли не половину всего бюджета на отдых где-нибудь в южной стране. Но в жизни случается всякое. Бывает такое, что поездка отменяется.

Можно ли сдать авиабилеты, купленные через интернет

Из статьи журнала «Учет в строительстве», № 5, май 2012Учитываем командировочные расходы: оплата проезда Общие требования Напомним: в налоговом учете расходы на проезд признаются в полном объеме как прочие расходы при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Как вернуть авиабилет В некоторых случаях сканы высылаются электронной почтой.

  • Вы также всегда можете лично обратиться к представителям авиакомпании или туристического агентства с просьбой возврата или переноса даты полета. Не стоит переживать или стесняться — это стандартная процедура, она не занимает много времени.Каждый день билеты сдают сотни пассажиров.
  • Если вы приобретали билет через турфирму, то возврат средств будет осуществлен сначала на ее счет, и только потом на ваш.

Как вернуть невозвратный билет на самолет?

Но вам, скорее всего, разрешат обменять его на другой рейс. Некоторые перевозчики вообще принимают возврат в день продажи.

Если опоздали — то только перенос перелета на другую дату. Поэтому внимательно изучайте условия перед приобретением.

Когда лучше всего сдавать билет? Чем раньше вы решите сдать электронный билет на самолет, тем лучше.

  1. Сдавая его за сутки или более, вы можете рассчитывать на возврат 100% от стоимости (не возвращается только комиссия). Некоторые перевозчики могут штрафовать клиентов за данную процедуру и удерживать с них различные сборы.
  2. Сдавая авиабилет менее чем за 24 часа, вы получите 75% от стоимости с вычетом всего вышеперечисленного.
  3. Если вы передумали лететь в последний день, то постарайтесь подать заявление за четыре часа до начала регистрации.

    В таком случае вам вернут средства согласно второго пункта этого списка.

О расходах на командировку

Если вы обратитесь в авиакомпанию в день вылета или за несколько часов до отправления, то можете практически ни на что не рассчитывать. На самом деле у каждой компании свои правила.

Конечно, они регулируются законами, но в некоторых случаях время возврата билета регламентировано внутренними уставами.
Важно И вы, покупая билет, автоматически соглашаетесь с условиями данной авиакомпании.

Поэтому будьте внимательны и изучите этот вопрос как можно тщательнее.

За сколько можно сдать билет на самолет – вопрос не из простых. Чем раньше, тем лучше. Еще успешнее операция по возврату денег будет проведена в том случае, если вы сообщите о том, что не будете лететь этим рейсом, хотя бы за двое суток до вылета.

Можно, конечно попробовать это сделать и до регистрации, но в таком случае процесс усложнится, так как авиакомпании невыгодно терять деньги.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Днем отъезда считается дата отправления транспорта, на котором сотрудник выезжает в место назначения командировки из населенного пункта, где он постоянно работает.

Причем если транспорт (поезд, самолет и т. д.) отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если же транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.

Такой порядок следует из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с администрацией организации (п.

4

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку.

Воздушного кодекса РФ пассажиру всегда возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата, если речь идет о случаях «вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки в связи с болезнью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, совместно следующих с ним на воздушном судне, что подтверждается медицинскими документами, либо в связи со смертью члена его семьи или близкого родственника, что подтверждается документально. Согласно п. 3 ст. 108 Воздушного кодекса РФ — члены семьи — это супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), и близкие родственники — дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Важно! При покупке билета в зарубежной авиакомпании порой отказаться от невозвратного билета и получить деньги по причине болезни нельзя. В Европе принято страховать свои жизни и здоровье.

Читайте также  Как вести табель учетного времени работников

Источник: http://law-uradres.ru/ne-smogli-sdat-bilet-na-samolet-komandirovka/

Как оформить отмену и перенос командировки?

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Причины

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-т К-т Наименование хозяйственной операции
71 50 Выданы средства из кассы
20 71 Списание издержек на билеты без НДС
20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС
20 71 Списаны суточные
50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • болезнь сотрудника;
  • производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

  • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  • издание приказа о переносе командировки.

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент

В командировке, отпуске или накануне увольнения с работником порой случаются форс-мажорные обстоятельства. Например, он внезапно заболевает.

В такой ситуации сам сотрудник и кадровик растеряны – что делать.

Мы подскажем, чем может обернуться болезнь работника для отдела кадров и можно ли подстраховаться от негативных последствий.

Работник заболел перед командировкой

Бывает так, что денежные средства на командировку уже частично потрачены: куплены билеты, оплачена гостиница, выдан аванс, а сотрудник в последний момент заболел. Тогда работодатель направляет в командировку другого специалиста, переносит или вовсе отменяет командировку.

В чем подвох. Работник может успеть потратить часть выданных авансом денег. Например, на покупку билета. Если билеты приобретали без права возврата, то вернуть деньги невозможно.

Какие ошибки допускают работодатели.

Взыскивают с сотрудника, который не смог поехать в командировку, затраты на невозвратные билеты.

Как сделать правильно.

Даже если командировку отменили, компенсировать сотруднику стоимость неиспользованных билетов нужно в полном размере (ст. 167 ТК РФ). Для этого издать приказ об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок (образец ниже).

Получить от сотрудника авансовый отчет по израсходованным суммам вместе с документами, подтверждающими покупку и возврат билетов, удержание штрафа за снятую бронь и др. (ст. 166 ТК РФ, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

Читайте также  Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников

№ 749, далее – Положение № 749).

Скачать и распечатать образец

Работник заболел в командировке

Если сотрудник заболел в командировке, он вряд ли успеет выполнить служебное задание. Тогда работодатель часто решает продлить командировку.

В чем подвох. Законодательство не обязывает сотрудника уведомлять компанию о том, что он открыл больничный.

Но если сотрудник своевременно не сообщит о болезни, работодатель не сможет оперативно оценить ситуацию и решить, стоит ли продлить или перенести командировку.

Кроме того, Трудовой кодекс не определяет, как продлить срок командировки в связи с временной нетрудоспособностью, а кадровику придется скорректировать документы.

Какие ошибки допускают работодатели.

Уведомляют сотрудника о продлении служебной поездки, когда тот уже покинул место командирования, а потом привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 22 августа 2013 г.

по делу № 33–17909/13). Забывают запросить письменное согласие на продление командировки у сотрудников с семейными обязанностями (ст. 259, 264 ТК РФ).

К категориям, которым можно продлить командировку только с их письменного согласия, относятся:– женщины, у которых есть дети до трех лет;– сотрудники с детьми-инвалидами;– одинокие родители, которые воспитывают детей младше пяти лет;

– работники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Как сделать правильно.

Перед тем как продлить командировку сотрудников, перечисленных в статье 259 Трудового кодекса, их нужно письменно известить о праве на отказ, и только после этого издать приказ о продлении срока поездки.

Получить согласие работника можно по факсу или по электронной почте. Если сотрудник дал согласие по телефону, составьте об этом акт.

Чтобы облегчить себе работу, закрепите варианты, как получить согласие сотрудника о продлении командировки, в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).

Работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Важная статья: «Когда можно уволить сотрудника на больничном» (№ 8, 2016)

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Отпуск продлевают или переносят на основании листка нетрудоспособности (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В чем подвох. Работник не обязан сообщать о своей болезни в период отпуска и о желании продлить отдых.

В лучшем случае он принесет листок нетрудоспособности в первый рабочий день после отпуска и напишет заявление о своих предпочтениях, когда хочет отгулять дни отдыха, не использованные из-за болезни.

В худшем – самовольно продлит себе каникулы, полагая, что ежегодный отпуск удлиняется на дни болезни автоматически. Кадровик будет ставить в табеле неявки и гадать, как расценить отсутствие сотрудника.

Ошибки, которые допускают работодатели. Применяют дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения к сотруднику, который самовольно продлил отпуск и приступил к работе позже, не предупредив о болезни.

Однако такую ситуацию нельзя расценить как виновное нарушение трудовой дисциплины, если работник по уважительной причине несвоевременно представил больничный лист.

Например, во время болезни находился в отпуске в другом регионе (определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2013 г. № 69-КГ13-4).

Как сделать правильно.

Чтобы предупредить забывчивость сотрудников, включите в ПВТР либо в трудовой договор обязанность работников, заболевших в отпуске, известить руководителя о своей временной нетрудоспособности и о желании продлить отдых на время больничного (образец ниже). Другой вариант – составить для сотрудников памятку о ежегодном отпуске. Подчеркиванием или цветом выделить в ней те правила, о которых персонал чаще всего забывает.

Скачать и распечатать образец

Работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Но во время отпуска заболел

Работодатель не обязан переносить или продлевать сотруднику отпуск с последующим увольнением в связи с его болезнью (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г.

№ 5277-6-1). С момента начала такого отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращены. Дату увольнения в одностороннем порядке изменить нельзя (ч. вторая ст.

127 ТК РФ).

В чем подвох. Право на пособие у работника сохранится в том случае, если он заболеет или получит травму в течение 30 дней со дня увольнения (ч. 2 ст.

7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Возникают сложности, с какой даты отсчитывать 30 дней, если дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Какие ошибки допускают работодатели.

Не оплачивают больничный, если болезнь наступила после того, как прошли 30 дней с момента последнего рабочего дня, или оплачивают пособие в размере 60 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.

Как сделать правильно.

Датой расторжения договора при отпуске с последующим увольнением будет последний день отдыха (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, определение Верховного Суда РФ от 23 ноября 2015 г. № 34-КГ15-13).

Если заболевание сотрудника наступило в отпуске с последующим увольнением, то срок болезни значения не имеет – работодатель обязан оплатить весь период болезни.

Менеджер Ирина В. написала заявление на отпуск с 30 декабря 2016 года по 5 февраля 2017 года с последующим увольнением. 29 декабря 2016 года ей выдали отпускные и трудовую книжку.

Но 3 февраля бывшая сотрудница принесла больничный.

Несмотря на то что со дня, когда компания с ней рассчиталась, прошло больше 30 календарных дней, работодатель оплатил листок нетрудоспособности по общим правилам с учетом страхового стажа работника.

1. Если работник взял больничный в командировке, работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения № 749).
2.

Средний заработок за те дни командировки, в которые работник был болен, не сохраняется (абз. 2 п. 25 Положения № 749).
3.

Если сотрудник лечится амбулаторно, то ему оплачивают суточные в полном объеме и компенсируют расходы на наем жилья (абз. 3 п. 11 Положения № 749).

Если в месте командировки сотрудник был вынужден лечь в больницу, работодатель не обязан возмещать ему расходы по найму жилья за дни, которые он находится в стационаре, а суточные выплачивает по-прежнему.

Работник ушел на больничный накануне дня увольнения

В период отпуска и болезни нельзя прекращать трудовые отношения по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). По другим основаниям трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник на больничном.

В чем подвох. Правильно определить дату увольнения. Например, если пропустить срок увольнения в связи с истечением срока трудового договора, он становится бессрочным (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ).

Какие ошибки допускают работодатели.

Расторгают трудовой договор по сокращению штата с сотрудником, который не вышел на работу в день увольнения. Позже работник появляется в офисе с больничным листком.

Как сделать правильно.

Болезнь сотрудника не отменяет решения работодателя об увольнении, но сдвигает дату приказа. Если сотрудник на дату сокращения болеет, нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день после болезни1.

1. Если у сотрудницы есть ребенок младше трех лет, продлить командировку можно только с ее письменного согласия. В локальном акте безопаснее закрепить, каким способом компания получает согласие работника, который находится в месте командировки.

2. Ежегодный отпуск заболевшего сотрудника продлевают на период его болезни. Отгулять дополнительные дни к отпуску он может сразу или в удобное для него время, заранее предупредив работодателя.

3. Чтобы облегчить себе работу, удобно обговорить в локальном акте возможные ситуации, о которых сотрудник своевременно сообщал бы руководству. Например, уведомлял непосредственного руководителя о болезни в период отпуска или командировки в день открытия листка нетрудоспособности.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

В каких случаях дату увольнения сдвигают на период болезни:

увольнение по сокращению штата;

увольнение по собственному желанию;

отпуск с последующим увольнением.

Источник: https://e.kdelo.ru/529463

Бухгалтерский учет невозвратных авиабилетов при отмене командировки

При возврате позднее установленного срока пассажир имеет право получить обратно уплаченную за воздушную перевозку сумму с удержанием сбора, размер которого не может превышать 25% суммы, уплаченной за воздушную перевозку (п. п.

97, 98, 100 Правил формирования и применения тарифов на регулярные воздушные перевозки пассажиров и багажа, взимания сборов в области гражданской авиации, утвержденных , .

Налог, уплачиваемый при применении УСН По мнению Минфина России, изложенному в , сбор за возврат билета является санкцией за нарушение договорных обязательств и, следовательно, не признается расходом организации, применяющей УСН, поскольку такой вид расходов не предусмотрен п. 1 .

Бухгалтерский учет Сбор, взыскиваемый при возврате авиабилета, учитывается в составе прочих расходов в качестве штрафной санкции за нарушение условий договора (п.

п. 11, 14.2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного )

Как вернуть стоимость невозвратных авиабилетов при отмене командировки судебная практика

К нему лучше приложить копии документов, подтверждающих деловой характер поездки.

Если имеется билет в экном-класс, в котором не оказалось мест, перевозчик производит повышение класса перелета и предоставляет пассажиру место в бизнес-классе.

Согласно настоящему закону, авиакомпания оставляет за собой право предусматривать допустимость ошибок в оформлении билета.

Если командировка не состоялась

На дату утверждения авансового отчета командировочные расходы в налоговом учете относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 7 ст.

272 НК РФ). Разумеется, если эти расходы обоснованы, документально подтверждены «первичкой» и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Но если командировка не состоялась, а расходы по ней уже осуществлены, то и такие расходы можно попытаться признать в налоговом учете.

Идеальный вариант, когда порядок отмены или переноса закреплен в локальном акте компании, например, в Положении о командировках.

В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

Читайте также  Какие выплаты положены при ликвидации предприятия работникам

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Музей приобрел невозвратный электронный авиабилет для сотрудника, направляемого в командировку.

Билет был оприходован как денежный документ.

Командировка не состояласьЕсли билет сотруднику не выдавался, то проводки со счетом 208 не делайте, а сразу спишите билет.

Из рекомендацииСтанислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина РоссииИгоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го классаКак отразить в бухучете покупку учреждением проездных билетов для командированного сотрудникаПокупку учреждением проездных билетов для командированного сотрудника учтите на счете 201.35 «Денежные документы» (п.

Как учесть штраф за возврат билетов и отмену брони гостиницы?

11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н.

Чтобы учесть расходы на несостоявшуюся командировку в налоговом учете, необходимо, чтобы они были экономически оправданны и подтверждены документами (ст.

252 НК РФ). Штрафы, которые удерживают при возврате билетов и отказ от брони, можно считать неустойкой за нарушение договора (ст. 330 Гражданского кодекса РФ).

Тот факт, что организация уплатила штраф, говорит о признании штрафных санкций, а такие штрафы правомерно отнести на внереализационные расходы при исчислении налога на прибыль на основании пп.

Командировку отменили

При отмене поездки по не зависящим от работника причинам работодатель обязан возместить все расходы, которые работник уже совершил, например, купил билеты для проезда к месту командировки и обратно.

Ведь обязанности работодателя возмещать расходы не могут быть связаны с возможностью отмены командировки.

А вот в случае самовольного отказа работника от направления в командировку к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

Также на него в таком случае может быть возложена обязанность возмещения учреждению потери в стоимости билетов.

Внимание: Важно знать … трудовым законодательством предусмотрено, что командированному работнику сохраняют место работы (должности) и средний заработок, а также возмещают расходы, связанные со служебной командировкой.

Это расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы

Обоснование позиции: На основании ст.

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя (ст.

168 ТК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС является реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ. На основании пп.

Учет неустойки за возврат авиабилета в связи с изменением срока командировки

3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от ).

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику в том числе расходы по проезду (, п.

11 ). В данном случае организация приобретает для работника авиабилет в безналичном порядке. По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд.

Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом, форма которого устанавливается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами (п.

Источник: http://domprava76.ru/buhgalterskij-uchet-nevozvratnyh-aviabiletov-pri-otmene-komandirovki-81741/

Отмена командировки — оформление и образец

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период.

Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами.

Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Причины отмены командировки

На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

  • Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
  • Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании.

В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки.

В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.

Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

  • Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
  • Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

Отмена командировки в связи с болезнью

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный.

Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

Образец

Отмена командировки из-за погодных условий

Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

Отмена суточных при командировках в 2018 году

В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется.

Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день.

Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Учет невозвратных билетов при отмене командировки

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы.

Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена.

Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

  • Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
  • Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
  • Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Как оформить отмену командировки сотрудника?

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/otmena-komandirovki-oformlenie-i-obrazec/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: