Сколько сотрудников может иметь ИП

Содержание

Может ли ИП нанимать работников: сколько можно, правила оформления и отчетность

Сколько сотрудников может иметь ИП

С вопросом о том, можно ли нанимать работников, став индивидуальным предпринимателем, в какой-то момент начинает задаваться каждый, кто решил открыть собственную фирму.

Такая необходимость возникает, как правило, когда предпринимательская деятельность успешно развивается, приобретает все большие масштабы, и сам предприниматель уже не в силах справиться с объемами самостоятельно.

О том, какие ограничения существуют относительно штата работников при ИП, каковы правила приема на работу, каким образом оформляются документы и предоставляются отчеты ИП по кадровым вопросам, что обязан делать предприниматель в качестве работодателя, какие альтернативные способы найма рабочей силы существуют, и какие последствия могут быть для ИП при нарушении трудового законодательства, вы узнаете из этой статьи.

Ограничения по штату работников

Во всемирной паутине можно найти массу ответов на вопрос о том, какое максимальное количество сотрудников индивидуальный предприниматель может нанять на работу. Приводится цифра в 100 человек.

Однако в соответствии с действующим нормативно – правовым полем ограничений по числу сотрудников для ИП нет. В данном случае дело касается льготной системы налогообложения, на которой так стремятся работать предприниматели. С этой же точки зрения ограничения действительно введены.

Так, если ИП предпочитает работать на патентной системе налогообложения, то он может позволить себе нанять максимум 15 сотрудников. При упрощенной системе налогообложения эта цифра возрастает до 100 человек. В случае выбора общей системы налогообложения предприниматель не ограничен в количестве нанимаемого персонала.

Рассматривая данный вопрос, следует также помнить и о том, что при подсчете учитывается не количество живых душ, а среднесписочная численность персонала за отчетный период. Таким образом, у предпринимателя есть возможность маневрировать в рамках данного вопроса.

Правила приема на работу

Для того, чтобы использовать труд наемных работников, ИП следует заключить с гражданином трудовой договор. Если трудовые отношения не будут узаконены соответствующим образом, то это будет признано как нарушение действующего законодательства в отношении прав нанимаемого сотрудника.

Сам процесс оформления работника в штат состоит из таких этапов, как:

  • написание соискателем заявления на имя предпринимателя с просьбой о приеме на работу на обозначенную позицию;
  • подготовка и подписание приказа о приеме на работу кандидата на должность;
  • заключение трудового договора в 2-х экземплярах;
  • по истечению не более чем 10 суток после подписания трудового соглашения предприниматель должен проинформировать Фонд социального страхования о новом работнике;
  • трудовое законодательство требует, чтобы в течение месяца после того, как был нанят первый сотрудник, предпринимателю следует зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде.

Лишь после всех указанных действий предприниматель получит официальный статус работодателя. В связи с этим у ИП появляются новые обязательства перед государством, включая:

  • выплату НДФЛ;
  • оплату страховых взносов;
  • предоставление отчетов по взносам в налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
  • ежегодное предоставление в ФСС данных о среднесписочной численности персонала.

Оформление документов и отчеты ИП

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ ИП оформляет приказ о приеме физического лица на работу на конкретную позицию.

После приема на работу наемного работника в его трудовой книжке делается запись, включая сведения о дате начала работы, должности, на которую человека приняли, а также номере приказа и статьи Трудового кодекса, руководствуясь которой работник был оформлен в штат.

Трудовая книжка должна храниться у работодателя. Помимо записи в ней на каждого принятого сотрудника должна быть оформлена карточка по форме Т-2. Также вновь принятый сотрудник должен будет ознакомиться с правилами работы на фирме, заверив данный факт собственной подписью.

Новый работник должен быть включен в штатное расписание и обязательный график отпусков. Вместе с правилами работы, сотрудника должны ознакомить с правилами техники безопасности и его должностной инструкцией.

Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, также необходима подпись новоиспеченного работника.

Вместе с тем, в зависимости от специфики деятельности организации, куда принимают на работу сотрудника, помимо оформления трудового договора может потребоваться заключение договора о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны и т.п.

В соответствии с требованиями настоящего законодательства предприниматель обязан отчитываться по кадровым вопросам в надлежащие органы. Так, ИП обязан предоставлять в ФСС данные о роде своей деятельности.

Также необходимо предоставление ежеквартальных отчетов и произведенных выплатах в Пенсионный и Страховой фонды.

Помимо своевременного предоставления отчетности индивидуальные предприниматели обязаны своевременно и в полном объеме выполнять обязательства по выплатам в бюджет и внебюджетные фонды.

Обязанности ИП как работодателя

Помимо обязательств перед соответствующими государственными органами у ИП как работодателя возникают обязательства и перед новыми сотрудниками. В данной ситуации подразумевается:

  • обеспечение условий, необходимых для нормальной работы;
  • своевременная и полная выплата заработной платы;
  • оплата больничных листов и отпусков;
  • осуществление функций налогового и страхового агента сотрудника.

Альтернативные способы найма

На практике существуют альтернативные способы найма сотрудников, которые в определенной ситуации и в случае возможности применения гражданско – правового договора позволят предпринимателю избежать временных и финансовых затрат.

Так, например, взять сотрудника не на постоянную основу, заключив с ним договор подряда либо оказания услуг на определенный период времени.

Такой договор можно заключить, когда обозначен период выполнения работ, которые измеряются неким конечным результатом. В данной ситуации работник получает вознаграждение за проделанный труд по итогам.

Что касается страховых выплат и оплаты больничных листов, то закон не обязывает делать это ИП. В сложившихся обстоятельствах все будет зависеть от желания работодателя.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В некоторых случаях предприниматели работают не совсем добросовестно и не оформляют официально наемных работников. Если соответствующие органы будут осведомлены об этом, то это грозит ИП административной ответственностью в виде штрафа за нарушение фискального и трудового законодательства.

Поэтому, если будет выявлено, что на данного конкретного бизнесмена работают неоформленные сотрудники, то это чревато наложением штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В качестве альтернативного варианта существует вероятность принудительной приостановки деятельности ИП на 3-месячный период.

Что же касается нарушения фискального законодательства, то в данном случае ситуация может дойти до возбуждения уголовного дела.

Заключение

Таким образом, право ИП на наем сотрудников порождает массу обязательств с его стороны как работодателя. И если такая необходимость возникла, и соответствующее решение было принято, то нужно в данном вопросе следовать букве закона.

Источник: https://zapusti.biz/baza/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov-i-skolko

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Наемный работник – это человек, который выполняет работы по трудовому договору. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или поздно возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Может ли индивидуальный предприниматель принимать наемных работников

Конечно, индивидуальному предпринимателю удобнее заключать со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями договора на оказание услуг, чем становиться работодателем, но все же, если возникает такая необходимость, он может нанимать работников. Так что ответ на вопрос можно ли ИП нанимать работников положительный.

Количество сотрудников ИП

Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при приеме на работу у ИП нужно учитывать среднесписочную численность работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.

Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников.

Трудовой договор

При приеме на работу будущего наемного работника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление о приеме, в котором должны быть указаны должность и вид работы.

На основании этого заявления в трех экземплярах составляется договор ИП с работником.

Один экземпляр этого трудового договора остается у работника, один у предпринимателя и ещё один передается в центр занятости для регистрации работника.

Договор нужно оформлять, даже если вы берете работника с испытательным сроком.

Когда ИП становится работодателем

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с этого мгновения, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей. Даже если работодатель не успел заключить с работником договор, но допустил его на рабочее место, по закону считается, что он принял его на работу, то есть поступил незаконно.

Читайте также  Как зарегистрироваться в платоне ИП

Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет наём работников, заключая трудовые договора, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

Оформление работника у ИП

Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

  • трудовую книжку работника;
  • приказ о приеме работника на предприятие;
  • личную карточку работника по форме Т-2;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностную инструкцию для работника;

При необходимости также можно заключить с работником договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

Платежи ИП за работников (налоги и взносы)

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  • подоходный налог из вознаграждений работникам;
  • страховые взносы ИП за работников на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
  • страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.

Отчетность ИП с работниками

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

  • реестр платежей по наемным работникам (раз в год);
  • справка о среднесписочной численности (раз в год);
  • отчет о взносах в Пенсионный фонд (раз в квартал);
  • отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал);
  • подтверждение вида деятельности (раз в год в ФСС).

Штраф ИП за неоформленного работника

p>

Не оформляя работника должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях еще и Уголовный кодекс.

Не оформляя сотрудников,ИП с наемными работниками прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлением деятельности до 90 суток.

Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах – налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем). И наконец в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов, и обязательных платежей.

Надеемся, наша статья осветила круг вопросов о том, как ИП нанять работника.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/individualnyy-predprinimatel-ip-i-naemnye-rabotniki

Может ли ИП нанимать сотрудников?

Начиная свою деятельность, предприниматель обычно работает в одиночку. Но, со временем, бизнес растёт, расширяется, и справиться в одиночку с растущим спросом уже невозможно. И тут появляется необходимость в помощниках.

ИП, как и любая другая организация, может нанимать квалифицированные кадры. Конечно, соблюдая требования трудового и гражданского кодексов. И самое важное — это заключение трудового договора.

Выполнение сотрудником поручений без оформления договора считается нарушением его прав.

Сколько сотрудников может нанять предприниматель?

Количество сотрудников зависит от выбранной системы налогообложения. Меньше всего наемных единиц ИП может привлечь на «патенте». Всего 15 человек. Даже если «патент» совмещается с ЕНВД, при котором численность наемных работников может быть до 100 единиц, при превышении 15 — ИП лишается «патента» и переходит на общую систему налогообложения.

На «упрощенке» и «вмененке» индивидуальный предприниматель может нанимать до 100 человек.

На ЕСХН количество сотрудников не должно превышать трёх сотен.

А вот на общей системе ограничений не предусмотрено. Однако, есть пара нюансов, которые следует учитывать при формировании штата сотрудников. Первый — при количестве работников от 35 до 100 человек предусмотрена организация рабочих мест для инвалидов в размере 3% от общего количества сотрудников.

Если их более ста, то и мест должно быть 2-4%. Второй — если предприниматель претендует на получение льготы, согласно ФЗ N209 от 24.07.2007 года, то следует помнить, что в законе также присутствует классификация по численности работников.

Для средних предприятий 101-250 единиц, для малых — до 100, для микро — до 15 человек.

А как посчитать среднесписочную численность? Ведь сотрудники устраиваются, увольняются… Формула несложная: нужно посчитать сотрудников за каждый день месяца, сложить, затем полученную сумму разделить на число дней в месяце, включая выходные и праздники.

Принимаем на работу сотрудника

При приеме на работу потенциальный кандидат должен написать заявление на прием на условленную должность с того числа, с которого он приступит к работе. Помимо заявления, он также должен предоставить список документов для создания его личного дела. Итак, кандидат должен принести:

  1. Паспорт.
  2. ИНН.
  3. СНИЛС.
  4. Военный билет.
  5. Документ об образовании.
  6. Трудовую книжку.

Это условный список, поскольку, в зависимости от должности, он может дополняться новыми позициями. Если сотрудник устраивается впервые, то работодатель обязан самостоятельно завести ему трудовую книжку и заказать СНИЛС при его отсутствии.

Затем издается приказ о принятии сотрудника на определенную должность и заключается трудовой договор в трёх экземплярах.

В течение 10 дней со дня принятия на работу сотрудника предприниматель должен уведомить Фонд социального страхования, а в течение тридцати — Пенсионный фонд.

Какие отчисления должен осуществлять предприниматель за сотрудников

С момента подписания договора ИП становится работодателем. Теперь он несёт ответственность за своих работников как налоговый агент и страхователь. Что это значит? Налоговый агент должен перечислять за своих подчинённых НДФЛ или подоходный налог.

Бывают варианты, когда работодатель не делает этих отчислений, например, если заключён договор гражданско-правового характера. Но обычно в суде такие сделки признаются ничтожными, и, согласно законодательству, заключая ГПД с физическим лицом, ИП также становится налоговым агентом.

Не удерживается налог только в случае, если ГПД заключается с ИП, нотариусом или адвокатом.

Страхователь перечисляет взносы в фонд социального страхования и пенсионный фонд. С 2017 года страховые платежи попадают в фонды через налоговую службу. То есть платежи осуществляются в налоговую, а оттуда средства распределяются по фондам. Платить напрямую в соцстрах нужно только взносы на несчастные случаи.

Если заключён договор гражданско-правового характера, взносы с него нужно будет платить чуть меньше — только в пенсионный фонд. В соцстрах на обязательное страхование взносы платить не нужно. А на несчастные случаи — только если об этом прямо указано в условиях договора.

Однако хотелось бы предупредить, что ИП имеет право заключить такой договор, но, как и все остальные организации, только в том случае, если наемные работники не выполняют такие работы в своих трудовых функциях.

Ведь если проверяющие органы посчитают, что по ГПД выполняется обычная для данного ИП деятельность, они могут потребовать заключить с работником трудовой договор и доначислить страховые взносы.

Кстати, подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте.

Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Что будет, если договор не заключать?

Сейчас многие нечестные предприниматели стараются уйти от лишних трат и не платить налоги. Поэтому им выгодно договоры не оформлять. Зарплата выдаётся в конверте, страховых взносов нет, НДФЛ не нужно перечислять.

Это грубое нарушение трудового и налогового законодательства.

За него предусмотрены жёсткие меры наказания, начиная со штрафов от тысячи до трехсот тысяч рублей, а также приостановка ведения деятельности на срок до 3 месяцев, или даже перспектива открытия уголовного дела против нарушителя.

Какие документы должны быть у работодателя на каждого сотрудника:

  1. Трудовой договор.
  2. Трудовая книжка.
  3. Личная карточка.
  4. Должностная инструкция.
  5. Договор о материальной ответственности.

Помимо этих документов, должно быть: штатное расписание с перечнем должностей и их окладами, график отпусков, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, правила внутреннего трудового распорядка, которые также предлагаются к прочтению под роспись. Это основные документы, которые обязательно должны быть у работодателя. Перечень также может дополняться в зависимости от специфики деятельности предпринимателя.

Источник: https://delovoymir.biz/mozhet-li-ip-nanimat-sotrudnikov.html

Сколько работников должно быть в ип

09.04.2018

Штат ИП – определённый состав сотрудников, выполняющих работу соответственно должностной инструкции, разработанной ИП. Все сотрудники заняты трудовой деятельностью и представляют собой некую совокупность трудовых ресурсов.

В штат сотрудников входят даже те лица, которые находятся на балансе предприятия: находящиеся в отпуске, на сессии, временно нетрудоспособные.

Штат индивидуального предпринимателя он набирает самостоятельно, исходя из потребностей своего бизнеса.

Законодательством закреплено право ИП работать самостоятельно, то есть быть единственным сотрудником компании. Но также не запрещено принимать на работу необходимых работников.

ИП имеет право содержать штат не боле 100 человек, а в случае превышения этой нормы он может потерять прав на использование некоторых систем налогообложения.

Используя патент, предприниматель и вовсе вынужден ограничиваться количеством сотрудников в пять человек.

Экономически более выгодно заключать с лицами договора при выполнении ими каких-либо работ или услуг, но это не всегда возможно технически. Некоторая деятельность, например, производственная требует приёма на работу лиц по трудовому, а не гражданско-правовому договору.

Штат индивидуального предпринимателя, даже если он состоит из одного работника, должен быть оформлен на работу в соответствии с действующим законодательством. В первую очередь предприниматель заключает с новым сотрудником трудовой договор.

Далее, он обязан поставить работника или нескольких на учёт в ПФ и ФСС для произведения дальнейших страховых платежей за данных сотрудников. Если заключается трудовой договор, а не гражданско-правовой, ИП оформляет документацию о приёме работника в штат.

Читайте также  Может ли ИП давать займы юридическим лицам

Фонд страхования и Пенсионный фонд ИП посещает только при приёме в штат первого сотрудника.

При приёме в штат новый сотрудник предоставляет предпринимателю заявление с просьбой о приёме на работу. Далее, с сотрудников заключается в трёх экземплярах договор. По одному экземпляру оставляет у себя работодатель в лице ИП и сотрудник.

Третий договор ИП предоставляет в центр занятости для постановки лица на учёт. Заключение договора обязательно во всех случаях: если ИП принимает работника на вакантную должность, на временную работу по замещению постоянного сотрудника или на испытательный срок.

В тексте договора прописывается следующая информация:

-ФИО сотрудника и его паспортные данные;

-ИНН работника;

-ФИО представителя ИП, который уполномочен заключать подобные договоры, например, сотрудник отдела кадров;

-дата и место, где был заключён указанный договор.

В тексте договора прописываются условия труда: место работы, длительность рабочего дня, указание квалификации сотрудника, характер выполняемой работы, гарантии компенсации при выполнении тех работ, когда предусмотрена компенсация и прочие нюансы функционирования сотрудника.

В целях экономии многие ИП предпочитают заключение гражданско-правового договора трудовому. Но, надо отметить, что ИП идёт на риск. Если работник в случае неурегулированного спора подаст иск в судебную инстанцию, суд может признать отношения с сотрудником трудовыми.

В такой ситуации предпринимателя обяжут внести все полагающиеся по закону взносы и налоги за своего работника.

При приёме на работу сотрудника, ИП должен верно оформить трудовую книжку лица. Если работник будет трудиться по совместительству, книжка не нужна.

Если ИП – первое место работы лица, то предприниматель самостоятельно заводит ТК и оформляет страховое свидетельство. Сотрудник считается принятым на работу после подписания ИП приказа о приёме на работу.

Также оформляется карточка сотрудника формы Т-2, хотя это и не является обязательным условием.

https://www..com/watch?v=N7WQms7In6Q

Штат индивидуального предпринимателя может подвергнуться увольнению. Наиболее распространёнными формулировками при увольнении работников принято считать:

-соглашение сторон;

-расторжение договора с подачи работодателя или работника (по собственному желанию);

-перевод работника на другой вид работы;

-окончание срока действия трудового договора.

При закрытии бизнеса у предпринимателя также встаёт вопрос об увольнении своих работников. За две недели до прекращения хозяйственной деятельности ИП обязан сообщить о каждом, подлежащем сокращению сотруднике, в центр занятости. Далее, издаётся приказ об увольнении на каждого работника в отдельности.

При закрытии ИП увольнение касается сотрудников, находящихся в отпуске, на больничном. Увольнение штата работников должно быть окончено до того момента, когда поступят сведения о закрытии в ЕГРИП. Размеры и сроки выплаты компенсации при увольнении должны быть заранее оговорены в тексте трудового договора.

Если этого сделано не было, компенсацию уволенный работник может и не получить.

Полезные статьи:

ФЗ об индивидуальных предпринимателях действующий на территории РФКак происходит заполнение платежного поручения индивидуальным предпринимателем

Где регистрируются индивидуальные предприниматели: почему важно знать?

Источник:

Как ИП может нанимать сотрудников: способы оформления персонала

Добавлено в закладки: 0

На начальном этапе после регистрации – ИП работает самостоятельно. Далее возникает вопрос – может ли ИП нанимать сотрудников? Законодательство разрешает сделать это в любой момент. Важно учитывать нюансы, касающиеся разных категорий предпринимателей. Попробуем разобраться, как нанимать сотрудников в ИП, придерживаясь положений трудового законодательства.

Сколько можно нанять работников

Сам ИП – не наемный работник. Он не подписывает контракт, не выплачивает зарплату, соответственно, не вносит НДФЛ. Предприниматель может подписать соглашения на оказание различного вида услуг. Их стоимость будет ниже, так как бизнесмен должен платить заработную плату и вносить деньги в фонд оплаты труда.

Работодатель учитывает среднесписочное число людей, которое рассчитывается за установленный отчетный период. Прием на работу происходит по трудовому договору. Гражданское право регулирует допустимую численность рабочих. По закону большее число граждан принимает серьезная организация. Работая на патенте, бизнесмен нанимает до 5 человек.

Маленькие компании могут оформить до 100 человек. Право сохраняется в случае работы на едином налогообложении. По закону можно увеличить число рабочих на одну единицу. Однако предприятие переходит в разряд среднего подразделения, лишается льгот.

Штат увеличивается от 101 до 250 наемных работников. Большее количество разрешается принимать крупной компании.

Перед решением вопроса, сколько сотрудников может нанять ИП, необходимо определиться с количеством рабочих мест, влияющих на эффективное развитие бизнеса.

Что делать, если бизнес расширяется в другом городе? Предприниматели часто открывают отделения в РБ. Сталкиваясь с необходимостью решать, сколько сотрудников может нанять ИП в РБ, важно учитывать законы другой страны. Здесь принимают на работу родственников и посторонних людей. Основанием служит Указ Президента. Бизнесмены смогут взять на работу до 3 человек без родственных связей.

На видео: Какую минимальную зарплату можно установить?

Правила приема в компанию

Деятельность рабочих контролируется трудовым и гражданским законодательством. Физическое лицо считается работником компании при заключении трудового соглашения (ст.57 ТК РФ). Как нанять сотрудников в ИП без оформления договора? Использование рабочей силы без заключения соглашения – нарушение прав граждан и законодательной базы.

Необходимо помнить о разнице между гражданско-правовым и трудовым договором. При оформлении первого соглашения, в нем не должны просматриваться признаки второго. Иначе придется выплачивать налоги, которые могут начислить контролирующие органы. Скрепление трудовых отношений происходит с заключением договора. Соискатель пишет заявление директору организации.

Бизнесмен оформляет документы:

  • пишет приказ о приеме соискателя на определенную должность;
  • подписывает 3 экземпляра договора.

С момента подписания контракта в течение 30 дней предприниматель подает документы в Пенсионный фонд. Он подтверждает, что принял работников.

На подачу документов в Фонд социального страхования дается не более 10 дней. Работодатель обязан отчитаться перед налоговой службой, оплатить взносы фондам за нанятых работников.

Сюда относят соискателей, работающих по совместительству и на испытательном сроке.

Понять, подходит ли рабочий на должность, можно, назначив ему испытательный срок. Закон поддерживает принятие на работу по договору с указанием продолжительности срока, обязанностей, уровня доходов.

На видео: Страх нанять первого работника. Мастерам индустрии красоты

Тонкости оформления работников

Определив, сколько сотрудников может быть у ИП, при заключении соглашения нужно уделить особое внимание составлению документов.

Директору необходимо:

Дополнительно заключается соглашение, если работник становится материально ответственным лицом или когда он не имеет права разглашать коммерческую тайну.

Работнику насчитывается зарплата согласно тарифной ставке. Ее указывают в договоре. Основание – табель учета рабочего времени.

Наниматель обязан оплачивать отпуск и больничный, выплачивать выходное пособие, обеспечивать достойные условия работы.

На видео: Как нанять первого сотрудника в отдел продаж

Документы для отчетности нанимателя

Нанимая людей на работу, предприниматель становится налоговым агентом. Он обязан рассчитывать суммы налога на доход, удерживать их с зарплаты и отправлять в бюджет.

Бизнесмен отчитывается не позднее срока фактического получения денежных средств на зарплату. Работодатель подает отчеты за каждого сотрудника в налоговую инстанцию и различные фонды.

В документах учитываются все рабочие, среди которых имеющие частичную занятость.

Директору необходимо:

На видео: Как нанимать сотрудников

Правила найма в зависимости от вида деятельности

Для ИП важно нанимать определенное количество квалифицированных рабочих. Необходимо, чтобы бизнес был прибыльным. Например, в интернет-магазине предлагают работу людям, отвечающим за поставку товаров, доставку их клиентам и продажу. Количество работников может быть 5 или 15. Увеличение числа продаж приводит к увеличению штата.

Без денег не получится открыть прибыльный бизнес. Особенно если он связан с недвижимостью. Средства нужны для выплаты зарплаты сотрудникам агентства по недвижимости, на расширение бизнеса. Открывая риэлтерскую контору, необходимо учитывать, что эффективная работа будет при наличии минимум 5 рабочих. Со временем их число вырастет.

На видео: Как нанять помощника в свой бизнес и увеличить выручку в несколько раз? | Бизнес Молодость

Штраф за нарушение закона

На бизнесмена налагается штраф при выполнении обязанностей работником без договора. В 2017- году он составит от 1 тыс. руб. до 300 тыс. руб.

Законом предусматривается дополнительное наказание, если сотрудники работают без оформления:

  • прекращение деятельности на 3 месяца;
  • уголовная ответственность;
  • ограничение коммерческой деятельности на определенный период.

Несоблюдение правил означает нарушение нескольких нормативных актов о труде и об охране труда. Бизнесмену выпишут штраф. Наемные работники также являются нарушителями. Они не показывают информацию о налогах. Для них предусмотрена уголовная ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов и обязательных платежей.

Источник: http://novpedkolledg2.ru/bez-rubriki/skolko-rabotnikov-dolzhno-byt-v-ip.html

Особенности оформления и налогообложение наемных работников у ИП

ИП и наемные работники: совместимы ли данные понятия? Ведь при первом взгляде на название данной формы ведения бизнеса кажется, что индивидуальный предприниматель должен вести свою деятельность самостоятельно. На самом деле это ошибочное суждение, и ИП может принимать на работу сотрудников, как и юридические лица.

Со временем бизнес ИП развивается, и он уже не может самостоятельно справляться со всеми заказами. Тогда возникает необходимость принять на работу помощников. С появлением у предпринимателя сотрудников у него появляются не только новые расходы, но и дополнительные обязанности перед контролирующими органами.

Как ИП принять на работу сотрудника

Порядок приема на работу наемных сотрудников к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаков. Никаких законодательных послаблений у ИП нет.

Первое, что должен сделать ИП, это юридически оформить взаимоотношения со своими сотрудниками. Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников в рамках трудового договора или гражданско-правового договора.

Договор составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника. Какой договор заключить? Это зависит от того, для каких работ планируется привлекать сотрудника.

Если работа носит постоянный характер (например, продавец, охранник, секретарь), то нужно заключать трудовой договор.

Если временный (например, ремонт офиса, разработка сайта), то целесообразно заключить гражданско-правовой договор.

Далее необходимо оформить всю документацию на сотрудника. Это приказ о приеме на работу по утвержденной форме и личная карточка работника по форме Т-2. ИП должны сделать соответствующую запись в трудовой книжке (если это первое место работы сотрудника, то оформить ее по всем правилам).

Читайте также  Можно ли зарегистрировать ИП по месту пребывания

Следующим шагом должна стать регистрация в Пенсионном фонде и ФСС.

В Пенсионный фонд предприниматель должен прийти в течение 30 дней после того, как наемный работник был зачислен в штат. С собой он должен иметь договор с первым работником. В дальнейшем регистрировать договора в фонде не нужно. Штраф за просрочку регистрации в качестве страхователя составляет от 5000 руб.

В ФСС необходимо регистрироваться только при условии заключения трудового договора или если в гражданско-правовом договоре прописана обязанность заказчика (ИП) о страховании подрядчика (это делается добровольно).

Срок, отведенный для регистрации, составляет 10 дней. В случае, если предприниматель не уложится в указанный срок, он должен будет заплатить штраф 20000 руб. при заключении трудового договора и от 5000 руб.

гражданско-правового.

После регистрации в фондах ИП выдают его личный номер страхователя, который используется для его идентификации в платежных поручениях и при сдаче отчетности.

Налоги за сотрудников

ИП обязан ежемесячно платить сотрудникам зарплату за выполняемую ими работу. Но только этим расходы на содержание работников не ограничиваются: ИП необходимо уплачивать ряд обязательных зарплатных налогов.

Налоги за сотрудников включают четыре составляющих:

  • НДФЛ;
  • взносы на пенсионное страхование;
  • на медицинское страхование;
  • на социальное страхование.

ИП выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников и обязан перечислять за них НДФЛ в размере 13% от их доходов в бюджет. Сам работник получает на руки сумму без учета налога.

НДФЛ перечисляется строго в день выдачи зарплаты. Если зарплата выдается сотруднику по частям два раза в месяц, то НДФЛ уплачивается раз в месяц в день окончательного расчета.

При несвоевременной уплате налога с ИП взимается пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.

НДФЛ — это единственный налог, который платится за счет доходов работника. Другие зарплатные налоги уплачиваются предпринимателем из собственных средств.

К таким налогам относятся страховые взносы в ПФР и ФФОМС, а также в ФСС. Их тарифы зависят от вида деятельности ИП.

В общем случае на пенсионное страхование платится 22%, в ФФОМС — 5,1% и 2,9% в ФСС.

Таким образом, помимо зарплаты работника ИП должен заплатить 30% во внебюджетные органы.

Налогами облагаются все выплаты работникам: зарплата, премии, отпускные, выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам (кроме больничных и других пособий, командировочных и пр.). Взносы в ПФР и ФСС нужно перечислить до 15-го числа следующего месяца, за который начислены взносы (например, взносы за январь необходимо заплатить до 15 февраля).

До 2014 года пенсионные взносы в ПФР за наемных работников разделялись на накопительную и страховую части пенсии, на которые перечислялось 6 и 16% соответственно. Но начиная с 2014 года накопительная часть пенсии россиян была заморожена и все взносы в размере 22% идут на страховую часть.

Для некоторых ИП, применяющих УСН, законодательством предусмотрены льготы по уплате страховых взносов в виде пониженных тарифов. Например, для ИП, задействованные в сфере строительства, текстильном и пищевом производстве.

Взносы в ФСС включают отчисления на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из этих средств фондом оплачиваются декретные и больничные), а также на травматизм. В первом случае тариф единый — 2,9%.

Тариф страховых взносов в ФСС на травматизм определяется в зависимости от класса профессионального риска на основе основного ОКВЭД ИП.

Взносы в ФСС могут быть уменьшены на произведенные расходы ИП по оплате больничных листов, выплате декретных пособий.

После найма работников и регистрации во внебюджетных фондах у предпринимателя возникает обязанность сдавать квартальную и годовую отчетность по начисленным и уплаченным взносам. Также до 1 апреля года, следующего за отчетным, ИП обязаны предоставить в налоговую справки по форме 2-НДФЛ по всем сотрудникам. В них отображаются их доходы, начисленные и уплаченные налоги.

Отчетность в ПФР и ФСС сдается ежеквартально. Все данные заполняются накопительным итогом (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Отчетность по пенсионным и медицинским взносам сдается в ПФР в составе единой формы РСВ-1. Она должна быть представлена в ПФР до 15 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

В ФСС ежеквартально предоставляется расчетная ведомость по форме 4-ФСС. Она передается в территориальные филиалы ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным (до 25 числа, если отчетность сдается в электронном виде).

Даже если предприниматель уволил всех работников, но не снялся с учета в фондах, он должен продолжать сдавать «нулевую отчетность». Если он не планирует длительное время привлекать наемных сотрудников, то ему необходимо подать заявление о снятии с учета в качестве страхователя.

Стоит учесть, что если в штате ИП более 25 человек, он обязан отчитываться через интернет и предоставлять сведения в электронном виде.

Источник: https://vseobip.ru/trudoustroistvo/ip-i-naemnye-rabotniki.html

Может ли ИП нанимать работников или наемные работники у ИП

В случае если сотрудником выполняется работа по трудовому договору, такой человек называется наемным работником. Индивидуальный предприниматель (ИП), бизнес которого постоянно развивается, в какой-то момент обязательно задаст вопрос о том, может ли он нанять сотрудников.

Может ли индивидуальный предприниматель принимать наемных работников

Собственно говоря, для индивидуального предпринимателя более удобно заключить договор на оказание услуг с другим ИП или сторонней организацией, а не самому становиться работодателем, однако если такая необходимость все же возникает, то, конечно же, он имеет право нанимать сотрудников. Таким образом, можно дать положительный ответ о праве ИП о найме работников.
 

Количество сотрудников ИП

Определяя количество сотрудников, работодателю необходимо четко знать, что имеется в виду не общее количество принятых работников, а среднесписочная численность сотрудников, определяемая за отчетный налоговый период.

Таким образом, работодатель имеет возможность регулировать численность сотрудников.

Необходимо помнить, при определении средней списочной численности работников учитываются сотрудники, имеющие неполный рабочий день, работающие по совместительству и т.п.

Вопрос численности важен потому, что законодательно установлено, что штат, который превышает 100 человек, не могут иметь малые предприятия. Особенно это важно для ИП, который находится на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД). В том случае, если штат его предприятия превысит 100 человек, право на ЕНВД он может потерять.

Еще более жесткие ограничения для ИП, находящегося на патентной системе, отражены в его праве нанять не более пяти человек.

Предприятия, относящиеся к средним, обладают правом нанять от 101, но не более 250 сотрудников.
 

Трудовой договор

Оформляя на работу своего сотрудника, который станет для ИП наемным работником, ИП необходимо от соискателя получить заявление с просьбой принять его на работу с указанием вида работы и должности.

Это заявление является основанием для составления договора между ИП и работником, договор обязательно должен быть в трех экземплярах.

Такое количество необходимо: 1 – для работника, 2 – для предпринимателя, 3 – передается в центр занятости с целью регистрации работника.

Оформление договора является обязательным даже в случае, если для работника работодатель решил предусмотреть испытательный срок.

Когда ИП становится работодателем

Работодателем ИП становится не с того момента, когда подписан трудовой договор, а с момента, когда сотрудник начал исполнять свои должностные обязанности. Если же с работником трудовой договор заключен не был, но работодатель на рабочее место его допустил, то закон говорит о том, что такие действия являются незаконными.

Обязательной процедурой является регистрация ИП как работодателя в Пенсионном фонде. Для этого необходимо обратиться туда в течение 30 дней с того дня, когда был заключено первое трудовое соглашение.

Не позднее 10 дней со дня, когда был заключен первый трудовой договор, обязательно должна произойти регистрация ИП в Фонде соцстрахования в качестве работодателя, так как он заключает с работниками трудовые договора и нанимает их на работу.
 

Оформление работника у ИП

ИП как работодателю следует оформить, кроме трудового договора, еще ряд документов:

  • Прием работника на предприятие оформляется приказом.
  • Работнику выдается трудовая книжка.
  • Заводится личная карточка сотрудника (форма Т-2).
  • Работники обязательно должны быть ознакомлены с правилами распорядка.
  • Составляется график отпусков.
  • Составляется штатное расписание.
  • Разрабатывается должностная инструкция для сотрудников

Кроме того в случае необходимости с работником может быть заключен специальный договор о его материальной ответственности, особое соглашение, которое предусматривает неразглашение коммерческой тайны организации.
 

Платежи ИП за работников (налоги и взносы)

В качестве работодателя на ИП возлагается обязанность осуществлять такие выплаты:

  • Уплата подоходного налога с заработной платы сотрудников.
  • Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Уплата страховых взносов на социальное страхование (в случае несчастного случая на предприятии или временной потери трудоспособности).

Отчетность ИП с работниками

Своевременная уплата взносов и налогов остается не единственной обязанностью работодателя по отношению к своим работникам. Обязательным является подача необходимых отчетов:

  • раз в квартал о взносах, которые были сделаны в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд;
  • раз в год подтверждение рода деятельности в ФСС;
  • раз в год справка о численности штата (среднесписочной);
  • раз в год реестр платежей, которые связаны с наёмными работниками предприятия.

Штраф ИП за неоформленного работника

Возможно, процедура оформления показалась Вам достаточно сложной и закралась мысль не оформлять сотрудника или «упростить» процедуру. Однако в таком случае ИП нарушаются требования нескольких нормативных актов: Трудового кодекс и Кодекса об административных нарушениях, кроме того такие действия попадают под юрисдикцию Уголовного кодекса.

Нарушение законодательства в сфере охраны труда и о труде в случае не оформления работников грозит ИП наказанием в виде приостановления деятельности сроком до 90 суток, или в виде штрафа в сумме от 30000 до 50000 рублей.

В результате не оформления ИП наемных работников нарушается порядок предоставления информации налоговым агентом (работодателем) о физических лицах, являющихся налогоплательщиками. Тут  наступает сфера влияния Уголовного кодекса, в котором предусмотрена ответственность, в случае умышленного уклонения от уплаты налогов, а также иных обязательных платежей.

Источник: http://ipgid.ru/mozhet-li-ip-nainimat-rabotnikov.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: