Зачем нужно ИНН при приеме на работу

При приеме на работу инн

Зачем нужно ИНН при приеме на работу

У некоторых таких случаев было два-три за всю жизнь. А кому-то приходится устраиваться заново чуть ли не каждый год. В любом случае каждый из нас должен знать об особенностях того, как устраиваться на работу, просто на всякий случай.

Достаточно часто выходит так, что приходишь устраиваться в нормальную компанию, которая не сулит ничего плохого, и уже после нескольких минут собеседования начинаешь чувствовать какой-то подвох.

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу (Елина Л

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать.

В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет).

Но это незаконно. Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия.

В отчетности за 2015 год заполнение поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ становится обязательным согласно письму ФНС России от 23.11.2015 N Требуется ли получение ИНН для граждан Республики Беларусь и Украины?

Если да, то где они могут получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Действующее законодательство РФ не обязывает иностранных граждан получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Правильно оформляем нового сотрудника в организацию — весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу

  1. оформление стажировки (испытательный срок).

  2. заключение договора (гражданско-правового или трудового);
  3. принятие решения;
  4. ознакомление с локальной документацией;
  5. запрос необходимого пакета документов;
  6. собеседование;

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу.

Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается материальной ответственности ) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

  1. паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
  2. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
  3. трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
  4. справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).
  5. документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
  6. документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;

Рекомендуем прочесть:  Все о прокуратуре

Что ж, в этом такой работодатель не прав.

Приём на работу без ИНН

Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы.

К числу последних относится вопрос о необходимости предъявления ИНН и СНИЛС при подаче заявления? После прочтения данной статьи вы поймёте: • должен ли работодатель требовать ИНН при приёме на работу?

• чем грозит организации приём на работу сотрудника без ИНН? • для чего необходим ИНН работнику?

Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Обязателен ли ИНН при приеме на работу или новые сотрудники могут ограничиться предоставлением паспортных данных и номера СНИЛС?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какую отчетность впоследствии придется сдавать работодателям и какие сведения должны быть в ней отражены. Об этом — в нашей статье. При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию.

С — деловой интернет-журнал

18.08 В Новосибирске ищут менеджеров разработки на зарплату 8000 долларов в месяц 18.

08 Новосибирским предпринимателям расскажут, как увеличить прибыль в два раза 18.08 Не словом, а делом: магазин автомасел на Сухарной предложил доступные цены 29.

06 Суд передал права на бренд Traveler’s Coffee новому владельцу 26.

Источник: http://juridicheskii.ru/pri-prieme-na-rabotu-inn-38415/

Инн при трудоустройстве: нужен или нет? 2019

Документы, которые необходимо предъявить при трудоустройстве, перечислены в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Каждый документ в этом списке несёт определённую смысловую нагрузку.

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
  • трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
  • документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
  • документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
  • справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).
Читайте также  Какие врачи входят в медкомиссию на работу

Список закрыт, т.е. добавить в него какие-то ещё документы по своему желанию будущий работодатель не имеет права. Да собственно это прямо запрещено.

Правда, иногда «умные» работодатели ссылаются на следующее положение:

и требуют ИНН. Это ведь «дополнительный документ»!

Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями.

При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение; при приёме иностранца – патент и разрешение на временное проживание; на государственной службе – справка о доходах и принадлежащем имуществе. И так далее.

Как видите, свидетельство ИНН в перечне обязательных документов отсутствует. Следовательно, при трудоустройстве оно не обязательно и требовать его работодатель не вправе.

А теперь немного о самом свидетельстве и его необходимости.

Заодно и развеем некоторые прямо-таки мифы, с ним связанные.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Присваивают его налоговые органы и предназначен он для учёта плательщиков налогов. По своей сути – это просто номер записи о конкретном человеке в едином государственном реестре налогоплательщиков. И ничего больше.

ИНН – очень удобная форма учёта. Поскольку он индивидуален и никак не меняется, чтобы не случилось самим человеком.

Смена фамилии или имени, пола или возраста, переезд, развод или вступление в брак – набор цифр останется прежним и довольно просто позволяет определить, с кем мы имеем дело.

Поэтому, собственно, государственные органы присваивают ИНН массово, едва ли не с рождения, и с радостью им пользуются.

Однако в том же Налоговом кодексе, который устанавливает, в каких случаях человек получает ИНН, упомянуто: если физическое лицо не регистрируется как индивидуальный предприниматель, указание им ИНН не обязательно. Указание ИНН можно заменить сочетанием ФИО и данных паспорта – их вполне достаточно, чтобы идентифицировать плательщика.

Нужен ли ИНН работника бухгалтеру? Собственно, нет, не нужен.

Почему? Судите сами:

Бухгалтерия удерживает из зарплаты работников и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц (подоходный). Для самого расчета номер плательщика не нужен совершенно.

Для перечисления? НДФЛ, удержанный у работников, работодатель перечисляет в бюджет от своего имени, указывая особый статус платежа, одной суммой.

Перечень работников, с которых удержан налог, не прикладывается, а само перечисление – учитывается по работодателю, а не по работникам.

Ну, и зачем в этих условиях знать ИНН работника?

Для заполнения справки 2-НДФЛ? Данные этих справок опять-таки учитываются за работодателем.

Да, справка индивидуальна – по каждому работнику, но реквизит «ИНН» в ней разрешено не заполнять (его заменяет сочетание ФИО и паспортных данных).

Если в этом реквизите ничего не проставлено, справку всё равно примут. Тогда зачем его требовать?

Кроме подоходного налога, бухгалтерия перечисляет ещё и страховые платежи. Вот они – индивидуальные, т.е. по каждому работнику отдельно.

Но учёт страхового стажа и перечислений по каждому человеку ведётся на основании СНИЛС – именно по этой причине этот документ при трудоустройстве обязателен.

Как видите, наличие или отсутствие ИНН никак не мешает и не помогает бухгалтеру перечислять налоги за работника и сдавать сведения о нём в налоговый орган, пенсионный фонд или фонд социального страхования. Так что при трудоустройстве свидетельство ИНН не нужно. Совсем.

По просьбе работодателя работник может предоставить ему данные своего ИНН – сами цифры. А может и не предоставлять. Это ничему не помешает.

А если работодателю так нужен ИНН работника ничего не мешает ему зайти на сайт ФНС в сервис «Узнать ИНН» и получить заветные циферки. Тем более, что паспортные данные, которые для этого нужны, у него есть.

Какие документы требуются при приеме на работу в 2016 году

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию.

К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр.

, без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

  • трудовая книжка;
  • номер СНИЛС;
  • паспортные данные;
  • документы воинского учета;
  • прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).
Читайте также  Как получить медицинскую книжку для работы

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Инн ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.

Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН».

Когда будет нужен ИНН при приеме на работу

Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.

Источник: https://map-expo.ru/drugoe/inn-pri-trudoustrojstve-nuzhen-ili-net.html

Зачем работодателю ИНН работника?

Как работодатель с многолетним стажем скажу — не хочется гражданину ИНН получать — его право, работодатель наймет человека с полученным ИНН. Если человек хочет работать, но просьбу получить ИНН игнорирует — его дело.
Раз уж оффтопить, и пусть меня модераторы убивают.

Про ИНН.
В Петрозаводске особо ретивые бабули из неофитов начали акцию, что ИНН — против Веры и исходит от Сатаны.

Владыко Мануил, главный по этому делу в Карелии заявил прихожанам, что идея с ИНН ему тоже не нравится, но ответственность за проблемы с пенсиями из-за отсутствия ИНН Русская Православная Церковь на себя не возьмет.

ИНН получается для того, чтобы исключить появление дополнительных лицевых счетов у налогоплательщика.

Получить в ваших же интересах, чтобы не быть задолженником по разным лицевым счетам, правоту докажете конечно,но и время потратите. Работодателю этот документ нужен для подачи сведений о доходах.

Он желателен, но в настоящее время не обязателен.

В настоящее время ИНН можно получить только при обращении в налоговый орган по месту жительства в течение 5 дней с момента обращения. Регламентируется вопрос ст. 84, ч. 1 Налогового кодекса Российской Федерации.

В отчетности за 2015 год заполнение поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ становится обязательным согласно письму ФНС России от 23.11.2015 N
Требуется ли получение ИНН для граждан Республики Беларусь и Украины?

Если да, то где они могут получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Действующее законодательство РФ не обязывает иностранных граждан получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Тем не менее они могут получить такое свидетельство в добровольном порядке, обратившись в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет.

Поля «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства» справки 2-НДФЛ не являются обязательными для заполнения.

Письмо ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/[email protected] не говорит об обязательности заполнения данных полей для физических лиц, не являющихся гражданами РФ.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Инн при трудоустройстве на работу в 2019

Все мы, трудоустраиваясь на работу, подаем большой перечень документов работодателю и не всегда задумываемся о том, все ли они необходимы.

В числе таковых есть идентификационный код плательщика налогов.

Но всегда ли он обязателен и как быть тем лицам, которые имеют официальную регистрацию в другой стране? Об этом поговорим в статье.

Требования закона

Итак, все правоотношения, возникающие между работодателем и работником регулируются действующим трудовым кодексом, а именно: в статье 65 указано на то, какой список документов необходимо предоставить соискателю для прохождения собеседования и трудоустройства на определённую должность.  К такому списку относится:

  • документ удостоверяющий личность — это может быть паспорт или же временные документы на проживание в стране;
  • документация, подтверждающая получение образования по определенной специальности — диплом о высшем или техническом образовании;
  • также предоставляется и документ, подтверждающий состояние здоровья человека и пригодность к занимаемой должности, отсутствие увечий, которые бы могли негативно повлиять на процесс работы.

Как видим, данный документ в список вышеуказанных не входит, а соответственно требования многих работодателей по предоставлению его соискателями являются незаконными.

Исключение из правил

Стоит отметить, что в данной ситуации все же есть некоторые исключения из общей практики. Здесь речь идет о трудоустройстве на должность государственного служащего (милиция, прокуратура, суды и так далее).

Кадровики постоянно требуют предоставления идентификационного кода согласно 79 статье Федерального закона, принятого в 2004 году. Здесь поспорить сложно, ведь Закон прямо на это указывает.

Однако остальные категории работников в случае отказа в принятии на работу по причине не предоставления идентификационного кода могут обжаловать такое решение и выиграть спор. 

Как быть предпринимателям?

Если же говорить о предпринимательской деятельности, то открывая свое личное дело, человек в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах и предоставляет идентификационный код, ведь без него вести налоговый учет будет невозможно. Однако и здесь возникают определённые разногласия в трактовке законодательства.

Налоговая служба издала письмо, в котором описала все эти моменты. Таким образом, гражданин обращается в эту службу и производит регистрацию.

Читайте также  Как составить смету на строительные работы самому

Осуществлять предпринимательскую деятельность могут как физические, так и юридические лица, и  как у тех, так и у других служба принимает отчетность.

Но подать отчет будет невозможно без соответствующих документов, и для граждан — это отсутствие идентификационного кода.

Однако в письме под номером БС-4-11/1068, вышедшем в январе прошлого года отображена позиция о том, что предоставление такого кода не обязательно. Данным письмом и необходимо руководствоваться, если предприниматель не имеет ИНН.

Также, согласно  Федеральному закону номер 385, который требует со второго квартала прошлого года в обязательном порядке обозначать номер плательщика налогов при отправке отчётов в Пенсионный фонд, такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами каждый месяц. Учитывая эту норму, работодатели стараются обезопасить себя от возможного отказа в принятии отчета и требуют от всех наемных работников предоставления идентификационного кода. Ну а отсутствие таких данных у работодателя является поводом для применения штрафных санкций, ведь в этом случае оформление отчётов будет происходить с ошибками. По мнению многих кадровиков и бухгалтеров налоговые органы и пенсионные службы будут штрафовать за пропуск срока подачи отчёта и правильность его составления.

Как себя защитить?

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на то, что Трудовой кодекс, являющийся основным документом, регулирующим отношения работодателя и сотрудника, не содержит требования о предоставлении работником идентификационного кода в процессе трудоустройства. Последние изменения, которые произошли в действующем законодательстве нашего государства, не коснулись статьи  65. ИНН все также необязателен при трудоустройстве.

Обратите внимание на то, что если человек не знает свои данные об ИНН, тогда он может обратиться с запросом в налоговую службу, и она предоставит ему такую информацию. Есть же такая группа людей, которым просто не был присвоен ИНН. Как им быть в данной ситуации?

В этих случаях работодатель не уполномочен принуждать соискателя к оформлению такого кода.  Стоит обратить внимание  на то, что налоговая служба теперь требует подачи декларации о доходах граждан в другом порядке.

В нынешнем году получить идентификационный код нужно будет для правильного оформления налоговой подоходной декларации.

Об этом также говорят налоговые службы, но если присмотреться к самому бланку, то  в нем должна быть отображена такая информация, а без нее документ будет считаться оформленным с ошибками.

Поэтому кадровые службы и бухгалтерии в этих случаях не могут правильно оформить отчётность без таких данных и соответственно требуют предоставлять ИНН при трудоустройстве. Как же себя защитить в этой сложной ситуации? Здесь мы предлагаем предпринять следующие меры:

  1. получить свидетельство о присвоении номера плательщика налогов;
  2. получить справку об отсутствии присвоения номера;
  3. отказаться от предоставления ИНН, аргументируя свое решение ст. 65 Трудового кодекса;

Дополнительным выходом из ситуации может стать еще один способ. Согласно пункту 12 Правил ведения реестра плательщиков налогов, утвержденных Постановлением 26.02.

2004, все данные, которые были утверждены и пребывают в реестре, могут быть предоставлены любому гражданину или юридическому лицу согласно поданному ими официальному запросу.

Составлять его можно в обычной форме или же с учетом порядка, который был установлен по соглашению сторон.

В соответствии с  пунктом 14 Правил, все данные, которые содержатся в реестре, предоставляются по запросу платно (если есть документ, подтверждающий оплату) организациям и гражданам при подаче запроса.

 Необходимо здесь же указать и причину постановки на учет. Размер платы — 100 рублей, а при срочной выдаче — 200 рублей.

Срок выдачи такой информации составит — 5 дней с момента получения налоговой службой запроса. Срочное предоставление информации – в течение рабочего дня после получения запроса.

Кроме того, Федеральная налоговая служба нашего государства уполномочена  предоставлять услуги по предоставлению информации об идентификационном номере, которая содержится в Едином реестре плательщиков на сайте www.nalog.ru. На этом ресурсе можно выбрать раздел «Электронные Сервисы» и команду «Узнай ИНН». Для получения данных налогоплательщика пользователю необходимо заполнить специальную форму запроса.

Проблема подтверждения доходов

Наше государство предоставляет многим категориям граждан льготы. И все эти процедуры сопряжены с необходимостью предоставления информации о доходах граждан-претендентов.

И здесь вновь всплывает проблема предоставления ИНН, ведь она содержится в справке о доходах.

Специалисты налоговых служб руководствуются «Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица»  (форма 2-НДФЛ), (Приказ 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@).

В этом документе сказано, что в разделе 2 указывается ИНН, чем  подтверждается постановка на учет в налоговом органе. Однако и здесь при отсутствии ИНН такой раздел не заполняется.

Понять панику бухгалтеров вполне можно, ведь сама система выдачи справок ориентирована на выбор данных и формирование справок именно по такому коду. Если его нет, работа специалиста усложняется и затягивается. ИНН призван упростить и оптимизировать деятельность служб по выдаче таких справок.

Таким образом, данный документ является необязательным.

Есть списки тех  случаев, когда он должен предоставляться соискателями на должность государственного служащего при трудоустройстве в государственную или же бюджетную организацию.

В других же случаях предоставлять такой код мы не обязаны, никакие штрафные санкции работодателю за это не грозят, и вы можете быть абсолютно спокойны за свои права.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/priyom-na-rabotu/inn-pri-trudoustrojstve.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: