Срок хранения документов ИП после закрытия

Содержание

Где нужно хранить

Срок хранения документов ИП после закрытия

Казимир

Читать 6 мин.

Есть ролик

Задать вопрос

Сроки хранения кадровых документов, документов бухгалтерского и налогового учета Вы найдете в статье http: Отчетность за год Последние статьи Главные новости В центре внимания Форум. По беременности и родам декретное Пособие по временной нетрудоспособности больничный Детские пособия.

Налог на имущество организаций Декларация налог на имущество организаций Плательщики субъект налога на имущество организаций Объекты налога на имущество организаций Налоговая база по налогу на имущество организаций Расчет исчисление налога на имущество организаций Уплата налога Сколько ип должен хранить документы имущество организаций. Декларация по земельному налогу Объект земельного налога Уплата земельного налога Земельный налог для ИП.

Транспортный налог Декларация по транспортному налогу Ставки транспортного налога Расчет транспортного налога. Реквизиты для уплаты налогов взносов Порядок уплаты налогов взносов Сроки уплаты налогов взносов Требование об уплате налога взноса.

Возврат налогов, пеней, штрафов.

Камеральная налоговая проверка Выездная налоговая проверка Встречная проверка Документы для налоговой проверки Проведение налоговых проверок Проверка налоговых деклараций Налоговая проверка НДС Результаты налоговых проверок.

Налоговая ответственность Административная ответственность Уголовная ответственность Материальная ответственность Дисциплинарная Пуэ 6 издание стройинф. Закон о бухгалтерском учете Документы бухгалтерского учета Ведение бухгалтерского учета.

Составление бухгалтерской отчетности Годовая бухгалтерская отчетность. Какие сроки хранения документов у ИП? Сколько ип должен хранить документы В избранное Отправить на почту Отправить на почту Отправить.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Оформить подписку Любите соц. Приходите в нашу группу Есть вопросы? С условиями обработки персональных данных согласен Для продолжения требуется согласие на обработку. О проекте Обратная связь.

А с другой стороны так называемая «глубина» налоговой проверки — 3 года. А с третьей — п.

А так же, зачем хранить документы 5 лет, если проверяют за 3 года. Хотя Минфин назвал минимальные сроки Сколькг первички: Первичку храните на год дольше.

Вы вправе избавиться от документов, которые использовали для Сколько ип должен хранить документы и уплаты налога на прибыль, НДС и т. Четырехлетний срок не распространяется на документы, которые связаны с бухучетом. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет.

Регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей — тоже.

Сколько лет хранить бухгалтерскую документацию

В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов в т. Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Но не менее пяти лет.

Дольше — лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Упакованные в опечатанные мешки Сколько ип должен хранить документы использованных бланков строгой отчетности корешковподтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет.

После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.

Сроки, в течение которых хранят документы Сколько ип должен хранить документы личному составу, указаны в статье Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором их составили абз.

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы Кто имеет право на укороченный рабочий день года.

Если указанные документы созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до года, или в течение 50 лет, если они созданы после года.

Любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Документы и сроки их хранения для ИП

Дело в том, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и доллжен.

Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения Адвокатский кабинет это Сколько ип должен хранить документы годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Как правильно хранить документы

В перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения — один год.

Сроки хранения КАДРОВОЙ документации

Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего Сколько ип должен хранить документы храните пять лет. А при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.

Например, если документ составлен Сколько ип должен хранить документы году, то срок хранения начинает исчисляться с локументы января года. Из этого правила есть два исключения.

Итак, течение четырехлетнего срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ последний раз использовался для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов.

Если компания утратила первичку в результате затопления, то документы она обязана восстановить. В том числе и за истекшие четыре года, а не только за год.

Об этом напомнили специалисты Минфина России в письме от В котором ссылаются на положения пункта 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ.

В Сколькл сказано, что в ходе налоговой проверки инспекторы не вправе требовать у компании Апфд в аттестации рабочих мест это, которые ранее уже были представлены в инспекцию в ходе камеральной или выездной проверки.

Исключение составляют те бумаги, которые ранее были представлены в виде подлинников, но были возвращены налоговиками, а затем компания их утратила вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Еще одно основание для восстановления документов — срок хранения документов, необходимых для расчета налогов, составляет четыре года. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. В Налоговом кодексе сказано: Это 10 лет максимум.

В Налоговом кодексе сказано: Например, при потере лицевых счетов, которые хранятся 75 лет, можно использовать расчетно-платежные ведомости с 5-летним сроком хранения.

Плюс еще четыре года после того, как убыток будет хранитт.

Но что относится к документам по убыткам? Только декларации прошлых лет или вся первичка? Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы п.

Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

Новое в журнале Правовед.ru

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирают в хронологическом порядке и переплетают. Остальные документы хркнить хранить в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч. Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде или на любых машинных носителях ст.

Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст.

А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате.

Единственное условие — такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью.

По требованию контролирующих Сколько ип должен хранить документы, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на ии п.

Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком Курс валют дела находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.

Читайте также  Где можно заверить копии документов

Таковы требования пунктов 2.

Какие сроки хранения учетных документов ИП?

Когда срок хранения документов истекает, их следует добжен п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации.

Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4.

Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия.

Сколько ип должен хранить документы экспертную комиссию могут входить сотрудники организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др. Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом по форме. В акте напишите реквизиты всех документов.

Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей.

Тэги: Сколько, ип, должен, хранить, документы

Источник: https://photomayya.ru/%D0%B3%D0%B4%D0%B5-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C/

Хранение документов ИП: место, сроки, ответственность

В процессе работы у предпринимателя накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП – сложная задача, но необходимая.

А как их хранить: может быть, в столе или нужно иметь сейф с технологией лазерной защиты? Оказывается, в законе предусмотрены различные варианты.

Мы расскажем о сроках хранения важных документов ИП.

Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет, какие бумаги и сколько лет нужно хранить.

Различные статьи законов и кодексов регулируют срок хранения тех или иных документов, связанных с предпринимательской деятельностью:

  1. Бухгалтерские документы, данные налогового учета, любая документация по полученным доходам и расходам, необходимым для исчисления налогов, а также документы, подтверждающие уже осуществленные налоговые выплаты, должны храниться не менее 4 лет. Эта обязанность прописана в п. 8 ст. 23 НК РФ.
  2. Бухгалтерская отчетность, первичные бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет, как говорится в п. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.
  3. Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании ч. 12 Приказа №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.
  4. Документы, подтверждающие выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), должны храниться в течение 6 лет, на основании п. 8 ст. 28 Федерального закона №212-ФЗ.
  5. Личные дела и карточки работников, в том числе временно нанятых, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу, на основании Приказа №558 Минкультуры России, должны храниться 75 лет. В перечне, изложенном в данном приказе, вы сможете узнать срок хранения документа по его типу.

Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу должны храниться 75 лет.

Указанные сроки хранения документов относятся ко всем индивидуальным предпринимателям, включая тех, которые ликвидировали свою деятельность.

Где хранить документы

Место хранения документов индивидуальный предприниматель определяет сам. Это может быть часть офиса, отдельная комната (не подвал и не чердак) или сторонняя организация, занимающаяся архивированием (при большом количестве документации).

В статьях 14 и 17 Федерального закона №125-ФЗ прописана обязанность предпринимателя соблюдать правила архивного дела, в том числе правила создания необходимых условий для размещения документов и их систематизации.

Вы должны обеспечить сохранность самих бумажных носителей и их содержимого от внешних воздействий.

Если документы ИП утрачены или испорчены

Отсутствие у вас первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, счетов-фактур, а также неправильное отражение данных в финансовых документах в систематическом порядке (более двух раз за год) – это грубое нарушение, регламентируемое ст. 120 НК РФ. Штрафы в данном случае установлены от 10000 рублей.

Потерянные документы можно и нужно восстановить. Договоры, акты, товарные накладные вы можете запросить повторно у контрагентов.

Если потерян учетный документ, то необходимо назначить расследование, возможно, с предоставлением справки о причине потери (потоп, кража, пожар) от соответствующей службы.

Акт по результатам расследования отправляется с заявлением в свободной форме в налоговую инспекцию (ФНС) – там в свою очередь устанавливают сроки на восстановление бумаг.

Регистрационные документы ИП можно запросить в налоговой инспекции по отдельности каждый, подав заявление на выдачу дубликата и квитанцию об уплате госпошлины в размере 300 рублей.

За отсутствие первичных документов, регистров бухучета вы можете получить штраф в размере от 10000 рублей.

Хранящиеся документы по истечении срока архивирования можно утилизировать: сжечь или порезать на специальном оборудовании. Однако будьте предельно осторожны, чтобы случайно не уничтожить еще действующие или требующие хранения данные.

Закон не ограничивает индивидуального предпринимателя в перечне бумаг, которые можно архивировать.

Если вам спокойно и удобно хранить все – храните, но не где вздумается, а в специальных местах, предназначенных для этого.

Документы, надлежащим образом размещенные в архиве, как броня, защитят ваш бизнес в случае споров с налоговой инспекцией или контрагентами.

Источник: https://zhazhda.biz/base/hranenie-dokumentov-ip

Сколько хранить документы после ликвидации ООО

Разделим ее на три группы: √ Учредительные документы√ Налоговая и бухгалтерская отчетность, отчетность во внебюджетные фонды√ Первичная бухгалтерская документация Учредительные документы находятся в регистрирующем органе, бухгалтерская и налоговая отчетность – в налоговом, отчеты в фонды – соответственно во внебюджетных фондах ФСС или ПФР.

Так что хранить их после получения свидетельства о ликвидации и исключении организации из ЕГРЮЛ на наш взгляд не имеет смысла.

Первичная бухгалтерская документация нужна в работающей организации в первую очередь для подтверждения задолженности дебиторской или кредиторской, подтверждения прав на имущество, а также даже для ответов по встречным налоговым проверкам.

ЭПК документы (расчеты, сведения,заявления, решения, списки,ведомости, переписка) обосвобождении от оплаты поналогам, предоставлении льгот,кредитов, отсрочек уплаты илиотказе в ней по налогам, акцизными другим сборам 5 лет ЭПК документы о зачислении налоговыхпоступлений в бюджеты разногоуровня и во внебюджетные фонды,задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых – постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности синтетические, аналитические,материальные счета бухгалтерскогоучета 5 лет документы (планы, отчеты,протоколы, акты, справки,докладные записки, переписка) опроведении документальных ревизийфинансово-хозяйственнойдеятельности,контрольно-ревизионной работе, втом числе проверке кассы,правильности взимания налогов идр.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.

Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Исчисляется срок хранения с 01.01 года за годом завершения дел. Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы. Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.

Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта.

Руководителям настоящим и бывшим и собственникам это нужно иметь ввиду, в связи с тем, что практика вызова на допрос бывших руководителей уже ликвидированных организаций получила достаточно большое распространение.

Конечно, если, по мнению руководства организации среди документов могут оказаться те, которые могут являться серьезными доказательствами в уголовном, арбитражном, административном или гражданском процессе, то имеет смысл их хранить до окончательного завершения разбирательств по делу. В этом случае можно прибегнуть к коммерческим архивам.

Следует иметь ввиду, что если в коммерческий архив, придет официальный должным образом оформленный запрос из правоохранительных органов о предоставлении ваших документы, то архив обязан предоставить все запрашиваемые документы. По правилу хранения документов, подлежат хранению документы 5-ти летней давности.

Хранение документов при ликвидации ооо

Данные документы включают в себя:

  • Приказы об увольнении, приеме на работу и переводу сотрудников организации.
  • Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2.
  • Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек.
  • Документ о заработной плате, расписании, переработках и прочих штатных моментах.
  • Ведомости о получении расчета сотрудниками, их доходе.
  • Акты об авариях, травмах, полученных на производстве.

2. Историческую справку. Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении (во избежание двусмысленности при трактовке), ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

Что делать с документами при ликвидации компании

Бухгалтерские Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ.

К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы.

Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

  • книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
  • свидетельства, связанные с постановкой на учет;
  • полисы страхования по опасным объектам производства;
  • отчетность финансовая по стандартам МСФО;
  • документы и акты по операциям с недвижимостью;
  • документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2018 году

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате (с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы).

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды (ПФР, ФСС, Росстат) прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел.

Источник: http://k-p-a.ru/skolko-hranit-dokumenty-posle-likvidatsii-ooo/

Срок хранения документов после ликвидации ИП | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

При прекращении предпринимательской деятельности очень важно знать, какой срок хранения документов после ликвидации ИП установлен для конкретного вида документации. Рассмотрим действующие периоды хранения налоговых, бухгалтерских отчетов и кадровых документов.

Читайте также  Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы необходимы для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
  • сроки хранения документов после закрытия ИП;
  • что делать с документами при закрытия ИП.

Срок хранения документов после закрытия ИП

В соответствии с положениями действующего законодательства ликвидация индивидуального предпринимателя может быть связана с различными причинами.

Чаще всего бизнесмены сами принимают решение прекратить предпринимательскую деятельность.

Если закрытие ИП носит принудительный характер, то, скорее всего, речь идет о банкротстве предпринимателя или принятом соответствующем решении суда.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Как и любой другой процесс предпринимательской деятельности, закрытие ИП сопровождается оформлением ряда документов. В данной статье представлен перечень документации, необходимой для прекращения предпринимательской деятельности, и рассмотрен срок хранения документов после закрытия ИП.

Куда направлять документы по личному составу после ликвидации организации

Какие документы необходимы для закрытия ИП

Для официального прекращения предпринимательской деятельности ИП предоставляет в регистрирующий орган ряд документов, в том числе:

  • оформленное по установленной форме и подписанное заявление. На данный момент законодательством не предусмотрено нотариальное удостоверение подписи;
  • подтверждающий уплату госпошлины документ, а именно выданная Сбербанком квитанция.

Если у ИП нет возможности лично передать документы сотрудникам налоговой инспекции, допускается пересылка квитанции и заявления по почте. В таком случае отправляется ценное письмо с проведенной описью вложения.

Как провести сокращение численности или штата индивидуальному предпринимателю

Сроки хранения документов после закрытия ИП

После завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя налоговая служба в течение 3 лет имеет право провести проверку факта прекращения предпринимательской деятельности.

Действующим НК РФ предусмотрено, что налогоплательщиками обеспечивается в течение 4 лет сохранность данных налогового и бухгалтерского учета, а также прочих необходимых для уплаты налоговых платежей документов.

Указанные сроки хранения документов после закрытия ИП являются обязательными вне зависимости от сферы деятельности и причины закрытия предпринимателя.

Как хранить документы в кадровой службе

Хранению в течение 4 лет также подлежат документы, подтверждающие получение доходов, возникновение расходов и факт оплаты налогов.

Специальные требования действуют для кадровой документации. В течение 75 лет должны храниться:

  • распоряжения индивидуального предпринимателя о приеме, переводе, увольнении сотрудников;
  • приказы руководителя ИП;
  • распоряжения о предоставлении работникам длительных отпусков;
  • личные карточки и личные дела персонала (обязательному хранению подлежат карточки и дела не только постоянных, но и временных работников);
  • расчетные ведомости, в которых отражены все начисления зарплаты;
  • наряды и табели сотрудников вредных профессий;
  • заключенные трудовые соглашения.

Оформляем увольнение в связи с ликвидацией организации

При проведении проверок также могут потребовать предоставить книги кассиров, кассовые ленты с контрольными суммами и некоторые другие документы, устанавливающие факт проведения расчетных операций с населением. Для такой первичной учетной документации действует срок хранения не меньше 5 лет.

Говоря про сроки хранения документов со сведениями об оплате страховых взносов, отметим, что в данном случае период хранения регламентируется ФЗ 212-ФЗ, устанавливающим обязанности плательщиков взносов страхования. В Федеральном законе сказано, что подтверждающие начисление и уплату страховых взносов документы должны хранить в течение 6 лет.

Как защитить права работодателей – малых предпринимателей?

Что делать с документами при закрытия ИП?

Сегодня на территории РФ порядок хранения документов после закрытия ИП устанавливается в соответствии с действующими правилами работы архивов организаций, а также положениями законодательства об архивном деле и других нормативных актов.

Как было сказано ранее, при ликвидации индивидуального предпринимателя обязательному сохранению в течение 75 лет подлежат документы по личному составу и постоянного хранения.

Такие документы передаются в архивное учреждение и важны для уволенных сотрудников, являясь единственным основанием для расчета, начисления им в будущем пенсий, восстановления трудового, в том числе льготного, стажа.

Таким образом, при закрытии ИП необходимо соблюдать обязательные требования к хранению кадровой, налоговой и бухгалтерской документации. Кадровая документация подлежит сдаче в архивные учреждения.

Проверки: могут ли проверить малое предприятие по жалобе сотрудника?

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383622-qqq-16-m10-srok-hraneniya-dokumentov-posle-likvidatsii-ip

Хочу выкинуть документы. Так можно?

Индивидуальный предприниматель обязан хранить документы о своей работе. Речь о том, что связано с налогами, сделками и сотрудниками. Для этого несколько причин.

Налоговый кодекс о документах

Документы помогают избежать штрафа налоговой. Допустим, магазин закупается у оптовой базы, на закупку должен быть договор.

Если его нет, возможен штраф от 200 рублей за каждый договор. Еще у ИП должна быть книга учета расходов и доходов.

Штраф за отсутствие — от 10 000 рублей.

Ответить на вопросы налоговой.

Налоговая проверяет предпринимателей, чтобы убедиться: они платят налоги сколько нужно, среди них нет обнальщиков.

Вот поставщик получает деньги от магазина, и налоговая может запросить договор и накладную на поставку. Вдруг поставки не было, и это фикция.

Читать в Деле

Ответить на вопросы трудовой инспекции. Инспекция проверяет работодателей с помощью чек-листов — это списки вопросов. Ответ на вопрос — это документ.

Например, по одним документам работало сорок человек, по другим — меньше. Чтобы разобраться, инспекция запрашивает трудовые договоры.

Если сотрудник числился, а трудового договора нет, возможный штраф — до 50 000 рублей. И так за каждое нарушение.

Подтвердить стаж, социальные выплаты или подготовить документы для сотрудника. Допустим, сотрудник потерял трудовую книжку и хочет ее восстановить. Для этого он обращается к прошлым работодателям, и вот тут понадобятся сведения: сколько и кем работал сотрудник.

Бухгалтерские документы — 5 лет

Сроки хранения документов

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Бухгалтерские документы говорят, сколько вы получили и потратили. Вот примеры документы:

  • договоры и акты к ним,
  • счета-фактуры;
  • отчеты для агентского договора;
  • товарные чеки, накладные;
  • налоговые декларации;
  • книги учета расходов и доходов.

Документы для налогового учета — 4 года, бухгалтерского — 5 лет

Бухгалтерские документы делятся на два вида: для налогового и бухгалтерского учета. Одни надо хранить четыре года, другие пять, но можно не разбираться, и все хранить пять лет.

Раньше было требование хранить подтверждение оплаты взносов за сотрудников, это в Пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Сейчас это не нужно. Работодатели платят взносы через банк, и если фонды чего-то не досчитаются, можно будет прислать выписку из банка.

Кадровые документы — до 75 лет

Сроки хранения документов

Если у вас есть сотрудники, документы на них тоже придется хранить. Сроки хранения зависят от типа документа и даты, когда сотрудник перестал работать в компании. Самый короткий срок — год, например, для графика отпусков.

Самый долгий срок хранения документов — 50 или 75 лет. Считается так: если сотрудник перестал работать в компании до 1 января 2003 года — 75 лет, после — 50 лет. Вот что надо хранить так долго:

  • заявление, но приеме на работу;
  • трудовой договор;
  • приказы о приеме и увольнении;
  • больничные;
  • зарплатные ведомости;
  • штатное расписание.

Документы на сотрудника храните, даже если он уволился. Чтобы не запутаться, мы сделали список: какие документы и сколько хранить.

Как хранить документы

Закон об архивном деле о хранении документов

Есть закон об архивном деле — он рассказывает о правилах хранения документов. Для индивидуального предпринимателя нет особенных требований. Вот они:

Вот так хранятся документы у знакомого индивидуального предпринимателя:

Сервисы для электронного документооборота

Документы могут быть в электронном и бумажном виде. Бухгалтерские документы — в любом. Если планируете вести электронный документооборот, понадобится специальный сервис, например, «Сбис» или «1С-отчетность».

Кадровые документы должны быть в бумажном виде. Даже если у вас дистанционные сотрудники и они ставят электронную подпись, вы делаете бумажную копию трудового договора, приказов и всего остального.

Читать в Деле

Документы после закрытия ИП

Если предприниматель закрывает ИП, документы всё равно надо хранить, пока не закончился срок хранения.

Иванов закрывает ИП в 2019 году. При этом у него есть договор с поставщиком от 2018 года. Срок хранения договоров считается от последней сделки. Допустим, последняя поставка по договору — в декабре 2018 года.

Срок хранения договоров — пять лет. Значит, ИП Иванов хранит договор до 2023 года.

Бухгалтерские документы можно хранить, как угодно. Закрыли дело, забираете документы домой или сдаете в архив. Есть частные и государственные архивы, подходят любые.

Кадровые документы обязательно надо передать в архив, иначе у сотрудников могут быть проблемы с пособиями, пенсиями или стажем. Для хранения подходят муниципальный или государственный архивы.

Список архивов

Мы позвонили в три архива, и вот что они рассказали. Чтобы передать документы:

  • подписываете договор на хранение;
  • оплачиваете услугу;
  • готовите опись документов и историческую справку. Можно сделать самим или заказать в архиве;
  • оформляете документы. Это значит подшить, разложить по папкам, подписать;
  • привозите документы в архив, передаете, получаете в ответ акт приема-передачи.

Услуги архивов платные. Стоимость зависит от срока хранения и дополнительных услуг. Еще один критерий — количество дел, или «единиц хранения», как говорят в архивах. В одном деле может быть до 250 листов. Одно дело — одна папка. Если документов мало, делают одну папку, в ней всё.

В Санкт-Петербурге есть «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга».

Вот его цены.

Иванов закрывает ИП после двух лет работы. У него были сотрудники, поэтому он передает документы на них в архив. Срок хранения — 50 лет. Документов оказалось на одно дело, Иванов заплатит за весь срок 572 рубля.

Сергеев тоже закрывает ИП с сотрудниками. Бизнес отработал десять лет, сотрудников было много, поэтому документов — на пятнадцать дел. Сергеев заплатит за пятьдесят лет хранения 8127 рублей.

Цены архива Санкт-Петербурга

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/docs

Сколько хранить документы после закрытия ИП?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Чтобы ответить на вопрос, сколько хранятся документы после закрытия ИП, первоначально следует разобраться с факторами, влияющими на сроки хранения, и видом документации, оставшейся после ликвидации.

Согласно нормам российского законодательства, далеко не все бумаги, накопившиеся у лица за время предпринимательской деятельности, необходимо сохранить на определённый период.

Какая документация хранится после ликвидации ИП?

В процессе осуществления коммерческой деятельности ИП накапливается довольно много документов разного характера – справки, расчёты, чеки, отчётность и прочие бумаги с входящей и исходящей информацией.

Читайте также  Является ли факс официальным документом

При этом некоторая деловая документация подлежит длительному хранению, согласно 17 статье ФЗ № 125 от 2004 года 22 октября (конкретные сроки указываются в российском законодательстве). При функционировании ИП старые бумаги со временем заменяются новыми, однако что делать, если ИП официально закрыто?

Независимо от режима налогообложения, даже если предприниматель работает один (то есть без найма сотрудников), физическое лицо ежедневно имеет дело с большим количеством документации. После закрытия ИП документы, указанные ниже, подлежат сохранению:

  • административно-хозяйственные;
  • трудовые;
  • бухгалтерские;
  • кадровые;
  • распорядительные;
  • и т. д.

Обязанность по сохранению некоторых из этих бумаг закреплена не только за юридическими лицами, но и за физическими. К основным таким документам относятся:

  • книга учёта расходов и доходов (иначе КУДИР), которая необходима к заполнению при использовании упрощённой системы налогообложения (на ЕНВД, к примеру, обычно её вести не нужно);
  • кассовая книга и кассовые документы;
  • документальное подтверждение и сопровождение каждой операции и сделки, осуществляемой предпринимателем;
  • кадровые документы (учётные карточки, заявления сотрудников, приказы и т. д.);
  • документы по контрольно-кассовой технике (паспорт кассового аппарата, договор на обслуживание, журнал кассира и т. д.);
  • налоговый учёт (акты сверок с ФНС, счёт-фактура, налоговые декларации и т. д.).

Большинство из описанных выше бумаг относятся к первичной документации.

Первичными называют документы, подтверждающие совершение какой-либо операции (к примеру, продажу товара, выплату заработной платы работнику, оказание клиентам услуг и т. д.). К основной первичной документации ИП относятся:

  • кассовые и товарные чеки;
  • договоры;
  • акты (к примеру, оказания услуг);
  • ордера, табели, квитанции;
  • счёт или бланк строгой отчётности;
  • накладные (при отгрузке товара);
  • расписки;
  • счёт-фактура;
  • и т. д.

Интересная статья: Закрытие ООО с двумя учредителями.

Зачем нужно хранить документы после ликвидации ИП?

Несмотря на закрытие ИП принадлежащая ему документация подлежит хранению, согласно нормам закона.

Это требуется для фактического подтверждения операций любого характера во время деятельности предпринимателя.

Даже если расчёт налоговых взносов не зависит от имеющихся у физического лица расходов, документы должны содержаться в архиве в указанные сроки.

https://www.youtube.com/watch?v=7GCC4KlLb2M

Эти бумаги в дальнейшем могут понадобиться при осуществлении проверки налогового органа. Согласно 93 статье НК РФ, налогоплательщик, он же бывший предприниматель, обязан предоставить сотруднику ФНС при проверке весь список документации, которая будет затребована в процессе.

Следует также заметить, инспектор вправе запросить архивные документы без проведения проверки при наличии обоснованной необходимости у налогового органа в получении информации о конкретной сделке.

Сроки хранения документов ИП после закрытия

Ниже представлены минимальные сроки для хранения отдельной документации ИП после окончания ликвидационной процедуры:

  • первичные документы и бухгалтерские бумаги, требующиеся для определения и оплаты налогов, хранятся не менее 4 лет с момента потери физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя или прекращения им коммерческой деятельности;
  • книга учёта и бумаги, подтверждающие получение доходов и ведение расходов, не должны уничтожаться в течение 4 лет;
  • прочая бухгалтерская (иначе финансовая) отчётность – не меньше 5 лет;
  • отчётность по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет;
  • документация, являющаяся доказательством исчисления и оплаты требующихся страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР, хранится не меньше 6 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/biznes/dokumenty-posle-zakrytiya-ip/

Документы для процедуры закрытия ИП

Как закрыть «ИП»? Этот вопрос встречается часто, по причине устойчивого развития различных видов бизнеса, как малого, так и среднего. Мы говорим о ЗАКРЫТИИ, ни в коем случае нельзя употреблять слово «ЛИКВИДАЦИЯ», так как ИП является физическим лицом.

Ликвидация присуща только для юридических лиц. Для одних открытое и нефункционирующее ИП стало обузой. Другие считают, что настало время расширяться и переходить на иную форму собственности.

В целях экономии или для расширения собственной базы знаний собственники бизнеса чаще предпочитают самостоятельно решать бумажные вопросы. Рассмотрим детально, какие бумаги нужны, чтобы закрыть ИП.

Что же нам нужно:

  • Документ, удостоверяющий личность, а именно – паспорт,
  • Ранее выданное свидетельство о регистрации ИП,
  • Заполненная форма 26001 – заявление на прекращение деятельности ИП,
  • Оплатить госпошлину о прекращении деятельности (необходима будет квитанция).

Заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя

Заявление о закрытии заполняем двумя способами – на компьютере в печатном виде, письменно (чёрной гелиевой ручкой), используя только заглавные буквы. Образец заполнения заявления и чистую «форму» бланка можно скачать в интернете или взять в ФНС.

Обратите внимание! Если сдачу справок Вы выполняете сами, то заполняете только первый и второй пункты заявления. Требуемую подпись Вы поставите в присутствии сотрудника федеральной налоговой службы, при подаче заявления.

При сдаче справок через почту или иным доверенным лицом подпись ставится в присутствии нотариуса и дополнительно заполняется четвёртый пункт.

Для того, чтобы заверить подпись у нотариуса, вам потребуется:

  • Заполненное заявления по форме Р26001,
  • Паспорт,
  • Свидетельство о регистрации ИП,
  • ИНН,
  • Для оплаты услуг нотариуса от 200 до 700 рублей.

Важно! Проверку правильности заполнения заявления нотариус не выполняет, поэтому главное быть внимательным, чтобы не пришлось платить за его услуги повторно. Некоторые нотариусы просят предоставить выписку ЕГРИП, уточните этот момент заранее.

Бланк оплаты госпошлины (квитанция)

Незаполненный бланк квитанции скачайте в интернете, используя сайт Сбербанка.

Образец заполнения не составит труда найти в сети. Форма квитанции ПД-4сб. В текущем 2015 году сумма пошлины составляет сто шестьдесят рублей.
Необходимые реквизиты для оплаты можно узнать, используя интернет. Сайт ФНС или напрямую, в регистрирующем вас отделении.

Рассмотрим, почему может быть закрыто ИП:

  • Личное решение собственника.
  • Если собственник ИП ушел из жизни.
  • По решению высшей инстанции, принудительно.
  • По приговору о лишении права заниматься предпринимательством.
  • Признание индивидуального предпринимателя банкротом (несостоятельным).

На сайте Федеральной налоговой службы есть возможность сформировать квитанцию автоматически. Единственное требование – указать необходимые данные.

Функция довольно простая, не требует регистрации.

Данная услуга даёт возможность оплаты, используя расчетный счет или просто распечатать сформированную квитанцию на принтере.

Рекомендуем! Срок закрытия ИП не превышает пяти рабочих дней, но лучше за документами приходить не раньше, чем через семь дней.

Хранение документов после закрытия ИП

Сколько хранить документы после закрытия? Ответ прост, государство обязывает хранить документы в течение трёх лет после закрытия ИП. Поэтому не спешите ликвидировать их.

Кадровые бумаги обязывают хранить до 50 лет!

Сложности, возникающие при закрытии

Ранее, до 2013 года, было необходимо представлять справку из ПФ о наличии задолженности. С действующими неоплаченными счетами в ПФ не закрывали ИП до полного погашения.

Позднее данное требование отменили, поэтому налоговый инспектор более не имеет права требовать у Вас подобную справку.

Но встречаются и исключения, которые по необъяснимому принципу до последнего уверены, что данная справка необходима.

Если Вы — человек идущий напролом, только бы доказать свою правоту, Вы можете продолжить спор с сотрудником ФНС. В данном случае можно опираться на Федеральный закон, действующий, с 8 августа 2001 года за номером 129-ФЗ.

Согласно данному закону для закрытия ИП необходимо подтверждение представления в ПФ сведений о состоянии задолженности, но независимо от того имеется она или нет. То есть Вы можете получить в ПФ справку о задолженности, и даже если долг будет числиться за Вами, отказ от закрытия ИП дать Вам не смогут.

Если ПФ отказывает в выдаче данной справки после Вашего запроса, смело можно требовать письменный отказ. Долг, конечно, придется оплатить, ведь ИП несёт полную ответственность по задолженности и после закрытия.

Если нет – следующая информация для Вас.

Вам предстоит посетить Пенсионный фонд, отделение, где ИП стоит на учете.

При себе иметь:

  • Паспорт.
  • ИНН,
  • Свидетельство о государственной регистрации,
  • Заявление о прекращении деятельности ИП по форме Р26001.
  • Квитанцию о внесение требуемых платежей в ПФ от последней сверки до текущего дня,
  • СНИЛС (пенсионное свидетельство),
  • Ксерокопии выше перечисленных документов.

В ПФ Вы сдаёте копии документов, оригиналы остаются у Вас. Для получения требуемой справки предстоит пройти не сложную, но накладную по времени процедуру.
Поэтапное получение требуемой справки из ПФ:

  1. Приём Ваших бумаг специалистом ПФ.
  2. Анализ полученных бумаг специалистом и выдача Вам акта.
  3. Расчет недоимки или переплаты денежных средств в ПФ на момент закрытия ИП.
  4. В случае наличия долга Вам будет выдана квитанция, погасить которую необходимо в день получения, или процедуру придется проходить заново.
  5. Оплата производится в ближайшем отделении Сбербанка, в настоящее время данную операцию можно осуществить через терминал платежей. Такие терминалы часто встречаются непосредственно в отделениях ПФ.
  6. После получения квитанции в руки специалиста ПФ Вы получаете справку о том, что у Вас отсутствует какая-либо задолженность.

Мы подошли к финальному этапу – получение документов в ФНС о прекращении деятельности ИП. По истечении пяти, лучше семи рабочих дней можно получить документы. С собой Вы должны принести паспорт и расписку, которую выдали в налоговой при приёме документов и которую вам нужно было хранить.

Если после изучения информации, перечисленной выше, процедура закрытия ИП кажется Вам сложным и трудоёмким процессом, нужно обратиться в профессиональную организацию, которая за определенную плату сделает работу за Вас. Как сейчас популярно говорить – «Время – деньги».

Источник: http://IPprof.ru/zakrytie/dokumenty-dlya-zakrytiya-ip.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: