Среднесписочная численность вновь созданной организации как считать

Содержание

Сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность вновь созданной организации как считать

Деятельность хозяйствующего субъекта характеризуется по ряду критериев, среди которых особое место отдается такому показателю, как сведения о среднесписочной численности работников фирмы.

Он используется при отнесении компании к той или иной группе в соответствии с размерами фирмы. Поэтому списочная численность записывается во многих отчетах, которые представляют организации.

Кто предоставляет сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это данные о том, сколько сотрудников работают за определенный период в компании в среднем.

Она обязательно должна определяться на каждом субъекте, являющимся нанимателем трудовых ресурсов. При расчете данного показателя используются самые разнообразные отчетные промежутки — один месяц, три, двенадцать (год).

Независимо от времени, нормы закона установили единую методологию определения этого показателя.

Предоставление информации, куда входит и среднесписочная численность для вновь созданных организаций также обязательно, как и для работающих компаний.

Законодательство требует, чтобы эти предприятия до двадцатого числа месяца, после регистрации в ЕГРЮЛ, направляли отчеты с данными показателями в налоговую.

В дальнейшем они сдают отчет о среднесписочной численности в обычном порядке. Таким образом, данная отчетность ими подается два раза при создании компании.

Внимание! Сведения о среднесписочной численности работников не обязательно представлять только субъектам бизнеса, которые работают в качестве индивидуальных предпринимателей без привлечения наемного труда. Это правило начало действовать только с 2014 года.

Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата.

Разделение фирм по размеру предприятия происходит по среднесписочной численности. На базе этих данных устанавливается перечень деклараций и способ их представления.

Важно! Если на основании предоставляемых в налоговую сведений окажется, что в организации более 100 сотрудников, то она больше не сможет применять такие упрощенные налоговые режимы, как ЕНВД и УСН.  А при патентной системе налогообложения у ИП не может быть более 15 сотрудников.

Куда сдается отчетность

Для предприятий предусмотрено нормами закона, что они должны отправлять данные отчеты в ИФНС по месту их расположения. Если в состав предприятия включаются филиалы и другие внешние подразделения, то по организации подается один общий отчет, содержащий эти сведения.

Форма КНД 1110018 предпринимателями, у которых есть трудовые контракты с сотрудниками, сдается по месту их прописки и постановки их на учет.

Важно! Предприниматель осуществляющий хозяйственную деятельность на другой территории, отличной от той, где он был поставлен на учет, должен отчет о среднесписочной численности отправлять по месту своей регистрации.

Данная отчетность формируется либо вручную, путем заполнения соответствующих бланков, либо с использованием специальных программных комплексов.

Существует несколько способов сдать такой отчет в ИФНС:

  • Отнести его в налоговую самостоятельно или попросив представителя, в бумажном виде. Отчет при этом должен быть составлен в двух экземплярах, на втором из которых инспектор проставляет соответствующую отметку.
  • Почтовым отправлением с обязательной описью вложения.
  • С помощью спецоператора с использованием электронной цифровой подписи ЭЦП.

Внимание! В зависимости от региона инспектор, принимающий отчет на бумаге, может попросить предоставить еще и электронный его файл.

В зависимости от ситуации выделяют три срока подачи этого отчета:

  • До 20 января года после отчетного — сдают в общем порядке все организации и предприниматели, выступающие нанимателями работников. При выпадании этого времени на выходной, оно переносится на идущий далее ближайший рабочий день. Таким образом за 2017 год отчет предоставляется до 22 января 2018 года.
  • До 20 числа месяца, который следует за месяцем постановки на учет хозяйствующего субъекта — сдают как вновь созданные компании, так и индивидуальные предприниматели. Т.е. если ООО или ИП были зарегистрированы в марте, то отчет необходимо сдать до 20 апреля.
  • Не позже дата исключения субъекта из реестра юрлиц и ИП — при закрытии бизнеса.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк среднесписочной численности, форма КНД 1110018 в формате Excel.

Скачать образец заполнения для ООО.

Скачать образец заполнения для ИП.

Как правильно заполнить отчет о среднесписочной численности

Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя.

При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя – из 12.

Далее для организаций указывает КПП, а для ИП – ставим прочерк, так как у них этого кода нет. Указываем номер заполняемого листа.

Ниже вносим данные о той налоговой инспекции, куда сдается отчет и ее четырехзначный код. Например, для 29 налоговой г. Москвы это 7729.

Следом ставим дату, на которую сдается отчетность:

  • Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год.
  • Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее – крайний срок – это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.
  • Если отчет сдается по случаю ликвидации ООО или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса.

Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом.

Далее заполняем только левую часть бланка. В соответствующем поле директор, ИП или представитель должен поставить свою роспись, и дату подписания отчетности.

Внимание! Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует.

Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера.

В связи со значимостью этого показателя, его расчету надо уделять большое внимание, с тем чтобы обеспечить точность произведенного вычисления. Тем более, что контролирующие инстанции могут его проверить.

Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении.

Специальные программы для ПК позволяют формировать данный показатель автоматически, исключая ошибки при вычислении. При этом обязательно нужно проверять источники информации.

Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.

Шаг 1. Определение численности за каждый день месяца

Первым шагом нужно определить количество сотрудников, которые работали в компании в каждый из дней месяца. Для каждого из рабочих дней это число равно количеству сотрудников, с которыми имеются трудовые контракты, включая рабочих на больничных и в командировках.

В расчете не участвуют:

  • Совместители, у которых основное место — другая фирма;
  • Работающие на основании договоров подряда;
  • Работницы отпусках — декретном или по уходу за детьми;
  • Сотрудники, у которых по соглашению устанавливается сокращенный рабочий день. Если же снижение времени работы закреплено законодательно, то они в расчете участвуют.

Внимание! Численность в выходной или праздник принимается как численность в предыдущий день работы. Таким образом, сотрудник, который уволился в пятницу, будет «числиться» еще субботу и воскресенье.

Если у компании не подписано ни одного соглашения, то для расчета число работников равно «1», принимая во внимание директора, даже если ему не выплачивается зарплата.

Шаг 2. Расчет числа работников с полной занятостью за каждый месяц

Это число определяется сложением численности сотрудников по каждому дню в месяце и деления итогового значения на число дней за месяц.

ЧислП=(Д1+Д2+..+Д31)/Дни, где

Д1, Д2 — число работников по каждому дню месяца;

Читайте также  Как проверить организацию на банкротство

Дни — число дней за месяц.

Пример: с 1 по 16 число месяца работало 14 человек, с 17 по 18 число — 15 человек, с 19 по 31 число — 11 человек.

Численность за месяц будет составлять: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

С итоговым результатом нужно выполнить округление до сотого знака после запятой.

Шаг 3. Расчет средней численности работников с частичной занятостью

Сначала необходимо рассчитать — какое количество часов отработали сотрудники с неполной занятостью за весь месяц. При этом считается, что количество часов в день, если сотрудник находится на отдыхе или на больничном, принимается по его последнему рабочему дню.

Следующим этапом рассчитывается среднее число таких людей в компании. Для этого полученную сумму часов нужно разделить на объем рабочих часов за месяц (это результат произведения числа рабочих дней и числа рабочих часов в день).

ЧислЧ=ЧасНеп/(РабДни*РабЧасы), где

ЧасНеп — количество часов, которые за месяц отработали работники с неполной занятостью;

РабДни — число рабочих дней в месяце;

РабЧасы — число рабочих часов в дне. Если установлен 40-часовой рабочий график, то здесь указывается 8 часов, если 32 часовой — 7,2 часа.

Пример: Работник работал в месяце 14 дней по 6 часов. Средняя численность получается:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Результат по правилам математики нужно округлить до сотых долей.

Шаг 4. Определение численности работников всех типов за месяц

Для того, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, нужно сложить полученные ранее значения численности работающих весь день и частично занятых. Итоговое число округляется по правилам математики — дробная часть до 0,5 не учитывается, а более 0,5 округляется до единицы вверх.

ЧислМ=ЧислП+ЧислЧ, где

ЧислП — полученное количество работников полностью занятых на предприятии;

ЧислЧ — количество работников частично занятых на предприятии.

Пример: По выполненных ранее расчетам численность за месяц равна:

12,81+0,53=13,34, нужно округлить до 13.

Шаг 5. Определение средней численности за весь год

После того, как был произведен расчет среднего числа людей по каждому из месяцев, то нужно теперь рассчитать показатель для целого года. Для этого нужно сложить значения за каждый месяц и полученный результат разделить на 12. Итог подлежит округлению по правилам математики.

ЧислГ=(ЧислМ1+ЧислМ2+..+ЧислМ12)/12, где

ЧислМ1, ЧислМ2 — среднее число за каждый месяц.

Внимание! Если компания отработала не весь месяц, к примеру, была зарегистрирована в середине этого периода, то итоговый результат все равно подлежит делению на 12.

Если ответственному лицу нужно рассчитать показатель не за год, а за квартал или полугодие, то принцип расчет не меняется. А с полученным итогом сложения средней численности за месяцы нужно выполнить деление на число месяцев в периоде.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Если данный отчет был сдан не вовремя, то согласно НК на компанию будет наложен штраф 200 руб.

Также на лицо, которое было ответственно за сдачу отчета, может быть согласно КОАП оштрафовано на 300-500 руб.

При этом наложение штрафа и его дальнейшая уплата не снимает ответственности за сдачу отчета форма КНД 1110018.

В случае, когда отчет не будет сдан повторно, ИФНС может применить уже штраф в 2-ом размере как за отягчающие обстоятельства.

Отчетность за сотрудников

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы и примеры

Каждый год до 20 января ИП и организации должны сдать информацию об среднесписочной численности работников за прошлый год. Сдача документа для ИП обязательна только в случае наличия наемных сотрудников. Предоставление документа для ООО требуется вне зависимости от их наличия.

Отчетность сдается по форме КНД 1110018, а расчет осуществляется с использованием базовых требований Росстата.

Сдача отчетности – непосредственная обязанность индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд, и всех организаций без исключения. Предоставление информации осуществляется раз в год.

Однако новые и реорганизованные предприятия обязаны отчитаться дополнительно и сделать это до 20 числа следующего месяца. Сдача формы доступна в личном порядке, электронном формате или почтой.

Общий порядок

Чтобы рассчитать численность полностью занятых сотрудников, например, за месяц, нужно:

  • определить количество сотрудников, присутствовавших на рабочих местах отдельно в каждый день месяца;
  • суммировать все полученные величины;
  • разделить итоговую сумму на число дней, которые содержит тот или иной месяц;
  • округление производится в большую сторону до целых чисел.

Стоит помнить, что среднесписочная численность в праздничные и выходные дни должна быть идентичной численности за предшествующий рабочий день. Для определения численности персонала, который был занят не в полной мере, нужно выполнить следующие действия:

  • определить количество часов, которое было отработано за каждый день;
  • просуммировать эти значения;
  • узнать частное между этой суммой и количеством часов в соответствии с производственным календарем;
  • округлить полученную сумму до целого числа.

Аналогичные расчеты могут быть проведены отдельно за каждый месяц. Если нужно узнать информацию за год, все данные суммируются. При необходимости получения сведений о среднемесячном значении нужно разделить полученное число на 12.

Если говорить о предприятии, которое было вновь созданным или реорганизованным, его руководство обязуется сдать соответствующую форму дополнительно. Поэтому расчеты за месяц производятся отдельно.

Полученная величина делится не на число дней, приходящихся на определенный месяц, а на число дней фактического существования фирмы. Предоставление этой информации должно произойти на первое число нового месяца.

Учет работников неполного рабочего дня

В приведенных выше примерах были рассмотрены сотрудники, работающие в течение полного рабочего дня. Но есть те, кто работает в течение неполного рабочего времени. В этом случае расчет осуществляется в соответствии с пропорцией к отработанным часам.

Для решения поставленной задачи нужно определить количество часов, которые были отработаны всеми сотрудниками, а затем разделить результат на продолжительность рабочего дня в соответствии с установленными нормативами. После этого найденный показатель делится на число рабочих дней.

Читайте так же:   Исполнение обязанностей гендиректора по доверенности

Если на предприятии трудятся сотрудники на полном и неполном рабочем дне, для получения информации об общей среднесписочной численности за год требуется сложение численности по месяцам. Затем происходит деление итога на 12 месяцев и последующее округление.

Есть несколько видов численностей сотрудников на предприятии:

  1. Списочная. Показатель является количественным и характеризует списочный состав, который приводится на определенную дату. Именно этот показатель используется в процессе предъявления отчетностей и определения эффективности труда. В эту численность включаются все работники организации, которые в ней трудятся.
  2. Средняя. Данный показатель используется предприятием с целью получения льгот, связанных с налогообложением. В соответствии с п. 13 указаний относительно заполнения форм данные об этом параметре содержат среднесписочную численность, а также количество внешних совместителей и сотрудников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым договорам.
  3. Явочная. Подразумевает количество персонала, который осуществляет трудовую деятельность по факту на текущий момент времени. Разница между этим параметром и среднесписочной численность заключается в количестве отсутствующих по уважительной причине сотрудников.
  4. Штатная. Включено количество работников, входящих в штат, или же число специалистов, значащихся в расписании, утвержденном руководителем. Сезонные и временные работники в данный документ не вписываются.

Сведения о среднесписочной численности работников

Чтобы грамотно заполнить все документы, необходимо определить сотрудников, которые включаются и не включаются в списочный состав.

Включаются в списочный состав

Определение численности может произойти исключительно после подсчета списочного состава. В нем обязательно учитываются:

  • собственники и учредители предприятия;
  • работники, фактические присутствующие на своих рабочих местах;
  • сотрудники, не явившиеся на работу по причине застоя, заболевания;
  • удаленные сотрудники;
  • кто работает на ½ ставки;
  • лица на испытательном сроке;
  • командировочные служащие;
  • граждане, проходящие обучение;
  • временные наемные специалисты;
  • студенты;
  • сотрудники в отпуске;
  • вахтовые рабочие;
  • иностранцы;
  • лица, пребывающие под следствием.

Не включаются

В состав среднесписочной численности не включаются следующие категории сотрудников:

  • совместители;
  • лица, переведенные в другую организацию;
  • сотрудники, направленные на работу за рубеж;
  • специалисты, осуществляющие деятельность на базе гражданско-правовых договоров;
  • граждане, работающие по ученическим соглашениям;
  • собственники организаций, не получающие заработную плату;
  • лица, направленные на обучение с отрывом от рабочей деятельности;
  • сотрудники, не вышедшие на работу по неуважительной причине;
  • военнослужащие;
  • адвокаты;
  • женщины, находящиеся в отпуске по БИР и уходу за ребенком до 3 лет.

Схема расчета с примерами

Порядок расчета зависит от индивидуальных обстоятельств и периода, за который он осуществляется.

За месяц

СЧП (месяц) = (ЧС 1 + ЧС 2 + ЧС 3 + … + ЧС 30) / 30

Для определения среднесписочной численности за месяц суммируются численности сотрудников за каждый день, а затем делятся на 30 или 31 в зависимости от количества дней в месяце (для февраля – 28 или 29).

За год

СЧП (год) = СЧП (месяц) 1 + СЧП (месяц) 2 + … + СЧП (месяц) 12

Аналогичные расчеты могут быть проведены отдельно за каждый месяц. Если нужно узнать информацию за год, все данные суммируются. При необходимости получения сведений о среднемесячном значении нужно разделить полученное число на 12.

Основной сотрудник с неполным рабочим днем

Для определения количества списочных сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня, используется следующая формула:

СЧП (месяц) = СЧ (по дням) – СЧ (по календарю), где

  • СЧ (по дням) – сумма часов, которые сотрудник отрабатывает ежедневно;
  • СЧ (по календарю) – сумма часов, согласно производственному календарю, который устанавливается на предприятии заранее.

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, как и внешние совместители, в состав сотрудников списочной категории не включаются. Поэтому формул для определения их количества нет.

Читайте также  Как узнать КИО иностранной организации

Можно подсчитать только число женщин, находящихся в декретном отпуске, а также суммарное количество совместителей.

В целях определения суммы страховых взносов применяется такой параметр, как среднесписочная численность персонала. Он входит в состав отчета ФСС-4 и отображается на первой странице.

Расчет месячного показателя осуществляется как сумма списочного количества сотрудников, разделенная на число дней в месяце. При этом в расчет входят все дни месяца.

Чтобы получить квартальный параметр, необходимо суммировать всех три величины, а затем разделить полученный показатель на число месяцев, входящих в квартал.

Дополнительная информация по расчету — ниже на видео.

Отчет о среднесписочной численности персонала

Под отчетом о среднесписочной численности работников принято понимать документ, включающий в себя набор необходимых сведений о самих сотрудниках, занимаемых ими должностях, характере выполняемой работы.

Порядок составления

Заполнение формы допустимо в автоматическом порядке с использованием специальной программы БУХСОФТ. В ней можно сформировать отчет в бумажной и электронной версии. По факту подготовки форма будет проверена ФНС.

Образец

Бланк заполнения документа является единым для индивидуальных предпринимателей и организаций. Для проведения расчета потребуется:

  • табель учета рабочего времени;
  • приказы с отражением даты приема и увольнения работников;
  • сведения о сотрудниках, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Сроки сдачи

Сдача отчетной документации проводится не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2019 году эта дата являлась выходным днем, срок был перенесен на 21 января.

Куда сдавать

Форма должна быть сдана в ИФНС. Сделать это можно всеми способами, включая отправку в электронной форме. Поскольку эти данные не являются декларацией, требование п. 3 ст. 80 НК РФ не действует.

Сдача формы производится по месту, в котором организация зарегистрирована. Если это ИП, он обращается по месту своего жительства.

Направить отчетность в контролирующие органы можно несколькими способами:

  1. Лично. Плюсы этого способа заключаются в отсутствии вероятности случайной потери документа и возможности исправления ошибочных сведений на месте.
  2. Почтовым письмом. Нужно посетить почту и отправить документ по адресу Федеральной налоговой службы или Фонда социального страхования. Достоинства способа заключаются в возможности сокращения временных затрат.
  3. Через доверенное лицо. Если отправить письмо лично нет возможности, можно поручить эту задачу другому человеку на основании составленной доверенности.
  4. В электронном варианте. На сайте ФНС есть электронная форма документа.

Документы для скачивания (бесплатно)

Использование калькулятора

В целях упрощения процедуры расчетов можно воспользоваться специальным онлайн-калькулятором. Он позволит сократить время и определит нужные показатели без недочетов и погрешностей. Для его применения в специальную форму нужно внести несколько данных по сотрудникам предприятия.

Штрафы и ответственность за не предоставление сведений

За каждую из ситуаций, в которой происходит непредставление или просрочка сведений, налогоплательщик может получить штраф, составляющий 200 руб., согласно нормам п. 1 ст. 126 НК РФ.

Есть вероятность несения административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ, в соответствии с которой нарушитель уплачивает штраф в размере 300-500 руб. Однако за нарушения заблокировать счет инспекция не может.

Таким образом, расчет среднесписочной численности работников – относительно простое мероприятие, проведение которого требуется в большом количестве ситуаций. Действовать нужно пошагово с соблюдением алгоритма действий.

Каких работников учитывать при расчете среднесписочной численности? Ответ — ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день.

    Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье.

    Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2 — количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд — число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х  17 дней  + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн Чс Рч Рд, где:

    • Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
    • Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
    • Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем
    Читайте также  Какие документы относятся к учредительным документам организации

    Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Чс = Чм Чн, где:

    • Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
    • Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Чг = ( Чс1 Чс2 + … + Чс12 ) / 12, где

    • Чс1Чс2… — полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

    Расчетный месяц Исходные данные (количество работников) Расчет показателей
    Январь с 01 по 31.01.2016 года — 16 человек 16
    Февраль

    Источник: http://buhuchet-info.ru/teoriya/2732-ssch.html

    Рассчитать среднесписочную численность персонала организации магазин открылся в мае

    — Статьи — Рассчитать среднесписочную численность персонала организации магазин открылся в мае

    С другой стороны, учредитель выполняет все необходимые административные функции. Ответ на данный вопрос дан в п. 80 Указаний, где написано, что учредитель не должен учитываться при расчете СЧР.

    Данный показатель применяется только в отношении сотрудников, поступивших на работу по трудовому договору, но не по соглашению ГПХ. При этом срок выполнения работы по трудовому договору значения не имеет.

    Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций Среднесписочный состав работников определяется по простой формуле, в зависимости от периода проведения расчета.

    Данный показатель должен изначально рассчитываться ежедневно, а затем, исходя из этих данных, будет определена численность за месяц. В последствие показатели за каждый месяц используются для расчета СЧР за квартал и далее за год.

    Среднесписочная численность работников за март составляла 720 че­ловек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3).

    Если организация работала неполный год (сезонный характер ра­боты или создана после января), то среднесписочная численность ра­ботников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деле­ния полученной суммы на 12.

    Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

    Оглавление

    • 1 Среднесписочная численность при открытии ООО
    • 2 Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций
    • 3 Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)
    • 4 Сроки представления сведений о среднесписочной численности

    Среднесписочная численность при открытии ООО Исходя из названия формы, данный отчет должны сдавать в ИФНС только компании, имеющие наемных работников, т.е.

    работодатели, однако, Министерство финансов, в своем письме от 04.02.2014 г.

    указало, что предприятия, не имеющие работников от предоставления сведений по данной форме не освобождаются.

    Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

    В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*30)/30=1 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст.

    74 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

    В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

    В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как: (1*30)/30=1 Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам Целыми единицами Не учитывается Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.
    В списочную численность на 30 июня она включается как 1. В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

    Численность работников: списочная и среднесписочная

    Формула проста:

    • Общая сумма всех значений списочной численности на каждый день / Количество дней в месяце по календарю

    Применим формулу и получим следующий расчет:

    • (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

    Это и есть среднесписочная численность сотрудников на месяц с полной занятостью. Шаг 2 — подсчет с неполной занятостью Определимся с формулой:

    • Общая сумма отработанных часов / Продолжительность рабочего дня / Количество рабочих по производственному календарю

    Параметр «Продолжительность рабочего дня» считается как количество часов в рабочей недели, разделенное на количество дней. Например:

    • 40 часов / 5 = 8;
    • 36 часов/ 5 = 7,2;
    • 32 часов / 5 = 6,4 и так далее.

    Фактически, среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников?

    Порядок расчета среднесписочной численности работников В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п.
    81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1). Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст.

    Расчет среднесписочной численности работников организации за апрель 2000 г

    В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

    Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772). Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел.
    Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек: (60 + 64 + 62 + 59) / 12.

    Как посчитать среднесписочную численность работников за год

    Росстата № 772):

    1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
    • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
    • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
    • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
    1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    При ликвидации организации сведения представляются в тече­ние всего срока проведения ликвидации.

    Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, го данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

    Средняя численность работников, выполнявших работу по дого­ворам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется но ме­тодологии определения среднесписочной численности.

    Эти работни­ки учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всегасрока действия этого договора. За выходной или пра­здничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

    Тогда суммируются месячные показатели каждого месяца, составляющего этот период, и делятся на количество исследуемых месяцев.

    Периодичные данные по численности, например, за полгода или квартал, могут использоваться для предоставления отчетности в Фонды.

    Поскольку находимый показатель будет оказывать влияние на корректность рассчитываемых к уплате налогов, необходима уверенность в правильности ведомого учета по сотрудникам.
    Итак, мы рассмотрели основные положения, связанные с тем, как считается среднесписочная численность работников. Стоит учитывать, что определение этой численности по сотрудникам, проработавшим неполный день, производят по отдельной формуле, а не обычным суммированием показателей, как в случае со списочным показателем численности полноценно занятых сотрудников.

    Источник: http://11-2.ru/rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-personala-organizatsii-magazin-otkrylsya-v-mae/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: