В какой форме заключается трудовой договор

Содержание

Заключение трудового договора: общий порядок

В какой форме заключается трудовой договор
Что нужно сделать с 17 по 21 сентября

Рабочая неделя подходит к концу.

Самое время немного отвлечься от текущих дел и заняться составления планов на приближающиеся выходные и следующую трудовую пятидневку.

Но если то, как вы проведете уикенд, зависит только от вашей фантазии, при составлении рабочего расписания будет не лишним свериться с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. < ... >

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 20 апреля 2017 г.

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Порядок заключения трудового договора: кратко

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ.

В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ.

Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

  • при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
  • непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
  • оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.

Кто подписывает трудовой договор с работником

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

  • со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
  • работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, – его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503753

Заключение трудового договора в устной форме

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб. 431 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Многих граждан, столкнувшихся с необходимостью трудоустройства интересует: «Возможно ли заключение трудового договора в устной форме?»

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо разобраться с нормами трудового законодательства, касающегося правоотношений между начальством и персоналом.

При нарушении интересов и прав лицо должно обратиться в соответствующие инстанции.

В какой форме должен заключаться договор?

Если руководитель нашёл сотрудника на конкретную должность, отвечающего заявленным требованиям, а гражданин готов приступить к выполнению своих обязанностей, формально между сторонами возникли трудовые отношения.

Официально данные правоотношения могут начаться как в момент окончания собеседования, так и в день, когда лицо приступило к работе.

Трудовым договором признаётся соглашение, оформленное между руководителем и сотрудником, отражающее персональные данные обеих сторон и информацию о работе, которую необходимо выполнять гражданину.

Специалисты рекомендуют компаниям разработать единую форму такого договора, чтобы максимально быстро нанимать персонал, не нарушая норм трудового законодательства.

Постановление Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года утвердило типовую форму договора, заключаемого при найме персонала представителями малого предпринимательства.

Трудовые договоры делятся на следующие виды:

  • заключённые на основном рабочем месте;
  • оформленные по совместительству;
  • об устройстве лица на постоянной основе;
  • устанавливающих возможность трудиться дистанционно (например, из дома);
  • об устройстве лица на временной основе (до 2 месяцев включительно);
  • контракт о поступлении гражданина на военную службу.

Кроме этого, на основании 58 статьи ТК РФ, выделяют срочные договоры (оформленные на 5 лет включительно) и заключённые на неопределённый период.

Руководитель может выбрать простую форму договора или нотариальную, однако в большинстве случаев заверение документа не требуется.

Возможно ли заключение трудового договора в устной форме?

Формально между руководством предприятия или ИП и потенциальным сотрудником может заключаться трудовой договор в устной форме.

Данное соглашение между сторонами вступает в силу с момента, когда работник приступил к фактическому выполнению своих обязанностей. Закон обязывает руководителя составить письменный договор в течение трёх дней с момента найма сотрудника.

Несоблюдение данной нормы трудового законодательства – основание для привлечения руководства компании или ИП к административной ответственности по четвёртой части 5.27 статьи КоАП РФ.

Если работодатель отказывается оформлять трудовые отношения соответствующим образом, гражданин вправе обратиться в государственную инспекцию труда, суд или органы прокуратуры.

В этом случае устный трудовой договор будет иметь ту же юридическую силу, что и письменный, однако сотрудник должен доказать факт найма и выполнения служебных обязанностей.

Когда возможно устное заключение трудового договора?

Устная форма трудового договора допускается по закону, если гражданин приступил к выполнению работы с согласия руководителя (то есть получил допуск).

Период действия устного соглашения не может превышать трёх дней. Отсчёт этого срока начинается с момента, когда лицо начало выполнять свои служебные обязанности на рабочем месте.

Ответственность руководителя за отказ в оформлении письменного договора

Как указывалось выше, отказ в заключении с нанятым персоналом соответствующего письменного договора противозаконен. Нарушитель привлекается к административной ответственности.

Мерой наказания в этом случае выступает назначение штрафного взыскания величиной:

  • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • от 50 тыс. до 100 тыс. рублей – для компаний;
  • от 5 тыс. до 10 тыс. рублей – для частных предпринимателей.

Что делать, если руководитель отказывается заключать письменный договор?

Первым делом специалисты рекомендуют оповестить руководство предприятия или ИП о необходимости заключения письменного договора.

В обращении важно указать ссылку на 67 статью ТК РФ, устанавливающую необходимость своевременного оформления сотрудника в штат соответствующим образом. Уведомлять начальство следует также в письменной форме.

Руководитель, согласно 66 и 68 статьям ТК РФ, обязан издать приказ (иначе распоряжение) о найме гражданина на должность, после чего внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

При её отсутствии завести новый документ обязано начальство (кадровик по указу руководства).

При необходимости в оповещении укажите ссылку на 4 часть 5.27 статьи КоАП РФ, отражающую ответственность работодателя, уклоняющегося от заключения письменного договора с нанятым персоналом.

Если руководитель по-прежнему не желает оформлять гражданина в штат, он вправе обратиться в следующие инстанции:

  • инспекцию труда;
  • прокуратуру;
  • суд.

В последнем случае у гражданина имеется 3 месяца с момента обнаружения факта нарушения его прав для обращения с исковым заявлением в суд (то есть отсчёт начинается через 3 дня после того, как лицо приступило к работе).

Попытки разрешить спор в инспекции труда либо органах прокуратуры не считаются основанием для увеличения данного периода.

Читайте также  Договор купли продажи гаража без документов

Для обращения в перечисленные инстанции важно иметь на руках бумаги, способные доказать факт осуществления работы в компании или у ИП.

Подтверждением найма будет также выступать наличие у вас специальной униформы, пропуска на предприятие, доступа к электронной почте организации.

Если вы не уверены, что справитесь с подобной ситуацией самостоятельно, заручитесь поддержкой специалиста. Квалифицированный адвокат не только предоставит вам подробную консультацию, но и будет сопровождать процесс разрешения конфликта до его окончания.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)

+7 (812) 426-04-17 доб. 431 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/trudovoy-dogovor-v-ustnoy-forme/

Трудовой договор

Трудовой договор — фундамент отношений «работник-работодатель». Что сделать, чтобы он был прочным? Какие изменения учесть в 2018 году? Универсальный шаблон-2018 и примеры правильного оформления отдельных пунктов и разделов вы найдете в статье.

Трудовым называют письменный договор между работодателем и работником, закрепляющий права и обязанности сторон. Каждая организация, использующая наемную рабочую силу, использует один или несколько шаблонов трудового договора. Можно разработать такой шаблон с нуля, но гораздо проще найти готовый трудовой договор (бланк), скачать бесплатно word-файл и дополнить его реквизитами компании. 

Как заключить трудовой договор с работником в 2018 году?

Трудовой договор заключается с каждым сотрудником, исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Алгоритм его оформления закреплен главой 11 ТК РФ, а любые отклонения от законодательно установленного порядке чреваты для компании серьезными штрафами.

Поэтому просто скачать бесплатно трудовой договор недостаточно.

Нужно сначала оговорить с новым работником условия дальнейшего сотрудничества, ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами, и лишь потом переходить к основному этапу.

Если точная дата увольнения заранее не известна, привяжите срок действий договоренностей к определенному событию. Стороны обязаны неукоснительно придерживаться договора.

Нельзя требовать, чтобы работник выполнял не предусмотренные договоренностями обязанности и поручения (ст.60 ТК РФ).

В свою очередь, невыполнение работником трудовой функции, прописанной в договоре, расценивается как нарушение трудовой дисциплины и дает право применять взыскания, предусмотренные ст.192 ТК РФ, вплоть до увольнения. 

Какие сведения и условия содержит типовой трудовой договор-шаблон?

Самый простой способ составить безупречный с точки зрения закона трудовой договор — скачать бланк, в котором уже есть все обязательные сведения и условия, а затем внести дополнительные пункты, реквизиты и уточнения. Если в документе не хватает хотя бы одного неотъемлемого элемента, предусмотренного ст.57 ТК РФ, придется заключать с сотрудником дополнительное соглашение. Трудовой договор всегда содержит: 

  • ИНН и наименование компании согласно учредительным документам;
  • паспортные данные работника, в том числе серию и номер паспорта;
  • адрес организации и место регистрации работника;
  • место и дату оформления договора;
  • данные представителя работодателя, уполномоченного подписывать документ. 

Наряду со сведениями о сторонах типовой трудовой договор, скачать который все подписчики журнала «Кадровое дело» и «Системы Кадры» могут бесплатно, содержит ряд обязательных условий: 

 Условие Характеристика
Место работы Если сотрудник будет работать в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, указывается адрес филиала.
Трудовая функция Работа по профессии, специальности с указанием квалификации, должности в соответствии со штатным расписанием. Можно указать конкретный вид поручаемой работы.
Режим рабочего времени Указывается, если график работы конкретного сотрудника отличается от общего.
Дата начала работы Если договор срочный, указывается еще и дата завершения трудовых отношений.
Условия оплаты труда Размер должностного оклада или тарифной ставки, регулярные премии и надбавки, доплаты. Указываются сроки и форма выдачи зарплаты.
Характер работы Указывается, если отличается от обычного — разъездной, в пути, подвижной.
Условия труда на рабочем месте Нормальные или вредные (опасные) с указанием класса и подкласса вредности.
Компенсация за особые условия труда Прописывается, если работник принимается на вредную, опасную или тяжелую работу.
Обязательное социальное страхование Вносится в каждый трудовой договор.

Золотое правило работодателя — заранее обсудить с соискателем все обязательные пункты и прийти к согласию по каждому из них. В противном случае почва для конфликтов будет заложена с первого дня работы нового сотрудника. Принимая на работу руководителя компании, учитывайте особенности его статуса при составлении договора:

Дополнительные пункты вносятся по инициативе сторон. К ним относятся условия об испытательном сроке, совместительстве, неразглашении охраняемой законом тайны, дополнительном социальном или медицинском страховании и прочие пункты, позволяющие более четко регламентировать порядок взаимодействия с работником. 

и форма трудового договора: распространенные ошибки

Даже опытные кадровики, постоянно имеющие дело с контрактами и соглашениями, порой допускают ошибки в процессе их составления или заверки. Вот краткий рейтинг наиболее часто встречающихся в трудовых договорах ошибок:

1. Подпись лица, не имеющего права заверять договоры от имени работодателя. Например, вместо директора расписывается заместитель или исполняющий обязанности, не наделенный такими полномочиями.

Пример оформления раздела с реквизитами и подписями сторон 

2. Слишком подробное описание места работы. Достаточно указать название и юридический адрес компании, чтобы при каждом переезде в другой офис не пришлось заключать дополнительные соглашения с персоналом. Отметим, что подробное указание места работы не является ошибкой, за которую предусмотрена ответственность. Между тем, для работодателя это не лучший вариант. 

Пример оформления пункта с указанием места работы 

Исключение делайте лишь для сотрудников, принимаемых для работы в подразделениях: 

3. Наименование должности не соответствует штатному расписанию или должностной инструкции. Указывайте должность в точном соответствии с локальными документами, особенно если она дает право на льготы и компенсации. Если нужно переименовать должность, заключите дополнительное соглашение с работником:

Образец дополнительного соглашения о переименовании должности

4. Не указан размер оклада или тарифной ставки. Это серьезное упущение, нарушающее требования ТК РФ и идущее вразрез с позицией Роструда. Чтобы избежать штрафов, четко прописывайте размер зарплаты со всеми надбавками и сроки ее выплаты.

Пример оформления пункта с условиями оплаты труда

Совет от редакции. Даже если принимаете работника на неполное рабочее время, в договоре пропишите оклад для полной ставки и отметьте, что зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

Какие обороты и определения стоит использовать, чтобы прописать зарплату без претензий со стороны ГИТ, читайте в статье «Готовые формулировки о выплатах для штатного расписания и трудового договора» от экспертов журнала «Кадровое дело».

Не менее внимательно указывайте и место работы сотрудника, особенно если по роду деятельности ему предстоит перемещаться между офисами или объектами. 

5. В срочном договоре не указаны причины срочности. Если работодатель не может обосновать срочность или ссылается на причины, противоречащие законодательству, договор считается оформленным незаконно.

Чтобы не допускать столь грубых ошибок, заранее добавьте пункт о срочности в типовой трудовой договор (образец): скачать его можно бесплатно, оформив подписку на журнал.

Оформляя не ограниченные по срокам трудовые отношения, просто уберите этот пункт из документа в процессе редактирования.

Трудовой договор (фрагмент). Указание срочности 

Чтобы избежать замечаний со стороны ГИТ, советуем типовой трудовой договор скачать бесплатно: word-формат позволяет быстро и легко редактировать документ, вносить новые реквизиты и разделы.

Готовый к использованию шаблон состоит из шапки, десяти основных разделов и полей для реквизитов.

Для микропредприятий, не разрабатывающих локальные нормативные акты, утвержден отдельный, более подробный шаблон.

Разделы, посвященные оплате и условиям труда, характеру и режиму работы, компенсациям и социальному страхованию — зона повышенного внимания.

В процессе составления договоров проверяйте правильность написания должностей, сверяйтесь с локальными актами, прописывайте конкретные суммы и даты.

Чем больше конкретики в документах — тем ниже риск злоупотреблений со стороны работника и штрафных санкций ГИТ.

Конструктор трудовых договоров

Заполните все поля анкеты для автоматического создания ТД

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Источник: https://www.kdelo.ru/trudovoi-dogovor

Трудовой контракт

Как правило, трудовые правоотношения оформляются в виде трудового договора, но в некоторых организациях заключают контракты.

С законодательной точки зрения эти два понятия идентичны, однако на практике возникают разногласия по этому поводу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-31. Это быстро и бесплатно!

Термин «трудовой контракт» пришел из-за рубежа.

В Штатах это основной документ при трудоустройстве.

Контракт является разновидность трудового договора с определенным сроком действия.

В российском трудовом законодательстве нет определения «трудовой контракт с работником», есть только «договор». Эти два понятия считаются тождественными.

Контракт так же, как и договор, содержит определенные условия: наименование работодателя, условия труда, должность и т. д.
Контракт прекращается по истечению срока, при нарушении правил охраны труда (производственная травма или гибель сотрудника), невыполнении условий одной из сторон, нарушении рабочей дисциплины или неисполнении работником трудовых обязанностей.

Смотрите дополнительно в этой статье о видах дисциплинарных наказаний.

Заключение трудового контракта

Законодательство устанавливает единые требования к заключению трудовых контрактов и договоров.

Они перечислены в статьях 63 – 71 Трудового кодекса.

В соответствии со статьей 65, трудоустраиваемый гражданин должен предъявить нанимателю:

  • паспорт (другой документ, подтверждающий личность);
  • трудовую книжку, если он устраивается не в первый раз или при трудоустройстве по совместительству;
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных граждан – воинская учетная документация;
  • документ, подтверждающий образование (при устройстве на работу, требующую особых знаний или спецподготовки).

С начала 2004 года Постановлением Правительства РФ введены трудовые книжки нового образца. Книжки, хранящиеся у кадровиков или на руках, не утрачивают силу. Если книжка оформляется в первый раз, используются новые бланки.

Форма трудового контракта письменная.

И договор, и контракт составляются в количестве двух экземпляров. В каждом из них расписываются обе стороны. Один экземпляр выдается работнику, другой хранится в отделе кадров.

Читайте также  Договор купли продажи опалубки образец

Условия трудового контракта

Контракт – это форма соглашения, в котором обозначаются права и обязанности нанимателя и служащего, ответственность сторон, условия труда, срок действия и другие важные моменты.

Обязательные условия трудового контракта:

    • наименование и адрес работодателя (если гражданин устраивается в филиал или представительство – наименование соответствующего структурного подразделения и адрес месторасположения);
    • рабочие обязанности (трудовая функция) – выполнение работы в соответствии с должностью, квалификацией и расписанием;
    • конкретный вид возлагаемых обязанностей (если по законодательству с выполнением работы по конкретной должности связано назначение льгот и компенсаций или имеются ограничения, название этой должности или профессии должно соответствовать наименованиям, перечисленным в квалификационном справочнике, утвержденном Правительством РФ);
    • день выхода на работу;
    • контракт считается срочным трудовым договором, поэтому в нем прописывается срок действия, а также причины, являющиеся основанием для заключения контракта;
    • условия заработной платы (тарифная ставка, оклад, доплата, надбавки, поощрения в денежной форме);
    • режим труда и время, отведенное на отдых (если для конкретного сотрудника оно отличается от общепринятых правил в организации);
  • компенсация за работу в тяжелых, вредны или опасных условия труда (с указанием специфики труда);
  • условия, описывающие характер работы (разъездной, на дому, на территории нанимателя и проч.);
  • условия о перечислении взносов в ФСС (обязательное соцстрахование сотрудника в соответствии с трудовым законодательством);
  • иные условия, предусмотренные законом и другими нормативно-правовыми актами.

Распространено суждение о том, что контракт – это тот же срочный трудовой договор, который заключается на срок от одного до пяти лет.

Данное мнение не совсем верно, поскольку Трудовой кодекс допускает заключение договора как на лимитированный срок, так и на неограниченное время.

Так или иначе, срок трудового контракта составляет от одного года до пяти лет. По истечении этого времени его продлевают или расторгают. Об этом работника нужно уведомить за две недели.

Если контракт расторгается раньше срока (когда он еще действует), наниматель выплачивает сотруднику компенсацию.

Трудовой договор неограничен никакими сроками.

Он составляется в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работадателем и принимаемым на работу гражданином, которое заключается в письменной форме и определяет условия труда, обязанности и систему оплаты труда.

Работодатель обязан обеспечить сотрудника рабочим местом, оборудованным должным образом.

Трудовой договор так же, как и контракт содержит сведения о работнике и нанимателе, их права и обязанности, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы и т. д.

Смотрите дополнительно тут о коллективном договоре, значении документа и необходимости его наличия на предприятии.

Трудовой договор расторгается по соглашению сторон, при расторжении одной из сторон, ввиду экстренных ситуаций, вследствие ликвидации предприятия, при неисполнении сотрудником рабочих обязанностей, при нарушении им трудовой дисциплины, наличии прогулов и при грубом несоблюдении правил охраны труда.

Отличие между двумя документами заключается в том, что договор может разорвать как сотрудник (предупредив за две недели), так и наниматель.

В случае с трудовым контрактом расторжение происходит по инициативе нанимателя при наличии грубого нарушения со стороны сотрудника, при отсутствии последней – с денежным возмещением.

Многие компании все чаще заключают вместо договоров трудовые контракты, поскольку договор уже не отвечает современным реалиям.

С ним намного проще нарушить права сотрудника и принудить его к увольнению по собственному желанию.

В случае с контрактом все несколько иначе. Наниматель заинтересован в работнике, следовательно, контракт является гарантией того, что сотрудник отработает весь положенный срок.

В случае с контрактом трудовые обязанности более четко определены и работодатель не может заставить выполнять функции неоговоренные в документе. Таким образом, контракт более надежен по сравнению с трудовым договором.

Как расторгнуть контракт?

Есть множество причин, по которым можно или необходимо расторгнуть контракт. Контракт может быть расторгнут при изменении определенных условий с момента его подписания.

Некоторые контракты могут быть аннулированы, если они не были заключены в соответствии с законом.

Если вы решили расторгнуть контракт, то убедитесь, что этот шаг не приведет к негативным последствиям для вас.

Трудовой контракт с легкостью может быть расторгнут если:

  • сам документ содержит пункт о порядке расторжения;
  • невыполнимость обязательств;
  • недостижимость цели контракта;
  • отказ от выполнения обязательств (к примеру, одна сторона отказывается выполнять договоренности);
  • нарушение условий контракта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-31. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://urist.one/obshhestvo/trudovoe-zakonodatelstvo/trudovoj-kontrakt.html

Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?

До 1992 года в России при приеме на работу существовала устная форма трудового договора, когда работник выполнял свои прямые обязанности, а работодатель просто вносил запись об этом в трудовую книжку. После вступления в силу Закона РФ №3543-1 от 25.09.

1992 ситуация изменилась, и государство обязало руководителей оформлять договоры в письменном виде, а позднее это подкрепилось и нормами ст.

67 ТК РФ, в которой сказано, что соглашение, не заключенное письменно, считается действительным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению директора.

Устные сделки допускаются только Гражданским кодексом, но в трудовых отношениях они неприемлемы по нескольким причинам:

  • На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу.
  • Соглашение создается в двух экземплярах: один остается у работодателя, а второй – у работника. Это позволяет установить факт существования трудовых отношений при судебных разбирательствах по инициативе сотрудника, т.к. документ может использоваться в качестве доказательства.
  • Трудовой договор определяет не только срок работы, но и условия: обычные, в ночное время, вредные. Отталкиваясь от этого, рассчитывается заработная плата, т.к. при сложных условиях работнику полагаются дополнительные компенсации и доплаты.

По своей сути трудовые договоры делятся на несколько видов:

  • Срочные: с заранее установленным сроком, в течение которого работник будет выполнять свои функции на предприятии. Например, сезонные работы, контракты и т.д. Длительность таких отношений не может превышать 5 лет, после чего документ должен быть перезаключен или продлен, в противном случае он будет считаться автоматически расторгнутым.
  • Бессрочные: конкретный срок работы в них не указывается. Как правило, такие документы оформляются при трудоустройстве на работу на постоянной основе или по совместительству.
  • С неустановленным сроком: такой документ обычно оформляется в случаях, когда необходимо выполнить определенный объем работ, а их временный характер указан в Уставе организации.
  • Соискатель обращается в организацию для трудоустройства, предоставив необходимые документы: диплом об образовании, трудовую книжку (если есть), а также само заявление о приеме на работу.
  • Работодатель заключает с сотрудником трудовое соглашение. Если для него предусмотрен испытательный срок, это обязательно должно быть отражено в документе.
  • Далее руководитель издает приказ о приеме на работу и отдает его на подпись работнику, затем на него оформляется личная карточка, а в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

Общая информация

Как было сказано ранее, оформление трудового договора при устройстве на работу – обязательное условие, а сама процедура выглядит в целом следующим образом:

Что касается трудового договора, то он может быть заключен в простом письменном виде, т.к. унифицированной формы для него нет. В нем должна содержаться следующая информация:

  • Данные о работнике и работодателе (Ф.И.О., наименование организации).
  • Должность, на которую принимается сотрудник, а также дату начала выполнения трудовых обязанностей.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Режим рабочего дня и времени отдыха.
  • Гарантии и компенсации.
  • Ответственность сторон.
  • Условия прекращения договора.

Перед оформлением всех документов работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, согласно которой ему придется выполнять свои обязанности, т.к. это позволит ему иметь четкое представление о выполняемой работе.

Виды трудовых договоров

Классификация трудовых договоров производится по срокам и характеру работы. Срочные соглашения, в свою очередь, делятся на несколько видов:

  • С определенным сроком действия. Актуален для выборных должностей: депутатов, губернаторов, ректоров учебных заведений. В нем указывается точный срок окончания его срока, после чего он может быть переоформлен посредством переизбрания.
  • С относительно определенным сроком действия. Как правило, такие договоры оформляются в организациях, специально созданных для выполнения конкретных работ с установленным объемом: например, штаб предвыборной кампании.
  • Срочные: оформляются с сезонными работниками или в случаях, когда требуется временное замещение отсутствующего сотрудника.

Также срочное трудовое соглашение может заключаться в отдельных ситуациях:

  • если требуется проведение неотложных аварийных работ;
  • с отдельными категориями работников: деятелями искусства, студентами, мореплавателями, работающими в условиях Крайнего Севера, с совместителями.

По характеру трудовых отношений договоры делятся на два вида:

  • Для основной работы. В данном случае подразумевается, что работник будет выполнять должностные обязанности на постоянной основе, а его трудовая книжка будет храниться в отделе кадров предприятия.
  • Для работы по совместительству. Такой вид деятельности возможен в свободное от основной работы время, не превышающего половину рабочего дня. Оплата труда производится на общих основаниях. Совмещение, в свою очередь, также делится на два вида: внутреннее, когда сотрудник работает на разных должностях в одной компании, и внешнее, когда он трудится в двух организациях.

Какие бывают договоры в зависимости от условий работы:

  • Для работы в обычных условиях: продолжительность рабочего дня в данном случае является нормированной, трудовая деятельность в ночное время или на опасных предприятиях не предусмотрена.
  • Для работы в ночное время. В данную категорию можно отнести и сменный график, однако такое соглашение по закону нельзя заключать с несовершеннолетними и беременными женщинами, т.к. для них предусмотрены облегченные условия труда.
  • Для работы в опасных или вредных условиях. Перечень таких работ установлен Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 №162. Сюда относится литейные, сварочные, котельные, металлообрабатывающие и другие подобные предприятия.
  • Для работы в особых климатических условиях. Например, на Крайнем Севере или приравненным к нему районам.
Читайте также  Договор факторинга что это простыми словами

Помимо вышеперечисленных видов договоров существует отдельный тип – контракт. Он относится к срочным и заключается обычно с военнослужащими, сотрудниками Полиции и других силовых ведомств при приеме на работу.

Его длительность составляет до 5 лет, но на первоначальном этапе срок службы ограничивается тремя годами. Впоследствии контракт может быть переоформлен, а если этого не происходит, он считается автоматически расторгнутым на основании окончания срока его действия.

В чем заключается разница между обычным трудовым соглашением и контрактом:

  • Договор может быть как срочным, так и бессрочным, контракт же оформляется строго на определенный срок.
  • По контракту руководитель может досрочно прекратить трудовые отношения, если имеются предусмотренные им и специальными нормативно-правовыми актами дополнительные основания, в то время как увольнение трудоустроенных по договору производится только по нормам ТК РФ.

Также отличительной чертой контракта от простого договора является то, что по нему невозможно заставить работника уволиться по собственному желанию, т.к. для расторжения необходимо соблюдение хотя бы одного из следующих условий:

  • окончание срока действия;
  • взаимное согласие сторон;
  • несоблюдение обязанностей одной из сторон.

Когда допускается устная форма?

По закону трудовой договор считается оформленным с момента начала выполнения работником своих трудовых функций при условии уведомления руководства и наличия допуска.

Работодатель обязан оформить с сотрудником письменное соглашение в течение трех дней после того, как тот приступил к своим обязанностям, в противном случае отсутствие документа будет считаться нарушением трудового законодательства.

Если изначально был составлен гражданско-правовой договор, но впоследствии отношения были признаны трудовыми, соглашение также должно быть оформлено в течение трех дней.

Таким образом, устная форма трудового договора в любом случае не допускается, а отличия письменного документа от сделки в рамках гражданско-правового законодательства заключаются в следующем:

  • гражданско-правовой договор предполагает наличие заказчика и исполнителя, а трудовой – работника и работодателя;
  • в первом случае подразумевается выполнение определенных работ в конкретные сроки, в то время как трудовой может заключаться и на бессрочное время;
  • в гражданско-правовых отношениях важны не правила выполнения работ, а конечный результат, а в трудовых необходимо соблюдать должностную инструкцию;
  • гражданин, трудоустроенный по ТД, обязуется соблюдать установленный в организации распорядок рабочего времени, а при заключении ГПД исполнитель вправе самостоятельно регулировать свой режим работы;
  • руководитель, оформивший ТД, должен самостоятельно обеспечивать работника необходимыми материалами и условиями, а при подписании ГПД исполнитель занимается этим сам;
  • по ТД предусмотрен ряд гарантий и компенсаций: оплата отпуска и больничного, выплаты при увольнении, минимальный отпуск в количестве 28 дней, и т.д. трудоустроенным по ГПД гарантируется только зачисление отработанного времени в общий страховой стаж, а также перечисление взносов в ФОМС и ПФР.

Ответственность за нарушение трудового законодательства для работодателя наступает и в том случае, если он оформил приказ о приеме на работу, но не заключил с сотрудником трудовой договор, т.к. это считается нарушением.

Наказание предусмотрено ст. 5. 27 и 5.27.

1 КоАП РФ, а санкции зависят от формы деятельности (юридическое или физическое лицо) и тяжести правонарушения: возможно наложение административного штрафа, дисквалификация на определенный срок, предупреждение.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/obyazatelno-li-zaklyuchat-trudovoj-dogovor-v-pismennoj-forme/

Виды трудовых договоров

Когда работник приступает к выполнению своих непосредственных обязанностей, между ним и работодателем начинаются трудовые отношения, которые регулируются Трудовым Кодексом.

Хорошо, если в самом начале этих отношений составлен письменный договор или контракт, в котором указаны все условия труда и занятости работника.

Попробуем разобраться с видами трудовых контрактов и договоров.

По сроку действия

Трудовые контракты (соглашения, договоры) могут иметь срок действия или быть бессрочными, то есть заключенными на неопределенный срок.

Бессрочный договор заключается чаще всего и не имеет даты окончания. Он может быть расторгнут по желанию работника или по инициативе работодателя.

Срочный договор должен иметь основания для ограничения своего действия. Например, временные работы, или замена временно отсутствующего работника.

Вид срочного трудового контракта Основания для срочных трудовых отношений Расторжение срочного контракта
На срок от 2 месяцев до 5 лет
  • Выборная должность
  • Совместители
  • Временная, сезонная работа
  • Студенты дневного отделения, пенсионеры и др. (ст. 59 ТК РФ)
  • Окончание срока действия
  • Иные основания в соответствии со ст. 77 ТК РФ
На время отсутствия основного работника Нахождение работника на длительном больничном или в декретном отпуске
  • Выход на работу основного работника
  • Иные основания в соответствии со ст. 77 ТК РФ

Наиболее часто возникает ситуация, когда основной работник отсутствует по какой-либо причине и на его место принимают временного человека.

В этом случае точная дата окончания трудовых отношений неизвестна, поэтому в контракте она не может быть указана.

Когда наступает момент выхода основного работника, временный сотрудник должен быть письменно предупрежден об этом за 3 дня.

Образцы документов:

Типовая форма срочного трудового договора

Бессрочный трудовой договор

Например:

Бухгалтер Ромашкина ушла в отпуск по беременности и родам.

Вместо нее работодатель принимает бухгалтера Ковалеву и заключает с ней временный контракт, где в части «срок действия контракта (договора)» указано: «Заключается на время отсутствия бухгалтера Ромашкиной и прекращает свое действие в момент выхода Ромашкиной на работу. Об этом Ковалева – временный работник — должна быть уведомлена за три рабочих дня».

Следует помнить, что заключение срочного договора на время испытательного срока незаконно и не имеет под собой никаких оснований.

Может ли временный договор стать бессрочным и наоборот?

Договор, заключенный на конкретно указанный срок, может стать бессрочным, если он подошел к концу, но ни одна из сторон не заявила о желании его расторгнуть.

Например:

Дизайнер Николаев был принят на работу на срок 1 год, как студент дневного отделения. Когда срок действия его контракта подошел к концу, ни сотрудник, ни работодатель не захотели прерывать сотрудничество, и договор приобрел характер бессрочного.

Если же контракт (соглашение) заключен на неопределенный срок, то он не может стать временным ни при каких условиях.

Такое требование работодателя незаконно.

Например:

Монтажник Павлов был трудоустроен на неопределенный срок. Однако дела в компании, где он работал, пошли плохо, и новые объекты не появлялись.

Работодатель предложил Павлову подписать дополнительное соглашение о признании договора временным, считая датой окончания срок сдачи объекта.

Павлов отказался подписывать этот документ, и тогда ему было предложено увольнение после сдачи объекта по соглашению сторон с выплатой выходного пособия.

Основная работа и совместительство

Работа для сотрудника может быть как основной, так и совместительством, и это обязательно должно быть отражено в документах при приеме на работу.

Совместительство может быть внутренним или внешним:

  • Основная работа – это работа в течение рабочего дня, с записью в трудовой книжке.
  • Внутреннее совместительство – дополнительная работа у того же работодателя, что и основная работа. Она выполняется в дополнительное время, и лучше оформить ее надлежащим образом, подписав еще один договор.
  • Внешнее совместительство подразумевает наличие еще одного работодателя. В остальном оно схоже с внутренним совместительством. Стоит заметить, что количество договоров, заключенных на внешнее совместительство, закон не ограничивает.

Не стоит путать совместительство с совмещением.

Совмещение – это выполнение дополнительных обязанностей в рамках одного и того же договора в рабочее время.

Условие о совмещении должно быть прописано в трудовом контракте, как и его оплата.

Пример трудового договора по совместительству:

Трудовой договор совместителя

В каких случаях возможно изменение определенных сторонами условий трудового договора? Читайте здесь.

Трудовой или гражданско-правовой договор?

Часто возникает ситуация, когда работник не понимает, как он принят на работу. «Я оформлен по договору» – говорит он, однако выясняется, что у него не взяли трудовую книжку, и ему не полагается отпуск.

Так случается, когда с работником заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор, или договор подряда.

Признаки договора подряда:

  • Заключен на непродолжительный срок (от месяца до года) без оснований срочности.
  • В договор не вписана должность, время работы, оклад по должности, даты выплаты аванса и зарплаты.
  • Не указаны социальные гарантии: оплата отпуска и больничных листов.
  • При оформлении договора от вас потребовали только паспорт и пенсионное страховое свидетельство.

Недобросовестные работодатели могут заключать гражданско-правовые договоры, заменяя ими трудовых, чтобы сэкономить средства на социальное обеспечение.

Если с вами случилось подобное, вы можете обратиться в суд и добиться переквалификации договора подряда в трудовой контракт.

Примеры документов:

Образец гражданско-правового договора

Пример договора подряда

Временные и сезонные работы

Этот вид трудовых отношений относится к срочным договорам.

Работодатель может заключить с работником такое соглашение, если работа, на которую принимается работник, носит временный или сезонный характер. При этом дата окончания договора может быть либо указана, либо нет.

Дата будет указана, если точный срок выполнения работы заранее известен — например, работа вожатого в лагере, уборка урожая, пусконаладочные работы.

Если дата окончания договора не вписана, то, скорее всего, в нем можно будет найти формулировку: «договор заключен на срок выполнения временных работ». Например, монтажные, уборочные работы, настройка систем, и т.д.

Пример документа:

Трудовой договор с сезонным работником

Надомный труд

Надомная работа оформляется в целом аналогично обычной работе.

Но есть и некоторые особенности, который должны быть указаны в трудовом соглашении:

  • характер работы – надомный труд с указанием адреса;
  • порядок обеспечения работника необходимыми материалами и информацией;
  • порядок сдачи готовой работы и отчетности;
  • компенсации работнику, если он использует в работе свои материалы и оборудование.

Пример документа:

Трудовой договор с надомником

Какова форма дополнительного соглашения к договору? Примерный образец вы найдете тут.

В каких случаях возможно расторжение трудового договора работодателем? Смотрите здесь.

Источник: http://kadriruem.ru/vidy-trudovyh-dogovorov/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: