Выплата авансом зарплаты за несколько месяцев

Содержание

Порядок и сроки выплаты заработной платы

Выплата авансом зарплаты за несколько месяцев

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре.

А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат.

Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы.

Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка.

Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета.

Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Наличными

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.

Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату.

При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену.

При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений.

Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку.

В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты).

Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен.

Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания.

В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.
Читайте также  Как отражать в балансе депонированную зарплату

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Пример

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/poryadok-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Что такое аванс и как его рассчитать?

При произведении расчетов с трудящимися, главное не только верно начислить зарплату и аванс, но и правильно их выплатить. Здесь основная заминка для большинства бухгалтеров кроется в выплате аванса.

В данной статье обсудим, что такое аванс, всегда ли есть необходимость в делении зарплаты на несколько частей, если ее размер небольшой, а также, каким образом считать размер выплат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие

Авансом является доля заработка трудящегося за две недели.

В законе не существует понятия «аванс». Там только указано, что первое получение денежных средств за месяц называют авансом.

Согласно Трудовому кодексу, трудящийся имеет право получать свои заработанные средства два раза за месяц (статья 136 ТК РФ). Конкретных дат получения заработанных средств не существует. Они должны быть прописаны в документах предприятия и в договорах трудящихся.

Сколько процентов он составляет от зарплаты?

Бухгалтерия предприятия обязана выдавать ежемесячный аванс сотрудникам, который равен сорока или пятидесяти процентам от регулярного заработка.

Данная выплата не может быть больше половины зарплаты или тех начислений, которые трудящийся заработал за месяц.

Расчет аванса за первую половину месяца.

В качестве примера приведем администратора Иванову Ю.Н., оклад которой составляет 22 тыс. рублей. В месяце июле 21 трудовой день, и работница взяла два дня отгула. Еще, ей положена доплата к зарплате, в размере три тысячи рублей.

Перерыв между выплатами денежных средств не должен быть больше двух недель. Чтобы правильно сделать начисления, нужно взять исходные данные из табеля учета рабочих часов с начала месяца по пятнадцатое число. Всего получается девять трудовых дней (если учитывать два дня отгула).

Чтобы посчитать точную сумму, нужно иметь за основу полную зарплату, просчитать, сколько работница зарабатывает в сутки. После этого произвести умножение на количество рабочих дней.

Получается формула: зарплата : сумму трудовых дней в месяце*число рабочих дней

В итоге получается: 22 тыс. рублей : 21 сутки*9 = 9 428, 57руб.

C аванса не удерживаются налоги по заработку.

Можно ли выдавать раньше срока?

Законодательством определяются конкретные сроки выдачи аванса и зарплаты.

Число выдачи денежных средств сотрудникам необходимо прописывать в документах предприятия.

Дата выдачи не может быть позднее двух недель с момента завершения периода произведенных начислений.

Необходимо контролировать выдачу денежных средств: аванс выдается трудящимся с середины месяца по 30 число, остальная выплата производится до 15 числа следующего месяца. Между выдачей аванса и зарплаты период не может составлять более двух недель.

Если выдача денежных средств совпадает с праздничным днем, то совершить выплаты необходимо за сутки до этого момента. Помимо этого, задержка выдачи денежных средств карается штрафной системой, а трудящемуся выплачивают компенсацию за каждый день просрочки.

Аванс можно выдать раньше срока, если сотрудник нуждается в деньгах с какой-либо целью. Для этого работнику необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении ему внепланового аванса раньше предусмотренного срока и обратиться с ним к руководителю.

Заявление пишется в произвольной форме.

Директору ООО “Бублик”

Иванову С.В.

от кладовщика Серегина Д.С.

Заявление

Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2015 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.

15.08.2015 Серегин Д.С.

Если работодатель пойдет навстречу сотруднику, то нарушения законодательства не произойдет.

Размер выданного аванса не отражается в форме 6 НДФЛ. Данная выплата прописывается в сумме зарплаты, к которой аванс относится.

В платежной ведомости в момент начисления денежных средств сотруднику в назначении платежа можно указать, что были произведены перечисления конкретно аванса, а не полностью зарплаты.

Бланк платежной ведомости найдете тут бесплатно.

Если сотрудник по каким-либо причинам не может получить аванс, он имеет право оформить доверенность. Документ составляется в свободной форме. Для этого необходимо:

  • Прописать полномочия представителя.
  • В доверенность вписывается полное имя сотрудника и того гражданина, на которого оформляется ответственность.
  • Паспортные сведения обоих, число составления и подписи сторон.
  • Заверить документ в нотариальной конторе.

Нужно ли платить его совместителям?

Совместитель является таким же трудящимся, как и все прочие сотрудники организации. По этой причине ему положены аналогичные выплаты. Если в организации всем положены выплаты заработанных средств и аванса, то и совместитель имеет право на такие же начисления.

Выплата аванса, то есть сорок или пятьдесят процентов зарплаты, должна быть фиксирована во внутренних документах организации.

Неотработанный аванс

Если сотрудник получил аванс в начале месяца, до пятнадцатого числа, то данное начисление не удерживается, так как оно подлежит отработке.

Иногда случается так, что в первой половине месяца сотруднику выдается формальная сумма, которая начисляется от размера оклада (например, сорок процентов).

Если произошла частичная отработка, работодатель может удержать частично данную выплату и для этого следует получить согласие трудящегося в письменном виде.

На командировочные расходы

Сотруднику, отправляющемуся в командировку, выплачивается аванс для компенсации проезда, резервирования жилья, и прочих трат, которые приходится осуществлять из-за кратковременной смены места жительства.

Для его получения сотрудник пишет заявку на подотчет в виде заявления.

Образец заявления на выдачу денег скачивайте здесь.

На предприятии издается приказ о выдаче работнику денег на командировку.

Также можете узнать здесь как написать служебную записку на выдачу средств на различные нужды.

Задержка аванса – что делать?

Руководитель, который задерживает аванс и зарплату работникам, несет ответственность, согласно ТК.

Если выплата аванса задерживается более, чем на 15 дней, то сотрудник может поставить в известность руководителя в письменной форме и остановить свою деятельность до того момента, когда будут произведены выплаты.

Если сотрудник решил приостановить свою деятельность, то он имеет полное право не выходить на рабочее место в этот период.

Возобновить рабочую деятельность сотрудник должен на следующий день после того, как получит от руководителя извещение, что тот готов выплатить причитающуюся сумму.

Если работодатель задерживает выплату аванса, то он должен выплачивать компенсацию сотруднику за каждый день просрочки.

Компенсация должна производиться со следующего дня, после того, как подошел срок аванса и его задержали, до того момента, пока не выдадут причитающуюся выплату.

Компенсация должна ровняться 1/300 рефинансирования Банка России. Сумма компенсации может быть увеличена, благодаря трудовому договору. Компенсацию должны выплачивать в любом случае, даже если вины работодателя в этом нет.

За задержку выплат руководителю по закону может грозить уголовная ответственность, но для этого нужны доказательства того, что денежные средства не выплачивались из корыстных побуждений.

Уголовная ответственность возможна, если денежные средства не выплачивали три месяца подряд.

И, уголовной ответственности руководитель избежит, если невыплата составила только один месяц.

При этих обстоятельствах возможно привлечение к административной ответственности (статья 5.27 ТК).

Сотрудники бухгалтерии могут подготовить для себя смягчающие обстоятельства, если предоставят в подтверждение определенные бумаги с предупреждением руководства о возможных последствиях.

Начисление и выплата аванса – смотрите в ролике:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/chto-takoe-avans.html

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране.

Читайте также  Как начисляется районный коэффициент на зарплату

Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату.

Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию. 

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно.

Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.

27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

ЗарплатаМесяцЧисло месяца
За первую половину отработанного месяца Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Окончательный расчет по итогам месяца Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию.

Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017)

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт. Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал.

Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ).

Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней.

Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса).

Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре.

Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы.

С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря.

Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе.

Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года.

Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить.

Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ).

Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Стороны досрочно исполнили свои обязательства.

 Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ).

То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев1.

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату.

Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1).

Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ).

Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Экспресс-ответы

Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк.

Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой.

Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Источник: https://primtrud.ru/content/za-vyiplatu-zarplatyi-ranshe-sroka-shtrafuyut-na-50-tyisyach.html

Особенности выплаты заработной платы

 

Работодатель обязан производить выплату заработной платы в денежной форме в российских рублях. При этом доля заработной платы в натуральной форме не может превышать 20% от общей суммы. Заработная плата в натуральной форме выдается только по заявлениям работников.

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Заявление сотрудника о желании получать зарплату сразу за весь месяц не освободит руководителя от замечаний или штрафов трудовой инспекции.

Размер административного штрафа составляет:
– от 10 до 50 МРОТ или административная приостановка деятельности на срок до 90 суток для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
– от 30 000 до 50 000 руб. для юридический лиц.

Читайте также  Может ли работодатель уменьшить зарплату

Дни выдачи заработной платы

Трудовым кодексом не определенны даты выдачи заработной платы, а также размеры аванса зарплаты. В трудовом кодексе (ст.136 ч.

6) указано, что зарплата выдается в день, который указан в коллективном договоре, трудовом договоре или прописан в правилах внутреннего трудового распорядка.

На предприятиях, особенно крупных, обычно выбирают следующие дни выдачи заработной платы: – 20-27 число текущего месяца для выдачи зарплаты за первую половину месяца; – 3-12 число следующего месяца для выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

Хотя такие сроки вызывают замечания у проверяющих (например, сотрудник, который устроился в начале месяца, получит в текущем месяце только один раз заработную плату) многие крупные компании не в состоянии обеспечить все выплаты в одном месяце, так как обработка документов занимает продолжительное время.

Большинство компаний выдают заработную плату на один день раньше срока, прописанных в документах. Если выплата совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплата выдается накануне этого дня.

Авансовые платежи

Трудовой кодекс не описывает понятие аванс, его размер и дату выдачи, при этом под понятием аванс считают выплаты за первую половину месяца.

Работодатели самостоятельно устанавливают размер аванса, который может быть рассчитан: – пропорционально отработанному времени; – пропорционально от оклада или ставки; – оговоренной фиксированной суммы.

Порядок расчета и дата выдачи заработной платы за первую половину месяца прописываются в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками.

Еженедельные выплаты

Трудовой кодекс РФ не запрещает выплачивать заработную плату больше двух раз в месяц. Такие выплаты, по своей сути, являются авансами. Окончательный расчет заработной платы происходит по итогам месяца.

НДФЛ рассчитывается, удерживается и перечисляется в бюджет при окончательном расчете дохода сотрудника.

Но крупным компаниям из-за большого количества обрабатываемых документов (табелей, расчет надбавок и компенсационных выплат) не представляется возможным ввод еженедельных выплат заработной платы без увеличения издержек и расширения сотрудников бухгалтерии.

Излишне выплаченная зарплата

Вернуть излишне выплаченную заработную плату сотруднику возможно только в трех случаях: – счетной ошибки (ошибка, допущенная при проведении арифметических расчетов); – если признана вина сотрудника в нарушении или невыполнении норм труда, а также простое;

– по решению суда, установивший, что действия сотрудника имели неправомерный характер.

Если имели место другие случаи излишне выплаченной заработной платы, например, технический сбой программы расчета, то возврат возможен только при добровольном письменном согласии сотрудника.

Выплата заработной платы за несколько месяцев вперед

Трудовым кодексом РФ, а также другими нормативными актами не запрещена выплата заработной платы вперед за несколько месяцев.

По письменному заявлению сотрудника работодатель может выдать зарплату вперед, но нужно выделить ряд нюансов: – заработная плата выдается за отработанный период;

– налоговый кодекс запрещает уплату НДФЛ из средств налогового агента.

Поэтому для того, чтобы не было замечаний со стороны проверяющих органов, организация может поступить следующим образом:

– выдать сотруднику заем или ссуду из собственных средств;
– выдать заем денежными средствами, полученными в банке по кредитному договору.

Для минимизации издержек организации и для самого работника рекомендуется предоставление займа в размере не более одной месячной заработной платы.      

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/raschet/osobennosti-vyiplatyi-zarabotnoy-platyi.html

Расчет и выплата аванса по заработной плате — пошаговая инструкция

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога.

Сегодня поговорим про аванс, но перед тем как вы начнете читать статью, хочу попросить вас ответить мне на несколько вопросов в х: Получаете ли вы на работе аванс? Платят вам его вовремя или как придется? Ответы на эти вопросы очень важны, так как получать аванс вы обязаны по закону, также законом определены сроки и сумма аванса. Часто я на практике вижу, как работодатели не хотят вникать, и платят зарплату раз в месяц, а ведь это грубое нарушение законодательства! Если вдруг вы ведете бухгалтерию вами, и не знаете как рассчитать аванс, рекомендую вам посетить любую аутсорсинговую фирму в вашем городе  и попросить их вам помочь, да это  будет стоить небольших затрат, но зато вы будете спокойно считать зарплату и аванс правильно и не переживать за штрафы.

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую. Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

  • Правила трудового распорядка;
  • Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре. В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

Порядок выплаты аванса за первую половину месяца

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением.

Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства.

Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени.

В письме Минтруда от 28 ноября 2013 года № 14-2-242 чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания в трудовых договорах (или в положении об оплате труда) предусматривает не четкие даты выдачи зарплаты, а периоды.

Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Т.к. в данной ситуации работодатель не может гарантировать соблюдение периодичности в полмесяца.

Источник: http://blognalog.com/zarplata/sroki-i-poryadok-vyiplatyi-avansa-i-zarplatyi.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: