Является ли трудовой договор конфиденциальной информацией

Содержание

Изменения в трудовом договоре связанные с конфиденциальной информацией

Является ли трудовой договор конфиденциальной информацией

Условие о взаимной конфиденциальности в договоре может быть прописано следующим образом:

  1. Указывается название раздела: «Условия взаимной конфиденциальности».
  2. Дается описание информации, которая является коммерческой тайной. Например: «По настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения».
  3. Указывается обязанность по нераспространению конфиденциальных сведений. Например: «Каждая из сторон обязана сохранять режим коммерческой тайны по сведениям настоящего договора, обеспечить защиту от несанкционированного доступа, использования или распространения третьим лицам».
  4. Оговариваются последствия несоблюдения условий о конфиденциальности.

Следовательно, трудовой договор и приложения к нему являются индивидуальными соглашениями. Недостающие условия трудового договора Из смысла ст.
57 ТК РФ следует, что в приложении фиксируются недостающие условия трудового договора.

Учитывая требование ТК РФ о выдаче работнику второго экземпляра трудового договора на руки, спорной представляется позиция Э.Н.
Бондаренко о том, что приложения к трудовому договору хранятся исключительно у работодателя.

Как неотъемлемая часть трудового договора второй экземпляр дополнительного соглашения и других приложений должен быть получен работником на руки.
Интерес представляет мнение А.М. Лушникова и М.В.

Лушниковой о том, что «приложением» к трудовому договору могут быть только обязательные условия (сведения) информационного характера, т.к.

Бондаренко отмечает: «Некоторые условия трудового договора могут быть изложены отдельно, в качестве приложения к нему (договор о полной материальной ответственности, соглашение о совмещении профессий).

Иные могут существовать только в виде приложений, например перечень сведений, составляющих коммерческую (служебную) тайну. Оно (приложение) подписывается работником, но хранится у работодателя и охраняется им» [4, с. 46].

Данная позиция представляется спорной хотя бы потому, что перечень сведений, составляющих охраняемую законом тайну, относится к локальным нормативным актам и имеет иную природу, чем приложение к трудовому договору.

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность составления приложений к трудовому договору или отдельных письменных соглашений к нему, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре

Но только в отношении тех сотрудников, которые непосредственно работают с персональными данными: кадровиков, менеджеров по персоналу, секретарей (ст. 57 ТК РФ). В этом случае при приеме на работу ознакомьте сотрудника с Положением о работе с персональными данными.

Из ответа «Как организовать обработку персональных данных сотрудников» Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3.. Правовая база: Гражданский кодекс (часть первая) Статья 453. Последствия изменения и расторжения договора 1. При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде. 2.

Пример условия о конфиденциальности в договоре

Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, — наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок. 3.

Внимание

Анализ судебной практики показывает, что привлечь бывшего работника к какой-либоответственности за разглашение секрета производства можно, только если у работодателя будут доказательства того, что в отношении разглашенных работником конфиденциальных сведений работодателем установлен режим коммерческой тайны и работник обязывался не разглашать такие сведения. Например, из Определения Московского городского суда от 22 июня 2011 г.

по делу N 33-19046 следует: отказывая в удовлетворении требований ООО «Айрон Маунтен СНГ», суд первой инстанции исходил из того, что стороной истца не представлено доказательств выполнения работодателем при оформлении трудовых отношений с Г. положений ст. 11 Федерального закона «О коммерческой тайне», а именно что Г.

Источник: http://zakon52.ru/izmeneniya-v-trudovom-dogovore-svyazannye-s-konfidentsialnoj-informatsiej/

Пример условия о конфиденциальности в договоре

Конфиденциальность в договорных отношениях: общие правила

Какая информация может быть конфиденциальной по договору

Специальные нормы конфиденциальности информации

Режим коммерческой тайны и порядок предоставления конфиденциальной информации

Коммерческая конфиденциальная информация

Условие о конфиденциальности в договоре: образец

Конфиденциальность в договорных отношениях: общие правила 

Понятие «конфиденциальная информация» законом не определено, но его можно вывести из положений ст. 2 закона «Об информации…» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

Конфиденциальная информация — это сведения в любом виде (устные, письменные), которые лицо, получившее к ним доступ, не может передать третьим лицам без согласия их обладателя. Обладатель информации, в свою очередь, — это лицо, которое имеет право разрешать или ограничивать доступ к ней.

В ст. 1465 Гражданского кодекса РФ перечисляются сведения, которые могут быть секретом производства: это производственные, экономические, технические и т. п. сведения.

В ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ) дается определение коммерческой тайны, которое по содержанию схоже с определением секрета производства, но по смыслу является более широким.

Коммерческая тайна — это сведения любого характера, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность, поскольку на законном основании неизвестны и недоступны третьим лицам, и в отношении этих сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны. То есть коммерческая тайна — это и секретные сведения, и введенный режим.

Согласно ст. 1465 ГК РФ обладатель секрета производства для сохранения конфиденциальности должен ввести режим коммерческой тайны.

Какая информация может быть конфиденциальной по договору 

Согласно Указу Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 188 конфиденциальной может быть информация:

  • позволяющая установить личность, факты, события и обстоятельства частной жизни гражданина;
  • полученная в ходе ведения следствия и судопроизводства;
  • полученная при исполнении профессиональных или служебных обязанностей, в т. ч. коммерческая тайна;
  • находящаяся в личных делах осужденных и должников по исполнительному производству, кроме той, которая является общедоступной, и т. д. 

Подробнее о каждом виде информации, которая может стать конфиденциальной, и нормативных актах, их регулирующих, смотрите в нашей статье Служебная и коммерческая тайна — нюансы.

Условие о конфиденциальности предоставляемой информации любого из вышеперечисленных видов и обязательство о ее нераспространении могут быть внесены в трудовой договор.

В гражданско-правовых договорах, как правило, говорится о коммерческой тайне. 

Специальные нормы конфиденциальности информации 

В гражданском законодательстве имеются и специальные нормы, в силу которых конфиденциальность сведений может быть существенным условием и позволяет квалифицировать соглашение как договор определенного вида (определение ВС РФ от 16.09.2015 № 309-ЭС15-11358 по делу № А76-5977/2013), например:

  • ст. 771 ГК РФ, согласно которой, если обратное не указано в самом договоре, при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ на сторонах лежит обязанность по обеспечению конфиденциальности сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов;
  • ст. 727 ГК РФ, требующая от стороны, получившей по договору подряда сведения о технических новинках под режимом коммерческой тайны, не разглашать их без разрешения правообладателя. 
Читайте также  Договор на испытание оборудования с последующим выкупом

Таким образом, наряду с общими правилами о конфиденциальности информации, в число которой входят любые, прямо не запрещенные к засекречиванию сведения, имеются и специальные правила для отдельных видов сделок. 

Режим коммерческой тайны и порядок предоставления конфиденциальной информации 

Введение режима коммерческой тайны регламентировано ст. 10 закона № 98-ФЗ. Согласно ей обладатель информации должен:

  1. Определить, что именно считается коммерческой тайной.
  2. Установить порядок обращения с секретной информацией и контролировать его соблюдение, в том числе вести учет лиц, которые имеют к ней доступ.
  3. Урегулировать отношения, связанные с использованием конфиденциальной информации, путем заключения соответствующего договора или внесения в него соответствующего пункта.
  4. Нанести на материальные носители, содержащие секретные сведения, гриф «Коммерческая тайна» и информацию об обладателе. 

Только после принятия всех перечисленных мер вводится режим коммерческой тайны и начинается ее правовая защита.

Таким образом, условия конфиденциальности в договоре входят в совокупность мер, принимаемых обладателем информации в целях защиты последней от третьих лиц. Сама по себе такая мера для появления правовой защиты достаточной не является.

Из вышесказанного следует, что конфиденциальная информация предоставляется только после подписания соглашения о ее неразглашении. 

Коммерческая конфиденциальная информация 

Коммерческая тайна, она же конфиденциальная информация, может включать в себя сведения:

  • о платежах и финансах организации;
  • поставщиках и расчетах с ними;
  • научных разработках;
  • секретах производства (ноу-хау) и т. п. 

В ст. 5 закона № 98-ФЗ перечисляются сведения, которые коммерческой тайной быть не могут:

  • то, что записано в учредительных документах и ЕГРЮЛ;
  • лица, имеющие права действовать от имени организации без доверенности;
  • размеры и структура расходов и доходов;
  • факты нарушения законодательства РФ и привлечения к ответственности и т. д. 

Согласно ст. 1472 ГК РФ за разглашение секрета производства лицо, сделавшее это, возмещает причиненные убытки. 

Условие о конфиденциальности в договоре: образец

В зависимости от характера проводимой сделки гражданско-правовые договоры можно сгруппировать:

  1. На договоры, в которых конфиденциальная информация является обязательным (непосредственным) элементом, например договоры о передаче коммерческой тайны.
  2. Договоры, в которых коммерческая тайна является одним из элементов проводимой сделки. Тот же самый договор коммерческой концессии (секрет производства входит в совокупность передаваемых исключительных прав). 

Также договоры классифицируются по принципу односторонней или взаимной передачи конфиденциальной информации. Все они могут содержать раздел об условиях конфиденциальности.

Условие о взаимной конфиденциальности в договоре может быть прописано следующим образом:

  1. Указывается название раздела: «Условия взаимной конфиденциальности».
  2. Дается описание информации, которая является коммерческой тайной. Например: «По настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения».
  3. Указывается обязанность по нераспространению конфиденциальных сведений. Например: «Каждая из сторон обязана сохранять режим коммерческой тайны по сведениям настоящего договора, обеспечить защиту от несанкционированного доступа, использования или распространения третьим лицам».
  4. Оговариваются последствия несоблюдения условий о конфиденциальности. Например: «В случае несоблюдения условий конфиденциальности нарушитель выплачивает неустойку в размере 10% от суммы договора».
  5. Определяется срок действия условий конфиденциальности. Например: «Условия конфиденциальности вступают в силу с момента подписания настоящего договора и действуют в течение 2 (двух) лет после его прекращения». 

В договоре могут быть прописаны условия передачи коммерческой тайны третьим лицам. 

Таким образом, для правовой защиты конфиденциальности секретных коммерческих сведений обладатель информации вводит режим коммерческой тайны, который предполагает разработку соглашения о неразглашении либо включение условий о конфиденциальности в договор.

Ряд сведений считаются конфиденциальными в силу прямого указания закона, другие — только при условии введения режима коммерческой тайны и уведомления об этом контрагента. Кроме того, можно включить непосредственно в договор условие о конфиденциальности определенных данных и перечислить их.

Для ряда договоров (например, на производство научных исследований) условие о конфиденциальности является квалифицирующим признаком.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/ponyatie_i_usloviya_dogovora/primer_usloviya_o_konfidencialnosti_v_dogovore/

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Если работа связана с коммерческой тайной, заключите с сотрудниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Иначе компанию могут оштрафовать. Как избежать проблем, расскажут наши эксперты.

Понятие конфиденциальной информации применяется достаточно широко: как правило, этим термином обозначают сведения, не подлежащие широкому распространению.

Однако в кадровой практике нужно уделить особое внимание терминологии и документальному оформлению обязанностей сотрудников в отношении таких данных.

Поэтому для определения понятия конфиденциальной информации воспользуйтесь положениями Указа Президента России от 06.03.1997 № 188.

К конфиденциальным сведениям относятся (согласно Указу):

  • Личные данные граждан, которые определяются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ о персональных данных.
  • Информация, составляющая служебную тайну, то есть сведения, открытый доступ к которым ограничивается государственными органами — например, сведения о налогообложении и проч.
  • Профессиональная тайна. Сведения, которые становятся известны специалисту в связи с выполнением им своих профессиональных обязанностей. При этом их разглашение может нарушить права гражданина, предусмотренные Конституцией РФ. Например, сведения, предоставляемые врачам, адвокатам, нотариусам и т.д.
  • Коммерческая тайна. Сведения, разглашение которых может повлечь за собой потерю реальной прибыли или формирование упущенной выгоды.
  • Информация о принципах и характеристиках изобретений или моделей, которая не подлежит разглашению до официальной публикации таких сведений.
  • Данные, связанные с отправлением судебной деятельности, включая содержание личных дел осужденных, информация о судебном преследовании и др.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Назначение Положения. Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. В нем установите режим охраны конфиденциальных сведений, четко определите перечень таких сведений, а также… Читать дальше >>

Признаки конфиденциальной коммерческой информации

В действующем законодательстве содержатся два важных признака. Они позволят отличить обычную рабочую информацию от сведений, которые действительно относятся к коммерческой тайне.

  1. Сведения, которые имеют коммерческую ценность именно в связи с тем, что они являются недоступными широкому кругу лиц. В связи с этим владелец таких данных принимает меры по обеспечению их дальнейшей сохранности.
  2. Информация, которая в случае ее конфиденциальности позволяет ее владельцу увеличивать свою прибыль, избегать дополнительных расходов и сохранять завоеванные позиции на рынке либо получать иную пользу или выгоду. Такой подход сформулирован в ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ, посвященного коммерческой тайне.

Информация, которая является конфиденциальной, не подлежит разглашению и распространению лицами, которым она стала известна. В случае нарушения этого условия такие лица несут ответственность, предусмотренную актуальным законодательством.

  • Дисциплинарная ответственность. Порядок ее применения устанавливается статьями 192–194 ТК РФ. В качестве мер, которые могут быть применены к работнику, нарушившему условие о неразглашении данных, используются замечание, выговор или увольнение. Конкретный вариант наказания определяется работодателем с учетом тяжести последствий такого нарушения. Однако не забудьте сначала провести служебное расследование и убедиться, что именно этот работник виновен в их возникновении. Узнайте, какие виды дисциплинарных взысканий вправе применить работодатель, в «Системе Кадры».
  • Административная ответственность. Порядок ее применения определен положениями ст. 13.14 КоАП. Рядовые работники за разглашение информации, отнесенной к разряду конфиденциальной, наказываются штрафом в размере от 500 до 1000 рублей. Лица, относящиеся к руководящему персоналу, которых признают должностными лицами, несут ответственность в виде штрафа размером от 4 до 5 тысяч рублей.
  • Уголовная ответственность. Такая суровая мера предусматривается за разглашение лишь отдельных, наиболее значимых видов конфиденциальной информации. В эту категорию входят коммерческая, банковская и налоговая тайна. Характер наказания за такое нарушение зависит от обстоятельств его совершения, а также тяжести последствий. Максимальное наказание, предусмотренное ст. 183 за такое деяние, представляет собой лишение свободы сроком до семи лет. Об уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства рассказывают эксперты «Сиcтемы Кадры».

Обратите внимание! За разглашение конфиденциальной информации к работнику могут быть одновременно применены различные виды ответственности, предусмотренные законом.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Если кто-либо из ваших работников в силу своих должностных обязанностей получает доступ к конфиденциальным сведениям, заключите с ним соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Читайте также  Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

Такой документ служит документальным подтверждением того, что работнику разъяснены его обязанности в отношении обращения с такими сведениями.

Поэтому в случае возникновения конфликтной ситуации или даже судебного разбирательства он может быть использовать в качестве весомого доказательства правоты вашей позиции.

Соглашение также может служить обоснованием для применения к работнику мер ответственности за разглашение секретных сведений, предусмотренных действующим законодательством.

Зачастую работодатели пренебрегают письменным оформлением документа о неразглашении конфиденциальной информации. Эксперты «Системы Кадры» разобрали негативные последствия для организации, которые могут возникнуть в таком случае.

При этом сам работник не понесет никакого наказания, поскольку у предприятия не будет оснований для применения к нему мер ответственности. Чтобы не допустить такой ситуации, позаботьтесь об оформлении соглашение о неразглашении конфиденциальной информации по образцу, предусмотренному сегодняшним порядком.

Для того чтобы сформировать достаточное основание для отнесения информации к категории конфиденциальной, работодателю необходимо издать положение о неразглашении конфиденциальной информации.

Образец такого локального нормативного документа компания устанавливает самостоятельно. В нем четко прописывается, какие именно данные сотрудники должны хранить в тайне. В документе также отражается список должностей сотрудников, имеющих доступ к перечисленным данным, и фиксируется порядок работы с ними. Здесь следует указать и меры ответственности за разглашение этих сведений.

Данный документ является достаточным основанием для того, чтобы сведения были признаны конфиденциальными, в том числе в случае возникновения судебных споров.

Издание положения о неразглашении — это обязательное условие последующего составления соглашения о неразглашении. Однако имейте в виду, что существуют сведения, которые не могут быть объявлены коммерческой тайной. О таких сведениях подробно рассказывают эксперты «Ситемы Кадры».

Положение о коммерческой тайне

Составление соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Актуальная нормативная база не содержит образца обязательства о неразглашении конфиденциальной информации.

Поэтому каждый работодатель, которому необходимо оформление такого документа, составляет расписку о неразглашении конфиденциальной информации по образцу, установленному в организации.

На практике такой документ имеет форму приложения к трудовому договору. В отдельных ситуациях условие о неразглашении конфиденциальной информации может быть включено непосредственно в текст этого документа.

Договор о неразглашении конфиденциальной информации: образец

Типовой образец такого соглашения содержит несколько основных разделов.

  • Вводный блок, в котором фиксируются название и дата составления документа, информация о подписавших его сторонах и другие необходимые данные.
  • Указание на предмет договора, то есть информация, которая отнесена к категории конфиденциальной. В данном разделе укажите реквизиты приказа о признании конфиденциальными тех или иных сведений, относящихся к деятельности организации.
  • Обязательства, которые принимает на себя каждая из сторон в связи с заключением данного соглашения.
  • Общие условия относительно порядка действий каждой из сторон в ситуациях, прописанных в договоре. Здесь следует описать случаи, которые являются наиболее вероятными в соответствии с текущими обстоятельствами — например, это может быть попытка несанкционированного доступа к секретным сведениям или возникновение особых обстоятельств у одной из сторон.
  • Меры ответственности, которые применяются к сторонам в случае нарушения условий, прописанных в соглашении.
  • Информационный блок, в котором указываются реквизиты, адреса и прочие данные о сторонах договора, а также проставляются печати и подписи.

Какие санкции предусмотрены за нарушение соглашения?

Специалисты рекомендуют задуматься о подготовке обязательства о неразглашении конфиденциальной информации в тех случаях, когда ее распространение может нанести реальный ущерб компании. При этом он может быть выражен не только в прямых материальных потерях, но и иметь форму упущенной выгоды или нанесения ущерба деловой репутации предприятия.

  • Информация о характере и параметрах новой разработки, изобретения или модели, которую компания планирует использовать в качестве своего продукта.
  • произведений или документов, составляющих интеллектуальную собственность.
  • Сведения о планах организации в отношении осуществления коммерческой деятельности на рынке.
  • Информация о клиентах компании и заключенных с ними сделках, а также их условиях.
  • Сведения об имуществе и материальных активах предприятия.
  • Особенности технологии, применяемой для производства товаров.
  • Другие сведения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385274-soglashenie-nerazglashenie-konfidentsialnoy-informatsii-18-m8

Условие о неразглашении конфиденциальной информации в трудовом договоре

Те же деяния, причинившие крупный ущерб (свыше 1 500 000 руб.) или совершенные из корыстной заинтересованности, наказываются:– штрафом до 200 000 руб.

(или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет);– лишением свободы на срок до пяти лет.

Если разглашение коммерческой тайны привело к тяжким последствиям (например, к банкротству организации), сотруднику может грозить наказание в виде лишения свободы на срок до 10 лет. Такая ответственность предусмотрена в частях 2–4 статьи 183 Уголовного кодекса РФ.

Пример оформления Положения о коммерческой тайне В ЗАО «Альфа» разработано Положение о коммерческой тайне и ведется журнал ознакомления сотрудников с этим документом.

Пример условия о конфиденциальности в договоре

Следовательно, трудовой договор и приложения к нему являются индивидуальными соглашениями. Недостающие условия трудового договора Из смысла ст.
57 Важно ТК РФ следует, что в приложении фиксируются недостающие условия трудового договора.

Учитывая требование ТК РФ о выдаче работнику второго экземпляра трудового договора на руки, спорной представляется позиция Э.Н.

Интерес представляет мнение А.М. Лушникова и М.В.

Лушниковой о том, что «приложением» к трудовому договору могут быть только обязательные условия (сведения) информационного характера, т.к.

По инициативе Работника контракт может быть расторгнут в случае: — болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по данному контракту; — нарушения руководителем организации условий контракта. 2.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих обязанностей может служить основанием для досрочного расторжения контракта по инициативе Работодателя.

2.7. В случае причинения предприятию материального ущерба в результате неисполнения виновным своих обязанностей Работодатель имеет право на возмещение убытков в размере прямого действительного ущерба. Ущерб взыскивается через бухгалтерию Работодателя. 2.8.

Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре

Относительно исключения из Закона о коммерческой тайне обязанности работника не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну работодателя, отметим противоречие данного пункта действующему в трудовом праве принципу in favorem. Согласно ст. 5 ТК РФ, в случае противоречия между Трудовым кодексом и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применению подлежит ТК РФ.

Статья 11 Закона о защите информации посвящена регулированию именно трудовых отношений. Включить в трудовой договор условие о сохранении обязанностей по обеспечению конфиденциальности коммерческой тайны после прекращения трудовых отношений также означает нарушение указанного запрета.В связи с этим указанная обязанность правомерно была исключена.

Условие о неразглашении коммерческой тайны в вашем трудовом договоре

Внимание При этом нельзя не согласиться с мнением тех авторов, которые настаивают на необходимости закрепления обязанности работника сохранять конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну после прекращения трудовых отношений. Однако подобного рода обязанности должны быть предусмотрены именно в ТК РФ.

Причем обязанность обеспечивать соблюдение конфиденциальности после прекращения трудового отношения должна касаться не только коммерческой тайны, но иных видов информации ограниченного доступа, в т.ч. государственной тайны.

Представляется, что во всех случаях необходимо оформить такую обязанность в письменной форме (в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему).

Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

Ввиду отсутствия четкого законодательного разграничения указанных документов с данной позицией можно согласиться. В то же время включение тех или иных условий в трудовой договор может осуществляться любым способом, главное — не допускать ухудшения положения работника.

То есть в тексте трудового договора могут быть указаны конкретные сведения, которые работник обязуется не разглашать и не использовать без согласия обладателя.

Обеспечение защиты информации Обратим внимание также на то, что в законодательстве относительно обеспечения секретности или конфиденциальности сведений используется термин «обязательство», понимаемый в гражданском праве как обязанность одного лица (должника) совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.

Читайте также  Какой срок действия договора купли продажи автомобиля

Трудовой договор с условиями неразглашения коммерческой тайны

Тот же самый договор коммерческой концессии (секрет производства входит в совокупность передаваемых исключительных прав). Также договоры классифицируются по принципу односторонней или взаимной передачи конфиденциальной информации.
Все они могут содержать раздел об условиях конфиденциальности. Условие о взаимной конфиденциальности в договоре может быть прописано следующим образом:

  1. Указывается название раздела: «Условия взаимной конфиденциальности».
  2. Дается описание информации, которая является коммерческой тайной.
    Например: «По настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения».
  3. Указывается обязанность по нераспространению конфиденциальных сведений.

Источник: http://redtailer.ru/uslovie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii-v-trudovom-dogovore/

Конфиденциальная информация

Wise 05 июня 2015 13:06

Конфиденцильная информация – это документы (приватная информация) в электронном или бумажном виде, содержание которой доступно только определенной группе людей, а ее передача третьим лицам является грубым нарушением законодательства Российской Федерации.

Конфиденциальная информация – это коммерческая, военная, банковская, служебная или государственная тайна. Как правило, конфиденциальная информация может представлять собой особую категорию и относиться к коммерческой тайне.

Виды конфиденциальной информации

Сегодня можно выделить несколько основных категорий конфиденциальной информации, каждая из которых относится к своей категории:

1. Научно-техническая.

Здесь идет речь о новых идеях, открытия, патентах, оригинальных ноу-хау, современных методиках организации в производственной сфере, рационализаторских предложениях по внедрению неизвестных ранее и более совершенных технологий, появлению новых типов продукции, уникальных методах анализа конкурентоспособности, кодах и паролях, открывающих доступ к конфиденциальной информации, а также уникальное программное обеспечение.

2. Производственная. К данной категории можно отнести новые технологии в производственной сфере, секретную конструкторскую информацию, схемы и чертежи, данные о материалах, планируемое время выхода товара на рынок, планы выпуска новой продукции, рецептура изготовления товаров, планы дальнейших вложений в новое производство и так далее.

3. Финансовая. К конфиденциальной информации финансового характера относится реальный размер прибыли компании, себестоимость производства (или продукции), банковские или торговые сделки, механизм формирования ценовой политики, уровень платежеспособности и так далее.

4. Деловая. Здесь речь идет о следующих данных – условиях заключения договоров с другими участниками рынка, внутренней организационной системы, планирования рекламной компании на ближайшее время, информации о конкурирующих компаниях и поставщиках, данные о работниках компании и переговорном процессе с деловыми партнерами, информации о коммерческой переписке и так далее.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

С целью защиты конфиденциальных данных от третьих лиц составляется соглашение, которое, как правило, подписывается двумя сторонами.

Суть договора – возможность обмена информацией и знаниями с учетом ограниченного доступа к ним посторонних лиц. Основное назначение соглашения – защита ценных данных от утечки.

При этом в договоре могут отовариваться все типы конфиденциальной информации — от коммерческой тайны компании до личных данных о ее работниках.

Сегодня можно выделить два основных типа соглашения, которые заключаются в различных учреждениях:

— односторонний договор. Особенность такого документа – изъявление желания одной стороны передать конфиденциальную информацию другой стороне. При этом основным условием соглашения является полная закрытость информации для третьих лиц.

Чаще всего такие соглашения оформляются при приеме на работу и оформляются, как один из видов трудовых отношений между сотрудником компании и работодателем.

В большинстве случаев такие документы обязательно включают положения, в которых ограничивается право использования, передачи и распространения информации (чаще всего речь идет о данных компании);

— взаимный договор. Особенность такого соглашения – в обоюдной передаче конфиденциальной информации обоих подписантов соглашения. Такие документы чаще всего подписываются в случае слияния двух крупных компаний, проведения совместных крупных сделок и так далее.

В соглашения о неразглашении конфиденциальной информации может быть включена любая информация, которую те или иные лица считаются секретной.

При этом для большинства случаев уже разработаны специальные шаблоны.

Они состоят из нескольких основных разделов – предмет соглашения, права и обязательства сторон, срок действия договора, особые условия личные данные подписантов (ФИО, адреса, реквизиты и так далее).

Как правило, по договору о неразглашении лицо берет на себя следующие обязательства:

— не использовать конфиденциальную информацию в своих целях и для получения выгоды;- не разглашать полученные сведения третьим лицам;- при первой же попытке посторонних лиц получить доступ к конфиденциальной информаци или выведать ее сообщать об этом непосредственному руководству компании;- строго выполнять все требования и нормы правовых актов в отношении конфиденциальных данных;

— не передавать в течение какого-то времени (как правило, один год) конфиденциальные сведения после прекращения права допуска к ним.

При этом лицо-подписант дает согласие, что в случае невыполнения взятых на себя обязательств и предоставления информации посторонним, он может нести дисциплинарную или другую ответственность. Наказание для нарушителя может быть прописано в трудовом соглашении и законодательстве РФ.

Защита конфиденциальной информации: основные способы

Наибольшее внимание защите конфиденциальных данных уделяют предприниматели, которые предусматривают следующие способы защиты:

1. Организационная защита. Здесь есть три пути:

— создание специальной структуры, которая берет на себя функции защиты конфиденциальной информации, несет ответственность за предоставления прав доступа и проверку сотрудников, получающих право на допуск к особым данным;

— четкое соблюдение всех установленных в организации правил и контроль их исполнения. Одновременно с этим организовывается строгая система доступа к конфиденциальным данным. Что касается контроля, то он может быть нескольких типов – документальный, визуальный и так далее;

— разделение всех имеющихся в компании данных по типу важности. При этом организовывается ступенчатая система допуска. К примеру, к менее важной информации допускаются рядовые сотрудники, а к конфиденциальным данным особой важности – менеджеры крупного звена и руководители.

2. Законодательная защита. Ее особенность – упор на соблюдение тех прав бизнесмена, которые зафиксированы в законе РФ. Если же права владельца компании (предпринимателя) нарушены, то он может обратиться в соответствующие структуры для защиты своих интересов и возмещения нарушителем убытков компании.

3. Физическая защита – одно из наиболее важных мероприятий, которому уделяется внимание почти на всех предприятиях. Здесь речь идет об организации пропускного режима, создании и выдаче сотрудникам специальных карт (или предоставление таковых посторонним лицам), применение шкафов повышенной надежности, использование закрывающихся сейфов и так далее.

4. Техническая защита. К такому методу можно отнести использование специальных средств защиты и контроля конфиденциальных данных, таких как микрофоны, видеокамеры, сигнализирующие устройства, системы идентификации пользователей и так далее.

5. Работа с персоналом. Одним из самых важных направлений деятельности является выстраивание правильной работы с трудовым коллективом. Здесь подразумевается организация работы по набору персоналу, оптимизация существующих кадровых служб предприятия, дополнительное обучение персонала, его проверка, стимулирование и прочие мероприятия.

Важный момент – регулярное проведение инструктажей о важности соблюдения правил пользования конфиденциальными данными, а также вероятной ответственности за их разглашение. К основным угрозам конфиденциальной информации, которые исходят от персонала, можно отнести:

— вероятное переманивание работника компании конкурирующей организацией;- обманные предложения о предоставлении новой должности с хорошим заработком исключительно для выведывания конфиденциальной информации;- постановка вопросов действующим сотрудникам в особой форме, вынуждающей к разглашению секретных данных;- предложение финансового вознаграждения за предоставление тех или иных данных (подкуп);- тайное наблюдение за работниками организации;

— направление специальных агентов для работы в структуре с целью дальнейшего «выуживания» интересующей информации.

Для обеспечения максимальной безопасности проверка персонала должна проходить три основных этапа:

1. Предварительный период, когда работник еще не принят на работу. Здесь речь идет о доскональной проверке кандидата и подписания им основных документов – трудового договора и соглашения о неразглашении.

2. Текущий период (деятельность сотрудника). Здесь обязателен испытательный срок, ознакомление с порядком доступа к конфиденциальной информации, обязанностями, существующими ограничениями и так далее.

3. Заключительный период (увольнение). Во избежание утечки важной информации после увольнения сотрудник предупреждается о возможных последствиях своих потенциальных действий (о предоставлени важной информации третьим лицам) и дает подписку о неразглашении.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/9997-konfidencialnaya-informaciya

Понравилась статья? Поделить с друзьями: